Manual Certificado Obras

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CAS CHILE INFORMATICA
Manual de Usuario
Sistema de Certificado de Obras

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Manual de Usuario
Sistema de Certificado
de Obras
VERSIN 1309.00.00

Manual de Usuario

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Tabla de Contenido

DESCRIPCIN FUNCIONALIDADES ............................................................................................................ 4
SISTEMA Certificado de Obras................................................................................................................... 4
1. Funcionalidad General del Sistema ............................................................................................... 4
1.1 Descripcin del Sistema ............................................................................................................. 4
1.2 Objetivos del Sistema ................................................................................................................. 4
2. Configuracin ....................................................................................................................................... 5
2.1 Configuracin Recomendada ................................................................................................ 5
3. Ingreso al Sistema ................................................................................................................................ 7
3.1 Men Inicio .......................................................................................................................................... 7
3.2 Identificacin de Usuarios ............................................................................................................... 9
3.3 Actualizacin de Usuarios ............................................................................................................. 10
3.4 Formulario Usuarios .......................................................................................................................... 10
3.5 Nuevo (Ingreso de Usuario): ......................................................................................................... 10
3.6 Modificar (Modificar Contrasea u Nombre):......................................................................... 11
3.7 Eliminar (Borrado de Usuarios) ...................................................................................................... 12
3.8 Formulario Permisos ......................................................................................................................... 13
4. Explicacin General del uso de la interfaz de Usuario ........................................................... 15
4.1 Navegacin por mens ........................................................................................................... 15
4.2 Navegacin por pantallas ...................................................................................................... 16
4.3 Navegacin por listas de valores .......................................................................................... 17
5. DESCRIPCIN GENERAL DEL SISTEMA .......................................................................................... 18
5.1 Componentes de la pantalla .............................................................................................. 18
5.1.1 Barra de Men ................................................................................................................... 19
5.1.2 Cuerpo ................................................................................................................................. 20
5.1.3 Barra de herramientas ..................................................................................................... 20
5.1.4 Botonera .............................................................................................................................. 20
6. Pantalla Principal del Sistema de Certificado de Obras....................................................... 21
6.1 Men Principal ............................................................................................................................ 21
6.2 Men Tablas................................................................................................................................ 21
6.2.1 Tablas Maestras ....................................................................................................................... 22
6.2.2 Tablas Propiedades ................................................................................................................. 24
6.2.3 Tiempo de Solicitudes ............................................................................................................. 34
6.3 Men Procesos ................................................................................................................................ 35
6.3.1 Solicitudes .................................................................................................................................. 35
6.3.2 Actualizacin Rut o Rol de Avalo del propietario ...................................................... 50
6.3.3 Mdulo de Pago ...................................................................................................................... 51
6.3.3.1 Pago de Permisos, Certificados y otros Servicios ..................................................... 52
6.3.3.2 Listado mensual de Ingresos Diarios ............................................................................ 54
6.3.3.3 Listado Mensual de Ingresos .......................................................................................... 55
6.3.3.4 Resumen Mensual de Conceptos Pagados ........................................................... 56
6.4 Men Entrega de Certificados ................................................................................................... 57
6.4.1 Certificados Personalizados (RTF) ........................................................................................ 58
6.4.2 Certificados de Nmero ....................................................................................................... 59
6.4.3 Certificado de Afectacin A Utilidad publica ................................................................ 59
6.4.4 Certificados de Informaciones Previas .............................................................................. 60

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6.4.5 Listado de Tiempos de Solicitudes ...................................................................................... 61
6.5 Men Listado ..................................................................................................................................... 62
6.5.1 Informe Solicitudes .................................................................................................................. 62
6.6 Informes .............................................................................................................................................. 63
6.6.1 Informe de Certificados por Rol .......................................................................................... 64
6.6.2 Informe de Certificados por Contribuyente .................................................................... 65
6.7 Men Utilitarios .................................................................................................................................. 66
6.7.1 Configurar Impresora .............................................................................................................. 66
6.7.2 Municipalidad ........................................................................................................................... 67
6.7.3 Ventanas .................................................................................................................................... 69
6.7.3.1 Mosaico Cascada ............................................................................................................ 69
6.7.3.2 Mosaico Horizontal: .......................................................................................................... 70
6.7.3.3 Mosaico Vertical ............................................................................................................... 70
7. Impresin en el Sistema Certificado .................................................................................................. 71
7.1 Impresin de Informes del Sistema ............................................................................................. 71
8.- Ayuda ....................................................................................................................................................... 72
8.1. Transacciones .................................................................................................................................. 72
9. ANEXOS .................................................................................................................................................... 73
9.1 Ingreso de Condiciones de Edificacin .................................................................................... 73
9.2 Instructivo de Detalle Manzana/sitios por Rol.......................................................................... 77
9.3 Conexin y Envi de Certificados de Obras a Firma Digital .............................................. 96
9.4 Instructivo Para Ingresar Condiciones especiales en Normas Urbansticas. ................. 113

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DESCRIPCIN FUNCIONALIDADES
SISTEMA Certificado de Obras

1. Funcionalidad General del Sistema

1.1 Descripcin del Sistema

Permite llevar un control de los expedientes de los contribuyentes que solicitan cualquier
tipo de Certificados de Expropiacin, Nmero, Zonificacin, Urbanizacin, etc.
permitiendo el ingreso de datos tan relevantes como mt2 de las superficies, destinos de la
propiedad, Rol de Avalo de la propiedad, datos del propietario, Deslindes, Bienes Races,
etc., permitiendo as que el sistema guarde esta informacin y posteriormente pueda
procesarla dando como resultados el ordenamiento de la informacin y posterior
bsqueda de esta, determinar el pago en efectivo de los diferentes tipos de certificados
que se pueden emitidos por la Direccin de Obras, imprimir los certificados tipos,
certificados personalizados en formatos RTF. Otra opcin que posee el sistema es la de
ingresar las planchetas de planos que entrega S.I.I y su posterior impresin.

1.2 Objetivos del Sistema

El objetivo principal de este sistema es Ingresar los distintos certificados de
Obras, controlando as todos los certificados entregados por la
municipalidad.

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2. Configuracin

2.1 Configuracin Recomendada
Con el propsito de lograr una mejor visualizacin del sitio, se recomienda
verificacin que la configuracin de la pantalla del PC tenga una resolucin
de 1024 por 768 pxeles. Esto queda ilustrado en los siguientes pasos.

La accin anterior, despliegan las opciones para el panel de control, desde
aqu el usuario debe efectuar un doble clic con el botn izquierdo del
Mouse, sobre el icono pantalla.

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3. Ingreso al Sistema

El ingreso al sistema de Certificados de Obras se logra:

3.1 Men Inicio

Dando clic en Inicio, Men programas, Certificados de Obras (ver figura)

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3.2 Identificacin de Usuarios

Al momento de ingresar al sistema se desplegar la ventana de Identificacin
de usuario. Permitiendo el ingreso al usuario.

En esta ventana ingresar en Cuenta de Usuario: el Nombre de la Cuenta de Usuario
entregada al Administrador del Sistema o Red, este nombre de usuario tambin recibe la
denominacin de Sper-usuario, dada por su connotacin de derechos.

Ingresar en el campo Contrasea la palabra clave o de seguridad asociada a su nombre
de usuario. Presionando Aceptar para continuar.

Si existe error en los datos ingresados o el sistema no reconoce al usuario, se desplegar
el siguiente mensaje de error:

En otros casos, cuando el usuario que ingresa an no tiene definidos sus derechos y
permisos respecto al sistema, aun cuando si su Nombre de Usuario y Contrasea, se le
desplegar el siguiente mensaje:

En ambos casos, Presione Aceptar y reingrese los datos solicitados o presione Salir para
abandonar el sistema.

Si el usuario o sper-usuario es validado y aprobado se desplegar la ventana de
Actualizacin de Usuarios, con las opciones de formularios Usuario o Permisos, de click sobre
aquella que desee activar en su nombre:

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Presione botn Volver para retornar a la ventana de ingreso al sistema
Presione botn Siguiente para ir a la venta principal del sistema EN CUESTION.
Presione Salir con lo que se desplegar ventana confirmando solicitud:

Ingrese Si para volver al Escritorio de Windows o No para no ejecutar la salida.

