PASOS PARA CONFORMAR UNA COOPERATIVA

En principio hicimos revisin de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas a fin de tener claro los requisitos y
el procedimiento a seguir; en el captulo II de la misma se hace mencin a las pautas generales para constituir
una cooperativa. Finalmente constatamos los pasos generales a seguir, los cuales resumimos a continuacin:
1 - Cantidad de integrantes.
Por lo establecido en la ley, la cooperativa puede conformarse con un mnimo de 5 personas, sin ningn tipo de
discriminacin y con necesidades y aspiraciones comunes. En nuestro caso, contamos con seis (06) integrantes.
INFORMACIN SOBRE LOS ASOCIADOS.
N NOMBRES APELLIDOS N CEDULA CARGO
1 Engelbert Leonardo Moreno Padrino 11.773.602 Presidente
2 Mara Higinia Hernndez 17.746.165 Secretaria
3 Mara Alejandra Villazana 23.536.219 Tesorera
4 Cristian Argenis Urbez 24.492.399 Contralor
5 Yelitza Hernndez 18.228.040 Coordinadora de Educacin
6 Allan James Scioville 12.681.840 Vocero

2- Reserva del nombre de la cooperativa a crear.
Para este paso tuvimos que descargar de internet (www.sunacoop.gob.ve) la planilla de solicitud de
denominacin. La planilla se llen (ver documentos anexos), dejando sealado entre otras cosas, tres nombres
optativos para la asociacin cooperativa, ordenados del 1 al 3 por orden de prioridad, a fin de que el ente
verifique y garantice que el nombre escogido no corresponda a una cooperativa ya registrada. Dicha planilla la
entregamos en original y copia -dejando un duplicado adicional para nuestros archivos- junto con las copias de
cdulas. El nombre seleccionado para nuestra cooperativa fue: SISTEMAS 8N01, San Jos de Guanipa)
3- Recibimiento de constancia y reserva de la denominacin.
Transcurridos 10 das hbiles, regresamos a la sede de SUNACOOP debido a que el ente ya haba verificado la no
existencia del nombre de la cooperativa colocado como prioritario, en tal caso nos autoriz para el registro de la
cooperativa bajo la denominacin escogida y al respecto eman:
(1) Una constancia que certificaba la aprobacin del nombre seleccionado.
(2) La reserva de denominacin; documento que garantiz por un plazo de 90 das continuos el reconocimiento
y aceptacin del nombre escogido, plazo dentro del cual tuvimos que efectuar el registro de la cooperativa.
4- Redaccin y creacin de los estatutos.
(Antes de que venciera el plazo de 90 das). Nos reunimos en asamblea y establecimos en acta los estatutos por
los que se regira nuestra cooperativa. Entre otras cosas consideramos como esencial hacer referencia a:
denominacin, duracin y domicilio; determinacin del objeto social; rgimen y alcances de responsabilidad;
condiciones de ingreso, seguridad, derechos, obligaciones, aportes, prdida del carcter, suspensiones y
exclusiones de los asociados; normas y atribuciones, forma y estructura de organizacin, coordinacin,
administracin y control; modalidades en la toma de decisiones y divisin del trabajo; rgimen disciplinario;
formas de desarrollo en materia educativa; ejercicio econmico; lapsos para la evaluacin y control y;
procedimiento de reforma, transformacin, fusin, escisin, segregacin, disolucin y liquidacin.
5- Registro del acta constitutiva.
(Antes de que venciera el plazo de 90 das). Una vez aprobados los estatutos por la mayora de los integrantes
en la asamblea constitutiva, registramos el acta constitutiva para legalizar la cooperativa en el registro
subalterno de la localidad; obtuvimos as la personalidad jurdica de la cooperativa.

6- Obtencin del R.I.F. en el SENIAT.
Como "personas jurdicas", consignamos ante la oficina del SENIAT en El Tigre (Av. Francisco de Miranda con
calle 3ra y Sur. El Tigre): formulario de inscripcin, acta constitutiva registrada, original y copia de la ltima Acta
de Asamblea, original y copia del Documento Probatorio del domicilio fiscal, etc.
Nmero del R.I.F.
R.I.F N J 29594424-1

7- Solicitud de la constancia de inscripcin de la cooperativa.
