Con-bog-002-2013-Pliego de Condiciones Invitacion Publica Con - Bog - 002 - 2013

INVITACION PBLICA CON-BOG-002-2013.
NEGOCIACION GLOBAL DE PRECIOS PARA CONTRATAR

LAPRESTACIN DEL SERVICIO DE PROTECCIN, SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA PARA LAS
INSTALACIONES, PREDIOS, BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y PERSONAL OCUPANTE DE LA UNIVERSIDAD
NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.
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Carrera 45 No. 26-85, EDIFICIO URIEL GUTIRREZ, 4 piso Oficina 406
Telfono: (57-1) 316 5235 Telefax: 316 5535 Conmutador: (57-1) 316 5000 Ext. 18227 Fax: Ext. 18228
Correo electrnico: vrs_bog@unal.edu.coBogot, Colombia, Sur Amrica

VICERRECTORIA SEDE BOGOTA

PLIEGO DE CONDICIONES

INVITACION PBLICA CON-BOG-002-2013

NEGOCIACION GLOBAL DE PRECIOS PARA CONTRATAR LA PRESTACIN DEL SERVICIO DE
PROTECCIN, SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA PARA LAS INSTALACIONES, PREDIOS, BIENES
MUEBLES E INMUEBLES Y PERSONAL OCUPANTE DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
SEDE BOGOT.

BOGOT D.C. FEBRERO DE 2013

INVITACION PBLICA CON-BOG-002-2013. PLIEGO DE CONDICIONES CUYO OBJETO ES LA PRESTACIN DEL
SERVICIO DE PROTECCIN, SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA PARA LAS INSTALACIONES, PREDIOS, BIENES
MUEBLES E INMUEBLES Y PERSONAL OCUPANTE DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE
BOGOT BAJO LA MODALIDAD DE NEGOCIACION GLOBAL DE PRECIOS.

Correo electrnico: vrs_bog@unal.edu.co
Bogot, Colombia, Sur Amrica
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CAPITULO I
INFORMACIN GENERAL PARA LOS OFERENTES

Este Pliego de Condiciones describe las condiciones tcnicas, econmicas, legales y contractuales que se
deben tener en cuenta para elaborar y presentar la oferta para el objeto de que trata esta invitacin. Al
PROPONENTE que seale condiciones diferentes a las establecidas en este Pliego de Condiciones, stas no
le sern tenidas en cuenta para la evaluacin; es decir, en caso de presentarse se tendrn por no escritas.

1.1 OBJETO

El objeto de la presente Invitacin Pblica es seleccionar y contratar la propuesta ms favorable para la
PRESTACIN DEL SERVICIO DE PROTECCIN, SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA PARA LAS
INSTALACIONES, PREDIOS, BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y PERSONAL OCUPANTE DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT BAJO LA MODALIDAD DE NEGOCIACIN
GLOBAL DE PRECIOS, de acuerdo con los requisitos y especificaciones sealados en el presente Pliego de
Condiciones.

1.2 ALCANCE DEL OBJETO

El servicio de seguridad y vigilancia se prestar en todas las edificaciones pertenecientes a la Sede Bogot
ubicadas en la Ciudad Universitaria, reas administrativas y edificios externos de la Ciudad de Bogot,
Estacin de Servicio de Biologa Tropical Roberto Franco (Villavicencio) y Centro Agropecuario Hacienda
Marengo (Madrid Cundinamarca), para lo cual seleccionar la prestacin de los servicios de proteccin,
seguridad y vigilancia mediante la modalidad de negociacin global de precios, con el propsito de prevenir,
detener o mitigar los riesgos y/o perturbaciones que afecten la integridad fsica de sus ocupantes y/o de los
bienes misionales.

La Universidad mediante la modalidad de negociacin global de precios, pretende establecer condiciones de
precio y calidad durante la ejecucin del contrato, que le permitan satisfacer sus necesidades puntuales y
reales, en concordancia con los presupuestos disponibles.

1.3 RGIMEN JURDICO APLICABLE

El contrato que se suscriba se regir por las normas establecidas en Manual de Convenios y Contratos de la
Universidad Nacional de Colombia, adoptado por la Resolucin de Rectora No 1952 de 22 de diciembre de
2008, y dems normas que los modifiquen y/o complementen, adems de las normas legales, comerciales y
civiles que rigen la materia.

La presente Invitacin no da lugar a licitacin ni a concurso alguno. Se trata de una solicitud de propuesta que
ser analizada interiormente por la UNIVERSIDAD, en desarrollo de su rgimen propio de contratacin, y que,
por lo tanto, no la obliga a contratar.

1.4 MODALIDAD DE CONTRATACIN

La contratacin de los servicios objeto de la presente invitacin pblica se realizar mediante la modalidad de
NEGOCIACIN GLOBAL DE PRECIOS, definido como el acuerdo de voluntades que se celebran con el fin
de fijar las condiciones de plazo, precio, calidad, garanta, etc, durante un periodo de tiempo determinado, sin
comprometer recursos presupuestales.

La seleccin del proveedor como consecuencia de la realizacin del contrato de negociacin global de
precios, permitir a la Universidad dentro de su trmino de ejecucin, adquirir los servicios ofrecidos a travs
uno o ms Contratos en los mismos trminos de la delegacin contractual, y en las mismas condiciones
previstas en el contrato de negociacin global de precios, para cuya celebracin no se requerir procesos de
seleccin adicionales durante la vigencia del contrato de negociacin global.

De otra parte, se aclara que en el entendido que la negociacin global de precios no compromete recursos, la
Universidad pone en conocimiento de los interesados en participar, el consumo mensual promedio (numeral
1.5 del pliego).


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1.5 ESTIMACIN DEL CONSUMO DURANTE LA VIGENCIA DE LA NEGOCIACIN GLOBAL DE
PRECIOS PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO

En consideracin a las estadsticas antes mencionadas y al plazo de vigencia de la negociacin global de
precios, (12 meses) el consumo estimado a ejecutar mediante Ordenes Contractuales o Contratos de
Prestacin de Servicios es de $7.804.660.260, para un estimado del consumo mensual de $650.388.355,
incluido el valor al impuesto al valor agregado (IVA) y todos los valores requeridos para la prestacin del
servicio, por todo concepto.

La anterior estimacin se basa en los estudios de seguridad de la Divisin de Seguridad y Vigilancia con
observancia de las actuales disposiciones normativas en materia Tributaria y aquellas emitidas por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

Para la suscripcin eventual de o las Ordenes Contractuales o Contratos de Prestacin de Servicios derivados
de la negociacin global se contemplarn las tarifas reguladas por la Superintendencia de Seguridad y
Vigilancia en el 2014, en caso de que su ejecucin contemple dicha vigencia, por lo tanto en cada contrato
se estipular la posibilidad de suscribir la correspondiente modificacin y/o adicin al mismo.

La Universidad podr aumentar o disminuir la cantidad de servicios segn sus necesidades y el val or por este
concepto ser por los servicios efectivamente prestados.

1.6 PERIODO DE EJECUCIN DE LA NEGOCIACIN GLOBAL DE PRECIOS

De acuerdo con los estudios tcnicos, econmicos y de conveniencia que preceden al presente proceso de
seleccin, La Universidad Nacional de Colombia Sede Bogot tiene como plazo de vigencia de la negociacin
global de precios de doce (12) meses, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento, legalizacin y ejecucin.

Los contratos derivados de dicha negociacin tendrn un plazo de ejecucin acordes con el presupuesto
disponible y las necesidades institucionales, sin sobrepasar la fecha lmite de ejecucin del Contrato de
Negociacin Global de Precios suscrito.

1.7 FORMA DE PAGO

El presente contrato de negociacin global de precios se ejecutar mediante la celebracin de rdenes
contractuales o contratos de acuerdo con los requerimientos que la Universidad considere necesarios para
garantizar la seguridad de sus instalaciones, previa solicitud y aprobacin expresa de la Divisin de
Vigilancia y Seguridad de la Universidad Sede Bogot, y del trmite interno que define el procedimiento.

La Universidad Nacional de Colombia pagar la prestacin del servicio de vigilancia y seguridad privada por
mensualidades vencidas, previa presentacin de la factura, trmite de la constancia de la prestacin efectiva
del servicio suscrita por el interventor la orden contractual o contrato, quien tendr en cuenta el nmero de
vigilantes, su dotacin y que efectivamente hayan prestado el servicio en las condiciones requeridas por la
Universidad. As mismo el Interventor, verificar el cumplimiento de pago de aportes parafiscales
correspondientes al personal vinculado a todo el contrato y el certificado suscrito por el revisor fiscal o
representante legal donde conste el pago por concepto de salarios y prestaciones sociales, durante el mes
inmediatamente anterior.

NOTA: Ser requisito para el pago de las cuotas, presentar la factura a nombre de la Universidad Nacional de
Colombia NIT. 899.999.063-3, previa presentacin de recibido a satisfaccin de los servicios contratados por
el interventor de la orden contractual o contrato que se suscriba y anexar los comprobantes de pago de
aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales; copia de dichos comprobantes debern ser
entregados en la Oficina de la Divisin de Vigilancia y Seguridad de la Universidad Sede Bogot avalados por
el interventor del contrato u orden contractual con destino al Expediente en la Seccin de Contratacin de
Sede.

1.8 REQUERIMIENTOS TCNICOS PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO

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1.8.1 CONDICIONES GENERALES Y REQUISITOS MNIMOS EXIGIDOS

El Oferente se compromete a cumplir en forma estricta con todas las condiciones tcnicas expuestas en el
presente pliego de condiciones, en caso de serle asignado el contrato de negociacin global y las mismas con
la propuesta harn parte integral y obligante para la suscripcin de los contratos derivados del contrato de
negociacin global.

El incumplimiento parcial o total por parte del contratista de cualquiera de las obligaciones o
exigencias del presente pliego de condiciones, sern notificadas por el interventor del Contrato a la
aseguradora, al Comit de Contratacin con la tasacin de la multa o sancin y la remisin inmediata a
las entidades que regulan su ejercicio, como la superintendencia de Seguridad y Vigilancia.

El contratista deber garantizar en el esquema general las siguientes condiciones, as como las detalladas en
los numerales subsiguientes:

a. Dentro de la ejecucin, el Contratista deber elaborar estudios de seguridad sobre el sistema de
gestin, proteccin y planes de vigilancia de cada lugar, presentando el anlisis de riesgos y las
recomendaciones a los mismos, en tiempo real y con acceso administrativo del Interventor.

b. Dentro de los primeros 10 das de ejecucin del contrato de negociacin global, el contratista debe
elaborar un Manual de Consignas para todos los puestos y deber presentarlo al Interventor para su
aprobacin.

c. La vinculacin de personal por parte del CONTRATISTA para la ejecucin del contrato deber ser
previamente aprobado por el Interventor de la Universidad, quin est en la libertad de aprobar o no
sin mayor justificacin o solicitar cambios cuando as lo considere por pertinencia institucional.

d. El contratista deber garantizar mnimo la cantidad y tipo de servicios se encuentran indicados en el
ANEXO No 1 (Oferta de servicios de seguridad y vigilancia privada), en los horarios all estipulados.
Sin embargo esta proyeccin podr ser modificada por el interventor segn las necesidades
institucionales y el contratista deber responder oportunamente a dichos cambios.

e. En caso de presentarse hechos contingentes o eventos especiales, especficos o urgentes, el
CONTRATISTA deber estar en la capacidad de atender los requerimientos de seguridad y
vigilancia exigidos por el interventor.

f. El CONTRATISTA deber garantizar el diseo e implementacin de mecanismos idneos y
eficientes que permitan la divulgacin y evaluacin oportuna de las directrices y reglamentaciones
internas, que imparta la Universidad y que impacten la ejecucin del servicio. Es as como el
oferente deber demostrar de manera permanente y visible, que la informacin es transmitida a
cada uno de los puestos de vigilancia, garantizando la aplicabilidad de las directrices.

g. El CONTRATISTA deber informar las medidas correctivas adoptadas a su interior, cuando se
evidencie el incumplimiento por parte del o los vigilantes, supervisores o coordinadores, y deber
presentar la estrategia de mejoramiento que eliminar el riesgo de recurrencia.

h. El CONTRATISTA deber garantizar una seleccin especial de las personas que ejecutaran el
servicio, garantizando que stos lo presten con CALIDAD y CALIDEZ, exigiendo de manera
especial la amabilidad en el trato y la asertividad en la orientacin de la persona que visite,
transite, ocupe, o evacue las instalaciones de la Universidad. Por lo anterior el CONTRATISTA
deber realizar un seguimiento en stos aspectos y disear mecanismos que permitan evaluar la
percepcin y ejecucin del servicio prestado, en estos aspectos y presentar un informe bimensual al
interventor. (Estrategias de medicin de la satisfaccin y calidad del servicio)

i. El CONTRATISTA deber garantizar la supervisin y control del personal que se encuentre
prestando los servicios en las instalaciones externas al campus universitario y con especial atencin
en reas distantes de las instalaciones principales de la Sede.


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j. El CONTRATISTA deber disear, presentar e implementar estrategias de calificacin y/o incentivo a los
vigilantes que presten un servicio de calidad sobresaliente, con lo cual se promueva y mantenga la cultura del
buen servicio y se incremente la seguridad en las diferentes reas, permitiendo la disminucin notoria de los
eventos o situaciones adversas que sean contrarias a las normas internas y/o acciones delictivas.

k. El CONTRATISTA deber garantizar durante la ejecucin del Contrato la designacin de personal idneo, de
acuerdo a los procedimientos y/o actividades establecidas por la Interventora del contrato de la Universidad,
quedando entendido que las condiciones y bases que se establecen en esta invitacin, son las mnimas
necesarias requeridas por la UNIVERSIDAD, como lo detalla la Circular Externa 15 de la Superintendencia de
Seguridad y Vigilancia Privada.

1.8.1.2. PERSONAL IDNEO

El Oferente deber garantizar durante la ejecucin del Contrato la designacin de personal idneo, de
acuerdo a los procedimientos y/o actividades establecidas por la Interventora del contrato de la Universidad,
quedando entendido que las condiciones y bases que se establecen en esta invitacin, son las mnimas
necesarias requeridas por la UNIVERSIDAD.

El CONTRATISTA deber garantizar durante la ejecucin del contrato el perfil mnimo aqu requerido para
cada caso.

Para la ejecucin el contratista deber contratar, asumiendo los costos, a todos sus trabajadores mediante
CONTRATOS INDIVIDUALES DE TRABAJO, bajo el rgimen establecido en el cdigo sustantivo del trabajo
(decreto 2663 y decreto 3743 de 1950 adoptados por la ley 141 de 1961). Todos los trabajadores del
contratista deben ser contratados bajo este rgimen, La Universidad Nacional de Colombia no acepta ninguna
otra modalidad de vinculacin de los trabajadores del contratista, para la prestacin del servicio. Ningn
trabajador podr ser incluido dentro de la ejecucin del contrato sin antes haber sido contratado y afiliado al
sistema integral de seguridad social. El personal deber reunir todas las condiciones de experiencia,
normatividad y formacin idnea, que garantice la calidad y oportunidad del servicio.

El Contratista deber presentar al Interventor del contrato designado por la Universidad, en medio digital,
dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la suscripcin del contrato, las hojas de vida y copia del
contrato individual de trabajo de todo el personal asignado para la ejecucin del contrato y afiliacin al sistema
de seguridad social. En caso de prorrogarse el contrato con la Universidad o de cambio de personal, el
Contratista allegar nuevamente esta informacin al interventor del contrato para su aprobacin.

1.8.3. GENERALIDADES Y REQUERIMIENTOS MNIMOS DE PERSONAL

No contar con antecedentes penales y disciplinarios
Tener experiencia en el cargo mencionado
Contar con credenciales de acuerdo a lo reglamentado por la Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada para todo el personal dedicado en el esquema de seguridad humana (cuando el perfil
lo exija)
Contar con tarjetas profesionales y/o certificados (Cuando el perfil lo exija)
Libreta Militar cuando aplique. Si se trata de personal en retiro de las FFMM, debe encontrarse en uso de
buen retiro, hecho que se acreditar con fotocopia de su libreta de retiro y libreta de conducta o cedula
militar, segn el caso.

1.8.4. PERFIL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

1.8.4.1. GERENTE DEL CONTRATO

Persona Idnea, profesional universitario y con capacidad de resolucin frente al manejo de la prestacin del
servicio de vigilancia; Deber acreditar como mnimo cinco (5) aos de experiencia en la administracin de
seguridad a bienes e instalaciones. Ser el primer conducto regular en la ejecucin del contrato.

Ser responsable de:


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Tramitar oportunamente las solicitudes de informacin que traslada el Interventor, ser responsable
de servir permanentemente de enlace entre la UNIVERSIDAD y el Contratista, de manera directa.
As mismo deber asistir a las reuniones que se programen por parte de la UNIVERSIDAD y su
presencia es indelegable.
Por lo anterior su disponibilidad presencial deber ser permanente y exclusiva a la ejecucin del
contrato.

Deber elaborar informes mensuales exigidos en el pliego de condiciones, sobre la ejecucin del
contrato.

Deber asignar y presentar a la INTERVENTORIA el personal necesario e idneo para la aplicacin,
supervisin, control, conocimiento y cumplimiento del manual de seguridad salud ocupacional y
ambiente para contratistas de la UNIVERSIDAD durante la ejecucin del contrato.

Deber atender de manera oportuna los requerimientos de informacin que as considere la
Universidad, en el marco de la ejecucin del contrato y orden contractual.

Organizar, planificar, los servicios de vigilancia contratados.

Informar y presentar hojas de vida del personal de seguridad con el perfil exigido que se clasifiquen
como disponibles, este personal ser analizado y aprobado por la interventora para el cubrimiento
de la prestacin del servicio en eventos especiales requeridos por la UNIVERSIDAD.

Presentar con anterioridad el listado del personal disponible que cubrir los eventos especiales que
desarrolle la Universidad durante la ejecucin del contrato, y posterior a su terminacin presentar las
constancias de ingreso y salida de cada vigilante.

Disear y ejecutar estrategias de seguridad de acuerdo con los requerimientos y necesidades del la
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, de tal manera que garantice la adecuada prestacin del
servicio en todo momento y para su implementacin requerir aprobacin previa del Interventor.
Elaborar mensualmente un anlisis global de riesgos, hurtos, alucingenos, reas con ms
influencia, etc.; y presentar las estrategias con las cuales el Contratista mitigar su recurrencia.

Prestar asesora y apoyo cuando la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA la requiera o en
situaciones de contingencia o emergencia.

Autorizar y ejecutar los cambios o relevos de personal que sean necesarios o cuando la
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA lo solicite, teniendo en cuenta que el reemplazo rena el
perfil mnimo exigido y est debidamente capacitado, los cambios sern comunicados, autorizados y
coordinados previamente con el Interventor del contrato designado por la UNIVERSIDAD NACIONAL
DE COLOMBIA.

Elaborar recomendaciones semanales por escrito, a la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA,
encaminadas a superar el nivel de prestacin del servicio de vigilancia y seguridad integral , con
sustento de la informacin registrada y administrada en el sistema de informacin propuesto.

Presentar el da 25 de cada mes al interventor la programacin de asignacin y rotacin de turnos del
servicio, del mes inmediatamente siguiente. Y el da 5 de cada mes la programacin efectivamente
ejecutada, como sustento de la facturacin a radicar. Estas programaciones debern ser presentadas
en medio escrito y digital (Excel).

Coordinar, realizar seguimiento y verificar funciones de los supervisores.

Disear e Implementar medidas preventivas y correctivas de seguridad para evitar el consumo de
alucingenos y alcohol, as como la proliferacin de las ventas ambulantes en la UNIVERSIDAD
NACIONAL DE COLOMBIA.


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Decidir sobre cambios o ajustes a los procedimientos de seguridad, informar sobre necesidades de
capacitacin y clima interno de los diferentes grupos operativos de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE
COLOMBIA.

Crear, establecer o pertenecer a frentes de seguridad en la zona o zonas de influencia asistiendo a
las reuniones peridicas.

1.8.4.2. PERFIL DE PERSONAL OPERATIVO

1.8.4.2.1. COORDINADOR OPERATIVO

Profesional universitario con mnimo cinco (5) aos de experiencia en seguridad a bienes e instalaciones o
relacionada con el objeto de la presente invitacin y deber contar con la respectiva credencial de consultor
asesor vigente de acuerdo a las normativas de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad.

Su presentacin personal deber ser ejecutiva, con el fin de diferenciarlos en el servicio y debern portar
permanentemente una identificacin visible en la que se acredite su rol en el contrato.

La coordinacin deber ser ejercida en los espacios que as determine la Interventora y podrn ser rotativos
(Campus Universitario e Instalaciones externas)

Para el caso de instalaciones externas el contratista deber garantizarle a su personal el medio de transporte
que considere ms idneo para su desplazamiento que en ningn caso podr ser los asignados al campus en
el captulo de Medios de Transporte del presente pliego.

Responsable de desarrollar la administracin de las actividades de seguridad y vigilancia privada tendientes a
prevenir, detectar, disminuir y evitar las amenazas que afecten o puedan afectar la integridad de la
Comunidad Universitaria, instalaciones y/o bienes misionales de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE
COLOMBIA bajo la proteccin del servicio de vigilancia y seguridad privada.

Este coordinador tendr como mnimo las siguientes responsabilidades especficas:

Controlar y monitorear los servicios de vigilancia contratados.
Verificar la correcta operacin y novedades presentadas en los sitios y puestos de trabajo, as como
constatar que el personal a su cargo est prestando el servicio adecuadamente y dentro de los horarios
establecidos y comunicar en forma inmediata al Interventor del contrato designado por la UNIVERSIDAD
NACIONAL DE COLOMBIA.
Programar y verificar la rotacin continua de vigilantes y supervisores y presentarla ante el Gerente del
contrato.
Efectuar visitas peridicas a los sitios donde se presta el servicio, con el fin de detectar, establecer y
corregir oportunamente condiciones de riesgo, generados a travs de un estudio de seguridad o en la
prestacin del servicio y presentar al Gerente las correspondientes evidencias de dicha actividad.
Coordinar actividades y solucionar problemas con la comunidad Universitaria manteniendo la prestacin
de los servicios dentro de parmetros de calidad exigidos.
Elaborar y ejecutar en conjunto con el Gerente del contrato las actividades que permitan filtrar el acceso
del personal perteneciente a la comunidad Universitaria y validar y controlar el acceso a personas que no
hacen parte de ella y no tienen ningn vnculo con el fin misional de la UNIVERSIDAD.
Garantizar durante la ejecucin del contrato un amplio conocimiento del estado de las vas internas y
externas, direcciones de la ciudad y del trfico.
Garantizar durante la ejecucin del contrato calidad y calidez humana, lo cual le permite transmitir un
sentimiento o instruccin de seguridad an en las situaciones ms apremiantes.
Garantizar para s y para el grupo de vigilantes el conocimiento y la prctica del manual de convivencia y
seguridad de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA as como tambin los procedimientos
judiciales y de polica.
Mostrar amplia capacidad de negociacin y resolucin de conflictos.
Asistir a las reuniones que se programen cuya asistencia es indelegable

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Informar oportunamente y por escrito al Gerente del contrato, las fallas en estructuras, edificaciones,
mallas, rejas, ventanas, chapas, vehculos, equipos, materiales, etc., protegidos por el servicio de
seguridad, para que estos sean reparados de manera oportuna.
Inspeccionar permanentemente los lugares de trabajo donde se presten los servicios de vigilancia,
entrevistndose directamente con los miembros del esquema de la seguridad para enterarse de las
inquietudes y de esta manera corregir las irregularidades o anomalas del servicio.
Mantener un directorio clasificado y actualizado de las direcciones, telfonos y dems datos del personal
que hace parte del esquema de seguridad, de las autoridades militares, de Polica, Bomberos, Defensa
Civil, Comit de Emergencias, etc, as como el directorio institucional de la UN
Dar a conocer y hacer cumplir al personal bajo su cargo de forma permanente, las leyes, reglamentos,
circulares y dems disposiciones legales que regulan la actividad directiva y administrativa de la
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, dejando constancia en los libros en forma actualizada y
dems documentos relacionados con las distintas actividades operativas. A su vez establecer estrategias
que garanticen que las mismas se notifiquen de manera previa al personal nuevo o que sea rotado.

