1. ACCESO A LA APLICACIN...................................................................................

2
1.1. LINK 2
1.2. NAVEGADORES SOPORTADOS................................................................................2
1.3. BARRA DE OPCIONES.............................................................................................2
1.4. MI CUENTA...........................................................................................................3
2. CREAR REPORTES..................................................................................................3
2.1. ATRIBUTOS E INDICADORES...................................................................................5
2.2. FILTROS ...............................................................................................................7
2.3. ALMACENAR EL REPORTE......................................................................................8
3. VISUALIZACIONES..................................................................................................8
3.1. VISTA TABLA.........................................................................................................9
3.2. VISTA TABLA DINMICA........................................................................................11
3.3. VISTA GRFICO...................................................................................................12
3.4. VISTA INDICADOR................................................................................................14
3.5. AGREGAR SEMFOROS........................................................................................15
4. CREAR TABLEROS................................................................................................18
4.1. INCORPORAR OBJETOS AL TABLERO.....................................................................19
.................................................................................................................................... 19
5. PETICIN DE DATOS.............................................................................................19
5.1. PARA UNA TABLA.................................................................................................19
5.2. PARA UN TABLERO..............................................................................................20
6. NAVEGACIN DE DATOS.....................................................................................21
6.1. NAVEGACIN POR JERARQUA..............................................................................21
6.2. NAVEGACIN DIRIGIDA.........................................................................................22
7. ADMINISTRAR CARPETAS, REPORTES Y TABLEROS......................................24
7.1. APLICAR PERMISOS ............................................................................................24
8. DELIVERY DE INFORMACIN...............................................................................25
9. PUBLISHER............................................................................................................ 27

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1. Acceso a la aplicacin
1.1.

Link

A partir del siguiente link: https://bi.mecon.ar se ingresa a la aplicacin Oracle Business Intelligence
Enterprise Edition v11.1 (OBIEE) , se deber introducir usuario y contrasea desde la siguiente
pantalla:

1.2.

Navegadores soportados

Esta aplicacin est certificada por Oracle para su correcto funcionamiento en versiones Chrome 12+,
Internet Explorer 9+ y Firefox 6+.

1.3.

Barra de opciones

Desde la barra de men, se encuentran las opciones para generar nuevos objetos, abrir objetos
existentes, buscar dentro del catlogo, configurar la pgina inicial y los favoritos del usuario que se
encuentra conectado.
Para configurar las preferencias, en la parte derecha de la barra se encuentra el nombre del usuario
que se encuentra conectado a la herramienta, al hacer click sobre el nombre se visualiza la opcin
Mi cuenta.

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1.4.

Mi Cuenta

Desde aqu se pueden configurar las preferencias de usuario, tales como pagina de inicio, idioma de
la herramienta o dispositivos habilitados para la entrega automtica de informes planificados.

2. Crear Reportes
Para generar un nuevo anlisis o reporte, desde el men de opciones seleccionar
NuevoAnlisiselegir el rea temtica (Datamart).

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A continuacin se visualiza el "editor de Anlisis" que est compuesto por las siguientes solapas:
Criterios: Permite especificar los criterios para el anlisis, incluidas las columnas, y los filtros. Se
puede definir el orden en que los resultados deben ser devueltos, el formato (por ejemplo, ttulos, el
nmero de decimales, estilos, tales como fuentes y colores, formato condicional), y las frmulas de
columna (como la adicin de un rango o funcin percentil).
Resultados: Permite crear diferentes vistas de los resultados del anlisis, tales como grficos y
tablas dinmicas. Tambin puede agregar o modificar los pasos de seleccin.
Peticiones de datos: Permite a los usuarios seleccionar valores para filtrar un anlisis sobre un
reporte o tablero. Solicita que los usuarios puedan seleccionar los valores que se filtran de forma
dinmica en todas las vistas relacionadas con el anlisis.
Avanzado: Permite editar el cdigo XML y examinar el SQL que se ha generado para un anlisis.
Puede utilizar la instruccin SQL existente como base para la creacin de un nuevo anlisis.
Cada una de las solapas del editor de Anlisis consta de varios paneles.
La solapa Criteria consta de los siguientes paneles o sectores:

4
3

(1) Area temtica o Datamart: Se visualizan las carpetas con las dimensiones (Ubicacin Geogrfica,
Apertura programtica, Objeto del Gasto, etc.) y las carpetas de indicadores ( Indicadores Recurso,
Indicadores Credito).
(2) Columnas seleccionadas: Se debern incluir los atributos e indicadores a analizar, se debe
seleccionar el objeto, arrastrar y soltar o hacer doble click en cada uno de ellos (atributo o
indicador) para que se incorpore al rea de columnas seleccionadas.
(3) Filtros: Se definen las condiciones de filtro que debe cumplir el reporte.
(4) Catlogo de objetos: Se visualizan las carpetas personales y compartidas para almacenar los
reportes.
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2.1.