(Antes de que venciera el plazo de 90 das y dentro de los 15 das hbiles luego de la legalizacin de la
cooperativa). Consignamos los documentos en el siguiente orden: 2 copias de la reserva de denominacin; 2
copias del Acta Constitutiva; 2 copias del R.I.F. de la cooperativa y de cada asociado; 1 carta original (indicando
para cada uno de los asociados: apellidos y nombres, nmeros de cdulas de identidad, nmeros de telfonos,
direccin, cargo ocupado en la cooperativa) con 2 copias dirigida a SUNACOOP, solicitando la constancia de
inscripcin; y dos copias legibles de la cdula de cada miembro.
8- Constancia oficial de inscripcin.
Pasados 10 das hbiles nuevamente estuvimos en la sede El Tigre de SUNACOOP, retirando la constancia de
inscripcin, con la carta de recibido y la(s) cdula(s) original(es) laminada(s).
9- La cooperativa ya est formada!
Una vez conformada la cooperativa, se puede dar marcha a los proyectos. Tenemos que estar pendiente de: (a)
foliar y sellar ante la notaria y/o registro respectivo, los libros contables y sociales. (b) Aperturar una cuenta
bancaria a nombre de la cooperativa. (c) Elaborar los talonarios de facturacin segn el SENIAT. (d) Presentar
ante SUNACOOP (semestral o anual, segn Providencia Administrativa 186-7 y 039-05) la informacin social y
contable. (e) Solicitar la certificacin de cumplimiento a SUNACOOP segn Providencia Administrativa 187-7. (f)
Solicitar ante el SENIAT la extensin de I.S.L.R.

NOMBRE O RAZN SOCIAL.
Cooperativa de Transporte SISTEMAS 8N01 R.L.

DOMICILIO LEGAL DE LA ORGANIZACIN.
Calle Independencia entre Unin y Vargas Local 21-A, San Jos de Guanipa, Parroquia
Guanipa Estado Anzotegui, telfonos: 0283-568.64.88.

ACTIVIDAD ECONMICA.
Prestacin de servicios de en el rea de transporte de carga.

FECHA DE CONSTITUCIN.
06 de mayo de 2014

OPERACIONES.
06 de mayo de 2014

NUMERO DE ASOCIADOS.
Son seis asociados (6)

REPRESENTANTE LEGAL.
Engelbert Leonardo Moreno Padrino

ANTECEDENTES CREDITICIOS.
No tiene antecedentes crediticios con instituciones pblicas y privadas.

RELACIN DE PROYECTOS EJECUTADOS O EN EJECUCIN.
No tiene proyectos ejecutados o en ejecucin por ser una cooperativa de reciente constitucin.


ACTA CONSTITUTIVA
Nosotros, Alland James Scioville, venezolano, mayor de edad, soltero, titular de la Cdula de
Identidad No. V-12.681.840; Engelbert Moreno, venezolano, mayor de edad, casado, titular
de la Cdula de Identidad No. V- 11773602, Mara Higinia Hernndez venezolana, mayor
de edad, casada, titular de la Cdula de Identidad No. V- 17746165 , Mara Villasana
venezolana, mayor de edad, soltera, titular de la Cdula de Identidad No. V-23536219,
Cristian Argenis Urbez, venezolano, mayor de edad, soltero, titular de la Cdula de
Identidad No. V-24942399 y Yelitza Hernndez, venezolana, mayor de edad, casada, titular
de la Cdula de Identidad No. V-18228040, todos venezolanos, mayores de edad,
respectivamente, domiciliadas en la Ciudad de El Tigre y El Tigrito Estado Anzotegui, a los seis
(06) das del mes de Mayo del ao Dos Mil Catorce (2014). Hemos decidido constituir, como en
efecto lo hacemos mediante la presente Acto Constitutiva, una COOPERATIVA conforme a las
disposiciones establecidas en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas y sus reglamentos. La
presente Acta Constitutiva, ha sido redactada con suficiente amplitud para que sirva a su vez de Estatutos
Sociales, los cuales fueron debidamente debatidos y aprobados por los asamblestas y autorizados
por la Superintendencia Nacional de Cooperativas y es del tenor siguiente. CAPITULO I:
DENOMINACION, REGIMEN DE RESPONSABILIDAD, DURACION, DOMICILIO Y
OBJETO: ARTICULO 1: A la Asociacin Cooperativa se le denominar COOPERATIVA
SISTEMAS 8N01 R. L, adoptar un Rgimen de Responsabilidad Limitada, tendr una
duracin de Veinte (05) aos y su domicilio legal ser en Calle Independencia entre Unin y
Vargas Local 21-A, San Jos de Guanipa, Parroquia Guanipa Estado Anzotegui de la
Repblica Bolivariana de Venezuela, sin perjuicio de establecer Agencias o Sucursales en todo
Territorio Nacional e Internacional, cuando as lo disponga la Asamblea General de Asociados, utilizar a
los fines publicitarios cualquier logotipo o emblema que tal efecto sea creado. ARTCULO 2: El Objeto
de la Cooperativa es: Prestacin de servicios de en el rea de transporte de carga. CAPITULO
