A Guia para La Acreditacion de OTEC

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GUIA
PARA LA ACREDITACION DE ORGANISMOS
TECNICOS DE CAPACITACION, OTEC.

Gua y Formulario para la acreditacin de Organismos Tcnicos de Capacitacin, OTEC

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PRESENTACIN

Todos los actores del mundo de la capacitacin estn llamados a participar y construir con el SENCE y, desde esa
perspectiva, los OTEC estn en constante comunicacin de manera directa con el SENCE.

La NCh 2728 fue un primer paso para lograr un estndar mnimo entre los organismos de capacitacin, pero la
calidad es mucho ms que cumplir con esa Norma. Necesitamos que el proceso continuo de calidad haga mejorar
cada vez ms los contenidos, los relatores y tambin a nosotros como servicio pblico.

Nuestra invitacin es a mejorar los sistemas de medicin, evaluacin e impacto, a innovar en las formas de
ensear y a que los distintos actores nos relacionemos para capacitar ms personas, con ms calidad y
pertinencia. Eso debe traducirse en un mayor impacto en el mundo laboral porque la capacitacin es un medio
para tener acceso a mejores empleos y mejor empleabilidad para los trabajadores y trabajadoras y mejor
productividad para las empresas

Es por eso que les presento esta Gua, la cual describe los procesos y la documentacin necesaria segn la
personalidad jurdica, para solicitar la autorizacin para constituirse como Organismo Tcnico de Capacitacin
(OTEC).

Esperamos que sea de gran utilidad y que juntos podamos cumplir con el desafo de construir una sociedad ms
igualitaria y con ms oportunidades laborales.

Juan Bennett Urrutia
Director Nacional
Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo - SENCE


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A. REGISTRO NACIONAL DE OTEC

1. Qu es un Organismo Tcnico de Capacitacin, OTEC?

Un Organismo Tcnico de Capacitacin, es una entidad facultada para ejecutar:
Acciones de capacitacin para empresas, que d derecho a acceder a la franquicia tributaria de
capacitacin;
Acciones de capacitacin cuyo financiamiento provenga del Fondo Nacional de Capacitacin, FONCAP;
Acciones de capacitacin cuyo financiamiento provenga de los presupuestos de los organismos pblicos
para la capacitacin de sus funcionarios.

2. Qu es el Registro Nacional de Organismos Tcnicos de Capacitacin?

El Registro Nacional de Organismos Tcnicos de Capacitacin, es un Registro Pblico que tiene los siguientes
objetivos:
Registrar los organismos habilitados para ejecutar las acciones de capacitacin ya indicadas, e
Informar acerca de los organismos tcnicos de capacitacin segn sus caractersticas y el desempeo
que exhiban al interior del sistema.

3. Qu informacin contiene el Registro Nacional de OTEC?

El Registro Nacional de OTEC contiene informacin bsica de las entidades as como tambin las reas de
capacitacin en que desarrollarn o han ejecutado su actividad los Organismos Tcnicos de Capacitacin, y
tambin los antecedentes de su desempeo en cuanto al nmero de acciones y cursos ejecutados, as como los
beneficiarios involucrados.

Este Registro est clasificado por reas de actividad de capacitacin, las que debern ser sealadas por la entidad
al momento de solicitar su inscripcin.

B. REQUISITOS DE ACREDITACION

4. Qu requisitos se deben cumplir para la acreditacin como Organismo Tcnico de Capacitacin?

Contar con personalidad jurdica, la que deber tener como nico objeto social la prestacin de servicios
de capacitacin (a excepcin de las Universidades, Centros de Formacin Tcnica, Institutos
Profesionales y Municipalidades)
Acreditar que la entidad dispone de la certificacin bajo la Norma Chilena de Calidad para Organismos
Tcnicos de Capacitacin, NCh 2728, establecida como Norma Oficial de la Repblica por la Resolucin
Exenta N 155, del Ministerio de Economa, Fomento y Reconstruccin, publicada en el Diario Oficial el
19 de mayo de 2003, o aquella que la remplace.
Disponer en forma permanente de una oficina administrativa en la regin en la cual se solicita su
inscripcin en el Registro, acreditada segn lo establece el Reglamento.

Cuando los Organismos Tcnicos de Capacitacin dejaren de cumplir con alguno de los requisitos sealados en
este punto, cesar su inscripcin en el Registro Nacional de OTEC, perdiendo su calidad de organismos
capacitadores.


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C. NORMA NCh 2728

5. Qu es la Norma Chilena de Calidad para Organismos Tcnicos de Capacitacin NCh 2728?

La Norma Chilena NCh 2728 es un documento de aplicacin nacional que establece los requisitos a cumplir por los
Organismos Tcnicos de Capacitacin para certificar su Sistema de Gestin de la
Calidad. Esta norma considera los requisitos ISO 9001:2000, orientndolos hacia la industria de la capacitacin.

Bajo el sistema de cumplimiento de requisitos para la certificacin NCh 2728, el OTEC deber:

Demostrar en forma continua las mejoras de su gestin para asegurar la calidad de su oferta de
capacitacin.
Demostrar que aumenta su capacidad competitiva y su diferenciacin en el mercado de la capacitacin.
Demostrar su cumplimiento a esta norma para pertenecer al Registro Nacional de Organismos de
Capacitacin autorizados por el SENCE.

