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Impresso gerada em 05/09/2013
Publicado em nosso site em 28/09/2011
Doao de mercadorias - Contabilizao - Roteiro de Procedimentos
Roteiro - Federal - 2011/4976
Sumrio
Introduo
I - Contabilizao
I.1 - Lanamento contbil na empresa doadora
I.2 - Lanamento contbil na empresa donatria
II - Dzia de treze - Bonificao de mercadorias
III - Decises administrativas
Introduo
O artigo 538 da Lei n 10.406/2002 (Cdigo Civil) considera doao o contrato em que uma pessoa, por liberalidade,
transfere do seu patrimnio bens ou vantagens para o de outra, de forma isolada, desvinculada de qualquer compra.
A doao de mercadorias no se confunde com as mercadorias bonificadas. No caso das mercadorias bonificadas sempre h
a compra de uma quantidade "x" de mercadorias com o correspondente e o recebimento de "x+1", diferentemente da
doao.
Nessa situao, por no haver aquisio juntamente ou vinculada bonificao, a contabilizao desse benefcio acaba por
influenciar a receita da empresa que a recebeu.
Neste Roteiro, trataremos da forma de contabilizar as mercadorias doadas na empresa doadora e donatria.
I - Contabilizao
Nos termos do item 59 da Resoluo CFC n 1.121/2008, que trata da Estrutura Conceitual para a Elaborao e
Apresentao das Demonstraes Contbeis, determina que a ausncia de um gasto no impede que um item satisfaa a
definio de ativo e se qualifique para reconhecimento no balano patrimonial. Sendo assim, itens que foram doados
entidade podem satisfazer a definio de ativo, por exemplo.
Por sua vez, o item 70 da Resoluo CFC n 1.121/2008 dispe que:
a) receitas so aumentos nos benefcios econmicos durante o perodo contbil sob a forma de entrada de recursos ou
aumento de ativos ou diminuio de passivos, que resultem em aumento do patrimnio lquido e que no sejam
provenientes de aporte dos proprietrios da entidade e,
b) despesas so decrscimos nos benefcios econmicos durante o perodo contbil sob a forma de sada de recursos ou
reduo de ativos ou incremento em passivos, que resultem em decrscimo do patrimnio lquido e que no sejam
provenientes de distribuio aos proprietrios da entidade.
Sendo assim, temos que o lanamento contbil de um item recebido em doao dever ser registrado no ativo, tendo como
contrapartida uma receita e, o item dado em doao ser baixado do ativo, tendo como contrapartida uma despesa, conforme
ser demonstrado.
I.1 - Lanamento contbil na empresa doadora
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A empresa "A Ltda" doou uma mercadoria no valor de R$ 360,00 para a empresa "B Ltda".
Neste caso, a empresa doadora registrar a baixa do estoque da seguinte forma:
D Despesa (Conta de Resultado) 360,00
C Estoque de mercadorias 360,00
I.2 - Lanamento contbil na empresa donatria
Na empresa donatria o recebimento da mercadoria.
D Estoque de mercadorias (Ativo Circulante) 360,00
C Receita (Conta de Resultado) 360,00
Fundamentao: Item 9 da Resoluo CFC n 1.170/2009.
II - Dzia de treze - Bonificao de mercadorias
A doao de mercadorias no se confunde com as mercadorias bonificadas.
No caso das mercadorias bonificadas sempre h a compra de uma quantidade "x" de mercadorias e o recebimento de "x+1",
diferentemente da doao.
Podemos entender a bonificao de mercadorias como a concesso feita pelo vendedor ao comprador, que diminui o preo
da coisa ou entrega quantidade maior do que a adquirida.
A expresso "dzia de treze" retrata bem esse conceito. Na dzia de treze o cliente compra e paga por doze mercadorias, no
entanto, recebe treze.
Para a caracterizao da dzia de treze necessrio que a mercadoria bonificada esteja na mesma nota fiscal das
mercadorias que originaram a bonificao.
Nota:
Para saber mais sobre a contabilizao da dzia de treze veja o Roteiro Bonificao de mercadorias - Contabilizao - Roteiro de
Procedimentos.
