La poltica de un administrador

Se encarga de administrar los activos de una empresa, incrementar los ingresos y ajustarse lo ms
posible a un presupuesto de egresos, para con esto lograr la rentabilidad de la empresa. Por lo
regular adems de encargarse de ingresos y egresos, tambin se encarga del rea de recursos
humanos si es que la empresa no es muy grande, quin se encarga de la contratacin del personal
as como alta y baja del imss, incapacidades, etc., nminas.
El administrador es el encargado de Planificar, Organizar, Dirigir y controlar el Negocio del cual
este participa.
Planificar: Establecer los objetivos organizacionales, metas parmetros, polticas y hoja de ruta por
la cual la empresa se rige. En otras palabras se debe crear el mapa por el cual de desea que la
empresa siga.
Organizar: definir de qu manera la empresa se armara y enfrentar los proyectos en la cual esta
participa, de misma manera establece quienes son los responsables y quien posee la autoridad
para llevar a cabo los proyectos.
Dirigir: Relacionar los objetivos empresariales con los objetivos del personal, de manera de lograr
conseguir motivacin y gran participacin de los empleados de la empresa.
Controlar: Verificar que los parmetros fijados se estn cumpliendo, as como corregir las
desviaciones del plan
Pasos para constituir una empresa
1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Pblicos (solo Persona Jurdica)
En primer lugar debemos acudir a la Oficina de Registros Pblicos, en este caso la
Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos (SUNARP), y verificar que no exista en el
mercado un nombre o razn social igual al que queremos para nuestra empresa.
Al momento de buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos tambin de que no haya
alguno que se parezca o suene igual al que queremos utilizar. Debe haber un mnimo de tres letras
diferentes.
Una vez realizada la bsqueda y confirmado que no existen nombres iguales o similares al que
queremos utilizar, pasamos a reservar nuestro nombre para que otra empresa no pueda inscribirse
con el mismo, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 das.
2. Elaboracin de la minuta (solo Persona Jurdica)
La minuta es un documento en el cual los miembros de la sociedad manifiestan su voluntad de
constituir la empresa, y en donde se sealan todos los acuerdos respectivos.
La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que se puedan adjuntar a
sta.
Los elementos fundamentales de una minuta son:
Los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres, edades, documentos de
identificacin, etc.).
El giro de la sociedad.
El tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.).
El tiempo de duracin de la sociedad (plazo fijo o indeterminado).
La fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales.
El lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).
La denominacin o razn social de la sociedad.
El lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las hubieran).
La persona que va a administrar o representar la sociedad.
Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:
Bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagars, letras de cambios,
etc.
Bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, mesas, sillas, etc.
Otros acuerdos que establezcan los socios.
Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.
3. Elevar minuta a escritura pblica (solo Persona Jurdica)
Una vez redactada la minuta, debemos llevarla a una notara para que un notario pblico la revise
y la eleve a escritura pblica.
Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:
La constancia o el comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre
de la empresa.
Un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
El certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Pblicos de la inexistencia
de una razn social igual o similar.
Una vez elevada la minuta, sta no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pblica,
Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el documento que da fe de que la minuta es
legal, la cual debe estar firmada y sellada por el notario.
4. Inscribir Escritura Pblica en Registros Pblicos (solo Persona Jurdica)
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a la Oficina de Registros
Pblicos en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa en los Registros
Pblicos.
La Persona Jurdica existe a partir de su inscripcin en los Registros Pblicos.
5. Obtencin del nmero de RUC
El Registro nico de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a una persona o empresa ante la
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) para el pago de los impuestos.
Toda Persona Natural o Jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario ser
sancionada de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no
presenten la declaracin.
Para obtener el RUC debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificacin y esperar
notificacin.
6. Elegir rgimen tributario
En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin del RUC, debemos determinar a qu
rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al Rgimen nico
Simplificado (RUS), al Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen General.
Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC y hemos elegido un rgimen tributario,
podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.
7. Comprar y legalizar libros contables
En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen tributario al cual
nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notara para que sean legalizados por
un notario pblico.
8. Inscribir trabajadores en EsSalud
En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de Salud (EsSalud) a
travs de un formulario que podemos obtener en la misma SUNAT.
Este registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga dicha entidad.
9. Solicitud de licencia municipal
En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada fsicamente
nuestra empresa, y tramitamos la obtencin de la licencia de funcionamiento.
Por lo general, los documentos que debemos presentar son:
Una fotocopia del RUC.
El certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.).
Un croquis de la ubicacin de la empresa.