3.3 Actualizacin de Usuarios

3.4 Formulario Usuarios

En la ventana se despliegan dos lengetas, en la primera Usuarios se habilitan, segn el
botn que se presione, las siguientes actividades:

3.5 Nuevo (Ingreso de Usuario):

Permite ingresar a un usuario nuevo, desplegndose para ello la siguiente ventana:

Digite la informacin solicitada, segn se explica a continuacin:

User ID: Corresponde al nombre de usuario que se le asigna al funcionario que se ingresa o
define.

Nivel: Es el nivel de uso que se le asignar al usuario que se define, este podr ser:

Sper usuario: con lo que se le permite definir a posterior otros usuarios y, sus derechos y
permisos para el sistema en particular, corresponde al Administrador, pudindosele otorgar
solo ciertos derechos y permisos segn se estime pertinente, ver capitulo Ingreso de Permisos
siguiente en este Manual.

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Usuario: se le permite el ingreso al sistema, segn los derechos y permisos definidos para
l.

Clave: Ingresar aqu la palabra clave, contrasea o Password que se le asignar al usuario
que se define, para que se valide su ingreso al sistema. Mientras s digita la informacin cada
carcter ser visualizado con un asterisco (*) para su seguridad.

Confirmar Clave: Redigite la contrasea ingresada en el campo Clave anterior. Mientras s
digita la informacin cada carcter ser visualizado con un asterisco (*) para su seguridad.

Nombre: Ingrese el nombre del funcionario que se define bajo el Nombre de Usuario o User ID
ingresado anteriormente.

Presione Aceptar para grabar la informacin ingresada, con lo que volver a la ventana
de Actualizacin de Usuarios, desplegndose el nuevo usuario en el listado que contiene el
formulario Usuarios.

Presione Cancelar para abandonar la operacin y retornar a la ventana de
Actualizacin de Usuarios,
Formulario Usuarios.

3.6 Modificar (Modificar Contrasea u Nombre):

Seleccione al usuario a Modificar del listado que se despliega en el Formulario Usuarios,
dando un click sobre el Nombre o User Id en la fila que corresponda, a modo de
confirmacin visual de la seleccin, se ubica al costado izquierdo del usuario elegido una
punta de flecha hacia la derecha.

Esta funcin permite modificar la informacin de los campos Contrasea y Nombre
asignados a un User ID, se desplegar la ventana de Mantencin de Usuarios como sigue:

Digite la informacin solicitada en los campos habilitados, segn se explica a
continuacin:

Clave: Ingresar aqu la palabra clave, contrasea o Password que se le asignar al usuario
que se define, para que se valide su ingreso al sistema. Mientras s digita la informacin cada
carcter ser visualizado con un asterisco
(*) para su seguridad.

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Confirmar Clave: Redigite la contrasea ingresada en el campo Clave anterior. Mientras s
digita la informacin cada carcter ser visualizado con un asterisco (*) para su seguridad.

Nombre: Ingrese el nombre del funcionario que se define bajo el Nombre de Usuario o User ID
ingresado anteriormente.

Presione Aceptar para grabar la informacin ingresada, con lo que volver a la ventana
de Actualizacin de Usuarios.

Presione Cancelar para abandonar la operacin y retornar a la ventana de
Actualizacin de Usuarios, formulario Usuarios.

3.7 Eliminar (Borrado de Usuarios)

Seleccione al usuario a Eliminar del listado que se despliega en el Formulario Usuarios,
dando un click sobre el Nombre o User Id en la fila que corresponda, a modo de
confirmacin visual de la seleccin, se ubica al costado izquierdo del usuario elegido una
punta de flecha hacia la derecha.

Esta funcin permite eliminar o borrar a un usuario para que utilice el sistema, una vez
seleccionado el usuario a eliminar, presione botn Eliminar, se desplegar mensaje
solicitando confirmacin, con el siguiente formato:

Presione No para abandonar la operacin sin realizarla y volver al Formulario Usuarios.

Presione Si para confirmar la eliminacin del usuario y retornar al formulario Usuarios, el
usuario habr sido eliminado del listado que contiene este formulario.

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3.8 Formulario Permisos

En el formulario Permisos se asignan los derechos y permisos que poseer el usuario que se
seleccione en el sistema, su formato es el siguiente:

Seleccione el usuario presionando punta de flecha hacia abajo, ubicada al costado
derecho del campo Usuario y dando un click sobre el User Id que se desee seleccionar, se
completar la ventana con el siguiente formato:

Se podrn otorgar los derechos y permisos para los Formularios indicados al costado
izquierdo bajo l titulo de Formularios, que son:

- Archivo
- Abrir
- Salir
- Edicin
- Cortar
- Copiar
- Pegar

Los derechos y permisos sern los que se otorguen al costado derecho y para los cuales ya se
cuenta con una definicin preestablecida, estos pueden ser:

- Habilitada
- Visible
- Sper usuario

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- Nuevo
- Guardar
- Eliminar
- Consultar
- Listar
- Imprimir

Para modificar un derecho o permiso, de click con el Mouse sobre la celda del derecho a
modificar, se desplegar una botn con una punta de flecha hacia abajo, presinela se
habilitara la posibilidad de habilitar el derecho (Si) o deshabilitarlo (No), como se muestra
continuacin:

De click en la opcin que desea, prosiga de igual forma, con el resto de derechos a
modificar o cambiar.

Presione botn Actualizar Men para grabar los cambios efectuados, si este botn no es
presionado antes de Salir de este formulario las nuevas opciones no sern registradas.

Presione Aceptar para que se despliegue nuevamente el formulario Permisos, permitiendo
seleccionar otro usuario, grabando la informacin
Presione Cancelar para que se despliegue nuevamente el formulario Permisos, permitiendo
seleccionar

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4. Explicacin General del uso de la interfaz de Usuario

4.1 Navegacin por mens

El sistema cuenta con un men, que se encuentra localizado en la parte superior de la
pantalla para activar cada nivel se debe realizar un clic sobre el nombre de cada tem
adems las opciones del men se despliegan de acuerdo a los privilegios de Acceso del
usuario que se conectan al sistema.

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4.2 Navegacin por pantallas

Al acceder a cada una de las opciones del men, este se mantiene en la parte superior de
la pantalla, por lo tanto l Cambio de una pantalla a otra se realiza dando un clic sobre la
opcin del men al que se desea ingresar.
Como Realizar una Consulta
Al estar dentro de un formulario, en el cual se presente el siguiente icono al presionarlo se
abrir la siguiente ventana;

La primera accin es el ingreso de la informacin, est debe ser ingresada en el cuadro
destinado para ello.

1. .Luego de ingresado la informacin, presione el botn BUSCAR.

2. Por ltimo seleccione el dato mostrado en la grilla o cuadricula de despliegue de datos.
Una vez seleccionado los datos estos se cargarn al mdulo padre, es decir, el mdulo
que gener la consulta.

Primero se debe seleccionar
en la grilla y luego presionar
Botn Seleccionar
Aqu se despliega la
toda la informacin

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4.3 Navegacin por listas de valores

El sistema cuenta con un slo tipo de Listas de Valores:

Lista de Valores Simples

Este tipo de listas se activa realizando un clic sobre el botn como resultado de esta
accin se visualizan los valores de la lista haga clic sobre el valor deseado para activar el
valor.

Despliega la Lista

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5. DESCRIPCIN GENERAL DEL SISTEMA

5.1 Componentes de la pantalla

En esta parte se describirn en forma detallada la estructura que posee el rea de trabajo
(Aplicacin) en forma general.

Una pantalla de trabajo o de aplicaciones se compone de un men Pull down, men TOP
down, barra de Herramientas. Y un Cuerpo

A continuacin se detallan cada una de ellas:

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5.1.1 Barra de Men

Estos son componentes del men de usuario, que es utilizado para presentar mdulos u
opciones realizadas para la manipulacin
Por parte del usuario. Los mdulos u opciones forman parte de la accin denominada barra
men y se presentan en mens
Desplegables. Las opciones son seleccionadas ubicado el Mouse deseado y dando clic se
despliega todo el contenido de la
Opcin, o bien, si usa el teclado con las teclas de flechas.

