Tecnologias da Informao e da

Comunicao
PT-2013/14
TIC
Excel
Introduo folha de clculo
Estrutura, principais potencialidades e
caractersticas da folha de clculo
Folha de clculo
As folhas de clculo consistem numa enorme tabela ou
folha quadriculada, dividida em linhas e colunas, na qual
se podem inserir dados, valores ou frmulas.

As folhas de clculo so programas que permitem
efectuar inmeros tipos de operaes.
Aspecto de uma folha de
clculo
Caixa de nome
Colunas
Linhas Clula activa
B4
Intervalo de
clulas D2:D5
Termos
Intervalo de clulas contguas (unidas).
C4:E8
Diz-se Conjunto de Clulas de C4 at E8

Intervalo de clulas no contguas
(no unidas)
B3;B5;C6;B8;D4;D7;D8

Diz-se Clulas B3 e B3 e B5 e C6 e B8 e D4 e D7 e D8

Tipos de dados
Numricos
Data e horas
Texto
Operadores e Funes
possvel efectuar clculos numa folha de clculo?
R: SIM!!

Como?
R: Utilizando os operadores ou as funes disponveis no Excel.
OPERADORES: Adio (+) Subtraco (-) Multiplicao (*) Diviso (/)
FUNES: Soma; Mdia; Mximo; Mnimo; Contar Nmeros; etc
Operadores e Frmulas
Exemplos:
Elementos da janela do
Excel
1- Barra de Ttulo 2- Separadores 3- Barra de deslocamento horizontal 4- Clula Activa
5- Separadores das folhas do livro 6- Barra de frmulas 7- rea de trabalho 8- Barra de
deslocamento vertical 9- Cursor de Zoom 10- Cabealhos das colunas 11- Cabealhos das
linhas 12- Frisos do separador Base 13- Minimizar aplicao 14- Maximizar aplicao
15- Fechar aplicao 16- Barra de estado 17- Caixa de nome
O boto do Office permite aceder s
principais funcionalidades
da aplicao.
Boto do Office
O Friso e os Tabuladores
possvel aceder a mais
funcionalidades em cada
separador do Friso.
simples
alterar o
aspecto do
friso e dos
tabuladores.
Introduzir um nmero como um
Rtulo
Chama-se rtulo ao titulo de uma
coluna ou linha. Este deve surgir em
forma de texto, identificando os dados,
por exemplo:
Temperatura mxima;
Total de vendas;
Lista de localidades.
Coloca uma plica <> antes de um nmero,
embora esteja visvel na barra de
formulas, no aparece na clula.
O Tabulador Base
O Tabulador Inserir
O Tabulador
Esquema de pgina
O Tabulador de Frmulas
O Tabulador de Dados
O Tabulador Ver
O Tabulador Rever
Resumindo
Prxima aula
Seleco de clulas e/ou intervalos

Formatao de dados na clula

Insero de dados



Criao de uma folha:

Conceitos de Livro e Folha de trabalho
Seleco de Clulas e Intervalos
Construo de uma folha
Utilizao de livros para organizar informao

Introduo e manipulao da informao
Para Seleccionar
Uma clula clicar na clula
Um intervalo de clulas Clicar na primeira e arrastar
at ultima. Largar o boto no final.
Mais que um intervalo Seleccionar o 1 intervalo,
premir a tecla <CTRL> e seleccionar os restantes.
Um intervalo grande Clicar na primeira clula, premir
a tecla <SHIFT> e clicar na ultima clula.
Aumentar ou reduzir um intervalo Premir a tecla
<SHIFT> e Clicar na ultima clula pretendida.
Coluna ou Linha Clicar no identificador respectivo.
Uma clula pode conter informao diferente, tal
como:
Valores numricos Nmeros positivos ou negativos,
com ou sem casas decimais, com notao cientfica,
percentuais ou monetrios.
Texto ou rtulos Texto simples ou palavras.
Datas e Horas Tm de ser escritas em formatos
especficos para serem reconhecidas pelo programa.
Frmulas e Funes Expresses matemticas e/ou
lgicas com as quais se podem efectuar clculos. Iniciam-se
sempre com o sinal de igual =.

Formatar tipos de dados na clula
Introduzir dados Numricos
Para Introduzir dados numricos deve proceder-
se da seguinte forma:

1. Clicar numa clula, tornando-a activa;
2. Digitar valores numricos (exclusivamente nmeros);
3. Premir <Enter>.

O Excel entende os dados como numricos se no
contiverem letras ou outros smbolos
misturados.
Introduzir um nmero como um
Rtulo
Chama-se rtulo ao titulo de uma coluna ou
linha. Este deve surgir em forma de texto,
identificando os dados, por exemplo:
Temperatura mxima;
Total de vendas;
Lista de localidades.

