PORTARIA/INCRA/P/N 70, DE 29 DE MARO DE 2006.

(DOU n 62, DE 30 DE MARO DE 2006)

Disciplina a utilizao dos recursos de Tecnologia da
Informao nas unidades do Instituto Nacional de
Colonizao e Reforma Agrria.

O PRESIDENTE DO INSTITUTO NACIONAL DE COLONIZAO E
REFORMA AGRRIA INCRA, no uso das atribuies que lhe so conferidas pelo artigo
20, inciso VII, da Estrutura Regimental aprovada pelo Decreto n 5.735, de 27 de maro de
2006, combinado com o artigo 22, incisos II e VIII, do Regimento Interno do INCRA,
aprovado pela Portaria MDA/N 164, de 14 de julho de 2000;

Considerando que os recursos de tecnologia da informao disponveis no Instituto
Nacional de Colonizao e Reforma Agrria - INCRA destinam-se, exclusivamente, ao suporte
das atividades desempenhadas pelos membros, servidores, estagirios, terceirizados e pessoas
autorizadas; e

Considerando ainda a necessidade de estabelecer normas e procedimentos para o
uso dos recursos de tecnologia da informao disponveis na autarquia, de forma a preservar a
segurana do acervo de informaes cadastradas nos diversos bancos de dados existentes na
Rede Nacional de Comunicaes de Dados do INCRA, resolve:

Art. 1 Estabelecer as regras para utilizao dos recursos de tecnologia da
informao no mbito do INCRA.

1 Os recursos de tecnologia da informao so: a Rede Nacional de
Comunicaes, seus equipamentos e servios; as redes locais das Superintendncias Regionais
e Unidades Avanadas, seus equipamentos e servios; os microcomputadores de mesa e
portteis e seus dispositivos perifricos, conectados diretamente ou por intermdio da rede
local; os programas de computador adquiridos e os sistemas desenvolvidos no rgo; os
suprimentos e bens de consumo relacionados tecnologia da informao e os dados.

2 As disposies desta portaria so vlidas para todos os usurios de recursos de
tecnologia da informao do INCRA (membros, servidores, estagirios, terceirizados e pessoas
autorizadas).

DO USO DOS RECURSOS DE TECNOLOGIA DA INFORMAO

Art.2 Os recursos de tecnologia da informao so de uso exclusivo para a
execuo das atividades do INCRA. Os dados, informaes, histrico de uso e de acessos,
inclusive aqueles inseridos em pastas particulares podero ser monitorados no interesse do
servio visando segurana dos dados tangveis e intangveis da Instituio.
Art. 3 O usurio responsvel pelo uso do recurso de tecnologia da informao
deve zelar pelo seu estado e funcionamento, comunicando qualquer defeito ou comportamento
anormal rea de informtica.

Art. 4 De modo a preservar o ambiente computacional do INCRA, o usurio deve
abster-se de prestar informaes sobre caractersticas, funcionalidades e configuraes dos
recursos de tecnologia da informao disponveis, exceto quando o desempenho das suas
atividades institucionais assim exigir.

DAS ESTAES DE TRABALHO

Art. 5 Os microcomputadores de mesa e portteis so estaes de trabalho da rede
local do INCRA, e quando conectados rede, os seus respectivos usurios devem estar
devidamente identificados (identificao de usurio e senha de acesso).

Art. 6 A estao de trabalho deve manter o padro estabelecido pela rea de
informtica do INCRA, no tocante ao sistema operacional e aos demais programas de
computador instalados.

Art. 7 A configurao do ambiente operacional da estao de trabalho somente
pode ser alterada automaticamente pela rede ou por tcnico qualificado da rea de informtica
do INCRA.

Art. 8 Os programas de computador adquiridos pelo INCRA e os sistemas
desenvolvidos no rgo somente podem ser instalados automaticamente pela rede ou por
servidor qualificado da rea de informtica do rgo, devendo estes constar, obrigatoriamente,
da relao de programas de computador homologados pela Coordenao-Geral de Informtica
do INCRA.

