E Specific A Coes Tecnica S

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pt Instrues de Preenchimento

1

INSTRUES DE PREENCHIMENTO: RELATRIO NICO
NOTA: Sempre que possvel, as alteraes relativas ao documento vigente no ano anterior sero assinaladas com cor diferente.

SISTEMA DE GESTO DE UNIDADES LOCAIS (SUL)
De acordo com o previsto no artigo 32. da Lei n. 105/2009, de 14 de setembro, e na Portaria n. 55/2010, de 21 de janeiro, a
informao a que respeita o Relatrio nico deve ser apresentada por todas as entidades empregadoras/empregadores.
I IDENTIFICAO DA ENTIDADE EMPREGADORA
(Esta informao, uma vez inserida on-line, ficar disponvel automaticamente para preenchimento do relatrio, devendo ser
atualizada pela Entidade Empregadora sempre que ocorram alteraes na estrutura dos dados)
Empregador/Entidade Empregadora: Entidade para a qual um ou vrios trabalhadores por conta de outrem exercem a sua atividade.
Campo Descrio Tabelas de cdigos
1. Nmero de identificao fiscal
(NIF)
Nmero constante do carto de pessoa coletiva ou entidade
equiparada. Para as entidades a quem no se aplica a
atribuio deste nmero, deve esta rubrica ser preenchida com
o nmero fiscal de contribuinte de pessoa singular.

2. Nmero de identificao da
segurana social (NISS)
Nmero constante do carto da Segurana Social.
3. Nome ou designao social
Preencha, sem abreviaturas:
1. Se pessoa colectiva ou entidade equiparada, indique a firma
ou denominao, de acordo com o que consta do carto de
identificao fiscal de pessoa colectiva ou entidade equiparada.
2. Se pessoa singular, indique o nome constante do carto
fiscal de contribuinte.

4. Localizao e contatos da sede
4.1 Morada
Indique a informao relativa ao endereo postal completo da
sede da entidade (morada, localidade e cdigo postal), bem
como o cdigo do distrito ou ilha/municpio/freguesia e os
contatos existentes (telefone ou telemvel, fax e endereo de
correio eletrnico).

4.2 Localidade
4.3 Cdigo Postal Tabela N 01 - Cdigo Postal
4.4 Pas Tabela N 02 - Pases
4.5 Distrito ou
Ilha/Municpio/Freguesia
Tabela N 03 - Distrito ou
4.6 Telefone/Telemvel
4.7 Fax
4.8 Endereo de correio
eletrnico

5. Atividade econmica principal
(CAE)
Considere como atividade principal da entidade a atividade que
representa a maior importncia no conjunto das atividades
nela exercidas.
O critrio adequado para a sua aferio o representado pelo
valor acrescentado bruto ao custo dos factores. Na
impossibilidade da sua determinao por este critrio,
considera-se como principal a atividade que representa o maior
volume de negcios ou, em alternativa, a que ocupa, com
carcter de permanncia, o maior nmero de pessoas ao
servio.
Tabela N 04 - Classificao
Portuguesa das Atividades
Econmicas

Ou consultar

Equivalncia CIRS CAE
6. Situao perante a atividade, motivo e perodo
6.1 Situao
Indique a situao em que a entidade se encontra (ativa,
suspensa ou encerrada)
Tabela N 05 - Situao
perante a atividade
6.2 Motivo
Indique, para a Entidade que se encontra na situao de
suspensa ou encerrada, o motivo que deu origem a essa
situao.
Tabela N 06 - Motivo da
situao de atividade
6.3 Datas de Incio e de Fim
Indique relativamente a qualquer situao de atividade (ativa,
suspensa ou encerrada), as datas de ocorrncia do incio e do
fim (se for o caso) da situao de atividade.

Ano de Referncia
2012

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2

7. Natureza jurdica
Indique a Natureza Jurdica da Entidade. Se pessoa singular,
utilize o cdigo de acordo com esta designao constante na
tabela disponibilizada.
Tabela N 07 - Natureza
Jurdica
8. Data de constituio
Para as sociedades sujeitas a registo comercial, esta
corresponde data de emisso do carto definitivo que
culmina no momento em que so requeridos os registos na
Conservatria de Registo Comercial. O ato de registo na
Conservatria e "atribuio" da correspondente data de
constituio dever ser publicitado em Dirio da Republica - III
srie (se forem sociedades por quotas, annimas ou comandita
por aes) e no Jornal da localidade da sede ou regio
(opcional). Nesta data j tero que ter sido cumpridos um
conjunto de formalidades como sejam a celebrao da
escritura pblica da constituio da sociedade, da
apresentao da declarao do incio de atividade e respetiva
inscrio na Segurana Social. Para as sociedades civis, a data
de constituio corresponde data da realizao da escritura
de constituio. Para as Sociedades de Advogados, Revisores
Oficiais de Contas e similares, a data de constituio
corresponde data de inscrio na Ordem.

9. Total de pessoas ao servio
O preenchimento deste campo automtico, correspondendo
soma do nmero de pessoas ao servio de todas as Unidades
Locais, ativas ou suspensas (VER Ponto II 6).

10. Nmero de trabalhadores por
conta de outrem (TCO)
O preenchimento deste campo automtico, correspondendo
soma do nmero de trabalhadores por conta de outrem de
todas as Unidades Locais, ativas ou suspensas (VER Ponto II
7).

II IDENTIFICAO DA(S) UNIDADE(S) LOCAL(IS) (ESTABELECIMENTOS)
(Esta informao, uma vez inserida on-line, ficar disponvel automaticamente para preenchimento do relatrio, devendo ser
atualizada pela Entidade empregadora, sempre que ocorram alteraes na estrutura dos dados)
Unidade local (estabelecimento) a empresa/entidade ou parte dela (fbrica, oficina, mina, armazm, loja, entreposto, estaleiro, etc.)
situada num local topograficamente identificado. Nesse local ou a partir dele exercem-se atividades econmicas para as quais, regra
geral, uma ou vrias pessoas trabalham, por conta de uma mesma entidade.
No caso de uma pessoa trabalhar em vrios locais (para fins de manuteno ou vigilncia) ou trabalhar no domiclio, a unidade local de
que ela depende, o local a partir do qual recebe as instrues e onde o trabalho organizado. Deve ser possvel precisar-se o
emprego que est ligado a toda e qualquer unidade local. Considere sempre como Unidade Local a sede da empresa/entidade
independentemente de ter ou no pessoas ao servio.
Nota: No devem constar Unidades locais (estabelecimentos) em duplicado (i.e., na mesma morada e com o mesmo nmero de porta)
ou que no estejam afetas entidade em causa, independentemente de ter trabalhadores, seus, vinculados nessas instalaes.
ATENO: A data de incio da primeira unidade local sede, deve ser no mesmo ANO/MS da data de constituio da entidade,
mesmo que esta unidade local s tenha comeado a laborar depois.
1. Sede Diga qual a unidade local que sede atualmente. Caso tenham
existido outra(s) unidade(s) local(ais) sede(s) no passado, pode
inserir essa informao para perodos passados.
Para a unidade local que sede atualmente deve apenas inserir
a data de incio dessa situao.

1.1 Data de incio
1.2 Data de fim
2. Nome
Preencha, sem abreviaturas:
1. Se pessoa coletiva ou entidade equiparada, indique a firma
ou denominao, de acordo com o que consta do carto de
identificao fiscal de pessoa coletiva ou entidade equiparada.
2. Se pessoa singular, indique o nome constante do carto
fiscal de contribuinte.
Se utilizar um nome diferente do nome individual ou da firma
ou denominao e registado nos termos do Cdigo da
Propriedade Industrial, dever ser este o nome indicado; caso
contrrio, preencha como no ponto relativo ao nome da
entidade empregadora.


3

3. Localizao e contatos da unidade local
3.1 Morada
Indique a informao relativa ao endereo postal completo da
unidade local (morada, localidade e cdigo postal), bem como
o cdigo do distrito ou ilha/municpio/freguesia e os contatos
existentes (telefone ou telemvel, fax e endereo de correio
eletrnico).

3.2 Localidade
3.3 Cdigo Postal Tabela N 01 - Cdigo Postal
3.4 Pas Tabela N 02 - Pases
3.5 Distrito ou
Tabela N 03 - Distrito ou
3.6 Telefone/Telemvel
3.7 Fax
3.8 Endereo de correio eletrnico
(CAE)
Considere como atividade principal da unidade local a atividade
que representa a maior importncia no conjunto das atividades
exercidas.
valor acrescentado bruto ao custo dos factores. Na
carter de permanncia, o maior nmero de pessoas ao
servio.
Econmicas

Ou consultar

5. Situao perante a atividade, motivo e perodo
5.1 Situao
Indique a situao em que a unidade local se encontra (ativa,
suspensa ou encerrada).
Tabela N 05 - Situao
perante a atividade
5.2 Motivo
Indique, para a Unidade Local que se encontra na situao de
suspensa ou encerrada, o motivo que deu origem a essa
situao.
situao de atividade
5.3 Datas de Incio e de Fim
Indique relativamente a qualquer situao de atividade (ativa,
suspensa ou encerrada), as datas de ocorrncia do incio e do
fim (se for o caso) da situao de atividade.

Indique o nmero de pessoas ao servio na Unidade Local,
data atual, considerando: os trabalhadores por conta de
outrem (TCO), os trabalhadores familiares no remunerados,
o(s) empregador(es) quando exera(m) funes na
Empresa/Entidade (por exemplo, o proprietrio/scio-gerente)
e os membros ativos de cooperativas.

Inclua os estgios profissionais, os de qualificao de emprego
e todos os estgios com contrato de trabalho (no inclua os
estgios curriculares).
Exclua todas as pessoas ausentes h mais de um ms,
relativamente data de atualizao deste campo.

Nota: os Trabalhadores a trabalhar na entidade e cuja
remunerao suportada por outra (ex: Trabalhadores
temporrios), devem constar naquela a que esto vinculados.

7. Nmero de trabalhadores por
conta de outrem
Indique o total de pessoas singulares que prestam a sua
atividade a outrem mediante retribuio no mbito da
organizao e sob autoridade desta (vinculadas por contrato de
trabalho escrito ou no), data atual.
Nota: Se a entidade em causa for uma empresa de trabalho
temporrio, deve considerar neste item todos os trabalhadores
ao abrigo de um contrato de trabalho temporrio.

ANEXO 0
mbito de resposta
Devem entregar este Anexo todos os empregadores/entidades empregadoras ativas ou suspensas em algum perodo do ano de
referncia do relatrio.


4

Identificador da Entidade (ID) Caso esteja a efetuar a entrega do Relatrio nico atravs da Aplicao de Recolha, Launcher ou
Webservices, tenha em ateno que deve constar o nmero que identifica a Entidade (ID) no ficheiro XML gerado por aplicao
prpria. Para consultar o ID da Entidade ter que clicar no boto "CONSULTAR ENTIDADE" no Sistema de Gesto de Unidades Locais.

ENTIDADE EMPREGADORA

Indique o nome ou designao social da Entidade empregadora
em 31 de dezembro do ano de referncia do relatrio.

(CAE) da Entidade empregadora
em 31 de dezembro
exercidas na entidade. O critrio adequado para a sua aferio
o representado pelo valor acrescentado bruto ao custo dos
fatores. Na impossibilidade da sua determinao por este
critrio, considera-se como principal a atividade que
representa o maior volume de negcios ou, em alternativa, a
que ocupa, com carter de permanncia, o maior nmero de
pessoas ao servio.
Econmicas

Ou consultar

III PESSOAS AO SERVIO
1. Pessoas ao servio da entidade empregadora
- Em 31 de dezembro
Indique o nmero de pessoas ao servio da Entidade
empregadora em 31 de dezembro do ano de referncia do
relatrio considerando: os trabalhadores por conta de outrem
(TCO), os trabalhadores familiares no remunerados, o(s)
empregador(es) quando exera(m) funes na
Empresa/Entidade (por exemplo, o proprietrio/scio-
gerente) e os membros ativos de cooperativas.
relativamente data de referncia indicada (31 de
Dezembro); os trabalhadores independentes (prestadores de
servios, tambm designados por "recibos verdes");

- Nmero mdio durante o ano
Soma do pessoal ao servio no ltimo dia til de cada ms de
atividade no ano/Nmero de meses de atividade no ano de
referncia do relatrio. Caso deste clculo resulte um valor
com casas decimais, considere o nmero inteiro seguinte.