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5.1.2 Cuerpo

Corresponde a la informacin solicitada en cada proceso en particular a las herramientas y
botones desplegados en ellos.
Descripcin de las funciones asociadas a botones
Para facilitar la utilizacin del sistema, ste cuenta con botones que tienen una funcin
especfica asociada. Esta funcin se aplica para todas las opciones del sistema en
concordancia con las alternativas que se ofrecen en las respectivas opciones.
5.1.3 Barra de herramientas

5.1.4 Botonera
Dentro de las distintas pantallas podemos encontrar los siguientes
botones que a continuacin describiremos:

Botn Guardar: Permite grabar los datos nuevos y los datos que fueron
modificados.

Botn Eliminar: Permite eliminar los datos seleccionados por el usuario

Botn Salir: Permite salir del formulario

Botn Buscar: Permite acceder al formulario de bsqueda.

Botn Imprimir: Permite acceder al formulario de impresin de datos

Botn Nuevo: Permite agregar un nuevo dato al sistema, por medio el
formulario activo.

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6. Pantalla Principal del Sistema de Certificado de Obras

6.1 Men Principal

Esta es la pantalla del men principal del Sistema de Certificado de Obras, posee 6 opciones
principales, como se muestra en la figura:

6.2 Men Tablas

Esta opcin permite el ingreso de las tablas que alimentan al Sistema como son las: Tablas
Maestras y tablas propiedades.

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6.2.1 Tablas Maestras
Al ingresar a esta opcin, nos damos cuenta que se encuentran catorce alternativas,
de forma conjunta. Esto quiere decir que para realizar el ingreso de nueva informacin sobre
las tablas, debe seleccionar la tabla deseada y luego ingresar la informacin necesaria.

1. Seleccione la Tabla sobre la que se desea operar, presionando punta de flecha al
costado derecho del campo, con lo que se desplegar una lista de las Tablas como
muestra la figura anterior, seleccione la tabla buscada dando un click sobre ella, de
inmediato se traspasaran el resto de los datos que sta posea a la ventana, si se
encuentra ingresada en la base de datos.
2. Modifique o ingrese la informacin contenida en la ventana, a saber:
3. ltimo Cdigo: Este nmero es asignado por el sistema de forma automtica, al
momento de realizar la accin de grabar el sistema genera el nmero siguiente.
Ingresado en la Tabla seleccionada.

Si desea consultar un cdigo existente en la tabla seleccionada, presione botn de Ayuda para
seleccin

Manual de Usuario

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Que se presenta al costado derecho del campo Ultimo Cdigo, esto desplegar una ventana de
Ayuda, tambin similar para todas las tablas, conteniendo el siguiente formato:

Seleccione el cdigo buscado dando click sobre la lnea que lo contiene y presione botn Seleccionar,
con los que sus datos se arrastraran a la ventana inicial de Ingreso de Tablas Maestras.

4. Descripcin: Ingrese o modifique la definicin lo ms descriptiva posible, la seleccin
de la del tem que se ingresa segn la tabla seleccionada.
5. Presione Guardar para grabar la informacin del tem de la tabla ingresado o
modificado en la base de datos el sistema.
6. Presione Nuevo si desea ingresar o modificar otro producto.
7. Presione Imprimir si se desea obtener una Vista Previa.
8. Eliminar: Al presionar este botn permite eliminar la informacin, correspondiente a la
tabla seleccionada.
Presione Cerrar para retornar al men principal del Sistema, saliendo de esta opcin.

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6.2.2 Tablas Propiedades
Al Ingresar a esta alternativa, permite ingresar o mantener la informacin de la Tabla
Propiedades, su despliegue es por medio de formularios dispuestos de la siguiente manera,
para cambiar de formulario, basta dar click sobre el nombre que aparece en la lengeta:
I.Normas Urbansticas.
Esta ficha le permitir ingresar la informacin referente a cada Condiciones de Edificacin
Primer paso:
Ingresar los datos que correspondan a la condicin de edificacin ingresada y luego
grabar. Si la zona tiene informacin asociada a alguna solicitud esta no podr ser
Eliminada.

Luego de grabar presionar botn Detalle Cond. Edif. Si ingreso una Zona nueva, O hacer
doble click sobre las condicin de subdivisin Predial y de Edificacin esto solamente si
esta contiene informacin esta.

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Al presionar el botn Detalle Cond. Edif. Saldr la siguiente informacin que llenar que
corresponde al detalle de la condicin de edificacin.

Llenas esta informacin, la que corresponda a esta condicin de edificacin.

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Y luego presionas grabar si necesitas ingresar otro uso de suelo a esta condicin
presiona el botn limpiar y cambia el uso de suelo e ingresa los valores correspondientes a
el uso de suelo ingresado, para salir debes presionar el Botn salir, para Eliminar se
presiona el Botn Eliminar.

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Al generar una Solicitud en la Pestaa Datos Propiedades (2) en la Zona 1, Zona 2, Zona 3
y Zona 4 se cargaran en la comboBox las Zonas Ingresadas en la Condicin de
edificacin. (Para que salgan las zonas 3 y 4 se debe ingresar en men
UtilitarioMunicipalidad y en Pestaa parmetros Activar Trabajar con ms de 2 Zonas)

1. Ingrese la informacin solicitada del Cdigo Condicin de Edificacin, si desea Ayuda
para ello, basta dar click en botn al costado derecho de este campo, para obtener
ventana de Ayuda de Cond. Edificacin (similar a la mostrada anteriormente)
2. Seleccione el cdigo de manzana dando click sobre l y presionando botn Seleccionar
para arrastrar los datos.
3. Seleccione el destino o uso de suelo de la condicin de edificacin individualizada.
4. Ingrese o modifique los datos contenidos para esta condicin de edificacin y uso de
suelo seleccionado.
5. Presione botn Guardar para almacenar los datos cambiados o ingresados en la tabla
correspondiente.
6. Presione botn Eliminar para eliminar el cdigo seleccionado de la tabla del sistema.
7. Presione Nuevo para ingresar un cdigo nuevo en la tabla en la base de datos.
8. Presione Imprimir para obtener Vista Previa de la informacin, se sugiere consultar capitulo
de Impresin contenido en el presente Manual.

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II. Manzanas
Esta ficha le permitir registrar las manzanas para el sistema de Certificado de
Obras.

1. Ingrese la informacin solicitada del Cdigo de Manzana, si desea Ayuda para ello basta
dar click en botn al costado derecho de este campo, para obtener ventana de Ayuda de
Manzana. (Similar a la mostrada anteriormente).
2. Seleccione el cdigo de manzana dando click sobre l y presionando botn Seleccionar
para arrastrar los datos.
3. Ingrese o modifique los datos contenidos para los campos:
4. Plancheta SII: Ingrese l nmero de la plancheta de SII (Servicio de Impuestos Internos) que
corresponda a la manzana que se ingresa o seleccinela de la Ayuda que se provee
presionando botn de Ayuda la costado derecho del campo.
5. Descripcin: Nombre o Comentario respecto del cdigo que se ingresa (Manzana).
6. Poblacin: Nombre de la poblacin que contiene la informacin que se ingresa,
seleccinela de la lista que se despliega al presionar punta de flecha al costado derecho del
campo, dando un click sobre la lnea que la contenga.
7. Unidad Vecinal: Nombre de la Unidad Vecinal que contiene la informacin que se ingresa,
seleccinela de la lista que se despliega al presionar punta de flecha al costado derecho del
campo, dando un click sobre la lnea que la contenga.
8. Calles: Nombre de cada una de las calles que encuadra la manzana que se ingresa o
consulta, en forma correlativa corresponden a Calle 1, Calle 2, Calle 3 y Calle 4,
seleccinelas de la lista que se despliega al presionar punta de flecha al costado derecho
del campo, dando un click sobre la lnea que la contenga.
correspondiente.
Presione Imprimir para obtener Vista Previa de la informacin, se sugiere consultar capitulo de
Impresin contenido en el presente Manual.