1.8.4.2.2. SUPERVISOR CENTRO DE CONTROL

Tcnico de Medios Tecnolgicos de acuerdo a lo reglamentado por la Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada; adems pueden ser tcnicos en sistemas o carreras similares, acreditar una experiencia
de mnimo 1 ao, en el manejo de radios de comunicacin, AVANTEL, monitoreo de medios tecnolgicos de
seguridad y herramientas ofimticas o cargos similares.

Responsable de apoyar la ejecucin de las actividades de seguridad y vigilancia privada tendientes a prevenir,
detectar, disminuir y evitar las amenazas que afecten o puedan afectar la integridad de los ocupantes de la
Universidad, la comunidad universitaria o de las instalaciones de la misma, bajo la proteccin del servicio de
vigilancia y seguridad privada. Lo anterior, de acuerdo con los planes establecidos por el Coordinador de
Seguridad y los medios entregados para su funcin.

El supervisor del centro de control tendr como mnimo las siguientes responsabilidades:

Realizar el seguimiento de las actividades realizadas por el Rector, Jefes y funcionarios que requieran
monitoreo con el fin de brindarle la informacin de inters para ellos y de seguridad.
En la ciudad de Bogot: mantener informado al conductor del rector sobre vas congestionadas,
accidentes, taponamiento de vas, posibles manifestaciones, etc.
Recibir reportes de las diferentes Facultades en donde informan novedades, informaciones y situaciones
de orden pblico. Este reporte debe quedar registrado en el libro minuta.
Mantenerse actualizado sobre las ltimas noticias a travs de noticieros televisivos y radiales.
Supervisar y operar los sistemas electrnicos de vigilancia y seguridad (vdeo, alarmas tempranas,
sistemas de control de acceso, etc.) establecidos para prevenir, detectar, disminuir y evitar las amenazas
que afecten o puedan afectar la integridad de la comunidad universitaria o de las instalaciones de la
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA.
Mantener permanentemente vigilancia utilizando los sistemas electrnicos de seguridad.
Dar aviso inmediato de cualquier anomala al Coordinador de Seguridad del rea, Organismos de
Seguridad Estatal, Polica Nacional, Bomberos, Comit de emergencias, etc.
Diligenciar los formatos y el libro de minuta de acuerdo a los procedimientos.
Reportar todos los hechos que se registren durante los turnos.
Mantener informado permanentemente Jefatura de la Divisin de vigilancia y seguridad sobre las
novedades recibidas.

1.8.4.2.3. SUPERVISORES OPERATIVOS Y MVILES

Suboficiales retirados de las Fuerzas Militares o de la Polica Nacional o Profesionales en reas
administrativas o afines, tener como mnimo tres (3) aos de experiencia en la prestacin del Servicio de
seguridad y vigilancia, manejar con destreza vehculos y motocicletas y reunir los requisitos establecidos por
la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

Ser responsable de controlar la ejecucin de las actividades de seguridad y vigilancia privada tendientes a
prevenir, detectar, disminuir y evitar las amenazas que afecten o puedan afectar la integridad de los

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ocupantes de la Universidad, la comunidad universitaria o de las instalaciones de la misma, bajo la proteccin
del servicio de vigilancia y seguridad privada.

Los Supervisores tendrn como mnimo las siguientes responsabilidades:

Controlar la ejecucin y desarrollo de las actividades de seguridad y vigilancia privada tendientes a
prevenir o disminuir los hechos delictivos que afecten o puedan afectar la integridad de la COMUNIDAD
UNIVERSITARIA en las instalaciones de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA bajo la
proteccin del servicio de vigilancia y seguridad privada.
Programar y orientar convenientemente los turnos semanales, quincenales o mensuales del personal de
vigilancia contratada, en sitios donde se preste o requiera el servicio.
Distribuir el personal de vigilancia privada contratada.
Impartir instrucciones claras y precisas al personal bajo su cargo.
Verificar el cumplimiento de los programas y procedimientos establecidos por el Interventor del contrato
de la Universidad y el contratista para prestar el servicio.
Controlar la apertura y cierre de las reas a cargo para verificar que las normas de seguridad se
cumplan en forma eficaz.
Atender directamente los problemas de hurto y la incursin de personas no autorizadas a las
dependencias, cuando el vigilante as lo requiera. Se aclara que la obligacin debe ser interpretada a la
luz de la responsabilidad general descrita en el numeral enunciado, en donde el Supervisor Operativo
Mvil, debe ejecutar actividades tendientes a prevenir, detectar, disminuir amenazas que afecten la
integridad de los ocupantes de la Universidad, sin que esto signifique desarrollar funciones propias de la
Fuerza Pblica.
Generar medidas preventivas y correctivas en forma oportuna, para la proteccin de los bienes y las
personas que se encuentran en los sitios donde se presta el servicio.
Implementar medidas preventivas y de seguridad para evitar el consumo de alucingenos y alcohol, as
como la proliferacin de las ventas ambulantes al interior de la Universidad, dentro del marco de su
gestin y sin sobrepasar las funciones o responsabilidades institucionales y/o de la firma Contratista.
Mantener pleno conocimiento de instrucciones particulares y generales determinadas por la Universidad
o el contratista
Mantener pleno conocimiento de planes emergencia y contingencia determinados por la Universidad.
Hacer cumplir las actividades determinadas por la Universidad, a la vigilancia privada as como las
instrucciones establecidas por el Interventor de la Universidad.
Participar en las actividades de vigilancia privada de las zonas asignadas en el contrato.
Consignar el informe diario de las novedades ocurridas en el libro de minuta.
Recibir los reportes de novedades de todos los vigilantes asignados en el turno.
Efectuar el reporte diario de novedades para entregarlo al interventor del contrato.
Verificar las condiciones de recibo, entrega de los elementos asignados al personal para el desarrollo de
sus obligaciones durante el turno.
Verificar los relevos de los vigilantes.
Informar sobre materiales, equipos e instalaciones que dentro de la zona asignada se encuentren en
peligro de ser hurtados, sobre daos a instalaciones y/o servicios pblicos.
Estar atento a recibir instrucciones de la interventora y dar rdenes a la vigilancia privada, manteniendo
comunicacin permanente con ellos.
Efectuar los recorridos pasando revista a los vigilantes asignados a los diferentes puestos, garantizando
que los estos presten el servicio en todo el rea asignada.
Hacer como mnimo 2 revisiones diurnas y 2 revisiones nocturnas por puesto de trabajo diariamente.
Firmar el libro de minuta de cada puesto cada vez que se hagan las revisiones diurnas y nocturnas.
Apoyar el control de acceso y la vigilancia dentro de las reas asignadas en el contrato, pasando revista
al personal de vigilancia privada en los puestos fijos y recorredores, solucionando posibles problemas y
registrando las novedades encontradas.
Revisar y garantizar la disponibilidad y buen uso de la dotacin de cada puesto de trabajo,
mensualmente, dejando constancia en el libro de minuta y poniendo en conocimiento a su superior
inmediato, quien a su vez informar al Interventor del Contrato el hallazgo y las acciones correctivas
aplicadas.
Manejar con destreza y precaucin los vehculos y motocicletas.


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1.8.4.2.4. VIGILANTES SIN O CON MEDIO ARMADO, CON EQUINOS Y CON CANINOS

Personal con credencial de acuerdo a lo reglamentado por la Superintendencia Vigilancia y Seguridad Privada
de conformidad con el artculo 87 del decreto 356 de 1994; Acreditar estudios en niveles de seguridad dados
por introduccin, bsicos y avanzados, certificados por academias de seguridad autorizadas por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad privada o sus equivalentes segn Resolucin No. 2596 de 2003
de la citada Superintendencia y contar con una experiencia mnima de un (1) ao en vigilancia.

Todos los guardas de seguridad que le presten servicio a la Universidad debern ser bachilleres.

En la presentacin de hojas de vida de cada uno de los guardas, el Contratista deber garantizar que se
acrediten las vinculaciones laborales que obtuvo en los ltimos 2 aos y los contratantes para los cuales
prest los servicios.

Con entrenamiento especfico de acuerdo al nivel ordenado por la Superintendencia Vigilancia y Seguridad
Privada y con conocimiento de los procedimientos de control de acceso, atencin al pblico y servicio al
cliente.
Nota: El personal a cargo de interactuar con el personal ocupante de la UNIVERSIDAD deber ser
respetuoso y conocer las reas de la UNIVERSIDAD con el fin de brindar una informacin u orientacin
precisa; en ste caso el CONTRATISTA, deber garantizar capacitaciones peridicas al personal de
seguridad

Los guardas que utilicen perros en la prestacin del servicio deben acreditar ser manejadores caninos con el
carnet vigente de segn la reglamentacin de la Superintendencia de Vigilancia.

Sern responsables de realizar la ejecucin de las actividades de seguridad y vigilancia privada tendientes a
prevenir, detectar, disminuir y evitar las amenazas que afecten o puedan afectar la integridad de los
ocupantes de la Universidad, de la comunidad Universitaria o de las instalaciones de la misma, bajo la
proteccin del servicio de vigilancia y seguridad privada. Lo anterior de acuerdo con los planes establecidos
por el Coordinador de seguridad o Supervisor con el apoyo de los medios entregados para su funcin; para
ello debe reunir los requisitos establecidos por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

Los vigilantes tendrn como mnimo las siguientes responsabilidades:

Ejecutar las actividades de seguridad y vigilancia privada tendientes a prevenir, detectar, disminuir y
evitar las amenazas que afecten o puedan afectar la integridad de la comunidad universitaria o de las
instalaciones de la Universidad, bajo la proteccin del servicio de vigilancia y seguridad privada, en
espacial en las zonas verdes del sector occidental de la Universidad rondando la barrera perimetral de la
universidad previniendo que se alojen habitantes de calle y que se presenten intrusiones al campus
universitario.
No permitir el ingreso o posicionamiento irregular de ventas ambulantes dentro de las instalaciones de la
Universidad e informar cualquier situacin que represente un riesgo o un incumplimiento de las normas
internas que en materia de seguridad se establezcan. Atender las recomendaciones que en materia de
seguridad estipule la Vicerrectora de Sede.
Estar atento a reconocer cualquier situacin anmala o que llame la atencin que atente contra la
seguridad.
Registrar y mantener el control en el ingreso y salida de vehculos, personas y elementos de la zona
asignada para su custodia, impidiendo el acceso o salida de todo aquello que no est debidamente
autorizado por la Universidad de acuerdo con los protocolos establecidos. Deber solicitarse la
identificacin de todas las personas y evitar el ingreso de armas, sustancias psicotrpicas, materiales
explosivos, vendedores ambulantes, entre otros.
Realizar inspecciones permanentes por medio de recorridos por toda el rea asignada, constatando el
estado de ventanas, puertas, vidrios, chapas, cerraduras, mallas, iluminacin e informar sobre cualquier
novedad observada al interventor o funcionario de la Universidad responsable del rea y a su superior
inmediato.
Tomar las precauciones y medidas necesarias, segn sea el caso, para evitar hurtos, incendios,
inundaciones y dems.
Atender, informar, guiar y orientar con cortesa y respeto todos los aspectos relacionados con la
ubicacin de dependencias, edificios, reas, horarios de atencin al pblico y dems informacin

11
solicitada por la comunidad universitaria y a las personas que al ingresar a las instalaciones de la
Universidad lo soliciten.
Apoyar en situaciones de emergencia y al comit de emergencias de la Universidad.
Controlar y revisar de manera permanente el permetro de las que protege las edificaciones y terrenos
objeto de la presente invitacin.
Asumir la custodia de las instalaciones asignadas durante el tiempo asignado para el servicio.
El personal que presta el servicio debe estar motivado, teniendo responsabilidad y sentido de
pertenencia con la Universidad.
En todo momento el vigilante debe utilizar debidamente el uniforme de la empresa y en excelente estado
de pulcritud y presentacin personal, de acuerdo a lo dispuesto por la Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada.
El vigilante es el responsable por la seguridad en toda el rea a su cargo, para el caso de los edificios,
su ubicacin no es exclusiva en la portera.
Efectuar la revisin minuciosa constatando el estado de instalaciones, vehculos o dems bienes de la
Universidad que queden bajo su responsabilidad e informar de inmediato a su superior de la novedad
que detecte al iniciar el turno.
No permitir el ingreso de particulares, trabajadores de otras reas despus de cumplida la jornada
laboral, salvo previa autorizacin escrita del Jefe de la Divisin de Vigilancia y Seguridad de la
Universidad.
Mantener especial vigilancia sobre las personas autorizadas para ingresar a reas en horarios extras y
exigir las autorizaciones de salida para cualquier elemento que pretenda retirar.
Cumplir con las consignas o instrucciones dadas por el Coordinador o Supervisor.
No permitir la permanencia de particulares o personal ajeno a las instalaciones dentro o en los
alrededores del rea asignada.
Informar a su superior inmediato, cualquier situacin anormal o actitud sospechosa que observe o
detecte.
Recibir y entregar con inventario todos los elementos entregados en razn al cumplimiento de las
actividades.
Consignar en el libro de minuta todas las novedades observadas en el turno y elaborar el informe
respectivo para su jefe inmediato.
No abandonar el sitio de trabajo por ningn motivo hasta tanto no sea relevado, informando a quien le
recibe las novedades encontradas y consignas pendientes reportadas en el libro de minuta.
Respetar y acatar las normas y controles, reglamentos establecidos por su empresa y por la Universidad.
Restringir el ingreso de particulares, en situaciones de anormalidad y orden pblico que afecte a la
Universidad.
Informar a su superior inmediato, sobre hechos violentos o ultrajes que pretendan o se cometan dentro
de la Universidad por personal particular o trabajadores del mismo.
Elaborar el informe sobre la retencin o decomiso de elementos propiedad de la Universidad que sin
autorizacin pretendan retirarse, enviando los elementos junto con el informe a su superior inmediato.
Asistir a los cursos y charlas programadas por su empresa.
Exigir el porte del carn a toda la comunidad universitaria y las fichas de visitante (si aplica) a las
personas ajenas a la Universidad.
Efectuar entrega de puesto al finalizar el turno al responsable siguiente; el registro de esta entrega debe
quedar consignada en el libro minuta del puesto.
Cumplir con todas las dems funciones inherentes a las labores de vigilancia y seguridad de las
instalaciones y personas de la zona asignada bajo su responsabilidad adems las indicadas en los
planes de proteccin de cada instalacin.

Se aclara que en trminos de obligaciones en el perfil de los vigilantes, estas constituyen las
responsabilidades generales, en el marco de la ejecucin de servicios, sin perjuicio de las especficas que se
lleguen a presentar con las consignas de cada puesto, en razn a la particularidad del rea a vigilar.


12

1.8.4.2.5 VIGILANTES CON MEDIO DE TRANSPORTE EQUINO

Personal con credencial de acuerdo a lo reglamentado por la Superintendencia Vigilancia y
Seguridad Privada de conformidad con el artculo 87 del decreto 356 de 1994; Acreditar estudios
en niveles de seguridad dados por introduccin, bsicos y avanzados, certificados por academias
de seguridad autorizadas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad privada o sus
equivalentes segn Resolucin No. 2596 de 2003 de la citada Superintendencia y contar con una
experiencia mnima de un (1) ao en vigilancia.

Todos los guardas de seguridad que le presten servicio a la Universidad debern ser bachilleres.

En la presentacin de hojas de vida de cada uno de los guardas, el Contratista deber garantizar
que se acrediten las vinculaciones laborales que obtuvo en los ltimos 2 aos y los contratantes
para los cuales prest los servicios.

Con entrenamiento especfico de acuerdo al nivel ordenado por la Superintendencia Vigilancia y
Seguridad Privada y con conocimiento de los procedimientos de control de acceso, atencin al
pblico y servicio al cliente.

Sern responsables de realizar la ejecucin de las actividades de seguridad y vigilancia privada
tendientes a prevenir, detectar, disminuir y evitar las amenazas que afecten o puedan afectar la
integridad de los ocupantes de la Universidad, de la comunidad Universitaria o de las instalaciones
de la misma, bajo la proteccin del servicio de vigilancia y seguridad privada. Lo anterior de
acuerdo con los planes establecidos por el Coordinador de seguridad o Supervisor con el apoyo de
los medios entregados para su funcin; para ello debe reunir los requisitos establecidos por la

Los vigilantes tendrn como mnimo las siguientes responsabilidades:

Ejecutar las actividades de seguridad y vigilancia privada tendientes a prevenir, detectar,
disminuir y evitar las amenazas que afecten o puedan afectar la integridad de la comunidad
universitaria o de las instalaciones de la Universidad, bajo la proteccin del servicio de
vigilancia y seguridad privada, en especial en las zonas verdes del sector occidental de la
Universidad, rondando la barrera perimetral de la Universidad, previniendo que se alojen
habitantes de calle y que se presenten intrusiones al Campus Universitario.
Estar atento a reconocer cualquier situacin anmala o que llame la atencin que atente
contra la seguridad..
Realizar inspecciones permanentes por medio de recorridos por toda el rea asignada,
constatando el estado de ventanas, puertas, vidrios, chapas, cerraduras, mallas, iluminacin e
informar sobre cualquier novedad observada al interventor o funcionario de la Universidad
responsable del rea y a su superior inmediato.
Tomar las precauciones y medidas necesarias, segn sea el caso, para evitar hurtos,
incendios, inundaciones y dems.
Atender, informar, guiar y orientar con cortesa y respeto todos los aspectos relacionados con
la ubicacin de dependencias, edificios, reas, horarios de atencin al pblico y dems
informacin solicitada por la comunidad universitaria y a las personas que al ingresar a las
instalaciones de la Universidad lo soliciten.
Apoyar en situaciones de emergencia y al comit de emergencias de la Universidad.
Controlar y revisar de manera permanente el permetro de las que protege las edificaciones y
terrenos objeto de la presente invitacin.
Asumir la custodia de las instalaciones asignadas durante el tiempo asignado para el servicio.

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El personal que presta el servicio debe estar motivado, teniendo responsabilidad y sentido de
pertenencia con la Universidad.
En todo momento el vigilante debe utilizar debidamente el uniforme de la empresa y en
excelente estado de pulcritud y presentacin personal, de acuerdo a lo dispuesto por la
Efectuar la revisin minuciosa constatando el estado de instalaciones, vehculos o dems
bienes de la Universidad que queden bajo su responsabilidad e informar de inmediato a su
superior de la novedad que detecte al iniciar el turno.
Cumplir con las consignas o instrucciones dadas por el Coordinador o Supervisor.
No permitir la permanencia de particulares o personal ajeno a las instalaciones dentro o en los
alrededores del rea asignada.
Informar a su superior inmediato, cualquier situacin anormal o actitud sospechosa que
observe o detecte.
Recibir y entregar con inventario todos los elementos entregados en razn al cumplimiento de
las actividades.
Consignar en el libro de minuta todas las novedades observadas en el turno y elaborar el
informe respectivo para su jefe inmediato.
No abandonar el sitio de trabajo por ningn motivo hasta tanto no sea relevado, informando a
quien le recibe las novedades encontradas y consignas pendientes reportadas en el libro de
minuta.
Respetar y acatar las normas y controles, reglamentos establecidos por su empresa y por la
Universidad.
Restringir el ingreso de particulares, en situaciones de anormalidad y orden pblico que afecte
a la Universidad.
Informar a su superior inmediato, sobre hechos violentos o ultrajes que pretendan o se
cometan dentro de la Universidad por personal particular o trabajadores del mismo.
Elaborar el informe sobre la retencin o decomiso de elementos propiedad de la Universidad
que sin autorizacin pretendan retirarse, enviando los elementos junto con el informe a su
superior inmediato.
Asistir a los cursos y charlas programadas por su empresa.
Exigir el porte del carn a toda la comunidad universitaria y las fichas de visitante (si aplica) a
las personas ajenas a la Universidad.
Efectuar entrega de puesto al finalizar el turno al responsable siguiente; el registro de esta
entrega debe quedar consignada en el libro minuta del puesto.
Cumplir con todas las dems funciones inherentes a las labores de vigilancia y seguridad de
las instalaciones y personas de la zona asignada bajo su responsabilidad adems las
indicadas en los planes de proteccin de cada instalacin.

1.8.5. OPERACIN SERVICIO DE RADIOCOMUNICACIONES

El contratista deber garantizar comunicacin confiable y oportuna con todos los puestos de vigilancia,
concentrando la informacin en el Centro de Control de la Universidad.

Los requerimientos mnimos del servicio en materia de comunicaciones son:

a) Canal o grupo exclusivo para la Universidad Nacional de Colombia, Sede Bogot, con ms de un canal,
o comunicacin de tipo digital para lograr una comunicacin precisa con los guardas de seguridad.
b) Dos Radio base para el centro de Control de la Divisin de Vigilancia y Seguridad, y para el CEPRAE
enlazados con la red de apoyo de Bogot, incluye instalacin en el centro de control y en el cuarto piso
del URIEL GUTIERREZ con materiales y especificaciones tcnicas exigidas por la Universidad.


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Los radios requeridos en el Literal b) deben contar con una estacin en las bandas de VHF o UHF, de acuerdo
con las autorizaciones o permisos vigentes del Ministerio de Comunicaciones. Su ubicacin se har en la
terraza del Centro de Control de Vigilancia y Seguridad ubicado en el edificio Uriel Gutirrez, si se requiere
instalar alguna unidad repetidora, se debe ubicar en la terraza del edificio 101.
La instalacin debe Incluir accesorios como; mstil, conectores, acoples y cableado, de acuerdo con las
especificaciones tcnicas recomendadas por el fabricante del equipo, evitando perdidas de potencia, El
tamao y el tipo de cable usado deben corresponder al rango de frecuencia y a la longitud requerida del cable.
Las ductera para la disposicin interna del cableado en el Centro de Control estn dispuestas.
La fuente de poder estar ubicada en el datacenter del centro de control y su instalacin y cableado deber
cumplir con los estndares y normas de cableado elctrico como el RETIE y/o la NTC2050 evitando prdidas.
Se requiere hacer pruebas para verificar el correcto funcionamiento y cobertura de la comunicacin con todos
los puestos de la Universidad Nacional de Colombia, en la Ciudad de Bogot; dentro de las pruebas se debe
realizar la medicin con equipos especializados para evitar prdidas mayores previstas en los manuales
tcnicos del equipo emitido por el fabricante del mismo.

c) Un Medio de comunicacin oportuna (AVANTEL con 1000 minutos a celular) para el jefe de la Divisin
de Vigilancia.
d) Un Medio de comunicacin oportuna (AVANTEL, cada uno con 250 minutos a celular) para el
coordinador de seguridad electrnica de la divisin de vigilancia y seguridad.
e) Medio de comunicacin oportuna (AVANTEL, con 250 minutos a celular) para la coordinacin operativa
de la Division de vigilancia y seguridad.
f) Cuatro Medios de comunicacin oportuna (AVANTEL, solo PTT ilimitado) para la Divisin de Vigilancia y
seguridad (Coordinador de Comunicaciones, Coordinador del grupo Mvil, Coordinador de Escoltas,
Coordinador de Ciudadela, , operador DVS, Tcnico DVS y Supervisor centro de control contratista)
g) Un medio de comunicacin AVANTEL para el Supervisor centro de control contratista Medio de
comunicacin oportuna (CELULAR con minutos suficientes para garantizar la comunicacin con todos
los puestos internos y externos) para el Supervisor centro de control. Se aclara que con el trmino
minutos suficientes la Universidad pretende eliminar el riesgo de ocurrencia del Contratista en la
ausencia de los mismos, por lo tanto el Contratista debe garantizar la carga y/o recarga del los mismos,
as como el plan de minutos que permita la comunicacin en cualquier momento.
h) Medio de comunicacin Celular y/o Radio y/o AVANTEL para los puestos externos y Radio y avantel
para los puestos del campus universitario, incluyendo uno para la Seccin Operativa de la DVS, uno
para el Centro de control y tres unidades (3) para la coordinacin DVS.
i) Las porteras de la calle 26, calle 45, calle 53 y transversal 40, debern tener mnimo dos radios y/o
avanteles y/o celulares en el horario de las 06 a las 22 horas.
j) En todos los puestos de la unidad Camilo Torres, edificio de Post-grados de Ciencias Humanas y edificio
Uriel Gutirrez, cada vigilante deber contar con un radio y/o Avanteles y/o celulares.
k) Todos los puestos asignados al contrato debern contar con un medio de comunicacin y se aceptaran
radios y/o celulares y/o avanteles deben ser manejados con audfonos manos libres
l) El contratista debe tener enlace con la red de apoyo de seguridad de Bogot y dems ciudades donde
se prestara el servicio. (Mosquera, Villavicencio), no es obligatorio presentarlo en la oferta sin embargo
deber contar con el dentro de los primeros 5 das hbiles posteriores a la suscripcin del contrato.
m) El contratista podr usar alternativas de medios de comunicacin para las instalaciones internas y
externas previa autorizacin del interventor del contrato.
n) El contratista deber programar en la misma frecuencia de seguridad pero en diferente canal sin costo
alguno, veinte y seis 26 radios correspondientes al comit de prevencin y atencin de emergencias de
la Universidad por un periodo de la vigencia del contrato y un mes ms.
o) El contratista deber implementar un sistema de decodificadores y de grabacin digital de audio para
todos los radio bases del centro de control con una capacidad mnima de grabacin de seis (6) meses.
p) EL CONTRATISTA deber implementar en todas las porteras peatonales y vehiculares un dispositivo de
comunicaciones de tipo SMARTPHONE capaz de leer cdigos QR, estos cdigos sern administrados y generados
en un stiker por el CONTRATISTA para el control de bicicletas, vehculos y motos en la sede Bogot.