II: DE LOS ASOCIADOS. ARTCULO 3: Requisitos para la Admisin. Para ser asociado a la
Cooperativa se requiere: a) En caso de ser personas jurdicas, tener carcter civil y sin fines de
lucro. b) En caso de ser personas naturales: Ser mayor de edad o en caso de ser adolescente
contar con la autorizacin de su representante legal; Ser productor, consumidor o usuario
primario de bienes y servicios. c) Conocer los principios, Formas Organizativas, Estatutos y
Normas Legales y Reglamentos que sustentan al movimiento Cooperativo. d) Suscribir y cancelar
las Aportaciones necesarias para la formacin del capital de la Cooperativa. (No podr
establecerse ningn otro requisito econmico fuera de las aportaciones legales). ARTICULO 4:
Deberes y derechos de los Asociados. Son deberes y derechos de los asociados, adems de los
sealados en el Artculo 21 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas los siguientes: a)
Participar en las actividades educativas de la Cooperativa, y proyectar la imagen del
Cooperativismo ante la comunidad. b) Cubrir el valor de los certificados que hubiesen suscrito
dentro de los plazos sealados por la Instancia de Administracin, as como tambin las
contribuciones o porcentajes fijados por la Asamblea para acrecentar los recursos econmicos
rotativos. c) Obtener respuesta de los planteamientos realizados por escrito. d) Obtener por
escrito la informacin necesaria sobre la marcha y funcionamiento de la Cooperativa, cuando es
requerida. ARTICULO 5: Prdida del Carcter de Asociado: El Carcter de asociado se extingue
por: a) Fin de la existencia de la persona fsica o jurdica. b) Renuncia. c) Prdida de las
condiciones para ser asociado, establecidas en la Ley, su reglamento y estos Estatutos, sin
perjuicio de lo previsto en el Artculo 19 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. d)
Exclusin acordada en la Reunin General de Asociados o Asamblea por las causas establecidas
en los Estatutos. e) Extincin de la Cooperativa. ARTICULO 6: Causa de exclusin y suspensin
de Asociados: a) No satisfacer sin justa causa y en el plazo previsto las aportaciones obligatorias.
b) Negarse, sin motivo justificado, a desempear los cargos, comisiones e instrucciones que le
encomiende o impartan regular o legtimamente los rganos y funcionarios competentes de la
Cooperativa. C) Observar mala conducta o realizar actos que traduzcan en grave perjuicio moral
o material para la Cooperativa. d) Infringir cualquiera de las prohibiciones que la ley le impone a
todo asociado de una Cooperativa. e) El no cumplimiento de los deberes, y el irrespeto a los
derechos establecida en el Artculo 21 de la Ley Especial de Asociaciones de Cooperativas. f) El
no cumplimiento o irrespeto de los dems deberes y derechos contemplados en el artculo 4 del
presente Documento Constitutivo Estatutario. ARTCULO 7: Del procedimiento y las
instancias para excluir y suspender a los socios: a) La Asamblea de Asociados incluir en
la redaccin del reglamento interno de la Cooperativa, el Rgimen de Disciplina, el cual sealar
la o las Instancias con responsabilidad para coordinar y aplicar sus disposiciones, en
concordancia con lo establecido en los artculos 65 y 66 de la Ley Especial de Asociaciones de
Cooperativas. b) En el caso de descubrirse una infraccin o las Instancias conocern de cada
caso, y de comprobarse fehacientemente la autora y la gravedad, decidir sobre la apertura de
un proceso disciplinario. c) Los asociados solo podrn ser excluidos suspendidos por las causas
previstas en el artculo 6 del presente Documento Constitutivo Estatutario garantizado en todo
momento el derecho a la defensa y al debido proceso. ARTICULO 8: Del Reintegro en Caso
de Retiro o Exclusin: Cuando un Asociado se separe de la Cooperativa sea excluido o pierde
su condicin de socio, slo tiene derecho a que se le reintegren los prstamos que le haya hecho
a la Cooperativa, respetando los plazos establecidos, el valor de las aportaciones integradas y los
excedentes que le correspondan deducidas las prdidas que proporcionalmente les
correspondiere soportar y sin perjuicios de la revalorizacin que pudieran tener. De acuerdo a lo
establecido en el Artculo 23 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. CAPITULO III:
COORDINACIN Y CONTROL DE LA COOPERATIVA SECCION PRIMERA - DE LAS