Manual de Usuario

029

III. Maestro de Calles
Esta ficha le permitir registrar las calles para el sistema de Certificado de Obras.

1. Ingrese la informacin solicitada del Cdigo de Maestro de Calles, si desea Ayuda para
ello basta dar click en botn al costado derecho de este campo, para obtener ventana de
Ayuda de Maestro de Calles (similar a la mostrada anteriormente).
2. Seleccione el cdigo de Maestro de Calles dando click sobre l y presionando botn
Seleccionar para arrastrar los datos.
4. Descripcin: Nombre o Comentario respecto del cdigo que se ingresa (Calle).
5. Tipo Calle: Tipo de las calles que ingresa, seleccinela de la lista que se despliega al
presionar punta de flecha al costado derecho del campo, dando un click sobre la lnea que
la contenga
6. Observaciones: Comentario respecto de la calle que se ingresa.
correspondiente.
10. Presione Imprimir para obtener Vista Previa de la informacin, se sugiere consultar
capitulo de Impresin contenido en el presente Manual

Manual de Usuario

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VI. agrupamiento y sector
Esta opcin le permitir registrar los Agrupamientos y sectores para el sistema de Certificado
de Obras

1. Ingrese la informacin solicitada del Cdigo de Agrupamiento y Sector, si desea Ayuda
para ello basta dar click en botn al costado derecho de este campo, para obtener
ventana de Ayuda. (Similar a la mostrada anteriormente).
2. Seleccione el cdigo de Agrupamiento y Sector dando click sobre l y presionando botn
4. Descripcin: Nombre o Comentario respecto del cdigo de agrupamiento sector que se
ingresa.
5. Sector: Seleccione el tipo de Sector: Rural o Urbano, dando un click sobre l ovalo que
corresponda.
correspondiente.
de Impresin contenido en el presente Manual

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031

V. Poblaciones
Esta opcin le permitir registrar las Poblaciones para el sistema de Certificado de Obras.

1. Ingrese la informacin solicitada del Cdigo de Poblaciones, si desea Ayuda para ello
basta dar click en botn al costado derecho de este campo, para obtener ventana de
Ayuda de Poblaciones (similar a la mostrada anteriormente).
2. Seleccione el cdigo de Poblaciones dando click sobre l y presionando botn
4. Descripcin: Nombre o Comentario respecto del cdigo de poblacin que se ingresa.
5. Unidad Vecinal: Nombre de la Unidad Vecinal que contiene la informacin que se
ingresa, seleccinela de la lista que se despliega al presionar punta de flecha al costado
derecho del campo, dando un click sobre la lnea que la contenga
correspondiente.

Manual de Usuario

032

VI. Unidades Vecinales
Esta opcin le permitir registrar las Unidades Vecinales para el sistema de Certificado de
Obras

I. Ingrese la informacin solicitada del Cdigo de la Unidad Vecinal, si desea Ayuda para
ello basta dar click en botn al costado derecho de este campo, para obtener ventana de
Ayuda de Unidad Vecinal (similar a la mostrada anteriormente).
II. Seleccione el cdigo de Unidad Vecinal dando click sobre l y presionando botn

III. Ingrese o modifique los datos contenidos para los campos:
IV. Descripcin: Nombre o Comentario respecto del cdigo de unidad vecinal que se
ingresa.
V. Poblacin: Nombre de la Poblacin que contiene la informacin que se ingresa,
seleccinela de la lista que se despliega al presionar punta de flecha al costado derecho
del campo, dando un click sobre la lnea que la contenga.
VI. Presione botn Guardar para almacenar los datos cambiados o ingresados en la tabla
correspondiente.
VII. Presione botn Eliminar para eliminar el cdigo seleccionado de la tabla del sistema.
VIII. Presione Nuevo para ingresar un cdigo nuevo en la tabla en la base de datos.
IX. Presione Imprimir para obtener Vista Previa de la informacin, se sugiere consultar
capitulo de Impresin contenido en el presente Manual

Manual de Usuario

033

VII. Ubicacin Propiedad
Esta opcin le permitir registrar los tipos de Ubicacin de Propiedades para el sistema de
Certificado de Obras

1. Ingrese la informacin solicitada del Cdigo de la Ubicacin Propiedad, si desea Ayuda
para ello basta dar click en botn al costado derecho de este campo, para obtener
ventana de Ayuda similar para a las anteriores tablas. Seleccione el cdigo dando click
sobre l y presionando botn Seleccionar para arrastrar los datos (similar a la mostrada
anteriormente).
3. Nmero de Frentes: Ingrese l nmero que identifique el Nmero de Frentes de la
Propiedad
4. Descripcin: Nombre o Comentario respecto del cdigo de Ubicacin Propiedad que se
ingresa.
5. En general para cualquiera de las tablas donde haya realizado algn cambio utilice los
botones que se indican a continuacin.
correspondiente.

Manual de Usuario

034

6.2.3 Tiempo de Solicitudes
Esta opcin le permitir registrar el Tiempo de Solicitud de los Distintos Documentos que
posee el sistema de Certificado de Obras

1.- se debe elegir el Tipo de Documento.
2.- se debe ingresar el tiempo de respuesta de ese documento.
3.- Grabar para guardar el tiempo de solicitud.

Manual de Usuario

035

6.3 Men Procesos
Al Ingresar a esta alternativa, permite ingresar o mantener la informacin de las
solicitudes, actualizacin de rol o Rut de propietario y pagos de los certificados. Por medio
de formularios dispuestos de la siguiente manera, para cambiar de formulario, basta dar click
sobre el nombre que aparece en la lengeta:

6.3.1 Solicitudes
Esta opcin permite el ingreso de las Solicitudes y la Personalizacin de la Propiedad en un
formato conjunto por medio de lengetas especiales para ello, su despliegue es el siguiente:

Manual de Usuario

036

I. Solicitudes de Certificados
Esta ficha le permitir registrar la peticin de certificados

1. Ingrese el tipo de certificado del Folio, si desea Ayuda para ello basta dar
click en botn al costado derecho de este campo, para obtener ventana de
Ayuda de Folio. Opera en forma similar a las ventanas de Ayuda que se han
explicado anteriormente. Seleccione el folio de Solicitud dando click sobre l y
presionando botn Seleccionar para arrastrar los datos.
2. Ingrese la informacin solicitada:

Manual de Usuario

037

Recuadro Datos General

3. N de Certificado: Ingrese l nmero de Certificado
4. Fecha Recepcin: Ingrese la fecha de recepcin de la solicitud
5. Fecha Entrega: Ingrese la fecha de entrega comprometida para la entrega
de la solicitud
6. Fecha Respuesta: esta corresponde a los das que se ingreso en el tiempo de
solicitud el tipo de certificado punto 4.1.3.
7. Tipos de Certificados: despliegue la combo box y elija el tipo de certificado
que le corresponda a la solicitud de este certificado.
8. Estado de Solicitud: Seleccione el estado de la solicitud ( En Tramite o
Entregada)
9. Motivo Solicitud: Ingrese los motivos dados para realizar la solicitud de
certificados.
10. Destino Solicitud: Ingrese el destino que se ha declarado tendr la solicitud
que se ingresa
11. Observaciones Solicitud: Ingrese cualquier comentario que el usuario estime
amerita la solicitud que se ingresa.

Recuadro Datos del Solicitante

12. Rut: Ingrese el RUT del solicitante o solicite Ayuda presionando el botn al
costado derecho del campo, con lo que se desplegar ventana de ayuda que
opera en forma similar a las ventanas de Ayuda que se han explicado
anteriormente. Seleccione el Rut de
13. Nombre: Ingrese el nombre completo del solicitante
14. Direccin, Comuna y Fono: Ingrese los datos solicitados referentes al domicilio
del solicitante
15. Destino Solicitud: Ingrese el destino declarado por el solicitante para la
solicitud realizada
16. Esta informacin podr ser modificada en esta misma seccin al presionar el
botn Actualizar, sin necesidad de tener que ir a la mantencin de tablas de
contribuyentes.

17. seleccione si la solicitud corresponde a Loteo, Copropiedad, ninguno.

18. Presione botn Guardar y le aparecer la pantalla del detalle de la solicitud

Manual de Usuario

038

Manual de Usuario

039
II. Datos Propiedad
Se desplegarn los siguientes formularios para su ingreso, siendo el primero de ellos Datos
Propiedades:

Ingrese el rol de la propiedad que se opera o solicite Ayuda por medio del botn al costado
derecho del campo, con lo que se desplegar ventana de Ayuda de Rol. Opera en forma
similar a las ventanas de Ayuda que se han explicado anteriormente. Seleccione el Rol de la
propiedad dando click sobre l y presionando botn Seleccionar para arrastrar los datos.