Una copia del contrato de alquiler o del ttulo de propiedad del local.
Una copia de la Escritura Pblica.
El recibo de pago por derecho de licencia.
El formulario de solicitud.
Notas adicionales
Como dato adicional queremos sealar que en la actualidad existen centros o instituciones que nos
pueden ayudar a realizar todos los pasos descritos anteriormente para constituir legalmente una
empresa, a un mnimo costo y en un corto periodo de tiempo.
Si vive en Per, uno de estos centros o instituciones es el Centro Cofide, el cual ofrece el servicio
de bsqueda y reserva de nombre en los Registros Pblicos, elaboracin de la minuta y su
legalizacin ante un notario pblico, obtencin de RUC (sus oficinas cuentan con un stand de la
SUNAT), entre otros pasos.
Otro de estos centros o instituciones es el Centro de Mejor Atencin al Ciudadano de la Micro y
Pequea Empresa (MACMYPE), el cual, igualmente, nos permite realizar la mayora de los
trmites mencionados anteriormente en un solo lugar y a un mnimo costo.

MYPE

Segn la ley de desarrollo constitucional de la micro y pequea empresa la MYPE son las unidades
econmicas constituidas por una persona natural o jurdica, bajo cualquier forma de organizacin o
gestin empresarial contemplada en la legislacin vigente, que tiene como objeto desarrollar
actividades de extraccin, transformacin, produccin, comercializacin de bienes o prestacin de
servicios.
Caractersticas de la MYPE
Las MYPE deben reunir las siguientes caractersticas:
a) El nmero total de trabajadores:
La microempresa abarca de uno (1) hasta diez (10) trabajadores inclusive.
La pequea empresa abarca de uno (1) hasta cincuenta (50) trabajadores inclusive.
b) Niveles de ventas anuales:
La microempresa: hasta el monto mximo de 150 Unidades Impositivas Tributarias - UIT.
La pequea empresa: a partir del monto mximo sealado para las microempresas y hasta 850
Unidades Impositivas Tributarias - UIT.
Adems las microempresas se dedican principalmente a actividades comerciales o de servicios y la
mayora de ellas se encuentra en Lima.
Cualitativamente la MYPE es un sector principalmente joven ya que casi el 50% de empresarios
tienen menos de 24 aos y estn dispuestos a asumir distintos riesgos para obtener el crecimiento.
La informalidad tambin es una caracterstica de este sector ya que aproximadamente el 70% de la
MYPE es informal, esto debido a la falta de capacitacin a los empresarios sobre los beneficios de
la formalidad.
Tambin se ha percibido una gran capacidad de gestin y desarrollo de recursos ya que al no tener
acceso a crditos bancarios los empresarios han tenido que iniciar sus negocios con capital propio
dando buenos resultados en el 50% de la poblacin empresarial. Adems la MYPE es flexible al
cambio se basa en la experiencia y se adapta a la realidad teniendo como nico inconveniente la
falta de promocin en los mercados
Clasificacin de la microempresa
Jess Aguilar (1994) considera tres tipos de microempresa:
Microempresas de sobre vivencia: tienen la urgencia de conseguir ingresos y su estrategia de
competencia es ofrecer su mercadera a precios que apenas cubren sus costos. Como no llevan
ningn tipo de contabilidad a menudo confunden sus ingresos con el capital. El dueo hace uso
indistinto del dinero y hasta de la mercadera.
Microempresas de subsistencia: Son aquellas que logran recuperar la inversin y obtienen
ingresos para remunerar el trabajo.
Microempresas en crecimiento: Tienen la capacidad de retener ingreso y reinvertirlos con la
finalidad de aumentar el capital y expandirse, son generadoras de empleos. Aqu microempresa se
convierte en empresa.
Importancia de la MYPE en la economa
Las MYPE han adquirido un papel preponderante en la economa peruana ya que aqu
encontramos al 98% de las empresas del Per. Estas aportan el 42% del PBI y emplean a casi el
80% de la Poblacin econmicamente activa. Esto lo comprobamos fcilmente ya que actualmente
nos topamos cada cinco minutos con un negocio o una persona ofreciendo diversos servicios. Este
es el sector ms importante ya que adems genera ingresos para la poblacin. Ahora tambin se
le considera como motor generador de descentralizacin ya que gracias a su flexibilidad puede
adaptarse a todo tipo de mercado, es por eso que est presente en todas las regiones del Per
aunque la gran mayora est an centrada en Lima. Adems la MYPE ha aportado a la elevacin
del ndice de emprendedores en el Per llegando a ser el pas ms emprendedor ya que de cada
100 peruanos, el 40% es emprendedor mientras que en otros pases el ndice promedio es de 9%.