1.1 Trabalhadores por conta de outrem (TCO)
- Em 31 de dezembro
Nmero de trabalhadores por conta de outrem na entidade
empregadora em 31 de dezembro do ano de referncia do
relatrio.
Nota: Se a entidade em causa for uma empresa de trabalho
temporrio, deve considerar neste item todos os
trabalhadores ao abrigo de um contrato de trabalho
temporrio.

- Nmero mdio durante o ano
Soma dos trabalhadores por conta de outrem no ltimo dia
til de cada ms de atividade / Nmero de meses de
atividade, no ano de referncia do relatrio. Caso deste
clculo resulte um valor com casas decimais, considere o
nmero inteiro seguinte.

2. Destacamento de Trabalhadores para o estrangeiro, ao longo do ano
2.1 Nmero de trabalhadores
destacados
Total de trabalhadores desta entidade que se encontraram a
trabalhar no estrangeiro, deslocados para um estabelecimento
seu ou de outra entidade, em algum perodo do ano de
referncia do relatrio, sendo remunerados pela entidade de
origem e mantendo com ela o vnculo laboral.


5

2.2 Nmero de destacamentos
Total de vezes em que os trabalhadores desta entidade se
encontraram a trabalhar no estrangeiro, deslocados para um
estabelecimento seu ou de outra entidade, ao longo do ano de
referncia do relatrio, sendo remunerados pela entidade de
origem e mantendo com ela o vnculo laboral.
O nmero de destacamentos pode ser maior ou igual ao
nmero de trabalhadores destacados.

IV FILIAO SINDICAL E FILIAO EM ASSOCIAES DE EMPREGADORES
1. Nmero de trabalhadores
sindicalizados, em 31 de outubro
Indique o nmero de trabalhadores sobre os quais tenha
conhecimento da respetiva sindicalizao (porque so
dirigentes ou delegados sindicais, porque procede ao desconto
da respetiva quota sindical na remunerao para entrega ao
sindicato, ou porque o trabalhador informou que
sindicalizado nomeadamente para efeito de determinao da
regulamentao coletiva aplicvel)

2. Inscrita em Associaes de empregadores?
2.1 Associao
Indique a(s) associao(es) de empregadores em que, por
virtude da(s) atividade(s) desenvolvida(s), se encontra inscrita.
Tabela N 08 - Associaes
de Empregadores
V TRABALHO SUPLEMENTAR
1. Foram realizadas horas
suplementares ao longo do ano?
Preencher sim caso tenham sido realizadas horas
suplementares consideradas como tal pelos n. 1 a n. 3 do
artigo 226. do Cdigo do Trabalho.

2. Em caso afirmativo, a relao
nominal dos trabalhadores que
prestaram trabalho suplementar
durante o perodo de referncia,
com descriminao do nmero de
horas ao abrigo dos ns 1 e 2 do
art. 227. da Lei 7/2009, foi visada
pela comisso de trabalhadores
ou, na sua falta, em caso de
trabalhador filiado, pelo
respectivo sindicato?
Responda tendo em conta o previsto no n. 7 do artigo 231.
do Cdigo do Trabalho.

VI TRABALHADORES TEMPORRIOS NA EMPRESA UTILIZADORA
A preencher somente pelas entidades utilizadoras de trabalho temporrio durante o ano de referncia do relatrio.
1. Nmero de trabalhadores
temporrios
Nmero de trabalhadores que celebraram com uma empresa
de trabalho temporrio um contrato de trabalho temporrio ou
um contrato de trabalho por tempo indeterminado para
cedncia temporria, pelo qual se obriga, mediante retribuio
daquela, a prestar a sua atividade a utilizadores, mantendo-se
vinculado empresa de trabalho temporrio.

1.1 Em 31 de outubro
Nmero de trabalhadores temporrios existentes nesta
entidade utilizadora em 31 de outubro do ano de referncia do
relatrio.

1.2 Em 31 de dezembro
Nmero de trabalhadores temporrios existentes nesta
entidade utilizadora em 31 de dezembro do ano de referncia
do relatrio.

1.3 Nmero mdio durante o ano
Soma dos trabalhadores temporrios no ltimo dia til de cada
ms de atividade / Nmero de meses de atividade, no ano de
referncia do relatrio. Caso deste clculo resulte um valor
com casas decimais, considere o nmero inteiro seguinte.

2. Fluxo de entradas ou sadas de pessoas em prestao de trabalho temporrio, ao longo do ano
2.1 Entradas durante o ano
Nmero de entradas de trabalhadores temporrios nesta
entidade utilizadora durante o ano de referncia do relatrio.


6

2.2 Sadas durante o ano
Nmero de sadas de trabalhadores temporrios desta
entidade utilizadora durante o ano de referncia do relatrio.

VII TRABALHADORES COM PERDA OU ANOMALIA DE ESTRUTURAS OU FUNES DO CORPO COM IMPLICAES NA PRESTAO
DE TRABALHO
Devem ser considerados neste ponto todos os trabalhadores que tm atestado Multiuso passado por junta mdica nos termos do
Decreto-Lei n. 174/1997, de 19 Julho e do n 291/2009, de 12 outubro, solicitado junto do Centro de Sade da rea de residncia do
trabalhador.
1. Distribuio por grupos etrios -
TOTAL
De acordo com a idade dos trabalhadores
1.1 Com grau de incapacidade
inferior a 60%
Indique o nmero de trabalhadores ao servio com
incapacidade comprovada atravs de atestado multiuso cujo
grau de incapacidade total inferior a 60%

igual ou superior a 60% e inferior
a 80%
grau de incapacidade igual ou superior a 60% e inferior a 80%

igual ou superior a 80%
grau de incapacidade igual ou superior a 80%

2. Distribuio por habilitao
literria - TOTAL
De acordo com o grau acadmico do trabalhador
inferior a 60%
grau de incapacidade total inferior a 60%

igual ou superior a 60% e inferior
a 80%
grau de incapacidade igual ou superior a 60% e inferior a 80%

igual ou superior a 80%
grau de incapacidade igual ou superior a 80%

VIII DADOS ECONMICOS DA ENTIDADE EMPREGADORA
1. Volume de negcios (VN)
Indique o Volume de negcios relativo ao ano de referncia do
relatrio. Caso a Entidade no tenha procedido ao
encerramento contabilstico do ano de referncia do relatrio,
indique o correspondente ao ano econmico anterior.
Considere o volume de negcios como a quantia lquida das
vendas e prestaes de servios (abrangendo as indemnizaes
compensatrias), respeitante s atividades normais das
entidades, consequentemente aps as redues em vendas e
no incluindo nem o imposto sobre o valor acrescentado nem
outros impostos directamente relacionados com as vendas e
prestaes de servios. Na prtica, corresponde ao somatrio
das contas 71 e 72 do Sistema de Normalizao Contabilstica
(SNC) (antigas contas 71 e 72 do POC).
Para as entidades sem fins lucrativos, dever considerar-se o
valor da conta 75 do SNC.

- Ano a que se refere o VN
Indique o ano a que corresponde o Volume de Negcios
inserido

2. Capital social
Elemento do contrato de sociedade que constitudo pelo
valor - a "importncia" - expressa em moeda com curso legal,
que totaliza as entradas dos scios para o exerccio da
atividade social.

2.1 Privado Nacional
Preencher segundo os tipos de capital.

2.2 Estrangeiro
2.3 Pblico Nacional
3. Encargos de formao profissional


7

3.1 Montante financiado pela
entidade empregadora
Soma automtica dos campos 3.1.1 e 3.1.2.
3.1.1 Montante correspondente
remunerao das horas
despendidas em formao

3.1.2 Restante financiamento da
Indique os valores associados ao encargo suportado. Estes
devero ser inseridos com IVA.

3.2 Financiamento externo
Soma automtica dos campos 3.2.1 e 3.2.2.
3.2.1 Do Fundo Social Europeu
(FSE)

3.2.2 De outras fontes de
financiamento

3.3 Encargos globais com
formao profissional
Soma automtica dos campos 3.1 e 3.2
4. Encargos no mbito da
segurana e sade no trabalho
Indique os valores associados a investimentos que realizou em
cada um dos itens considerados. Estes valores sero indicativos
do investimento das entidades no mbito da segurana,
higiene e sade no trabalho e devem ser inseridos com IVA.

4.1 Na organizao dos servios
de segurana e sade no trabalho
Deve colocar o montante investido na organizao dos servios
de segurana e sade. Nesse sentido, entre outros, deve
colocar os custos com os tcnicos de SHT e com os mdicos de
trabalho e, eventualmente, os gastos em exames e vacinas.

4.2 Na organizao/ modificao
dos espaos de trabalho
Deve colocar o montante investido na organizao/modificao
dos espaos de trabalho, desde que tal
organizao/modificao esteja diretamente relacionada com a
promoo da segurana e sade no trabalho (por exemplo,
proporcionar melhor iluminao no posto de trabalho,
substituir cadeiras por questes ergonmicas).

4.3 Na aquisio de bens ou
equipamentos
Deve colocar o montante investido na aquisio de bens e
equipamentos relacionados com a segurana e sade no
trabalho, por exemplo, a sinalizao, os extintores, o
equipamento para fazer medies caso tenha a organizao
interna dos servios, as protees para mquinas, etc.

4.4 Na formao, informao e
consulta
Deve colocar o montante investido na realizao de aes
junto dos trabalhadores (formao, informao, consulta, etc.),
desde que estejam diretamente relacionadas com a promoo
da segurana e sade no trabalho.

4.5 Outros
4.6 Total Soma automtica dos campos 4.1 a 4.5
IX OUTROS DADOS COMPLEMENTARES DA ENTIDADE EMPREGADORA
A preencher somente por entidades com 10 ou mais trabalhadores a 31 de Outubro.
1. Valor acrescentado bruto (VAB)
Indique o Valor acrescentado bruto relativo ao ano de
referncia do relatrio. Caso a Entidade no tenha procedido
ao encerramento contabilstico do ano de referncia do
relatrio, indique o correspondente ao ano econmico
anterior.
O valor acrescentado bruto, corresponde ao saldo da conta de
produo, a qual inclui em recursos, a produo, e em
empregos, o consumo intermdio, antes da deduo do
consumo de capital fixo. Tem significado econmico tanto para
os setores institucionais como para os ramos de atividade. O
VAB avaliado a preos de base, ou seja no inclui os impostos
lquidos de subsdios sobre os produtos.
O VAB no obrigatoriamente igual soma das contas do
Sistema de Normalizao Contabilstica (SNC) a seguir
solicitadas.

- Ano a que se refere o VAB
Indique o ano a que corresponde o Valor Acrescentado Bruto
inserido


8

1.1 Custos com pessoal

Corresponde ao valor declarado na conta 63 do SNC (antiga
conta 64 do POC).

1.2 Amortizaes do exerccio

Corresponde ao valor declarado nas contas 64 e 65 do SNC
(antiga conta 66 do POC).

1.3 Provises do exerccio

conta 67 do POC).

1.4 Custos e perdas financeiras

Corresponde ao valor declarado nas contas 641, 653, 682, 685,
691, 692, 698 do SNC (antiga conta 68 do POC).

1.5 Imposto sobre o rendimento

conta 86 do POC).

1.6 Resultados lquidos do
exerccio

conta 88 do POC).