Los medios de comunicacin se entienden cubiertos dentro de los servicios adicionales en dems elementos y
equipos requeridos en la propuesta.
Los medios de comunicacin y sistemas de identificacin de trfico son herramientas tecnolgicas
operativas del contratista para la prestacin del servicio que permiten optimizar la operacin de
seguridad en la Universidad y con la complementacin de estos sistemas con tecnologas de
soporte se consolida una herramienta ms eficiente para la reduccin de los riesgos y se pueden

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con stos tener evidencias y/o pruebas para el desarrollo y sustento de investigaciones de
incidentes al interior de la universidad y/o el prestador de servicios.
Los medios de comunicacin son herramientas tecnolgicas de carcter operativo del contratista
usadas para la administracin y supervisin de los guardas de seguridad para la correcta
prestacin del servicio por tanto no son considerados valores agregados.

1.8.7. MEDIOS DE TRANSPORTE PARA LA SUPERVISIN DEL CONTRATO

El contratista debe poner a disposicin de la Universidad un (1) vehculo automotor tipo camioneta doble
cabina de color BLANCO, sin restriccin de horario (pico y placa) y con un servicio permanente de 7 X 24 en
las instalaciones de la Universidad, modelo 2009 en adelante dotada con reflectores mviles (4) para
iluminacin en rondas nocturnas con conductor asignado, seis (6) motocicletas tipo sport superior a 125 CC
con servicio permanente de 7X24 modelo 2009 en adelante, 2 equinos completamente equipados para
supervisin de Campus Universitarios disponibilidad 7x24 para reas de difcil acceso vehicular.

El mantenimiento de cualquiera de las anteriores modalidades de transporte, deber ser cubierto por el
contratista, as como su reposicin inmediata en caso de cambio o retiro.

Los vehculos mencionados no podrn ser empleados en actividades administrativas o logsticas propias del
contratista, diligencias personales, salvo autorizacin expresa del interventor del contrato.

El personal motorizado debe contar con su dotacin completa y debe transitar con los requisitos exigidos por
el Cdigo de Trnsito.

Si el vehculo es propiedad del contratista, ste deber ser mnimo modelo 2009 o superior, encontrarse en
ptimas condiciones de funcionamiento y contar con un equipo de comunicacin (radio y/o celular y/o avantel)
y con un conductor.

El Contratista deber presentar al Interventor del contrato, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a su
suscripcin del contrato los automotores exigidos en el pliego de condiciones , con las copias digitales de las
correspondientes matriculas, tarjetas de propiedad, seguros SOAT, certificados de emisin de gases,
revisiones tcnico-mecnicas y copia de la resolucin de asignacin de siglas por parte de la Direccin de
Registro e identificacin de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

En caso de alguna modificacin, el Contratista deber notificar con anterioridad al Interventor del contrato.

Durante la ejecucin del contrato deben permanecer vigentes todos aquellos documentos exigidos por las
autoridades competentes tales como: Tarjeta de seguro obligatorio, SOAT, Certificado de emisin de gases,
Copia de la tarjeta de propiedad del vehculo autenticada y plastificada, Revisado de transito vigente, Pliza
de seguro contra todo riesgo, Certificado de paz y salvo (sin pendientes) emitido por la entidad de transito
donde est matriculado el vehculo (Impuestos y sanciones), Certificado de tradicin del vehculo, Cumplir con
las normas del Ministerio de Transporte para prestar estos servicios y todos los que sean exigidos por las
autoridades respectivas.

Si los vehculos son subcontratados, El CONTRATISTA debe entregar copia del contrato de
subcontratacin. La UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA no asume ningn tipo de obligacin ni
responsabilidad frente a los subcontratistas.

Son por cuenta del CONTRATISTA todos los gastos que demanden el mantenimiento preventivo y correctivo
de los vehculos y motocicletas, sus repuestos, sus conductores y mecnicos, todos los seguros, las
herramientas, el transporte de su personal, etc., necesarios para la idnea realizacin del objeto del contrato.

EL CONTRATISTA asumir la responsabilidad por daos y prdidas en la propiedad del (los) vehculo (s) y
moto (s) por las lesiones o muerte de personas, o cualquier otra responsabilidad extracontractual, incluyendo
su propio personal, que se derive del uso de los vehculos o motocicletas.


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EL CONTRATISTA responder por los daos que se ocasionen por razn de su actividad o la de sus
trabajadores, por imprudencia, negligencia, impericia o descuido, dentro o fuera de las zonas donde se han de
ejecutar los servicios.

Los vehculos y motocicletas que se utilicen para la administracin y supervisin en el desarrollo del contrato
no pueden ser de propiedad de ningn funcionario o persona que tenga cualquier otro tipo de
vinculacin directa con la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA y coordinador, supervisor y guarda
de seguridad del CONTRATISTA

El CONTRATISTA debe disponer de un vehculo sustituto en el caso de que el vehculo titular sea retirado del
servicio por mantenimientos, perdida, hurto o por eventualidades, dado el caso el vehculo debe ser
reemplazado durante las siguientes 2 horas y en ninguno de los casos, el reemplazo de alguno de los
vehculos generara un sobre costo para la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA.

EL CONTRATISTA se obliga para con la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA a indemnizar todos los
daos y perjuicios causados por el incumplimiento de las medidas de seguridad que debe observar EL
CONTRATISTA en el desempeo del contrato, incluidas las dispuestas por el Cdigo Nacional de Trnsito y
dems normas que lo reglamenten, adicionen o modifiquen.

1.8.8. CAPACITACIN DEL PERSONAL DE VIGILANCIA

El contratista deber brindar y garantizar una capacitacin de mnimo ocho (8) horas al personal asignado al
contrato en forma bimensual, entre otros sobre los siguientes temas:
Trato al personal y convivencia.
Servicio al cliente
Primeros auxilios
Salud ocupacional
Derechos Humanos
Brigadas de emergencia y seguridad colectivas.
Liderazgo para evacuacin.
Conocimiento del manual de convivencia y seguridad de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA.
En rea de humanidades y atencin al pblico.
Ctedra UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

1.8.9. ESTUDIO INDIVIDUAL DE RIESGOS Y NECESIDADES DE SEGURIDAD

El contratista deber prestar asesora constante durante la ejecucin del contrato a la Universidad, para tal
efecto se debern alimentar las variables de riesgo en el sistema de gestin permitiendo obtener de manera
actualizada el Estudio Individual de Riesgos y Necesidades de Seguridad de las reas de la Universidad

ste informe mensual deber ser remitido por el Contratista al Interventor del Contrato y har parte de los
requisitos previos a la emisin del certificado a satisfaccin que precede al pago.

El informe presentado por el CONTRATISTA deber detallarla identificacin de riesgos, hurtos, alucingenos,
reas con ms influencia, etc.; que ayuden a crear estrategias para la mitigacin de riesgos.

La actualizacin del Estudio ser analizado de forma conjunta y participativa encaminada a mejorar las
condiciones de seguridad generales y especficas de la UNIVERSIDAD. Las actividades que se adelanten en
este aspecto, se dejaran plasmadas en actas. La informacin relacionada con recomendaciones de mejora
que presente la compaa que prestara el servicio de vigilancia y seguridad privada tendr para la Universidad
un carcter informativo, para la posible implementacin de mejoras, a criterio de la Universidad, durante la
ejecucin de contrato o para futuras contrataciones.

La Universidad podr solicitar la modificacin de puestos de trabajo, de acuerdo con las necesidades de
servicios que a su criterio considere pertinentes, para tal efecto dar aviso al contratista con debida antelacin
de acuerdo a la complejidad de la motivacin.


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El contratista se compromete a presentar a la Universidad en el trmino de tres (3) meses a partir de la
iniciacin del contrato, un estudio de seguridad fsico y digital de las instalaciones con las recomendaciones
operativas para el mejoramiento de la seguridad de las mismas.

1.8.10. PERDIDAS O DAOS

El contratista ser responsable por los daos y perjuicios, prdidas o hurtos presentados en cualquiera de las
reas de la Universidad en donde la Interventora identifique que el Contratista no cumpli con las estrategias,
medidas u obligaciones de seguridad, vigilancia control y/o del tratamiento de los riesgos.

Cada incidente ser comunicado por escrito al contratista por el interventor Contrato dentro de los cinco (5)
das calendario siguiente al hecho, y ser responsabilidad del contratista dentro de los cinco (5) das
siguientes al recibo de la comunicacin allegar las pruebas y/o testimonios que demuestre que no es
responsable de los daos o perjuicios causados. En caso de no recibir respuesta oportuna, se configurara
causal de incumplimiento del contrato.

La reparacin por daos o la reposicin de los bienes perdidos, se har dentro de los 15 das hbiles
siguientes al anlisis y comunicacin de la supervisin del contrato sobre la responsabilidad del contratista en
el hecho.

Una vez determinada la responsabilidad o la carencia de medidas preventivas que ocasionaron las perdidas o
hurtos, el Interventor del contrato elaborar un acta en la cual se fija la fecha de reposicin de los bienes. De
no obtenerse el pago o la reposicin en la fecha establecida, se afectar la pliza respectiva.

1.8.11. NIVEL DE SERVICIO

El contratista debe garantizar la prestacin total del servicio, de acuerdo a la programacin aprobada. Si se
presentan ausencias, el contratista deber asignar los relevos de personal de manera inmediata de acuerdo al
perfil exigido y comunicar dichas ausencias al interventor del contrato en el menor tiempo posible.

Todos los servicios, incluidas las porteras peatonales y vehiculares, se prestarn con personal que posea
jornadas de trabajo de ocho (8) horas como mximo, segn el Cdigo Sustantivo del Trabajo, al cual se le
efectuar el relevo respectivo, buscando rendimiento y optimizacin del recurso humano, durante las 24
horas, salvo las autorizaciones especiales que la Ley as le permitan.

En caso de que se requiera jornadas de trabajo que sobrepasen las ocho (8) horas establecidas, se verificar,
por parte del interventor del contrato, la nomina de pago correspondiente al mes la cual debe reflejar el
nmero de horas totales laboradas, pago de horas extras, as como los recargos nocturnos.

Cuando as lo requiera la Universidad, el contratista deber cambiar en un trmino mximo de dos (2) das,
al personal que el interventor del contrato considere que debe ser relevado, sin que sea necesario explicar los
motivos por los cuales se hace la solicitud.

La Universidad exigir para la prestacin del servicio el estricto cumplimiento de la legislacin y
normativa vigente con relacin a las jornadas permitidas autorizado por el ministerio de trabajo.
Se trae a colacin que segn lo dispuesto por el Ministerio de Trabajo, sta entidad concepto al
respecto que: La Jornada Ordinaria Mxima de Trabajo, corresponde a 8 horas diarias, 48 horas
semanales, independientemente de sector de la produccin. Anteriormente la duracin mxima de
la jornada de trabajo para los vigilantes y trabajadores de actividades discontinuas o intermitentes,
era de 12 horas, jornada que fue reducida a 8 horas, de conformidad con lo establecido en la Ley
6 de 1981, equiparndola a la jornada de trabajo de que trata el artculo 161 del Cdigo Sustantivo
del Trabajo.

1.8.12. MANUAL DE POLTICA Y PROCEDIMIENTOS DEL SERVICIO:

Ser responsabilidad del contratista revisar, actualizar y presentar para la aprobacin de la interventora del
contrato, dentro del siguiente mes a la suscripcin del contrato, el manual de poltica y procedimiento del

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servicio de vigilancia y seguridad, el cual deber especificar, por lo menos, los siguientes aspectos operativos,
y el manejo de las principales situaciones y escenarios de emergencia:

Llevar libro de novedades.
Formato y periodicidad de informes a supervisor.
Relevo de turnos.
Procedimientos de supervisin y coordinacin.
Control de acceso de vehculos.
Control de acceso de personas.
Control de entrada edificio Uriel Gutirrez.
Requisa a vehculos.
Manejo de reclamos.
Procedimiento en el evento de encontrar un intruso.
Procedimiento en el evento de encontrar evidencia de entrada forzada.
Procedimiento en el caso de capturar un sospechoso.
Manejo de personas ebrias o bajo el efecto de drogas.
Reaccin en el caso de accidentes.
Manejo de eventos masivos.
Evacuacin de edificios o instalaciones.
Procedimientos para realizar simulacros.
Procedimiento en el caso de disturbios.
Procedimiento en el caso de emergencias.
Las acciones del personal del contratista debern ceirse a lo especificado en este manual. Las desviaciones
de los procedimientos pueden acarrear sanciones y la eventual terminacin del contrato.

1.8.13. UNIFORMES Y ELEMENTOS DEL PERSONAL DE VIGILANCIA PARA LA PRESTACIN DEL
SERVICIO

1.8.13.1. UNIFORMES:

La dotacin de los vigilantes y Supervisores debe cumplir con los requerimientos mnimos de la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y del Ministerio de la Proteccin Social, incluyendo
dotacin de invierno completa.

Adicionalmente deber contar con los distintivos de la empresa de vigilancia y portar el carnet de la
Superintendencia de Vigilancia que lo acredite como vigilante, operador de medios tecnolgicos o supervisor
de vigilancia.

La dotacin entregada al personal (cubre cabeza, camisa, pantaln corbata, cinturn, calcetines, zapatos,
vestidos, botas y overol) deber ser nueva y de uso personal, por lo tanto NO se admite que las prendas se
transfieran entre trabajadores.

El contratista deber garantizar la entrega de la dotacin para cada trabajador, cumpliendo con la periodicidad
sealada por la Superintendencia de Vigilancia y el Ministerio de Proteccin Social y por ningn motivo se
debe descontar el valor de los uniformes o parte de l a los vigilantes o Supervisores.

El contratista deber garantizar el porte del apellido sin velcro en la chaqueta y camisa.

Este carnet debe ser portado de manera permanente dentro de las instalaciones de LA UNIVERSIDAD
NACIONAL DE COLOMBIA. Igualmente debe mantener los carnets de la Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada y fotocopia del salvoconducto del arma para los servicios con arma.

De igual manera todos los trabajadores a cargo del contratista, independientemente de su rol o actividad,
debern portar como mnimo carnet de identificacin del contratista, el carnet de la E.P.S y el carnet de la
aseguradora de riesgos profesionales y/o laborales (ARP/ARL) en un lugar visible.

En un anexo dentro de la cotizacin, debe incluirse en forma detallada la descripcin del uniforme que
se va a emplear en el da, en la noche y en tiempo de invierno.


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1.8.13.2. ELEMENTOS, CANINOS Y ARMAMENTO ADECUADO PARA LOS PUESTOS Y HORARIOS QUE
LO REQUIEREN:

1.8.13.2.1. ELEMENTOS

En todas las porteras vehiculares se deber utilizar un (1) espejo cncavo por cada va de entrada y salida de
Vehculos y en todas las porteras peatonales e ingresos a edificios se deber utilizar en cada puesto un (1)
detector de metales de mano y una (1) linterna.

Garantizar y mantener en cada puesto fijo de servicio de vigilancia un libro minuta, linterna y la papelera
requerida, reponiendo estos elementos una vez se agoten; el valor de estos insumos ser asumido por el
CONTRATISTA.

As mismo se estima que en promedio el flujo vehicular asciende a 6000 automotores diarios, en normal
actividad econmica, con un promedio de 1000 objetos de terceros diarios y un promedio de 1000 Bicicletas;
stas cifras varan de acuerdo a eventos acadmicos y culturales programados por la Universidad.

El contratista deber garantizar el suministro de la papelera utilizada en el control de vehculos, de elementos
de terceras personas, de bicicletas as como de avisos preventivos y volantes informativos relacionados con la
seguridad; costo que ser facturado por el contratista en servicios adicionales en dems elementos.

PORTERIAS
CALLE
53
CALLE
45
CAPILLA CRA 45 HEMEROTECA
ED
URIEL
ICA
EDF
CAMILO
TORREZ
CRA 26
PEATONAL 2 2 0 2 1 2 1 1 2
VEHICULAR 2 0 1 2 1 2 0 1 0

As mismo se estima que en promedio el flujo vehicular asciende a 6000 automotores diarios, en normal
actividad econmica, con un promedio de 1000 objetos de terceros diarios, un promedio de 1000 Bicicletas,
volantes con avisos preventivos con referencia a recomendaciones de situaciones de seguridad y auto-
cuidado con una cantidad promedio de 2000 mensual. Nota: estos valores varan de acuerdo a eventos
acadmicos y culturales programados por la Universidad.

1.8.13.2.2. CANINOS Y EQUINOS

El Contratista deber garantizar para la prestacin de servicio, cuando as el puesto lo requiera, caninos
especializados con edades inferiores a cinco (5) aos y mayores de dos (2) aos. As mismo los semovientes
debern estar soportados con los registros y las hojas de vida de stos, segn los requisitos exigidos por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y dems normas que le apliquen en materia de proteccin
animal.
Una vez se asigne el contrato, se deber anexar de manera digital el registro y las hojas de vida de cada uno
de los caninos y equinos a vincular en el servicio, los cuales deben ser de propiedad del OFERENTE y estar
registrados ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, segn corresponda.

1.8.13.2.3. ARMAMENTO

El contratista deber garantizar y emplear revlveres calibre 38 largo debidamente avalados por la
Superintendencia de Seguridad y Vigilancia Privada. La designacin del armamento se realizar teniendo en
cuenta la descripcin de los puestos de los servicios descritos en el presente pliego.

Cada arma que se emplee en el servicio ser sujeta a revisin y aprobacin por parte de una entidad idnea,
debindose presentar constancia a la Interventora del contrato, de dicha revisin.

El contratista se obliga a mantener vigentes los permisos de tenencia y porte de armas a utilizar durante la
prestacin del servicio objeto del presente contrato y sern presentados al Interventor de la Universidad
cuando ste lo requiera.


20
1.8.13.2.4. DISPONIBILIDAD PARA CUBRIR EVENTOS ESPECIALES O CONTINGENCIAS Y
REDUCIR SERVICIOS EN PERIODOS DE POCA ACTIVIDAD

El oferente deber certificar por escrito en su oferta que contar con la disponibilidad suficiente de
personal para prestar servicios adicionales que cubran eventos programados y en situaciones de emergencia.
El valor de los servicios que se requieran para cubrir eventos especiales o contingencias, ser el establecido
en las tarifas sugeridas por el Ministerio de Defensa Nacional y la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad
Privada en el decreto nmero 4950 del 27 de diciembre de 2007, la resolucin nmero 224 del 17 de enero de
2008 y las Circular Externa 015 del 2013 de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

Para estos casos el contratista deber estar en capacidad de suministrar el servicio de vigilancia y seguridad
sin armas o con armas, servicio de caninos especializados, ya sea en deteccin de explosivos, de
estupefacientes o de defensa, previa solicitud de la Universidad.

El contratista al momento de cubrimiento de eventos est obligado a:

Garantizar que el personal cumple con el perfil exigido por el evento.

Garantizar que el personal no se encuentre bajo influencia de cansancio fsico, alcohol o sustancias
sicotrpicas.

Garantizar la prestacin del servicio de acuerdo a la modalidad o modalidades acordadas previamente
con el jefe de seguridad y la interventora

Garantizar la seguridad del evento mediante filtrado, requisas al personal asistente.

Planear previamente en conjunto con el jefe de seguridad las estrategias y operativos que permitan
minimizar los riesgos de seguridad en el evento.

Determinar en conjunto con el jefe de seguridad planes de contingencia que permitan garantizar el orden
y seguridad del evento.

Disponer de sistemas fsicos y electrnicos como cintas, vallas, detectores de metales, linternas,
sistemas de comunicacin entre otras con el fin de garantizar los correctos anillos de seguridad para el
cubrimiento del evento.

Las dems obligaciones pactadas con la interventora y aquellas referentes al numeral 1.9 del presente
pliego.

La Universidad podr solicitar al contratista la reduccin y/o cambios de puestos de trabajo en
periodos de baja actividad acadmica o cuando as lo considere, para tal efecto la Universidad avisar
al contratista con la debida antelacin.

La Universidad informar de manera oportuna al Contratista cuando requiera la prestacin del servicio en das
hbiles y/o festivos en aquellos puestos en los que solo se prestan servicios de lunes a sbado y que no son
permanentes.

1.9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Garantizar durante la ejecucin contractual, el cumplimiento de todas las condiciones tcnicas exigidas
en la invitacin pblica No 002 de 2013, y con mayor atencin las relacionadas en el numeral 1.8
(incluye sus derivados), del presente Pliego de Condiciones.

Realizar estudios de seguridad generales y/o individuales y/o de eventos especiales con el fin de reforzar
la seguridad en donde se detecten debilidades del esquema propuesto por la UNIVERSIDAD.

Presentar el informe mensual y global de riesgos, hurtos, alucingenos, reas con ms influencia, etc.;
que ayuden a crear estrategias para la mitigacin de riesgos.

21

Deber elaborar informes mensuales sobre la ejecucin del contrato y mantener disponibilidad
permanente para atender los requerimientos que se hagan por parte del Interventor del contrato
designado por la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA.

El contratista deber cancelar oportunamente los salarios de todo el personal asignado al contrato, con
una frecuencia no mayor a la quincena, y reconocer el valor de las horas extras trabajadas, nocturnas y
festivas, y hacer los aportes de EPS, ARP/ARL, Caja de compensacin, Pensiones y Cesantas
correspondientes. La Interventora del contrato exigir, para el pago mensual del servicio, los
documentos que permitan certificar el pago oportuno de stas obligaciones del contratista, lo cual deber
ser acreditado por el Representante Legal o por el Revisor Fiscal en casos donde est obligado a
tenerlo; la UNIVERSIDAD podr solicitar los soportes fsicos de uno o varios trabajadores que hacen
parte integral del contrato.

La vinculacin de todo el personal contratado por el contratista seleccionado deber hacerse con base
en la legislacin laboral vigente en Colombia y deber atender todas sus exigencias en materia de
salarios, prestaciones sociales legales, seguridad social, parafiscales, riesgos profesionales y dems
obligaciones que se deben atender para llevar a cabo contratos de estas caractersticas y de acuerdo a
la labor a realizar.
En la presentacin de hojas de vida de cada uno de los guardas, el Contratista deber garantizar que se
acrediten las vinculaciones laborales que obtuvo en los ltimos 2 aos y los contratantes para los cuales
prest los servicios.

Durante la prestacin del servicio, el vigilante debe utilizar el uniforme completo, exigido por la empresa
y en excelente estado de presentacin. Lo anterior incluye el porte a la vista del carn actualizado
expedido por la Superintendencia o en su defecto el de la empresa. La Empresa deber suministrar la
dotacin a cada vigilante, incluyendo dotacin de invierno completa y lo mismo que los elementos o
accesorios necesarios para la prestacin (como chaquetas u otro tipo de elementos) del servicio
nocturno. Por ningn motivo se debe descontar el valor de los uniformes, accesorios, escarapelas, o
cualquier otro elemento requerido para la prestacin del servicio por parte de l a los vigilantes o
supervisores o exigir que el personal lo aporten de su propia cuenta.