1 Nos casos de comprovada urgncia e necessidade, mediante anuncia da rea
de informtica do INCRA, permitida a instalao de programa de computador que no conste
da relao referida no caput.

2 vedada a cpia de programas de computador e sistemas implantados nas
estaes de trabalho, quer seja para uso externo ao INCRA.

3 Os programas de computador e sistemas instalados nas estaes de trabalhos
no podem ser utilizados em trabalhos no relacionados ao desempenho das atividades
institucionais do usurio.

4 A simples presena do programa de computador na relao referida no caput
no constitui autorizao prvia para o seu uso.

5 A rea de informtica do INCRA pode proceder a readequao da
configurao padro e/ou remoo sumria de programa de computador instalado em estao
de trabalho que no se enquadre nos critrios estabelecidos neste artigo.

6 No permitida a instalao de software comercial sem a devida licena.

7 No permitida a entrada de microcomputadores particulares, portteis ou no,
no mbito das instalaes do INCRA, e nem a utilizao de equipamentos particulares ligados
rede de Comunicao de Dados do INCRA, exceto em casos de comprovada necessidade,
situaes nas quais dever ser assegurada a devida adoo de padres de segurana
compatveis com o disposto nesta Portaria, devendo esses tambm ser objeto de verificao de
conformidade por parte de rea de informtica do INCRA.

8 Sempre que se ausentar temporariamente o usurio dever bloquear sua estao
de trabalho, com a necessidade de entrar com senha para efetuar o desbloqueio.

Art. 9 A realizao de cpias de segurana dos dados armazenados no disco rgido
da estao de trabalho de responsabilidade exclusiva do usurio da estao.

DAS IDENTIFICAES DE USURIOS E SENHAS DE ACESSO

Art.10. A identificao do usurio (login) e a senha inicial de acesso so
indispensveis ao uso da estao de trabalho e so fornecidos pela rea de informtica do
INCRA, mediante solicitao por escrito, do membro ou do responsvel pelo setor de lotao
do usurio.

1 A senha de acesso de uso pessoal e intransfervel e sua divulgao vedada
sob qualquer hiptese, devendo ser alterada pelo prprio usurio no primeiro acesso.

2 Qualquer utilizao da identificao do usurio e da senha de acesso de
responsabilidade do usurio a eles vinculado.

3 Ao ser credenciado para uso dos recursos de tecnologia da informao o
usurio enquadrado em um perfil, que indica quais os seus direitos e privilgios para acesso a
servios e informaes, que no podem, em hiptese alguma, ser transferidos a terceiros.

4 O membro ou as chefias de cada setor deve comunicar por escrito rea de
informtica do INCRA o afastamento definitivo de usurios lotados em seus gabinetes ou
setores, solicitando a excluso do usurio aos recursos de tecnologia da informao.

5 A rea de recursos humanos do INCRA deve comunicar por escrito rea de
informtica de sua respectiva unidade os desligamentos, as aposentadorias, os afastamentos, e
as movimentaes de usurios que impliquem em mudanas de lotao.

6 O acesso aos sistemas de informao pode exigir a concesso de identificao
do usurio e senha de acessos especficos, que somente so concedidos mediante autorizao
dos gestores dos sistemas.

7 Usurios em trnsito por outras unidades do INCRA podero utilizar os
recursos de tecnologia da informao das unidades em que estiverem trabalhando.

Art. 11. O usurio deve modificar sua senha de acesso a cada 120 dias no mximo.

1 O usurio pode ter seu acesso temporariamente bloqueado caso no execute a
modificao da senha mencionada no caput.

2 A rea de informtica do INCRA pode utilizar ferramentas para forar o
usurio a modificar sua senha, quando o prazo mencionado neste artigo houver expirado.

