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DE UNA DEFINICION DE DERECHO NOTARIAL:

Es el conjunto de doctrinas y normas jurdicas que regulan la organizacin del notariado, la funcin
notarial y la teora formal del instrumentos pblico.
EXPLI QUE CUAL ES EL OBJETO Y CONTENI DO DEL DERECHO NOTARI AL:
El objeto es la creacin del instrumento pblico. El contenido es la actividad del Notario y las
partes en la creacin del instrumento pblico.
CUALES SON LAS CARACTERSTICAS DEL DERECHO NOTARIAL:
Acta dentro de la fase normal del derecho. -Confiere certeza y seguridad a los actos y hechos
solemnizados. -El derecho objetivo se aplica condicionado a la declaracin de voluntad.
ENUMERE LOS PRINCIPIOS PROPIOS DEL DERECHO NOTARIAL:
a) de Fe pblica, b) de la Forma, c) de Autenticacin, d) de Inmediacin, e) de Rogacin, f) de
Consentimiento, g) de Unidad de acto, h) de Protocolo, i) de Seguridad jurdica, y j) de Publicidad.
QUE ES FE:
Es la creencia, o crdito que se le da a una cosa por motivo de la autoridad del que la dice o por
la fama pblica que tiene. Es la confianza o seguridad en una persona o cosa.
QUE ES FE PUBLICA NOTARIAL:
Es una facultad del estado otorgada por la ley al Notario. La fe del Notario es pblica porque
proviene del Estado y porque tiene consecuencias que repercuten en la sociedad. La fe pblica
da presuncin de veracidad a los actos autorizados por el Notario.
Es un atributo del Estado, en virtud del Ius Imperium , es ejercitada a travs de sus rganos
estatales. Es el poder que compete al funcionario para dar vida a las relaciones jurdicas, constituye
una garanta de autenticidad.
LAS CLASES DE FE PUBLICA QUE EXISTEN SON:
Judicial, Administrativa, Registral, Legislativa, Notarial o tambin llamada extrajudicial.
EXPLIQUE QUE ES LA AUTENTICACION:
El Instrumento pblico relaciona creencia en su contenido y por lo tanto, adems de autntico
es fehaciente. Para que revista ese carcter, el hecho o acto debe ser visto y odo, consignado,
comprobado y decl arado por un f unci onari o pbl i co i nvest i do de aut ori dad.
EXPLIQUE LA FORMA DE ESTABLECER QUE UN HECHO O UN ACTO HA SIDO COMPROBADO Y
DECLARADO POR NOTARIO:
Es porque aparece la firma y sello del Notario, los cuales previamente han sido registrados en
la Corte Suprema de Justicia.
EXPLI QUE EN QUE SE BASA EL PRI NCI PI O DE SEGURI DAD JURI DI CA:
Se basa en la fe pblica que tiene el Notario. Los actos o hechos que legaliza son ciertos.
EXPLIQUE LA FUENTE DEL DERECHO NOTARIAL:
La nica fuente es la ley. Los Notarios se deben concretar a hacer lo que la ley les permite.
INDIQUE LOS SISTEMAS NOTARIALES MAS CONOCIDOS Y EXPLIQUE CADA UNO DE ELLOS:
Sistema Latino: se le conoce tambin como: Sistema francs, de Evolucin desarrollada y
Pblico.
Este sistema es el usado en Guatemala y tiene las siguientes caractersticas: 1) pertenece
a un Colegio profesional, 2) La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal, 3) el
ejercicio puede ser cerrado o abierto, 4) es incompatible con el ejercicio de cargos pblicos,
5) La persona debe ser un profesional universitario, es un profesional del derecho, 6)
desempea una funcin pblica, 7) La existencia de un protocolo. 8) Por ser un profesional
del derecho es asesor y orientador.
Sistema Sajn: Es llamado Subdesarrollado o de Evolucin frustrada. El Notario es nicamente
un fedante, no oriente sobre la redaccin del documento, puede o no ser un profesional del
derecho, es temporal.
DEFINA LO QUE PARA USTED ES UN NOTARIO:
El Notario es un profesional del derecho encargado de una funcin pblica que consiste en
recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos
adecuados, dndoles autenticidad y seguridad.
EXPLIQUE LO QUE ENTIENDE POR FUNCION NOTARIAL:
Es la actividad o el quehacer notarial o sea las actividades que desarrolla el Notario en el
proceso de formacin y autorizacin del Instrumento pblico.
ENUMERE LAS DOCTRINAS QUE TRATAN SOBRE LA NATURALEZA DE LA FUNCION NOTARIAL:
Teora funcionarista, teora profesionista, teora eclctica y teora autonomista.
CUALES SON LAS FUNCIONES O ACTIVIDADES QUE DESARROLLA EL NOTARIO:
Funcin Receptiva: Al ser requerido recibe de sus clientes la informacin. Funcin Directiva
o Asesora: Por ser un jurista dirige y aconseja. Funcin Legitimadora: Tiene la obligacin de
verificar que las partes contratantes sean las titulares del derecho. Funcin Modeladora: El
Notario le da forma legal a la voluntad de las partes. Funcin Preventiva: al redactar el
instrumento debe prever cualquier circunstancia o problemas que puedan surgir en el futuro.
Funci n Aut ent i cadora: Al estampar su f i rma y sel l o l e da aut ent i ci dad.
FINALIDADES DE LA FUNCION NOTARIAL:
La Funcin Notarial persigue tres finalidades fundamentales, cuales son: Seguridad: Es la
certeza, firmeza y confianza que se tiene en el instrumento en que interviene el Notario.
Valor: Es la eficacia y fuerza que otorga la intervencin del Notario entre las partes y frente
a terceros. Permanencia: El documento notarial nace para proyectarse hacia el futuro.
EN QUE No. DE DECRETO SE ENCUENTRA CONTENIDO EL CODIGO DE NOTIARIADO, CUANDO
FUE EMITIDO, CUANDO ENTRO EN VIGENCIA, DE CUANTOS TITULOS Y ARTICULOS SE COMPONE:
Es el Decreto 314 del Congreso de la Repblica. Fue emitido el 30 de noviembre de 1946. Entr
en vigencia el 1o. de enero de 1947. Consta de 16 ttulos y de 112 artculos.
DENTRO DE LA Organizacin LEGAL DEL NOTARIADO GUATEMALTECO
CUALES SON LOS REQUISITOS HABILITANTES DEL NOTARIO:
Son los contenidos en el artculo 2o. del Cdigo de Notariado y son los siguientes: Ser guatemalteco,
mayor de edad, domiciliado en la Repblica, Tener el ttulo facultativo, registrar en la Corte
Suprema de Justicia dicho ttulo y la firma y sello que usar, ser de notoria honradez.
CUALES SON LAS CAUSAS DE INHABILITACION DE UN NOTARIO:
Son aquellas que impiden el ejercicio de la profesin, reguladas en el artculo 3o. como a los
civilmente incapaces, a los toxicmanos y ebrios habituales, ciegos, sordos o mudos, a los que
hubieren sido condenados por delitos como falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra, malversacin,
etc.
EN QUE CASOS ES INCOMPATIBLE EL EJERCICIO DE LA PROFESION:
Segn el artculo 4o. cuando el Notario se ve temporalmente imposibilitado de ejercer la profesin
como por ejemplo; Cuando tenga auto de prisin motivado por los delitos mencionados, los que
desempeen cargo pblico que lleve aneja o anexa jurisdiccin los funcionarios o empleados de
los Organismos Ejecutivo, Judicial, Municipalidades, Presidente del Congreso de la Repblica
que devenguen sueldos del Estado, los Notarios que hayan incumplido durante un trimestre del
ao civil o ms con las obligaciones que impone el Art. 37, relativo a los testimonios y avisos.