Presentar al inicio de la ejecucin contractual la lista de guardas con sus hojas de vida para la prestacin
del servicio, as como del grupo de supervisores y personal de reaccin.

El Contratista a travs de los guardas de seguridad, en sus recorridos deber verificar y reportar
mediante memorando a LA UNIVERSIDAD, aquellas situaciones que atenten contra la gestin ambiental
de la Universidad, tales como luces encendidas, filtraciones de agua y llaves abiertas, entre otras.

Presentar los Protocolos mnimos de seguridad necesarios para garantizar la adecuada prestacin del
servicio, los cuales debern estar debidamente codificados y detallados y aprobados por LA
UNIVERSIDAD, y deber contener como mnimo:

Protocolo control de acceso y registro de vehculos.
Protocolo control de acceso de personal de la Universidad.
Protocolo control de acceso de visitantes en la Universidad.
Protocolo control retiro o ingreso de bienes de terceros a la Universidad.
Protocolo control retiro de bienes de la Universidad.
Protocolo para emergencias naturales. (Hace parte del sistema interno de riesgos, sta informacin solo
podr ser entregada al Contratista seleccionado).
Protocolo en caso de atentado de bomba.
Protocolo en caso de incendio.
Protocolo de revisin de luces, verificacin de filtraciones de agua, llaves abiertas, ventanas abiertas e
inspeccin de rejas, Lo anterior sin perjuicio de nuevos protocolos de seguridad segn necesidades
requeridas.

Garantizar la disposicin y uso de los elementos, caninos, equinos y/o armamentos para la prestacin
idnea del servicio de vigilancia y seguridad manteniendo durante la ejecucin del contrato su vigencia y
cumplimiento normativo correspondiente.

22

La Universidad Nacional demanda comunicacin oportuna y confidencial con radios o equipos de
comunicacin con dispositivo de manos libres en todos los puestos motivo de la contratacin. El no uso
de manos libres para los sistemas de comunicacin ser causal de incumplimiento del contrato.

Actuar con autonoma y responsabilidad, desarrollando y ejecutando todas aquellas actividades que
sean compatibles con el objeto del contrato.

Cumplir con todas las obligaciones que se desprendan de la naturaleza de este contrato, as como con
todas las normas y disposiciones legales vigentes que contengan disposiciones respecto de la ejecucin
del contrato.

Responder en forma exclusiva por el cumplimiento de las normas de salud ocupacional nacionales e
institucional de todo el personal empleado para la ejecucin del contrato

Mantener a LA UNIVERSIDAD indemne y libre de todo reclamo, litigio o accin legal por accin u
omisin en la ejecucin del objeto contratado.

Presentar cuando la UNIVERSIDAD lo requiera el valor del pago individual y/o colectivo de cada uno de
los turnos trabajados por los guardas de seguridad, el cual deber ser acorde a la legislacin laboral
colombiana y a las normas aplicables. Este listado de valores a pagar deber ser utilizado para la
liquidacin de los turnos de servicio prestados por los guardas de seguridad durante la ejecucin del
contrato.

El contratista deber prestar el servicio con apego al MANUAL DE DOCTRINA DE LA
SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA, en cuanto no se oponga a las
normas especiales de LA UNIVERSIDAD, y a los trminos del contrato a suscribir.

Presentar oportunamente para el trmite de pago mensual, la factura de venta factura a nombre de la
Universidad Nacional de Colombia NIT. 899.999.063-3, correspondiente refiriendo el periodo de
prestacin del servicio, adjuntando: El Informe de horas extras, y recargos. el Informe de ausentismo,
discriminado por cada uno de los motivos que lo generaron, y el Informe de la forma como se atendieron
los ausentismos por parte del contratista. Adicionalmente se deber adjuntar el Certificado de
parafiscales y seguridad social expedido por el revisor fiscal o representante legal, segn el caso.

Al momento de finalizar el contrato, el CONTRATISTA podr retirar los elementos de cada puesto, 48 Horas despus
de la fecha de finalizacin del contratos, esto con el fin de garantizar la seguridad y la correcta prestacin del servicio
a la comunidad Universitaria, El CONTRATISTA se obliga a entregar toda la informacin y realizar una adecuada
induccin, entrega de protocolos y empalme del servicio al Nuevo prestador del servicio.

No permitir el ingreso o posicionamiento irregular de ventas ambulantes dentro de las instalaciones de la Universidad e
informar cualquier situacin que represente un riesgo o un incumplimiento de las normas internas que en materia de
seguridad se establezcan.

CAPITULO II
CONDICIONES PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS

2.1 VALOR PROPUESTA

Para la proyeccin de su propuesta econmica, el OFERENTE deber considerar todos los costos, gastos,
tasas y/o contribuciones de Ley que se requieran para la ejecucin del contrato objeto de la presente
invitacin, por lo tanto la Universidad no ser responsable de costos por concepto diferente y dems costos
inherentes a la ejecucin del servicio a la Universidad Nacional de Colombia-Sede Bogot.

Para efectos de evaluacin y anlisis, la Universidad ha establecido una estimacin mensual de los servicios
descrita en el numeral 1.5 del presente pliego de condiciones.
En este caso, la propuesta del OFERENTE no podr ser superior a tal valor, sopena de rechazo.


23
En caso de ser seleccionado, el oferente se compromete con la firma del Contrato de Negociacin Global, al
sostenimiento de las condiciones de la propuesta por el periodo de ejecucin de dicho Contrato, por lo tanto
todo contrato u orden contractual de prestacin del servicio que se suscriba en dicho periodo, deber
garantizar las mismas tarifas y valores unitarios.

2.2 CAPACIDAD DE EJECUCIN DEL SERVICIO

El Oferente con la sola presentacin de la propuesta a ste proceso de invitacin se compromete a garantizar
la capacidad de disposicin del servicio durante el plazo de ejecucin del Contrato de Negociacin Global de
Precios.

2.3 REQUISITOS PARA RDENES CONTRACTUALES O CONTRATOS

Cuando cualquiera de las reas de contratacin de la Universidad Sede Bogot, pretenda adherirse al
Contrato de Negociacin Global resultante del presente proceso de invitacin, deber hacerlo siguiendo las
directrices impartidas por los procedimientos de la Universidad, previa autorizacin o solicitud escrita y
expresa del Jefe de la Divisin de Seguridad y Vigilancia de la Universidad. Por lo tanto la Universidad
no responder por el pago de servicios prestados, sin la debida suscripcin del contrato u orden
contractual y la autorizacin escrita y expresa del Jefe de la Divisin de Seguridad y Vigilancia de la
Universidad.

Para la suscripcin de rdenes contractuales o contratos y con observancia de las anteriores salvedades, No
debern requerirse para este evento documentos adicionales al Contratista, a los dispuestos en el instructivo
institucional contenido en los procedimientos.

2.4. CALIDADES DEL OFERENTE

En la presente Invitacin Pblica podrn participar todas las personas jurdicas, legalmente constituidos y
domiciliados en Colombia, bien sea en forma individual o conjunta mediante la figura de Consorcio o Uniones
Temporales, que no estn incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades Constitucionales y
Legales. As como de las que trata el artculo 6 del acuerdo 02 de 2008 del Consejo Superior Universitario, y
por remisin los artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, con sus modificaciones y dems normas concordantes y
que cumplan con los requerimientos exigidos en el presente pliego de condiciones.

Los OFERENTES indicarn si su participacin es a ttulo de Consorcio o Unin Temporal si es del caso, y en
el ltimo caso, sealarn los trminos y extensin de su participacin en la propuesta y en la ejecucin del
contrato, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo de la UNIVERSIDAD.

Los miembros del Consorcio y de la Unin Temporal debern designar la persona que, para todos los efectos,
representar al Consorcio o Unin Temporal y sealarn las reglas bsicas que regulen las relaciones entre
ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo sealado en el pargrafo 1 del artculo 7 de la Ley 80 de
1993. (Formatos: Modelos de constitucin de Consorcio y Unin Temporal)

En caso de Consorcio y de la Unin Temporal, cada uno de los miembros deber garantizar la capacidad
jurdica y normativa que les permita la ejecucin del objeto contractual.

El objeto social de los OFERENTES debe estar relacionado directamente con el objeto y especificaciones de
la presente invitacin, de manera que le permita sin limitacin a la persona jurdica la celebracin y ejecucin
del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes
obligaciones que adquiere.

El Oferente, o por lo menos uno de los integrantes del Consorcio o unin Temporal, debern tener sucursal,
sede o agencia en la Ciudad de Bogot.

El OFERENTE y/o los miembros integrantes de los Consorcios y/o Unines Temporales debern acreditar,
cada uno, que su duracin no ser inferior al plazo de duracin del contrato, su liquidacin y cinco (5) aos
ms. Indicando adems los trminos y la extensin de su participacin en la propuesta y en la ejecucin del
contrato, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo de la UNIVERSIDAD. Los
OFERENTES indicarn si su participacin es a ttulo de Consorcio o unin Temporal; Uno de los integrantes

24
de la Unin Temporal deber tener una participacin como mnimo del cincuenta punto uno por ciento
(50.1%).

En caso de Consorcios o Unines Temporales, cada uno de sus integrantes deber cumplir con las
disposiciones legales, que le permitan el cumplimiento de las condiciones establecidas en el Presente Pliego
de Condiciones y en especial las dispuestas para la ejecucin del Contrato.

Cuando se obre en ejercicio de Poder Especial, ste deber surtir presentacin personal ante autoridad
competente y concederse para participar en estas propuestas y para suscribir el contrato o contratos que de
ella se deriven. En el evento de tratarse de Apoderado General debe presentarse copia notarial de la
correspondiente escritura pblica y el certificado de vigencia expedido por el notario correspondiente.

2.5 CONTRATACIN DIRECTA

La UNIVERSIDAD podr contratar mediante invitacin directa, cuando en ste proceso precontractual se
presentare una sola propuesta, siempre y cuando sea de Conveniencia Institucional y se ajuste al Pliego de
Condiciones, o cuando sea declarado desierto, en concordancia con lo establecido en el artculo 43 pargrafo
1 del Manual de Convenios y Contratos de la Universidad Nacional de Colombia, adoptado mediante la
Resolucin de Rectora No 1952 de diciembre 22 de 2008.

2.6 RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE

Los OFERENTES al elaborar su PROPUESTA, debern incluir los aspectos y requerimientos necesarios para
cumplir con todas y cada una de las obligaciones contractuales y asumir los riesgos inherentes a la ejecucin
del Contrato, as mismo deben tener en cuenta que el clculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos
sean, se debern basar estrictamente en sus propios estudios y estimativos tcnicos, bajo su cuenta y riesgo.
De manera especial, y respecto de los aspectos tcnicos, deber tenerse en cuenta la obligatoriedad de
cumplir con las pautas mnimas establecidos en este Pliego de Condiciones.

Por tanto, los OFERENTES aceptan y declaran como entendido que el anlisis de la informacin ofrecida y
obtenida de conformidad con lo establecido en este numeral y de cualquier otra informacin que los
OFERENTES estimen necesaria para la elaboracin y presentacin de sus PROPUESTAS es responsabilidad
de ellos, as como que la presentacin de la PROPUESTA implica que stos han realizado el estudio y
anlisis de dicha informacin.

La UNIVERSIDAD, de conformidad con el artculo 83 de la Constitucin Poltica, presume que toda la
informacin que el OFERENTE allegue a esta contratacin es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante,
la UNIVERSIDAD podr verificar la informacin suministrada por el OFERENTE.

Todas las interpretaciones equivocadas, que con base en sus propios juicios, conclusiones, anlisis, etc.,
obtenga el OFERENTE respecto de los trminos de esta invitacin, son de su exclusiva responsabilidad, por
tanto, sta no ser extendida a la UNIVERSIDAD.

CAPITULO III
CRONOLOGA DEL PROCESO

3.1 CRONOGRAMA
A continuacin se presenta el cronograma del proceso contractual:

Actividad
Fechas
Hora Lugar
Desde Hasta
Apertura invitacin y 11 de febrero
Pgina electrnica de la Universidad

25
publicacin de Pliego de
Condiciones
de 2013 Nacional
(www.contratacion.unal.edu.co)
Observaciones al Pliego de
Condiciones
11 de febrero
de 2013
15 de
febrero de
2013
Hasta 11:00
h
Seccin de Contratacin Sede, Cra. 45
No.26-85 Edificio Uriel Gutirrez Oficina
376/ correo electrnico:
bpulidob@unal.edu.co
Visita No obligatoria
13 de febrero
de 2013

De 14:00:00
horas a
17:00:00
horas
mximo
Punto de encuentro Seccin de
Contratacin Sede, Cra. 45 No.26-85
Edificio Uriel Gutirrez Oficina 376/ e
esperar mximo hasta las 14:15:00 pm
para iniciar el recorrido
Respuesta a observaciones y
publicacin de adendas
18 de febrero
de 2013

Nacional
Recepcin de propuestas,
cierre de la invitacin pblica y
apertura de Propuestas
22 de febrero de 2013
Hasta
15.00.00 h
Seccin de Contratacin Sede Bogot,
Cra. 45 No. 26-85 Edificio Uriel
Gutirrez Oficina 376. (Urna y planilla)
Solicitud de aclaraciones a las
propuestas por parte de la
Universidad
28 de febrero de 2013

Nacional
Recepcin de las aclaraciones
de las propuestas

28 de febrero
de 2013

4 de marzo
de 2013
Hasta
15.00.00 h
Cra. 45 No. 26-85 Edifcio Uriel
Gutirrez Oficina 376. Correo
electrnico: bpulidob@unal.edu.co
Publicacin del informe de
evaluacin Preliminar

11 de marzo
de 2013

Nacional
Observaciones al informe de
evaluacin preliminar y
consulta de propuestas
11 de marzo
de 2013
13 de marzo
de 2013
Hasta 15:00
h
Cra. 45 No. 26-85 Edifcio Uriel
Gutirrez Oficina 376. Correo
electrnico: bpulidob@unal.edu.co
Respuestas a observaciones y
publicacin informe de
evaluacin definitivo

18 de marzo
de 2013

Nacional www.contratacion.unal.edu.co/

Notas:

3.1.1 El cronograma podr ser modificado por la Universidad Nacional de Colombia. Cualquier variacin
ser comunicada a travs de la pgina Web http://www.contratacion.unal.edu.co.
3.1.2 Las horas sealadas en el anterior cronograma, en especial la relativa a la hora lmite para
presentacin de la propuesta, se tomarn segn indique el reloj de la pgina electrnica:
http://horalegal.sic.gov.co , que est anexo a la pgina electrnica de la Seccin de Contratacin, el
cual estar disponible en un computador que la UNIVERSIDAD designe.
3.1.3 Se entendern por no recibidas las observaciones y propuestas dejadas en otro lugar, o en lugar y
medio no definido en el Cronograma, y las que por cualquier causa lleguen con posterioridad a la
fecha y hora sealadas en el anterior cronograma.
3.1.4 Si vencida la fecha para presentacin de observaciones al Informe Preliminar de evaluacin, la
UNIVERSIDAD no ha recibido observaciones por parte de los participantes, el documento quedar
ratificado como informe definitivo de evaluacin.

3.2 APERTURA DE INVITACIN Y PUBLICACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES

El Pliego de Condiciones ser publicado en la pgina electrnica de la UNIVERSIDAD
http://www.contratacion.unal.edu.co .

26
La UNIVERSIDAD no asume responsabilidad alguna por la inadecuada o incompleta consulta que los
OFERENTES realicen del Pliego de Condiciones o de la documentacin complementaria.

3.3. VISITA NO OBLIGATORIA

La Universidad programar una visita No obligatoria, de acuerdo al cronograma del presente proceso, en
donde se realizar un recorrido a las instalaciones ms representativas de la Sede. En caso de que el
OFERENTE considere necesario el traslado de consultas, stas debern ser remitidas segn las indicaciones
del cronograma en la etapa de observaciones al pliego de condiciones. Los responsables de guiar la visita
esperarn mximo 15 minutos, para iniciar el recorrido, por lo tanto se recomienda prever el ingreso y llegar
con anticipacin, para el oportuno registro de firmas de asistencia.

3.4. OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y PUBLICACIN DE ADENDAS

Solo se tendrn como presentadas las observaciones que se hagan por escrito en medio impreso,
presentadas en la oficina de contratacin, y/o las recepcionadas en el correo electrnico que a continuacin
se indica, dentro de la fecha y hora lmite establecidos en el cronograma de la presente invitacin las cuales
sern recibidas directamente en la oficina de la Seccin de Contratacin, LA UNIVERSIDAD no tendr por
presentadas y no se hace responsable por correos electrnicos que no lleguen a la hora indicada:

Direccin: Carrera 45 No. 26-85 Edificio Uriel Gutirrez Oficina 376
Conmutador: 3165000 Ext. 18308
Correo Electrnico: bpulidob@unal.edu.co

La respuesta a las observaciones y/o las adendas se realizarn conforme al CRONOGRAMA.

Todas las adendas, avisos y comunicaciones que enve la UNIVERSIDAD, en relacin con el presente Pliego
de Condiciones, pasarn a formar parte de los mismos, y sern publicados en la pgina electrnica de la
http://www.contratacin.unal.edu.co bajo el ttulo: INVITACION PBLICA CON-BOG-002-2013. PLIEGO DE
CONDICIONES CUYO OBJETO ES LA PRESTACIN DEL SERVICIO DE PROTECCIN, SEGURIDAD Y
VIGILANCIA PRIVADA PARA LAS INSTALACIONES, PREDIOS, BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y
PERSONAL OCUPANTE DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT, BAJO LA
MODALIDAD DE NEGOCIACION GLOBAL DE PRECIOS.

La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los OFERENTES, no producirn efecto
suspensivo sobre el plazo de presentacin de las propuestas.

El silencio por parte de la UNIVERSIDAD a la fecha de cierre de los presentes trminos de referencia, ante
cualquier sugerencia, manifestacin de supuestas inconsistencias, errores, omisiones y solicitud de
modificaciones, deber tenerse como negado y en consecuencia las condiciones de los trminos habrn de
tomarse como se expidieron originalmente. Contra la negativa a solicitud de modificacin no procede recurso
alguno por la va gubernativa.

Todas las interpretaciones equivocadas, que con base en sus propios juicios, conclusiones, anlisis, etc.,
obtenga el OFERENTE respecto de los trminos de esta Invitacin, son de su exclusiva responsabilidad, por
tanto, la UNIVERSIDAD, no asume responsabilidad alguna por tales interpretaciones.

La presentacin de la propuesta por parte del OFERENTE, constituye evidencia de que estudi
completamente las especificaciones y dems documentos de los presentes Trminos, que recibi las
aclaraciones necesarias por parte de la UNIVERSIDAD sobre inquietudes o dudas previamente consultadas,
que ha aceptado que los trminos de esta invitacin son completos, compatibles y adecuados; Y que ha
tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y dems aspectos de la propuesta necesarios
para el debido cumplimiento del objeto.

3.5. RECEPCIN DE PROPUESTAS Y CIERRE DE LA INVITACIN

Las propuestas debern ser presentadas por escrito. El plazo mximo en el que se recibirn propuestas ser
el indicado en el cronograma. Se tendr como hora de presentacin de la propuesta la que indique la pgina

27
electrnica http://horalegal.sic.gov.co , que est anexo a la pgina electrnica de la Seccin de Contratacin,
la cual estar a la vista de los posibles OFERENTES en un computador asignado por la Universidad.

Despus de la hora de cierre, no se recibirn ms propuestas. De lo anterior se levantar un acta que
contendr la relacin de las propuestas presentadas. El acta deber ser suscrita por los funcionaros de la
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA que all intervengan y los presentes que manifiesten su deseo de
firmarla.

Se dar apertura del original de las Propuestas presentadas, consignando en el acta de Apertura de Urna los
datos de todas las propuestas presentadas dentro del trmino estipulado en el Cronograma del proceso, como
son: Nombres de los OFERENTES, Nmero de folios que consta en cada Propuesta, el valor total de cada
propuesta,

Cuando la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA lo estime conveniente, se podr prorrogar los plazos
precontractuales establecidos, antes de su vencimiento.

No habr devolucin de propuestas originales. Una vez finalizado el proceso de seleccin, la Universidad
Nacional de Colombia proceder a archivarlos dentro del proceso contractual; Solo en caso que la Invitacin
sea declarada desierta, se devolver a los OFERENTES el original de sus propuestas.

3.6. SOLICITUD DE ACLARACIONES A LAS PROPUESTAS

La UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA a travs de la Seccin de Contratacin Sede Bogot, podr
solicitar por escrito una vez cerrada la Invitacin, las aclaraciones y explicaciones que estime pertinentes
sobre los puntos dudosos o confusos de las propuestas, sin que por ello pueda el OFERENTE adicionar,
modificar, completar o mejorar su propuesta, ni la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA hacer variacin
alguna a los trminos de la misma o violar los principios fundamentales que rigen la presente Invitacin
Pblica, solicitud que se publicar en la pgina electrnica de la Universidad Nacional
www.contratacion.unal.edu.co , a partir de la fecha indicada en el CRONOGRAMA.

3.7. RESPUESTA A LA SOLICITUD DE ACLARACIONES DE LAS PROPUESTAS

Las respuestas a las aclaraciones solicitadas por la Universidad a los OFERENTES, se recibirn hasta la
fecha y hora indicada en el CRONOGRAMA.

Estas se recibirn UNICAMENTE por escrito en la Seccin de Contratacin Sede Bogot, Edificio Uriel
Gutirrez, Carrera. 45 No. 26-85, Oficina 376.

3.8. PUBLICACIN DE INFORME CONSOLIDADO DE EVALUACIN PRELIMINAR

Los resultados de la evaluacin de las propuestas sern publicados en la pgina electrnica de Contratacin
de la UNIVERSIDAD http://www.contratacion.unal.edu.co a partir de la fecha indicada en el CRONOGRAMA.

3.9. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIN PRELIMINAR Y CONSULTA DE PROPUESTAS

Los OFERENTES podrn hacer llegar las observaciones al Informe de evaluacin preliminar que estimen
convenientes, a ms tardar en la fecha y hora indicada en el CRONOGRAMA.

Slo se tendrn como presentadas las observaciones que se hagan por escrito en medio impreso y/o las
enviadas al correo electrnico que a continuacin se indica, dentro de la fecha hora lmite establecidos en el
cronograma de la presente Invitacin, las cuales sern recibidas directamente en la oficina de la Seccin de
Contratacin.

Es responsabilidad del OFERENTE, que las observaciones lleguen por correo dentro de los plazos indicados.
De lo contrario sern consideradas extemporneas y no ser necesario tenerlas en cuenta.

Direccin: Carrera. 45 No. 26-85 Edificio Uriel Gutirrez Oficina 376
PBX: 3165000 Ext. 18308
Correo Electrnico: bpulidob@unal.edu.co

28

En este mismo perodo, los OFERENTES podrn tener acceso a todas las propuestas para verificar contra el
informe de evaluacin preliminar y presentar observaciones.

3.10. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES Y PUBLICACIN DEL INFORME DE EVALUACIN
DEFINITIVO

La respuesta a las observaciones y los resultados de la evaluacin sern publicados en la pgina electrnica
de la UNIVERSIDAD http://www.contratacion.unal.edu.co en la fecha indicada en el CRONOGRAMA.

3.11. VALIDZ DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas debern tener una validez mnima de noventa (90) das calendario, contados a partir de la
fecha de cierre de la Invitacin. El oferente deber expresarlo en su oferta.

3.12. CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA PROPUESTA

El contenido de las propuestas ser de carcter reservado en la medida que la ley lo determina. El
OFERENTE podr solicitar el retiro de su propuesta mediante escrito dirigido a la Seccin de Contratacin de
Sede, Universidad Nacional de Colombia, Edificio Uriel Gutirrez Oficina 376, hasta la fecha y hora previstas
para el plazo de entrega de la propuesta. En tal caso, en la diligencia de cierre de la invitacin y apertura de
propuestas, no se abrirn los sobres que contengan el original y las copias de la propuesta retirada.

3.13. NEGATIVA O ABSTENCIN INJUSTIFICADA A LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Si el OFERENTE seleccionado mediante la presente Invitacin no suscribe el contrato dentro del trmino
previsto, quedar a favor de la UNIVERSIDAD, en calidad de sancin, la garanta de seriedad de la propuesta,
sin menoscabo de las sanciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no
cubiertos por la garanta.