2. Encargos com regimes complementares de proteo social
2.1 Encargos suportados e
administrados, pela entidade
empregadora

Montantes de prestaes pecunirias a cargo da empresa,
complementares das garantidas pelo regime geral da
segurana social.
Estas prestaes so diretamente suportadas e garantidas pela
prpria empresa, constituindo uma transferncia directa da
empresa para o seu trabalhador.

2.1.1 Subsdio por doena e
doena profissional

- Cdigo referente origem do
encargo
Tabela N 09 - Origem do
encargo
2.1.2 Penses de velhice, de
invalidez e de sobrevivncia

encargo
encargo
2.1.3 Outras prestaes de
segurana social

encargo
encargo
2.2 Encargos suportados, mas no
administrados, pela entidade
empregadora
Montantes a cargo da empresa destinados a custear esquemas
complementares de segurana social, que podem ter a
natureza de regimes profissionais complementares, fundos de
penses, fundos de poupana-reforma (feitos pela empresa a
favor dos seus trabalhadores), seguros de grupo, etc. A gesto
destes fundos atribuda a entidades especializadas, ex.:
Entidades no mbito da atividade seguradora Consideradas
todas as empresas e as sociedades gestoras de fundos de
penses; Instituies de solidariedade social As fundaes de
solidariedade social e as associaes mutualistas.

2.2.1 Subsdio por doena e
doena profissional

encargo
encargo
2.2.2 Penses de velhice, de
invalidez e de sobrevivncia

encargo
encargo
2.2.3 Outras prestaes de
segurana social

encargo
encargo


9

2.3 Encargos de ao e apoio
social
Inclua neste ponto:
- Prestaes de ao social:
Apoio infncia; Apoio a idosos; Apoio a tempos livres; Outros
apoios de ao social.
- Outras modalidades de apoio social:
Grupos desportivos/Casa de pessoal;
Alimentao no incluir o subsdio de refeio pago como
subsdio regular, ao longo do ano;
Apoio a estudos;
Sade;
Habitao;
Transportes;
Seguros especiais (vida, sade, acidentes pessoais) No deve
incluir neste item os montantes gastos para pagamento do
seguro de acidente de trabalho, uma vez que se trata de um
encargo legal;
Adiantamentos e emprstimos No caso de o montante
adiantado ao trabalhador se destinar a aquisio de um
produto que a empresa comercialize, a verba a inscrever, neste
item, no deve ser a que corresponde ao total do emprstimo
mas, sim, parte no reembolsvel pela empresa, quer esta se
deva concesso de uma taxa de juro bonificada ou venda de
um produto cedido abaixo do seu preo de mercado;
Outros apoios.

3. Potencial mximo anual

Nmero de horas que teoricamente a empresa laboraria, ao
longo do ano, se apenas se tivesse em conta o perodo normal
de trabalho, efetuado pelo total das pessoas ao servio nos
dias teis do ano (excluindo frias, domingos e feriados).

4. Nmero de horas no
trabalhadas durante o ano, dos
trabalhadores por conta de
outrem, correspondentes a dias
normais de trabalho
Horas, em dias normais de trabalho, em que o trabalhador,
embora devendo prestar trabalho normal, no trabalhou por
qualquer motivo.

4.1 Motivo
Indique qual ou quais os motivos de existncia de horas no
trabalhadas durante o ano de referncia do relatrio.
Tabela N 10 - Motivo das
horas no trabalhadas
4.2 Nmero de horas de ausncia
remuneradas
Horas, em dias normais de trabalho, em que o trabalhador,
qualquer motivo, mas que foram remuneradas. Este nmero
de horas deve ser desagregado por gnero (H - Homens e por
M - Mulheres).

4.3 Nmero de horas de ausncia
no remuneradas
Horas, de dias normais de trabalho, em que o trabalhador,
qualquer motivo, e que no foram remuneradas. Este nmero
de horas deve ser desagregado por gnero (H - Homens e por
M - Mulheres).

ANEXO A QUADRO DE PESSOAL
mbito de resposta
Devem entregar este Anexo todas as entidades com unidades locais ativas ou suspensas em algum perodo do ms de outubro do ano
de referncia.
DADOS DA ENTIDADE
Identificador da Entidade (ID) Caso esteja a efetuar a entrega do Relatrio nico atravs da Aplicao de Recolha, Launcher ou
Webservices, tenha em ateno que deve constar o nmero que identifica a Entidade (ID) no ficheiro XML gerado por aplicao
1. Nome ou Designao Social
Indique o nome ou designao social da Entidade
empregadora em 31 de Outubro do ano de referncia do
relatrio.

2. Natureza Jurdica
Indique a Natureza Jurdica da Entidade em 31 de outubro do
ano de referncia do relatrio. Se pessoa singular, utilize o
cdigo de acordo com esta designao constante na tabela
disponibilizada.
Tabela N 07 - Natureza Jurdica


10

(CAE) da Entidade em 31 de
outubro
Considere como atividade principal da entidade a atividade
que representa a maior importncia no conjunto das
atividades exercidas na entidade.
valor acrescentado bruto ao custo dos fatores. Na
considera-se como principal a atividade que representa o
maior volume de negcios ou, em alternativa, a que ocupa,
com carter de permanncia, o maior nmero de pessoas ao
servio.
Econmicas

Ou consultar

Indique o nmero de pessoas ao servio da Entidade
empregadora em 31 de outubro do ano de referncia do
relatrio considerando: os trabalhadores por conta de outrem
(TCO), os trabalhadores familiares no remunerados, o(s)
relativamente data de referncia indicada (31 de outubro);
os trabalhadores independentes (prestadores de servios,
tambm designados por "recibos verdes");
Notas:
1) Os Trabalhadores a trabalhar na entidade e cuja
temporrios), devem constar naquela a que esto vinculados;
2) O total de pessoas ao servio da entidade deve ser igual
soma das pessoas ao servio de todas as Unidades Locais.

I UNIDADE LOCAL (ESTABELECIMENTO)
Identificador da Unidade Local (ID) Caso esteja a efetuar a entrega do Relatrio nico atravs da Aplicao de Recolha, Launcher ou
Webservices, tenha em ateno que deve constar o nmero que identifica a Unidade Local (ID) no ficheiro XML gerado por uma
aplicao prpria. Para consultar o ID da(s) Unidade(s) Local(ais) ter que clicar no boto "CONSULTAR UL" no Sistema de Gesto de
Unidades Locais.
S devero constar no anexo as unidades locais (Ativas ou suspensas no ms de outubro do ano de referncia) localizadas no
Continente e RAM, independentemente da localizao da sede, e no Estrangeiro desde que a sede da entidade seja no Continente ou
RAM. Para os estabelecimentos localizados na regio autnoma dos Aores, deve consultar o site http://oefp.azores.gov.pt para obter
instrues especficas.
1. Nmero de pessoas ao servio
na unidade local em 31 de
outubro
Indique o nmero de pessoas ao servio na Unidade Local em
31 de outubro do ano de referncia do relatrio
considerando: os trabalhadores por conta de outrem (TCO), os
trabalhadores familiares no remunerados, o(s)
relativamente data de referncia indicada (31 de outubro);


11

(CAE) da unidade local em 31 de
outubro
Considere como atividade principal da unidade local a
atividade que representa a maior importncia no conjunto das
atividades exercidas na unidade local.
considera-se como principal a atividade que representa o
maior volume de negcios ou, em alternativa, a que ocupa,
com carter de permanncia, o maior nmero de pessoas ao
servio.
Econmicas

Ou consultar

II - PESSOAS AO SERVIO
Indique todas as pessoas ao servio na Unidade Local (em pelo menos algum perodo do ms de outubro,) incluindo as ausentes h
mais de um ms, desde que se mantenham ligadas Entidade empregadora.
1. N de ordem
Para cada trabalhador ser atribudo um nmero sequencial

3. Nome
Indique o nome do trabalhador

4. Regime de reforma aplicado (de segurana social ou outro)
- Identificao do regime
aplicado

Indique o regime de reforma aplicado e o respetivo nmero
de segurana social (NISS) ou equiparado
Tabela N 11 - Regime de
reforma aplicado
- N de identificao da
segurana social (NISS) ou
equiparado

5. Sexo
Indique o sexo do trabalhador

Tabela N 12 - Sexo
Datas (ano/ms)
Preencha as datas na sequncia ano - ms - (AAAA-MM)

6. Nascimento

7. Entrada na entidade
empregadora
Nota: No caso de transferncia de um trabalhador, considere
como data de entrada a data de admisso na primeira
empresa, isto , a data de admisso contratual.

8. ltima promoo
Indique a data em que ocorreu a ltima promoo do
trabalhador (ex.: se a ltima vez foi em fevereiro de 1999
ento dever constar neste campo a data de 1999-02).

Nota: No preencha a data se nunca tiver ocorrido uma
promoo para o trabalhador em causa.

9. Tipo de contrato
Indique, relativamente aos trabalhadores por conta de
outrem, o seu tipo de contrato.
Tabela N 13 - Tipo de contrato
10. Nacionalidade
Preencha o campo escolhendo, da tabela Pases, o pas
correspondente nacionalidade do trabalhador. No caso dos
trabalhadores aptridas indique essa situao, utilizando o
respectivo cdigo constante na tabela referida.

Tabela N 02 - Pases
11. Habilitao literria

Indique o cdigo correspondente ao grau completo de
habilitao escolar (nvel escolar detido pelo trabalhador)
mais elevado do trabalhador, utilizando a Classificao por
Graus de Ensino.
Codifique cada trabalhador com o grau de habilitao detido,
utilizando o cdigo de 3 posies, em que a 1 posio
corresponde ao grau de habilitao e as seguintes, de acordo
com os cdigos da classificao da rea de estudo em que se
integra o respetivo curso.

Tabela N 14 - Habilitaes
literrias


12

12. Situao na profisso

Preencha o campo respetivo, indicando a relao de
dependncia ou independncia de um indivduo activo no
exerccio da profisso, em funo dos riscos econmicos em
que incorre e da natureza do controlo que exerce na entidade
empregadora.
Tabela N 15 - Situao na
profisso
13. Profisso

Indique o cdigo ao nvel mais detalhado da Classificao
Portuguesa de Profisses em vigor. Na indicao da profisso
dever ter em conta as funes efetivamente exercidas,
independentemente da categoria profissional ou habilitao
detida.
Por exemplo: um economista a exercer funes de dirigente
na rea financeira, dever ser classificado na profisso de
Diretor Financeiro.
Portuguesa de Profisses

Pode consultar a converso
CNP/94CPP/2010 ou vice-
versa atravs de
http://www.ine.pt Classificaes
Correspondncias CNP94 -
CPP2010 Procurar cdigo
14. Instrumento de
regulamentao coletiva de
trabalho (IRCT)

Indique para cada trabalhador o Instrumento de
Regulamentao Coletiva de Trabalho aplicvel: conveno
coletiva de trabalho (contrato coletivo de trabalho, acordo
coletivo de trabalho, acordo de empresa), portaria de
condies de trabalho, portaria de extenso ou deciso
arbitral.
Na situao de trabalhadores no abrangidos por
regulamentao coletiva, existem cdigos especficos para o
preenchimento deste campo.

Tabela N 17 - IRCT

Tabela N 18 - Trabalhadores
no abrangidos por IRCT
15. Aplicabilidade do IRCT Indique de que forma se aplica o IRCT inscrito no campo 14.
Tabela N 19 - Aplicabilidade do
IRCT
16. Categoria profissional

Indique o cdigo da categoria profissional do trabalhador de
acordo com a designao completa constante do instrumento
de regulamentao coletiva de trabalho, utilizando a
informao de categorias profissionais por IRCT,
disponibilizada pelo GEE.
No caso de trabalhadores no abrangidos por regulamentao
coletiva, poder encontrar os cdigos especficos para
preenchimento deste campo igualmente no site do GEE.

