3.

Administrando la holgura del

proyecto.
Ruta crtica, inicio ms temprano,
inicio ms tarde, la liquidez del
proyecto (ligado con excel).
D!"R#$"#%& D' "A!(
)na de las herramientas ms utilizadas en la administraci*n de los
proyectos es la Red de Acti+idades. l arreglo de red ms ampliamente utilizado
actualmente es el Diagrama de Acti+idades en los &odos, tam,i-n conocido como
Diagrama de $recedencias.
)n programador de proyectos que desea administrar un proyecto mediante
la red, de,e tener un conocimiento preciso de las acti+idades predecesoras y
sucesoras que integran el proyecto. De igual importancia son las dependencias
o,ligatorias y las dependencias opcionales.
l tra,a.o de programar la red de acti+idades es intenso e importante, pero
es igualmente importante el anlisis de la red de proyectos una +ez que ha sido
construida para optimizar las operaciones.
!uponga que se necesita alimentar una serie de acti+idades para un
proyecto que empieza el mi-rcoles /301/011, cuya duraci*n, precedencias y costos
se muestran en la siguiente ta,la.
Acti +i da
d
Duraci *n
(!emanas
)
$recedenci
a
"ostos
(x1///)
A 2 3 1.2
4 3 3 3./
" 5 A 3.3
D 6 A,4 7.8
6 3 2.6
9 7 ", D, :.1
; 2 9 6.8
<a,la 3.1
!e desea programar una red con dichas acti+idades y conocer la ruta crtica
del proyecto, as como los siguientes datos asociados a cada acti+idad=
3 <iempo ms temprano de inicio 3 <iempo ms tardo de inicio
3 <iempo ms temprano
de terminaci*n
3 <iempo ms tardo
de terminaci*n
3 >olgura total 3 >olgura li,re
)na +ez que se tienen todos los elementos anteriores, se desea o,tener un
diagrama de ?lu.o de ca.a del proyecto, as como sus costos acumulados.
'a utilizaci *n del @!$
De acuerdo a la in?ormaci*n anterior, ha,r que utilizar el @!$ para
construir la red del proyecto y realizar los anlisis correspondientes.
Acti +i dades=
1. "onstruir la red del proyecto en la lista de acti+idades y costos mencionados en
la lista anterior.
8. @odi?icar la in?ormaci*n de cada m*dulo para o,ser+ar el tiempo ms
temprano y ms tardo de inicio, as como el ms temprano y ms tardo de
terminaci*n.
3. "onstruir un diagrama de ;antt que muestre la ruta crtica y la holgura total.
7. Aariar los tiempos de duraci*n del proyecto y re+isar el comportamiento de la
holgura li,re y de la holgura total y la relaci*n de am,as con la duraci*n total
del proyecto.
2. (,tener el diagrama de ?lu.o de ca.a considerando el inicio de las acti+idades lo
ms pronto posi,le y lo ms tarde posi,le.
:. 'le+ar los datos a xcel y gra?icar los diagramas de ?lu.o para cada caso.
B "!#@0#<!@ 00 Dolores
'anCenau
$gina 40
3. Administrando la holgura del proyecto. Ruta crtica, inicio ms temprano, inicio
ms tarde, la liquidez del proyecto (ligado
con excel).
!(')"#%& D' "A!(
1. "onstrui r la red del proyecto con la lista de acti +idades y costos.
A,rir el archi+o "aso 3. mpp. 'a 9igura 3.1 muestra la +ista &etDorC
Diagram de este archi+o.
9igura 3.1
8. @odi?icar la i n?ormaci *n de cada m*dulo para o,ser+ar el tiempo
ms temprano y ms tardo de inicio, as como el ms temprano y
ms tardo de terminaci*n.
$ara mostrar los tiempos de inicio y de ?in ms temprano, y los de inicio y de
?in ms tarde en cada uno de los nodos, es necesario modi?icar los +alores que por
omisi*n muestra @!$. sto se hace cuando se est en la +ista &etDorC Diagram,
en la pestaEa 9ormat, haga clic en 4ox !tyles. (Aer 9igura 3.8)
B "!#@0#<!@ 00 Dolores
'anCenau
$gina 41
9igura 3.8
'os campos que tiene esta +entana son los siguientes=
F !tyle settings ?or= n este espacio se selecciona el tipo de ca.a que se desea
editar.
F $re+i eD= @uestra el aspecto de la ca.a editada.
F !hoD data ?or tasC id= n este campo se puede seleccionar una acti+idad a
modi?icar, (seleccionando el #D de la acti+idad a editar)G si se desea que los
cam,ios apliquen para todas las acti+idades, este espacio se de,e de.ar en
,lanco.