En este evento, la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA podr asignar el contrato dentro de los cinco
(5) das hbiles siguientes, al OFERENTE calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea
igualmente favorable para la UNIVERSIDAD.

3.14. VERIFICACIN DE LA INFORMACIN

La UNIVERSIDAD dentro de la etapa de evaluacin de las propuestas, podr designar funcionarios para que
realicen visitas a las instalaciones o sedes de cada uno de los OFERENTES, con el fin de verificar la
informacin que los mismos han consignado en sus propuestas.

CAPITULO IV
CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

4.1 La propuesta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito
en cualquier medio impreso.
4.2 La propuesta debe presentarse de manera directa a la Universidad por un representante del OFERENTE.
Deber entregarse en original y dos (2) copias, debidamente foliadas de forma ascendente, las cuales
debern ser entregadas dentro del plazo fijado en el Cronograma, en sobres sellados, debidamente
rotulados en su parte exterior. Rotulo que contendr como mnimo la siguiente informacin del
OFERENTE:

Nombre o Razn social
Direccin
Telfono
Nmero de fax
Correo electrnico
Identificacin del proceso contractual

29
Nmero de folios de que consta
Indicacin del contenido del sobre segn sea: original o copia.
Identificacin de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal

El nmero de folios deber ser coincidente con el nmero total de documentos radicados y consignados
en el formato de Carta de Presentacin.
La propuesta debe incluir una tabla de contenido donde se indique la ubicacin de los documentos que la
conforman con el nmero de folio.
En caso de discrepancia entre el original y las copias, se tendr en cuenta la informacin contenida en el
original. Deben contener documentos legales exigidos como mnimos, la propuesta tcnica y la propuesta
econmica, con todos sus anexos.

Adems de lo anterior, la propuesta econmica deber entregarse en medio digital, en formato
XLS. Lo cual podr ser subsanado a solicitud de LA UNIVERSIDAD.
En caso de discrepancia entre el medio digital y el documento impreso, primar este ltimo sobre el
medio digital.

Sern a cargo del OFERENTE todos los costos asociados a la preparacin y presentacin de su
propuesta.
En la propuesta deben indicarse los precios expresados en pesos colombianos, incluyendo todos los
costos en que pueda incurrir durante toda la vigencia del contrato. Omitiendo cifra decimales.

El OFERENTE debe diligenciar y presentar todos los anexos y formatos enunciados a lo largo de este
documento, los cuales hacen parte integral de este Pliego de Condiciones. Para tal fin, puede utili zar
fotocopias o elaborar formatos idnticos.

4.3. No se aceptarn propuestas cuyos documentos presenten tachaduras o enmendaduras, a menos que
tengan la aclaracin correspondiente.

4.4. No se aceptarn propuestas complementarias o modificaciones que fueren presentadas con posterioridad
a la fecha y hora de cierre del presente proceso de contratacin. Tampoco se aceptarn las propuestas
enviadas por correo, o radicadas en lugar o medio diferente al sealado en el CRONOGRAMA.

4.5. Si el OFERENTE es un Consorcio o Unin Temporal, cada uno de sus integrantes deber presentar
individualmente en la propuesta los documentos que acrediten su existencia y representacin legal y
RUP.

4.6. En el presente proceso, NO SE ACEPTA, la presentacin de propuestas parciales o alternativas, y/ o por
fuera de las disposiciones legales que rigen el servicio.

CAPITULO V
DOCUMENTOS A PRESENTAR CON LA PROPUESTA

La propuesta debe incluir una tabla de contenido donde se indique la ubicacin de los documentos que la
conforman con el nmero de folio y deber sujetarse a los trminos y condiciones del presente documento as:

5.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIN JURDICA
5.1.1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

La propuesta deber estar acompaada de Carta de Presentacin debidamente firmada por el OFERENTE si
es persona natural o por el representante legal si es persona jurdica, Consorcio o unin Temporal.

Con la suscripcin de la carta de presentacin, el OFERENTE deber manifestar no estar incurso en ninguna
causal de inhabilidad e incompatibilidad prevista en la Constitucin Poltica, en la Ley 80 de 1993, y dems
normas que regulan esta materia, y que tampoco se encuentra en ninguno de los eventos de prohibiciones
para contratar, la cual deber ser diligenciada segn el formato CARTA DE PRESENTACIN DE LA
PROPUESTA.


30
La no presentacin de este documento en el formato establecido por la UNIVERSIDAD, o si este no viene
firmado por el representante legal del OFERENTE o el apoderado constituido para tal efecto, ser causal de
rechazo de la PROPUESTA. El contenido de este documento ser subsanable a solicitud de LA
UNIVERSIDAD.

5.1.2 CDULA DE CIUDADANA O DE EXTRANJERA DEL REPRESENTANTE LEGAL

El OFERENTE deber presentar la respectiva copia de la Cdula de Ciudadana o de Extranjera del
Representante Legal.

En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los representantes legales de los miembros
deber presentar ste documento.

En caso de no presentarse este documento, la UNIVERSIDAD podr requerirlo en cualquier momento y por
una sola vez, antes de la publicacin de la evaluacin definitiva, y el OFERENTE deber adjuntarlo so pena
de incurrir en causal de rechazo.

5.1.3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL

Cuando el OFERENTE, o alguno de los integrantes del Consorcio o unin Temporal, sea una persona jurdica,
CADA UNO deber comprobar su existencia y representacin legal mediante Certificado expedido por la
Cmara de Comercio, donde conste su razn social y representacin legal, adems de lo siguiente:

En el certificado se verificar la siguiente informacin:

a) Que su objeto social est relacionado directamente con el objeto de la presente invitacin, en actividades
de seguridad y vigilancia de manera que le permita la ejecucin del objeto.
b) Que estn contempladas las facultades del representante legal.
c) Que est contemplado el nombramiento del revisor fiscal, si est obligado a tenerlo.
d) La persona jurdica debe haberse constituido legalmente por lo menos cinco (5) aos antes, contados
desde la fecha de publicacin de la presente invitacin.
e) La duracin de la sociedad no ser inferior al plazo del contrato y cinco (5) aos ms contados a partir de
la fecha de apertura de la presente invitacin.
f) Fecha de expedicin con una antelacin mxima de noventa (90) das, contados a partir de la fecha de
publicacin de la presente invitacin.

Solamente en el caso de no ser posible acreditar en el Certificado de Cmara de Comercio, a la fecha de
cierre del presente proceso, la informacin requerida en el literal b) del presente numeral, el OFERENTE
deber presentar el documento idneo, legalmente permitido, que contenga dicha informacin. Dicho
documento podr ser:

1) Escrituras pblicas de la sociedad
2) Actas de Asambleas de Accionistas
3) Estatutos de la sociedad

Los miembros de los Consorcios o Uniones Temporales, debern presentar cada uno el documento que
acredite su existencia y representacin legal en los trminos de este numeral.

Sern causales de rechazo de la PROPUESTA, aplicables a este numeral:

La omisin por parte del OFERENTE o de alguno de los miembros de Uniones Temporales o
Consorcios, de la presentacin de los documentos expresamente exigidos en el presente numeral, sin
perjuicio que los dems miembros lo hubieren presentado.
El contenido del documento exigido en este numeral ser subsanable a solicitud de LA UNIVERSIDAD

5.1.4 DOCUMENTO FORMAL QUE ACREDITE LA CONFORMACIN DEL CONSORCIO O UNIN
TEMPORAL


31
Si el OFERENTE presenta su PROPUESTA a ttulo de Consorcio o Unin Temporal, deber presentar el
respectivo documento de conformacin, para lo cual se deber cumplir con lo siguiente:

a) Expresar si la participacin es a ttulo de Consorcio o de Unin Temporal. Si se trata de Unin Temporal,
sus miembros debern sealar los trminos y extensin (actividades en funcin a las especificaciones u
obligaciones del pliego de condiciones y el respectivo porcentaje) de su participacin en la propuesta y en
la ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser modificados sin previa autorizacin de la
UNIVERSIDAD.
b) Sealar la duracin del Consorcio o Unin Temporal, la cual no ser inferior a la del plazo del contrato y
cinco (5) aos ms.
c) Designar e informar quien es el representante legal del Consorcio o Unin Temporal para todos los
efectos. En caso en que se designe una persona diferente a los Representantes Legales de los
participantes, deber formalizarse el otorgamiento del apoderamiento conforme a lo establecido en el
artculo 832 del Cdigo de Comercio.
d) Sealar las reglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad
con lo sealado en el pargrafo 1
o
del artculo 7
o
de la Ley 80 de 1993.
e) Informar cul es el porcentaje de participacin de cada uno de los miembros de dicho Consorcio o Unin
Temporal.
f) Declaracin de que ninguno de los integrantes del Consorcio o unin Temporal se encuentra inhabilitado, o
tiene incompatibilidades o sanciones que le impidan contratar con la Universidad.
g) Informar cual ser la empresa que emitir la facturacin para la Universidad.
h) La participacin de sus miembros en la ejecucin del contrato debe guardar relacin con su objeto social.

En caso de Unin Temporal, al menos uno de sus integrantes deber tener una participacin como mnimo del
cincuenta y uno por ciento (51%).

La omisin de este documento o de las firmas de sus integrantes y/o la falta de designacin de
representante legal y/o La falta de aceptacin del apoderado cuando se trate de un tercero, o en el
caso de las Uniones Temporales, la falta de sealamiento de los trminos y extensin de la
participacin de los miembros que las integren y/o en caso de Uniones Temporales, no son
subsanables y generan el rechazo de la propuesta.

Este documento podr ser aclarado o subsanado en cuanto a su contenido por causas diferentes a las antes
mencionadas, a solicitud de LA UNIVERSIDAD.

5.1.5 AUTORIZACIN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR CONTRATO

Si el representante legal del OFERENTE o de alguno de los integrantes de un Consorcio o Unin Temporal
requiere autorizacin de sus rganos de direccin para presentar propuesta y suscribir contrato en caso de
ser asignado, deber anexar los documentos que acrediten dicha autorizacin, debidamente firmados por el
presidente y/o el secretario de la reunin del rgano competente para emitir dicha autorizacin de acuerdo con
los estatutos o reglamentos de la respectiva persona jurdica.

En caso de nombrar apoderado, se deber presentar el Poder que lo faculte para presentar propuestas y
celebrar contratos.

Este documento podr ser subsanado o aclarado, en cuanto a su contenido cuando la UNIVERSIDAD lo
requiera.

Ser causal de rechazo la no presentacin del mismo, o la falta de las firmas de sus integrantes.

5.1.6 GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

El OFERENTE debe presentar con su propuesta, como requisito indispensable, una Garanta de Seriedad de
la misma, expedida por una compaa de seguros legalmente constituida y establecida en Colombia o podr
constituirse mediante garanta bancaria legalmente autorizada para funcionar en el pas, expedida por el
representante legal autorizado de la entidad bancaria.


32
En dicho documento se verificar lo siguiente:
a) Asegurado/Beneficiario: UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT NIT 899.999.063-
3 Direccin Cra. 45 No 26-85 Edificio Uriel Gutirrez.
b) Cuanta mnima: Diez por ciento (10%) del valor total de la oferta.
c) Vigencia: Noventa (90) das calendario contados a partir de la fecha de publicacin de la presente
invitacin.
d) Tomador/Afianzado: la pliza o garanta deber tomarse con el nombre del OFERENTE o de la razn
social que figura en el certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de
Comercio.
e) Cuando la propuesta la presente un Consorcio o unin Temporal, la garanta de seriedad debe ser tomada
a nombre del Consorcio o Unin Temporal (indicando cada uno de sus integrantes y su porcentaje de
participacin), En caso de que figure a nombre de uno de sus integrantes como tomador/afianzado, deber
indicarse en el contenido de la garanta el nombre de todos los integrantes del Consorcio o Unin
Temporal.
f) Firma del representante legal: la pliza o garanta deber firmarse por parte del representante legal del
OFERENTE (tratndose de Uniones Temporales o Consorcios por el representante legal designado en el
documento de constitucin).
g) Objeto: Invitacin Pblica No. CON-BOG-002-2013 PRESTACIN DEL SERVICIO DE PROTECCIN,
SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA PARA LAS INSTALACIONES, PREDIOS, BIENES MUEBLES E
INMUEBLES Y PERSONAL OCUPANTE DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE
BOGOT BAJO LA MODALIDAD DE NEGOCIACION GLOBAL DE PRECIOS
h) Recibo de pago o certificacin de la compaa aseguradora donde se constate que el valor de la garanta
fue efectivamente cancelado.
La omisin del recibo de pago no genera rechazo de la oferta, pero deber subsanarse a solicitud de la
Universidad.

El OFERENTE deber ampliar la vigencia de la garanta en caso de presentarse prrrogas en los plazos de la
contratacin, de la asignacin, o de la suscripcin del contrato, no cubiertas con la vigencia inicial, Todos los
gastos relacionados con la suscripcin y prrrogas de la garanta de seriedad, sern a cargo del OFERENTE.

Tanto al OFERENTE favorecido con la contratacin como a los dems participantes, se les devolver la
garanta de la seriedad de la propuesta cuando est perfeccionado el contrato, previa solicitud escrita en este
sentido.

La UNIVERSIDAD har efectiva la totalidad de la garanta, a ttulo de indemnizacin por perjuicios en los
siguientes casos:

Cuando el OFERENTE se niegue a prorrogar la garanta de seriedad de la PROPUESTA, en caso que la
UNIVERSIDAD decida modificar el calendario de la invitacin y solicite la ampliacin de la garanta.
Cuando el OFERENTE, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente
comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD, no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas
en el pliego de condiciones o en su PROPUESTA, en especial no suscribir y legalizar el contrato dentro
de los cinco (5) das hbiles siguientes a la comunicacin de su otorgamiento.

Si por cualquier razn no se obtiene la efectividad de la garanta de seriedad de la oferta, la UNIVERSIDAD
NACIONAL DE COLOMBIA podr demandar por la va ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestar
mrito suficiente la oferta del OFERENTE, ya que queda expresamente claro que la sola presentacin de la
oferta constituye aceptacin plena por parte de este ltimo de todas las condiciones de este Pliego de
Condiciones.

La no presentacin de la Garanta de Seriedad de la PROPUESTA, ser motivo de rechazo por entenderse
que la PROPUESTA no tiene la seriedad exigida. Tambin ser causal de rechazo de la PROPUESTA la
presentacin de la garanta sin el cumplimiento de los requisitos contenidos en los literales a) y b). El
contenido de los literales restantes son subsanables en el contenido.

5.1.7 HOJA DE VIDA


33
El Oferente deber diligenciar y firmar el FORMATO NICO DE HOJA PARA PERSONA JURDICA presente
en el pliego de condiciones. Tratndose de oferentes que participen en calidad de Consorcios o Uniones
Temporales, cada uno de sus integrantes deber diligenciar y firmar el formato de hoja de vida.

Este documento podr ser subsanado en cuanto su contenido. La no presentacin del mismo o falta
de firma del mismo por parte del representante legal ser causal de rechazo de la oferta.

5.1.8 CERTIFICADO DE PAGO SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

Los OFERENTES debern presentar el certificado expedido por el revisor fiscal (Si est obligado a tenerlo) o
por el representante legal en caso contrario, en que conste que se encuentra a paz y salvo por concepto de
pago de aportes a salud, pensiones, riesgos profesionales, SENA, ICBF y cajas de compensacin familiar, de
acuerdo a lo establecido en el artculo 50 de la ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003.

Las personas jurdicas integrantes de un Consorcio o Unin Temporal deben presentar individualmente el
certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales.
Dicha certificacin deber expedirse con una antelacin inferior a treinta (30) das comunes, a la fecha
prevista para el cierre de la presente invitacin.

Esta certificacin deber ser diligenciada segn el Formato CERTIFICACIN DE APORTES
PARAFISCALES

Este documento podr subsanarse en su contenido a peticin de LA UNIVERSIDAD.
Ser causal de rechazo de la propuesta La no presentacin o la falta de la firma o presentarlo con
firma digitalizada, sta ltima sin el lleno de los requisitos legales.

5.1.9 RUT y RIT

El OFERENTE deber presentar los respectivos certificados (RUT y RIT) ACTUALIZADOS, segn la
normatividad vigente expedidos por el ente legal, donde conste si se encuentra en representacin de una
persona jurdica o natural debidamente registrada, y que su actividad econmica corresponde a la del objeto a
contratar.
En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deber presentar ste documento.

El Consorcio o la Unin Temporal constituido para la presente invitacin se comprometen, en caso de ser
seleccionada su propuesta, a inscribirse en el RUT y en el RIT, con el fin de obtener el NIT.

En caso de no presentarse con la propuesta, la UNIVERSIDAD podr requerirlo en cualquier momento
y por una sola vez, antes de la publicacin de la evaluacin definitiva y el OFERENTE deber adjuntarlo
antes del plazo estipulado por la Universidad, so pena de incurrir en causal de rechazo.

5.1.10 RESOLUCIN DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO Y CERTIFICACIN DE VIGENCIA DE LA
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO ACTUALIZADOS

El oferente deber anexar certificado o copia de resolucin de licencia de funcionamiento y certificacin de
vigencia de la licencia de funcionamiento emitidos por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
en donde se autorice el uso de medios tecnolgicos para el servicio, con cobertura nacional o de las agencias
o sucursales establecidas en las ciudades donde actualmente presta el servicio, expedida por la
superintendencia de vigilancia y seguridad privada.

El oferente seleccionado debe garantizar la vigencia de la licencia durante el trmino de ejecucin del
contrato.
La certificacin, debe haber sido expedida con una fecha no mayor a noventa (90) das hbiles, contados a
partir de la fecha de cierre de la presente invitacin.


34
Tanto en la resolucin como en la certificacin debe constar que el oferente est facultado para prestar los
servicios que est ofreciendo, que tiene la licencia de funcionamiento vigente y que est autorizado para la
prestacin de los servicios con la utilizacin de medios tecnolgicos.

En caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes que desarrollaran el servicio de
seguridad fsica, de manera individual, deben presentar la Resolucin de licencia de funcionamiento y la
Certificacin de Vigencia de la misma y por lo menos uno de sus integrantes debe acreditar la prestacin del
servicios de vigilancia y seguridad con el uso de medios tecnolgicos.

La omisin en la presentacin de estos documentos ser causal de rechazo. El documento puede ser
subsanado o aclarado cuando la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA lo requiera.

5.1.11 CERTIFICADO DE NO SANCIONES DE LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE VIGILANCIA Y
SEGURIDAD PRIVADA.

El oferente individual, y/o cada uno de los integrantes de la unin Temporal o Consorcio cuyo objeto social
sea la prestacin del servicio de vigilancia y seguridad privada, debern presentar certificacin expedida por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada de no haber recibido multas y/o sanciones por faltas
graves o gravsimas, durante los ltimos cinco (5) aos contados a partir de la fecha de cierre de la presente
Invitacin Pblica.

La certificacin debe haber sido expedida con una fecha no mayor a noventa (90) das hbiles, contados a
partir de la fecha de cierre de la presente invitacin.

La omisin de este documento es causal de rechazo. Este documento puede ser subsanado o aclarado
cuando la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA lo requiera.

5.1.12 CERTIFICADO ACTUALIZADO DE LICENCIA PARA USO DE CANALES DE COMUNICACIN

El OFERENTE deber aportar copia clara y legible de la licencia o documento de autorizacin, para la
utilizacin de las frecuencias radioelctricas, vigente a la fecha de cierre de presentacin de la OFERTA,
expedida por el Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones.

En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes deber aportarlo. Esta licencia
deber estar vigente durante la ejecucin del contrato.

La omisin de presentacin de la licencia no ser subsanable y genera el rechazo de la oferta.

5.1.13 RESOLUCIN EXPEDIDA POR LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA PARA LA
PRESTACIN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA CON MEDIOS CANINOS

El oferente debe anexar la Resolucin (vigente) expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad
Privada, para la utilizacin de medio canino en el desarrollo de sus actividades.

En caso de Consorcios o Uniones Temporales, bastar con que uno solo de los integrantes lo aporte.

La omisin de este documento no ser subsanable y genera el rechazo de la oferta.

5.1.14 CERTIFICADO EXPEDIDO POR LA POLICA NACIONAL DE RED DE APOYO CIUDADANO

Certificado expedido con una antelacin no mayor a noventa (90) das calendario a partir de la fecha de
publicacin de la presente invitacin por la Polica Nacional, en la que se acredite que est inscrito en las
redes de apoyo y solidaridad ciudadana de su domicilio principal.

En caso de Consorcios o Uniones Temporales, ser exigido para cada uno de los integrantes.

El oferente seleccionado se compromete a afiliarse a la Red de apoyo de los lugares donde se va a prestar el
servicio.


35
La omisin de este documento no ser subsanable y genera el rechazo de la oferta, sin embargo podr
aclararse en cuanto su contenido por solicitud de la Universidad.

5.1.15 RESOLUCIN EXPEDIDA POR LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD
PRIVADA QUE AUTORIZA Y REGISTRA EL USO DE UNIFORMES.

El OFERENTE debe adjuntar la resolucin expedida por la Superintendencia de Vigilancia (vigente) por la cual
autoriza y registra los diseos, colores, distintivos y dems especificaciones de los uniformes de la empresa.

En caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes de manera individual, deben
presentar el documento por separado.

La omisin de este documento no ser subsanable y generar el rechazo de la oferta, sin embargo
podr ser aclarado por solicitud de la Universidad.

5.1.16 FORMATOS DE LA PROPUESTA

Los formatos suministrados en la presente invitacin, deben adjuntarse a la propuesta, totalmente
diligenciados.

Estos documentos podrn ser subsanados en cuanto a su contenido a excepcin de la oferta
econmica a solicitud de LA UNIVERSIDAD, la no presentacin de los mismos ser causal de rechazo
de la propuesta.

5.2 DOCUMENTOS DE VERIFICACION FINANCIERA
Este factor analiza la capacidad del proponente para realizar la gestin financiera del objeto
propuesto en el Pliego de Condiciones
Los siguientes documentos deben ser presentados por cada uno de los proponentes que se
presenten ya sea en forma individual o como integrantes del Consorcio o Unin Temporal.
5.2.1. ESTADOS FINANCIEROS
Los siguientes documentos deben ser presentados por cada uno de los PROPONENTES que se
presenten ya sea en forma individual, consorcio o unin temporal:
Balance General clasificado y Estado de Resultados con corte a 31 de diciembre de 2011 con sus
respectivas Notas a los Estados Financieros, debidamente certificados y dictaminados. La omisin
de cualquiera de estos documentos no ser subsanable y generar el rechazo de la oferta.
El Balance General y Estado de Resultados debe ser firmado por el Representante Legal, el
Contador Pblico y el Revisor Fiscal en los casos en que este ltimo sea necesario, conforme a lo
establecido en el Artculo 13 pargrafo 2 de la Ley 43 de 1990. La omisin de este requisito no
ser subsanable y generar el rechazo de la propuesta. Cuando alguno de estos Estados
Financieros presente inconsistencias en la Ecuacin Contable, se podr subsanar.
Tanto los estados financieros solicitados como sus notas deben ser elaborados y presentados
conforme al Decreto 2649 de 1993, Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se
expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia para el caso
de entidades de naturaleza privada, y conforme a la Resolucin No. 222 del 5 de julio de 2006
Por la cual se adopta el Rgimen de Contabilidad Pblica y se define su mbito de aplicacin
para los casos de entidades de naturaleza pblica.;

36

Para los proponentes extranjeros debern presentar Balance General clasificado y Estados de
Resultado con sus respectivas Notas a los Estados Financieros, segn la normatividad que rija en
su pas de origen, traducidos al espaol y expresado en pesos colombianos, utilizando para ello la
TRM del 31 de diciembre de 2011.
La Universidad podr solicitar las correspondientes aclaraciones de los documentos de verificacin
financiera de acuerdo a la fecha establecida en el cronograma presentado en el pliego de
condiciones. Una vez analizada y revisada la respectiva informacin por parte de la Universidad, se
proceder a hacer las reclasificaciones que correspondan, para efecto del clculo de los
indicadores financieros, cuando haya lugar a esto. Si tal requerimiento no es atendido por el
PROPONENTE, se configurar causal de rechazo de la PROPUESTA.
En el caso en que se presenten consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes
debe cumplir con los requisitos mencionados.
5.2.2. TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIN Y
ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PBLICO
El PROPONENTE deber anexar copia de la Tarjeta Profesional y de la Certificacin de Vigencia de
Inscripcin y Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores, del
Contador Pblico responsable de la suscripcin del Balance General solicitado.
Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los participantes deber anexar la
Certificacin de Vigencia de Inscripcin y Antecedentes Disciplinarios del Contador que certifica su
Balance General.
Nota: Si el PROPONENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes
disciplinarios del(os) contador(es) pblico(s) que suscribe(n) el Balance General, o si el
certificado de antecedentes disciplinarios allegado con la PROPUESTA no se encuentra
vigente, la UNIVERSIDAD podr solicitarlo(s) en cualquier momento y por una sola vez,
antes de la publicacin de la evaluacin definitiva; si el PROPONENTE no responde a la
solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurar causal de rechazo
de la PROPUESTA.
5.2.3. TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIN Y
ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL
Conforme a lo dispuesto en el pargrafo 2 del Artculo 13 de la Ley 43 de 1990, en las empresas en que
se requiera tener Revisor Fiscal, el PROPONENTE deber anexar copia de la Tarjeta Profesional y
de la Certificacin de Vigencia de Inscripcin y Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la
Junta Central de Contadores, del Revisor Fiscal.
Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los participantes deber anexar la
Certificacin de Vigencia de Inscripcin y Antecedentes Disciplinarios del Revisor Fiscal que
dictamina su Balance General.