DENTRO DEL REGIMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIO, CUALES SON LOS ORGANOS QUE PUEDEN
DECRETAR LA INHABILITACION DEL NOTARIO:
Los Tribunales de Justicia, la Corte Suprema de Justicia, y el Colegio Profesional.
CUALES SON LOS MEDIOS DE IMPUGNACION O RECURSOS REGULADOS EN EL CODIGO DE
NOTARIADO QUE PUEDE INTERPONER EL NOTARIO:
Recurso de Responsabilidad: Cabe en 2 casos: contra la resolucin que dicte la Corte Suprema
de Justicia por la inspeccin y revisin del Protocolo y contra la resolucin que dicte en un
expediente de rehabilitacin (arts. 88 y 105). Recurso de Reposicin: contra la resolucin que
se dicte sancionando al Notario (art. 98). Recurso de Reconsideracin: Se interpone ante el
Director del Archivo General de Protocolos por las sanciones que se impongan por incumplimiento
de obligaciones del Notario (arts. 37,38 y 100). Recurso de Apelacin: En contra del auto que
apruebe una liquidacin de honorarios. (art. 107).
DE UNA DEFINICION DE INSTRUMENTO PUBLICO NOTARIAL:
Es el documento notarial autorizado a instancia de parte en el que consta un hecho jurdico o una
relacin de derecho.
Documento pblico, autorizado por Notario, producido para probar hechos, solemnizar o dar forma
a actos o negoci os j urdi cos y asegurar l a efi caci a de sus efectos j urdi cos.
HABLEME SOBRE LAS CLASES DE INSTRUMENTOS PUBLICOS:
Regularmente se sabe que el instrumento pblico es el gnero y la escritura pblica la
especie y se dividen en PRINCIPALES y SECUNDARIOS. Los Principales son los que
van dentro del protocolo y lo Secundarios van fuera del protocolo.
CUALES SON LOS PRI NCI PALES QUE VAN DENTRO DEL PROTOCOLO:
Escrituras Pblicas, Actas de Protocolizacin y Razones de Legalizacin.
CUALES SON LOS SECUNDARI OS QUE VAN FUERA DEL PROTOCOLO:
Las Actas Notariales, Actas de Legalizacin de Firmas y Actas de Legalizacin de Copias
de Documentos.
ENUMERE Y EXPLIQUE LOS FINES DEL INSTRUMENTO PUBLICO:
Dentro de sus fines tenemos: La prueba preconstituda ya que sirve de prueba en juicio
y fuera de l; da forma legal, seguridad y eficacia al negocio jurdico y perpeta los hechos.
INDIQUE CUALES SON LOS CARACTERES DEL INSTRUMENTO PUBLICO Y EXPLIQUE
CADA UNO DE ELLOS:
a) Fecha cierta, b) garanta, c)credibilidad, d) firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad,
e) ejecutoriedad y f) seguridad.
Fecha cierta: Slo en la escritura pblica podemos tener la certeza de que la fecha de
ella es rigurosamente exacta. En Guatemala, este carcter, tiene total aplicacin ya que
entre los requisitos que deben contener los instrumentos pblicos, esta la fecha. art. 29,
numeral 1o. del C. de N. ste requisito esta consignado como formalidad esencial.
Credibilidad: En el instrumento pblico todos creen, porque ha sido autorizado por una
persona con fe pbl i ca, esta credi bi l i dad es para todos y contra todos.
Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad: El instrumento pblico es firme e irrevocable
ya que no existe superior jerrquico del Notario a quien podamos apelar, las relaciones
jurdicas contenidas son firmes e irrevocables.
Ejecutoriedad: Es la cualidad del acto en virtud de la cual el acreedor o sujeto agente
puede, caso de inobservancia del obligado, obtener la ejecucin de su derecho mediante
la utilizacin de la fuerza. Ejemplo: en Guatemala el CPCyM les confiere la calidad de
ttulos ejecutivos a los testimonios de las escrituras pblicas.
Seguridad:
Valor: El Instrumento pblico tiene valor formal y valor probatorio. Formal cuando se
refiere a su forma externa o al cumplimiento de todas las formalidades esenciales y no
esenciales. Valor probatorio en cuanto al negocio que contiene internamente el instrumento.
EXPLIQUE QUE ESTABLECE LA LEGISLACIN GUATEMALTECA, CON RESPECTO AL
INSTRUMENTO PUBLICO:
En Guatemala, el instrumento pblico, por disposicin legal es la escritura pblica. Nuestro
Cdigo tiene regulado como instrumento pblico a la Escritura Pblica. Al acta de
protocolizacin y a la Razn de legalizacin que se redactan en el protocolo no les da
esa categora.
EXPLIQUEME COMO DEFINE NUESTRO CODIGO DE NOTARIADO A LA ESCRITURA PUBLICA:
Nuestro Cdi go no l a defi ne, sl o enumera l os requi si tos que debe contener.
DEFINA LO QUE ENTIENDE POR ESCRITURA PUBLICA:
Es el instrumento pblico autorizado por Notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de
parte, en el cual se hacen constar negocios jurdicos, declaraciones de voluntad, obligndose sus
otorgantes en los trminos pactados.
COMO SE CLASI FI CAN EN NUESTRO MEDI O LAS ESCRI TURAS PUBLI CAS:
En Guatemala se reconocen tres clases de escrituras pblicas que son: a) Principales, b)
Complementarias y c) Canceladas.
CUALES SON LAS PRINCIPALES:
Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes de cualquiera otra para
tener validez.
CUALES SON LAS COMPLEMENTARIAS:
Son las conocidas tambin como accesorias, stas vienen a complementar una escritura anterior,
que por alguna circunstancia no se perfeccion, entre ellas tenemos las de aclaracin, ampliacin
y aceptacin.
CUALES SON LAS CANCELADAS:
Son las que no nacen a la vida jurdica, sin embargo ocupan un lugar y un nmero en el protocolo
notarial y se cancelan con una razn de cancelacin.
EXPLIQUE LA ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA PUBLICA:
Introduccin, cuerpo y conclusin.
Introduccin: es la primera parte de la escritura en donde encontramos el encabezamiento (nmero,
fecha, lugar, palabras ante m, nombre del Notario y su calidad. La comparecencia, la Fe de
conocimiento, razn de haber tenido a la vista los documentos, declaracin de los comparecientes
que aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos.
El Cuerpo: donde consta la relacin fiel y concisa del acto o contrato. Aqu va la estipulacin o
parte dispositiva en donde se formula la declaracin de voluntad de los otorgantes que da vida al
acto o negocio jurdico.
La Conclusin: contiene el cierre del instrumento, aqu se da fe de todo lo expuesto, las advertencias,
el otorgamiento (comprende la lectura del instrumento), la ratificacin y aceptacin, las firmas y
la autorizacin que consiste en la firma del Notario precedida de las palabras Ante M.
EXPLIQUE QUE ENTIENDE POR TECNICA NOTARIAL:
Es el conjunto de procedimientos y recursos utilizados por el Notario al redactar una escritura
pblica, como lo son: la rogacin, la competencia, la claridad, la observancia de la ley, los fines
de la escritura, los impedimentos del Notario, la conservacin y reproduccin de la escritura y el
registro respectivo.
EL CONTRATO CUYO VALOR NO EXCEDA DE Q300.OO y SI FUERE MERCANTIL SI NO PASA DE
Q1000.00, COMO PUEDE HACERSE:
El contrato cuyo valor no exceda de Q300.00 puede hacerse verbalmente si excede de Q300.00
debe constar por escrito; si fuere mercantil si no excede de Q1000.00 puede hacerse verbalmente.
QUE VALOR JURIDICO SE LE OTORGA AL INSTRUMENTO PUBLICO:
Se tiene como plena prueba segn la legislacin guatemalteca, tiene valor formal y valor probatorio.