Tabela N 20 - Categoria
profissional
17. Nvel de qualificao Indique o cdigo respetivo.
Tabela N 21 - Nvel de
qualificao
18. Regime de durao do
trabalho

Indique, para os trabalhadores por conta de outrem, o cdigo
correspondente ao regime de durao do trabalho.

durao do trabalho
19. Perodo normal de trabalho
semanal (PNT)

Indique o nmero de horas de trabalho semanal que o
trabalhador deve prestar.
No caso de horrio de trabalho com adaptabilidade,
corresponde ao nmero de horas que deve ser respeitado na
mdia do perodo de referncia.
Chama-se a ateno para o seguinte: a ltima posio da
direita do campo PNT, corresponde parte decimal do
nmero de horas e dever ser preenchida, segundo o caso,
com zero (0) ou cinco (5), correspondendo (0) a horas
completas e (5) a meias horas. No considere outras fraes.

20. Durao do tempo de
trabalho

Indique, para os trabalhadores por conta de outrem, o tipo de
durao do tempo de trabalho predominante no perodo de
Tabela N 23 - Durao do
tempo de trabalho
21. Organizao do tempo de
trabalho

Indique, para os trabalhadores por conta de outrem, o tipo de
horrio predominante no perodo de referncia do relatrio.

Tabela N 24 - Organizao do
tempo de trabalho


13

Remunerao base
(referente ao ms de outubro)
Considere como remunerao base o montante ilquido (antes
da deduo de quaisquer descontos) em dinheiro e/ou
gneros, com carter de pagamento regular mensal, referente
ao ms de outubro e correspondente s horas normais de
trabalho.
Para efeitos de clculo deste montante:
Inclua o pagamento por dias de frias, feriados e faltas
justificadas que no impliquem perda de remunerao e
tambm o pagamento por horas remuneradas no efetuadas.
Exclua quaisquer prmios, subsdios, diuturnidades,
gratificaes e pagamentos feitos em percentagem, mesmo
que estes constem da definio de remunerao base do
respetivo instrumento de regulamentao coletiva de
trabalho.
Considere ainda o seguinte:
- No caso do pessoal de algumas atividades que ganha
geralmente em percentagem, mas que esteja estipulada parte
fixa ou salrio garantido, considera-se essa parte fixa ou
salrio garantido como remunerao base;
- Se a remunerao for exclusivamente em percentagem, no
deve ser considerada como remunerao base, inscrevendo-a
nas prestaes regulares ou irregulares tendo em conta a
regularidade de pagamento em relao ao perodo de
pagamento (mensal);
- S so considerados os pagamentos em gneros que, por
contrato de trabalho, faam parte integrante da remunerao
base, sendo a sua valorizao efetuada de acordo com o
disposto na Lei Geral ou no instrumento de regulamentao
coletiva de trabalho aplicvel.

22. Remunerao base devida
Indique a remunerao base devida ao trabalhador, referente
ao ms de outubro (remunerao mensal base completa).

23. Remunerao base paga
Indique a remunerao base efetivamente paga ao
trabalhador, referente ao ms de outubro.

24. Motivo pelo qual a
remunerao paga inferior
devida
Se a remunerao base paga inferior devida, indique o(s)
motivo(s) que deram origem reduo desta, em
consequncia de horas normais no remuneradas.
Nota: Podem ser mencionados at 3 motivos diferentes.
Tabela N 25 - Motivo das
horas normais no
remuneradas

25. N de horas normais
remuneradas em Outubro

Indique o nmero de horas remuneradas no ms de Outubro,
correspondentes ao perodo normal de trabalho.
Inclua as horas de ausncia remuneradas (por exemplo: frias,
apoio famlia, doena, acidente).
Exclua as horas no remuneradas (ex.: faltas injustificadas,
perodos de doena no remunerados diretamente pela
empresa).

Prmios e subsdios regulares
(referentes ao ms de Outubro)
Considere os montantes ilquidos pagos, com carter regular
mensal, por subsdio de refeio, de funo, de alojamento ou
transporte, diuturnidades ou prmios de antiguidade, de
produtividade, de assiduidade, subsdios por trabalhos
penosos, perigosos ou sujos, subsdios por trabalho por turnos
e noturnos.
No considere os montantes relativos a retroativos,
indemnizaes, subsdios de Natal ou frias que
eventualmente tenham sido pagos em Outubro.

26. Subsdio de refeio Indique o montante pago por subsdio de alimentao.
27. Subsdio por turnos
Indique o montante pago referente a subsdio por turnos ou
trabalho noturno.

28. Outros prmios e subsdios
regulares
Indique o montante pago correspondente a outros prmios e
subsdios regulares.
Ateno: no inclua neste campo o subsdio de refeio e o
subsdio por turnos ou trabalho noturno.


14

29. Prestaes irregulares pagas
em outubro

Indique o montante ilquido pago no ms de outubro com
carter irregular, ou seja, que no tm periodicidade de
pagamento mensal. So exemplos, os pagamentos a ttulo de
participao dos lucros, distribuio de ttulos ou outras
gratificaes, indemnizaes, retroativos, prmios de
assiduidade e produtividade de pagamento no mensal, os
subsdios de Natal ou frias que eventualmente tenham sido
pagos em Outubro.

Trabalho suplementar efetuado no ms de outubro

30. Remunerao referente s
horas suplementares efetuadas
em outubro

Indique o montante ilquido, correspondente ao nmero de
horas suplementares efetuadas no ms de outubro, quer
tenham sido realizadas em dias de trabalho, quer em dias de
descanso ou feriados.

31. N de horas suplementares
efetuadas em outubro

Indique o nmero de horas suplementares (extraordinrias)
efetuadas em outubro, tendo em conta a noo de trabalho
suplementar constante no art 226 do Cdigo do Trabalho.

Total de horas suplementares efetuadas no ano civil
32. N de horas ao abrigo do N1
do Art227. da Lei n. 7/2009
de 12 de fevereiro
Total de horas suplementares efetuadas no ano de referncia
do relatrio, justificadas para fazer face a acrscimos
eventuais e transitrios de trabalho e que no justifiquem a
admisso de trabalhadores.

do Art227. da Lei n. 7/2009
de 12 de fevereiro
do relatrio em caso de fora maior ou quando seja
indispensvel para prevenir ou reparar prejuzo grave para a
empresa ou para a sua viabilidade.

ANEXO B FLUXO DE ENTRADA OU SADA DE TRABALHADORES
mbito de resposta
Devem entregar este Anexo, todos os Empregadores/Entidades empregadoras ativas ou suspensas em algum perodo do ano de
referncia do relatrio, relativamente apenas aos trabalhadores por conta de outrem que entraram e/ou saram da mesma nesse ano.
No deve ser includa a mobilidade interna, isto , mudana de uma unidade local para outra, pertencente mesma entidade.
I ENTIDADE EMPREGADORA
Identificador da Entidade (ID) - Caso esteja a efetuar a entrega do Relatrio nico atravs da Aplicao de Recolha, Launcher ou
Webservices, tenha em ateno que deve constar o nmero que identifica a Entidade (ID) no ficheiro XML gerado por uma aplicao
em 31 de Dezembro do ano de referncia do relatrio.

2. Existiram entradas e/ou sadas
durante o ano de referncia do
relatrio?

Indique se existiram ou no entradas e/ou sadas de
trabalhadores por conta de outrem durante o ano de
referncia do relatrio. Caso a resposta seja negativa ento o
preenchimento deste anexo termina aqui.

em 31 de dezembro
exercidas na entidade.
servio.

Econmicas

Ou consultar



15

II TRABALHADORES
Observaes:
1) Se um trabalhador, no ano de referncia, teve mais do que um contrato de trabalho, deve de constar no anexo tantas vezes
quantos os contratos celebrados. No entanto, uma renovao de um contrato de trabalho a termo certo, considerado um nico
contrato (Lei n 7/2009, art. 149);
2) Para um trabalhador que entrou e saiu da entidade, no ano de referncia, sem ter ocorrido alterao do tipo de contrato, dever
constar no anexo numa nica linha (isto no mesmo n de ordem);
3) Devero ser consideradas como entradas e/ou sadas as transferncias de trabalhadores, ocorridas no mbito de uma transmisso
de empresa ou estabelecimento, nomeadamente, por trespasse, fuso, ciso, etc. (Artigo 285. da Lei n. 7/2009, de 12 de fevereiro)
ou ainda as resultantes de uma alterao da empresa que gere a atividade (por exemplo, explorao de uma cantina ou servio de
limpeza por uma nova empresa)
4) Tendo uma entidade iniciado e/ou cessado a sua atividade no ano de referncia, devero ser consideradas respetivamente como
entradas e/ou sadas
1. N de ordem Para cada trabalhador ser atribudo um nmero sequencial.

2. Regime de reforma aplicado (de segurana social ou outro)
- Identificao do regime aplicado
Indique o regime de reforma aplicado e o respetivo nmero de
segurana social (NISS) ou equiparado.
reforma aplicado
- N de identificao da segurana
social (NISS) ou equiparado

3. Nome Indique o nome do trabalhador
4. Tipo de contrato
Indique, relativamente aos trabalhadores por conta de outrem,
o seu tipo de contrato no momento em que entraram e/ou
saram da entidade.
Tabela N 13 - Tipo de
contrato
Entrada na Entidade empregadora (a preencher s para entradas que ocorreram no ano de referncia do relatrio)

5. Data Preencha a data na sequncia ano - ms (AAAA-MM)
6. Motivo
Indique o motivo pelo qual o trabalhador entrou na entidade.
Ateno: este campo s dever ser preenchido relativamente
aos trabalhadores com contrato a termo.
Tabela N 26 - Motivo de
entrada na entidade
empregadora
Sada da Entidade empregadora (a preencher s para sadas que ocorreram no ano de referncia do relatrio)

7. Data Preencha a data na sequncia ano - ms (AAAA-MM)
8. Motivo Indique o motivo pelo qual o trabalhador saiu da entidade.
sada da entidade
empregadora
9. Sexo Indique o sexo do trabalhador Tabela N 12 - Sexo
10. Data de nascimento Preencha a data na sequncia ano - ms (AAAA-MM)
11. Nacionalidade
Preencha o campo escolhendo, da tabela Pases, o pas
correspondente nacionalidade do trabalhador. No caso dos
trabalhadores, Aptridas indique essa situao, utilizando o
respetivo cdigo constante na tabela referida.
Tabela N 02 - Pases
12. Habilitao literria

Indique o cdigo correspondente ao grau completo de
habilitao escolar mais elevado do trabalhador, utilizando a
Classificao por Graus de Ensino disponibilizada.
Tabela N 14 - Habilitaes
literrias
13. Situao na profisso

Preencha o campo respectivo, indicando a relao de
dependncia ou independncia de uma indivduo ativo no
exerccio da profisso, em funo dos riscos econmicos em
que incorre e da natureza do controlo que exerce na entidade
empregadora.
Tabela N 15 - Situao na
profisso
14. Profisso
Indique o cdigo ao nvel mais detalhado da Classificao
Portuguesa de Profisses em vigor. Na indicao da profisso
dever ter em conta as funes efetivamente exercidas,
independentemente da categoria profissional ou habilitao
detida.
Por exemplo: um economista a exercer funes de dirigente na
rea financeira, dever ser classificado na profisso de Diretor
Financeiro.

Portuguesa de Profisses
Pode consultar a converso
CNP/94CPP/2010 ou vice-
versa atravs de
http://www.ine.pt
Classificaes
Correspondncias CNP94 -
CPP2010 Procurar cdigo


16

Total de horas suplementares efetuadas no ano civil
do Art227. da Lei n. 7/2009 de
12 de fevereiro
do relatrio, justificadas para fazer face a acrscimos eventuais
e transitrios de trabalho e que no justifiquem a admisso de
trabalhadores.

do Art227. da Lei n. 7/2009 de
12 de fevereiro
do relatrio em caso de fora maior ou quando seja
indispensvel para prevenir ou reparar prejuzo grave para a
empresa ou para a sua viabilidade.