ASAMBLEAS. ARTCULO 9: Generalidades: La Asamblea es la autoridad suprema de la
Cooperativa y sus acuerdos obligan a todos los asociados, presentes o ausentes, siempre que se
tomen conforme a la Ley, sus reglamentos y estos Estatutos. Las sesiones de la Asamblea sern
Ordinarias o Extraordinarias. Son decisiones privativas de la Asamblea las sealadas en el
Articulo 26 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas y las que sealan estos Estatutos y
el Reglamento Interno. La ASAMBLEA ORDINARIA, se celebrar una vez al ao, dentro de los
tres (3) meses siguientes al cierre del ejercicio econmico. La agenda de la Asamblea Ordinaria
contemplar entre otros aspectos: La cuenta, el Balance General, los Informes o memorias que
las Instancias de Administracin, de Evaluacin y Control y de Educacin u otras deban
presentar, as como el Plan Anual de Actividades de la Cooperativa y sus respectivos
Presupuestos y eleccin de nuevos Directivos, en sustitucin de aquellos cuyo periodo haya
vencido. LAS ASAMBLEAS EXTRAORDINARIAS, se celebrarn cuando se presente una
actividad o gestin que no est contemplada en el Plan Anual de Trabajo, y que por su cuanta
comprometa la estabilidad econmica de la Cooperativa, o cuando se presente cualquier
circunstancia sobre la cual deba pronunciarse la Asamblea. De cada Asamblea se levantar un
acta que ser asentada en el Libro respectivo dentro de los diez (10) das siguientes a su
celebracin y remitida a la Superintendencia Nacional de Cooperativas para su archivo y fines
legales consiguientes. La convocatoria para las Asambleas de Asociados, sean estas Ordinarias o
Extraordinarias, ser convocada por la Instancia de Administracin. La Instancia de Control y
Evaluacin, o un SETENTA Y CINCO POR CIENTO (75%) mnimo de los Asociados, podrn
solicitar a la Instancia de Administracin la convocatoria de Asamblea General Extraordinaria. La
Instancia de Administracin deber ejecutar la convocatoria a Asamblea General Ordinaria a ms
tardar Cinco (5) das hbiles antes de la fecha lmite sealada por la Ley, para que esta se
celebre; si no procediere, la convocatoria deber hacerla la Instancia de Control y Evaluacin en
su defecto un SETENTA Y CINCO POR CIENTO (75%) de Asociados, reducindose para este caso
el trmino de convocatoria a Tres (3) das hbiles para que la Asamblea se celebre dentro de la
fecha lmite sealada. Si la Instancia de Administracin no atendiere a la solicitud de
convocatoria de Asamblea General Extraordinaria pedida por la Instancia de Control y Evaluacin
o el 75% por ciento de los Asociados, dentro de los Tres (3) das hbiles siguientes a la peticin,
se proceder de la siguiente manera: S la solicitud fue hecha por la Instancia de Control y
Evaluacin o el 75% por ciento de los Asociados, dndole notificacin de la misma al Tribunal del
Municipio y a la Superintendencia Nacional de Cooperativas, para que estos Entes Notifiquen la
Convocatoria. La misma se har con siete das de anticipacin por lo menos, se podr hacer por
medio de un aviso escrito dirigido a todos los Asociados, por un diario de mayor circulacin de la
localidad o por cualquier otro medio de comunicacin. ARTCULO 10: Del Qurum de la
Votacin y de los Acuerdos: La asamblea se considera vlidamente constituida cuando
concurran el SETENTA Y CINCO POR CIENTO (75%) de los asociados de la cooperativa. En caso
de no haber qurum para la primera Convocatoria, se convocar por segunda vez para una
fecha comprendida entre los Siete (7) y Quince (15) das siguientes, celebrndose vlidamente
con el nmero de asociados que concurran; esta circunstancia se har saber en la convocatoria.
Los acuerdos a que hubiese llegado la asamblea, debern hacerse conocer por escrito a los
asociados en un plazo no mayor de quince (15) das hbiles siguientes a la realizacin de la
misma. a) Las decisiones se aprobarn por mayora simple de votos de los asociados presentes
y representados, salvo aquellos casos especiales en donde la Ley Especial de Asociaciones de
Cooperativas contemple mayoras calificadas. b) Cada asociado tendr derecho a un voto y
podr hacerse representar por otro asociado mediante carta poder. No se podr representar a
ms de un asociado salvo lo contemplado en el artculo 28 de la Ley Especial de Asociaciones de
Cooperativas. SECCION SEGUNDA: DE LA INSTANCIA DE ADMINISTRACIN.