QUE LEY Y QUE NORMA REGULA LA PLENA VALIDEZ QUE TIENE EL INSTRUMENTO PUBLICO:
El 186 del CPCyM establece que la autenticidad de los documentos autorizados por Notario
producen fe y hacen plena prueba.
CON RESPECTO AL DOCUMENTO NOTARIAL DOS SON LAS CAUSAS QUE PUEDEN DAR ORIGEN
A SU IMPUGNACION, Y SEGUN EL CASO, TAMBIEN SON DISTINTOS LOS MEDIOS QUE EL
DERECHO POSITIVO HA PREVISTO PARA OBTENERLO, CUALES SON:
Si existen vicios en su formacin referentes al autor o por defectos de forma, la accin que
encuadra es la NULIDAD; si en cambio existe mutacin en la verdad, hay FALSEDAD.
CON RELACI ON AL I NSTRUMENTO PUBLI CO QUE ENTI ENDE POR NULI DAD:
La ineficacia en un acto jurdico como consecuencia de carecer de las condiciones necesarias
para su validez, sean ellas de forma y de fondo; desde el punto de vista notarial la nulidad es la
incapacidad del instrumento pblico para producir efectos jurdicos, por mediar algn vicio en su
contenido o en su parte formal.
QUE ENTIENDE POR FALSEDAD:
Existe la falsedad material y la ideolgica. Se comete falsedad material cuando se hace un
documento pblico falso o se altere uno verdadero. Falsedad ideolgica cuando en el otorgamiento,
autorizacin o formacin de un documento pblico, se inserte o hicieren insertar declaraciones
falsas.
QUE ENTIENDE POR RELACION NOTARIAL:
Es la que se entabla entre el Notario y el Cliente. Los sujetos de la relacin notarial son el Notario
y el Cliente.
HABLEME SOBRE LOS ANTECEDENTES DEL PROTOCOLO:
Inicialmente los actos jurdicos se hacan constar en forma verbal a travs del rito, luego se utiliz
la forma escrita que posteriormente se perfecciona en el protocolo y ste responde a la necesidad
de conservacin del instrumento pblico que garantice los derechos de los otorgantes.
EN GUATEMALA, QUE SE CONOCE COMO PROTOCOLO:
Se conoce como protocolo, al tomo empastado que contiene los instrumentos autorizados por
el Notario durante un perodo de tiempo, de un ao natural segn la ley; tambin al papel especial
que se vende a los Notarios y al conjunto de escrituras que se llevan faccionadas durante el ao
que transcurre.
CONCEPTO DE PROTOCOLO:
Es el volumen o serie de ellos en que el Notario colecciona ordenadamente y conforme a la ley
los documentos matrices, sometidos a su custodia.
INDIQUE LA DEFINICION LEGAL DE PROTOCOLO:
Es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolacin,
razones de legalizacin de firmas, y documentos que el Notario registra de confornidad
con la ley.
HABLEME SOBRE LA APERTURA DEL PROTOCOLO:
El protocolo se abre cada ao, con la primera escritura que se facciona, la cual llevar
siempre el nmero uno, la que principiar en la primera lnea del folio inicial. No es
necesaria ninguna razn, slo es obligatorio el pago de Q50.00 en la Tesorera del
Organismo Judicial.
INDIQUE EL CONTENIDO DEL PROTOCOLO:
Escrituras matrices Actas de Protocolacin, Razones de Legalizacin de Firmas y
escrituras, Razn de Cierre, Indice y atestados.
HABLEME SOBRE EL CIERRE DEL PROTOCOLO:
Se cierra cada ao, el ltimo da del ao natural o en cualquier momento que se deje
de carturar. Se facciona una razn que contiene: lugar y fecha, nmero total de
instrumentos autorizados, indicando cuantos son escrituras pblicas, actas de
protocolizacin, razones de legalizacin, escrituras canceladas, as como el total de
folios utilizados; observaciones si son necesarias y la firma del Notario.
REDACTE UNA RAZON DE CIERRE DE SU PROTOCOLO:
En la ciudad de Guatemala, el da seis de julio de mil novecientos noventa y ocho, Yo:
Mario Ren Monzn Vsquez, Notario, en cumplimiento de la ley procedo a cerrar el
protocolo a mi cargo correspondiente al ao que hoy finaliza; el que contiene un total
de seis instrumentos, distribudos as: Tres escrituras matrices, un acta de protocolacin,
una razn de legalizacin de firmas y una escritura cancelada. El protocolo consta de
quince folios. En fe de lo cual formo y sello la presente razn de cierre, en el lugar y
fechas indicados. Conste. ff.---
HABLEME SOBRE EL INDICE DEL PROTOCOLO:
Es posterior a la razn de cierre, se hace en papel simple adhirindole un timbre del
val or de l a hoj a de prot ocol o y cont i ene col umnas separadas as :
---------INDICE----------
Del Protocolo del Notario Mario Ren Monzn Vsquez, correspondiente al ao de mil novecientos
noventa y ocho.
No. de orden Lugar y fecha Otorgantes Objeto Folio
1 Guat. 6 jul. xx yy Mtuo 6
Al final se consigna la fecha y firma del Notario.
QUE SON LOS ATESTADOS:
Son los documentos que se agregan al final del protocolo que tienen relacin con los instrumentos
autorizados. art. 17 C. de Notariado.
DENTRO DE CUANTO TIEMPO DEBE HACERSE EL EMPASTADO:
Dentro de los treinta das despus de cerrado el protocolo. pueden ser varios tomos pero del
mismo ao. Art. 18 C. de N.
La LOJ establ ece que cuando se habl a de d as se ent i enden con hbi l es.
HABLEME SOBRE EL DEPOSITO DEL PROTOCOLO:
- Cuando el Notario se ausenta del Pas por plazo menor de un ao se deposita en otro Notario Hbil
y dan avi so afi rmado y sel l ado por ambos al Archi vo General de Protocol os.
- Si el Notario tiene que ausentarse de la Repblica por un trmino mayor de un ao, deber entregar
el Protocolo al Archivo General de Protocolos en la Capital y en los departamentos al Juez de
Primera Instancia quien lo remitir al referido archivo; en este caso, las copias y testimonios las
extiende el Director del AGP.
- En caso de muerte del Notario, quien lo tenga en su poder deber entregarlo al Archivo General
de Protocolo, al Juez o al Alcalde en los Municipios, dentro de los 30 das siguientes al fallecimiento
y en su caso los funcionarios lo transfieren al AG de P dentro de los 8 das siguientes de recibido.
art. 23 C. de N.
EXPLIQUE CUALES SON LAS GARANTIAS O PRINCIPIOS QUE FUNDAMENTAN AL PROTOCOLO:
En general son de durabilidad y seguridad. Al quedar los originales con el Notario deben estar
rodeados de seguridades, estos principios se fundamentan en a) Permanencia documental de las
relaciones jurdicas, b) Garanta de ejecutoriedad de los derechos, c) Autenticidad de las derechos,
y d) Publicidad de los derechos.
USTED COMO NOTARIO QUE HACE PARA LA REPOSICION DE SU PROTOCOLO:
Se da aviso al Juez de Primera Instancia del domicilio. Luego el Juez instruye la averiguacin y
resuelve sobre la procedencia o improcedencia de la reposicin. En caso de delito ordenar la
persecucin penal. Si se declara con lugar el Juez solicita a la CSJ copia de los testimonios
especiales enviados al AGP. Si no hay testimonios se solicitan copias en los registros y se cita a
los otorgantes e interesados, esta citacin se hace con avisos publicados durante un mes en el
Diario Oficial y otro de los de mayor circulacin.
Si el Juez no puede reponer todas las escrituras, citar a los otorgantes y levantar acta con los
puntos de tales escrituras, si no hay acuerdo o no comparecieren, los interesados tendrn que
recurrir a un juicio en la va ordinaria Arts. del 90 al 94 del C. de N.
