COSTOS Y PRESUPUESTOS TC2

PRESENTADO POR:
JEFFERSON BENITEZ MONTERO
CODIGO: 1.110.522.674

PRESENTADO A:
ALVARO BERNAL
TUTOR


UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD
ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS TECNOLOGIA E INGENIERIA
CEAD - IBAGUE
2014



COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN: C.I.F
Los CIF, son todos aquellos costos que se presentan en una empresa, necesarios para la buena
marcha de la produccin, pero que de ninguna manera se identifican directamente con el producto
que se est fabricando. Esto quiere decir, que todos aquellos costos que no son materiales
directos, ni mano de obra directa, pero se requieren para la produccin, se consideran CIF, y
constituyen el tercer elemento fundamental del costo.

Presupuesto de los Costos I ndirectos.
Generalmente las empresas parten de un presupuesto de ventas que refleja las metas u objetivos
que se esperan lograr por parte de la administracin; para satisfacer estas metas propuestas se
prepara un presupuesto de produccin, el cual contiene todo el plan de requerimientos respecto a
los diferentes insumos o recursos que se utilizarn en el proceso productivo. Tambin se hace
necesario proyectar el nivel de produccin o de operacin (N.O.P.), el cual refleja el nivel de
actividad necesario para lograr los objetivos propuestos. Dentro del proceso de presupuestos se
hace necesario entonces definir: el nivel de operacin presupuestado: N.O.P y los costos
indirectos de fabricacin presupuestados: CIF (p).
Los costos indirectos de fabricacin, sea cualquiera el nivel de operacin que se haya establecido,
puede presupuestarse utilizando dos tcnicas diferentes, con base en: presupuesto esttico o
presupuesto flexible.


Presupuesto Flexible: Es un procedimiento dinmico o variable que segrega los costos en sus
componentes fijos y variables y se basa en el concepto de lineabilidad de los costos, es decir,
supone que su comportamiento es lineal y por consiguiente puede asimilarse a la ecuacin de una
lnea recta.
Y = a +bX
De donde,
Y = costos totales
A = costos fijos totales
B = costos variables unitarios
X = cualquier nivel de operacin.
Actualmente, los mtodos estadsticos ms conocidos para predeterminar los costos indirectos de
fabricacin son los mnimos cuadrados.
Mtodo de los mnimos cuadrados.
El mtodo de punto alto, punto bajo no es muy recomendable, ya que basa sus resultados enun
promedio de solamente dos juegos de cifras: las ms altas y las ms bajas (de
experienciaspasadas) y, por consiguiente, es muy dbil su representacin en la muestra total.El
mtodo de los mnimos cuadrados, basado en tcnicas matemticas, se utiliza si se requieregran
exactitud en la determinacin de los costos fijos y variables, como seguramente serequiere en
otro sistema de costo como el estndar.



Mtodo del diagrama de dispersin:
si se toma por ejemplo el costo de supervisincomo semivariable, y se desea conocer para un
periodo especfico sus componentesfijos y variables, es decir, se quiere presupuestar el monto por
concepto de tal costodiscriminado en sus dos elementos y se va a aplicar el mtodo del diagrama
dedispersin, lo primero que se hace es estudiar la experiencia de la empresa en estecampo
durante el periodo inmediatamente anterior, tomar los datos reales que porconcepto de costos de
supervisin tuvo la organizacin en cada uno de esos meses, yrelacionar estos datos con el
volumen de produccin real (expresado en horas demano de obra directa, costo de esas horas,
porcentaje de capacidad o unidadesvendidas) de cada uno.
COSTOS ESTANDAR
El proceso dinmico de la planeacin y control administrativo ha exigido que en las empresas
cada da se utilicen tcnicas igualmente dinmicas.
Esperar hasta la produccin de un determinado artculo para poder conocer sus costos es un
procedimiento que impide al administrador tomar decisiones acertadas en cuanto a la valoracin
de inventarios, determinacin de precios de venta y otras decisiones que requieren de una
informacin ms oportuna.
Las condiciones anteriores han permitido el desarrollo de un sistema que permita mejores
controles, mejores decisiones y una mejora total de la administracin; este sistema se determina
SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR.



Se pretende en este captulo mostrar en forma sencilla y clara en qu consiste este sistema de
costos y cmo se puede utilizar.
En una primera parte se muestra cmo se puede establecer un buen sistema de costos estndar y
en la segunda parte, cmo utilizarlo para un mejor control.

1. ASPECTOSGENERALES.
A. DEFINICIONES IMPORTANTES:
1) Un estndar se puede definir como un patrn de medida cientficamente elaborado.
2) Un costo estndar es entonces un patrn de medida que nos indica cunto debera tostar la
elaboracin de un producto o la prestacin de un servicio si se dan ciertas condiciones.
3) Un sistema de costos estndar es el conjunto de procedimientos y normas que permiten
determinar el costo estndar y adems ayudar en el control y la toma de decisiones.
4) Cuando los estndares se involucran formalmente al sistema contable de la empresa se
dice que hay un sistema de contabilidad de costos estndar.
Para el caso que nos ocupa en este captulo, se desarrollarn mtodos que no nos involucro en los
sistemas contables.