ARTCULO 11: De la Instancia de Administracin. Denominacin y Atribuciones: La
Administracin y direccin de las actividades socioeconmicas de la Cooperativa, as como la
ejecucin de los planes acordados en la Asamblea, ajustndose a las normas que sta le haya
fijado. La Instancia de Administracin estar a cargo de la Cooperativa, que es el rgano
Ejecutivo de la Asamblea, tendr a su cargo y ejercer la representacin de la Cooperativa de
conformidad con lo dispuesto en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. Podr delegar las
funciones ejecutivas en uno o ms Gerentes o Secretarios Ejecutivos. La Instancia de
Administracin adems de las facultades y las obligaciones que le determina la Ley, tendr las
atribuciones: a) Llevar sistemas adecuados de contabilidad y control interno, as como cuidar de
que los registros y documentos necesarios se lleven y conserven bien. b) Solicitar del Tesorero
la elaboracin de los estados financieros completos; requerir la presentacin trimestral del
Balance de Comprobacin; y adems la preparacin de informes mensuales cuando as lo crea
conveniente. c) Efectuar anualmente un estudio financiero de la Cooperativa y recomendar a la
Asamblea la forma en que deber utilizarse los excedentes. d) Presentar a la Asamblea la
cuenta, el balance, los informes o memorias, el plan anual de actividades y su respectivo
presupuesto, y los proyectos de reformas estatutarias de conformidad con lo establecido en el
artculo (16) de la Ley Especial de Cooperativas. e) Convocar a la Asamblea cuando se presente
una actividad o gestin que no est contemplada en el plan anual de trabajo, y que por cuanta,
a juicio de la Instancia de Administracin o Control y Evaluacin, comprometa la estabilidad
econmica de la Cooperativa. f) Previa aprobacin de la Asamblea podr adquirir, enajenar y
gravar bienes muebles e inmuebles, y celebrar toda clase de contratos sobre los mismos. g) En
general, desarrollar las actividades establecidas en la Ley, estos Estatutos y el Reglamento
Interno. h) Convocar las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias en el plazo sealado en cada
caso. ARTCULO 12: De la Instancia de Administracin, Composicin, Requisitos,
Duracin y Cargos:La instancia de Administracin, estar integrada por tres (3) miembros
principales, stos ocuparn los cargos de Presidente, Secretario y Tesorero. Los miembros
durarn mximo tres (3) aos en sus funciones, pudiendo ser reelectos por un (1) slo perodo.
Para ser miembro de la instancia de Administracin, se requiere: a) Ser Asociado, b) Poseer
Solvencia Moral, c) No haber sido expulsado de otra cooperativa. ARTCULO 13: De la
Instancia de Administracin. Facultades y Obligaciones del Presidente: a) Presidir las
sesiones de la Instancia de Administracin y de la Asamblea. b) Firmar junto con el Secretario las
Actas de las Asambleas y de las sesiones de la Instancia c) Representar legalmente a la
Cooperativa, segn conste en Acta de dicha Instancia. d) Otorgar los contratos a que hace
referencia a estos Estatutos, previa autorizacin de la Instancia de Administracin. e) Abrir y
cerrar cuentas en instituciones bancarias y movilizar los fondos patrimoniales de acuerdo a las
necesidades de la cooperativa, conjunto o separadamente con el tesorero. f) Cualquier otra
facultad que le otorgue la Asamblea o la Instancia de Administracin. ARTCULO 14: De la
Instancia de Administracin. Facultades y Obligaciones del Secretario: a) Asentar
las Actas de las reuniones de la Instancia de Administracin y de las Asambleas en los libros
respectivos, y firmarlos conjuntamente con el Presidente. b) Convocar las reuniones de la
Instancia de Administracin as como tambin a la Asamblea cuando lo acuerde dicha Instancia.
c) Llevar el Libro de registro de asociados. d) Tramitar la correspondencia; y expedir
certificaciones. e) Las otras que le sealen la Instancia de Administracin o la Asamblea.