EXPLIQUE QUE ENTIENDE POR INSPECCION Y REVISION DEL PROTOCOLO, COMO SE DIVIDE Y
A QUIENES COMPETE HACERLA:
La inspeccin y revisin tiene por objeto comprobar si se han llenado los requisitos formales que
establece la ley. Pude ser Ordinaria, extraordinaria y especial.
La ordinaria se hace cada ao, el Notario debe presentar su protocolo y comprobantes, se hace
en presencia de l. En la Capital corresponde al Director del AGP. En los Departamentos corresponde
al Juez de Primera Instancia. El Presidente del Organismo Judicial puede nombrar notarios colegiados
activos para que la realicen, en cualquier departamento.
La ext raordi nari a se real i za en cual qui er t i empo, cuando l o ordene l a CSJ.
CUALES SON LAS ORGANIZACIONES NOTARIALES QUE USTED CONOCE QUE PUEDEN AYUDAR
AL CONTROL DEL EJERCICIO Y A SU SUPERACION:
a) El Colegio de Abogados y Notarios: establece la Colegiacin Profesional obligatoria, sus fines
primordiales son el mantenimiento del decoro, disciplina, solidaridad, mejoramiento cultural,
honestidad y eficacia de servicio y combatir el empirismo.
b) El Instituto Guatemalteco de Derecho Notarial: Su finalidad es fomentar el progreso cientfico,
difusin, doctrina y literatura del Derecho Notarial.
c) La Unin Internacional del Notariado Latino: Cuerpo colegiado internacional que lo promueve y
coordina internacionalmente.
RESPECTO A LA ETICA PROFESIONAL DEL NOTARIO, QUE ME PUEDE DECIR DE ESTA:
Que regula la conducta del profesional la cual debe ser intachable. Desde el 1o. de febrero de
1956, el Cdigo de Etica Profesional regula la formacin de clientela, la relacin del Abogado y
Notario con los tribunales, cobro de honorarios, relacin con colegas y la competencia desleal.
La tica Notarial es entendida como que se debe cumplir con la ley y no abusar de la profesin,
ser honestos con los clientes y cumplir con las funciones que desarrolla el Notario.
QUE ENTIENDE POR ACTA NOTARIAL, DEFINALA:
Es el documento pblico, autorizado por Notario a solicitud o a requerimiento de parte interesada,
en el que se hace constar hechos que presencie y circunstancias que le consten, de los cuales
da fe y por su naturaleza no son objeto de contrato.
CUALES SON LAS CARACTERISTICAS DEL ACTA NOTARIAL:
1) Instancia de parte. 2) Requerimiento o solicitud. 3) Circunstancias que al Notario le consten o
hechos que presencie. 4) Autora del Acta. 5) Excluye contratos.
QUE ESTABLECE LA LEGISLACION GUATEMALTECA SOBRE EL ACTA NOTARIAL:
El Cdigo de Notariado se concreta a decir que el Notario, en los actos en que intervenga por
disposicin de la ley, o a requerimiento de parte, levantar acta notariales en las que har constar
los hechos que presencie y circunstancias que le consten. En nuestro medio no se cuenta con
una definicin legal y est catalogada como un documento pblico o un instrumento pblico
autorizado por notario.
COMO SE CLASIFICA EN GUATEMALA EL ACTA NOTARIAL:
En nuestro medio se aplica la clasificacin tradicional, dividida as:
Actas de Presencia, Actas de Referencia, Actas de Requerimiento, Actas de Notificacin y Actas
de Notoriedad.
EXPLIQUE CUALES SON LAS ACTAS DE PRESENCIA:
Las actas de presencia son criticadas porque el Notario siempre debe estar presente. En estas
actas lo que se expresa es lo que le consta al Notario, por haberlo presenciado o efectuado
personalmente. Como dice Carlos Emrito Gonzlez, "Las actas de presencia o constancia de
hechos, acredi tan l a real i dad o verdad del hecho que moti va su autori zaci n."
Ejemplo al autorizacin de un matrimonio, la detencin domiciliaria, supervivencia, el estado fsico
de un bien.
CUALES SON LAS ACTAS DE REFERENCIA:
Estas son para la recepcin de informaciones testimoniales voluntarias. Aqu el notario de fe de
la comparecencia ante l de determinadas personas, no afirma la veracidad del contenido, sino
el hecho de que los testigos pronunciaron las palabras consignadas.
En Guatemala, son de gran utilidad y aplicacin para recibir declaraciones testimoniales en la
tramitacin notarial de asuntos de Jurisdiccin voluntaria, en ellas se recibe informaciones y
declaraciones de testigos, en que el Notario no puede afirmar la veracidad de lo declarado, sino
de lo que l escuch o le fue referido.
QUE ENTIENDE POR ACTAS DE REQUERIMIENTO:
Son las que hacen constar la solicitud del cumplimiento de una obligacin, o bien, que se haga o
deje de hacer algo. Entre este tipo de actas tenemos el Protesto de un cheque.
CUALES SON LAS ACTAS DE NOTIFICACION:
Son las que determinan la prueba autntica de haber puesto en conocimiento de otra persona
determinada noticia. Se utilizan para comunicar a una persona, una situacin que le favorece o
le afecta. En Guatemala, son de utilidad debido a que el Notario es un auxiliar del Juez.
CUALES SON LAS ACTAS DE NOTORIEDAD:
Su objeto es la comprobacin de hechos notorios sobre los cuales se fundarn y declararn
derechos y cualidades de trascendencia jurdica. Aqu el Notario debe comprobar la notoriedad
pretendida y hacer las diligencias y notificaciones que considere del caso para cerciorarse de su
justificacin. En Guatemala se utiliza cuando una persona en vida utiliz nombres y apellidos
diferentes a los que legalmente le corresponden. Tambin est regulado que un tercero puede
pedir la notoriedad cuando el que debe hacerlo, por si mismo no lo hace , se le conoce como
Identificacin de Tercero.
INDIQUE CUALES SON LAS DIFERENCIAS ENTRE EL ACTA NOTARIAL Y LA ESCRITURA PUBLICA:
Para diferenciar el Acta Notarial de la Escritura Pblica, debemos hacerlo desde dos puntos de
vista: Externo e Interno.
EXTERNO:
1.- En Guatemala, las Actas Notariales se redactan en papel simple o bond. Las Escrituras Pblicas
en Papel de Protocolo.
2.- Las Actas Notariales no llevan numeracin, mientras que las Escrituras Pblicas en el protocolo
deben llevar un orden riguroso de Nmero y fecha.
3.- Del Acta Notarial no se pueden extender testimonios o copias, por tratarse de documentos nicos.
De la Escritura Pblica se pueden expedir testimonios o copias.
4.- Las Actas Notariales quedan en poder del interesado y no del Notario, las Escrituras Pblicas son
a la inversa.
5.- En algunos casos en las actas notariales, no es necesario consignar los datos de identificacin
personal del requi ri ent e, en l as Escri t uras Pbl i cas si empre es necesari o.
6.- En el Acta Notarial, en algunos casos la sola firma del Notario le da validez a la misma, aunque
no la firme el requiriente, mientras que en la Escritura Pblica es requisito o formalidad esencial
la firma o firmas de los otorgantes.
INTERNO:
Desde el punto de vista interno:
1.- En las Actas Notariales se hacen constar hechos que presencia y circunstancias que le constan al
Notario, por haberlos efectuado o presenciado l mismo. Mientras que en la Escritura Pblica se
hacen constar negocios jurdicos y declaraciones de voluntad.
2.- El Acta Notarial y la Escritura Pblica se diferencian con respecto a su contenido; con respecto a su
estructura; y con respecto a sus efectos.