ANEXO C RELATRIO ANUAL DA FORMAO CONTNUA
(De acordo com o n3 do art4 da Portaria n55/2010 de 21 de Janeiro, este Anexo s ser entregue a partir de 2011 com referncia ao ano de 2010)

Entende-se por formao contnua a que seja qualificante para as tarefas desempenhadas pelo trabalhador, de acordo com o Artigo 131.
da Lei n. 7/2009, de 12 de fevereiro.
Esta formao pode ser desenvolvida pelo empregador, por entidade formadora certificada para o efeito ou por estabelecimento de
ensino reconhecido pelo ministrio competente () (n. 3 do Artigo 131. da Lei n. 7/2009, de 12 de fevereiro)
mbito de resposta: Devem entregar este Anexo, todos os Empregadores/Entidades empregadoras ativas no perodo de referncia do
relatrio, relativamente aos trabalhadores a elas vinculados.
NOTA: Os trabalhadores cedidos a outras entidades (no mbito do n. 1 do Artigo 289. da Lei n. 7/2009, de 12 de fevereiro) devem ser
considerados no Anexo da Entidade cedente, excepto se a formao for ministrada pelo cessionrio e, nesse caso, devem constar do
Anexo do cessionrio.

I ENTIDADE EMPREGADORA


1. Existiram trabalhadores ao
servio em algum perodo do ano
de referncia do relatrio?
Indique se existiram ou no trabalhadores ao servio em algum
perodo do ano de referncia do relatrio. Caso a resposta seja
negativa ento o preenchimento deste anexo termina aqui.

em 31 de Dezembro
exercidas na entidade. O critrio adequado para a sua aferio
o representado pelo valor acrescentado bruto ao custo dos
fatores. Na impossibilidade da sua determinao por este
critrio, considera-se como principal a atividade que
representa o maior volume de negcios ou, em alternativa, a
que ocupa, com carcter de permanncia, o maior nmero de
pessoas ao servio.
Econmicas

Ou consultar


II CARACTERIZAO DOS TRABALHADORES NO ANO FACE FREQUNCIA DE FORMAO PROFISSIONAL

1. N de ordem
Para cada trabalhador ser atribudo um nmero de ordem
sequencial

2. Regime de reforma aplicado (de
segurana social ou outro)

- Identificao do regime aplicado
Indique o regime de reforma aplicado e o respetivo nmero de
segurana social (NISS) ou equiparado
reforma aplicado
- N de identificao da segurana
social (NISS) ou equiparado

1. Nome Indique o nome do trabalhador
4. Situao face frequncia de
formao profissional
Indique qual a situao do trabalhador no que diz respeito
frequncia de formao profissional.

Tabela N 28 - Situao face
frequncia de formao
profissional ou equivalente
5. Nmero de ordem da ao de
formao
Nmero atribudo automaticamente para cada pessoa ao
servio. Isto , para uma mesma pessoa, devem ser inseridas
tantas aes quantas as por ela frequentadas.

6. Perodo de referncia da
formao
Indique o(s) perodo(s) de referncia da formao.
Tabela N 29 - Perodo de
referncia da formao
7. rea de educao/formao da
ao
Indique a rea de educao/formao em que encontra a
formao.
Tabela N 30 - rea de
educao/Formao da ao
8. Modalidade de formao Indique a modalidade da formao.
Tabela N 31 - Modalidade de
formao


17

9. Iniciativa da formao Indique a iniciativa da formao.
Tabela N 32 - Iniciativa da
formao
10. Durao da ao (horas) Indique a durao total da ao.
11. Horrio da formao Indique o horrio da formao.
Tabela N 33 - Horrio da
formao
12. Entidade formadora Indique a entidade formadora.
Tabela N 34 - Entidade
formadora
13. Tipo de Certificado/Diploma
Indique o tipo de certificado/diploma recebido pela frequncia
da ao.
Tabela N 35 - Tipo de
certificado/diploma
14. Nvel de qualificao da
formao
Indique o nvel de qualificao da formao.

Tabela N 36 - Nvel de
qualificao da formao

ANEXO D RELATRIO ANUAL DA ATIVIDADE DO SERVIO DE SEGURANA E SADE NO TRABALHO

mbito de resposta
Devem entregar este Anexo todos os empregadores/entidades empregadoras com unidades locais ativas em algum perodo do ano de

ENTIDADE EMPREGADORA

Nome ou designao social

I UNIDADE LOCAL (ESTABELECIMENTO)

Webservices, tenha em ateno que deve constar o nmero que identifica a Unidade Local (ID) no ficheiro XML gerado por uma aplicao
prpria. Para consultar o ID da(s) Unidade(s) Local(ais) ter que clicar no boto "CONSULTAR UL" no Sistema de Gesto de Unidades
Locais.
S devero constar no anexo as unidades locais Ativas (em algum perodo do ano de referncia do relatrio) localizadas no Continente e
RAM, independentemente da localizao da sede. Para os estabelecimentos localizados na regio autnoma dos Aores, deve consultar o
site http://oefp.azores.gov.pt para obter instrues especficas.
1. Existiram trabalhadores ao
servio em algum perodo do ano
Indique se existiram ou no trabalhadores ao servio em algum
perodo do ano de referncia do relatrio. Caso a resposta seja
negativa ento o preenchimento deste anexo termina aqui.

dezembro
Considere como atividade principal da unidade local a
atividade que representa a maior importncia no conjunto das
atividades exercidas na unidade local.
servio.
Econmicas
3. Nmero mdio de
trabalhadores afetos unidade
local, no ano
Soma dos trabalhadores afetos ao unidade local no ltimo dia
til de cada ms de atividade no ano de referncia a dividir
pelo nmero de meses de atividade nesse ano. Caso deste
nmero inteiro seguinte. No devem ser considerados os
estgios profissionais.

3.1. Vinculados por contrato de
trabalho ou equiparado, ao
empregador responsvel pelo
relatrio

Inclua todos os trabalhadores com contrato, com ou sem
termo, com o empregador titular da unidade local que
responde ao relatrio.
No caso de trabalho temporrio, a empresa de trabalho
temporrio deve incluir os trabalhadores temporrios na
resposta ao anexo; a empresa utilizadora no os deve incluir
neste ponto mas sim no ponto 3.2 seguinte.
Considera-se em situao equiparada a contrato de trabalho
quem presta trabalho a outra pessoa, sem subordinao
jurdica mas na dependncia econmica do beneficirio da
atividade.


18

3.1.1. A trabalhar na unidade
local
Considere todos os trabalhadores, vinculados mediante
contrato de trabalho com o empregador responsvel pelo
relatrio, ou em situao equiparada, e a trabalhar na unidade
local do mesmo.

3.1.2. A trabalhar fora da unidade
local
Considere todos os trabalhadores, vinculados mediante
contrato de trabalho com o empregador responsvel pelo
relatrio, ou em situao equiparada, e a trabalhar fora da
unidade local do mesmo.
ATENO:
1) Os trabalhadores que esto vinculados unidade local
e exercem atividades nessa unidade local, apesar de as
tarefas que desempenham serem de servio externo (por
exemplo: os motoristas, distribuidores, correio, etc.)
devem ser declarados em 3.1.1.

3.1.2.1 Trabalhadores
temporrios cedidos por contrato
de utilizao

3.1.2.2 Trabalhadores em regime
de cedncia ocasional

3.1.2.3 Outros trabalhadores (em
regime de teletrabalho ou
trabalhadores no domiclio)

3.2. Outros trabalhadores a
trabalharem na unidade local

Considere todos os trabalhadores, no vinculados mediante
contrato de trabalho ao empregador a quem prestam servio,
responsvel pelo relatrio, de acordo com as seguintes
situaes:
Neste ponto deve considerar os trabalhadores que esto a
exercer funes na unidade local apesar de no serem
vinculados entidade qual a unidade local pertence.
No caso de ser uma empresa utilizadora de trabalho
temporrio, deve incluir neste ponto os respectivos
trabalhadores temporrios.

3.2.1 Trabalhadores temporrios
cedidos por contrato de utilizao

3.2.2 Trabalhadores
independentes e trabalhadores
ao servio de empresas
prestadoras de servios

3.2.3 Trabalhadores em regime de
cedncia ocasional

3.3. Total (3.1 + 3.2) Soma automtica dos campos 3.1 e 3.2
4. Nmero total de horas
efetivamente trabalhadas
(incluindo as suplementares)
durante o ano, pelos
trabalhadores declarados em 3.1.1
Indique o nmero total de horas que o pessoal ao servio
efetivamente consagrou ao trabalho. Inclui o trabalho
suplementar. Inclui ainda o tempo passado no local de trabalho
na execuo de trabalhos tais como a preparao dos
instrumentos de trabalho, preparao e manuteno de
ferramentas, os tempos de trabalho mortos mas pagos devido
a ausncias ocasionais de trabalho, paragem de mquinas ou
acidentes e pequenas pausas para caf. Exclui as horas de
ausncias independentemente de terem sido remuneradas ou
no.

II NATUREZA DA MODALIDADE ADOPTADA NA ORGANIZAO DOS SERVIOS DE SEGURANA E SADE NO TRABALHO
1. Foram organizados os servios
de segurana no trabalho?
O empregador deve organizar os servios de segurana no
trabalho. Indique neste campo se procedeu ou no a tal
organizao.

2. Foram organizados os servios
de sade no trabalho?

O empregador deve organizar os servios de sade no trabalho.
Indique neste campo se procedeu ou no a tal organizao.

3. Quantos trabalhadores esto
afetos organizao da estrutura
interna de 1s socorros, combate
a incndios e evacuao de
instalaes?
Indique o nmero de trabalhadores afetos ou responsveis
pela organizao da estrutura interna de 1s socorros, combate
a incndios e evacuao de instalaes

4. As atividades de segurana e
sade no trabalho foram
organizadas:
O empregador pode adoptar por diferentes modalidades de
organizao em cada unidade local. Indique neste campo se as
atividades de sade so organizadas conjuntamente com as de
segurana ou se separadamente.

- Em conjunto
- Em separado


19

5. Especifique a Modalidade

Considere as seguintes modalidades adoptadas na organizao
dos servios de segurana e de sade:
Servio interno Servio criado pelo empregador, que abrange
exclusivamente os trabalhadores que prestam servio na
empresa. Este servio faz parte da estrutura da empresa e
depende do empregador.
Servio comum Servio criado por vrias empresas ou
unidades locais para utilizao comum dos respetivos
trabalhadores. O acordo que institui o servio comum carece
de autorizao da Autoridade para as Condies do Trabalho
(ACT), no caso de exerccio de atividade no domnio da
segurana, e/ou do organismo competente do Ministrio da
Sade, no caso de exerccio da atividade no domnio da sade,
ou dos servios competentes das Regies Autnomas dos
Aores ou da Madeira.

Servio externo Servio contratado pelo empregador a outra
entidade prestadora de servios de segurana e/ou sade.

Atividade exercida pelo empregador Atividade no mbito da
segurana no trabalho, em empresa, unidade local ou conjunto
de unidades locais distanciados at 50 km do de maior
dimenso, que empregue no mximo 10 trabalhadores e cuja
atividade no seja de risco elevado, exercida diretamente pelo
prprio empregador desde que tenha formao adequada e
permanea habitualmente nas unidades locais. O exerccio da
atividade de segurana no trabalho pelo empregador depende
de autorizao da Autoridade para as Condies do Trabalho
(ACT), no continente, ou dos servios competentes das Regies
Autnomas dos Aores ou da Madeira.

Atividade exercida por trabalhador designado Atividade no
mbito da segurana no trabalho, em empresa, unidade local
ou conjunto de unidades locais distanciados at 50 km do de
maior dimenso, que empregue no mximo 10 trabalhadores e
cuja atividade no seja de risco elevado, exercida por um ou
mais trabalhadores designados pelo empregador, que tenham
formao adequada e disponham do tempo e dos meios
necessrios. O exerccio da atividade por trabalhador
designado depende de autorizao da Autoridade para as
Condies do Trabalho (ACT), no continente, ou dos servios
competentes das Regies Autnomas dos Aores ou da
Madeira.

