LEYANTITRAMITES

DECRETO 019 DECRETO019

Enero10de2012
Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar
regulaciones, procedimientos y trmites innecesarios existentes regulaciones, procedimientos y trmites innecesarios existentes
en la Administracin Pblica.
COMIT DIRECTIVO ABRIL 24 DE 2012 COMIT DIRECTIVO ABRIL 24 DE 2012
PrincipiosGenerales
ProhibicionesGenerales
DisposicionesGenerales
TrmitesporSectores
OBJETIVOGENERAL
ARTICULO 1. OBJETIVO GENERAL. Los trmites, los procedimientos y las
regulaciones administrativas tienen por finalidad proteger y garantizar la
efectividad de los derechos de las personas naturales y jurdicas ante las efectividad de los derechos de las personas naturales y jurdicas ante las
autoridades y facilitar las relaciones de los particulares con estas como
usuarias o destinatarias de sus servicios de conformidad con los principios y
l i l C i i P l i l l reglas previstos en la Constitucin Poltica y en la ley.
En tal virtud, el presente decreto tiene por objeto suprimir o reformar los En tal virtud, el presente decreto tiene por objeto suprimir o reformar los
trmites, procedimientos y regulaciones innecesarios existentes en la
Administracin Pblica, con el fin de facilitar la actividad de las personas
naturales y jurdicas ante las autoridades contribuir a la eficiencia y eficacia naturales y jurdicas ante las autoridades, contribuir a la eficiencia y eficacia
de stas y desarrollar los principios constitucionales que la rigen.
PrincipiosGenerales
Deben utilizar formularios gratuitos
para actuaciones en serie.
Eliminarse toda complejidad innecesaria y
La actuacin administrativa debe
ceirse a los postulados de la
Las normas de procedimiento
administrativo deben ser utilizadas para
Moralidad Art.3
Incentivar el uso de las tecnologas
de la informacin y las
a se toda co p ej dad ecesa a y
los requisitos que se exijan a los
particulares debern ser racionales y
proporcionales a los fines que se persigue
p
tica y cumplirse con absoluta
transparencia en inters comn.
agilizar las decisiones.
No ms documentos y copias que los
Celeridad Art.4
de la informacin y las
comunicaciones.
proporcionales a los fines que se persigue
cumplir con el trmite
Las autoridades deben estandarizar los
Todas las personas y los
servidores pblicos estn
y p q
estrictamente necesarios,
En tal virtud las autoridades debern
Economa Art.5
Deben adoptar las decisiones
administrativas en el menor
tiempo posible
Las autoridades deben estandarizar los
trmites, estableciendo requisitos similares
para trmites similares.
servidores pblicos estn
obligados a actuar con rectitud,
lealtad y honestidad en las
En tal virtud, las autoridades debern
proceder con austeridad y eficiencia,
optimizar el uso del tiempo y de los dems
recursos procurando el ms alto nivel de
Simplicidad Art.6
tiempo posible.
y
actuaciones administrativas.
recursos, procurando el ms alto nivel de
calidad en sus actuaciones.
ProhibicionesGenerales
DeclaracionesExtrajuicio
Se prohbe exigir constancias o
certificaciones de documentos que ya
No se podr exigir comprobantes de pagos
anteriores para aceptar un nuevo pago.
Actuacin JudicialPrevia
No se podr solicitar una actuacin
judicial como requisito previo al trmite
No se podr exigir para ningn trmite
administrativo. La afirmacin del
l h h b l
q y
reposan en la entidad. (Art. 9)
p p p g
(Art. 10)
DocumentosqueReposan
en la Entidad
j q p
administrativo. (Art. 8)
particular se entender hecha bajo la
gravedad del juramento. (Art. 7)
Comprobacin de Pagos
enlaEntidad
ComprobacindePagos
DisposicionesGenerales
Cualquier funcionario podr corregir,
Las entidades que presten servicios
ErroresTipogrficos
Cualquier funcionario podr corregir,
de oficio, errores tipogrficos y
aritmticos en las peticiones, salvo que
el calculo aritmtico sea indispensable
pblicos podrn conectarse con las
entidades encargadas de expedir
certificados de existencia y
La oficina de atencin al pblico debe
establecer mecanismos de atencin
preferencial para nios infantes y
Estas peticiones tendrn prelacin sobre
las dems peticiones y trmites que
PQRsNiosyAdolescentes
el calculo aritmtico sea indispensable
para definir el fondo del asunto. (Art.