INDIQUE CUAL ES LA ESTRUCTURA DEL ACTA NOTARIAL:
En Guatemala, es aceptada la siguiente estructura:
a) La Rogacin o el Requerimiento; b) el Objeto de la Rogacin o del Requerimiento, c) La narracin
del hecho, y d) la Autorizacin notarial, que consiste en la firma o firmas de los requirientes y la del
Notario. En cuanto a esta ltima existe la duda si se utilizan las palabras Ante Mi y al respecto la
legislacin en materia de actas no regula este aspecto. Si solo el Notario va a firmar el acta no es
necesario que las anteponga nicamente el Doy Fe.
USTED COMO NOTARIO, ES REQUERIDO PARA AUTORIZAR UNA ACTA NOTARIAL, INDIQUE: CUALES
SON LOS REQUISITOS Y FORMALIDADES QUE CONTIENE:
El Notario har constar: Lugar, fecha y hora de la diligencia; el nombre o nombres de las personas
que lo han requerido (Ej.: "soy requerido por fulano de tal), La relacin circunstanciada de la diligencia;
la identificacin del papel en que est redactada, si es papel bond se pone que es bond; que se
adhieren los timbres de ley; y, el Notario numerar, sellar y firmar las hojas del acta notarial con
las palabras Ante Mi, lo cual no est contenido en el C.de N., pero por la fe pblica de que est
investido el Notario, est en la potestad de ponerlo o no.
EN LAS ACTAS DE PROTESTOS, INVENTARIOS Y DILIGENCIAS JUDICIALES, EL NOTARIO OBSERVARA
LAS DISPOSICIONES ESPECIALES DETERMINADAS POR LA LEY, INDIQUE: ES OBLIGATORIA LA
CONCURRENCIA DE TESTIGOS Y CUALES SON ESTAS DISPOSICIONES ESPECIALES:
a) No es obligatoria la concurrencia de testigos.
b) Las disposiciones especiales son: Para Inventarios: Lo contenido en el art. 558 del CPCyM. para
los Protestos el art. 480 del CPCyM. Para Matrimonios arts. 93 y 101 del C.C. Para Actas de Notoriedad
art. 442 del CPCyM. Las diligencias Judiciales como Una Notificacin regulada en los arts. 33 y 71
del CPCyM.
EN CUANTO A LA FUNCION NOTARIAL AL HACER CONSTAR HECHOS CONTENIDOS EN EL ACTA
NOTARIAL, QUE ASPECTOS DEBE TENER PRESENTES EL NOTARIO:
a) La imparcialidad y la asesora: La imparcialidad como garanta de legitimidad y seguridad de la
f unci n notari al . La asesor a se ve l i mi tada por el carct er del acta notari al .
b) El control de legalidad: No autorizar actas que vayan en contra de la moral, la ley o la tica; asuntos
que no son objeto de actas o que no tengan relevancia.
c) La forma documental: El Notario tiene la facultad y virtud de darle forma documental a las actuaciones
que autoriza, siempre y cuando tenga cuidado de cumplir con las requisitos que debe contener.
d) La tcnica notarial: Entendido este como el conjunto de procedimientos y recursos de que se sirve
la ciencia o el arte, como lo son: La rogacin, los fines, del acta, la competencia, la claridad, loa
observanci a de l a l ey, l a conservaci n, reproducci n y el regi stro en su caso.
EXPLIQUE LA ROGACIN:
El Notario tiene que actuar en tiempo y lugar oportuno, no debe hacerlo por si mismo o de oficio,
debe haber rogacin, debe haber requerimiento.
LA COMPETENCIA:
En Guatemala, el Notario es libre de actuar en cualquier lugar de la Repblica y en algunos casos
fuera de ella.
LA CLARIDAD:
En la redaccin el Notario debe ser siempre claro.
LA OBSERVANCIA DE LA LEY:
El Notario al faccionar el acta debe estar seguro de que se cumple con los fines para los que fue
requerido y que se ha de observar la ley.
LOS FINES DEL ACTA:
Debe estar seguro de que se cumplen los fines para los que fue requerido, los cuales deben ser lcitos.
LA CONSERVACION Y REPRODUCCION:
En Guatemala, las actas por ser documentos nicos y no redactarse dentro del protocolo, quedan en
poder de los requirientes, salvo los casos de las actas que la ley ordena su protocolizacin y pasan
a formar parte del protocolo mediante un acta de protocolizacin. Ej.: Acta de Matrimonio.
EL REGISTRO:
En Guatemala, no es frecuente que las actas notariales sean inscritas en los registros pblicos, desde
luego que se dan los casos de excepcin como las actas notariales de nombramiento de representantes
legales de sociedades mercantiles las que deben inscribirse en el Registro Mercantil; asimismo, las
de nombramiento de Representantes legales de Cooperativas, en Inacop.
CUALES SON LAS FASES PARA LA ELABORACIN DEL ACTA NOTARIAL:
A) Fase de evidencia: se da en el momento que el hecho se realiza y por la tanto es evidente para el
Notario.
B) Fase de solemnidad: Se da en el momento en que el hecho tiene que trasladarse al papel en
cumplimiento y observancia de los requisitos legales.
C) Fase de objetivacin: Cuando el hecho presente se convierte en hecho narrado y permanece as,
objetivado en el tiempo.
INDIQUE CUALES SON LOS EFECTOS DE LAS ACTAS NOTARIALES:
Estos pueden ser: Pueden ser efectos Ejecutivos, Efectos de valoracin, Efectos materiales y Efectos
procsales. a) Efectos Ejecutivos: El acta en donde conste un saldo deudor, la cual segn el CPCyM,
es ttulo ejectutivo. b) Efectos De valoracin: Ejemplo: Declaracin de notoriedad, se valoran pruebas.
c) Efectos Materiales: Ejemplo el Acta Notarial de notificacin de una primera resolucin en un proceso,
interrumpe la prescripcin. d) Efectos Procsales: da prevencin al Juez que emplaza y sujetas a las
partes a segui r en el proceso y l as obl i ga a consti turse en el l ugar del proceso.
EL ACTA DE PROTOCOLACION O DE PROTOCOLIZACION:
INDIQUE, QUE ENTIENDE POR PROTOCOLIZAR:
Es incorporar al protocolo documentos pblico o privados. Por ir dentro del protocolo se les
llama Escrituras-Actas. Protocolacin y Protocolizacin, son sinnimos. Slo se protocoliza por
incorporacin, no puede hacerse por trascripcin.
DEFINA LO QUE ES EL ACTA DE PROTOCOLIZACION:
Es la incorporacin material (el documento pasa a formar parte de uno o ms folios del protocolo),
y jurdica (se incorpora a travs de un acta), que hace un Notario en el protocolo a su cargo
de un documento pblico o privado por mandato legal, a solicitud de parte interesada o por
orden de un tribunal competente.
A modo de aclaracin: En esta clase de actas el Notario da fe de la entrega de un documento
y de su incorporacin al protocolo a su cargo.
INDIQUE CUAL ES EL OBJETO DE LA PROTOCOLIZACIN:
En la protocolizacin no deben aparecer nuevas declaraciones, su objeto es la incorporacin
del documento al protocolo; una vez incorporado o protocolizado, documento y acta de
protocolizacin van ntimamente unidos, pasan a ser uno solo (El Acta de protocolizacin y el
documento) y as deben de extenderse copias o testimonios.
SEGUN LA LEY CUALES SON LOS DOCUMENTOS QUE PUEDEN PROTOCOLIZARSE Y DE
ALGUNOS EJEMPLOS:
El art. 63 del C de N. establece que podrn protocolizarse, en este caso la hace el Notario por
s y ante s. a) Los documentos o diligencias cuya protocolacin est ordenada por la ley o por
tribunal competente. Ejemplo: Por orden de la ley: Acta de Matrimonio y los Documentos
provenientes del extranjero; por orden de tribunal competente: Protocolizacin de un proyecto
de particin aprobado judicialmente y una particin de la herencia aprobada por el Juez. b) Los
documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas. En este caso basta
la comparecencia de la persona a cuyo favor se redact el documento. c) Los documentos
privados sin reconocimiento o legalizacin de firmas. En este caso es indispensable la
comparecencia de todos los signatarios del documento.
