Ejercicio 1.

1
1. En la fase de planificacin para cada actividad se deben definir:
Estndar de ejecucin
Tiempos involucrados
Costos involucrados
Responsable
2. A la inspeccin de los trabajos para establecer si los mismos estn siendo ejecutados en la
forma adecuada de acuerdo a las especificaciones inciales se llama:
Supervisin
3. Los factores crticos en la planificacin son:
Tiempo
Calidad
Costo
4. La planificacin y la ejecucin no tienen sentido sin el debido:
Monitoreo
Control
5. Al conjunto de acciones en serie y/o paralelo que se llevan a cabo para conseguir un objetivo
comn se le llama:
Proyecto.
6. El estudio que determina la demanda oferta y los precios del producto servicio a producir es:
El estudio de mercado.
7. Las especificaciones del proyecto se deben escribir en trminos de:
Tiempo
Resultado
Elaboracin progresiva.
8. El estudio financiero sirve para:
evaluar y estimar la inversin del proyecto.
9. Es la accin de comparar durante la ejecucin lo realizado contra lo programada para establecer
si existen diferencias entre ambos.
La evaluacin
10. surge de una necesidad para resolver un problema o satisfacer una necesidad
Un proyecto
Ejercicio 1.2
1. Defina que es un proyecto
Es un conjunto de acciones o actividades que se ejecutan en serio y/o paralelo cuyo fin es
producir un producto, servicio o resultado nico en un perodo limitado.
2. De tres ejemplos de proyecto
Construccin de un puente
Elaboracin de un nuevo lpiz
Remodelacin de una vivienda
3. Cules son las caractersticas ms importantes de un proyecto? Explique
Temporalidad
Resultados nicos
Elaboracin progresiva o escalonada
4. Cmo define una actividad?
Como un trabajo que requiere tiempo y recurso para su terminacin.
5. Cules son los requerimientos que deben cumplirse en la ejecucin de un proyecto para
obtener los resultados deseados? Especifique
Ejecutar cada actividad y poner en accin el proyecto
Consultar constantemente la especificaciones del proyecto en cuanto a calidad, costo y
tiempo
Elaborar un diagrama de eventos importantes
Supervisar la ejecucin
Al finalizar y entregar el resultado, terminar los detalles del proyecto y evaluacin final
6. A travs de que instrumento se establecen las bases para controlar el proyecto desde los
parmetros de calidad, costo y tiempo
Monitoreo y Control
7. Analice la frase No es solo cuestin de terminar a tiempo, el producto o servicio debe ser de la
calidad acordada y cumpliendo con el presupuesto asignado.
8. De dnde surge un proyecto? Explique cules son las cinco causas ms comunes
Capacidad
Control
Comunicacin
Costo
Competitividad

9. Explique que se requiere para la conclusin exitosa de un proyecto. Explique brevemente los
consejos para lograrlo.
Tener muy claro cul es la finalidad del proyecto (objetivo)
El tiempo para concluirlo
Las finanzas necesarias para su desarrollo
Supervisar constantemente el avance vs. los objetivos del proyecto
10. En qu se diferencia la administracin tradicional en una organizacin y la administracin de
un proyecto.
Que la administracin tradicional se enfoca en actividades generales de una organizacin
Mientras que la administracin de un proyecto se enfoca especficamente al proyecto
como tal




















Ejercicio 1.3
Describa 5 proyectos que conozca o con los que usted haya tenido
Relacin puede ser un proyecto en su lugar de trabajo, oficina o su hogar, Selecciones unos de los
dichos proyectos, Para el proyecto seleccionado responda:
Acceso a oficinas por medio de lectores biomtricos
Implementacin estrategias de mercadeo
Construccin de garaje
Construccin de muro de contencin
Implementar cisterna de agua en domicilio
1. Cundo le surgi la idea del proyecto y que la motivo?
La idea surge de la necesidad de tener un control de la hora de ingreso del personal y la
seguridad que nicamente personal autorizado tenga acceso a las distintas areas de la
oficina.
2. Qu pasos fueron necesarios dar entre el surgimiento de la idea y el plan estructurado para
realizar el proyecto?
Planteamiento de los beneficios a la direccin de la empresa
3. Qu tipo de informacin necesito para planificar el proyecto?
Conocer cunto sera el capital a invertir en el proyecto
Conocer las modificaciones estructurales necesarias de las oficinas
Conocer el tiempo de ejecucin
4. Utilizo algn tipo de herramienta, equipo o diagramas para hacer la planificacin?
No
5. Cuando ejecut su proyecto termino a tiempo y con el costo que haba presupuestado logro
los resultados deseados? Qu problema se le presentaron y que hizo para resolverlos?
Si, termino a tiempo y con algo de dinero a favor porque contemplamos un precio para los
biomtricos y al final por volumen el precio fue menor.
Si, los resultados fueron los deseados
Los problemas presentados fueron logsticos porque el proveedor que remodelara las
paredes no cumpli y a medio proyecto fue necesario contratar los servicios de otra
empresa.
6. Despus de terminado el proyecto, reflexiono acerca de la experiencia