11)
representacin legal, lectura que
servir de prueba de la existencia del
certificado. (Art. 15)
preferencial para nios infantes y
personas discapacitadas. (Art. 13)
adelanta la Entidad.(Art. 12)
AtencinespecialaInfantes,
Discapacitados,Adultos
Mayores y Veteranos de las certificado. (Art. 15) MayoresyVeteranosdelas
FuerzasArmadas
AccesoaRegistrosPblicos
DisposicionesGenerales
Los documentos firmados por
particulares y que deban obrar en
No se requiere la autenticacin de los
documentos emitidos por funcionarios
Solosepodrexigirlahuellaen14
casosexcepcionales(Art.17):
Trmites propios del Sistema General
SobrelaHuelladactilar
A i i
Siempre que se pueda probar habr
particulares y que deban obrar en
trmites ante autoridades no
requieren autenticacin. Se presumir
que la firma si corresponde con la
pblicos.
Solo se podr exigir la autenticacin de
TrmitespropiosdelSistemaGeneral
deSeguridadSocialenPensiones
Trmitesrelacionadosconel
Pasaporte y la Cdula de Extranjera
Autenticaciones
l d d l f
Siempre que se pueda probar habr
reunin no presencial cuando todos los
miembros de la Junta puedan,
di t i i i lt
que la firma si corresponde con la
persona salvo que esta manifieste lo
contrario. (Art. 25)
p g
documentos y fotocopias en los
tramites relacionados con el
reconocimiento de pensiones (Art 25)
PasaporteylaCduladeExtranjera
Cesindederechos
Otorgamientodepoderes
Validezdelasfirmas
mediante comunicaciones simultneas
o sucesivas, deliberar o decidir. (Art. 32)
reconocimiento de pensiones. (Art. 25)
Juntasnopresenciales.
TrmitesporSectoreseImpacto
en la OFB enlaOFB
SECTOR ADMINISTRATIVO DEL INTERIOR SECTORADMINISTRATIVODELINTERIOR
Oficina Asesora
ART.47 Creacindelaventanillanicadepago
integradodelosderechosdeautoryconexos.(1
deenerode2013)
Jurdica
Subdireccin
Sinfnica
SECTOR ADMINISTRATIVO DE RELACIONES EXTERIORES. SECTORADMINISTRATIVODERELACIONESEXTERIORES.
ART. 51 Demostracin del tratamiento a las
Oficina Asesora
Jurdica
ofertas de bienes y servicios colombianos en el
exterior.
Jurdica
Ordenadores del
Gasto
TrmitesporSectoreseImpacto
en la OFB enlaOFB
SECTOR ADMINISTRATIVO DE HACIENDA Y CREDITO PBLICO SECTORADMINISTRATIVODEHACIENDAYCREDITOPBLICO
Oficina Asesora
ART.63 Informacinbsicadeidentificaciny
ubicacintributaria.
(1deenerode2013)
Jurdica
Subdireccin
Administrativa
SECTOR ADMINISTRATIVO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO SECTORADMINISTRATIVODEJUSTICIAYDELDERECHO
No trata temas que afecten el funcionamiento de la
t orquesta.
TrmitesporSectoreseImpacto
en la OFB enlaOFB
SECTOR ADMINISTRATIVO DE DEFENSA NACIONAL SECTORADMINISTRATIVODEDEFENSANACIONAL
ART.93 Supresindelcertificadojudicial.
Oficina Asesora
Jurdica
Subdireccin
Administrativa
ART.94 Consultaenlneadelosantecedentes
j di i l
Administrativa
SECTOR ADMINISTRATIVO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL
judiciales.
SECTORADMINISTRATIVODEAGRICULTURAYDESARROLLORURAL
No trata temas que afecten el funcionamiento de la
t orquesta.