INDIQUE CUALES SON LOS REQUISITOS QUE DEBE CONTENER EL ACTA DE PROTOCOLACION:
Nmero de orden del instrumento, el lugar y la fecha, nombre de los solicitantes, o trascripcin
en su caso, del mandato judicial, mencin del documento indicando el nmero de hojas que
contiene y el lugar que ocupa en el protocolo, segn la foliacin y los nmeros que correspondan
a la primera y ltima hojas, la firma del solicitante o de los solicitantes. Cuando el mismo Notario
es el otorgante, su firma debe ir precedida de las palabras POR MI Y ANTE MI: y si firmare el
solicitante nicamente de las palabras ANTE MI: segn lo establece el art. 29 del Cdigo de
Notariado.
INDIQUE: SE PUEDE CONVENIR EN UNA ESCRITURA PUBLICA LA PROTOCOLIZACION DE
DOCUMENTOS O DILIGENCIAS RELACIONADA CON ELLA, FUNDAMENTO LEGAL:
Si se puede y se hace en una clusula especial de la escritura, ejemplo: Los contratos de Obra
cuando se desea que los planos formen parte de la escritura. fundamento legal: Art. 64 del C.
de N.
INDIQUE: CON QUE OTRO NOMBRE SE CONOCE EL ACTA DE LEGALIZACION DE FIRMAS Y DE
UN COCEPTO:
Se le conoce como Autntica o como testimonio de firmas.
Es la fe que da el Notario de que una firma fue puesta o reconocida ante l, por las personas
si gnatari as, y por consi gui ente, deben tenerse como verdaderas, en vi rtud de l a
fe pblica de la cual est investido el Notario.
QUE REQUISITOS EXIGE NUESTRA LEY PARA LA AUTENTICA:
a) Que sean puestas las firmas en presencia del Notario o b) Que las mismas sean reconocidas
por el si gnatari o o fi rmante, si stas se hubi eren estampado con anteri ori dad.
INDIQUE QUE OBLIGACIONES POSTERIORES SE DEBEN CUMPLIR SOBRE EL ACTA DE LEGALIZACION
DE FIRMAS:
La nica obligacin posterior que se deriva del acta de legalizacin de firmas es la RAZON que el
Notario debe tomar en el protocolo a su cargo dentro de los ocho das siguientes.
INDIQUE, QUE ENTIENDE POR RAZON DE LEGALIZACION DE FIRMAS, CUAL ES SU CONTENIDO
Y FORMALIDADES Y QUE PASA SI HAY INCUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACION QUE MANDA LA LEY:
Es la razn que lleva el Notario, en el protocolo a su cargo, dentro de los 8 das de haber legalizado
una firma en un documento, la cual tiene como objeto llevar un control de las mismas, en virtud de
que los documentos quedan en poder de los particulares. art. 59 C. de N.
Contenido y formalidades: Debe redactarse en papel especial para protocolo y contener: nmero
de orden, el lugar y la fecha, el nombre y apellidos de los signatarios, descripcin breve del documento
que autoriza la firma o firmas que se legalizan, con indicaciones del papel en que estn escritos,
tanto el documento como el acta de autntica, y la firma del Notario.
En caso de incumplimiento, hace incurrir al Notario en una falta y de ser sorprendido es sancionado
conforme al artculo 101 del C. de N.
EN CUANTO A LA FORMA DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS, DE UNA BREVE DESCRIPCION DE
LO QUE ENTIENDE POR SUJETO, PARTE, OTORGANTE, COMPARECIENTE, AUXILIARES DEL
NOTARIO, TESTIGOS DE CONOCIMIENTO O DE ABONO, TESTIGOS INSTRUMENTALES y TESTIGOS
ROGADOS O DE ASISTENCIA:
Sujeto: es la persona que se ve afectada en su patrimonio en virtud del otorgamiento de una escritura.
Parte: Es la persona o personas que representan un mismo derecho. Otorgante: Es quin da el
consentimiento, quin directa y personalmente realiza el acto jurdico. Compareciente: Es la persona
que pide al Notario que acte, en el caso de las acta notariales se le llama Requiriente. Los auxiliares
del Notario pueden ser: Testigos de conocimiento o de abono: Son los que colaboran con el Notario
identificando al otorgante al cual conocen, cuando ste no puede identificarse con un documento.
Testigos Instrumentales: Son aquellos de los cuales el Notario puede asociarse para cualquier acto
o contrato, pero obligatoriamente al autorizar TESTAMENTOS o DONACIONES por causa de muerte.
Ver Arts. 42 y 44 del C. de N. Testigos Rogados o de Asistencia: Son los que firman a ruego de un
otorgante que no sabe o que no puede firmar y por lo tanto slo deja su impresin digital.
CUALES SON LAS CALIDADES PARA SER TESTIGO Y QUIENES NO LO PUEDEN SER, SEGUN LA
LEY:
Los testigos deben ser civilmente capaces, idneos, y conocidos por el Notario. No pueden ser
testigos: Quienes no sepan leer y escribir, quienes no hablen o no entiendan el espaol, los que
tengan inters manifiesto en el acto o contrato, los ciegos, sordos y mudos, los parientes del Notario
y los parientes de los otorgantes, salvo el caso de los testigos rogados. Intrpretes: En el caso de
que una de las partes ignore el idioma espaol, debe nombrarse un intrprete, el cual interviene como
compareciente.
EN LA REDACCION Y AUTORIZACION DEL INSTRUMENTO, DEBEN CUMPLIRSE CIERTOS REQUISITOS
LEGALES Y DE FORMA, INDIQUE CUALES SON:
a) La rogacin, es uno de los principio del derecho notarial, que establece que la intervencin del
Notario es a solicitud de parte, no puede ni debe actuarse de oficio. b) La competencia del Notario:
El Notario debe ser competente, debe ser hbil, y colegiado activo. c) Licitud del acto o contrato:
El Notario debe calificar el acto o contrato. d) Unidad de acto: El instrumento debe perfeccionarse
en un solo acto y e) Debe llevar la autorizacin del instrumento con la firma del Notario, precedido
de las palabras ANTE MI.
CUALES SON LAS FORMAS DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ:
Por testimonios, copias o traslados.
QUE ENTIENDE POR TESTIMONIO, COPIA O TRASLADO:
Son los nombres que recibe en la doctrina, la copia fiel de la escritura matriz que expide un Notario.
QUE ENTIENDE POR TESTIMONIO NOTARIAL:
Es el traslado en que un Notario reproduce otro instrumento, asegurando bajo su fe la existencia y
tenor literal de l, aunque sin habilitarlo formalmente para que subrogue en todos sus efectos al
original.
QUE ENTIENDE POR COPIA:
Es la reproduccin literal de un instrumento pblico protocolado, autorizado por Notario competente.
Es la copia fiel de la escritura matriz autorizada por el Notario y de todos aquellos documentos
protocolados; extendida con las formalidades de ley.
QUE ENTI ENDE POR TESTI MONI O Y CON QUE OTRO NOMBRE SE CONOCE:
Es conocido tambin como primer testimonio, segn el orden en que se extiendan, es la copia fiel
de la escritura matriz, acta de protocolizacin y razn de legalizacin, que expide al interesado, el
Notario que la autoriz.
Legalmente es la copia fiel de la escritura matriz, de la razn de autntica o legalizacin, o del acta
de protocolacin extendida, sellada y firmada por el Notario autorizante, al interesado.
CUAL ES EL TESTIMONIO ESPECIAL:
Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolizacin y razn de legalizacin, que expide el
Notario al Archivo General de Protocolos, en el cual se cubre el impuesto del timbre correspondiente,
conforme al acto o contrato que contiene.