Ejercicio 2.1

a. Describa la formulacin de proyectos
Son los estudios de formulacin, perfectibilidad y evaluacin, es decir que para convencer
a los inversionistas de que tomen la decisin de ejecutar un proyecto es necesario
elaborar un documento (formularios) que presente en forma concisa la informacin
relevante para dicha toma de decisin.

b. Enumere las interrogantes que deben resolverse al formular un proyecto e indique que
informacin se prepara para darle respuesta cada una de ellas.

c. Explique en qu consiste el mtodo ZOPP. Elabore un diagrama de flujo del mismo
Consiste en varios elementos que facilitan la planificacin, es decir es la planificacin de
proyectos orientado a objetivos.
d. Qu pasos previos deben darse antes de iniciar un proyecto, enumrelos y explquelos
brevemente
1. Origen de solicitudes de proyecto
2. Mtodos para revisar
1. y seleccionar proyectos
2. Por donde se debe empezar
3. Identificacin de problemas
4. Definicin del problema
5. Bosquejo para definir un problema
6. Establecer necesidades
7. Establecer objetivos
8. Priorizar objetivos
9. Determinar recursos y limitantes
10. Determinar opciones existentes
11. Estudio de prefactibilidad
e. Plantee de qu forma surge un proyecto.
Surge de la necesidad producir un producto, servicio o resultado nico en un periodo de
tiempo limitado.
f. En qu consiste la evaluacin de un proyecto y que objetivo se persigue al realizarla
Consiste en evaluar el avance de las distintas etapas del proyecto y si este va de la mano
con el objetivo que dio inicio al proyecto.

g. En qu consiste la prefactibilidad del proyecto y en qu se diferencia del estudio de factibilidad
La prefactibilidad est incluida dentro de la formulacin del proyecto y puede servir como
base para disponer si se continua o no con el resto de procesos para la toma de decisin
definitiva, deben analizarse principalmente aquellos aspectos que inciden en la factibilidad
y rentabilidad de cada opcin, entre estos aspectos sobresalen: El mercado, la tecnologa,
el tamao y la localizacin y las condiciones de orden institucional y legal.
h. Para cada estudio a continuacin, explique su objetivo principal y los aspectos que deben
tomarse en consideracin
Estudio de anlisis del entorno
El objetivo es conocer los detalles del entorno donde se desarrollara el proyecto para
saber cmo puede en entorno afectar el desarrollo del mismo, los aspectos a considerar
dependern de las actividades de la organizacin pero podran ser regionales geogrficos,
legales, econmicos, socio polticos, ecolgicos, sociales, tecnolgicos, culturales y
religiosos.

Estudio tcnico
El objetivo es verificar la posibilidad tcnica de fabricacin del producto, servicio o
resultado del proyecto, por lo tanto se debe considerar y determinar tamao ptimo,
localizacin optima, equipo e instalacin, equipo e instalacin y adems sugerir la
organizacin requerida, donde obtener los materiales o materia prima, que mquinas y
procesos usar y todos los aspectos tcnicos.

Estudio de mercado
El objetivo es determinar la cantidad de consumidores que probablemente adquirirn el
bien o servicio objeto del proyecto. Aspectos a considerar el consumidor y las demandas
del marcado, la competencia y las ofertas del mercado, comercializacin del producto,
proveedores existentes, disponibilidad y precios de los insumos.

Estudio de Organizacin y Administracin
El objetivo es determinar la estructura que agrupara y organizara las diferentes
actividades a desarrollar para garantizar el logro de los objetivos y metas propuestas para
el proyecto.