III - Decises administrativas
A seguir, so transcritas algumas decises em processos de consulta que tratam sobre o assunto, emanadas pela Secretaria
da Receita Federal do Brasil:
a) Processo de Consulta n 122/11 - 9 Regio Fiscal
Assunto: Contribuio para o PIS/Pasep/ Contribuio para o Financiamento da Seguridade Social - Cofins.
Ementa: DOAES. RECEITAS NO OPERACIONAIS. CUMULATIVIDADE.
As receitas relativas ao recebimento de mercadorias em doao no integram a base de clculo da contribuio PIS/Pasep
apurada na sistemtica cumulativa.
Dispositivos Legais: Lei Complementar N 70, de 1991, art. 2; Lei N 9.718, de 1998, art. 3; Lei N 11.941, de 2009, art. 79,
XII; RIR/1999, art. 443; Parecer CST/SIPR N 1.386/1982; PN CST N 113, de 1979.
Data de deciso: 09/05/2011 Data de publicao: 03/06/2011
b) Processo de Consulta n 25/09 - 1 Regio Fiscal
Assunto: Contribuio para o Financiamento da Seguridade Social - Cofins/ Contribuio para o PIS/Pasep.
Ementa: PRODUTOS FARMACUTICOS. DOAO.DESCONTO INCONDICIONAL.
A doao de mercadorias difere do desconto incondicional, inclusive, na escrita contbil e na tributao da empresa que
recebe as mercadorias doadas. As mercadorias recebidas em bonificao/desconto incondicional motivam a incidncia dos
tributos to-somente em funo da revenda. A aquisio das mercadorias em bonificao no representa receita. Todavia,
no momento da venda, h aumento da receita bruta da empresa comercial, que constitui a base de clculo das
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contribuies, uma vez que, no caso concreto, no houve o recolhimento monofsico pela indstria em relao a essas
mercadorias.
As mercadorias recebidas em doao motivam a incidncia dos tributos em funo da entrada e da revenda. A aquisio
das mercadorias em doao representa auferimento de receita. No momento da venda, tambm h aumento da receita
bruta da empresa comercial, que constitui a base de clculo das contribuies, uma vez que, no caso concreto, no houve o
recolhimento monofsico pela indstria em relao a essas mercadorias.
DISPOSITIVOS LEGAIS: art. 1o, 3o, V, "a" da Lei no 10.833/2003; IN SRF no 51/1978; e Parecer CST/SIPR n
1.386/1982.
MIRZA MENDES REIS - Chefe da Diviso
Data de deciso: 06/03/2009 Data de publicao: 18/06/2009
c) Processo de Consulta n 77/06 - 10 Regio Fiscal
Assunto: Contribuio para o PIS/Pasep/ Contribuio para o Financiamento da Seguridade Social - Cofins
Ementa: BASE DE CLCULO. COMPOSIO. BONIFICAES EM MERCADORIAS. DOAES. AMOSTRAS.
As bonificaes concedidas em mercadorias, quando constarem da Nota Fiscal de venda dos bens e no dependerem de
evento posterior emisso desse documento, configuram descontos incondicionais, podendo ser excludas da receita bruta
para efeito de apurao da base de clculo da Contribuio para o PIS/Pasep.
As remessas de mercadorias a ttulo de doao ou na condio de amostras, no integram o conceito de receita bruta para
fins de tributao da Contribuio para o PIS/Pasep.
Os valores referentes s aquisies das mercadorias bonificadas, doadas ou remetidas como amostras no geram crditos
da Contribuio para o PIS/Pasep.
DISPOSITIVOS LEGAIS: Arts. 2 e 3, 2, I, da Lei n 9.718, de 1998; art. 1, 3, inciso V, alnea "a", da Lei n 10.637, de
2002, e art. 1, 3, inciso V, alnea "a", da Lei n 10.833, de 2003;
IN SRF n 51, de 1978; art. 538, da Lei n 10.406, de 2002 (Cdigo Civil).
VERA LCIA RIBEIRO CONDE - Chefe
Data de deciso: 31/05/2006 Data de publicao: 06/07/2006
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