PYME
La pequea y mediana empresa (conocida tambin por el acrnimo, lexicalizado como pyme, o por
la sigla PME)1 es una empresa con caractersticas distintivas, y tiene dimensiones con ciertos
lmites ocupacionales y financieros prefijados por los Estados o regiones. Las pymes son agentes
con lgicas, culturas, intereses y un espritu emprendedor especficos. Usualmente se ha visto
tambin el trmino MiPyME (acrnimo de "micro, pequea y mediana empresa"), que es una
expansin del trmino original, en donde se incluye a la microempresa.
La pequeas y medianas empresas son entidades independientes, con una alta predominancia en
el mercado de comercio, quedando prcticamente excluidas del mercado industrial por las grandes
inversiones necesarias y por las limitaciones que impone la legislacin en cuanto al volumen de
negocio y de personal, los cuales si son superados convierten, por ley, a una microempresa en una
pequea empresa, o una mediana empresa se convierte automticamente en una gran empresa.
Por todo ello una pyme nunca podr superar ciertas ventas anuales o una cantidad de personal.
Importancia
Las pequeas y medianas empresas cumplen un importante papel en la economa de todos los
pases. Los pases de la OCDE suelen tener entre el 70% y el 90% de los empleados en este
grupo de empresas.2 Las principales razones de su existencia son:
Pueden realizar productos individualizados en contraposicin con las grandes empresas que se
enfocan ms a productos ms estandarizados.
Sirven de tejido auxiliar a las grandes empresas. La mayor parte de las grandes empresas se valen
de empresas subcontratadas menores para realizar servicios u operaciones que de estar incluidas
en el tejido de la gran corporacin redundara en un aumento de coste.
Existen actividades productivas donde es ms apropiado trabajar con empresas pequeas, como
por ejemplo el caso de las cooperativas agrcolas.
Ventajas e inconvenientes
El avance tecnolgico y el desarrollo de los medios de comunicacin traen consigo ventajas y
oportunidades para la empresa sin embargo tambin traen amenazas; una empresa puede crecer
y prosperar con la utilizacin de los avances tecnolgicos si es que stos se encuentran a su
alcance, por otro lado puede empequeecerse al no tener acceso a las nuevas tecnologas o
medios a los que la competencia si puede. Aunado a esto la desaparicin de las fronteras gracias a
la nueva era global en la que vivimos hace posible que un competidor lejano sea prximo gracias a
la amplia cobertura de los medios.
Las PyMEs tienen grandes ventajas como su capacidad de adaptabilidad gracias a su estructura
pequea, su posibilidad de especializarse en cada nicho de mercado ofreciendo un tipo de
atencin directa y finalmente su capacidad comunicativa. La mayor ventaja de una PyME es su
capacidad de cambiar rpidamente su estructura productiva en el caso de variar las necesidades
de mercado, lo cual es mucho ms difcil en una gran empresa, con un importante nmero de
empleados y grandes sumas de capital invertido. Sin embargo el acceso a mercados tan
especficos o a una cartera reducida de clientes aumenta el riesgo de quiebra de estas empresas,
por lo que es importante que estas empresas amplen su mercado o sus clientes.
Financiacin. Las empresas pequeas tienen ms dificultad de encontrar financiacin a un coste y
plazo adecuados debido a su mayor riesgo. Para solucionar esto se recurren a las SGR y capital
riesgo.
Empleo. Son empresas con mucha rigidez laboral y que tiene dificultades para encontrar mano de
obra especializada. La formacin previa del empleado es fundamental para stas.
Tecnologa. Debido al pequeo volumen de beneficios que presentan estas empresas no pueden
dedicar fondos a la investigacin, por lo que tienen que asociarse con universidades o con otras
empresas.
Acceso a mercados internacionales. El menor tamao complica su entrada en otros mercados.
Desde las instituciones pblicas se hacen esfuerzos para formar a las empresas en las culturas de
otros pases.
El anlisis de mercado, en l radica:
1. la identificacin de oportunidades del negocio.
2. La identificacin del tamao y composicin del mercado.
3. Las perspectivas de crecimiento del mercado.
4. Las caractersticas del mercado objetivo, 5. Detectar nichos no explorados.
6. La competencia.
7. El diseo o adaptacin del producto y/o servicios para la exportacin.
8. Los patrones de consumo.
9. Los pronsticos de demanda, y las ventas.