TrmitesporSectoreseImpacto
en la OFB enlaOFB
SECTOR ADMINISTRATIVO DE SALUD Y PROTECCIN SOCIAL SECTORADMINISTRATIVODESALUDYPROTECCINSOCIAL
ART.119 Acreditacindelosbeneficiariosdeun
cotizante,mayoresde10aosymenoresde15que
seanestudiantes.(1deenerode2013)
Subdireccin
Administrativa
ART.121 Trmitedereconocimientode
i id d li i d t id d
Subdireccin
incapacidadesylicenciasdematernidady
paternidad.
Administrativa
TrmitesporSectoreseImpacto
en la OFB enlaOFB
SECTOR ADMINISTRATIVO DEL TRABAJO SECTORADMINISTRATIVODELTRABAJO
Ordenadores del
d
Ordenadores del
Gasto
ART.137 Nodiscriminacinapersonaensituacin
dediscapacidad.
SECTORADMINISTRATIVODEMINASYENERGA
No trata temas que afecten el funcionamiento de la
orquesta.
TrmitesporSectoreseImpacto
en la OFB enlaOFB
SECTORADMINISTRATIVODECOMERCIO,INDUSTRIAYTURISMO
Oficina Asesora
Jurdica
ART.148 Reunionesnopresenciales
SECTORADMINISTRATIVODEEDUCACINNACIONAL
No trata temas que afecten el funcionamiento de la
orquesta.
TrmitesporSectoreseImpacto
en la OFB enlaOFB
SECTORADMINISTRATIVODEAMBIENTEYDESARROLLOSOSTENIBLE
f l f d l No trata temas que afecten el funcionamiento de la
orquesta.
SECTORADMINISTRATIVODEVIVIENDA,CIUDADYTERRITORIO.
ART. 193 Transferencia De Cesantas.
Subdireccin
Administrativa
TrmitesporSectoreseImpacto
en la OFB enlaOFB
SECTORADMINISTRATIVODETRANSPORTE
ART. 201 Revisin peridica de los vehculos.
Subdireccin
Administrativa
ART. 202 Primera revisin de los vehculos
automotores
SECTORADMINISTRATIVODECULTURA
automotores.
ART. 213 Depsito para canje de publicaciones.
Subdireccin
Sinfnica
TrmitesporSectoreseImpacto
en la OFB enlaOFB
SECTORADMINISTRATIVODEPLANEACIN
ART. 217 De la ocurrencia y contenido de la
liquidacin de los contratos estatales.
ART. 218 De la publicacin de los actos y
Ordenadores del
ART. 218 De la publicacin de los actos y
sentencias sancionatorias
ART 220 Audiencias
Ofi i A
Gasto
ART. 220 Audiencias
ART. 221 De la verificacin de las condiciones de
l t
Oficina Asesora
Jurdica
los proponentes.
TrmitesporSectoreseImpacto
en la OFB enlaOFB
SECTORADMINISTRATIVODEPLANEACIN
ART. 223 Eliminacin del diario nico de contratacin
A partir del primero de junio de 2012, los contratos estatales slo se publicarn
en el Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica SECOP que administra p q
la Agencia Nacional de Contratacin Pblica Colombia Compra Eficiente. En
consecuencia, a partir de dicha fecha los contratos estatales no requerirn de
publicacin en el Diario nico de Contratacin y quedarn derogados el publicacin en el Diario nico de Contratacin y quedarn derogados el
pargrafo 3 del artculo 41 de la Ley 80 de 1993, los artculos 59, 60, 61 y 62 de
la ley 190 de 1995 y el pargrafo 2 del artculo 3 de la Ley 1150 de 2007.
TrmitesporSectoreseImpacto
en la OFB enlaOFB
SECTOR ADMINISTRATIVO DE INCLUSIN SOCIAL Y RECONCILIACIN SECTORADMINISTRATIVODEINCLUSINSOCIALYRECONCILIACIN
No trata temas que afecten el funcionamiento de la
orquesta
SECTORADMINISTRATIVODELAFUNCINPBLICA
orquesta.
ART. 229 Experiencia profesional
Ordenadores del
Gasto.
Oficina Asesora
Jurdica
ART. 232 Publicidad oficial
Oficina de
Comunicaciones