ARTCULO 15: De la Instancia de Administracin. Facultades y Obligaciones del
Tesorero: a) Supervisar y guardar bajo custodia, toda la documentacin relacionada con los
ingresos, depsitos, valores y uso de los fondos as como chequeras, libretas de ahorro, pagar
a la orden entre otros. b) Informar a la Instancia de Administracin de cualquier irregularidad
que se presente por parte de los asociados en el pago de sus certificados, prstamos o cualquiera
otra obligacin que tenga con la Cooperativa. c) Entregar bajo inventario todos los libros,
documentos, registros y dems pertenencias de la Cooperativa, tan pronto se nombre su
sucesor, de rendir cuenta mensualmente a la Instancia de Administracin sobre los ingresos y
egresos con los soportes respectivos. d) Movilizar conjuntamente o separadamente con el
Presidente el Fondo de la Cooperativa. e) Las otras que les seale la Instancia de Administracin
y la Asamblea. SECCION TERCERA: INSTANCIA DE CONTROL Y EVALUACIN.
Artculo 16: De la Instancia de Control y Evaluacin. Denominacin y Atribuciones.
La Cooperativa estar sujeta a la vigilancia y control de una instancia denominada Instancia de
Control y Evaluacin, la cual tendr las siguientes atribuciones: a) Vigilar el cumplimiento de los
deberes y obligaciones por parte de los miembros de laInstancia de Administracin y Educacin.
b) Vigilar la Contabilidad para que sea llevada con la debida puntualidad y correccin en los libros
autorizados y para que los balances se realicen y se den a conocer a los asociados
oportunamente. c) Vigilar la inversin de fondos sociales. d) Emitir dictamen sobre la memoria y
cuenta de la Instancia de Administracin y presentarlo a la Asamblea. e) Vigilar el otorgamiento,
renovacin y la ejecucin de las garantas que deben dar las personas que administren o tengan
a su cargo bienes de la cooperativa. f) Comunicar a la Superintendencia Nacional de
Cooperativas y a los Organismos de Integracin respectivos, cualquier informacin que lleguen
a su conocimiento sobre manejos irregulares en la cooperativa. g) Ordenar auditorias y escoger
las personas que deben realizarlas y fijar las condiciones en que deben ser contratadas. h)
Convocar las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias de acuerdo a lo establecido en este
Estatuto si fuere el caso. ARTCULO 17: De la Instancia de Control y Evaluacin.
Composicin, Requisitos, Duracin y Cargos. La Instancia de Control y Evaluacin estar
integrada por un (1) miembro principal. Los requisitos para ser miembro de la Instancia de
Control y Evaluacin son los siguientes: a) Ser Asociado, b) Poseer Solvencia Moral. Los
miembros de la Instancia de Control y Evaluacin durarn tres (3) aos mximo en sus cargos,
y podrn ser reelectos por un perodo ms. Este ocupar el cargo de: Contralor. ARTCULO 18:
De la Instancia de Control y Evaluacin. Atribuciones y Obligaciones del Contralor:
a) Evaluar el resultado de las operaciones econmicas mediante el anlisis de los estados
financieros de la Cooperativa. b) Realizar las orientaciones y correctivos que sean necesarios
para el mejor desempeo administrativo de la Cooperativa. c) Revisar peridicamente los libros
contables que por obligacin de ley debe llevar la Cooperativa. d) Presentar a la asamblea un
informe que deber contener un estudio analtico sobre la memoria y cuenta de la Instancia de
Administracin, el cual contemplar necesariamente los aspectos institucionales, financieros,
contables, administrativos, sociales y educativos. e) Presidir las reuniones con los integrantes de
la Instancia de evaluacin y control. f) Llevar los libros de acta de reuniones de la instancia. g)
Certificar la correspondencia. h) Llevar los libros de acta de reuniones de la Instancia. i) Firmar
las actas de reunin. SECCION CUARTA INSTANCIA DE EDUCACIN. ARTCULO 19:
De la Instancia de Educacin. Atribuciones Composicin y Cargos. La Cooperativa
tendr una instancia destinada a fomentar la Educacin Cooperativa denominada Instancia de
Educacin cuyas atribuciones sern las siguientes: a) La planificacin y evaluacin colectiva de
la accin cooperativa cotidiana y permanente. b) El diseo colectivo de estructuras y procesos
organizativos que propicien el desarrollo de valores democrticos, solidarios y participativos. c)
Los procesos de capacitacin y formacin. La Instancia de Educacin estar conformada por un
(1) miembro principal. Los miembros de la Instancia durarn en sus cargos tres (3) aos y
podrn ser reelectos por un perodo ms. Estos ocuparn los cargos de: Coordinador y
Secretario. ARTCULO 20: De la Instancia de Educacin Atribuciones y Obligaciones
del Coordinador de Educacin: a) Realizar y programar todas las actividades educativas de
la Cooperativa. b) Realizar convenios con Instituciones del Estado, privadas u otras para
fortalecer la capacitacin de los asociados, empleados, obreros y la comunidad. ARTCULO 21:
De la Instancia de Educacin, Atribuciones y Obligaciones del Secretario de
Educacin: a) Participar activamente en la elaboracin y planes de fortalecimiento de la
Educacin cooperativa. b) Coadyuvar en el cumplimiento de los programas y objetivos definidos
por la instancia de educacin. c) Cualquier otra que le asigne la Asamblea y estos estatutos.