VENTAJ AS DE LOS COSTOS ESTANDAR

Para poder hablar de ventajas de algo, es necesario referenciarlo con respecto a otra cosa. En este
caso las ventajas de los costos enfrentaremos contra el costo real.

1) La primera ventaja de sistema de costos estndar est dada por la calidad de la informacin
que suministra. Esta informacin es ms rpida, oportuna, veraz y econmica.
2) Una vez implantado el sistema es ms econmico. Esta economa se refleja en la reduccin de
papelera y trabajo de Secretaria. Veamos:
Como con anterioridad se conoce qu cantidad de materiales se requiere para elaborar
determinado producto, basta entonces con una sola requisicin de materiales para solicitar al
almacn los elementos necesarios; en el caso de las tarjetas de tiempo ocurre igual, ya que
tambin se conoce el tiempo requerido para la produccin. En otros sistemas no ocurre lo
mismo, ya que slo cuando se produce se conocen las cantidades y cualquier nmero de
requisiciones y de tarjetas de tiempo es usado.
3) Como consecuencia de la oportunidad de la informacin, la empresa puede tomar mejores
decisiones en cuanto a:


a) Fijacin de precios de venta
b) Analizar rentabilidad por producto
c) Analizar qu productos retirar
4) El sistema permite elaborar el presupuesto.
5) Hay mejores normas para la evaluacin operativa y administrativa.

DESVENTAJ ASDELOSCOSTOSESTANDAR
l) Su implementacin puede ser costosa.
2) Por pensarse en la eficiencia se puede perder eficacia.
3) Para ciertas empresas por su tamao no aceptan el sistema estndar y podra ser ms apropiado
un sistema de costos estimados o un sistema de costos real
Costos ABC.
Definicin Mtodo ABC
"El Mtodo de "Costos basado en actividades" (ABC) mide el costo y desempeo de las
actividades, fundamentando en el uso de recursos, as como organizando las relaciones de los
responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades"
"Es un proceso gerencial que ayuda en la administracin de actividades y procesos del negocio,
en y durante la toma de decisiones estratgicas y operacionales".


"Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las actividades de una
organizacin y despus asigna los costos de actividades a productos, servicios u otros objetos de
costo que causaron esa actividad".
Los objetivos del costeo ABC son:
Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en un negocio o entidad.
Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en la contabilidad gerencial.
Ser una medida de desempeo, que permita mejorar los objetivos de satisfaccin y eliminar el
desperdicio en actividades operativas.
Proporcionar herramientas para la planeacin del negocio, determinacin de utilidades, control y
reduccin de costos y toma de decisiones estratgicas.
Es la asignacin de costos en forma ms racional para mejorar la integridad del costo de los
productos o servicios. Prev un enfrentamiento ms cercano o igualacin de costos y sus
beneficios, combinando la teora del costo absorbente con la del costeo variable, ofreciendo algo
ms innovador.
Historia del costeo de ABC
El costeo por actividades aparece a mediados de la dcada de los 80, sus promotores: Cooper
Robin y Kaplan Robert, determinando que el costo de los productos debe comprender el costo de
las actividades necesarias para fabricarlo y venderlo y el costo de las materias primas.


El Mtodo de "Costos Basados en Actividades" (A.B.C.) mide el costo y desempeo de las
actividades, fundamentado en el uso de recursos ,as como organizando las relaciones de los
responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades.
El Costeo Basado en Actividades, ABC Costing, es un procedimiento que propende por la
correcta relacin de los Costos Indirectos de Produccin y de los Gastos Administrativos con un
producto, servicio o actividad especficos, mediante una adecuada identificacin de aquellas
actividades o procesos de apoyo, la utilizacin de bases de asignacin -driver- y su medicin
razonable en cada uno de los objetos o unidades de costeo.
El modelo ABC permite mayor exactitud en la asignacin de los costos de las empresas y permite
la visin de ellas por actividad, entendiendo por actividad segn definicin dada en el texto de la
maestra en Administracin de Empresas del MG Jaime Humberto solano "es lo que hace una
empresa, la forma en que los tiempos se consume y las salidas de los procesos, es decir
transformar recursos (materiales, mano de obra, tecnologa) en salidas".
Otras ideas extradas de otros autores la sealan a la actividad como: La Actuacin o conjunto de
actuaciones que se realizan en la empresa para la obtencin de un bien o servicio. Son el ncleo
de acumulacin de los costos.
Establecimiento del mtodo ABC:
Definir objetos de costo, actividades clave, recursos y causantes de costo relacionados. Definir
actividades que apoyan beneficios (outputs) como causa de esas actividades.
Desarrollar un diagrama basado en procesos que represente el flujo de actividades, los recursos y
la relacin entre ellos. Definir la vinculacin entre actividades y beneficios (outputs)