COPIA SIMPLE LEGALIZADA:
Es conocida tambin copia legalizada y es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolizacin
o razn de legalizacin que expide el Notario al interesado, sin cubrir ms impuestos que los timbres
fiscales que adhiere de cincuenta centavos por cada hoja de papel empleado al expedirlo.
QUIENES ESTAN FACULTADOS PARA EXPEDIR TESTIMONIOS:
El Notario que autoriz la escritura matriz y en casos excepcionales otro Notario que haya sido encargado
expresamente y en los casos de los Notarios fallecidos o inhabilitados puede hacerlo el Director del
Archivo General de Protocolos.
INDIQUE LA FORMA DE EXTENDER LOS TESTIMONIOS:
Mediante copias impresas en papel, por trascripcin y por medio de copias, fotocopias, fotostticas. En
nuestro medio se utiliza el sistema de trascripcin en papel bond y por el sistema de fotocopias.
QUE VALOR PROBATORIO LE DA LA LEGISLACION AL TESTIMONIO:
Le da el valor de plena prueba, salvo del derecho de las partes de redargirlas de nulidad o falsedad.
QUE ENTIENDE POR HIJUELA:
La expedi ci n de t est i moni os parci al es, cuando el Notari o aut ori za part i ci ones.
DE UNA DEFINICION DE REPRESENTACION Y REPRESENTACION LEGAL:
Se entiende por representacin como la sustitucin de una persona o personas en cuyo nombre se
acta.
La representacin legal es aquella que la ley establece como solucin para las personas que necesiten
ser representadas, por no poder hacerlo por si mismas, por falta de posibilidad fsica o mental plena
o por otra causa especial.
SEALE: QUIEN ES EL REPRESENTANTE LEGAL DEL ESTADO, DURACION DE SU PERIODO, QUINE LO
NOMBRA Y CUANDO DEBA ACREDITARSE LA REPRESENTACION QUE DEBE TENER A LA VISTA EL
NOTARIO:
Es el procurador General de la Nacin, quin es nombrado por el Presidente, dura en sus funciones
cinco aos y debe tener a la vista el Notario: Certificacin del Acuerdo Gubernativo en que se le nombr
y el Acta de Toma de Posesin del Cargo.
DEL MUNICIPIO:
El Alcalde y el Notario debe tener a la vista: Certificacin de la Eleccin que lo declar electo y el acta
de toma de posesin del cargo.
DE UN BANCO ESTATAL:
Los bancos estatales pueden tener uno o ms representantes, pudiendo recaer la representacin en
el Presidente, Gerente u otro funcionario; es necesario tener a la vista el Acta Notarial de nombramiento,
expedida por Notario, en base al Acuerdo Gubernativo en que se le nombr y el Acta de Toma de
Posesin del Cargo.
DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL:
Para el caso de Sociedades, es necesaria el Acta Notarial de nombramiento, autorizada por Notario en
base a la Escritura social de constitucin, la que debe inscribirse en el Registro Mercantil. Puede ser
el Presidente, Gerente, etc.
DE UN BANCO PRIVADO:
Es necesaria el Acta Notarial de nombramiento, faccionada y autorizada por Notario en base a la escritura
social de constitucin y el libre de actas en que se le nombr, el Acta Notarial de nombramiento debe
estar inscrita en el Registro Mercantil.
DE UN MENOR DE EDAD:
Para comprar bienes a su favor: es suficiente que el padre o la madre acrediten la representacin
con la Certificacin de la Partida de Nacimiento, extendida por el Registrador Civil.
Para vender bienes del menor: adems de la certificacin de nacimiento, es necesaria certificacin
judicial o notarial del auto que aprob las diligencias previas de utilidad y necesidad.
DE UN MANDATARIO:
Para acreditar la representacin de un mandatario, es necesario el testimonio de la escritura pblica,
en donde se le otorg el mandato, en el que consten las facultades con que cuenta. Dicho testimonio
debe estar inscrito en el Registro de Poderes, adscrito al Archivo General de Protocolos. Un mandato
general, necesita clusula especial.
DE UN CONCEPTO DE LO QUE ENTIENDE POR JURISDICCION VOLUNTARIA, QUE LEY LA REGULA,
QUE OTRAS LEYES LA CONTEMPLAN Y QUE ESTABLECE EL CONGO DE NOTARIADO SOBRE LA
MISMA:
Notarialmente, la jurisdiccin voluntaria esta referida a los asuntos que conoce el Notario y que por
su propia naturaleza no tienen contencin; hay ausencia de controversia entre las partes. Se le
l l ama j ur i sdi cci n gr aci osa, no cont enci osa, j ur i sdi cci n vol unt ar i a not ar i al .
El CPCyM indica en su Art. 401 que la Jurisdiccin Voluntaria comprende todos los actos en que
por disposicin de la ley o por solicitud de los interesados, se requiere la intervencin del Juez, sin
que est promovida ni se promueva cuestin litigiosa alguna entre partes determinadas.
INDIQUE LOS PRINCIPIOS PROPIOS DEL DERECHO NATARIAL, QUE SE APLICAN TAMBIEN A LA
JURISDICCION VOLUNTARIA:
De la Forma, de inmediacin, de rogacin, del Consentimiento, de seguridad jurdica, de autenticacin,
de fe pblica y de publicidad.
DENTRO DE LOS PRINCIPIOS GENERALES QUE INFORMAN A LA JURISDICCION VOLUNTARIA,
TENEMOS:
De escritura, de inmediacin procesal, dispositivo, de publicidad, de economa procesal y de
sencillez.
INDIQUE CUALES SON LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES QUE TRAE EL DECRETO 54-77 DEL
CONGRESO, LEY REGULADORA DE LA TRAMITACION NOTARIAL DE ASUNTOS DE JURISDICCION
VOLUNTARIA:
1) Consentimiento Unnime: Para que cualquier asunto de los contemplados en esa ley pueda ser
tramitado ante Notario se requiere el consentimiento unnime de todos los interesados. Si alguna
de las partes, en cualquier momento de la tramitacin manifestare oposicin, el Notario se abstendr
de seguir conociendo y remitir lo actuado al tribunal correspondiente.
2) Actuaciones y resoluciones: todas las actuaciones se harn constar en acta notarial , debiendo
contener: direccin de la oficina del Notario, la fecha, el lugar, la disposicin que se dicte y la firma
del Notario. El Notario al faccionar las actas debe cumplir con los requisitos exigidos en los artculos
60, 61, y 62 del C. de N.
3) Colaboracin de las autoridades: Los Notarios por medio de oficio podrn requerir de las autoridades
la colaboracin quesea necesaria a fin de obtener los informes que sean indispensables, cuando
no le fueren proporcionados despus de requerirlos tres veces, podrn acudir al Juez de primera
instancia de su jurisdiccin para apremiar al requerido.
4) Audiencia al Ministerio Pblico (Procuradura General de la Nacin): En los casos que esta ley
disponga, ser obligatoria la audiencia al Ministerio Pblico, el que deber evacuarla en el trmino
de tres das, antes de dictar cualquier resolucin, bajo pena de nulidad de la actuado. Actualmente
dicha funciones las est llevando a cabo la Procuradura General de la Nacin. En los asuntos de
Jurisdiccin voluntaria la opinin es vinculante, ya que obliga.
5) Ambito de aplicacin de la ley y opcin al trmite: Como le establece el CPCyM sobre La ley de
Jurisdiccin voluntaria, es aplicable a todos los asuntos cuya tramitacin notarial se permita en los
siguientes artculos, sin perjuicio de que tambin ante Notario los caso contemplados en el CPCyM.
Los interesados tienen la opcin de acogerse al trmite notarial o al judicial, segn lo estimen
conveniente.