37
Nota: Si el PROPONENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes
disciplinarios del(os) contador(es) pblico(s) que suscribe(n) el Balance General, o si el
certificado de antecedentes disciplinarios allegado con la PROPUESTA no se encuentra
vigente, la UNIVERSIDAD podr solicitarlo(s) en cualquier momento y por una sola vez,
antes de la publicacin de la evaluacin definitiva; si el PROPONENTE no responde a la
solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurar causal de rechazo
de la PROPUESTA.
5.2.4 CERTIFICACIN DE REGISTRO NICO DE OFERENTES (RUP) DE LA CMARA DE
COMERCIO
El OFERENTE deber presentar el Certificado de Registro nico de Proponentes expedido por la Cmara de
Comercio.
Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deber presentar la
documentacin requerida en el presente numeral.
En el certificado se verificar:
* Valores de las cuentas del Balance General, as como indicadores financieros.
5.2.5. EVALUACION FINANCIERA
La Universidad revisar la informacin suministrada por los proponentes y se calcularan con base
en el balance general con corte a 31 de Diciembre de 2011, los siguientes indicadores financieros:
Capital de trabajo
Nivel de endeudamiento.
5.2.5.1 Capital de trabajo
Son aquellos recursos que requiere la empresa para poder operar. El Capital de Trabajo, entendido
como el resultado del Activo corriente menos el Pasivo Corriente.
Capital de Trabajo: = Activo Corriente Pasivo Corriente al 40% del Presupuesto Oficial de la
Propuesta.
5.2.5.2 Nivel de endeudamiento
Refleja el grado de apalancamiento que corresponde a la participacin de los acreedores en los
activos de la empresa. Mientras ms alto sea ste ndice, mayor es el apalancamiento financiero
de la empresa.
ndice de endeudamiento: (Pasivo Total/Activo Total)
El endeudamiento mnimo para ser evaluado debe ser igual o menor al sesenta
(60%), Se establece la siguiente tabla para otorgar el puntaje previsto en el
presente factor de calificacin a las propuestas evaluables.

38
Para determinar la capacidad financiera de las Uniones Temporales, se calcularan separadamente
los indicadores financieros de los integrantes. Los ndices obtenidos se multiplicarn por el
porcentaje de participacin de cada uno de ellos y el resultado se sumar para consolidar el total
de los ndices de la Unin Temporal.
Para determinar la capacidad financiera de los Consorcios, se calcularan separadamente los
indicadores financieros de los integrantes. Los ndices obtenidos se sumaran y se dividirn luego
por el nmero de integrantes del Consorcio. Este resultado consolidado constituir los ndices del
Consorcio.
Los proponentes deben cumplir con los documentos de verificacin financiera y los anteriores
indicadores si no se declarar como No Admisible y por lo tanto se generar el rechazo de la
propuesta.

5.3 DOCUMENTOS DE VERIFICACIN TECNICA

5.3.1 EXPERIENCIA TCNICA

Con el objeto de evaluar la experiencia El OFERENTE deber allegar con su propuesta, mximo cinco (5)
certificaciones de entidades que hayan celebrado contratos, ejecutados al 100% con el OFERENTE
participante, cuyo objeto sea la prestacin del servicio de vigilancia y seguridad privada con medio armado y/o
sin medio armado, y/o canino, que hayan sido suscritos dentro de los ltimos 5 aos en Colombia contados a
partir de la fecha de publicacin de la presente invitacin.
En caso de presentar ms de cinco (5) certificaciones, slo sern tenidas en cuenta las primeras cinco (5) en
el orden en que aparezcan en la oferta original, segn la numeracin de los folios en orden ascendente.
Se aclara que se aceptar solo un contrato por certificacin allegada.

Adems deben cumplir con los siguientes requisitos:

La certificacin deber ser expedida y suscrita por el representante legal del contratante, en papel
membreteado y/o con su imagen institucional. No se aceptarn auto-certificaciones, o certificaciones
emitidas por interventores u otros funcionarios.
La sumatoria de los valores contratados referidos en las certificaciones con las que acredite la prestacin
del servicio de vigilancia y seguridad privada debe ser por un valor mnimo de 13239 SMMLV.
El plazo de ejecucin final de cada uno de los contratos certificados no debern ser inferior a 1 ao.
Cada una de las certificaciones deber tener calificacin del servicio Excelente, sopena de rechazo
No se tendrn en cuenta certificaciones de contratos a los que se les haya impuesto sanciones por el
RUP, contratante y/o la superintendencia de vigilancia y seguridad privada.
En caso de Uniones Temporales y/o Consorcios, cada uno de sus miembros deber aportar como
mnimo una certificacin que cumpla con los requisitos ya descritos.
La sumatoria de los puestos de servicio acreditados en las certificaciones no podr ser inferior a 148.
Por lo menos una de las certificaciones deber acreditar que vincul personas con discapacidad fsica.

El no cumplimiento de los requisitos antes mencionados generar RECHAZO de la oferta.

Las certificaciones que se anexen a la oferta deben contener como mnimo la siguiente informacin:

a) Entidad contratante y NIT
b) Nmero de contrato
c) Objeto del contrato y detalle de los bienes y/o servicios
d) Valor del contrato incluido IVA (de no discriminar los valores, se entender que el valor final presentado en
cada certificacin, incluye IVA)
e) Fecha de inicio y Fecha de terminacin
f) Prrrogas y/o adiciones al contrato
g) Sanciones

39
h) Nmero de puestos de vigilancia con arma
i) Nmero de puestos de vigilancia sin arma
j) Nmero de Vigilantes total.
k) Cantidad o porcentaje de servicios en la modalidad del servicio prestado con armas, sin armas y canino.
l) Si el contrato fue suscrito con un Consorcio o Unin Temporal, debe indicarse el porcentaje (%) de
participacin.
m) Calificacin del servicio (Excelente)
n) Nombre del Representante Legal que certifica
) Nmero telefnico fijo y/o extensin del certificador.
o) nmero de personas en situacin de discapacidad fsica vinculadas para la ejecucin del contrato.

Las certificaciones pueden ser subsanadas o aclaradas en cuanto su contenido por solicitud de la
Universidad.
En los aspectos subsanables la Universidad podr requerir al OFERENTE en cualquier momento y por una
sola vez, antes de la publicacin de la evaluacin definitiva, si el OFERENTE no responde a la solicitud dentro
del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurar causal de rechazo de la PROPUESTA.

En el caso de Consorcio o Unin Temporal, cada uno de los integrantes deber suministrar toda la
informacin solicitada debidamente soportada mediante certificaciones que deben anexar al mismo.

La no presentacin de las certificaciones solicitadas y/o que no cumplan con los requisitos exigidos,
no ser subsanable y generar rechazo de la propuesta.

5.3.2 CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y ORGANIZACIONAL.

Los oferentes debern allegar su organigrama o la estructura organizacional.
En caso de Consorcio o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deber allegar su organigrama o
estructura organizacional.

La omisin de este documento ser subsanable a solicitud la Universidad. Si el oferente no responde a
la solicitud oportunamente, la oferta ser rechazada.

5.3.3 CAPACIDAD DE ANLISIS Y ESTUDIO DE SEGURIDAD, AMENAZAS Y PREVISIN DE RIESGO

El oferente deber acreditar que cuenta con consultores expertos en seguridad dentro de su planta, para tal
efecto se debern allegar cinco credenciales de consultores en seguridad expedidas por la superintendencia
de vigilancia y seguridad privada.

La omisin de estos documentos ser subsanable a solicitud la Universidad. Si el oferente no
responde a la solicitud oportunamente, la oferta ser rechazada.

5.3.4 CERTIFICADO DE LA LTIMA CAPACITACIN IMPARTIDA A LOS VIGILANTES

Los oferentes deben presentar certificado expedido por la Escuela o el Departamento de Capacitacin, sobre
la capacitacin impartida al personal de vigilancia al servicio del oferente durante el ao inmediatamente
anterior a la fecha de de publicacin de la presente invitacin.

En caso que la misma empresa imparta la capacitacin, deber indicar el nmero y fecha del acto
administrativo expedido por la autoridad competente que autoriz a la entidad para impartir la capacitacin.
Se aclara que no se trata de los diplomas de cursos recibidos por los vigilantes, sino la capacitacin que la
empresa de vigilancia presta a sus vigilantes.
En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, este documento ser exigido para todos los integrantes.

La omisin de este documento ser subsanable y la Universidad lo podr solicitar dentro del plazo
establecido en el cronograma para la aclaracin de oferta. Si el oferente no responde a la solicitud
oportunamente, la oferta ser rechazada


40
5.3.5 CERTIFICADO DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD

Los oferentes deben presentar el certificado vigente del Sistema de Gestin de la Calidad relacionadas con la
prestacin de servicios de vigilancia y seguridad privada en la modalidad vigilancia fija y mvil con armas y
sin armas y prestacin de servicios de seguridad con medios caninos; de acuerdo con los requerimientos y
requisitos de la Norma NTC-ISO 9001 versin 2000, o por la Norma NTC-ISO 9001:2008 expedida por
organismos nacionales acreditados por la Superintendencia de Industria y Comercio para emitir dicha
certificacin.

En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, este documento ser exigido a cada uno de sus
integrantes.

La omisin de este documento o el incumplimiento de los requisitos para su presentacin no sern
Subsanables y generar el rechazo de la oferta.

5.3.6 CERTIFICADO EN EL SISTEMA DE GESTIN EN CONTROL Y SEGURIDAD

Los oferentes deben presentar el certificado vigente del Sistema de Gestin en control y seguridad, de
acuerdo con los requerimientos BASC (Business Alliance for Secure Commerce) expedida por organismos
nacionales e internacionales.

En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes debe presentar el
certificado.


5.3.7 CERTIFICACIN DE POLTICAS DE SALUD OCUPACIONAL

Los oferentes deben anexar a la propuesta una certificacin suscrita por el representante legal en la que
conste que cuenta con polticas escritas de salud ocupacional, seguridad y medio ambiente, encaminadas a la
prevencin de accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, preservacin del medio ambiente,
promocin y proteccin de la salud de todos los trabajadores en la empresa contratista que prestara sus
servicios a la Universidad.

certificado.

La omisin de este documento o el incumplimiento de los requisitos para su presentacin sern
subsanables y no generar el rechazo de la oferta.

5.3.8 CERTIFICADO DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Los oferentes deben presentar el certificado vigente del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
Ocupacional, de acuerdo con los requerimientos ICONTEC OHSAS 18001 expedida por organismos
nacionales acreditados por la Superintendencia de Industria y Comercio para emitir dicha certificacin.

certificado.


5.3.9 CARTA DE COMPROMISO DE DISPONIBILIDAD DE VEHCULOS Y MOTOS, EQUIPO
TECNOLOGICO O DE COMUNICACIONES, ARMAMENTO, CANINOS Y EQUINOS PARA LA
PRESTACIN DEL SERVICIO


41
Los oferentes deben anexar una carta de compromiso firmada por el representante legal donde se
compromete a tener la disponibilidad de acuerdo a los trminos del presente pliego de condiciones para la
supervisin, reaccin y ptima ejecucin del contrato.

Una vez suscrito el contrato, el contratista deber allegar copia de cada uno de los permisos de porte y
tenencia cuando as aplique de acuerdo a la normatividad existente, as como las correspondientes
autorizaciones de registro expedida por las entidades competentes, de solo el equipamento a asignar para la
ejecucin del contrato. Abstenerse de enviar el inventario total de la empresa.

Este documento podr ser subsanable o aclarado a solicitud de la Universidad.

CAPITULO VI
PROPUESTA ECONMICA

Para la efectos de elaboracin y evaluacin de la propuesta econmica el OFERENTE deber diligenciar la
informacin de acuerdo al ANEXO: OFERTA ECONMICA DE SERVICIOS DE SEGURIDAD Y
VIGILANCIA y a las condiciones del presente pliego. El valor de la propuesta no podr superar el valor
descrito en el numeral 1.5 del presente pliego de condiciones, sopena de rechazo.

La propuesta econmica deber presentarse en pesos colombianos sin centavos.
Los tems de la propuesta econmica debern corresponder estrictamente con lo determinado en el
objeto de la presente invitacin, con las caractersticas de los servicios.
El oferente deber consignar el precio expresado en pesos colombianos, incluyendo precios unitarios
y totales para cada tem, y discriminando el IVA y los costos de administracin y supervisin (A&S),
as como todos los gastos en que el contratista incurra para cumplir con el objeto del futuro contrato,
conforme a la normas tributarias que rigen la materia.

CAPITULO VII
CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

7.1 La UNIVERSIDAD rechazar las propuestas que no cumplan con los requisitos exigidos en la ley, en el
presente Pliego de Condiciones y en los siguientes casos:

7.2 Cuando se encuentre que el OFERENTE est incurso en alguna de las inhabilidades, incompatibilidades
o prohibiciones previstas en la Constitucin o en la Ley.

7.3 Cuando la propuesta sea presentada por personas jurdicamente incapaces para obligarse, o que no
cumplan todas las calidades exigidas.

7.4 Cuando se presenten varias propuestas por el mismo OFERENTE por s, por interpuesta personas o por
personas jurdicas pertenecientes al mismo grupo empresarial (Ya sea en Consorcio, unin Temporal o
individualmente).

7.5 Cuando se descubra falsedad material o ideolgica en cualquiera de los documentos de la propuesta o
se descubra cualquier intento de fraude o engao por parte del OFERENTE a la UNIVERSIDAD o los
dems OFERENTES.

7.6 Cuando el OFERENTE habiendo sido requerido por La UNIVERSIDAD para aportar documentos o
suministrar o aclarar informacin, conforme a lo establecido en el Pliego de Condiciones, no los allegue
dentro del trmino fijado en el numeral 3.1. CRONOGRAMA; o cuando habiendo aportado los
documentos con los que pretenda aclarar o subsanar, persista la incongruencia entre la informacin
suministrada y la informacin requerida por la UNIVERSIDAD.


42
7.7 Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos mnimos, debidos y obligatorios
establecidos en este Pliego de Condiciones.

7.8 Cuando la propuesta est incompleta por no incluir alguno de los documentos exigidos en el Pliego de
Condiciones, en donde expresamente se indique que se RECHAZAR la propuesta.

7.9 Cuando las certificaciones, anexos, y dems documentos necesarios para la evaluacin de las
propuestas presenten enmendaduras a menos que las mismas se encuentren aclaradas.

7.10 Cuando el OFERENTE no cumpla con los requisitos solicitados para la garanta nica, o no subsane
dentro de los trminos a solicitud de la UNIVERSIDAD.

7.11 Cuando el OFERENTE omita alguno de los datos necesarios para la comparacin de propuestas.

7.12 Cuando el OFERENTE presente propuestas alternativas. Diferentes a las expresamente autorizadas en
el Pliego.

7.13 Cuando se compruebe que el OFERENTE ha presentado precios que incumplan las tarifas reguladas
por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

7.14 Cuando el OFERENTE, su representante legal, o en el caso de Consorcios y Uniones Temporales
cualquiera de los miembros o representantes legales de quien los constituyen, aparezca reportado en el
Boletn de Responsables Fiscales de la Contralora General de la Repblica (Ley 610 de 2000).

7.15 Cuando el representante legal de una persona jurdica o los representantes legales que participen en un
Consorcio o Unin Temporal ostenten igual condicin en otra u otras firmas que tambin participen en el
presente proceso de contratacin.

CAPITULO VIII
CRITERIOS DE EVALUACIN

8.1. VERIFICACIN DE REQUERIMIENTOS PARA PARTICIPAR (ADMISIBLE / NO ADMISIBLE)

La UNIVERSIDAD ser la encargada de verificar la documentacin allegada con cada propuesta y de emitir el
concepto sobre cada una, para establecer su conformidad con las condiciones y requisitos establecidos en el
Pliego de Condiciones. A sta no se le asignar puntaje, su resultado ser ADMISIBLE o RECHAZADO.

CRITERIO RESULTADO
Requisitos y/ Documentos
Jurdicos
Admisible / Rechazado.

Financieros
Admisible / Rechazado

Tcnicos
Admisible / Rechazado

Todas las propuestas admitidas para evaluacin, sern estudiadas por los evaluadores designados de la
UNIVERSIDAD para tal efecto, aplicando los mismos criterios definidos en el presente Pliego de Condiciones
dentro del marco del Principio de Seleccin Objetiva.

8.2 EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS (ASIGNACIN DE PUNTAJE).

La UNIVERSIDAD realizar un anlisis comparativo de las propuestas declaradas ADMISIBLES en los
aspectos jurdicos, financieros y tcnicos.

La calificacin se har sobre un total de MIL PUNTOS (1000), de acuerdo con los siguientes factores:


43
CRITERIOS DE PUNTAJE O CALIFICACIN PUNTAJE
A) OFERTA ECONMICA
PROPUESTA ECONMICA SERVICIOS EN
SEGURIDAD PRIVADA HOMBRES
100
B) EXPERIENCIA
CAPACIDAD TECNICA EN ARMAMENTO 200
CAPACIDAD TECNICA EN SERVICIOS 200
CAPACIDAD OPERATIVA EN HOMBRES 200
C) RESPONSABILIDAD
SOCIAL, SALUD
OCUPACIONAL, CALIDAD Y
MEDIOS TELEMATICOS
ADICIONALES
RESPONSABILIDAD SOCIAL 100
SALUD OCUPACIONAL 50
CALIDAD 50
MEDIOS TELEMATICOS 50
CALIDAD DEL SERVICIO Y APLICACIN DE
ESTANDARES DE CALIDAD
50
TOTAL 1000

A) EVALUACIN PROPUESTA ECONMICA, (100 PUNTOS)

PROPUESTA ECONMICA SERVICIOS EN SEGURIDAD PRIVADA HOMBRES (hasta 100 Puntos)

Se har una confrontacin aritmtica para verificar el cumplimiento de lo exigido en el Decreto 4950 de 2007 y
La circular No.015 de enero de 2013 expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada con
el incremento del SMMLV decretado para el ao 2013, y dems normas pertinentes.

La UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA verificar que el valor total corregido de la oferta no exceda el
consumo mensual estimado oficial estimado establecido para la prestacin del servicio de vigilancia y
seguridad privada en la presente pliego de condiciones, de lo contrario la propuesta se rechazar.

Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propias interpretaciones, conclusiones o
anlisis, allegue el OFERENTE respecto a la pliego de condiciones son de su exclusiva responsabilidad. Por
lo tanto, la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA no asume responsabilidad alguna por tales
deducciones.

Para los fines de evaluacin de la propuesta y para determinar el valor correcto de sta, la UNIVERSIDAD
NACIONAL DE COLOMBIA podr realizar las correcciones aritmticas necesarias. La correccin aritmtica
consistir en verificar las operaciones matemticas entre la cantidad solicitada y la base del servicio que el
OFERENTE presente y que las bases salariales no sern inferiores a la indicada por el Gobierno Nacional.

La UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA efectuar como correcciones aritmticas las originadas por
todas las operaciones aritmticas a que haya lugar, en particular las siguientes:

La multiplicacin entre columnas
Las sumatorias parciales
La totalizacin de sumatorias
La liquidacin del valor del IVA
La suma del costo total de la oferta
El ajuste al peso el cual deber ser redondeado.

El A&S (Administracin y supervisin) debern ser expresados en porcentaje de acuerdo a lo estipulado por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad. La UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA aplicar dicho
porcentaje al valor de costos directos corregidos y as se determinar el AYS corregido, el valor que resulte de
sumar estas dos cifras ser el que se tome como valor final corregido de la oferta.

Para la presentacin de la oferta econmica el OFERENTE deber redondear las cifras y abstenerse de
plasmar decimales o de practicar el clculo con los mismos.

Para su valoracin se tendr en cuenta el Decreto 4950 de 2007 y la Circular No.015 de 2013 emitido por la
Superintendencia y Seguridad Privada, para efectos de evaluacin se procede a evaluar a travs de la media
aritmtica de la siguiente manera:


44
Valor total de los costos directos e indirectos de la oferta econmica de los servicios en seguridad privada
hombres.

Se calcular la media aritmtica (A1) con el valor total corregido de los costos directos de las ofertas
econmicas vlidas de acuerdo a la siguiente frmula:

La cantidad de puntaje total se dividir proporcionalmente entre las ofertas habilitadas para asignacin de
puntaje y se asignara de acuerdo a las siguientes condiciones:

EL mayor puntaje se asignara a la propuesta que este ms cercana por debajo de la media aritmtica A1.

El siguiente puntaje se le asignara a la propuesta econmica que esta ms cercana por encima de la media
aritmtica A1.

A las dems ofertas econmicas se les asignara puntaje a la ms cercana por debajo y luego a la ms
cercana por encima, siguiendo este patrn hasta terminar la asignacin de puntos.

B) EVALUACIN DE LA EXPERIENCIA, (hasta 600 PUNTOS)

Se evaluar este criterio de acuerdo a la experiencia del OFERENTE en relacin con el objeto de la presente
Invitacin.

1) CAPACIDAD TECNICA EN ARMAMENTO (200 PUNTOS)

Se realizara el clculo respectivo con la sumatoria de todos los puestos armados para la determinacin del
total de servicios armados en todas las certificaciones validas, el oferente deber demostrar una sumatoria
mnima de 45 puestos armados, se rechazara una oferta que presente una sumatoria inferior a la requerida
por la Universidad.

En caso de consorcios y/o uniones temporales, solo se tendr en cuenta el porcentaje de participacin del
participante que presenta oferta de acuerdo a lo relacionado en las certificaciones allegadas.

Para efectos de evaluacin, se calcular por medio de media aritmtica (B1) con el valor total calculado de
todas las ofertas acuerdo a la siguiente frmula:


EL mayor puntaje se asignara a la propuesta que este ms cercana por debajo de la media aritmtica B1.

El siguiente puntaje se le asignara a la propuesta econmica que este ms cercana por encima de la media
aritmtica B1.


2) CAPACIDAD TECNICA EN SERVICIOS (200 PUNTOS)


45
Se realizara el clculo respectivo con la sumatoria de todos los puestos para la determinacin del total de
servicios en todas las certificaciones validas, el oferente deber demostrar una sumatoria mnima de 148
puestos de servicio, se rechazara una oferta que presente una sumatoria inferior a la requerida por la
Universidad.


Para efectos de evaluacin, se calcular por medio de media aritmtica (C1) con el valor total calculado de


EL mayor puntaje se asignara a la propuesta que este ms cercana por debajo de la media aritmtica C1.

El siguiente puntaje se le asignara a la propuesta econmica que esta ms cercana por encima de la media
aritmtica C1.


3) CAPACIDAD OPERATIVA EN HOMBRES (200 PUNTOS)

Se realizara el clculo respectivo con la sumatoria de todos los guardas para la determinacin del total de
hombres en todas las certificaciones validas, el oferente deber demostrar una sumatoria mnima de 330
hombres, se rechazara la oferta que presente una sumatoria inferior a la requerida por la Universidad.


