CENSO ESCOLAR 2013 - ORIENTAO N.

02 /2013
ORIENTAO DE PREENCHIMENTO SISTEMA EDUCACENSO
O Sistema Educacenso tem dois ambientes de trabalho:
- Ambiente Oficial onde os dados sero informados e validados pelo MEC:
http:// ed!"!e#$%.&#ep.'%(.)*
- Ambiente de treinamento ou homologao, onde se pode dar treinamento, acessar
escolas, incluir, ecluir, sem problemas de validao:
http://t*e&#"+e#t%.ed!"!e#$%.&#ep.'%(.)*
O !"E# disponibili$a na p%gina do Educacenso: ,+e# - e$.e*d" / A0UDA
-NA1E2AO 2UIADA 3 um passo a passo para o preenchimento do Educacenso,
bem como o Caderno de !nstru&es, com os conceitos de todos os campos a serem
informados'
1. ESCOLAS 4UE IN5ORMARAM O CENSO ESCOLAR 2012 NO EDUCACENSO
Elas tero os dados carregados ao acessar o Sistema Educacenso no endereo
eletr(nico
http:// ed!"!e#$%.&#ep.'%(.)* .
- Essas escolas podero com o C#) e a senha do usu%rio cadastrado, visuali$ar
seus dados'
Ap*s a autenticao do usu%rio do educacenso o sistema solicitar% os dados do
+iretor atual da escola , A-E"./O OS +A+OS +O C#) +E0E1/O SE1 +E
ACO1+O COM O 23E CO"S-A "A 1ECE!-A )E+E1A45
Os dados devero ser *e(&$t%$ e alterados6complementados para 789:' A maioria
dessas informa&es refere-se a caracteri$ao da escola e cadastro de alunos,
docentes e auiliares da educao infantil etc'
Os demais campos, chamados de dados vari%veis, "/O -1A;EM AS
!")O1MA.<ES +O E+3CACE"SO 7897, pois eles mudam a cada ano, sendo
necess%ria a sua atuali$ao em 789:'
#or eemplo: Escolaridade do professor, turma em =ue atua, =uadra de esportes,
etc'
- Os alunos e docentes >% cadastrados no Educacenso possuem um c*digo
num?rico chamado de !+ - !dentificao @nica atribuAda pelo !"E#, composta de 97
dAgitos'
- As turmas, alunos e profissional escolar =ue continuam na escola em 789:,
podero ser remane>ados'
Coordenao de !nforma&es Educacionais
SEE+6S3+E6+!#4A"
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ORIENTAO DE PREENCHIMENTO SISTEMA EDUCACENSO
2. ESCOLAS CADASTRADAS 4UE NO IN5ORMARAM O CENSO ESCOLAR
2012 NO EDUCACENSO
As escolas =ue >% possuem o c*digo do !"E# e no responderam ao Educacenso,
independentemente de terem iniciado ou no, ,inseriram alguns dados e no
terminaram5 devero entrar em Autenticar, colocar o C#) da pessoa cadastrada
como superusu%rio da escola e informar os dados e cadastrar nova senha, de
acordo com as novas regras =ue so apresentadas no sistema'
3. INSTRU6ES DE ACESSO AO EDUCACENSO
E$!%7"$ N%("$/C"d"$t*"d"$: acessar BAutenticarC, colocar o C#) e a senha do
usu%rio cadastrado
O usu%rio da escola nova estar% recebendo em seu e-mail cadastrado, a senha
provis*ria, a =ual deve ser trocada na p%gina inicial do Educacenso'
SENHA: se o usu%rio cadastrado, es=ueceu, basta clicar em autenticar, colocar o
C#) e clicar em BSolicitar "ova SenhaC' "a pr*ima tela !nformar os dados
solicitados e aguardar a senha tempor%ria =ue ser% enviada ao e-mail informado'
Ap*s o recebimento da senha tempor%ria, retornar ao Educacenso, informando o
C#), a senha tempor%ria e alterar para nova senha ,o sistema ? auto eplicativo5'
8. INSTRU6ES DE PREENCHIMENTO DAS IN5ORMA6ES
O Educacenso deve preferencialmente ser preenchido na seguinte ordem: Escola,
-urma, Aluno e +ocente'
A3 CADASTRO DE ESCOLA
#ara as escolas >% cadastradas as maiorias dos campos informados viro
preenchidos' )a$-se necess%rio observar os campos de dados vari%veis
,dependDncias eistentes, e=uipamentos, situao do pr?dio
,pr*prio6alugado6cedido5, e outros'
#r?dio compartilhado com outra escola: A escola =ue esta cedendo o espao , sala5
informa =ue compartilha e informa o c*digo da escola para a =ual esta cedendo sala
,espao5' 4atitude64ongitude ,CAM#O "O0O5: A informao dever% ser em formato