Recopilar datos pertinentes que se refieren a costos y flujo fsico de las unidades del causante de
costo entre recursos y actividades. Desarrollar los costos de las actividades.
Calcular e interpretarla nueva informacin basada en actividades. La administracin ahora
dispone de informacin de costos ms exacta para la planeacin y la toma de decisiones.
En el proceso analtico de definir actividades y sus vnculos, los gerentes se ayudan a evaluar y
reducir los costos de las estrategias.
Aplicaciones del ABC:
Involucrarse en el anlisis de actividades, identificarlas y describirlas, determinando como se
realizan y como se llevan a cabo, cuanto tiempo y que recursos son requeridos, as como, que
datos operacionales reflejan su mejor actuacin y que valor tiene la actividad para la
organizacin.
El proceso de asignacin de costos de las actividades a cada objeto de costos usando "cost
drivers" apropiados que se puedan medir cuantitativamente.
Los costos por una actividad se convierten en "pool" de costos y el "cost driver" es usado para
asignar los costos a los productos o servicios.
Toma de decisiones en ABC
Los gerentes de produccin muchas veces se ven en la necesidad solicitar investigaciones
especiales sobre los costos sobre todo cuando se quieren conocer las causas de las variaciones en
los costos.


ABC se desarrolla para asignar costos, corrigiendo deficiencias al comparar los recursos
consumidos con los productos finales, sin embargo se requiere como refinamiento conservar la
separacin de costos fijos y variables, permitiendo a la gerencia hacer decisiones racionales entre
alternativas econmicas.
Es importante que la base de asignacin de costos (cost drivers), sean beneficios (outputs)
valiosos y en beneficio del cliente, entonces se provee una base para asignar costos unitarios a los
usuarios y si no, ABC, elimina conductores (drivers) que no son beneficios (outputs) con valor.
Los beneficios
Claramente visualizar, los logros sobre los costos de los productos y descubrir las fallas
en las asignaciones de recursos, por lo tanto, de costos.
Precisar la manera de valuar o no las actividades
La informacin confiable para soportar decisiones estratgicas.
Alienta el trabajo en equipo en las reas de Produccin y Contabilidad, ya que sin ello, no
se puede tener la idea clara de Ingeniera de Produccin y la diversidad de Costos,
surgiendo la interaccin de reas.
Identifica y precisa los costos de cada actividad.
Para lograr el punto anterior, se necesita una revisin de estructura, en cuanto a "reas y
Niveles de Responsabilidad", de la Organizacin.
I mportancia del sistema de costeo gerencial ABC
Es un modelo gerencial y no un modelo contable.


Los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez son consumidos por los
objetos de costos(resultados).
Considera todos los costos y gastos como recursos.
Muestra la empresa como conjunto de actividades y/o procesos ms que como una
jerarqua departamental.
Es una metodologa que asigna costos a los productos o servicios con base en el consumo
de actividades.
PRESUPUESTO DE VENTA
Un presupuesto de ventas es la representacin de una estimacin programada de las ventas, en
trminos cuantitativos, realizado por una organizacin.
I mportancia de un presupuesto de ventas
Ejecuciones de grandes obras pblicas o privadas; por lo cual la ciudadana percibir mayores
ingresos y aumentar su poder adquisitivo; hacindose sentir, por lo tanto, los efectos del
Multiplicador del Gasto. El presupuesto de ventas es el primer paso para realizar un presupuesto
maestro, que es el presupuesto que contiene toda la planificacin. Si el plan de ventas no es
realista y los pronsticos no han sido preparados cuidadosamente y con exactitud, los pasos
siguientes en el proceso presupuestal no sern confiables, ya que el presupuesto de ventas
suministra los datos para elaborar los presupuestos de produccin, de compra, de gastos de ventas
y de gastos administrativos




Pasos para realizar un presupuesto de ventas
A continuacin se comentan cada uno de los pasos que debe dar la empresa para preparar un
presupuesto de ventas. Sin embargo, estos pasos pueden ser modificados y ejecutarse en distintas
formas, dependiendo de las caractersticas del negocio y de las habilidades dela administracin.
PRESUPUESTOS OPERATIVOS
Son aquellos que hacen referencia, principalmente, al rea de comercializacin, produccin y a
los gastos de gestin los cuales suelen abarcar un ejercicio econmico (un ao), si bien en
algunos casos puede resultar aconsejable referenciarlos a otra subdivisin temporal tal como:
trimestre, semestre, etc. La elaboracin del presupuesto operativo se adapta a cada tipo de
empresa: en el caso de empresas no productivas de bienes (por ejemplo, comercializadoras,
empresas de servicio, almacenes, etc) algunos de estos presupuestos no son relevantes y se
limitan slo los necesarios resumirse en un par de ellos. En este presupuesto, resulta muy
importante la participacin del personal de menor jerarqua, pues son ellos quienes ejecutarn
estos programas, y la informacin que ellos, manejan resulta ser valiosa para la planeacin

OBJ ETI VOS
Este tiene como principal objetivo elaborar los estados financieros presupuestados; que son
estados producto de estimaciones de lo que ocurrir en el futuro, pero, normalmente tienen como
referencia datos histricos de lo ocurrido en el pasado.