Ejercicio 3.1

1. Qu es la administracin de proyectos? Explique
Es la aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a actividades de
proyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades y expectativas de los
interesados de un proyecto
2. Mencione cmo ayuda la administracin de proyectos a la gerencia de la organizacin a llenar
sus necesidades
Provee una gua para un proceso consistente y repetible. Se comparte la misma
Terminologa. Ayuda a los administradores a tratar con problemas comunes que ocurren
durante los proyectos
Asegura que los recursos sean utilizados en forma ms efectiva y
eficiente posible
Provee a la administracin una vista profunda del status del proyecto
Reduce el nmero de tareas y pasos olvidados
3. Mencione algunos factores claves de la Administracin de Proyectos que aseguran el xito de un
proyecto
El proceso completo fue diseado al inicio: Lnea de tiempo, expectativas, entregables y
responsabilidades. En cada paso se ha definido un criterio de aceptacin.
Se logra el consenso ya que se consulta a todos los interesados e involucrados para
insumo, para que presenten y discutan sus opciones.
Se sujeta al cronograma. No se contina en la ejecucin hasta que el paso anterior est
completado y aceptado.
4. Por qu es importante definir y refinar los objetivos y los planes del curso de accin requeridos
para lograr los objetivos y alcance del proyecto
Porque se definen planes de gestin, del alcance, se crea la estructura de desglose del
trabajo (EDT), se identifican las actividades necesarias para producir los entregables del
proyecto.
5. Explique qu es la programacin del proyecto o Calendario del proyecto
Es una agrupacin orientada por entregas de los elementos de proyecto que organiza y
define el alcance total del proyecto.
6. Por qu se dan los fracasos en las estimaciones?
Hay 5 razones principales
1. Los usuarios solicitan cambios con frecuencia
2. Las tareas necesarias para el proyecto son pasadas por alto en la
estimacin
3. Los usuarios no comprenden sus propios requerimientos de informacin
4. La definicin del problema a resolver es muy pobre
5. Los usuarios y los especialistas tcnicos no pueden comunicarse ni
entenderse.
7. Mencione las caractersticas de un gerente de proyecto Efectivo
Desarrolla una meta INTELIGENTE
Se asegura que sea clara
Se la comunica a toda su gente
Crea compromiso en torno a ella
Confirma que los miembros del grupo constantemente la tengan en cuenta y trabajen por
alcanzarla.
8. Describa los roles del administrador de proyectos
Liderazgo a travs del ejemplo
Visionario
Tcnicamente Competente
Decidido
Buen Comunicador
Buen Motivador
Apoya a los miembros del equipo
Promueve nuevas ideas
Orientados a objetivos
Resuelven problemas y priorizan
Innovadores
Trabajan bien bajo presin
Identificados con la Organizacin











Ejercicio 3.3
CARACTERISTIACAS DEL ADMINISTRADOR DEL PROYECTO
Realizando las actividades con responsabilidad es un buen ejemplo de solicitar ms
adelante como se las cosas.
Transmitir las buenas actitudes en el desarrollo de cada operacin.
Visionario
Tener una meta alcanzable en tiempo realizable.
Establecer y lograr objetivos
Tcnicamente Competente
La base del xito es el conocimiento, de acuerdo a esto se sabe si puedes lograr las metas
trazadas
El desarrollo saludable del proyecto.
Decidido
Con una buena recepcin de informacin se tomara las mejores decisiones ante cualquier
eventualidad
Disminuir el grado de incertidumbre ante las adversidades.
Buen Comunicador

1. Como se menciona en el anterior bloque, la transmisin de la informacin es
indispensable para un administrador, de no cumplir con esto hay problemas, en el buen
desarrollo de las actividades
Reforzar el proceso de flujo de informacin.
Buen Motivador

2. El buen trato a sus subordinados es indispensable para que los mismos desarrollen sus
actividades de manera armnica y eficaz
Lograr la unidad de todos los involucrados del proyecto.
Apoya a los miembros del equipo

3. Esto rubro indica que el administrador se incluye a la operacin, es decir se coloca la
camiseta para trabajar tambin.
Se alcanzan metas con mayor facilidad.
Promueve nuevas ideas

4. En este aspecto un administrador no solo promueve ideas si no que da pauta para lluvia
de ideas.
Planificacin eficaz de las actividades.
Orientados a objetivos



5. Que tenga claro lo que desea alcanzar, y que sea realizable en el tiempo trazado.
Mayor seguridad en las actividades realizar
Resuelven problemas y priorizan

6. Capaz de analizar cada situacin y dar solucin de acuerdo la necesidad que se de
Tener continuidad en el proyecto.
Innovadores

7. Hacer algo distinto que apoye al desarrollo de las actividades, como ahorrar tiempo las
operaciones y ver prioridades necesarias
Ahorro de tiempo en las actividades
Trabajan bien bajo presin

8. Uno de los factores importantes tambin es que los administradores, sepan soportar las
cargas de trabajo exhaustivas.
Ser ejemplo para dar todo para el desarrollo de las actividades
Identificados con la Organizacin

9. Acoplarse a la cultura organizacional es fundamental en un Administrador ya que se
conoce todos los factores del proyecto
Transmitir el sentimiento de fidelidad hacia lo que se hace.















Ejercicio 3.4

(Flor de loto). GRUPOS DE PROCESOS

Analice los grupos de procesos. Utilice el siguiente formato llamado Flor de loto. En el centro de ha
escrito cada uno de los grupos de procesos: Iniciacin, Planeacin, Ejecucin, Monitoreo y control
y Cierre

En las celdas alrededor de cada grupo de proceso escriba los elementos claves de cada uno de
ellos. Si no llega a completar las celdas con la informacin en
El texto, pregunte a expertos o busque en internet.