Atributos e Indicadores

Atributos: se almacenan jerarquicamente dentro de una Dimensin y estan guardados en carpetas, a

partir de ellos se pueden analizar los indicadores.
Indicadores: son los valores numericos que se analizan, estan acompaados de una unidad de
medida.
Para agregarlos al rea de columnas seleccionadas (2) se debe hacer doble click sobre el
atributo/indicador, o tomar el objeto con el mouse, arrastrarlo y soltarlo en el rea correspondiente.
Al realizar la seleccin se visualizan las columnas/indicadores para el reporte.
Propiedades de las columnas
Para cambiar el nombre o etiqueta de un atributo o indicador que se visualiza en el reporte, se debe
hacer click para desplegar el men a la derecha del objeto y seleccionar Propiedades de la
Columna.

Se abrir una nueva ventana en donde se puede modificar el nombre/cabecera de la columna o de la

carpeta, para el reporte actual. Se debe chequear la opcin Cabeceras Personalizadas con la cual
se habilita la edicin.
Si es necesario que la columna no se encuentre visible en el reporte, debe estar chequeada la opcin
Ocultar que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana.

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Para visualizar la frmula contenida en cada objeto, sea atributo o indicador, desplegar el men
desde el objeto y seleccionar la opcin Editar Formula.

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2.2.

Filtros

Para agregar un filtro al reporte se debe clickear el botn que se encuentra en la parte superior
derecha del rea Filtros, por defecto aparecen en la lista las columnas seleccionadas, en el caso
que el filtro se quiera aplicar a otra columna, se selecciona Mas Columnas... y se van a visualizar las
carpetas con todas las dimensiones e indicadores del datamart, se debe seleccionar y aplicar el valor
al filtro.

Otra opcin para aplicar un filtro a una columna que ya se encuentra seleccionada en el reporte, es
desplegar el men del atributo a filtrar (a la derecha del objeto), y seleccionar Filtercomo se
visualiza en la imagen:
En la nueva ventana se debe especificar la condicin de filtro y aceptar.

Luego se visualizar dicha condicin en el rea correspondiente.

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Haciendo click sobre la solapa Resultados, se visualizan los datos del reporte.

2.3.

Almacenar el reporte

Para guardar el reporte, dentro de la solapa Resultados hacer click sobre el botn Guardar Anlisis
que se encuentra en la parte superior derecha de la pgina.

3. Visualizaciones
Existen diferentes formas para visualizar el resultado de un anlisis, entre ellas est la Tabla
Dinmica o Grfico con los cuales se puede navegar la informacin para llegar a detalle.
Al mostrar los resultados de un nuevo anlisis, las siguientes vistas se muestran por defecto en el
"Diseo Compuesto" de la solapa Resultados:
Tabla o Tabla dinmica: muestra los resultados, en funcin de los tipos de columnas que contiene el
anlisis.
Grfico: Muestra informacin numrica visualmente, lo que hace ms fcil de entender grandes
cantidades de datos.

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3.1.

Vista Tabla

Desde el panel de Vistas seleccionar la opcin Editar Vista, de esta manera se edita la tabla activa.
Otra opcin es hacer click sobre el mismo cono que se encuentra en el borde superior derecho de la
tabla.

Una vez que la tabla esta en modo edicin en la parte inferior de la misma se visualiza el sector de
Diseo desde aqu se pueden agregar Totales a las columnas del reporte, tal cual se muestra en la
imagen. Se realiza haciendo click en el botn de cada columna.

Luego se visualiza la tabla con los totales por el atributo seleccionado.

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Al finalizar se presiona el botn Done situado en el margen superior derecho de la pantalla.

Ordenar columnas
Desde la solapa Criterios donde se visualizan las columnas seleccionadas, hacer click sobre el
men desplegable de una columna y seleccionar Ordenar como muestra la imagen a continuacin.

Se puede seleccionar ms de un atributo para ordenar los datos del reporte, el orden de las columnas
quedar establecido por un subndice que aparece a la izquierda de cada objeto. El orden de
columnas aplica a atributos y tambin a indicadores.
Al finalizar seleccionar la solapa Resultados y se visualiza la tabla con los datos ordenados segn
los criterios seleccionados en el paso anterior.

Si en la solapa Resultados se edita la vista Tabla, existen las siguientes opciones:

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Peticiones de Tabla: al incorporar una columna, se genera una lista de valores que al ejecutar el
reporte se podrn seleccionar para filtrar los datos del mismo.
Secciones: si se incorpora una columna en esta opcin e genera una tabla por cada valor de la
columna seleccionada.