Servio Nacional/Regional de Sade SNS/SRS Promoo e
vigilncia da sade, asseguradas atravs das instituies e
servios integrados no SNS/SRS.
Para informaes sobre o tipo de organizao dos servios de
segurana e sade no trabalho, consultar os artigos 73 e
seguintes da Lei n. 102/2009, de 10 de setembro.

5.1. No domnio da segurana

5.1.1. Servio interno

5.1.2. Servio Comum /
partilhado

5.1.3. Servio externo

5.1.4. Atividades exercidas pelo
empregador

5.1.5. Atividades exercidas pelo
trabalhador designado

5.2. No domnio da sade

5.2.1. Servio interno

5.2.2. Servio comum/partilhado

5.2.3. Servio externo

5.2.4. Servio Nacional/Regional
de Sade

6. Foram complementados os
servios especificados em 5?

De acordo com a Lei n. 102/2009, artigo 74, possvel
complementar os servios descritos no ponto 5 do presente
grupo se, na empresa ou na unidade local, no houver meios
suficientes para desenvolver as atividades integradas no
funcionamento do servio de segurana e de sade no
trabalho.


20

III PESSOAL DOS SERVIOS DE SEGURANA E SADE NO TRABALHO
1. Servios internos,
comuns/partilhados e/ou
externos

Pessoal tcnico em cada grupo profissional que exerceu
atividade efetiva na unidade local

1.1. Indique o nmero de tcnicos
em cada grupo profissional, que
exerceram atividade efetiva na
unidade local

1.1.1 Mdicos do trabalho

Licenciado em medicina com especialidade de medicina do
trabalho reconhecida pela Ordem dos Mdicos, mdico
autorizado pelo pargrafo 2 do artigo 37 (DGS) do Decreto
n47512/67 de 25 de Janeiro, mdico que tenha concludo o
curso de medicina do trabalho antes de Outubro de 2000 ou
aquele a quem for reconhecida idoneidade tcnica para o
exerccio das respetivas funes, por exemplo, por
equivalncia. Devem ainda ser considerados para estes efeitos
outros mdicos autorizados pela Direco-Geral da Sade, ao
abrigo do n 3 do artigo 103 da Lei n. 102/2009, de 10 de
Setembro.
Para mais detalhes sobre esta ltima situao consultar a
Circular Normativa n 7/DSO de 27-05-2002 da Direo-Geral
da Sade (DGS) em www.dgs.pt.

1.1.2 Enfermeiros
Licenciado em enfermagem com experincia adequada que
coadjuva o mdico do trabalho durante o seu exerccio
profissional.

1.1.3 Tcnicos superiores de SHT
Profissionais detentores de certificado de aptido profissional
(CAP) Nvel V, emitido pela ACT ou pelos servios competentes
das Regies Autnomas dos Aores ou da Madeira

1.1.4 Tcnicos de SHT
Profissionais detentores de certificado de aptido profissional
(CAP) Nvel III, emitido pela ACT ou pelos servios competentes
das Regies Autnomas dos Aores ou da Madeira

1.1.5 Outro pessoal
Considere outros profissionais que no os anteriores, afetos ao
desenvolvimento das atividades de segurana e sade no
trabalho. Ex: psiclogos do trabalho, ergonomistas, etc.

1.2. Mdico (s) do trabalho
Indique o nome do(s) mdico(s) do trabalho, n. da respetiva
cdula profissional e nmero de horas mensais de afetao.
Coloque na 1 linha o nome do mdico responsvel.

1.2.1 Nome do (s) Mdico (s) do
trabalho

1.2.2 N(s) da cdula profissional
1.2.3 N de horas mensais de
afetao

1.3. Tcnico (s) de segurana e
higiene do trabalho

Indique o nome do(s) tcnico(s) de SHT, nmero de certificado
de aptido profissional (CAP) e respectivo nvel.

1.3.1 Nome do (s) Tcnico (s) de
Segurana e Higiene do Trabalho

1.3.2 N(s) Certificado de Aptido
Profissional (CAP)

1.4. Diretor/Responsvel dos
servios

Indique o nome do Diretor/Responsvel dos servios.
Deve colocar o(s) nome(s) do(s) responsvel(eis) interno,
interempresa/partilhado e/ou externo dependendo do caso,
isto , da(s) modalidade(s) escolhida(s) em 5.1 e 5.2.

1.4.1 De Segurana
1.4.1.1 NIF
1.4.1.2 Nome
1.4.2 De Sade
1.4.2.1 NIF
1.4.2.2 Nome


21

1.5. Empregador Indique o nome do empregador/trabalhador designado quando
este exerce diretamente atividades no mbito da segurana e o
respetivo nmero de autorizao emitido pela entidade
competente.
Nas questes 1.5 e 1.6 pedido o n de autorizao do
empregador e do trabalhador designado. No entanto, s deve
preencher estas questes caso tenha selecionado as opes
Atividades exercidas pelo empregador ou Atividades
exercidas pelo trabalhador designado no Quadro II questo
5.1, respetivamente.
Por outro lado, estas opes s podem ser selecionadas por
unidades locais que tenham, no mximo, 10 trabalhadores e
que tenham feito previamente um pedido Autoridade para as
Condies do Trabalho (ACT) para poder organizar os servios
de segurana no trabalho atravs desta modalidade. O nmero
de autorizao pedido no relatrio corresponde ao nmero
atribudo pela ACT.

1.5.1 Nome
1.5.2 N autorizao
1.6. Trabalhador designado
1.6.1 Nome do trabalhador
designado

1.6.2 N autorizao
1.7. Nome do representante do
empregador para o
acompanhamento dos servios
comuns/partilhados ou externos
Indique o nome do trabalhador com formao adequada,
designado pelo empregador em cada unidade local, ou
conjunto de unidades locais distanciados at 50Km daquele
que ocupa maior nmero de trabalhadores e com o limite total
de 400 trabalhadores, que o representa junto do servio
comum ou servio externo para acompanhar e coadjuvar a
execuo das atividades de preveno.
S deve preencher o campo 1.7 caso a modalidade adoptada
em 5.1 ou 5.2 do Quadro II tenha sido servio
comum/partilhado ou externo. Nesse caso deve colocar o
nome do trabalhador que acompanhou esse servio.

2. No caso de servios externos,
indicar denominao e nmero de
identificao fiscal da (s) entidade
(s) prestadora (s)
O preenchimento do ponto 2 pressupe que pelo menos um
dos servios (segurana ou sade) tenha sido organizado
externamente e, nesse caso, deve identificar a entidade que
lhe prestou o servio, escrevendo o respectivo NIF e
denominao.

2.1. Servios de Segurana
Indique o nome (s) e o respetivo nmero de identificao fiscal
(NIF) da (s) entidade (s) prestadora (s) de servios externos com
a qual o empregador celebrou contrato para as atividades de
segurana e/ou sade.

2.1.1 NIF
2.1.2 Denominao
2.1.3 Tipo
Tabela N 37 - Tipo de servio
externa prestado
2.2. Servios de Sade
2.2.1 NIF
2.2.2 Denominao
2.2.3 Tipo
Tabela N 37 - Tipo de servio
externa prestado

IV ATIVIDADES DO (S) SERVIO (S) DE SEGURANA E SADE NO TRABALHO
1. Foram organizados programas
de preveno
Indique se foram, ou no, elaborados programas de preveno
de riscos profissionais, de promoo da sade e de vigilncia da
sade.

1.1 Programa de preveno de
riscos profissionais

1.2 Programa de promoo da
sade

1.3 Programa de vigilncia da
sade

2. Foram realizadas Auditorias? Indique se foram, ou no, realizadas auditorias.
3. Foram realizadas Inspees?
Indique se foram, ou no, realizadas inspees. Deve
considerar como inspeo, as inspees internas, realizadas
pelo servio, aos equipamentos e instalaes, etc.


22

4. Aes de informao, consulta
e formao aos trabalhadores
Indique, para cada caso, se foram ou no realizadas aes. No
Quadro IV entende-se por informao uma ao que seja
realizada apenas com o intuito de dar a conhecer algo aos
trabalhadores (pode ser oralmente, atravs de panfletos,
cartazes, etc.) mas no pressupe uma participao dos
trabalhadores. J nas aes de consulta, pode ser dada
eventualmente uma informao aos trabalhadores mas os
mesmos so consultados sobre essa informao, isto ,
pressupe que exista uma participao ou que seja recebida
alguma opinio dos trabalhadores face informao recebida,
por exemplo.

Para cada cdigo diferente deve ser usada apenas uma linha e
somado o nmero de aes realizadas e o nmero de
destinatrios ou participantes da mesma

4.1 Informao aos trabalhadores
sobre os riscos inerentes sua
atividade profissional

4.1.1 Foram realizadas aes de
informao?
Caso tenham sido realizadas aes de informao dos
trabalhadores, preencha, indicando as situaes contempladas,
o nmero de aes realizadas e o total de destinatrios dessas
aes.

4.1.1.1 Situao contemplada
Tabela N 38 - Aes de
informao

4.1.1.2 N de aes realizadas

4.1.1.3 N de destinatrios

4.2 Consulta aos trabalhadores
nos domnios da Segurana e
Sade no Trabalho

consulta?
Caso tenham sido realizadas aes de consulta dos
trabalhadores, preencha o quadro, indicando qual ou quais as
razes da consulta, o nmero de aes realizadas e o total de
participantes.

4.2.1.1 Razo da consulta Tabela N 39 - Aes de consulta


4.2.1.3 N de participantes

4.3 Formao dos trabalhadores
nos domnios da Segurana e
Sade no trabalho

formao?
Caso tenham sido realizadas aes de formao dos
trabalhadores, preencha o quadro, indicando qual ou quais
foram essas aes, o nmero de vezes em que se realizaram,
para o mesmo cdigo de ao e o respetivo total de
participantes em cada uma.

4.3.1.1 Tema da formao
Tabela N 40 - Aes de
formao
4.3.1.3 N de participantes
5. Identificao, avaliao e
controlo dos fatores de risco
Refira, para cada caso, se foram ou no identificados fatores de
risco. Pretende-se apenas os riscos que foram avaliados
quantitativamente. Por exemplo, no caso do rudo,
necessrio que tenha existido uma medio desse rudo. No
entanto, para riscos no suscetveis de serem medidos
quantitativamente deve considerar-se uma avaliao
qualitativa. Por exemplo no caso dos fatores de risco
psicossociais e organizacionais.
Para cada cdigo da situao deve ser usada apenas uma linha
e somado o nmero de trabalhadores expostos e avaliaes
efetuadas quando tal faa sentido.


23

5.1 Foram identificados fatores de
risco fsico? Indique se foram, ou no, identificados factores de risco fsico.
Caso responda afirmativamente, preencha o quadro, de acordo
com o seguinte: Indique o cdigo do agente, o nmero de
trabalhadores expostos a cada agente, por sexo, o nmero de
avaliaes efetuadas por cada agente e as respetivas medidas
de preveno adotadas.

5.1.1 Agente
Tabela N 41 - Fatores de risco
fsico e medidas de preveno
adotadas

5.1.2 N de trabalhadores
expostos

5.1.3 N de avaliaes efectuadas

5.1.4 Medidas de preveno
adotadas
fsico e medidas de preveno
adotadas
risco qumico?
Indique se foram, ou no, identificados fatores de risco
qumico.
com o seguinte: Identifique o cdigo EINECS, a identificao do
agente e a meno ou frase de risco, o nmero de
trabalhadores expostos, por sexo, o nmero de avaliaes
efetuadas e as respetivas medidas de preveno adotadas.