CAPITULO IV: DEL RGIMEN Y DURACIN DEL EJERCICIO ECONMICO. ARTICULO
22: Recursos Patrimoniales: Los recursos propios de carcter patrimonial estarn
constituidos por: a) Aportaciones de los asociados. b) Los excedentes acumulados en las
reservas y fondos permanentes. c) Las donaciones, legados o cualquier otro aporte a ttulo
gratuito destinado a integrar el capital de la cooperativa. Los aportes de los asociados son
individuales, podrn hacerse en dinero, especie o trabajo y tendrn un valor de SEIS MIL
BOLIVARES (Bs. 6.000,oo), al ao por cada socio, para un Capital suscrito al ao de
TREINTA Y SEIS MIL BOLIVARES (Bs. 36.000,00), los que sern pagados totalmente o el
CINCUENTA por ciento (50%) por lo menos de su valor en el momento de la suscripcin o en un
plazo de TRESCIENTOS SESENTA Y CINCO (365) das el restante de la aportacin, es decir, el
CINCUENTA por ciento (50%) de SEIS MIL BOLIVARES (Bs. 6.000,oo), por cada socio al
comenzar es de TRES MIL BOLIVARES (Bs. 3000,00) que da un total de DIECIOCHO MIL
BOLIVARES (Bs. 18.000,00) para un Capital Pagado. ARTCULO 23: El ejercicio econmico
de la cooperativa comienza el da primero (1) de Enero y concluye el da treinta y uno (31) de
Diciembre de cada ao, con excepcin del primer ejercicio que se contar a partir de la
protocolizacin en el Registro del Acta Constitutiva y los Estatutos de la Cooperativa, hasta la
fecha de terminacin sealada. CAPITULO V: FONDOS, RESERVAS Y EXCEDENTES.
ARTCULO 24: Todo lo referente a los fondos, reservas y excedentes, se regirn por las
disposiciones previstas en el captulo VII, Artculos 49, 51 y 54 de la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas. CAPITULO VI: DE LAS NORMAS SOBRE LA INTEGRACIN DE LA
COOPERATIVA. ARTCULO 25: La Asamblea decidir, previo informe presentado por la
reunin conjunta de las Instancias cual se adscribir la cooperativa. Pudiendo integrarse a los
Organismos de Integracin, Cooperativas, Instituciones u Organizaciones del Estado que le
garanticen el mejor desarrollo socio econmico de la Cooperativa. En todo caso la Cooperativa se
regir segn lo dispuesto en el Captulo VIII de la Ley Especial de Asociaciones de Cooperativas.
CAPITULO VII: DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA REFORMA DE ESTATUTOS.