Se desplegarn los datos del Recuadro De Intensificacin De La Propiedad, conteniendo la
informacin de:
Denominacin de Predio
Nombre Parcela
Superficie
Sitio
Loteo
Calle principal
Ubicacin
Nmero de frentes
Nmero
Ex nmero

Nmeros adicionales

Manual de Usuario

040
Descripcin de nmeros
Descripcin de ubicacin
Acera
Poblacin
Manzana (puede obtener Ayuda presionando botn para ello)
Agrupamiento/Sector
Localidad

Recuadro Bienes Races

Complete de acuerdo a los antecedentes reportados los antecedentes del Conservador de
Bienes Races, Fojas, Nmero, Ao y Antigedad
Construccin con antigedad, permanencia (ingrese nmero de aos para ambos campos).
Recuadro Datos Propietario

Complete los datos del propietario como: RUT y nombre (puede recuperar Ayuda desde
botn especial para ello, al costado derecho del campo).
Recuadro Urbanizacin.
Complete la infamacin de Urbanizacin solicitada como Condicin De Urbanizacin, Agua
Potable, Solera, Tipo De Calzada, Alumbrado, Vereda, Alcantarillado, Calle, Observacin De
Urbanizacin.

Manual de Usuario

041
III.Propiedad (2)
En esta parte se deben ingresar ms informacin respecto las propiedades, como las zonas,
propiedades, etc.

Complete la informacin o acepte la que se despliega en los siguientes recuadros:
Recuadro Edificacin y Subdivisin: En este cuadro se debe seleccionar las zonas del plan
regulador y la zona N2, etc.
Recuadro Deslindes Propiedad: Ingrese los deslindes de la propiedad.
Recuadro Observaciones, tanto para la Ubicacin como para la Propiedad

Manual de Usuario

042

IV. Lneas Oficiales
En este formulario se ingresan las calles colindantes al rol ingresado, anteriormente.

Manual de Usuario

043

V. Informaciones Previas
En esta Formulario se Ingresan las Informaciones previas

Manual de Usuario

044

VI. Afectacin a Utilidad Publica
En este Formulario se Ingresan la Afectacin a Utilidad Pblica

Manual de Usuario

045

VII. Vistas
Al ingresar a esta opcin el sistema nos permite observar grficamente las coordenadas
ingresadas en los formularios anteriores.

Manual de Usuario

046

VIII. Otros
En este Formulario se Ingresan las Condiciones especiales del Loteo, Condiciones de Loteo,
Notas Varias.

Una vez ingresado los datos, presionar Grabar, si necesita ingresar otro rol a esta solicitud
presionar botn Limpiar e ingresar la informacin del nuevo rol asociado a esta solicitud
(puede asociarle todos los Roles que necesite a la solicitud), una vez ingresado el o los roles
presionar cerrar y volver a la pantalla de ingreso de solicitudes.

Manual de Usuario

047

La informacin ingresada en el detalle de la solicitud se vera reflejada en Detalles de Roles,
para ver o modificar esta informacin ingresada dar Doble click sobre el rol en la Grilla y se
desplegara la Pantalla del detalle de la solicitud con toda la informacin ingresada en
esta.

Manual de Usuario

048
Botn Documento Anexos
Presionar Botn Documentos Anexos, Aparecer la Sgte Pantalla.
1.- Seleccionar el Tipo de Documento.
2.- Presionar Botn Buscar.

Aparecer la Sgte Pantalla, elegir ubicacin y el documento que se va Anexar, luego
presionar Abrir

Manual de Usuario

049

Luego presionar grabar y le aparecer el documento Anexado en la Grilla, puede Anexar
todos los documentos que necesite en la solicitud que se esta Trabajando, la
documentacin anexa no tiene un Tope mximo de Ingreso.

Manual de Usuario

050

6.3.2 Actualizacin Rut o Rol de Avalo del propietario
En esta opcin se permite realizar la actualizacin o cambio de rol, de un propietario a otro,
por ejemplo: si la propiedad fue vendida el nuevo contribuyente debe realizar este
procedimiento para indicar que la propiedad corresponde a l.

1. Rol Avalo: Ingrese o Consulte por el rol correspondiente a la propiedad. A partir de este
nmero se podr realizar el cambio de propietario.
2. Nombre o Razn Social y Rut: En esta parte se ingresa manualmente, o tambin se puede
cargar un a vez ingresado el rol Avalo, estos datos solos se cargarn si los datos fueron
ingresados anteriormente.

Manual de Usuario

051

6.3.3 Mdulo de Pago
En esta opcin se permite el ingreso de los pagos realizados por concepto de permisos,
certificados, servicios.

Manual de Usuario

052

6.3.3.1 Pago de Permisos, Certificados y otros Servicios
Dentro de esta opcin se permite el ingreso de los pagos de permisos correspondientes a los
certificados y otros servicios, que se obtienen en el sistema de certificados. Para generar este
procedimiento el sistema debe estar conectado al sistema de contabilidad.
Para Realizar el pago de permiso, desde tesorera se asigna un nmero de ingreso, a partir
del nmero asignado se procede a realizar el pago del permiso.

N Ingreso: Nmero asignado por tesorera, para realizar el pago del permiso solicitado por
un contribuyente.
Fecha: Corresponde a la fecha en que se realiza el pago del permiso.
Fecha Vencimiento: Indica la fecha de vencimiento que tiene para realizar el pago del
permiso.
Rol: Corresponde al Rol de la Propiedad

Manual de Usuario

053

Nro Cuota: Corresponde al nmero de cuotas, en que se cancelaran el pago del permiso.
Rut: Indica el Rut del contribuyente que realiza el pago del permiso
En la cuadricula que se encuentra en la parte inferior se despliega las cuentas a las que ser
imputado el pago del permiso.
Grabar: Al momento de grabar el sistema, genera el nmero asignado al pago del permiso.
Eliminar: Al presionar este botn se permite eliminar un pago de permiso. Para realizar la
eliminacin de un permiso no cancelado, se debe generar el listado de ingresos diarios para
luego realizar la eliminacin de forma manual.
Limpiar: limpia toda el Formulario
Cerrar: Salir del formulario

Manual de Usuario

054

6.3.3.2 Listado mensual de Ingresos Diarios
Esta opcin permite generar un listado sobre los ingresos recibidos por tesorera diariamente.
Esto permite determinar el permiso que se encuentra cancelado.

Fecha: Ingrese el rango de fecha para indicar los permisos que se encuentran dentro del
rango de fecha ingresado.
Ingresos: Seleccione la opcin que se listar por ejemplo todas las ordenes, las ordenes
pagadas en caja, los ingresos no pagados en caja. En consecuencia el listado se genera De
acuerdo a su seleccin.
Imprimir: Genera el listado De acuerdo a su eleccin.

Manual de Usuario

055

6.3.3.3 Listado Mensual de Ingresos
Esta opcin permite generar un listado sobre los ingresos recibidos mensualmente por caja.
Esto permite determinar el permiso cancelado en el mes de eleccin. Para ello ingrese el
ao que se desee listar para obtener el nmero de orden de ingreso y el monto por mes y el
total por ao.

Manual de Usuario

056

6.3.3.4 Resumen Mensual de Conceptos Pagados
Esta opcin permite generar un listado con formato impresin sobre aquellos rdenes que se
encuentren en estado de PAGADOS.

Manual de Usuario

057

6.4 Men Entrega de Certificados
Esta opcin le permitir generar los certificados que se deben entregar segn el sistema de
edificacin, cuenta con dos tipos de certificados de acuerdo al formato RTF o informes
previos.

Manual de Usuario

058

6.4.1 Certificados Personalizados (RTF)
Esta opcin permite mantener la operacin de entrega de certificados en 3 modalidades
como son: Certificados Tipos y Certificados Personalizados (RTF) y Certificados nicos (Inf.
Previo). Teniendo en consideracin que los documento de tipo RTF son documentos de tipo
Word con campos independientes pudiendo ser escogido por los usuarios para generar la
impresin de archivos.

1. Dentro de este formulario el usuario debe seleccionar el tipo de certificado que se emitir.
Para ello seleccione el certificado desde la lista desplegable.
2. Ingrese o consulte por el nmero de solicitud
3. Luego indique el lugar donde se encuentra ubicado los certificados.
4. Por ltimo presionar el botn imprimir para generar el listado.