3 A Coordenao-Geral de Informtica dever determinar um padro a ser
seguido quanto definio da senha, incluindo tamanho mnimo de caracteres, utilizao de
caracteres alfanumricos e smbolos, e a proibio de repetio de senhas anteriores, alm de
outras medidas que visem ao aumento da privacidade da senha.
Art. 12. Qualquer anormalidade percebida pelo usurio quanto ao privilgio de seu
acesso aos recursos de tecnologia da informao deve ser imediatamente comunicada rea de
informtica do INCRA.

DO ACESSO A REDES EXTERNAS E INTERNET

Art. 13. O acesso a redes externas ao INCRA ou Internet d-se, exclusivamente,
por intermdio dos meios autorizados e configurados pela Coordenao-Geral de Informtica
do INCRA, sendo vedado o uso de qualquer forma de conexo alternativa (ex.: fax modem,
ADSL).

Art.14. Cabe Coordenao-Geral de Informtica do INCRA gerir e monitorar a
infra-estrutura de hardware e software necessria prestao dos servios de acesso a redes
externas e Internet.

Art.15. O acesso Internet provido pela rede do INCRA visa, exclusivamente, a
auxiliar o trabalho e a aumentar a produtividade do usurio, devendo restringir-se s pginas
com contedo estritamente relacionado com as funes institucionais desempenhadas pelo
mesmo.

1 Os registros dos acessos efetuados Internet objetivam, nica e
exclusivamente, auxiliar a administrao do servio de acesso, sendo vedada divulgao da
identificao de usurios eventualmente presente nesses registros, exceto quando a
identificao se fizer por fora de aes civis, penais ou administrativas.

VEDADO AO USURIO

Art. 16 Ter acesso a pginas com contedo que se enquadre nas categorias abaixo:

a) pornografia;
b) racismo ou preconceitos de qualquer natureza;
c) bate-papo (chats);
d) dirios pessoais (blogs, orkut, flogs);
e) comunidades virtuais;
f) jogos;
g) discos virtuais;
h) contedos notadamente fora do contexto do trabalho desenvolvido.

I - Ter acesso a servios de correio eletrnico de provedores particulares e de rdio
em tempo real (udio e vdeo);

II - Utilizar servios de bate-papo, exceto aquele definido como ferramenta de
trabalho homologada pela Coordenao-Geral de Informtica do INCRA;

III - Baixar da internet arquivos (download) que no estejam relacionados com suas
atividades, notadamente os seguintes tipos:
a) imagens;
b) udio;
c) vdeo;
d) programas de qualquer tipo.

1 No constitui infrao o acesso aos seguintes tipos de stio, desde que no se
enquadre nas categorias listadas no caput deste artigo:

a) stios bancrios;
b) stios de jornais e revistas;
d) stios de pesquisa e busca;
e) stios que auxiliem o desenvolvimento das atividades administrativas do usurio.

2 O acesso aos stios e servios que estejam enquadrados nos incisos do caput
deste artigo, mas que seja necessrio ao desempenho de funes institucionais do usurio, ser
liberado mediante solicitao por escrito do interessado Coordenao-Geral de Informtica
na Sede e aos Setores de Informtica nas Regionais, com a anuncia de seu superior imediato,
no caso de servidores, estagirios, terceirizados e pessoas autorizadas.

3 Consideradas as excees previstas no 2, fica a Coordenao-Geral de
Informtica autorizada a bloquear o acesso a stios e servios que possuam as caractersticas
descritas nos incisos do caput deste artigo.

DO USO DO CORREIO ELETRNICO

Art. 17. A cada usurio do INCRA ser fornecido um nico endereo de correio
eletrnico, quando solicitado pelo superior imediato, na forma usurio@incra.gov.br, onde
usurio corresponde a um identificador para o usurio e unidade corresponde unidade do
INCRA na qual est latada o servidor.

1. Os usurios ficam cientes de que o correio eletrnico da instituio, e no
pessoal.

2. Os usurios podero ter mais de um endereo de correio eletrnico, desde que
suas atividades funcionais justifiquem tal necessidade, a partir de solicitao de seu superior
imediato.