Para efectos de evaluacin, se calcular por medio de media aritmtica (D1) con el valor total calculado de


EL mayor puntaje se asignara a la propuesta que este ms cercana por debajo de la media aritmtica B1.

El siguiente puntaje se le asignara a la propuesta econmica que este ms cercana por encima de la media
aritmtica B1.



46
C) RESPONSABILIDAD SOCIAL, SALUD OCUPACIONAL, CALIDAD, TELECOMUNICACIONES
ADICIONALES (300 PUNTOS)

La Universidad requiere que se presten servicios de calidad en todas sus instalaciones en concordancia al
nivel de calidad acadmico con el que actualmente cuenta la Universidad y se evaluar as:

1) RESPONSABILIDAD SOCIAL (100 PUNTOS)

Obtendr el mximo puntaje el oferente que certifique en por lo menos una certificacin de las allegadas como
experiencia, demuestren que vincul a personas en situacin de discapacidad.

En caso de consorcios y/o uniones temporales, el integrante de mayor participacin porcentual en esta
invitacin ser quien deba aportarla.

Nota: El oferente o alguno de sus integrantes en caso de consorcios o uniones temporales que presente una
auto-certificacin se le asignara cero (0) puntos.

2) SALUD OCUPACIONAL (50 PUNTOS)

Obtendr el mximo puntaje el oferente que allegue una certificacin adicional diferente a las requeridas
anteriormente, expedida por un ente de reconocimiento nacional o internacional en los Sistemas de Gestin
en Seguridad y/o Salud Ocupacional y/o Ambiente.


3) CALIDAD (50 PUNTOS)

Obtendr el mximo puntaje el oferente que allegue una certificacin de estndar internacional diferente a las
requeridas anteriormente, expedida por un ente de reconocimiento nacional o internacional.


4) MEDIOS TELEMATICOS (50 PUNTOS)

La sede Bogota cuenta actualmente con un campus en el que se prestan la mayora de servicios relacionados
en la presente invitacin y diversas edificaciones externas dentro y fuera de la ciudad de Bogota, con el fin de
ampliar y mejorar sus telecomunicaciones es importante contar con un proveedor de servicios debidamente
autorizado por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad privada, para la posible implementacin de
dichos sistemas a razn de que la Universidad dentro de sus planes de mitigacin de riesgos est
implementando medidas preventivas que usan del espectro radioelctrico para enviar comunicaciones a la
central de monitoreo.

Por lo anterior obtendr el mximo puntaje el oferente que allegue una autorizacin de medios telemticos
expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

En caso de consorcios y/o uniones temporales, basta con que uno de los participantes la aporte

5) CALIDAD DEL SERVICIO Y APLICACIN DE ESTANDARES DE CALIDAD

Con el fin de verificar la aplicacin de los diferentes sistemas de gestin y estndares internacionales de
calidad, la Universidad realizar una visita tcnica sin previo aviso a cada uno de los oferentes y/o donde
prestaron sus servicios relacionados en los certificados de experiencia, se inspeccionarn cada uno de los
procesos y procedimientos de inters para la institucin, con el fin de garantizar la calidad en el servicio
ofrecido.


47
Para la asignacin de puntaje la Universidad establecer una lista de chequeo en la que el mximo puntaje
ser de 50 puntos.

CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de presentarse un empate entre dos o ms propuestas que sean igualmente favorables para la
Universidad, sern empleados los siguientes criterios de desempate.

Si continua la situacin se escoger el OFERENTE que tenga el mayor puntaje en la Calificacin de la
propuesta econmica.

Si continua la situacin de empate se escoger la propuesta que haya obtenido un mayor puntaje en la
evaluacin tcnica de experiencia.

CAPITULO IX
CONDICIONES DEL CONTRATO

Debe entenderse que todas las pautas fijadas en el presente captulo pretenden, exclusivamente, informar a
los OFERENTES sobre las clusulas que contemplara el contrato que eventualmente pudiera derivarse de la
presente invitacin y que, por lo tanto, las mismas no implican obligacin de la UNIVERSIDAD de celebrar
contrato con uno de los OFERENTES.

Los OFERENTES aceptan ntegramente las condiciones y obligaciones del presente Pliego de Condiciones, y
aquellas que de conformidad con la ley deben tener los contratos celebrados con la UNIVERSIDAD. El Pliego
de Condiciones y la propuesta, forman parte integral del contrato a celebrar. En caso de dudas, vacos o
aclaraciones, el orden de prelacin para aclararlos es el siguiente: Pliego de Condiciones, contrato, propuesta.

No obstante, estas condiciones generales, son susceptibles de modificacin por la UNIVERSIDAD y en caso
de confusin entre lo aqu sealado y la minuta final del contrato. Prevalecer esta ltima.

9.1 PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO

En su propuesta, el OFERENTE deber tener en cuenta que el plazo de ejecucin del contrato es de doce
(12) meses a partir de la fecha en que se cumplan los requisitos de perfeccionamiento, ejecucin y
legalizacin y los contratos derivados de dicha negociacin podrn ser suscritos por periodos menores y
proporcionales al presupuesto disponible, sin sobrepasar la fecha de terminacin de la negociacin global.

9.2 TRMINO PARA FIRMA Y LEGALIZACIN DEL CONTRATO

El contratista deber devolver, a la Seccin de Contratacin de la Sede Bogot de la UNIVERSIDAD
NACIONAL DE COLOMBIA, el contrato dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha en la que se
le haya entregado para su legalizacin, acompaado de la garanta nica en los trminos establecidos en el
presente documento.

Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD, si el
OFERENTE a quien se le otorgue el contrato no lo suscribiere dentro del trmino sealado, se podr hacer
efectivo el valor de la garanta de seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales
conducentes al reconocimiento de perjuicios causados que la UNIVERSIDAD estime no cubiertos por la
mencionada garanta.


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En todos los casos en que el OFERENTE a quien se le otorgue el contrato de negociacin global o los
contratos derivados del mismo, se nieguen a suscribirlos, la UNIVERSIDAD har efectivo el valor de la
garanta de seriedad de la propuesta.

La UNIVERSIDAD podr prorrogar, a su juicio, el trmino para la firma del contrato, lo cual comunicar
oportunamente al OFERENTE favorecido.

9.3. FORMA DE PAGO

El presente contrato de negociacin global de precios se ejecutar mediante la celebracin de rdenes
contractuales o contratos de acuerdo con los requerimientos que la Universidad considere necesarios para
garantizar la seguridad de sus instalaciones, previa solicitud y aprobacin expresa de la Divisin de
Vigilancia y Seguridad de la Universidad Sede Bogot, y del trmite interno que define el procedimiento.

La Universidad Nacional de Colombia pagar la prestacin del servicio de vigilancia y seguridad privada por
mensualidades vencidas, previa presentacin de la factura, trmite de la constancia de la prestacin efectiva
del servicio suscrita por el interventor la orden contractual o contrato, quien tendr en cuenta el nmero de
vigilantes, su dotacin y que efectivamente hayan prestado el servicio en las condiciones requeridas por la
Universidad. As mismo el Interventor, verificar el cumplimiento de pago de aportes parafiscales
correspondientes al personal vinculado a todo el contrato y el certificado suscrito por el revisor fiscal o
representante legal donde conste el pago por concepto de salarios y prestaciones sociales, durante el mes
inmediatamente anterior.

NOTA: Ser requisito para el pago de las cuotas, presentar la factura a nombre de la Universidad Nacional de
Colombia NIT. 899.999.063-3, previa presentacin de recibido a satisfaccin de los servicios contratados por
el interventor de la orden contractual o contrato que se suscriba y anexar los comprobantes de pago de
aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales; copia de dichos comprobantes debern ser
entregados en la Oficina de la Divisin de Vigilancia y Seguridad de la Universidad Sede Bogot avalados por
el interventor del contrato u orden contractual con destino al Expediente en la Seccin de Contratacin de
Sede.

9.4. NMERO DE CUENTA BANCARIA

El OFERENTE debe presentar una certificacin expedida por la entidad financiera en donde tenga cuenta de
ahorros o corriente, a travs de la cual la UNIVERSIDAD efectuar los pagos, en caso de suscribir el contrato.
Dicha certificacin debe contener el nombre del titular, el nmero de identificacin, el nmero de la cuenta,
tipo de cuenta (Ahorros o corriente), estado de la cuenta (activa o inactiva), y que no sea conjunta.

9.5. GARANTA NICA.

El CONTRATISTA se obliga a constituir a favor y a satisfaccin de la Universidad Nacional de Colombia, en
una compaa de seguros o en una entidad bancaria legalmente autorizada para funcionar en Colombia,
cuyas plizas matrices estn aprobadas por la Superintendencia Bancaria, garanta nica que se mantendr
vigente durante la ejecucin del contrato y hasta su liquidacin, que ampare los siguientes vigencias, valores y
riesgos:

9.5.1. Cumplimiento de obligaciones: Que ampare todas las obligaciones pactadas sobre los trminos,
condiciones y especificaciones del contrato de negociacin global, en cuanta equivalente al veinte por ciento
(20%) del valor estimado de consumo de acuerdo con el numeral 1.5. del presente pliego de condiciones, con
vigencia igual al plazo de duracin del contrato y seis (6) meses ms. Al monto de esta garanta se imputar el
valor de las multas y la clusula penal, y se repondr si por este motivo se disminuyere o agotare.

9.5.2. Otros amparos por cada orden o contrato derivado del contrato de negociacin global:
Adems de lo anterior cada orden o contrato derivado del principal de negociacin global deber tener como
mnimo los amparos de:

9.5.2.1. Cumplimiento de obligaciones: Que ampare todas las obligaciones pactadas sobre los trminos,
condiciones y especificaciones del contrato u orden respectiva derivada de la negociacin global en cuanta
equivalente al veinte por ciento (20%) de la respectiva orden o contrato, con vigencia igual al plazo de

49
duracin la respectiva orden o contrato y seis (6) meses ms. Al monto de esta garanta se imputar el valor
de las multas y la clusula penal, y se repondr si por este motivo se disminuyere o agotare.

9.5.2.2. Responsabilidad civil extracontractual: por el veinte por ciento (20%) del valor de cada orden o
contrato derivado del contrato de negociacin global y con una vigencia igual al plazo de vigencia del mismo y
seis (6) meses ms, y deducible mximo de 10% del valor del siniestro, mnimo 2 SMLMV

9.5.2.3. Amparo de salarios y prestaciones sociales: en una cuanta del cinco por ciento (5%) del valor de
cada orden o contrato derivado del contrato de negociacin global y con una duracin igual al plazo de la
respectiva orden o contrato y tres (3) aos ms.

9.5.2.4. Calidad de los Bienes o Servicios Contratados: por cuanta equivalente al veinte por ciento (20%) del
valor total de cada orden o contrato derivado del contrato de negociacin global, con una vigencia igual a la
duracin del contrato y seis (6) meses ms.

9.5.2.5. Seguro Colectivo De Vida: El proponente debe tener en cuenta que una vez perfeccionado y
legalizado cada orden o contrato derivado del de negociacin global debe allegar a la UNIVERSIDAD una
pliza seguro colectivo de vida, accidentes e invalidez, expedida por una compaa de seguros legalmente
constituida en el pas que ampare al personal contratado para la ejecucin de cada orden contractual o
contrato derivado del de negociacin global. La misma deber contener los siguientes amparos:

a) Muerte. Ampara contra el riesgo de muerte por cualquier causa, a los miembros del grupo asegurado. hasta
por la suma asegurada fijada para este amparo.
b) Incapacidad total y permanente. Se ampara las lesiones orgnicas o alteraciones funcionales incurables
que impidan a la persona desempear cualquier trabajo remunerado, relacionado con su formacin
profesional u ocupacional habitual, siempre que dicha incapacidad haya existido por un periodo continuo no
menor de 150 das.
c) Auxilio funerario. Ampara los gastos funerarios o los que se ocasionen como consecuencia del fallecimiento
del asegurado.
El valor ser determinado de conformidad con el riesgo probable en la ejecucin de la orden contractual o
contrato, y con un valor asegurado mnimo por persona equivalente a 12 SMLMV para los amparos de vida e
incapacidad total y permanente y de 1 SMLMV para auxilio funerario, y con vigencia igual al plazo de la orden
contractual o contrato.
NOTA: Los amparos que debe contener son: A) Muerte. B) Incapacidad Total y Permanente y C) Auxilio
Funerario.

El CONTRATISTA deber mantener vigentes las garantas nicas y sern de su cargo el pago de todas las
primas y dems erogaciones de constitucin, pudiendo la Universidad Nacional de Colombia prorrogar la
garanta nica a cargo del CONTRATISTA cuando ste se negare a ampliarla, valor que se descontar de las
sumas a l adeudadas.
En caso de que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender el contrato resultante, o en cualquier otro
evento necesario, el CONTRATISTA se obliga a modificar la garanta nica de acuerdo con las normas
legales vigentes.

9.6. DOMICILIO CONTRACTUAL

Para los efectos de este proceso de seleccin y del Contrato que se derive, se tendr como domicilio la ciudad
de Bogot, D. C.

9.7. ASIGNACIN DEL CONTRATO
La Universidad asignar la presente invitacin al oferente que cumpla con todos los requisitos jurdicos,
tcnicos y financieros y que obtenga el mayor puntaje de acuerdo con los criterios de calificacin descritos en
el presente pliego.

La asignacin se har en forma total, esto es, se otorgarn todos los servicios a un solo oferente.

9.8. INTERVENTORIA Y/O SUPERVISIN DEL CONTRATO


50
La UNIVERSIDAD efectuar la interventora y control de la ejecucin del contrato de negociacin global de
precios a travs del Jefe de la Divisin de Vigilancia y Seguridad de la Universidad y/o una persona jurdica
especializada en el campo.

El Interventor del contrato est facultado para hacer solicitudes e impartir instrucciones al CONTRATISTA
sobre asuntos de su responsabilidad y ste debe acatarlas.

Todas las comunicaciones y solicitudes destinadas al CONTRATISTA sern expedidas o ratificadas por
escrito y formarn parte de los documentos del contrato. Sern funciones de la INTERVENTORIA todas las
acciones tendientes a asegurar, para la UNIVERSIDAD, que el CONTRATISTA cumpla con las obligaciones
pactadas en el contrato para la correcta ejecucin de su objeto, as como las que estn contenidas en el
Manual de Contratos y Convenios de LA UNIVERSIDAD en su artculo noventa y siete (97) y dems normas
concordantes.

De igual forma se designar un interventor para cada uno de los contratos u rdenes de servicio. .

9.9. SUSPENSIN DE LA EJECUCIN POR FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO

La UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA podr suspender la ejecucin del posible contrato que se
suscriba derivado de la presente invitacin, en caso que a su juicio se presenten situaciones que puedan ser
consideradas como de fuerza mayor o caso fortuito.

El contratista quedar exento de toda responsabilidad en la ejecucin de contrato, si la UNIVERSIDAD
NACIONAL DE COLOMBIA concluye que los hechos que han ocasionado la suspensin de dicha ejecucin
fueron el resultado de la fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados. Se entender suspendido el
plazo mientras a juicio de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA subsistan los efectos originados en la
fuerza mayor o el caso fortuito. En este caso, las partes suscribirn un acta de suspensin de los trminos.

9.10. CESIN DEL CONTRATO

El CONTRATISTA seleccionado no podr ceder el contrato que se suscriba a persona alguna natural o
jurdica, nacional o extranjera, sin previo consentimiento por escrito de la UNIVERSIDAD, pudiendo ste
reservarse las razones que tenga para negar la autorizacin de la cesin.

9.11. MULTAS

Las partes acuerdan que en caso de mora o retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones que
estn establecidas en el contrato a cargo del contratista y como apremio y para que las atienda
oportunamente, el contratista pagar a favor de la UNIVERSIDAD multas equivalentes al cero punto cero uno
por ciento (0.01%) del valor del consumo estimado en el numeral (1.5). del presente pliego de condiciones,
por cada da de atraso en el cumplimiento de sus obligaciones, sin que el valor total de ellas pueda llegar a
exceder el veinte por ciento (20%) del valor total.

Esta suma podr ser descontada de los valores que por cualquier concepto LA UNIVERSIDAD le adeude al
CONTRATISTA o tomada de la garanta constituida a favor de la UNIVERSIDAD, de conformidad con lo
sealado en el Manual de Convenios y Contratos de LA UNIVERSIDAD; si esto no fuera posible se cobrar
por jurisdiccin coactiva sin perjuicio de las dems sanciones a que hubiere lugar.

No habr lugar a la imposicin de multas cuando la mora o el incumplimiento se deban a caso fortuito o fuerza
mayor debidamente comprobadas y aceptadas por la UNIVERSIDAD.

Las multas aqu sealadas se aplicaran sin perjuicio de lo acordado en cada orden contractual o contrato
suscrito en desarrollo del presente contrato.

9.12. CLUSULA PENAL PECUNIARIA

Si el contratista no diera cumplimiento en forma total o parcial al objeto o a las obligaciones emanadas del
contrato, pagar a la universidad el veinte por ciento (20%) del valor estimado del consumo proyectado en el
numeral 1.5. del presente pliego de condiciones, como estimacin anticipada de perjuicios sin que lo anterior

51
sea bice para que la UNIVERSIDAD haga exigibles las multas a las que haya lugar y/o declare la caducidad
del contrato. Suma que podr ser descontada de los valores que por cualquier concepto LA UNIVERSIDAD le
adeude al CONTRATISTA o tomada de la garanta constituida a favor de la UNIVERSIDAD, si esto no fuere
posible se cobrar por jurisdiccin coactiva

Las Clusula Penal Pecuniaria aqu sealada se aplicar sin perjuicio de lo acordado en cada orden
contractual o contrato suscrito en desarrollo del presente contrato.

9.13. GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS

Sern por cuenta del OFERENTE seleccionado todos los gastos, impuestos, derechos, tasas y contribuciones
que se causen por razn del perfeccionamiento y legalizacin del Contrato y contratos u rdenes derivadas
durante su ejecucin y que se requieran cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes
sobre el particular.

9.14. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIN Y EJECUCIN DEL CONTRATO

El contrato a suscribir se perfecciona con la firma de las partes, previa expedicin y aprobacin de plizas.

Adicionalmente la Universidad publicar el contrato en la pgina electrnica de Contratacin de la Universidad
Nacional de Colombia, segn el Manual de Convenios y Contratos.

El CONTRATISTA deber entregar los documentos de legalizacin y ejecucin del contrato, en la seccin de
Contratacin de la Sede Bogot de la UNIVERSIDAD, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a su
recibo para la suscripcin; en caso contrario se podr hacer efectiva la garanta de seriedad de la propuesta.

9.15. CALIDAD DEL SERVICIO

El contratista ser responsable por la calidad en el servicio prestado y por lo mismo se obliga a cumplir con las
condiciones tcnicas y de calidad establecidas en este pliego de condiciones y/o en la oferta. Lo anterior, sin
perjuicio de que se haga efectiva las respectivas garantas de cada orden o contrato.

9.16. CONTRATACIN DE PERSONAL Y ELEMENTOS DE TRABAJO

Los trabajadores que utilice el contratista con motivo del posible contrato no tendrn vnculo laboral alguno
con la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, condicin que deber figurar en cada contrato individual
de trabajo que el contratista deba suscribir.

9.17. LIQUIDACIN DEL CONTRATO

Una vez cumplidas las obligaciones surgidas del contrato, se proceder a la liquidacin de ste por parte de la
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, mediante acta en la cual constarn las sumas de dinero recibidas
por el contratista y la contraprestacin de ste. En el acta se har constar el cumplimiento de las obligaciones
a cargo de cada una de las partes, de acuerdo con lo estipulado en el contrato y se deber suscribir en los
trminos de los procedimientos internos y dentro de los 4 meses siguientes a la terminacin de la ejecucin
del contrato o contratos derivados de la negociacin global.

El acta de Liquidacin del contrato llevar la firma del supervisor, del Contratista y ser puesta a disposicin
de revisin y/o firma del ordenador del gasto por parte de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA.
Si el contratista no suscribe la liquidacin, previo requerimiento del interventor dentro de los cuatro meses
siguientes a la finalizacin del contrato u orden contractual o las partes no llegan a un acuerdo sobre el
contenido de la misma, ser practicada directa y unilateralmente por la UNIVERSIDAD NACIONAL DE
COLOMBIA y se adoptar mediante acto administrativo motivado y susceptible del recurso de reposicin. El
contrato deber ser liquidado dentro de los trminos previstos legalmente.

9.18. OTRAS CONDICIONES DEL CONTRATO.

9.18.1 CONFIDENCIALIDAD

52
Todos los datos e informaciones a las cuales tuviera acceso el PROPONENTE, desde cuando se encuentre
preparando la OFERTA y durante la ejecucin del contrato, sern mantenidos en forma confidencial. Esta
confidencialidad ser continua y no vence ni por terminacin ni por caducidad del contrato.

9.18.2 CESIN DEL CONTRATO
El CONTRATISTA seleccionado no podr ceder el contrato que se suscriba a persona alguna natural o
jurdica, nacional o extranjera, sin previo consentimiento por escrito de la UNIVERSIDAD, pudiendo ste
reservarse las razones que tenga para negar la autorizacin de la cesin.

9.18.3 SOLUCIN DE CONTROVERSIAS.
La UNIVERSIDAD y EL CONTRATISTA, buscarn solucionar en forma gil, rpida y directa las diferencias
que surjan de la actividad contractual y para el efecto, con la asesora de la Oficina Jurdica de la sede,
acudirn al empleo de mecanismos de conciliacin, amigable composicin y transaccin o cualquier forma
extrajudicial.

9.18.4 OBLIGACIONES GENERALES:

En virtud del contrato EL CONTRATISTA se obliga con la UNIVERSIDAD a cumplir con los trminos del pliego de
condiciones y adems con lo siguiente:

1) Cumplir con las obligaciones y condiciones generales y especficas (funcionales, tcnicas, econmicas, financieras y
comerciales) establecidas y exigidas para la prestacin optima del servicio, segn lo descrito en el pliego de condiciones
que hace parte integral del presente contrato.

2) Disponer lo necesario para que el objeto del contrato se cumpla a cabalidad, de conformidad con la descripcin tcnica
contenida en la propuesta presentada y el pliego de condiciones elaborado por LA UNIVERSIDAD.

3) Tener en cuenta las instrucciones de orden tcnico para el desarrollo del objeto del contrato le puede sugerir LA
UNIVERSIDAD.

4) Emplear medios, herramientas y procedimientos de buena calidad para dar cumplimiento al objeto contractual.

5) El contratista deber contratar bajo su absoluta responsabilidad, el personal suficiente, idneo y necesario para la
ejecucin del contrato dentro del plazo pactado.

6) Guardar la reserva profesional tanto sobre el contenido de los documentos e informacin que para la realizacin de las
actividades contratadas le suministre LA UNIVERSIDAD, sobre el resultado de las mismas, salvo previa autorizacin
expresa y escrita que reciba de aquella, reserva que es obligatoria tambin para las personas naturales y jurdicas que
contrate bajo su responsabilidad.

7) Responder por la calidad de los elementos suministrados y/o utilizados de acuerdo con las previsiones de las normas
vigentes aplicables a esta materia.

8) Informar oportunamente al funcionario designado para realizar el control de ejecucin del presente contrato, cualquier
discrepancia que encuentre referente a las especificaciones previstas.

9) Tener bajo su absoluta responsabilidad la ejecucin contractual, realizando las acciones necesarias que permitan la
oportuna entrega de conformidad con lo establecido en el contrato.

10) Disponer, durante la ejecucin del contrato, del equipo y con la experiencia requerida en el presente pliego.

11) Conservar y devolver oportunamente, si fuere el caso, los equipos y elementos de propiedad de LA UNIVERSIDAD que
le sean suministrados para el cumplimiento de este contrato.

12) El contratista responder por los perjuicios que se causen a LA UNIVERSIDAD con ocasin de averas, dao o
destruccin de bienes muebles, inmuebles, hurto o cualquier hecho que constituya responsabilidad suya o de sus
empleados o dependientes ocurridos en desarrollo del presente contrato; por lo anterior deber reponer el bien objeto de
hurto o dao dentro de los trminos previstos, o pagar en dinero el valor de stos de acuerdo con su valor comercial.