Define y Autoriza






Acta de constitucin del proyecto
Estatuto preliminar del alcance del proyecto
Define y refina objetivos, planes del curso de accin requeridos para lograr los objetivos
Plan de Gestin del proyecto
Planificacin del alcance
Establece QUE:







Se establecen los objetivos
Crear un plan que documente como el alcance del proyecto ser definido verificado y controlado

Crear la Estructura de Desglos del Trabajo
Se seleccionan las metas





Responder las preguntas Que
Que se va a hacer
Identificar las actividades necesarias para producir los entregables del proyecto
Secuenciacin de actividades. Identificar y documentar las dependencias entre actividades
programadas.
Estimacin de recursos por actividad. Estimar el tipo y cantidad de recursos requeridos para llevar
a cabo cada actividad.
Logra la integracin de personas y recursos para administrar el proyecto


Dirigir y administrar la ejecucin del proyecto
Velar por la calidad
Regularmente mide y monitorea el progreso
Monitorear y controlar el trabajo del equipo
Control de cambio
Formar el equipo del proyecto






Mejorar las competencias e interaccin dentro de los miembros del proyecto y mejorar as su
desempeo.
Verificacin del alcance

Control de cambios en: alcance, horario, costos, calidad
Distribucin de la informacin






Obtener informacin de los proveedores como cotizaciones, ofertas y propuestas
Seleccionar a los proveedores
Administracin del equipo del proyecto para registrar el desempeo de cada miembro
Informacin del desempeo
Administracin de interesados, garantizar la comunicacin necesaria para satisfacer sus
Requerimientos







EJERCICIO 4.1

1. La tcnica de revisin y evaluacin de programas se conoce por las siglas
PERT

2. El objetivo de la fase de control es que las actividades cumplan las especificaciones de
calidad.
Definidas al inicio del mismo y que se ejecuten dentro del tiempo y costo establecido

3. La estimacin del tiempo en CPM es
Lo que lo diferencia del PERT

4. El mtodo de control que muestra grficamente el grado de ejecucin del trabajo, al
asignarle diferentes colores se denomina
Grafocolor

5. El mtodo del camino crtico se conoce por las siglas:
CMP

6. La estimacin del tiempo en PERT es:
No es su base fundamental puede ser indefinido

7. La herramienta de software ms popular para la administracin de proyectos es:
PROJECT

8. GRAFICA DE GANTT
Muestra grficamente la relacin de tiempo entre las actividades de un proyecto y
permite visualizar el avance del mismo.

9. En el ROY los VERTICES, representan las actividades.

10. En la versin modificada de Gantt se utilizan:

Grficas y flechas, Para mostrar el avance de las actividades.




Ejercicio 4.2

1. Qu es el diagrama de Grantt? Para qu sirve
Es representar de forma grfica actividades y los tiempos que estas llevan
Sirve para tener una visin grfica y clara de cuando da inicio y finaliza actividades
Y si alguna actividad depende de otra antes de dar inicio.
2. Explique cmo se construye el diagrama de tiempo (Gantt)
Se construye tomando como base el tiempo esperado de cada actividad y conocer si existe
precedencia entre una u otra actividad, se divide en 2 ejes, eje de actividad (ya sea
nmero o letra) y el segundo eje que muestra el tiempo
3. Qu desventajas tiene el diagrama de Gantt?
El nmero de actividades que se pueden representar es limitado
No es posible ver en detalle las tareas complejas
Se desconocen aquellas actividades cuyo tiempo de duracin determina la duracin total
del proyecto.
4. Qu da origen a la modificacin de la grfica de Gantt en forma triangular?
5. Qu es CPM? Cmo se determinan los tiempos? Explique
Es el mtodo del camino crtico de las actividades de un proyecto
6. Qu es PERT Cmo se determinan los tiempos? Explique
Es una tcnica de revisin y evaluacin de programas que proporciona un medio til para
el anlisis de problemas de planeacin frente a la incertidumbre en relacin con tiempos
de actividad.
7. Cul es la principal diferencia entre CPM y PERT?
CPM ve la ruta crtica de un proyecto y PERT los tiempos probabilsticos.
8. Cules son las tres fases bsicas del CPM-PERT? Explique
Planeacin, programacin y control
9. Qu es el ROY?
Tcnica para programacin y control de proyectos, se orienta problemas de tipo
ordenacin.
10. Qu es el grafocolor?
Mtodo grfico de control que puede mostrar el grado de ejecucin del trabajo, an es
utilizado en proyectos de construccin.