6) Inscripcin en los Registros: Para la inscripcin de cualquier resolucin notarial en los Registros
Pblicos de documentos y actos jurdicos, ser suficiente la certificacin notarial de la resolucin,
fotocopia o fotosttica autntica de la misma. Tal certificacin o reproduccin ser enviada en duplicado,
por el Notario, con aviso, a fin de que el original se devuelva debidamente razonado. (Art. 6o. Decreto
54-77).
7) Remisin al Archivo General de Protocolos: Una vez concludo cualquier expediente el notario deber
enviarlo al Archivo General de Protocolos, quin dispondr la forma en que se archive.
INDIQUE QUE LEYES CONTIENEN ASUNTOS DE JURISDICCION VOLUNTARIA QUE PUEDAN
TRAMITARSE ANTE NOTARIO:
El CPCyM, Decreto ley 107: Identificacin de tercero, subastas voluntarias, procesos sucesorios,
testamento abierto e intestado; Decreto 54-77 o sea la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de
Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, emitida por el Congreso de la Repblica el 3 de nov. y sancionada
el 5 de noviembre de 1977, en acto inaugural del XIV Congreso de la Unin Internacional del Notariado
Latino, celebrado en Guatemala. Fue publicada el 9 de noviembre y entr en vigencia al da siguiente
de su publicacin. Decreto Ley 125-83: Emitido el 13 de octubre de 1983, su propsito es el de regular
un procedimiento gil y que al mismo tiempo garantice los derechos de terceros y del Estado.
SEALE CUALES SON LAS FORMALIDADES ESENCIALES DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS (ART.
31 C. de N.) :
Lugar y fecha del otorgamiento; El nombre y apellido o apellidos de los otorgantes; razn de haber
tenido a la vista los documentos que acreditan la representacin legal suficiente de quin comparezca
en nombre de otro; la intervencin de intrprete, cuando el otorgante ignore el espaol; la relacin
del acto o contrato; las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresin digital en
su caso.
LA OMISION DE FORMALIDADES ESENCIALES EN INSTRUMENTOS PUBLICOS DA LUGAR A:
Accin de parte interesada a demandar su nulidad, siempre y cuando se ejercite dentro del trmino
de 4 aos contados a partir de la fecha de su otorgamiento. Para que proceda la responsabilidad civil
de daos y perjuicios contra del Notario por nulidad del instrumento es necesario que haya sido citado
y odo en juicio respectivo.
LA OMISION DE FORMALIDADES NO ESENCIALES HACE QUE EL NOTARIO INCURRA EN:
Multa de cinco a cincuenta quetzales segn el caso.
INDIQUE QUE INSTRUMENTOS PUBLICOS, ADEMAS DE LAS FORMALIDADES GENERALES, CONTIENEN
FORMALIDADES ESPECIALES:
1) Los testamentos, 2) las donaciones mortis causa, 3) La escritura constitutiva de sociedad (Sociedad
annima y en comandita), 4) Escritura en que se constituya hipoteca de cdulas y 5) la escritura de
prenda agraria, ganadera o industrial.
INDIQUE: LA ESCRITURA PUBLICA DE TESTAMENTO, ADEMAS DE LAS FORMALIDADES GENERALES,
CONTENDRA LAS ESPECIALES SIGUIENTES:
La hora y sitio en que se otorga; la nacionalidad del testador; la presencia de 2 testigos; fe
de la capacidad mental del testador a juicio del Notario; que el testador exprese por s mismo
su voluntad; que el testamento se le lea clara y distintamente por el testador o por la persona
que l elija y se averige al fin de cada clusula viendo y oyendo al testador si lo contenido
en ella es la expresin fiel de su voluntad; que si el testador no habla el idioma espaol
intervengan dos intrpretes elegidos por l mismo; que el testador, los testigos, los intrpretes
en su caso y el Notario, firmen el testamento en el mismo acto; que si el testador no sabe
o no puede firmar, ponga su impresin digital y firme por l un testigo ms, que deber reunir
las mismas calidades de los testigos instrumentales.
EN LOS TESTAMENTOS Y DONACIONES POR CAUSA DE MUERTE, SON FORMALIDADES
ESENCIALES ADEMAS DE LAS CONSIGNADAS EN EL ARTICULO 31, CUALES OTRAS,
SEALELAS:
La hora en que se otorgan; la presencia de dos testigos; la expresin por el testador de su
ltima voluntad; la lectura del testamento o de la donacin en su caso; las firmas del otorgante
o su impresin digital en su caso, de los testigos y del Notario y de los intrpretes si los
hubiere.
LA ESCRITURA CONSTITUTIVA DE SOCIEDAD ADEMAS DE LOS REQUISITOS NECESARIOS
PARA LA VALIDEZ DEL INSTRUMENTO PUBLICO, CONTENDRA:
Clase y objeto de la sociedad; razn social; nombre de la sociedad; domicilio de la misma;
capital social y parte que aporta cada socio; designacin de la persona que la administrarn;
parte de beneficios y prdidas que se asignen a cada socio; duracin de la sociedad; pocas
fijas de la presentacin de memorias, inventarios, balance general; bases sobre las cuales
debe hacerse la liquidacin y divisin del haber social; forma de votacin; los gasots peridicos;
etc.
LA ESCRITURA PUBLICA CONSTITUCION DE SOCIEDAD ANONIMA, ADEMAS DE LOS
REQUISITOS NECESARIOS PARA LA VALIDEZ DEL INSTRUMENTO, DEBERA CONTENER LOS
SIGUIENTES:
Los nombres, generales y domicilio del socio fundador; la enunciacin clara y completa del
objeto de la empresa; el capital de la compaa, nmero, valores, clases de acciones; monto
de capital suscrito; forma de la administracin; fechas en que deben celebrarse las sesiones;
poca fija en que deba formarse el inventario, el balance, acordarse los dividendos; parte
de las utilidades que se destinen para formar el fondo de reserva.
LA ESCRITURA EN QUE SE CONSTITUYA HIPOTECA DE CEDULAS DEBERA CONTENER LOS
SIGUIENTES REQUISITOS:
Valor total del crdito que garantiza la hipoteca; valor y numeracin que correspondan a las
cdulas; tipo de inters y lugar del pago; plazo para la redencin del capital adeudado;
designacin de la finca hipotecada; valor del inmueble consignado; la designacin del
fideicomisario; el nombre de la persona natural encargada de hacer el servicio de la deuda
y el de la cual a cuyo favor se hace; preferencia de pago.
LA ESCRITURA DE PRENDA AGRARIA, GANADERA O INDUSTRIAL, CONTENDRA:
Importe del prstamo; tipo de inters; la especie, cantidad y situacin de los objetos; que
los objetos se hallan libres de gravmenes; si existe seguro; si es ganado: clase, edad, sexo.
COMO DEFINE EL CODIGO DE NOTARIADO AL NOTARIO:
Indicando que el Notario tiene fe pblica para hacer constar y autorizar actos y contratos en
que intervenga por disposicin de la ley o a requerimiento de parte.
QUE ESTABLECE EL CODIGO SOBRE EL ARANCEL:
Indica que los notarios, as como las personas que soliciten sus servicios profesionales,
son libres para contratar sobre honorarios y condiciones de pago.
SEGUN EL DECRETO 73-75 EL REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS ESTA A CARGO
DE:
la Secretara de la Corte Suprema de Justicia. El encargado de este registro ser nombrado
por el Presidente del Organismo Judicial.
EL REGLAMENTO DE REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS QUE NUMERO DE DECRETO
ES:
No es Decreto, es un Acuerdo y es el Acuerdo de la corte Suprema de Justicia No. 49-
76.
EL DECRETO NUMERO 111-96 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA A QUE SE REFIERE:
Se refiere al Arancel de Abogados, Arbitros, Procuradores, Mandatarios Judiciales,
Expertos, Interventores, Depositarios.
LA LEY DE TIMBRE FORENSE Y TIMBRE NOTARIAL QUE NUMERO DE DECRETO ES:
Es el Decreto Nmero 82-96 del Congreso de la Repblica.