decimal'
#ara maior segurana das informa&es, alguns campos foram blo=ueados para
altera&es: $ona ,rural6urbana5, dependDncia administrativa e *rgo regional' Se
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houver necessidade de alterao, contatar com a e=uipe do censo com
documentao comprobat*ria'
-odas as informa&es devero ser conferidas, pois =ual=uer divergDncia acarretar%
em pre>uA$o para a escola, como dependDncia administrativa, oferta de merenda
,escolas filantr*picas5, etc'
ATENO: Se a escola alterou nomenclatura ou endereo no caracteri$a escola
nova' A alterao de nome 6endereo ? autom%tica na migrao' Se for escola
privada =ue no utili$a o SE1E a pr*pria escola altera no Educacenso'
A alterao de dependDncia administrativa devera ser solicitada via protocolado pela
Secretaria Municipal de educao aneando documentao comprobat*ria'
A alterao de locali$ao de escola devera ser via protocolado , aneando
documentao comprobat*ria ,lei de $oneamento do municipio5'
93 CADASTRO DE TURMA
#ara cadastrar a turma ? necess%rio informar o nome da turma identificando
s?rie6ano e turno, ,E' EF AM GH EF s?rie BAC manh5I
O hor%rio de funcionamento dever% conter dois dAgitos na hora inicial e dois dAgitos
na hora final'
C3 CADASTRO DE ALUNO
Antes de cadastrar um aluno na escola, fa$er uma pes=uisa minuciosa para ver se
ele >% possui o c*digo do !"E#, s* depois iniciar o cadastro'
O nome do aluno dever% ser informado $e+ ")*e(&":;%< "!e#t%< !ed&7h" e h=>e#'
O aluno poder% ser cadastrado mesmo sem informao de documento, mas de
preferDncia =ue pelo menos um documento se>a informado, pois este campo ?
utili$ado para dirimir dJvidas de duplicidade'
#ara os alunos >% cadastrados conferir todos os dados, por eemplo: $ona de
residDncia, necessidades especiais, etc',
Ap*s o cadastro salvo, o sistema vai abrir a tela de +ados 0ari%veis:
- "ome da -urma
- -urma 3nificada
- 1ecebe escolari$ao em outro espao ,diferente da escola5
- -ransporte Escolar #Jblico ,se utili$a5
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ORIENTAO DE PREENCHIMENTO SISTEMA EDUCACENSO
D3 CADASTRO DE DOCENTE< AU?ILIAR/ASSISTENTE EDUCACIONAL<
PRO5ISSIONAL/MONITOR DE ATI1IDADE COMPLEMENTAR E TRADUTOR
/INTERPRETE DE LI9RAS.
Antes de cadastrar um docente na escola, fa$er uma pes=uisa minuciosa para ver
se ele >% no possui o c*digo do !"E#, s* depois iniciar o cadastro'
O nome do docente dever% ser informado $e+ ")*e(&":;%: "!e#t%< !ed&7h" e
h=>e#'
O C#) ? campo obrigat*rio para o +ocente'
@. 1ALIDAO DOS DADOS PREENCHIDOS NO EDUCACENSO
O sistema possui dois tipos de consistDncias'
- As C%#$&$tA#!&"$ S&+p7e$, =ue so apresentadas a cada cadastro
preenchido', Elas tem Avisos, Erros e Erros !mpeditivos, =ue so mostrados
na tela' Os Erros !mpeditivos no permitem =ue se passe para a pr*ima tela
en=uanto no forem arrumados'
- As C%#$&$tA#!&"$ de C*=t&!"$ C*B"d"$ aparecem depois de todos os
cadastros preenchidos e cru$am os cadastros entre si, por eemplo, para
cada modalidade6etapa informada no Cadastro da Escola, ele cru$a com os
cadastros de -urma, dos alunos e dos docentes'
2uando o sistema no listar mais nenhum erro de consistDncia a escola deve
solicitar o C5e!h"+e#t% d% Ce#$%D, emitindo o recibo com as informa&es =ue
foram prestadas'
Se houver necessidade de alguma correo, ap*s o fechamento, basta solicitar a
Ret&>&!":;% d%$ D"d%$. A escola ser% reaberta e ser% possAvel efetuar a correo
necess%ria' N;% e$.e!e* de $%7&!&t"* #%("+e#te % >e!h"+e#t%< &+p*&+&#d%
#%(% *e!&)%.
A ESCOLA DE1E IMPRIMIR E AR4UI1AR O CRECI9O DE ENTRE2AD< POIS
E O SEU COMPRO1ANTE DE EN1IO DOS DADOS PARA O INEP/MEC.
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