PERT

Punto de referencia en la asignacin de presupuestos

Se diseo la asignacin de presupuestos en base a los puntos de referencia y el PERT que son
tcnicas adicionales de los principios de la grfica de Gantt:
Sirven para mejorar la planeacin y el control de proyectos y operaciones.
Divide un proyecto en segmentos identificables y controlables para seguirlas cuidadosamente.
Cuando un segmento determinado ocurre se puede determinar a los otros.
Tcnica de evaluacin y revisin del programa (PERT)
Es una herramienta esencial de planeacin y control que se utiliza en aplicaciones no
gubernamentales como proyectos de construccin e ingeniera.
Principales caractersticas del PERT
Es un sistema de anlisis de red de tiempo-suceso:
Los sucesos de un proyecto son identificados, con un tiempo establecido para cada uno.
Estos sucesos se colocan en una red que muestre las relaciones entre cada uno.
Es muy difcil estimar el tiempo por lo que hay 3 tiempos:
-Optimista
-Ms probable
-Pesimista
Ruta crtica:
Secuencia de sucesos que toman el tiempo ms largo y el ms cort.
Identificar varias rutas cruciales en orden de importancia para monitorear la secuencia de sucesos
y asegurar que el proyecto vaya a tiempo.
Fortalezas y debilidades del PERT
Ventajas:
Obligacin de planeacin ya que es necesaria para hacer un anlisis tiempo-suceso.
Concreta la atencin en elementos crticos que puedan necesitar correccin.
Hace posible un tipo de control de vista al frente (si se demora un suceso afecta a los sgts a menos
que pueda recortar tiempo de otro suceso)
El sistema de red, con sus subsistemas permite dirigir con precisin al punto correcto en el
momento oportuno.
Limitaciones
Debido a la importancia del tiempo, cuando un programa no es claro y no ser posible hacerse
estimados de tiempo razonables.
Se enfoca slo en el tiempo, no en los costos. Lo que afecta a la planeacin de varios proyectos
por su estrecha relacin de tiempo-costos.
Sistema de informacin de gestin
Recopila, procesa y dispersa informacin a la empresa de forma oportuna y efectiva para apoyar a
los gerentes en el desempeo de tareas.
Expansin de datos bsicos
Los administradores necesitan todo tipo de informacin que sea cuantitativa y cualitativa:
-No contable sobre el ambiente externo (acontecimientos sociales, econmicos, polticos y
tcnicos) o sobre operaciones internas
-Contable
*La informacin se ha expandido enormemente gracias a la computadora e investigacin de
operaciones.
Indigestin de informacin y servicios de inteligencia
Los administradores para resolver el problema de sobrecarga de informacin que no tienen
tiempo de leer o comprender establecieron un servicio:
Proporcionado por especialistas que saben la informacin que se necesita y cmo digerirla en
interpretarla.
El uso de las computadoras
Las computadoras almacenan, recuperan y procesan datos.
La computadora mainframe es usada para ingeniera, simulaciones y manipulacin de datos. Ahora
se pueden usar computadoras enlazadas entre si para no usar una computadora grande.