Manual de Usuario

059

6.4.2 Certificados de Nmero
Este Formulario Imprime el Certificado de Numero

6.4.3 Certificado de Afectacin A Utilidad publica
Este Formulario Imprime el Certificado de Afectacin A Utilidad publica

Manual de Usuario

060

6.4.4 Certificados de Informaciones Previas
Este Formulario Imprime el Certificado de Informaciones Pblica

Manual de Usuario

061

6.4.5 Listado de Tiempos de Solicitudes
Este Formulario Imprime el Listado de Tiempos de Solicitudes.
1.- se elige el tipo de documento.
2.- elegir un tipo de Filtro e Imprimir.

Impresin Listado de Tiempos por Solicitudes.

Manual de Usuario

062

6.5 Men Listado

6.5.1 Informe Solicitudes
En este listado se mostraran todas las solicitudes, filtrando por algn tipo de
Certificado, o pueden ser Todos los certificados Pinchando Check Todos, Tambin se
puede filtrar por un rango de fecha.

Aqu se refleja la Informacin en la Vista previa de Impresin

Manual de Usuario

063

6.6 Informes

Manual de Usuario

064

6.6.1 Informe de Certificados por Rol
En este informe se muestra tanto por pantalla como en vista previa de impresin
los certificados del Rol Ingresado


Manual de Usuario

065

6.6.2 Informe de Certificados por Contribuyente
En este informe se muestra tanto por pantalla como en vista previa de impresin
los certificados del contribuyente Ingresado


Manual de Usuario

066

6.7 Men Utilitarios
Opcin del men principal del Certificado de Obras posee 4 subopciones que ayudan a la
configuracin o parametizacin de algunas de las opciones del sistema.

6.7.1 Configurar Impresora
Esta opcin permite configurar la impresora, el tipo de papel, el tamao del papel. Realiza
una conexin con el SETUP DE IMPRESORAS DE WINDOWS.

Manual de Usuario

067

6.7.2 Municipalidad
Esta pantalla permite ingresar los datos de la municipalidad donde se encuentra operando el
SISTEMA DE CERTIFICADO DE OBRAS.

1. Municipalidad: Ingrese el municipio donde comenzar a ejecutarse el sistema de
CERTIFICADO.
2. Rut: Ingrese el nmero de rol nico tributario (RUT) del municipio.
3. Direccin: Ingrese la direccin del municipio.
4. Comuna: Seleccione de la lista la comuna donde s esta ejecutando el sistema de
CERTIFICADO.
5. Provincia: Ingrese la provincia donde corresponde la comuna seleccionada en el paso
anterior.
6. Regin: Ingrese la regin de Chile donde corresponde la provincia digitada en el paso
anterior.
7. Fonos - Fax: Ingrese los nmeros de telfono y de fax de la municipalidad.

8. Departamento: Ingrese el departamento donde se ejecutar el sistema de CERTIFICADO.
9. Jefe de inventario: Ingrese el nombre del jefe de inventario de la municipalidad.
10. Encargado de rea: Ingrese el nombre del encargado de rea de inventario municipal.

Manual de Usuario

068
11. Guardar: para almacenar la informacin digitada en esta pantalla, Presione Salir para no
grabar las modificaciones hechas en esta pantalla o para volver al men anterior en caso de
haber llegado a esta pantalla por error.

Pestaa Parmetros:
1. Utilizar el Formato Antiguo del certificado de Informaciones Previas, corresponde a si
en la impresin de las Informaciones previas va a ocupar el formato Antiguo de este.
2. Utilizar el clasificador Nuevo presupuestario.
3. Conexin a Punto Net, si se habilita este parmetro adems deben ingresar la Ruta
WDSL y el N de Cliente, Habilitar este Parmetros solo y cuando en el Municipio estn
usando la plataforma de punto Net.
4. Conexin a PHP, si se habilita este parmetro adems deben ingresar la Ruta WDSL y
el N de Cliente, Habilitar este Parmetros solo y cuando en el Municipio estn usando
la plataforma de PHP.
5. Correlativo nico, si se activa este parmetro el sistema entregara el numero de folio
de las Solicitudes ingresadas.
6. Trabajar con ms de 2 Zonas, si se activa este parmetro puede ingresar hasta 4
Zonas en la Solicitud.
7. Correlativo Certificado, si se deja en cero usted debe ingresar el correlativo del
Certificado Manualmente, si lo deja en 1 el correlativo lo entrega el Sistema y es
general (No importa el tipo de Solicitud se haya hecho ej. Numero, Expropiacin,
Lneas, Etc.), si lo deja en dos le entrega el numero de certificado por cada tipo de
solicitud, ej. Si usted ingreso un tipo de solicitud de Lneas, el N de Certificado que se
generara ser segn el ltimo Numero de certificado que se haya ingresado para las
Solicitudes de Lneas, esto corre para cada tipo de Solicitud).
8. Validar Correlativo Certificado Manual, si se deja en Cero el correlativo va ser por tipo
de Solicitud (Lneas, Nmero, Informaciones Previas, Etc.), si se deja en 1 el Correlativo
Manual va a ser General Sin importar el Tipo de Solicitud de que sea este.
9. Imprime solicitante, este imprime el nombre del solicitante en los informes de nmero,
afectacin publica e informaciones previas.
10. Contribuyente Normalizado, este normaliza los propietarios, este parmetro no debe
activarse sin previo aviso a su informtico para que antes de grabar se haga un
respaldo de la base de datos de certificados.

Manual de Usuario

069

6.7.3 Ventanas
La opcin ventanas posee 4 subopciones (Cascada, Mosaico horizontal, Mosaico Vertical,
Cerrar Ventana Activa) y tiene que ver con el tipo de despliegue de las ventanas activas en
un momento y la opcin para Cerrar la activa:

6.7.3.1 Mosaico Cascada

Manual de Usuario

070
6.7.3.2 Mosaico Horizontal:

6.7.3.3 Mosaico Vertical

Manual de Usuario

071

7. Impresin en el Sistema Certificado

La opcin de impresin esta habilitada desde todos los informes que es posible obtener del
sistema, para ello se debe primero definir la impresora que se tiene disponible desde la
estacin de trabajo y sus caractersticas.

7.1 Impresin de Informes del Sistema

Al dar el comando de Imprimir en los informes del sistema, se llega a una pantalla donde se
muestra la impresin a obtener, con el siguiente formato, los botones contenidos estn
explicados en las flechas de la figura:

ENVIAR A IMPRESORA SELECCIN DE SALIR EXPORTAR
EXPORTAR
TODO EL DOCTO. TIPO DE IMPRESION EXCELL PDF

Manual de Usuario

072

8.- Ayuda
Men Ayuda.

8.1. Transacciones
Este permite visualizar e imprimir las transacciones hechas por los Usuario en el
sistema de Certificado de Obras.

Manual de Usuario

073
9. ANEXOS

9.1 Ingreso de Condiciones de Edificacin

Primer paso:

Ingresar los datos que correspondan a la condicin de edificacin ingresada y luego
grabar. Si la zona tiene informacin asociada a alguna solicitud esta no podr ser
Eliminada.

Luego de grabar presionar botn Detalle Cond. Edif. Si ingreso una Zona nueva, O hacer
doble click sobre las condicin de subdivisin Predial y de Edificacin esto solamente si
esta contiene informacin esta.

Manual de Usuario

074

Al presionar el botn Detalle Cond. Edif. Saldr la siguiente informacin que llenar que
corresponde al detalle de la condicin de edificacin.

Llenas esta informacin, la que corresponda a esta condicin de edificacin.

Manual de Usuario

075

Y luego presionas grabar si necesitas ingresar otro uso de suelo a esta condicin
presiona el botn limpiar y cambia el uso de suelo e ingresa los valores correspondientes a
el uso de suelo ingresado, para salir debes presionar el Botn salir, para Eliminar se
presiona el Botn Eliminar.

Manual de Usuario

076

Al generar una Solicitud en la Pestaa Datos Propiedades (2) en la Zona 1, Zona 2, Zona 3
y Zona 4 se cargaran en la comboBox las Zonas Ingresadas en la Condicin de
edificacin. (Para que salgan las zonas 3 y 4 se debe ingresar en men
UtilitarioMunicipalidad y en Pestaa parmetros Activar Trabajar con ms de 2 Zonas)

Manual de Usuario

077
9.2 Instructivo de Detalle Manzana/sitios por Rol.