3.2.

Vista Tabla dinmica

Para visualizar los datos en modo tabla dinmica se debe ir al rea inferior izquierda de la pantalla y
seleccionar Vistas Nueva Vista Tabla Dinmica, como muestra la imagen a continuacin

En una tabla dinmica tambin se pueden agregar Totales y ordenar las columnas como en la tabla
tradicional. La diferencia es que este tipo de vista permite distribuir los atributos en filas y columnas.

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3.3.

Vista Grfico

Para visualizar un reporte en modo grfico, dentro de la solapa Resultados ir a Vistas Grafico y
seleccionar el tipo de grfico.

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Para modificar el grfico, hacer click en Editar Propiedades del grfico , se abrir una ventana para
modificar ttulos, leyendas, colores, etc.

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3.4.

Vista Indicador

Para visualizar un reporte en modo indicador, dentro de la solapa Resultados ir a Vistas Indicador
y seleccionar una opcin.

Una vez generado el indicador, se pueden configurar los valores de umbrales y estados
como se visualiza en la imagen.

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Luego se visualiza el indicador segn la configuracin establecida.

3.5.

Agregar semforos

Si en un reporte se requiere resaltar los datos que cumplan cierta condicin se pueden
utilizar semforos, los cuales se configuran de la siguiente manera.
Desde el men desplegable del indicador seleccionar Propiedades de columna, y luego la
solapa Formato Condicional, desde all Agregar Condicin y seleccionar el indicador al
cual se le quiere agregar un semforo.
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Se podrn agregar tantas condiciones como formatos diferentes se quieran aplicar a los
datos del indicador.

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Si el valor del indicador cumple con la condicin se le aplicar el formato y se visualizara de

la siguiente manera:

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4. Crear Tableros
Para generar un nuevo tablero, ir al men y seleccionar NuevoPanel de Control, como se visualiza
en la imagen, se debe introducir un nombre y una ubicacin dentro del catlogo para que quede
almacenado.

Se pueden generar solapas haciendo click en los botones Agregar Pgina al tablero que se
visualiza en el men superior de la ventana.

En la seccin superior izquierda se visualizan los objetos (columna, seccin, enlace, etc.) que se
pueden agregar para armar la estructura del tablero, simplemente tomando el objeto y arrastrndolo
hacia el panel derecho.
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En la parte inferior izquierda se visualiza el catalogo de objetos, a partir del cual se pueden
seleccionar los reportes o grficos a incorporar en el tablero.

4.1.

Incorporar objetos al tablero

FALTA LA IMAGEN DE EDICION DE TABLEROS

Visualizacin de un tablero

5. Peticin de datos
La peticin de datos se utiliza para incorporar al anlisis un cuadro de dialogo para seleccionar
valores de filtro, los cuales sern utilizados por el sistema para limitar la vista de datos del informe
antes de la ejecucin del mismo.

5.1.

Para una tabla

Se debe ingresar en la solapa Peticiones de Datos. Desde all, ir a Peticin de datos de Columna y
seleccionar la columna por la cual se quiere realizar la seleccin de datos como se visualiza en la
imagen.
De la misma manera se pueden seleccionar ms columnas. Al terminar presionar el botn Grabar.
En la parte inferior de la pantalla se puede visualizar como queda la entrada de parmetros en el
reporte.
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5.2.

Para un Tablero

Para generar una Peticin de datos para un tablero, desde el men se debe seleccionar la opcin
Nuevo Peticin de Datos de Panel de Control, luego seleccionar el Datamart en el cual se va a
trabajar.

Aparecer la siguiente pantalla en la cual se Irn definiendo las columnas por las cuales se realizara
la peticin de datos.
Cada columna se agrega seleccionando Nuevo->Peticin de datos de columna...
En la parte inferior de la pantalla se visualiza como van quedando las selecciones de parmetros para
incluir en el tablero.

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Una vez creado el objeto se lo debe integrar al tablero, y se debe especificar si la peticin de datos
aplica a solo una pagina o a todo el tablero.
Para incorporar la peticin de datos al tablero se debe buscar el objeto en el catlogo e incorporarlo a
la seccin correspondiente. Luego haciendo click sobre las propiedades de dicha seccin seleccionar
mbito y luego Panel de Control para especificar que la peticin de datos aplique a todo el tablero.
En el caso que el tablero cuente con ms de una pgina y se requiera que sea utilizado solo en la
pgina activa, debe quedar seleccionada la opcin Pgina.