F Data template= en esta secci*n se puede seleccionar cualquiera de las
+istas predeterminadas del @!$, si se desea crear una nue+a se de,e dar
clic en el ,ot*n @ore <empl atesH
F 4order y ,acCground= n estas dos secciones se modi?ica el diseEo del la
ca.a editada.
!eleccionar el ,ot*n @ore <emplatesH Aparece una +entana con una
nue+a plantilla predeterminada. !e crea uno nue+o dando clic en el ,ot*n &eD
(9igura 3.3).
B "!#@0#<!@ 00 Dolores
'anCenau
$gina 42
9igura 3.3
Despu-s de ha,er dado clic a &eD aparece la +entana de edici*n de
datos. $ara cam,iar el nImero de celdas en la nue+a ca.a se de,e de editar
desde el ,ot*n "ell 'ayout y para incrementar el nImero de renglones de las
ca.as se utiliza la opci*n 'imit cell text to=
'as ca.as del proyecto se editan como se muestra en la 9igura 3.7.
9igura 3.7
J "!#@0#<!@ 00 Dol ores 'anCenau $gi na 43
Despu-s de crear esta +ista, se da clic en (K y en la +entana 4ox !tyl es se
selecciona esta nue+a opci*n para las acti+idades crti cas en el apartado Data
templ ate. !e seleccionan tam,i-n las acti+idades no crti cas y se aplica la
misma opci*n en Data templ ate.
3. "onstrui r un di agrama de ;antt que muestre la ruta crtica y la
hol gura total .
!e de,e utilizar la +ista Detai l ;ant t, ya que -sta muestra la ruta crtica del
proyecto (en color ro.o). sta +ista se encuentra en la pestaEa Ai eD, en la opci*n
(ther Ai eDs, posteriormente seleccionar la opci*n @ore Ai eDs
!e puede modi?icar la +ista Detai l ;antt para que muestre la holgura total
de cada una de las acti+idades del proyecto. $ara hacer esto se utiliza la pestaEa
9ormat y en el ,ot*n 9ormat, se selecciona la opci*n 4ar !tyl es. sta +entana
se di+ide en dos partes, en la parte superior se encuentran los sm,olos
disponi,les en esa +ista y en la parte in?erior se puede editar el sm,olo que se
seleccione.
#nsertar un rengl*n de,a.o de !l acC, y editar las siguientes caractersticas
en la pestaEa 4ars=
&ame Appearan
ce
!hoD ?or RoD 9rom <o
<otal !lacC 8 <asC
9inish
<otal !lacC
!eleccionar el sm,olo nue+o, <otal !l acC, y modi?icar los atri,utos en la
pestaEa <ext. n el rengl*n 'e?t, se escri,e <otal !lacC, y en el rengl*n Ri ght,
se escri,e 9ree !l acC.
n el rengl*n !l acC se cam,ia el nom,re del sm,olo por 9ree !l acC.
3.2.
'a +entana 4ar !tyl es de la +ista Detai l ;antt de,e +erse como la 9igura
9igura 3.2
)na +ez hechas estas modi?icaciones, se podr +isualizar la >olgura <otal
(izquierda) y la >olgura 'i,re (derecha) de cada una de las acti+idades, as como
una lnea en la ,ase de cada ,arra de una acti+idad no crtica que indica la holgura
li,re.
'a gr?ica de ;antt se de,e +er como se muestra en la 9igura 3.:.
9igura 3.:
7. Aariar los tiempos de duraci *n del proyecto y re+i sar el
comportami ento de la hol gura li,re y de la hol gura total y la
relaci *n de am,as con la duraci *n total del proyecto.
"uando se modi?ica la duraci*n de una acti+idad, sus +alores de >olgura
'i,re y <otal cam,ian tam,i-n.
@! $ro.ect A+anzado
B "!#@0#<!@ 00 Dolores
'anCenau
$gina 45
!i se modi?ica el +alor la duraci*n de la acti+idad 4 de 3 a 2 semanas, la
holgura li,re de esa acti+idad es igual a cero, mientras que la holgura total es de 1
semana. sto indica que una semana ms de retraso so,re esta acti+idad
impactar a las acti+idades sucesorasG sin em,argo no impactara a la ?echa de
terminaci*n del proyecto. !i se modi?ica nue+amente la duraci*n de la acti+idad 4,
ahora a 6 semanas, se a?ectar la ?echa de terminaci*n del proyecto. 'a Ruta
"rtica puede cam,iar cada +ez que se modi?ique la duraci*n de alguna acti+idad.
@odi?icar la duraci*n de la acti+idad 4 a su +alor original= 3 semanas.
2. (,tener el diagrama de ?lu.o de ca.a consi derando el inicio de las
acti +idades lo ms pronto posi,le y lo ms tarde posi,le.