ARTCULO 26: Las reformas estatutarias deben ser aprobadas por lo menos con el setenta y
cinco (75%) de los Asociados presentes en la reunin general de Asociados o Asamblea; de
conformidad con lo establecido en el artculo 10 de los Estatutos. El acta en la que conste la
modificacin de la identificacin de los asociados que la aprobaron y el estatuto, se
protocolizarn dentro del trmino de quince (15) das hbiles. Entrar en vigencia una vez
otorgado y registrado el documento de modificacin. Las cooperativas debern enviar a la
Superintendencia Nacional de Cooperativas, dentro de los treinta (30) das hbiles siguientes,
copia simple del documento registrado con la modificacin estatutaria. CAPITULO VIII: DE
LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA TRANSFORMACIN, FUSIN, INCORPORACION,
ESCISIN, SEGREGACIN, DISOLUCIN Y LIQUIDACIN. ARTCULO 27: Todo lo
referente a los procedimientos para la transformacin, fusin, incorporacin, escisin,
segregacin, disolucin y Liquidacin, se regirn por las disposiciones previstas en el Captulo XI
de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. CAPITULO IX: DE LAS NORMAS SOBRE EL
RGIMEN DISCIPLINARIOARTCULO 28: La Cooperativa establecer en el reglamento
interno las normas atinentes al rgimen disciplinario de la Cooperativa, el cual deber ser
aprobado por la Asamblea. CAPITULO X: DE LAS NORMAS SOBRE EL TRABAJO
COOPERATIVO. ARTCULO 29: Todo lo referente al Trabajo en la Cooperativa, se regir por
las disposiciones previstas en el captulo V de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas y sus
reglamentos. DISPOSICIONES GENERALES Y TRANSITORIAS. ARTCULO 30: Para
todo lo no previsto en estos Estatutos, se aplicarn las disposiciones contenidas en la Ley
Especial de Asociaciones Cooperativas, las Normas del derecho Comn y los Principios Generales
del Derecho, as como las disposiciones y resoluciones emanadas de la Superintendencia
Nacional de Cooperativas. Seguidamente la Asamblea procedi a la eleccin de los miembros
integrantes de la Instancias de Administracin, Control y Educacin los cuales luego de electos se
reunieron por separado en el transcurso de la Asamblea, a fin de distribuir los cargos de los mismos,
quedando conformados de la siguiente manera y por el lapso de tiempo que seala en cada caso:
DE LA INSTANCIA DE ADMINISTRACIN: ENGELBERT LEONARDO MORENO
PADRINO, en carcter de Presidente, elegido por tres (3) aos; MARA HIGINIA
HERNNDEZ, en carcter de Secretaria, elegida por tres (3) aos y MARA ALEJANDRA
VILLAZANA, en carcter de Tesorera, elegida por tres (3) aos; DE LA INSTANCIA DE
CONTROL Y EVALUCACIN: CRISTIAN ARGENIS URBEZ, en carcter de Contralor,
elegido por tres (3) aos; DE LA INSTANCIA DE EDUCACIN: YELITZA HERNANDEZ, en
carcter de Coordinadora, elegida por tres (3) aos y DE LA INSTANCIA DE
COMUNICACIN: ALLAN JAMES SCIOVILLE, en carcter de Vocero, elegido por tres (3)
aos. Todos los Asociados suscribieron un Certificado de aportacin cancelando el DIEZ POR
CIENTO (10%) DE SU VALOR, lo que hace un capital suscrito de TREINTA Y SEIS MIL
BOLVARES (Bs. 36.000,oo) y un capital pagado de DIECIOCHO MIL BOLVARES (Bs.
18.000,oo). La Asamblea Autoriza al Ciudadano ENGELBERT LEONARDO MORENO
PADRINO, venezolano, mayor de edad, casado, titular de la Cdula de Identidad No.
V-11.773.602; actuando en su carcter de Presidente de la Instancia de Administracin, para
que solicite la protocol i zaci n del presente documento por ante l a respecti va Ofi ci na
Subal terna de Regi stro en cuya jurisdiccin tenga domicilio legal la Cooperativa y remitan
copia de la misma a la Superintendencia Nacional de Cooperativas SUNACOOP dentro de los
Quince (15) das siguientes a su registro, a fin de cumplir con lo dispuesto en el artculo 11 de
la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. Igualmente la Asamblea acord autorizar a los
integrantes de la Junta Directiva MARA HIGINIA HERNNDEZ, venezolana, mayor de edad,
casada, titular de la Cdula de Identidad No. V-17.746.165; y MARA ALEJANDRA
VILLAZANA, venezolana, mayor de edad, soltera, titular de la Cdula de Identidad No.
V-23.536.219, respectivamente y en sus caracteres de Presidente, Secretaria y Tesorera de la
Instancia de Administracin, respectivamente, para que aperturen y movilicen, por ante
cualquier entidad Bancaria o Financiera la cuenta o cuentas que seanecesarias para el mejor
desarrollo de la cooperativa. Terminada la Reunin se levanto la Presente Acta que es Copia Fiel
y Exacta que reposa en el Libro de Actas de los miembros fundadores de la Cooperativa, los
cuales firman todos los presentes en seal de conformidad con todo lo antes expuesto. Los
Fundadores de la Cooperativa firman la misma en seal de conformidad: ENGELBERT
LEONARDO MORENO PADRINO, (Fdo); MARA HIGINIA HERNNDEZ, (Fdo) y MARA
ALEJANDRA VILLAZANA, (Fdo); CRISTIAN ARGENIS URBEZ, (Fdo); YELITZA
HERNNDEZ, (Fdo) y ALLAN JAMES SCIOVILLE (Fdo). En San Jos de Guanipa, Municipio
Guanipa, Estado Anzotegui, a la fecha de su protocolizacin.