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I. ACTIVACION
• ¿cuáles fueron los medios utilizados para convocar a los miembros del CLE o del CCE?
• ¿ fue el tiempo de respuesta de los miembros del CLE o CCE adecuado respecto a la
convocatoria?
2. ESTABLECIMIENTO DEL CCO DEL COMITÉ LOCAL DEL CLE Y CCE Y PUESTO
DE MANDO (PM):
• ¿se ubicó sin contratiempos el lugar apropiado para instalar el Centro de Operaciones
(CCO)?
• ¿se estableció y cumplió con una agenda diaria de los comités para revisar tareas que
deben cumplirse e informes periódicos para la CNE.?
3. USO DE INFORMACION:
• ¿Qué tipo de información fueron utilizados para orientar la toma de decisiones y acciones
correspondiente (mapas de zonas de riesgos, informes de campo, informes técnicos, informes
meteorológicos, informes de situación, listas de contactos, etc.)
• ¿hubo dificultades para accesar a la información, qué tipo?
• Qué aspectos considera que se deben mejorar.
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Isauro Herrera González – Promotor CNE Región Chorotega – Tel. 381-3705 – iherrera@cne.go.cr
GUIA PARA EVALUAR LA ACTIVACION Y RESPUESTA
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4. COMUNICACIONES:
• ¿se disponía de previo con una base de datos que identificara los equipos de comunicaciones
disponibles localmente para casos de emergencia?
• ¿Se realizaron pruebas diarias y periódicas de los radios, teléfonos, Internet y otros medios para
garantizar la cobertura de las comunicaciones con la CNE y entre integrantes del equipo de
trabajo a cargo de la zona?
• ¿Se elaboró una bitácora de registro de pruebas para documentar fallas o requerimientos?
5. EQUIPOS DE TRABAJO:
• ¿se conformaron o activaron los equipos de trabajo necesarios para el trabajo de campo:
Evacuación, Evaluación de Daños y necesidades, Manejo de Albergues, Suministros,
Comunicaciones, Bodegas, Transporte, etc?
• ¿se dispone de lista con nombres, domicilio y números telefónicos de personas que
conformaron los equipos de apoyo?
• ¿qué labores específicas y resultados realizaron cada uno de los equipos de trabajo?
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II. RESPUESTA
• ¿se documentaron los datos de familias evacuadas y destino de evacuación (albergues, casas
de familiares o amigos, etc.)?
• ¿Se documentaron las fechas y horas de evacuación, personal a cargo y de apoyo así como
medios de transporte utilizados (antes, durante o después del evento)?
• ¿qué criterios de prioridad se utilizaron para proceder a la movilización de personas?
• ¿qué medios de aviso o alarma fueron utilizados para informar a las familias sobre la
evacuación? ¿fueron estos medios, efectivos?
• ¿se contó con un mapa o croquis con las rutas de evacuación y posibles rutas alternas?
• ¿se contó con una base de datos con los nombres y números telefónicos de responsables de
evacuación y personal de apoyo?
• ¿se identificó de alguna manera a los choferes, personal de apoyo y vehículos que participaron
en el transporte de personas?
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7. INSTALACION DE ALBERGUES:
• ¿se contó con la Identificación previa de albergues disponibles?
• ¿se realizó una inspección previa a los posibles albergues para determinar condiciones de
servicios públicos, infraestructura, acceso, seguridad de entorno, etc.?
• ¿se realizó un censo de la población albergada (por sexo, edad, grupos familiares o
características especiales)?
• ¿ se realizó una estimación previa de recursos logísticos requeridos para la operación de
albergues (equipo, suministros, esponjas, cobijas, otros)
• ¿Se contó con “personas especiales” por razones de salud física o mental y/o edad, albergadas?
¿se les dio un trato especial (qué tipo de trato especial?
• ¿se pasó lista de las personas albergadas antes de cerrar el albergue cada noche?
• ¿fue suficiente el espacio disponible del albergue para la cantidad de personas ingresadas o se
generó hacinamiento?
• ¿de qué manera se organizó la administración del albergue? ¿cuales fueron las áreas de
trabajo? ¿se identificaron claramente los responsables y sus equipos de apoyo?
• ¿qué tipo de controles internos se establecieron para un uso correcto de recursos del
albergue?
• ¿Se establecieron y divulgaron reglas de conducta y convivencia claras a la población
albergada? ¿se cumplieron? ¿Qué tipos de problemas sociales se presentaron? ¿cómo fueron
solucionados?
• ¿hubo una adecuada disposición de servicios públicos y condiciones para las personas
albergadas (servicios sanitarios, cocina, comedor, agua potable, limpieza, iluminación,
ventilación, seguridad, transporte, etc)?
• ¿se contó con disposición de otras fuentes alternas de energía o abastecimiento de agua potable
(gas, petróleo, carbón, cisternas etc.)?
• ¿Cómo fue el proceso de cierre del Albergue (progresivo o total? ¿Quién o quienes lo decidieron
y bajo qué criterios? ¿cómo regresaron las familias a sus casas?
• ¿se hizo censo de la población albergada al momento de realizar el cierre del albergue?
• ¿Sobraron recursos logísticos (suministros, equipos u otros) al cierre del albergue? ¿se
documentó inventario? ¿cuál fue el destino de los recursos sobrantes?
• ¿Que aspectos considera deben mejorarse?
8. RECURSOS LOGISTICOS:
• ¿Los recursos logísticos disponibles fueron suficientes para atender los requerimientos?
• ¿se contó con información sobre el comercio local para adquirir productos de primera
necesidad en caso de ser necesario (nombres de empresas, tipo de mercadería, tiempos
de entrega, cantidad máxima disponible en productos, contactos, números de teléfono y
ubicación)?
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• ¿Cuáles fueron los medios de envío de equipo y suministros? ¿se hizo registro de
colaboradores?
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9. EVALUACION DE DAÑOS:
• ¿hubo una adecuada participación y coordinación de las instituciones de respuesta en la
evaluación inicial de daños?
• ¿se envió a la CNE los reportes de evaluación de daños, dentro del tiempo máximo
estimado (4 horas después del evento))? ¿qué medios se utilizaron para el envío?
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