Art. 18. O servio de correio eletrnico destina-se comunicao interna e externa,
e deve ser utilizado para o envio e o recebimento de mensagens eletrnicas com contedo
relacionado s funes institucionais desempenhadas pelo usurio.

Pargrafo nico. O uso em carter pessoal deve limitar-se aos casos de excepcional
relevncia.

Art. 19. Em funo de limitao de espao nos discos dos servidores de rede do
INCRA, o usurio deve restringir o armazenamento de mensagens nas caixas postais
eletrnicas ao mnimo necessrio.

Art. 20. vedado o uso do servio de correio eletrnico para a veiculao de
mensagens de carter poltico-partidrio, religioso, publicitrio, pessoal, comercial e de
"correntes" de qualquer natureza, bem como divulgar informaes confidenciais ou
privilegiadas, obtidas em razo do cargo, e tambm, que possam comprometer a honra ou a
fama alheia.

Art. 21. Cabe rea de informtica do INCRA estipular os limites de utilizao do
correio eletrnico que se faam necessrios para o bom funcionamento do servio, a includos
os de quantidade de destinatrios, tamanho mximo das mensagens enviadas e da caixa postal,
tempo de permanncia de mensagens na caixa postal, tipos permitidos de arquivos anexados s
mensagens e utilizao de listas de distribuio.

Pargrafo nico. A Coordenao-Geral de Informtica dever definir padro de
texto que dever ser inserido ao final de todas as mensagens de correio eletrnico que sarem
do ambiente de rede do INCRA que identifique a origem da mensagem como sendo do
Instituto Nacional de Colonizao e Reforma Agrria, bem como a confidencialidade da
mesma.

DAS DISPOSIES FINAIS

Art. 22. Coordenao-Geral de Informtica, como rgo gestor dos recursos de
tecnologia da informao do INCRA, cabe prover os instrumentos tecnolgicos necessrios ao
cumprimento das normas estabelecidas nesta portaria.

1 . A Coordenao-Geral de Informtica ser a responsvel pela gerncia e
superviso das atribuies delegadas s reas de informtica das Superintendncias Regionais.

2. O coordenador, ou encarregado da rea de informtica do INCRA ser
responsvel pelas atribuies delegadas nesta Portaria, bem como por zelar pela manuteno,
devidamente atualizada, de sistemas operacionais, navegadores e quaisquer programas de
deteco e eliminao de cdigos e/ou programas maliciosos nas estaes de trabalho dos
usurios. Tambm ser responsvel pela adequada salvaguarda dos registros organizacionais,
em conformidade com a legislao vigente.

Art. 23. Para garantir a conformidade e checagem do cumprimento da presente
Portaria devero ser conduzidas auditorias, que sero de responsabilidade da Coordenao-
Geral de Informtica.

1. Tambm incumbir a Coordenao-Geral de Informtica dar impulso a reviso
destas normas sempre que exigido e caso necessrio propor modificaes.

2. O intervalo mximo para realizao das auditorias e revises de um ano.

Art. 24. Os endereos dos stios visitados sero registrados, e o contedo das
mensagens poder ser varrido por aplicativos especficos, de forma automtica, impessoal e
generalizada, para verificar a adequao s normas estabelecidas nesta portaria.

Art. 25. O usurio que fizer uso de forma indevida ou no-autorizada dos recursos
de tecnologia da informao, bem como agir em desacordo com os termos desta portaria, fica
sujeito aplicao das penalidades previstas na Lei 8.112/90 e na legislao pertinente.

Art. 26. Os casos omissos e as dvidas surgidas na aplicao desta portaria sero
dirimidas pela Coordenao-Geral de Informtica.

Art. 27. Esta Portaria entra em vigor no ato de sua publicao, revogadas as
disposies em contrrio.



ROLF HACKBART