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Na mdia, os msicos so bons.

E a msica, em
mdia, boa?
Thiago Henrique Rezende Medeiros
Rafael Gonalves Monteiro
A Falha de Mdias
Consertando a Falha
Pesquisa Sobre a Utilizao de Ferramentas
Estatsticas no Ambiente de Projetos
Concluses
Peas despachadas
por ms: 5000 a
15000
Envio de pea extra:
R$50
Pea permanece no
estoque por mais de
1 ms: R$50
Exerccio para definio do
oramento anual do
Departamento de Peas de
Reposio
- D- me o seu melhor nmero, diz o diretor.
O gerente, acuado e pressionado a informar algum
nmero, se pronuncia:
- Podemos, ento, usar uma mdia de 10000 peas por
ms...
Se a demanda mdia de 10 mil peas por ms,
planeja- se um estoque de 10 mil unidades.
No h custos adicionais.
O oramento atribudo a essas atividades ,
consequentemente, igual a zero.
Dessa forma, a nica
certeza que temos
que a meta de
oramento no ser
atendida!
CONSTRUO
REFORMA 1
REFORMA 2
12 meses 6 meses
Prazo para construo: 12 meses
Prazo para reforma: 6 meses
Custo de construo: R$500 mil
Custo de reforma: R$100 mil cada
Lucro pretendido R$140 mil
Preo Final R$840 mil
Devido clientes cada vez mais exigentes, fica
definido em contrato:
1 dia de atraso = R$1 mil de multa
Atraso de 2 meses = R$60 mil de multa
Esse caso, aparentemente extremo,
ainda nos d um lucro de R$ 80 mil.
Reforma 1 Reforma 2 Prazo Final
6 meses 6 meses 6 meses
6 meses 6 meses 6 meses
6 meses 6 meses 6 meses
6 meses 6 meses 6 meses
A probabilidade de terminarmos ambas as reformas em 6 meses
ou menos como tirar duas caras em sequncia, ou seja, 25%.
Estamos falando de uma relao de 3:1 em probabilidade de
termos algum atraso e, portanto, sermos penalizados.
Vejamos alguns possveis eventos:
Construo Reforma 1 Reforma 2
Prazo
Total
Multa
Custo
Total
Lucro
Prazo
(meses)
12 6 6 18 - - -
Custo
(R$)
500.000 100.000 100.000 - 0 700.000 140.000
Cenrio Base
Construo Reforma 1 Reforma 2
Prazo
Total
Multa
Custo
Total
Lucro
Prazo
(meses)
11 5 5 18 - - -
Custo
(R$)
500.000 100.000 100.000 - 0 700.000 140.000
Cenrio Otimista
Construo Reforma 1 Reforma 2
Prazo
Total
Multa
Custo
Total
Lucro
Prazo
(meses)
15 7,9 4,6 22,9 - - -
Custo
(R$)
500.000 100.000 100.000 - 147.000 847.000 - 7.000
Cenrio com perda de lucratividade
A probabilidade de termos lucro menor ou igual a
zero (prejuzo) de 15%!
Alguns cenrios apresentam perdas de at R$270 mil!
Lucro certo? Alta
probabilidade de sucesso?
Vale o risco?
Para tomadas de deciso embasadas e bem
fundamentadas, necessrio algo que nos permita
visualizar as incertezas em torno dos dados
necessrio enxergar uma gama de possibilidades
Em outras palavras, buscam- se respostas para as
perguntas e se?
E se o projeto atrasar em 3 meses?
E se aumentarmos o preo?
E se negociarmos uma multa menor?
Preo: R$140 mil
Multa: R$1 mil/ dia
15%
- 270 mil
hora de pensar nos e se?
E se negociarmos uma multa menor? Por exemplo, de
R$500 (metade da anterior)
E se, nesse caso, como contrapartida, reduzirmos o
preo em R$10 mil (finalizando em R$130 mil)?
Preo: R$130 mil
Multa: R$500/ dia
- 80 mil
1%
Participao de profissionais experientes, diretamente
envolvidos com implantao de projetos:
- 39 39 profissionais
- Idade mdia: 34 34 anos anos
- Experincia em projetos: 8 anos 8 anos
- 50 50%%executam funo de coordenao,
gerncia ou direo
- 60 60%%esto envolvidos em projetos acima de R$50 R$50 milhes milhes
- Setores abordados: aeroespacial, energia, financeiro,
minerao, leo e gs, qumico, tecnologia da informao,
dentre outros
Utilizam algum mtodo estatstico Quantidade %
Sim 19 49%
No / No sei 20 51%
Total 39 100%
Uso de mtodos estatsticos para suporte tomada
de deciso
Uso de mtodos estatsticos e estrutura de PMO
Estrutura
%do total de
respostas
Usa Mtodo
Estatstico
No Usa
Mtodo
Estatstico
Possui PMO 54% 61% 39%
No Possui PMO 46% 53% 47%
Categoria em que a maioria (76%a 100%)
dos projetos se enquadram
%do total de
respostas
Usa Mtodo
Estatstico
No Usa Mtodo
Estatstico
Entregues no oramento previsto 36% 73% 27%
Entregues no prazo previsto 33% 64% 36%
Alcanaram os objetivos (deliverables)
previstos
44% 67% 33%
Correspondncia entre o uso de mtodos estatsticos
e o sucesso na implantao de projetos
Principais dificuldades para a no utilizao de mtodos estatsticos
%das
respostas
As anlises so sempre feitas com urgncia, no havendo tempo hbil para
aplicao de teorias mais estruturadas
35%
Falta de conhecimento prvio para aplicar os conceitos de mtodos
estatsticos
25%
No exigido grande preciso nas anlises 20%
Averso aos conceitos estatsticos, percebidos como perda de tempo" 5%
Necessidade de uso de softwares especficos (que no Microsoft Office), o
que torna o processo (aquisio, licenas, treinamento) oneroso
0%
Outras 15%
Total 100%
Ponto de partida para promover o uso de mtodos estatsticos
%das
respostas
Contratar treinamento para os profissionais chave que
participaro do processo e deix- los responsveis pela efetiva
implementao
60%
Contratar profissionais j experientes no mercado para realizar
as atividades
10%
Contratar empresa especializada para implementar processos
utilizando mtodos estatsticos
5%
Outros 25%
Total 100%
- Os exemplos apresentados neste artigo mostram o quo
arriscado pode ser a no utilizao de ferramentas estatsticas
para tomadas de deciso
- Os erros de clculo podem levar a resultados desapontadores
ou at catastrficos, principalmente quando se trata de grandes
investimentos
- Anlises estatsticas, como as que utilizam distribuies de
probabilidade em simulaes de Monte Carlo, podem minimizar
ou at mesmo sanar tais falhas de clculo
- As diversas iteraes mostram cenrios impossveis de serem
visualizados utilizando- se apenas clculos simples
Sobre a pesquisa:
- mostra correspondncia entre a utilizao de mtodos
estatsticos e o sucesso em projetos
- apresenta as principais dificuldades para a utilizao de tais
mtodos
- suporta a seguinte soluo para o problema: promover o
treinamento de profissionais chave para disseminao do
conhecimento necessrio efetiva implementao dos processos
OBRIGADO!
Thiago Henrique Rezende Medeiros
Rafael Gonalves Monteiro