ESTE INSTRUCTIVO EXPLICA LOS PASOS A SEGUIR PARA INGRESAR EL DETALLE DE
MANZANA/SITIO POR ROL EN EL INGRESO DE UNA SOLICITUD.
PRIMER PASO:
Ingresar al sgte. Men.

Manual de Usuario

078
En la pestaa Parmetros se cre parmetro Detalle de Sitios/manzanas por Rol, como se
muestra en la imagen

Manual de Usuario

079
Este parmetro debe marcarlo, como se muestra en la imagen, luego presionar Botn
grabar.

SEGUNDO PASO:
Ingresar al sgte men.

Manual de Usuario

080

Te saldr la sgte pantalla, elegir el tipo de certificado, para este ejemplo se seleccionara
Informe Previos

Manual de Usuario

081
Luego de elegir el tipo de solicitud, ingresar los otros datos y luego presionar el botn
grabar.

Manual de Usuario

082

Una vez grabado la solicitud les saldr la sgte pantalla para ingresar el detalle de la
solicitud.

Manual de Usuario

083
Lo primero que deben ingresar es el Rol y el propietario si es que no tuviera, si existe le
traer los dems datos si es un Rol nuevo deben llenar los datos una vez llenados debe
grabar si es que es un rol nuevo solamente, luego de esto como se muestra en la pantalla,
para llenar el detalle de sitios/manzanas por rol deben pinchar sobre el check.

Manual de Usuario

084
Al pinchar te saldr la sgte pantalla donde se ingresaran las manzanas y sitios por roles,
como dice en la imagen para ingresar una fila deben pinchar sobre la grilla y luego
presionar la Tecla Insert de tu teclado.

Aqu se demuestra en el ejemplo el ingreso del detalle, en la ltima columna Imprime se
debe dejar marcado al propietario que pide el permiso, esto para que despus en la
impresiones tome los datos de esta persona solamente, luego de ingresar todos los sitios
presionar el botn cerrar.

Manual de Usuario

085

Luego de haber ingresado todos los Sitios/manzanas, presionar el botn grabar, el botn
con el signo de interrogacin que est al lado del check para traer el detalle de
Manzanas/sitios, es para traer la pantalla donde se ingresa el detalle de sitios/manzanas,
luego de grabar presionar botn cerrar.

Manual de Usuario

086
Al cerrar la pantalla anterior te aparecer la primera pantalla aqu se ve reflejado el
ingreso del Rol.

Manual de Usuario

087

TERCER PASO:
Este paso es para los certificados.
Certificados Personalizados (RTF)
Ingresar al sgte men

Aqu se generara el certificado RTF, primero deben elegir el tipo de solicitud

Manual de Usuario

088

Luego ingresar el numero de la solicitud y se desplegara en pantalla la sgte informacin,
luego seleccionar el certificado a imprimir, y por ultimo presionar el botn Imprimir.

Manual de Usuario

089

Cuando imprimas te saldr la informacin del certificado RTF.

Los nuevos marcadores para el detalle de manzana/sitio por rol son los sgtes.
@DETALLE_MANZANA& este es para la manzana que est en la grilla
@DETALLE_SITIO& este es para el sitio que est en la grilla
@DET_RUTPROPIETARIO& este es para el Rut que est en la grilla
@DET_NOM_PROPIETARIO& este es para el nombre que est en la grilla

Manual de Usuario

090

Certificado de Nmero.
Ingresar al sgte men

Lo primero que debe hacer es elegir el tipo de solicitud.

Manual de Usuario

091

Ingrese el numero de la Solicitud y le aparecer la informacin en pantalla, luego presione
el botn Imprimir.

Aqu se muestra la impresin en vista previa, los datos seleccionados son los que se traen
desde la grilla.

Manual de Usuario

092

Certificado de afectacin a Utilidad Publica.
Ingrese al sgte men.

Lo primero elija el tipo de solicitud.

Manual de Usuario

093

Luego ingrese el numero de la solicitud, una vez elegido le saldr la informacin por
pantalla, luego presione el botn imprimir.

Aqu se muestra la impresin en vista previa, los datos seleccionados son los datos que se
traen desde la grilla.

Manual de Usuario

094

Certificado de Informaciones Previas.
Ingrese al sgte men.

Lo primero debe elegir el tipo de solicitud.

Manual de Usuario

095
Luego ingrese el numero de la solicitud y le traer la informacin por pantalla, luego
presione el botn Imprimir

Aqu se muestra la impresin en vista previa, los datos seleccionados son los datos que se
traen desde la grilla.

Manual de Usuario

096
9.3 Conexin y Envi de Certificados de Obras a Firma Digital

ESTE INSTRUCTIVO EXPLICA LOS PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR LA CONEXIN Y FIRMAR UN
CERTIFICADO DE OBRAS POR MEDIO DE LA FIRMA DIGITAL.
Importante: deben ingresarse todos los parmetros correctamente para su Buen
Funcionamiento.
PRIMER PASO:
Ingreso de parmetros para la Firma Digital.
Ingresar al men Municipalidad

Una vez ingresado al men activar el men Firma digital

Manual de Usuario

097

Una vez activado te saldrn para ingresar el nombre del servidor Web (servidor donde se
ubica la base Firma Digital.), adems saldr una caja de texto para ingresar el Nombre de
la Base de datos de Firma Digital.
Tambin ingresar la ruta WSDL Email, esto para enviar el Email a la persona que Firme los
Certificados.

Ruta del Correo para ejemplo:
http://192.168.7.63:8081/certificado_digital/envio_correo.php?wsdl

Este mensaje aparece si el servidor o el nombre de la base no son correctos.

Manual de Usuario

098

Ahora deben ingresar a la pestaa Pie de Firmas.

Los siguientes certificados son los nicos que se realizan Firma Digital:
- "Certificados de Numero"
- "Certificado de Afectacin a Utilidad Pblica"
- "Certificado de Informaciones Previas".
Una vez elegido unos de estos 3 certificados, en la grilla en la columna Nombres en la lista
despegable le saldrn solo las personas que estn habilitadas para Firmar los certificados
de Obras digitalmente.

Luego se llenan los datos correspondientes al firmante, cargo, Orientacin, Tiquear check
imprimir y la Profesin de este y presionar botn Grabar.

Manual de Usuario

099

Nota: si se imprimen 2 pie de firmas en los certificados, el primer pie de firma (Primera fila)
corresponde a la persona que firmara primero el certificado de obras la orientacin de
este debe ser izquierda, luego en la segunda fila debe ir la persona que firmara
definitivamente el certificado, la orientacin de este debe ser derecha.
Cuando es solo 1 Pie de firma la orientacin puede ser izquierda o Derecha.
Validacin de funcionario en Personal
Ingresar a pestaa valida funcionario Firma Digital.
Esta opcin vlida al funcionario en Personal por si No estuviera presente al momento de
firmar, esto es para que el sistema cuando se quiera firmar un documento valide y si no se
encuentra disponible el firmante pida que ingrese al Subrogante de firma.

Las Validaciones son las Siguientes:
Licencias Mdicas: Verifica si Firmante tiene Licencias Medicas el Da de firmar Un
documento.
Feriados: Verifica si Firmante tiene Feriado el Da de firmar Un documento.

Manual de Usuario

0100
Permisos Administrativos: Verifica si Firmante tiene Permiso Administrativo el Da de firmar
Un documento.
Permisos Administrativos Sin remuneraciones: Verifica si Firmante tiene Permiso
Administrativo sin Remuneraciones el Da de firmar Un documento.
Permisos Post-natal: Verifica si Firmante se encuentra con Post-natal el Da de firmar Un
documento.
Permisos Defuncin: Verifica si Firmante se encuentra con Permiso Defuncin el Da de
firmar Un documento.
Capacitaciones: Verifica si Firmante se encuentra con Capacitacin en el Minuto de
firmar Un documento.
Tiempos Compensados: Verifica si Firmante se encuentra con Tiempos Compensados en el
Minuto de firmar Un documento.
Cometido Funcionario: Verifica si Firmante se encuentra con Cometido Funcionario en el
Minuto de firmar Un documento.
Todas estas validaciones son opcionales y responsabilidad del cliente si decide no validar
alguna opcin.

Calculo de cobro Por Zonas (solo Informes Previos).
Al dejar el parmetro en 1 el cobro se realizara por zonas solo el informes previos los
dems certificados el valor se ingresara por tipo de Solicitud

Ingresar al Siguiente Men

Manual de Usuario

0101

En este men se debe ingresar la zona, luego llenar los otros datos.