13) Responder por todas aquellas obligaciones de la naturaleza del contrato que, pese a no estar escritas se consideren
obligaciones a su cargo o estn contempladas en los reglamentos de la Sociedad Colombiana de Ingenieros, o en las
reglamentaciones expedidas por el Gobierno Nacional.

14) Rendir los informes de gestin de manera oportuna que le sean requeridos por la UNIVERSIDAD.

53

15) Acatar las disposiciones de seguridad sobre el personal requerido por EL CONTRATISTA para ejecutar el objeto del
contrato, segn lo disponga LA UNIVERSIDAD.

16) Suscribir junto con el funcionario designado para ejercer el control de ejecucin del contrato, los documentos necesarios
para la ejecucin y liquidacin del contrato (sta ltima dentro de los 4 meses siguientes a la terminacin).

17) Cumplir con las obligaciones legales con el personal a su cargo, so pena de declararse el incumplimiento.

18) Obrar con lealtad y buena fe, evitando dilaciones y entrabamientos.

19) Reportar cualquier novedad o anomala que se presente en el desarrollo del contrato al interventor del contrato

20) Cumplir sus obligaciones laborales y frente al Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales, (Cajas de
Compensacin Familiar, SENA e ICBF), de conformidad con lo establecido en el pargrafo 2 del artculo 50 de la Ley 789
de 2002, modificado por el artculo 1 de la Ley 828 de 2003.

21) Obrar con buena fe, evitando dilaciones o incumplimientos que puedan presentarse durante la ejecucin del contrato

22) Constituir la garanta exigida en el presente contrato y presentarla a LA UNIVERSIDAD para su aprobacin

23) Abstenerse de usar el nombre de LA UNIVERSIDAD en actividades de publicidad, comunicados de prensa, avisos
comerciales o similares, sin la expresa autorizacin escrita de LA UNIVERSIDAD

24) Las dems que se deriven tanto del contenido de la propuesta presentada como de los documentos que forman parte
integral del presente contrato, as como de la esencia y naturaleza del objeto contractual.

INVITACION PBLICA CON-BOG-002-2013. NEGOCIACION GLOBAL DE PRECIOS PARA CONTRATAR LAPRESTACIN DEL SERVICIO DE PROTECCIN, SEGURIDAD Y
VIGILANCIA PRIVADA PARA LAS INSTALACIONES, PREDIOS, BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y PERSONAL OCUPANTE DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE
COLOMBIA SEDE BOGOT.
54

CAPTULO X
ANEXOS O FORMULARIOS DE LA INVITACIN

ANEXO
PROPUESTA ECONMICA (MES)
RESUMEN ESQUEMA DE SEGURIDAD
2013
TURNO (Horas) L-V S D / F
C
A
G
C

SERVICIOS L - V S D/F D N D N D N
DIA
S
VALOR
BASE
Costos de
Administraci
n y
Supervisin
(AYS)
VALOR
UNITARIO
CANTIDA
D
TOTAL
BASE
TOTAL
AYS
SUB-
TOTAL
IV
A
TOTA
L
Servicio 24 horas permanente sin arma 24H 24H 24H 16 8 16 8 16 8 30

25

Servicio 24 horas permanente con arma 24H 24H 24H 16 8 16 8 16 8 X 30

37

Servicio 24 horas permanente con guia
canino
24H 24H 24H 16 8 16 8 16 8 X 30

2

Servicio 16 horas permanente sin arma 06 A 22 06 A 22 06 A 22 16 16 16 30

3

Servicio 16 horas L-V sin arma 06 A 22 X X 16 20

1

Servicio 16 horas L-S sin arma 06 A 22 06 A 22 X 16 16 24

12

Servicio 16 horas L-V y S 12 horas sin
arma *Dentro del esquema se cuenta
con 2 puestos con Discapacitados
06 A 22 06 A 18 X 16 12 24

33

Servicio 16 horas L-V y S 12 horas con
arma
06 A 22 06 A 18 X 16 12 X 24

2

Servicio 12 horas permanente sin arma 06 A 18 06 A 18 06 A 18 12 12 12 30

1

Servicio 12 horas permanente con arma 18 A 06 18 A 06 18 A 06 4 8 4 8 4 8 X 30

2

Servicio 12 horas permanente con guia
canino
18 A 06 18 A 06 18 A 06 4 8 4 8 4 8 X 30

1


4

Servicio 12 horas L-S sin arma
06 A 18
07 A 19
08 A 20
09 A 21
06 A 18
07 A 19
08 A 20
09 A 21
X 12 12 24

18

Servicio 12 horas L-S con arma
06 A 18
07 A 19
08 A 20
09 A 21
06 A 18
07 A 19
08 A 20
09 A 21
X 12 12 X 24

4


2

Servicio 08 horas L-S sin arma 09 A 17 09 A 17 X 8 8 24

1

INVITACION PBLICA CON-BOG-002-2013. PLIEGO DE CONDICIONES CUYO OBJETO ES LA PRESTACIN DEL SERVICIO DE PROTECCIN, SEGURIDAD Y
VIGILANCIA PRIVADA PARA LAS INSTALACIONES, PREDIOS, BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y PERSONAL OCUPANTE DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE
COLOMBIA SEDE BOGOT BAJO LA MODALIDAD DE NEGOCIACION GLOBAL DE PRECIOS.

55

TOTAL DE PUESTOS 148

VALOR TOTAL BASE MES

VALOR TOTAL (AYS) MES

SUBTOTAL SERVICIO MES AO 2013

IVA

TOTAL

SERVICIOS ADICIONALES

Descripcin
Cantida
d
Valor IVA

Coordinador exclusivo de contrato 2

Supervisor motorizado en modalidad de 24
horas permanente
4

Supervisor motorizado en modalidad de 12
horas permanente 6 A 18
2

Vigilante con medio de transporte Equino 16
HORAS PERMANENTES DE 14 A 06
2

Operador de medios tecnolgicos en
modalidad de 24 horas permanente.
1

Vehculo automotor con conductor modalidad
24 horas
1

Dems elementos y equipos requeridos para la
normal ejecucin del contrato
Global

SUBTOTAL SERVICIOS AGREGADOS MES

SUBTOTAL SERVICIO MES

SUBTOTAL SERVICIOS ADICIONALES MES
AO 2013
SUBTOTAL SERVICIOS MES SERVICIO AO

IVA 16%

TOTAL MES

Se aclara que dentro de la visita se recorrer el permetro de porteras peatonales, vehiculares y mixtas del campus. De otra parte y con fundamento en el tipo de elementos exigidos, se enuncia la cantidad
mnima necesaria para la operacin de las porteras principales del campus, sin embargo no se enuncia la totalidad, con el fin de proteger informacin relativa al esquema de seguridad; es por ello que la
cantidad exacta mensual, se definir en cada programacin de los servicios de acuerdo a las necesidades institucionales.
Por lo tanto la siguiente informacin, permitir al oferente aproximarse a la cantidad mnima a proveer:
INVITACION PBLICA CON-BOG-002-2013. NEGOCIACION GLOBAL DE PRECIOS PARA CONTRATAR
LAPRESTACIN DEL SERVICIO DE PROTECCIN, SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA PARA LAS
INSTALACIONES, PREDIOS, BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y PERSONAL OCUPANTE DE LA UNIVERSIDAD
NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.
56

FORMATOS
FORMATO
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

Bogot D.C., [da] de [mes] de [ao]

Seores
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
Ciudad.

Referencia: Invitacin a presentar oferta para [objeto de la invitacin]

El (Los) suscrito (s) [xxx nombre del oferente xxx], de acuerdo con las condiciones que se estipulan en el
pliego de condiciones, presento la siguiente oferta para participar en la invitacin referenciada, y en caso de
que la Universidad Nacional de Colombia me asigne la contratacin, objeto de la presente Invitacin, me
comprometo a suscribirla en los trminos aqu establecidos.

Declaro as mismo:
1. Que esta oferta y la orden contractual o contrato que llegare a celebrarse, solo compromete al y/o a los
aqu firmantes, o a la persona jurdica que representa(n).
2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen inters comercial en esta oferta ni en la
orden contractual o contrato, que de ella se derive.
3. Que conozco la informacin general y especial, y dems documentos del pliego de condiciones, y
aceptamos los requisitos en el exigidos.
4. Que me comprometo a prestar el servicio de conformidad con lo solicitado en el pliego de condiciones,
por el trmino de [xxx plazo ofertado], contados a partir de la fecha de legalizacin de la respectiva orden
contractual o contrato.
5. Que si mi oferta es seleccionada, me comprometo a aportar los documentos requeridos para la
elaboracin, suscripcin y legalizacin, dentro de los trminos sealados para ello.
6. Que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las sealadas en la
ley y la Constitucin Poltica y no me encuentro en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales
para contratar con entidades pblicas.
7. Que la vigencia de nuestra oferta es de [# de das] calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la
presente invitacin.
8. Que la siguiente oferta consta de [# de folios] folios debidamente numerados.

Cordialmente,

_________________________________________
Firma Oferente o Representante Legal
Nombre del Representante Legal: [ ]
Cdula de Ciudadana del Representante Legal No. [ ] de [ ]
Nombre o Razn Social del oferente: [ ]
NIT del oferente: [ ]
Direccin: [ ]
Ciudad: [ ]
Telfono: [ ]
Fax: [ ]
Correo Electrnico: [ @ ]
NOTA: Ninguna estipulacin de este documento reemplaza la informacin o documentacin exigida en el
pliego de condiciones.


57

FORMATO
CERTIFICACIN DE APORTES PARAFISCALES
(ART. 50 LEY 789/02)

Nombre o razn social del OFERENTE: __________________________________________

CERTIFICACIN

Certifico que _____________________________ (entidad) con C.C. o NIT No. _______________, ha
cumplido con el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje, incluyendo los ltimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de esta
Invitacin conforme al cumplimiento del Artculo 50 de la Ley 789/02 y la Ley 828/03.

Expedida a los ________das del mes de ___________ de _______.

Nombre:

Firma: ________________________________

OFERENTE o el Representante Legal o Revisor Fiscal (Segn el caso).


58

FORMATO
MODELO DE CONSTITUCIN DE CONSORCIO

Nosotros:

A. (C1)_______________, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de _______________,
identificado con la Cdula de Ciudadana No._________________, actuando en calidad de representante
legal de (nombre de la persona jurdica de acuerdo al Certificado de Existencia y Representacin Legal).

Y

B. (C2) _______________, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de _______________,
identificado con la Cdula de Ciudadana No._________________, actuando en calidad de representante
legal de (nombre de la persona jurdica de acuerdo al Certificado de Existencia y Representacin Legal).

Hemos convenido celebrar el siguiente acuerdo constitutivo de CONSORCIO, teniendo en cuenta las
siguientes,

CONSIDERACIONES:

1. Que la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOT dio apertura al proceso de
contratacin No XXXXXXXXXXXX cuyo objeto es contratar XXXXXXXXXXXX, de conformidad con las
especificaciones contenidas en el Pliego de Condiciones expedidos por la mencionada entidad;

2. Que el Pliego de Condiciones para el mencionado proceso permiten la participacin de Consorcios o
Unines Temporales para la presentacin de propuestas;

3 Que las partes han decidido presentar una propuesta conjunta (en adelante la propuesta), bajo la
modalidad de CONSORCIO para participar en el proceso de contratacin.

De acuerdo a lo anterior este acuerdo se rige por las siguientes,

CLUSULAS:

PRIMERA. CONSORCIO.- El objeto del presente acuerdo es constituir un Consorcio entre: C1 y C2,
plenamente identificados en el encabezamiento del presente acuerdo, para participar conjuntamente en el
proceso, en los plazos y condiciones requeridos en el Pliego de Condiciones y de conformidad con lo
dispuesto en este documento.

La integracin del Consorcio se refiere nicamente al desarrollo de las actividades y ejecucin de los actos
necesarios para la preparacin y presentacin de la propuesta para participar en el proceso, as como para el
cumplimiento de las obligaciones directamente emanadas de la eventual asignacin, de acuerdo con los
trminos y condiciones del proceso, el pliego de condiciones y los trminos del contrato, en caso de resultar
seleccionados.
Las partes acuerdan y manifiestan que el presente Consorcio no constituye una persona jurdica distinta de
las partes individualmente consideradas, ni sociedad de hecho, o sociedad alguna.

SEGUNDA. DENOMINACIN DEL CONSORCIO.- El Consorcio que se constituye por este documento se
denominar para todos los efectos de la invitacin y de la ejecucin del contrato, en caso de resultar
adjudicatario, "Consorcio _____________________".

TERCERA. SOLIDARIDAD.- Las Partes reconocen la solidaridad que resulte de todas y cada una de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato que se llegare a celebrar con la UNIVERSIDAD
NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOT.


59
CUARTA. REPRESENTACIN.- Las partes hemos designado como representante y vocero del Consorcio,
frente a la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOT y terceros, a _______________,
mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de ______________, identificado con la cdula de
ciudadana No. ___________, expedida en __________.

Nuestro representante tiene todas las facultades necesarias para actuar en nombre del Consorcio y en el de
cada uno de sus miembros, en los asuntos relacionados directa e indirectamente con la elaboracin y
presentacin de la propuesta y la celebracin y ejecucin del contrato en el caso de que la UNIVERSIDAD
seleccione la propuesta de este Consorcio. En especial tiene facultades suficientes para:

Presentar la propuesta.
Suscribir la carta de presentacin de la propuesta.
Atender todos los posibles requerimientos que formule LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA,
SEDE BOGOT relacionados con aclaraciones a la propuesta.
Suscribir cualquier otro documento y ejecutar cualquier otro acto que se requiera para la elaboracin y
presentacin de la propuesta, dentro de los trminos y condiciones de la invitacin.
Ejecutar todos los actos y suscribir todos los documentos necesarios para la ejecucin del Contrato,
dentro de los trminos y condiciones del Pliego de Condiciones de la invitacin

Por el slo hecho de la firma del presente acuerdo, el representante acepta esta designacin y entiende las
obligaciones que se deriva del mismo.

QUINTA. EXCLUSIVIDAD.- Durante la vigencia del presente acuerdo las partes se obligan a no participar
directa o indirectamente en cualquier acto, negocio o contrato, relacionado con la presentacin de otra
propuesta para el proceso No CON-BOG-XXXX.

SEXTA. DURACIN.- El Consorcio que por este acuerdo se constituye, tendr una duracin no inferior al
plazo de ejecucin y liquidacin del contrato y cinco (5) aos ms. En caso que la propuesta presentada por el
Consorcio no resulte favorecida, la vigencia del presente acuerdo se extinguir de manera automtica.

SPTIMA. LEY Y JURISDICCIN APLICABLE- EL presente acuerdo se rige por las leyes de la Repblica de
Colombia.

OCTAVA. CESIN.- No podr haber cesin de participacin entre los miembros del Consorcio.

Para constancia se firma en Bogot, D.C. a los ___ das del mes de _________ de 2012.

POR POR
C1 C2

Representante Legal Representante Legal

Nombre: Nombre:
C.C C.C

Firma: _____________________ Firma: _________________________


60
FORMATO
MODELO DE CONSTITUCIN PARA UNIN TEMPORAL

Nosotros:

C. (U1)______________________, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de
_______________, identificado con la Cdula de Ciudadana No._________________, actuando en
calidad de representante legal de (nombre de la persona jurdica de acuerdo al Certificado de Existencia y
Representacin Legal).

y

D. (U2) _______________________, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de
_______________, identificado con la Cdula de Ciudadana No._________________, actuando en
calidad de representante legal de (nombre de la persona jurdica de acuerdo al Certificado de Existencia y
Representacin Legal).

Hemos convenido celebrar el siguiente acuerdo de UNIN TEMPORAL, teniendo en cuenta las siguientes,

CONSIDERACIONES:

1 Que la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOT dio apertura al proceso de
contratacin No XXXXXXXXXXXXX cuyo objeto es contratar la XXXXXXXXXXXX, de conformidad con
las especificaciones contenidas en el Pliego de Condiciones expedidos por la mencionada entidad;

2. Que el Pliego de Condiciones para el mencionado proceso permiten la participacin de Consorcios o
Unines Temporales para la presentacin de propuestas;

3 Que las Partes han decidido presentar una propuesta conjunta (en adelante la propuesta), bajo la
modalidad de Unin Temporal para participar en la invitacin;

De acuerdo a lo anterior este acuerdo se rige por las siguientes,

CLUSULAS:

PRIMERA. UNIN TEMPORAL.- El objeto del presente acuerdo es constituir una Unin Temporal entre: U1 y
U2, plenamente identificados en el encabezado del presente acuerdo, para participar conjuntamente en el
proceso de contratacin, en los plazos y condiciones sealados en el Pliego de Condiciones y de conformidad
con lo dispuesto en este documento.

La integracin de la Unin Temporal se refiere nicamente al desarrollo de las actividades y ejecucin de los
actos necesarios para la preparacin y presentacin de la propuesta para participar en el proceso, as como al
cumplimiento de las obligaciones directamente emanadas de la eventual asignacin, de acuerdo con los
trminos y condiciones de la invitacin, el Pliego de Condiciones y el clausulado del contrato, en el evento de
resultar seleccionados.

Esta Unin Temporal no constituye persona jurdica distinta de las partes individualmente consideradas, ni
sociedad de hecho, o sociedad alguna.

SEGUNDA: NOMBRE DE LA UNIN TEMPORAL.- Para todos los efectos del proceso contractual y del
contrato que llegare a suscribirse en caso de resultar asignatarios, esta Unin Temporal, se denomina U.T.
_____________.

TERCERA. SOLIDARIDAD.- Las partes reconocemos la solidaridad que resulte de todas y cada una de las
obligaciones derivadas de la propuesta presentada y del contrato que se llegare a celebrar con la
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOT.


61
PARGRAFO.- Para efectos de las sanciones que se puedan imponer durante la ejecucin y liquidacin del
contrato, debern ser tenidos en cuenta los porcentajes de participacin y la distribucin de responsabilidades
sealadas en la clusula cuarta del presente acuerdo.

CUARTA. ACTIVIDADES Y PORCENTAJES DE PARTICIPACIN.- Sin perjuicio de la solidaridad
consagrada en la clusula tercera del presente acuerdo, hemos acordado que los porcentajes de participacin
sern los siguientes:

En relacin con la PARTICIPACIN en la presentacin de la propuesta y en la ejecucin y cumplimiento del
contrato, si esta Unin Temporal resulta asignataria del proceso de contratacin, las partes concurriremos con
las siguientes actividades y porcentajes de participacin:

INTEGRANTE ACTIVIDADES A EJECUTAR (*) % DE
PARTICIPACIN

(*) Discriminar actividades por ejecutar tanto en la presentacin de la propuesta como en la ejecucin del
contrato, para cada uno de los integrantes de la Unin Temporal.

QUINTA. REPRESENTACIN.- Las partes hemos designado como representante y vocero de la Unin
Temporal frente a la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOT y terceros, a
__________________________, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de ____________,
identificado con la cdula de ciudadana No. ___________, expedida en __________.

Nuestro representante tiene todas las facultades necesarias para actuar en nombre de la Unin Temporal y en
el de cada uno de sus miembros, en los asuntos relacionados directa e indirectamente con la elaboracin y
presentacin de la propuesta y la celebracin y ejecucin del contrato en el caso de que la UNIVERSIDAD
NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOT seleccione la propuesta de esta Unin Temporal. En especial
tiene facultades suficientes para:

Presentar la propuesta.
Suscribir la Carta de Presentacin de la propuesta.
Atender todos los posibles requerimientos que formule LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA,
SEDE BOGOT relacionados con aclaraciones a la propuesta.
Suscribir cualquier otro documento y ejecutar cualquier otro acto que se requiera para la elaboracin y
presentacin de la propuesta, dentro de los trminos y condiciones de la invitacin.
Ejecutar todos los actos y suscribir todos los documentos necesarios para la ejecucin del contrato,
dentro de los trminos y condiciones del Pliego de Condiciones de la invitacin.

Por el slo hecho de la firma del presente acuerdo, el representante acepta esta designacin y entiende las
obligaciones que se deriva del mismo.

SEXTA. EXCLUSIVIDAD.- Durante la vigencia del presente acuerdo las partes se obligan a no participar
directa o indirectamente en cualquier acto, negocio o contrato, relacionado con la presentacin de otra
propuesta para el proceso No CON-BOG-XXXXXX.

SPTIMA. DURACIN.- La Unin Temporal que por este acuerdo se constituye, tendr una duracin no
inferior al plazo de ejecucin y liquidacin del contrato y cinco (5) ao ms. En caso que la propuesta
presentada por la Unin Temporal no resulte favorecida, la vigencia del presente Acuerdo se extinguir de
manera automtica.

OCTAVA. LEY Y JURISDICCION APLICABLE- Este acuerdo se rige por las leyes de la Repblica de
Colombia.

NOVENA. CESIN.- No podr haber cesin de participacin entre los miembros de la Unin Temporal.

Para constancia se firma en Bogot, D.C. a los ___ das del mes de ______________ de 2012.


62

POR POR
U1 U2

Representante Legal Representante Legal

Nombre: Nombre:
C.C C.C

Firma: _____________________ Firma:


63
FORMATO
FORMATO UNICO HOJA DE VIDA
PERSONA JURIDICA

COBERTURA: Este Formato nico de Hoja de Vida debe ser diligenciado por toda persona jurdica, aspirante
a celebrar un contrato de prestacin de servicios con la administracin, independientemente de su trmino de
duracin.

INSTRUCCIONES GENERALES:
Antes de comenzar a diligenciar este formato tenga en cuenta las siguientes instrucciones:
- Escriba en letra imprenta y en tinta nicamente de color negro.
- Las fechas deben ir en nmeros arbigos.
- Si requiere ampliar la relacin de los contratos de prestacin de servicios, utilice una hoja en blanco.

INSTRUCCIONES ESPECFICAS:
I. Identificacin:
En el caso de que la entidad o sociedad sea pblica, especifique:

ORDEN: Marque con X si es del orden nacional (NAL), departamental (DPTL), distrital (DIST), municipal
(MPL) u otro (OTRO). Si marca esta ltima, aclare a qu otro orden corresponde.

TIPO: Escriba el cdigo de la entidad o sociedad, de acuerdo con la siguiente tabla:
CDIGO TIPO
O1 MINISTERIO O DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
O2 SUPERINTENDENCIA O UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL
O3 ESTABLECIMIENTO PBLICO
O4 ENTE UNIVERSITARIO AUTNOMO O EMPRESA SOCIAL DEL
ESTADO
O5 EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO
O6 SOCIEDAD DE ECONOMA MIXTA
O8 OTRO

En el caso de que la entidad o sociedad sea privada, escriba la CLASE a que pertenece, de acuerdo con la
siguiente tabla:
CDIGO CLASE
11 SOCIEDADES COMERCIALES E INSTITUCIONES FINANCIERAS
12 SOCIEDADES SIN NIMO DE LUCRO
13 SOCIEDADES CIVILES
14 ORGANISMOS NO GUBERNAMENTALES
15 SOCIEDADES EXTRANJERAS (SUCURSALES Y FILIALES)
16 OTRA

II. Servicios:
Relacione los principales servicios que ofrece su entidad o sociedad, de acuerdo con el objeto social.

III. Experiencia y Situacin Actual:
En orden cronolgico establezca los contratos de prestacin de servicios que su entidad o sociedad ha
realizado, escribiendo el nombre de la entidad contratante, si es pblica o no, indicando su nmero telefnico,
la fecha de terminacin o conclusin del servicio y el valor del contrato, en pesos colombianos.

IV. Representante Legal o Apoderado:
Relacione el nombre y la identificacin del Representante Legal o Apoderado. Establezca su capacidad de
contratacin aprobada por estatutos. Marque con X si o no est incurso, como representante legal o
apoderado, dentro de las causales de inhabilidad o incompatibilidad existentes. Firme este formato para que la
informacin declarada en l tenga validez. Recuerde anexar los documentos que respaldan su contenido,
incluyendo el Certificado de Representacin Legal o de Apoderado.

64


65
1. Todas las interpretaciones equivocadas, que con base en sus propios juicios, conclusiones, anlisis, etc.,
obtenga el OFERENTE respecto del pliego de esta invitacin, son de su exclusiva responsabilidad, por
tanto, sta no ser extendida a la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA.

Fin del Pliego de Condiciones

Con-bog-002-2013-Pliego de Condiciones Invitacion Publica Con - Bog - 002 - 2013

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