5.2.1 N de ordem e cdigo
EINECS
qumico e medidas de preveno
adotadas
5.2.2 Identificao do agente

5.2.3 Meno ou frase de risco

expostos

5.2.5 N de avaliaes efetuadas
adotadas
qumico e medidas de preveno
adotadas
risco biolgico?
biolgico.
com o seguinte: Identifique o agente e a sua classificao, o
nmero de trabalhadores expostos, por sexo, o nmero de
avaliaes efetuadas e as respetivas medidas de preveno
adotadas.

5.3.1 Agente

biolgico e medidas de
preveno adotadas

5.3.2 Identificao do agente

5.3.3 Classificao do agente

expostos

adotadas
biolgico e medidas de
preveno adotadas
risco relacionados com a
atividade, capazes de originar
alteraes do sistema msculo-
esqueltico?

relacionados com a atividade, capazes de originar alteraes do
sistema msculo-esqueltico.
Caso responda afirmativamente preencha o quadro, de acordo
com o seguinte: Identifique o cdigo do agente, o nmero de

5.4.1 Agente
relacionados com a atividade,
capazes de originar alteraes do
sistema msculo-esqueltico e
medidas de preveno adotadas
expostos

adotadas
relacionados com a atividade,
capazes de originar alteraes do
sistema msculo-esqueltico e


24

risco psicossociais e
organizacionais?
psicossociais e organizacionais.

5.5.1 Agente
psicossociais e organizacionais e
expostos


adotadas

psicossociais e organizacionais e
5.6 Foram identificados outros
fatores de risco para a segurana e
sade dos trabalhadores no
trabalho?
Indique se foram, ou no, identificados outros fatores de risco
para a segurana e sade no trabalho.

5.6.1 Agente
Tabela N 46 - Outros fatores de
risco para a segurana e sade
no trabalho e medidas de
preveno adotadas
expostos

adotadas
Tabela N 46 - Outros fatores de
risco para a segurana e sade
no trabalho e medidas de
preveno adotadas

6. Promoo e vigilncia da sade
6.1. Foram realizados exames de
admisso, peridicos e/ou
ocasionais?
Indique se foram, ou no, realizados exames de admisso,
peridicos e/ou ocasionais. Em caso afirmativo, preencha o
quadro indicando o nmero de exames de admisso,
peridicos e ocasionais efetuados, por escalo etrio e sexo.

Total de exames Soma do nmero de exames de admisso, exames peridicos e
exames ocasionais realizados por escalo etrio e sexo.

6.1.1 Total de exames de
admisso
Exames realizados antes do incio da prestao de trabalho ou,
se a urgncia da admisso o justificar, nos 15 dias seguintes.

6.1.2 Total de exames peridicos Total de exames programados realizados a trabalhadores, por
escalo etrio, independentemente da periodicidade
estabelecida pelo mdico do trabalho.

6.1.3 Total de exames ocasionais

Total de exames no programados, realizados sempre que
tenham ocorrido alteraes substanciais nos componentes
materiais de trabalho que possam ter repercusso nociva na
sade do trabalhador, e de regresso ao trabalho depois de uma
ausncia superior a 30 dias por motivo de doena ou acidente

6.1.3.1 Mudana de posto de
trabalho

6.1.3.2 Alteraes no posto de
trabalho

6.1.3.3 Regresso ao trabalho aps
ausncia superior a 30 dias

6.1.3.3.1 Ps baixa por acidente
de trabalho

6.1.3.3.2 Ps baixa por doena

6.1.3.4 Iniciativa do mdico

6.1.3.5 Pedido do trabalhador

6.1.3.6 Por cessao do contrato
de trabalho

6.1.3.7 Outras razes


25

6.2. Foram realizados exames
complementares?

So exames realizados para completar a observao e formular
uma opinio precisa sobre o estado de sade do trabalhador.
Indique se foram ou no realizados exames complementares e,
em caso afirmativo, preencha o quadro indicando o cdigo do
exame, o nmero total de exames realizados por cada cdigo e
o fator de risco associado.
Para cada cdigo do exame deve ser usada apenas uma linha,
somando o nmero de exames e selecionando os vrios fatores
de risco presentes.

6.2.1 Exame
Tabela N 47 - Exames
complementares realizados
6.2.2 N total de exames

6.2.3 Fator de risco
Tabela N 47 - Exames
complementares realizados
6.3 Foram realizadas aes de
imunizao?
Indique se foram, ou no, realizadas aes de imunizao. Em
caso afirmativo, preencha o quadro indicando o cdigo da
vacina associado, o nmero de inoculaes realizadas para
cada vacina e o nmero de trabalhadores abrangidos, por sexo.
Para cada cdigo da vacina deve ser usada apenas uma linha e
somado o nmero de inoculaes e trabalhadores vacinados.

6.3.1 Vacina Tabela N 48 - Vacina
6.3.2 N de inoculaes
6.4 Foram realizadas aes de
promoo da sade no trabalho?
Indique se foram, ou no, realizadas aes de promoo da
sade no trabalho. Em caso afirmativo preencha o quadro
indicando o cdigo da atividade desenvolvida, o nmero de
aes de promoo realizadas e o nmero de trabalhadores
abrangidos, por sexo.
Para cada cdigo da atividade deve ser usada apenas uma linha
e somado o nmero de aes realizadas e trabalhadores que
participaram.

6.4.1 Atividade desenvolvida Tabela N 49 - Atividade
desenvolvida
6.4.2 N de aes de promoo da
sade realizadas

abrangidos

V ACIDENTES DE TRABALHO E DOENAS PROFISSIONAIS
Acidente de trabalho - acidente de trabalho aquele que se verifique no local e no tempo de trabalho e produza directa ou
indirectamente leso corporal, perturbao funcional ou doena de que resulte reduo da capacidade de trabalho ou de ganho ou a
morte.
Entende-se por local de trabalho todo o lugar em que o trabalhador se encontra ou deva dirigir-se em virtude do seu trabalho e em que
esteja, direta ou indiretamente, sujeito ao controlo do empregador e por tempo de trabalho alm do perodo normal de trabalho, o que
precede o seu incio (em atos de preparao ou com ele relacionados) e o que se lhe segue (em atos tambm com ele relacionados) e
ainda as interrupes normais ou forosas de trabalho. Inclui tambm o trabalho suplementar.
Dias de trabalho perdidos - Nmero de dias de calendrio (incluindo sbados, domingos, feriados ou outros dias em que normalmente no
trabalha) em que o sinistrado incapaz de trabalhar devido a um acidente de trabalho.
S devem considerar-se acidentes de trabalho ocorridos no ano a que se refere o relatrio. Devem tambm ser contabilizados os dias de
trabalho perdidos apenas na sequncia desses acidentes de trabalho.
1. Ocorreram acidentes de
trabalho, no tempo de trabalho,
com trabalhadores indicados no
quadro I, questo 3.1.1?

1.1 Nmero de acidentes de
trabalho e de dias de trabalho
perdidos com baixa, segundo o
escalo de durao da baixa
No incluir neste item a informao referente a acidentes de
trajeto.

1.1.1 N de acidentes de trabalho
(AT) ocorridos no ano de
referncia do relatrio
Indique o total de acidentes de trabalho registados na unidade
local.

1.1.2 N de dias de trabalho
perdidos na sequncia de AT
ocorridos no ano de referncia do
relatrio
Indique o nmero total de dias de trabalho perdidos
(correspondem a dias de calendrio e portanto incluem os dias
teis e os fins-de-semana e feriados), no ano de referncia do
relatrio, pelos sinistrados de acidentes que ocorreram no
mesmo ano.

1.1.3 N de dias de trabalho
perdidos no ano de referncia do
relatrio, na sequncia dos AT
ocorridos em anos anteriores
Indique o nmero total de dias de trabalho perdidos
(correspondem a dias de calendrio e portanto incluem os dias
teis e os fins-de-semana e feriados), no ano de referncia do
relatrio, pelos sinistrados de acidentes que ocorreram em
anos anteriores.


26

1.2 Clculo das taxas de
frequncia e gravidade dos
acidentes de trabalho no
mortais, segundo as frmulas
As frmulas apresentadas tm por base a Resoluo sobre as
estatsticas das leses profissionais: devidas a acidentes do
trabalho, adoptada pela 16 Conferncia Internacional de
Estaticistas do Trabalho da OIT (Outubro de 1998) e so
calculadas automaticamente.

1.2.1 Taxa de frequncia

Para o seu clculo considera-se: No numerador, o nmero total
de acidentes de trabalho no mortais declarados na questo
anterior (V- 1.1). No denominador, o nmero de horas
efetivamente trabalhadas declaradas no quadro I, questo 4.

1.2.2 Taxa de gravidade

de dias perdidos declarados na questo anterior (V - 1.1). No
denominador, o nmero de horas efetivamente trabalhadas
declaradas no quadro I, questo 4.

2. Ocorreram acidentes de
trabalho, no tempo de trabalho,
com trabalhadores indicados no
quadro I, questo 3.2?

2.1 Nmero de acidentes de
trabalho
No incluir neste item a informao referente a acidentes de
trajeto.

2.1.1 N de acidentes de trabalho Indique o total de acidentes de trabalho registados na unidade
local.

2.2 Clculo da taxa de incidncia
dos acidentes de trabalho totais e
mortais, segundo as frmulas
Taxas calculadas automaticamente
2.2.1 Taxa de incidncia (Total AT)

de acidentes de trabalho declarados na questo anterior (V-
2.1). No denominador, o nmero total de trabalhadores
declarados no quadro I, questo 3.2.

2.2.2 Taxa de incidncia (AT
mortais)

Para o seu clculo considera-se: No numerador, o nmero de
acidentes de trabalho mortais declarados na questo anterior
(V- 2.1). No denominador, o nmero total de trabalhadores
declarados no quadro I, questo 3.2.

3. Taxa de incidncia dos
acidentes de trabalho totais e
mortais, ocorridos com os
trabalhadores indicados no
quadro I, questes 3.1.1 e I - 3.2
Taxas calculadas automaticamente
3.1 Taxa de incidncia (Total AT)

de acidentes de trabalho declarados nas questes anteriores
(V-1.1+V-2.1). No denominador, o nmero total de
trabalhadores declarados no quadro I, questes 3.1.1+3.2.

3.2 Taxa de incidncia (AT
mortais)

Para o seu clculo considera-se no numerador, o nmero total
de acidentes de trabalho mortais declarados nas questes
anteriores (V-1.1+V-2.1) e no denominador, o nmero total de
trabalhadores declarados no quadro I, questes 3.1.1+3.2.

4. Doenas Profissionais de
participao obrigatria

Doena profissional - Doena contrada na sequncia de uma
exposio, durante um perodo de tempo, a fatores de risco
derivados da atividade profissional.
So doenas profissionais as doenas constantes da lista das
doenas profissionais, conforme o disposto no Decreto
Regulamentar n. 76/2007 de 17 de Julho, bem como as
leses, perturbaes funcionais ou doenas, no includas na
lista de doenas profissionais, desde que sejam consequncia
necessria e direta da atividade exercida pelos trabalhadores
e no representem normal desgaste do organismo (artigo 94
da Lei n. 98/2009 de 4 de setembro).
Doenas profissionais de participao obrigatria confirmadas
pelo Instituto de Segurana Social, I.P. (ex-Centro Nacional de
Proteco contra Riscos Profissionais.
Para cada cdigo deve ser usada apenas uma linha.


27

4.1 Foram participadas doenas
no ano de referncia do relatrio?

Indique se foram ou no participadas doenas durante o ano a
que se refere o relatrio. Em caso afirmativo, preencha o
quadro indicando o cdigo do fator de risco, a correspondente
designao, o cdigo da doena profissional, a correspondente
designao de acordo com a tabela respetiva e o nmero de
casos participados.

4.1.1 Fator de risco

Tabela N 50 - Doenas
profissionais de participao
obrigatria
4.1.2 Doena profissional Tabela N 50 - Doenas
obrigatria
4.1.3 N de casos participados
4.2 Foram confirmadas doenas
no ano de referncia do relatrio?