Ingreso del Tipo de Pago:
Debe elegir si el cobro es por UTM, Pesos, UF o cuota Corvi, una vez elegido el Tipo de
Pago debe ingresar el Valor.
UTM: el valor se ingresa en Contabilidad.
Pesos: se ingresa el Monto en Pesos solamente.
UF: Se ingresa el Valor en Contabilidad.
Cuota Corvi: se ingresa el valor en Permiso de edificacin.
Una vez ingresado estos valores se graba, y para las Siguientes Zonas se hacen los Mismos
Pasos.

Manual de Usuario

0102
Luego de ingresar los valores en esta opcin deben ingresar los valores de tipo de
certificado (Calculo de Cobro Tipo Certificados)
Calculo de cobro Tipo de Certificado.
Ingresar al Siguiente Men.

Debe elegir la Siguiente opcin

Manual de Usuario

0103

Aqu se deben llamar los certificados 1 por 1 y desactivarlos (inactivo internet), solo no se
deben dejar inactivos los certificados de:
- Expropiacin (opcional), si activa Afectacin Pblica se puede dejar Inactiva.
- No Expropiacin (opcional), si activa Afectacin Pblica se puede dejar Inactiva.
- Numero
- Informes Previos, en esta Opcin si tiene activado el parmetro por cobro por
Zonas, no ingresarle el Valor
- Afectacin Pblica (opcional), si activa Expropiacin o No Expropiacin se puede
dejar Inactiva.

Se dejan solo activos estos certificados, ya que estos son los nicos que se pueden firmar
digitalmente, y si no se desactivan en la pgina de Internet cuando el contribuyente
ingrese a la pgina le saldran todos los certificados para generarlos y esto No es factible.

Manual de Usuario

0104
Ahora llamar los certificados que aparecern en internet y le ingresamos el tipo de Pago y
su valor (deben ingresar el valor de Loteo y de viviendas sociales si no tienen una de estas
opciones deben ingresarles el mismo valor a ambas).

Ingreso del Tipo de Pago:
Debe elegir si el cobro es por UTM, Pesos, UF o cuota Corvi, una vez elegido el Tipo de
Pago debe ingresar el Valor.
UTM: el valor se ingresa en Contabilidad.
Pesos: se ingresa el Monto en Pesos solamente.
UF: Se ingresa el Valor en Contabilidad.
Cuota Corvi: se ingresa el valor en Permiso de edificacin.
Una vez ingresado estos valores se graba, y para las Siguientes Certificados se hacen los
Mismos Pasos.

Manual de Usuario

0105
Ingreso y Revisin de Informacin antes de Firmar Digitalmente
Certificado.

Primero cuando el contribuyente realiza el pedido de un Certificado, este enva un Correo
a las personas encargadas en la DOM para enviar este certificado a Firma Digital

Manual de Usuario

0106
Una vez recibido el Correo la persona encargada debe ingresar al Siguiente men para
revisar la informacin del certificado.

Esta es la pantalla que aparecer, aqu deben elegir el Tipo de Certificado y llamar al
nmero de la solicitud que fue ingresada por Internet.

Manual de Usuario

0107
En este ejemplo se llama el certificado de numero N 6, como se ve en la Imagen esta se
encuentra Pendiente y fue Realizada por ECOM.
Tambin se muestra por el tipo de pago que fue hecha, luego hacer un doble click sobre
el rol en la grilla para traer el detalle de este certificado.

Manual de Usuario

0108
Aqu trae el detalle, como se mustrala calle y el numero de la propiedad no corresponde
al del SII, cambiar estos datos si corresponde.

Manual de Usuario

0109
Aqu se realiza el cambio luego de esto deben ingresar a la pestaa Informaciones
Previas.

Manual de Usuario

0110

En esta pestaa se debe revisar si el valor corresponde al del certificado ingresado
anteriormente.
Luego de revisar los datos y estos se encuentran correctos Grabar y salir del ingreso de
solicitudes.

Manual de Usuario

0111

Enviar A Firma Digital
Ingresar a men Entrega de Certificados, luego ingresar al men Certificado de Nmero,
Certificado de Afectacin a Utilidad Pblica o al Certificado de Informaciones Previas.
Para los 3 certificados son los mismos pasos que realizaremos a continuacin, Para este
ejemplo ingresaremos al Certificado de Nmero.

Aqu se elige el tipo de Certificado, luego el numero de la solicitud, con esto traer la
informacin, tambin deben ingresar el numero de certificado (esto dependiendo de un
parmetro si esta manual o automtico)

Luego de esto presionar el botn Enviar documento A Firma Digital.

Manual de Usuario

0112
Una vez realizado el proceso enviara un mensaje que se envi un correo a la persona que
Firmara el Certificado de Obra Digital.

Dar click en aceptar y el botn enviar documento A Firma Digital se bloqueara y esta
solicitud no podr volverse a Firmar Digitalmente

Manual de Usuario

0113
9.4 Instructivo Para Ingresar Condiciones especiales en Normas Urbansticas.
ESTE INSTRUCTIVO EXPLICA LOS PASOS A SEGUIR PARA INGRESAR LAS CONDICIONES
ESPECIALES EN LAS NORMAS URBANSTICAS Y COMO SE REFLEJA EN LA IMPRESIN DE
INFORMACIONES PREVIAS.
PRIMER PASO:
Ingresar al sgte. Men.

Ingresar la Zona correspondiente, para este ejemplo ingresaremos la Zona A1

Luego presionar el botn agregar condiciones sub predial y edificacin.

Una vez ingresado en esta pantalla, se debe ingresar el uso de suelo y el sistema de
agrupamiento.

Manual de Usuario

0114

Luego pinchar el check condiciones especiales.
Saldr una grill con 2 botones

Pinchamos el botn Tipo Condiciones

Saldr la siguiente pantalla.
El cdigo lo da automtico, luego ingresas la descripcin y grabas.

Manual de Usuario

0115

Si presiona el botn tipos de uso, te saldr la siguiente pantalla.
Aqu el correlativo lo da automtico, luego ingresas la descripcin y grabas.

Para ingresar una fila presionas la tecla insert del teclado
Luego te posicionas en la columna Tipo de Condicin y presionas la tecla F6 del teclado,
te saldr una ayuda con los tipos de condiciones seleccionas 1 y la carga en la grilla.

Manual de Usuario

0116

Luego te posicionas en la columna Uso, y presionas la tecla F6 y te saldrn la ayuda de
Tipo de Usos, seleccionas 1 y la carga en la grilla.

Luego te posicionas en la columna glosa y le escribes la informacin.

En este ejemplo, muestra ya todas las condiciones creadas para este ejemplo

Manual de Usuario

0117

Cuando el uso, se ingresa sin uso esto es para cuando el tipo de condicin tiene solo una
nica glosa al imprimir.

Manual de Usuario

0118
SEGUNDO PASO:
Ingresar a Men Certificado de informaciones previas

Aqu deben elegir el tipo de solicitud, luego llamar el nmero de la solicitud, y por ultimo
presionar el botn imprimir.

En la impresin te saldr la impresin normal

Manual de Usuario

0119

Ademas te saldr la impresin de las condiciones especiales.
En esta impresin se muestra que cuando se elige un tipo de condicin cuando se elige el
tipo de suelo sin uso suelo es para cuando el tipo de condicin tiene solo 1 descripcin
(segunda fila).
Cuando el tipo de condicin tiene ms de 1 descripcin no debe de usar el tipo de uso sin
uso para que le imprima todos los usos de suelo en la misma fila (primera fila).

NOTA: EN ESTE EJEMPLO SE ASOCIO LA ZONA PARA QUE EN LA IMPRESIN DE INFORMES
PREVIOS SALGAN TANTO LA IMPRESIN NORMAL COMO LAS CONDICIONES ESPECIALES, SI
LA ZONA QUE VAN A USAR SOLO LA ASIGNAN CON CONDICIONES ESPECIALES NO LE
SALDRA LA IMPRESIN NORMAL DE LA NORMA URBANISTICAS, Y LO MISMO PASA SI ES QUE
NO ASOCIAN UNA CONDICION ESPECIAL A LA ZONA NO LE SALDRA LA IMPRESIN DE LAS
CONDICIONES ESPECIALES.

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