6. Navegacin de datos
A partir de la ejecucin de un reporte se puede agregar mas detalle al mismo realizando la
navegacin de datos.
La navegacin por defecto se realiza teniendo en cuenta el orden jerrquico que contiene cada
dimensin.

6.1.

Navegacin por jerarqua

Los reportes tienen la posibilidad de ser navegados para ir agregando detalle a un determinado
anlisis.
Para realizar una navegacin existen dos opciones:
1) navegar por TODOS los datos del Informe, se debe hacer click en el nombre de la columna, y
se realiza la apertura por el siguiente dato de la jerarqua a la cual pertenece. Por ejemplo
para la dimensin Institucin su navegacin ser: JurisdiccinSubjurisdiccinEntidad.

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2) Si se requiere navegar por UN dato del reporte, se debe hacer click sobre el mismo, de esta
manera se realizara la apertura del reporte por el prximo valor de la jerarqua pero filtrando
el valor por el cual se ingreso.

6.2.

Navegacin dirigida

En el caso que se requiera realizar la navegacin por una columna que no pertenece a la jerarqua
actual, se debe dirigir el reporte hacia otro de la siguiente manera:
Seleccionar el indicador para el cual haciendo click se quiere realizar la accin de navegacin, luego
elegir Propiedades de Columna y la solapa Interaccin, como muestra la imagen:

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Luego por cada opcin de navegacin que se quiera agregar se debe seleccionar Agregar enlace
de accin, as se genera un nuevo tem dentro de la lista de acciones.
A cada link se le debe agregar un texto o etiqueta, y luego en Action indicarle el reporte por el cual
se debe realizar la navegacin. Se debe seleccionar Contenido de BI y luego seleccionar el reporte
que se encuentra almacenado en el catlogo de objetos.

Luego al ejecutar el reporte y al hacer click sobre el indicador se visualiza el enlace y se navega hacia
dicho reporte.
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7. Administrar carpetas, reportes y tableros

Los usuarios pueden compartir reportes o tableros, almacenndolos en las carpetas
compartidas que se visualizan ingresando a la opcin Catlogo.
Desde all adems de almacenar los objetos se le asignan distintos permisos segn se
permita solo la visualizacin o la edicin del tablero a otros usuarios.
Una vez almacenado el reporte en una carpeta, se lo busca y selecciona y en al parte
inferior izquierda aparece el men de tareas, del mismo seleccionar Permisos.

Aparecer una nueva ventana en donde el creador del objeto, definir quienes pueden visualizarlo,
modificarlo o darle control completo sobre el mismo.

7.1.

Aplicar Permisos
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Esto se realiza desde la opcin Agregar usuarios/roles, se busca la cuenta del usuario dentro de la
aplicacin y se le asigna un permiso, como se visualiza en la imagen.

8. Delivery de informacin
Para planificar la ejecucin de reportes o tableros y que dicha informacin llegue a sus
destinatarios especificados segn da y horario estipulado existen los Agents. (Ibots en la
versin anterior).
Para generar un nuevo agente se debe seleccionar de la barra de men New Agent como
se visualiza en la imagen.

Luego se debe llenar la informacin de las siguientes solapas:

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General: se especifica la prioridad de entrega que tiene el Agente.

Schedule: se especifica la frecuencia (diaria, semanal, mensual) y el horario en el cual se

va a ejecutar el mismo. Se ingresa una fecha de comienzo para la entrega.

Condition: existe la posibilidad que el Agente se ejecute, solo si cumple cierta condicin a
especificar en esta solapa.
Delivery Content: se especifica el contenido (Reporte, Tablero) a enviar por el Agente. Se
puede especificar un Subject y un formato de salida para el mismo.

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Recipients: se especifica quien va a recibir el contenido del Agente. Pueden ser usuarios,
grupos de usuarios o direcciones de mails a donde puede llegar adjunto el reporte
ejecutado.

Destinations: permite especificar el destino en el cual el contenido del Agente va a ser

entregado. Puede ser que el reporte quede disponible dentro del Home del usuario o que le
llegue a su casilla de mail, celular, etc.
Actions: permite especificar acciones a seguir una vez que el Agente haya finalizado su
trabajo.
Una vez configurado el Agente se debe Guardar especificndole un nombre.

9. Publisher
Para ejecutar un reporte Publisher se debe ingresar a la aplicacin y luego desde el men
seleccionar Open, se visualizar el directorio de carpetas, y dentro de Modulo_de_impresion
se seleccionara el reporte a ejecutar.

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Al seleccionar un reporte se visualiza en la parte superior los parmetros de ejecucin y a la

derecha, una barra de botones con los cuales se puede Mostrar/ocultar parmetros, o
realizar la exportacin del informe en diferentes formatos.

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