Indique se foram ou no confirmadas doenas durante o ano a
que se refere o relatrio. Em caso afirmativo, preencha o
quadro indicando o cdigo do fator de risco, a correspondente
designao, o cdigo da doena profissional, a correspondente
designao de acordo com a tabela respetiva e o nmero de
casos confirmados.

4.2.1 Fator de risco Tabela N 50 - Doenas
obrigatria
4.2.2 Doena profissional Tabela N 50 - Doenas
obrigatria
4.2.3 Nmero de casos
Confirmados

ANEXO E GREVES

mbito de resposta
Devem entregar este Anexo todos os empregadores/entidades empregadoras ativas em algum perodo do ano de referncia do relatrio.
Considera-se greve a absteno concertada da prestao de trabalho por parte de um grupo de trabalhadores, tendo em vista a defesa ou
promoo de determinados interesses.

DADOS DA ENTIDADE


1. Existiram greves durante o ano
Indique se existiram ou no greves no ano de referncia do
relatrio. Caso a resposta seja negativa ento o preenchimento
deste anexo termina aqui.

(CAE) da entidade empregadora
em 31 de dezembro
exercidas na entidade.
servio.
Econmicas


28

na entidade em 31 de dezembro
Indique o nmero de pessoas ao servio na entidade em 31 de
dezembro do ano de referncia do relatrio considerando: os
trabalhadores por conta de outrem (TCO), os trabalhadores
familiares no remunerados, o(s) empregador(es) quando
exera(m) funes na Empresa/Entidade (por exemplo, o
proprietrio/scio-gerente) e os membros ativos de
cooperativas.
relativamente data de referncia indicada (31 de dezembro);

4. Nmero mdio anual de
outrem (TCO) na entidade
Soma dos trabalhadores afetos entidade no ltimo dia til
de cada ms de atividade no ano de referncia a dividir pelo
nmero de meses de atividade nesse ano. Caso deste clculo
resulte um valor com casas decimais, considere o nmero
inteiro seguinte.

I - UNIDADE LOCAL (ESTABELECIMENTO)

Webservices, tenha em ateno que deve constar o nmero que identifica a Unidade Local (ID) no ficheiro XML gerado por uma
aplicao prpria. Para consultar o ID da(s) Unidade(s) Local(ais) ter que clicar no boto "CONSULTAR UL" no Sistema de Gesto de
Unidades Locais.
S devero constar no anexo as unidades locais (Ativas em algum perodo do ano de referncia do relatrio) localizadas no Continente
e RAM, independentemente da localizao da sede. Para os estabelecimentos localizados na regio autnoma dos Aores, deve
consultar o site http://oefp.azores.gov.pt para obter instrues especficas.
Indique o nome ou designao social da unidade local em 31 de
dezembro do ano de referncia do relatrio.

1. Existiram greves na unidade
local durante o ano de referncia
do relatrio?
Indique se existiram ou no greves na respetiva unidade local
no ano de referncia do relatrio. Caso a resposta seja negativa
ento o preenchimento desta unidade local termina aqui.

dezembro
Considere como atividade principal da unidade local a atividade
que representa a maior importncia no conjunto das atividades
exercidas na unidade local.
servio.
Econmicas


29

na unidade local em 31 de
dezembro
Indique o nmero de pessoas ao servio na Unidade Local em
31 de dezembro do ano de referncia do relatrio
considerando: os trabalhadores por conta de outrem (TCO), os
trabalhadores familiares no remunerados, o(s)
relativamente data de referncia indicada (31 de
Dezembro); os trabalhadores independentes (prestadores de
servios, tambm designados por "recibos verdes");

4. Nmero mdio anual de
outrem (TCO) na unidade local
Soma dos trabalhadores afetos unidade local no ltimo dia
til de cada ms de atividade no ano de referncia a dividir
pelo nmero de meses de atividade nesse ano. Caso deste
nmero inteiro seguinte.

III GREVE (A preencher somente para as unidades locais onde ocorreram greves)

1. Identificao da greve Selecione um cdigo de greve, de acordo com a lista existente
para o ano de referncia do relatrio.
Caso a greve que pretende no esteja na lista disponibilizada,
envie-nos, atravs da plataforma de pedidos de apoio, o
respetivo pr-aviso de greve para que a possamos inserir no
sistema.
Caso a greve tenha ocorrido em mais de um dia, deve inserir o
cdigo da greve apenas uma vez e inserir tantos dias quantos
os dias em que ela ocorreu.
Tabela N 51 - Identificao da
greve
1.1 Principais reivindicaes
expressas e resultados obtidos

1.1.1 Reivindicao Considere o(s) motivo(s) porque os trabalhadores fizeram
greve.
Tabela N 52 - Reivindicao
1.1.2 Resultado Os resultados da greve relacionam-se com as reivindicaes
que podem ter sido totalmente aceites, parcialmente aceites
ou recusadas.
Tabela N 53 - Resultado
1.2 Datas da greve e
trabalhadores em greve, por
escalo de PNT e tempo de
paralisao

1.2.1 Data da greve Corresponde ao ms e ao dia em que a greve ocorreu. Devem
ser inseridos tantos dias quanto os dias em que ocorreu a greve
selecionada no ponto 1.

1.2.2 Perodo normal de trabalho
(PNT)
Indique o nmero de horas de trabalho semanal que o
trabalhador deve prestar. No caso de horrio de trabalho com
adaptabilidade, corresponde ao nmero de horas que deve ser
respeitado na mdia do perodo de referncia.

1.2.3 N de trabalhadores em
greve
Indique o nmero de trabalhadores que voluntariamente
estiveram paralisados, na linha correspondente ao horrio
normal que praticam.

1.2.4 Durao da paralisao Indique, dentro do perodo de funcionamento da unidade local
(estabelecimento), em horas ou frao de hora, o tempo
durante o qual se verificou a paralisao. Consideram-se vrias
hipteses de perodo normal de trabalho, atendendo a que
podem existir, quer nas diversas unidades locais duma empresa
quer na mesma unidade local, diversos tipos de horrios
consoante os grupos profissionais.


30

ANEXO F INFORMAO SOBRE PRESTADORES DE SERVIOS

O conceito de Contrato de prestao de servios encontra-se regulado no Artigo 1154. e seguintes do Cdigo Civil.
Considere como modalidades de um contrato de prestaes de servios os mandatos, os depsitos e a empreitada.
NOTA: Um contrato de avena um contrato de prestao de servios.
Devem ser referidos neste Anexo apenas os contratos de prestao de servios que ocorram com regularidade, em local afeto
entidade que responde ao Anexo e caso essa prestao esteja diretamente relacionada com a atividade normalmente desenvolvida pela
entidade que responde ao Anexo (Assim, no devem, por exemplo, ser considerados os contratos de prestao de servios de limpeza,
de segurana, etc., caso os mesmos no estejam no mbito das atividades normalmente desenvolvidas pela entidade respondente).
Devem entregar este Anexo todos os empregadores/entidades empregadoras ativas em algum perodo do ano de referncia do
relatrio. No entanto, em 2013 para dados referentes ao ano de 2012, o preenchimento deste Anexo facultativo. Assim, caso a
entidade no pretenda proceder ao seu preenchimento completo deve responder que No questo inicial (n1) do Grupo I.

I CONTRATANTE

1. Existiram contratos de
prestao de servios em algum
perodo do ano de referncia do
relatrio?
Indique se existiram ou contratos de prestao de servios
entre a entidade que responde ao relatrio e uma pessoa
coletiva ou singular.
Caso a resposta seja negativa ento o preenchimento deste
anexo termina aqui.
Observao: Considere apenas quem esteja vinculado ao
empregador mediante um contrato de prestao de servio.

2. Atividade econmica
principal (CAE) do contratante
31 de Dezembro
Indique a atividade econmica do contratante, isto , da
entidade empregadora ou equiparada que responde ao
relatrio.
Considere como atividade principal a atividade que representa
a maior importncia no conjunto das atividades exercidas na
entidade.
carcter de permanncia, o maior nmero de pessoas ao
servio.
Econmicas

Ou consultar


II CARACTERIZAO DOS PRESTADORES DE SERVIOS

1. N de ordem

Para cada contrato de prestao de servios ser atribudo um
nmero de ordem sequencial.

2. Nmero de identificao
fiscal (NIF)
Indique o nmero de identificao fiscal das pessoas coletivas
ou singulares com as quais foi celebrado um contrato de
prestao de servios.
Para as pessoas coletivas ou entidades equiparadas deve
inserir o nmero constante do carto de pessoa coletiva ou
entidade equiparada.
Para as entidades a quem no se aplica a atribuio deste
nmero, deve esta rubrica ser preenchida com o nmero fiscal
de contribuinte de pessoa singular.

3. N de identificao da
segurana social (NISS) ou
equiparado

3.1. Identificao do regime
aplicado

Indique o regime de reforma aplicado
reforma aplicado Reduzida
3.2. Segurana social (NISS) ou
equiparado

Se pessoa coletiva ou entidade equiparada, indique o nmero
constante do carto de Segurana Social.
Se pessoa singular, indique o nmero de Segurana Social
(NISS) ou equiparado.


31

4. Nome ou designao social Preencha, sem abreviaturas:
Se pessoa coletiva ou entidade equiparada, indique a firma ou
denominao, de acordo com o que consta do carto de
identificao fiscal de pessoa coletiva ou entidade equiparada.
Se pessoa singular, indique o nome constante do carto fiscal
de contribuinte.

5. Tipo Indique se o prestador de servios pessoa coletiva ou
entidade equiparada, ou se pessoa singular.
Considere como prestao de servios do tipo coletivo uma
prestao realizada no mbito de um contrato de prestao de
servios celebrado entre a entidade que responde ao Anexo e
uma outra entidade empregadora.
Considere como prestao de servios do tipo singular uma
prestao realizada no mbito de um contrato de prestao de
servios celebrado entre a entidade que responde ao Anexo e
um indivduo (por exemplo, trabalhador independente).
Tabela N 54 - Tipo de prestador
6. Atividade desenvolvida
(CAE/CIRS)

6.1. Tipo de Cdigo de Atividade Indique o tipo de cdigo de atividade (CIRS ou CAE).

Tabela N 57 - Tipo de cdigo de
atividade
6.2. Cdigo de Atividade
(CIRS/CAE)
Indique o cdigo CAE Rev. 3, correspondente atividade
principal do prestador de servios.
No caso do prestador de ser pessoa singular e de lhe ter sido
atribudo um cdigo da tabela de atividades a que se refere o
artigo 151 do CIRS, dever indicar esse cdigo CIRS.
Econmicas (CAE Rev.3)
ou
Tabela N 55 - CIRS
7. Nmero de ordem da
prestao
Para cada prestador de servio, e tantas vezes quantas as
prestaes efetuadas, ser atribudo um nmero sequencial.

8. Data de incio da prestao de
servio
Indique a data de incio da prestao do servio na sequncia
ano - ms (AAAA-MM).
Caso a data de incio seja anterior a 1 de Janeiro do ano de
referncia do relatrio, deixe este campo em branco.

9. Data de fim da prestao de
servio
Indique a data de fim da prestao do servio na sequncia ano
- ms (AAAA-MM).
Caso a prestao de servio ainda no tenha cessado a 31 de
Dezembro do ano de referncia do relatrio, deixe este campo
em branco.

10. Nmero de horas afetas
atividade
No caso do prestador de servios ser pessoa singular, indique o
total de horas afetas a cada prestao de servios.
NOTA: Este campo deve ser preenchido apenas por entidades
que disponham da informao em causa.

11. Nmero de trabalhadores ao
servio
Indique o nmero de trabalhadores ao servio caso o prestador
de servios seja uma pessoa coletiva ou Entidade equiparada.
NOTA: Este campo deve ser preenchido apenas por entidades
que disponham da informao em causa.

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