Coloca uma plica <> antes de um nmero,
embora esteja visvel na barra de formulas,
no aparece na clula.
Introduzir Texto ou Rtulos
Simples:
1. Clicar na clula, tornando-a activa;
2. Digitar o texto;
3. Premir <Enter>.

Forar um paragrafo dentro da clula:
1. Clicar na clula, tornando-a activa;
2. Digitar 1 linha de texto;
3. Premir <Alt>+<Enter> para forar pargrafo.
4. Digitar 2 linha de texto.
5. Premir <Enter> para concluir.
Introduzir Datas e Horas
Para o programa reconhecer o contedo como
uma data, basta:
1. Clicar na clula desejada;
2. Escrever o dia, o ms e o ano, utilizando como
..separador a barra </> ou o hfen <->;
3. Premir <Enter> para concluir.

Para uma hora:
1. Escrever a hora e os minutos separados por dois
..pontos <:>;
2. Premir a barra de espaos e escrever AM ou PM se
.. corresponder parte da manh ou da tarde.

Introduzir Formulas e/ou
Funes
Para inserir uma formula:
1. Clicar na clula desejada;
2. Inserir o sinal de igual <=>;
3. Digitar a frmula pretendida, por ex.: a
soma de A1 com A2, =A1+A2 ;
4. Premir <Enter>.
O valor que aparece na clula no a
formula digitada mas o resultado da
frmula.
Introduzir Informao com
Preenchimento Automtico
Texto com repetio:
1. Digitar o texto numa clula;
2. Colocar o cursor no canto inferior direito da clula;
3. Com o boto esquerdo do rato, arrastar o cursor sobre as
clulas a repetir;
4. Largar o boto do rato e as clulas aparecem preenchidas.

Sries de nmeros:
1. Preencher duas clulas contguas, com dois nmeros
seguidos;
2. Seleccionar as duas clulas;
3. Colocar o cursor no canto inferior direito da seleco;
4. Com o boto esquerdo do rato, arrastar o cursor sobre as
clulas a preencher;
5. Largar o boto do rato e as clulas aparecem preenchidas.
Resumindo
Prxima aula
Inserir e remover clulas
Manusear linhas e colunas
Definir nomes de clulas e/ou intervalos
Trabalhar com clulas


Mover e copiar clulas; Formatar clulas;

Inserir e eliminar clulas; Formatar colunas e linhas;

Ajustar altura e largura de colunas e linhas;

Anular e refazer aces; Correco ortogrfica
Objectivos
Formatar uma Folha de Clculo

Inserir comentrios.
Usar o pincel de formatao.
Criar uma formatao automtica.
Manipular informao.
Formatar clulas

Mover e copiar clulas
Mover clulas na mesma folha de trabalho Cortar
e colar ou arrastar com o rato.
Mover clulas para outra folha de trabalho
Utilizar a tecla <Alt> e arrastar com o rato.
Copiar e colar clulas Botes no friso Base, boto
direito do rato ou <Ctrl>+<C> e <Ctrl>+<V>.
Colar especial Ver Ajuda
no canto superior direito da
janela, para uma explicao
detalhada de cada opo.
Formatar clulas
Podemos formatar clulas,
intervalos de clulas, linhas
ou colunas:
O friso Base permite fazer
grande parte das formata-
es de clulas;
Com o boto direito do rato em cima das
clula, escolher Formatar clulas;
No friso base, no separador Clulas, opo
Formatar, escolher Formatar clulas;
Inserir e eliminar clulas
Para inserir ou remover, podemos
utilizar o friso base, separador Clulas,
botes Inserir ou Remover;
Com o boto direito do rato podemos
aceder s mesmas opes;
Para Inserir ou remover clulas, temos
de escolher o
movimento das
restantes.
Formatar colunas e linhas
Toda a formatao que possvel executar para
intervalos de clulas, vivel para colunas e
linhas.
Para fixar a primeira coluna, a primeira linha ou
uma rea da folha, podemos ir ao friso Ver,
separador Janela, opo Fixar Painis.
possvel alterar a altura das linhas e a largura
das colunas:
No friso Base, separador Clulas, boto Formatar;
Com o rato em cima dos limites dos identificadores de
coluna ou linha.
Outras funcionalidades
Anular e refazer Na barra de ferramentas
de acesso rpido, no topo da aplicao
esquerda;
Correco ortogrfica No friso Rever,
separador Verificao, Boto Ortografia;
Resumindo