!e utiliza la +ista <asC )sage para mostrar el ?lu.o de ca.a semanal del
proyecto. !eleccionar la +ista en el menI AieD.
$ara que aparezca la in?ormaci*n de costos en la +ista <asC )sage, se
de,e ir a la pestaEa 9ormat y seleccionar la opci*n= "ost. Aparece la
in?ormaci*n de costos, al igual que la de es?uerzo (DorC). $ara ocultar
in?ormaci*n de es?uerzo se de,e ir al menI 9ormat y quitar la selecci*n en=
LorC.
$ara hacer el corte por semana, se de,e ir a la +entana <imescale que se
encuentra en la pestaEa AieD, en el ,ot*n <imescale y nue+amente en
<i mescale. n la pestaEa @iddle <ier se selecciona @onths en )nits y se de,e
+eri?icar que el +alor de "ount sea 1G en la pestaEa 4ottom <ier se selecciona el
LeeCs en )nits y de igual manera se +eri?ica que el +alor de "ount sea 1. Al dar
clic en (K las modi?icaciones se de,en de +er en la +ista <asC )sage.
l ?lu.o de ca.a semanal se de,e de +er como en la 9igura 3.6.
9igura 3.6
B "!#@0#<!@ 00 Dolores
'anCenau
$gina 46
@! $ro.ect A+anzado
De,ido a que el proyecto se rige por la ?echa de inicio, todas las acti+idades
empiezan lo ms pronto posi,le, con lo que el ?lu.o de ca.a que aca,amos de
o,tener corresponde a esta situaci*n.
$ara o,tener el ?lu.o de ca.a suponiendo que el inicio de las acti+idades
?uera lo ms tarde posi,le se de,e seleccionar simultneamente todas las
acti+idades no crticas (acti+idades de color azul= 4, D y ). "on el ,ot*n derecho
del mouse se a,re la +entana #n?ormati on. n la pestaEa Ad+anced, en el
cuadro "onstraint type se de,e selecciona la opci*n As 'ate As $ossi ,le=
(9igura 3.5).
Despu-s de realizar esto todas las acti+idades se +uel+en crticas y el inicio
de las acti+idades se programa lo ms tarde posi,le.
9igura 3.5
'os ?lu.os de e?ecti+o cam,ian, y de,en +erse como en la 9igura 3.M.
9igura 3.M
B "!#@0#<!@ 00 Dolores
'anCenau
$gina 47
@! $ro.ect A+anzado
:. 'le+ar los datos a @i croso?t xcelN y gra?i car los di agramas de ?lu.o
en cada caso.
$ara una me.or interpretaci*n del ?lu.o de ca.a semanal se gra?ican los
datos. n este punto se asume que el ?lu.o de ca.a est de?inido para un inicio
lo ms temprano posi,le, por lo que se de,e seleccionar nue+amente las
acti+idades 4, D y y cam,iar el "onstrai n type a As !oon As $ossi ,le
@!$ permite lle+ar datos de un proyecto a un archi+o de @icroso?t xcelN.
sta ?unci*n se encuentra en la pestaEa $ro.ect en la opci*n Reports. !e a,re
una +entana en la que se puede seleccionar la in?ormaci*n que se desea tener
en xcel, se selecciona la opci*n "osts y posteriormente la opci*n "ash
9loD (9igura 3.1/)
9igura 3.1/
xisten muchas opciones de reportes que se pueden crear directamente
en xcel utilizando los datos de @!$. !e recomienda practicar con un proyecto
para +er todos los reportes disponi,les en el @!$.
. erci ci o xtra=
"errar el archi+o O"aso 3O sin guardar los cam,ios y a,rirlo nue+amente para
contestar las siguientes preguntas=
J "!#@0#<!@ 00 Dol ores 'anCenau $gi na 48
@! $ro.ect A+anzado
F n la +ista $ert cam,iar el ?ormato de las ca.as (,ox styles) con la siguiente
in?ormaci*n=
"ampo &o Aaria,le
1 &ame
8 #D
3 Duration
7 9ree slacC
2 <otal
slacC
a) P"ul es la holgura total de la acti+idad AQ
,) P"ul es la holgura li,re de la acti+idad Q
F n la +ista Detail ;antt modi?icar el ?ormato de las ,arras (,ar styles) agregando
la holgura total y la holgura li,re como se muestra en la pgina 73.
a) "am,iar la duraci*n de la acti+idad a M semanas e identi?icar los nue+os
+alores de su holgura total y li,re.
,) "am,iar la duraci*n de la acti+idad A a : semanas PRu- es lo que se a?ecta
con este cam,io y por qu-Q
F (,tener el diagrama de ca.a con el comienzo lo ms pronto posi,le y que sea
mensual.
J "!#@0#<!@ 00 Dol ores 'anCenau $gi na 49
@! $ro.ect A+anzado