Mayor informacin al respecto podr obtenerla en el link Certificacin NCh 2728, en www.sence.cl

D. OFICINA ADMINISTRATIVA (CASA MATRIZ)

6. Qu caractersticas debe cumplir la oficina administrativa (Casa Matriz) para ser acreditada ante el SENCE?

El Reglamento General de la Ley N 19.518, modificada por la ley N 19.967, seala que las entidades que opten
a la calidad de organismos tcnicos de capacitacin debern contar con una oficina administrativa apta e idnea
en la regin en la cual se solicita la inscripcin correspondiente. La entidad postulante podr tener dicha oficina a
cualquier ttulo.

Se entender que es apta e idnea para estos efectos, aquella dependencia que, por una parte, permita otorgar a
los usuarios del sistema un buen servicio, y por otra, cuente con los recursos humanos y tcnicos necesarios para
proporcionar un eficiente cometido.

La oficina administrativa deber cumplir con los siguientes criterios:

a. Separacin: Deber estar ubicada en un espacio fsico claramente diferenciado y delimitado respecto de
otras personas jurdicas o naturales (pared divisoria). La oficina administrativa no podr encontrarse ubicada al
interior de establecimientos de expendio de bebidas alcohlicas, mquinas tragamonedas y juegos de destreza, de
espectculos, y establecimientos comerciales.

b. Individualizacin: La oficina administrativa deber contar con una adecuada sealtica, claramente visible
a los usuarios (identificador a travs de un letrero o placa que contenga la razn social o nombre de fantasa del
Organismo Tcnico de Capacitacin, y su horario de atencin a pblico).

c. Equipamiento mnimo: La oficina administrativa deber contar con el mobiliario necesario para poder
entregar un buen servicio, adems de: telfono de red fija con nmero exclusivo, computador con conexin a
Internet (la entidad deber contar con un correo electrnico institucional
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) e impresora. Asimismo deber proveer
de los recursos humanos necesarios a efectos de una adecuada atencin a sus usuarios (Deber contar con
personal para la atencin de pblico en los mismos das y horarios que el Organismo estipula e informa en cada
Direccin Regional.
7. Qu ocurre en el caso en que la oficina administrativa se encuentre en un inmueble con dos o ms personas
jurdicas o naturales?

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La empresa debe contar con un dominio del correo. No se aceptarn correos @gmail, @yahoo, @hotmail o
similares.


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En este caso se debern cumplir con todos los criterios sealados precedentemente.

8. Qu ocurre en el caso en que la oficina administrativa se ubique al interior de un inmueble habitacional?

La oficina administrativa podr ubicarse al interior de un inmueble habitacional, siempre que cuente con una
entrada independiente al mismo, y que cumpla con disponer de la autorizacin de la Direccin de Obras
Municipales para su funcionamiento.

9. Qu ocurre si posteriormente el OTEC ya acreditado desea abrir otras oficinas administrativas (sedes), en la
misma Regin u otras Regiones?

En tal caso el OTEC deber comunicarlo oportunamente al SENCE, en la respectiva Direccin Regional donde se
realizar la apertura de oficina administrativa, a travs del formulario Actualizacin de antecedentes OTEC, que
se encuentra en el sitio Web www.sence.cl.

Aquellas oficinas administrativas que no estn registradas en el SENCE, no podrn ejercer funciones en
representacin del organismo en ninguna de las actividades del sistema nacional de capacitacin al alero del
SENCE.

Para tener una contraparte vlida en la Regin en la que se abra la sede, el representante legal del Organismo
Tcnico de Capacitacin tiene las siguientes opciones:

Nombrar un Mandatario que lo represente en la Regin, otorgando un mandato a la persona que lo
representar, indicando las facultades que le otorga para los efectos de la autorizacin y realizacin de
cursos o actividades de capacitacin. Este deber otorgarse ante Notario Pblico y constar en escritura
pblica si el mandato incluye la posibilidad de firmar convenios, actos y contratos, y/o,
Nombrar un Relacionador Tcnico que interacta con la Direccin regional, mediante un poder simple,
adjuntando su Currculo

La misma persona puede ejercer ambos cargos.

10. Qu ocurre en el caso en que un Organismo Tcnico de Capacitacin abre una oficina administrativa (sede)
sin informarlo oportunamente al SENCE?

Aquellos Organismos Tcnicos de Capacitacin que no registren y acrediten ante el SENCE sus oficinas
administrativas, podrn ser sancionados con la revocacin de su inscripcin en el Registro Nacional, de acuerdo a
lo dispuesto en el artculo 77 letra a) y/o b) de la Ley N 19.518, modificada por la Ley N 19.967, del Ministerio
del Trabajo y Previsin Social.

E. INHABILIDADES

11. Qu tipo de inhabilidades se aplican a las entidades cuando se presentan al proceso de acreditacin del
Registro Nacional?

El artculo 22 de la Ley N 19.518 establece inhabilidades para aquellas personas jurdicas que tengan como
socios, directivos, gerentes o administradores a las personas que se mencionan a continuacin, de manera tal que
su contravencin le impedir a la entidad inscribirse en el Registro Nacional o, si est inscrita, significar la
revocacin en el mismo.

a. Personas que hayan sido condenadas por crimen o simple delito que merezca pena aflictiva (presidio o
reclusin igual o superior a tres aos y un da). Esta inhabilidad slo durar el tiempo requerido para la
prescripcin de la pena. Asimismo, los fallidos o los administradores o los representantes de las personas


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fallidas condenadas por delitos de quiebra culpable o fraudulenta, y los dems establecidos en los art.
232 y 233 de la Ley de Quiebras. Cesar la inhabilidad cuando se acredite el cumplimiento de la pena.

b. Los funcionarios pblicos que tengan que ejercer de acuerdo a la ley, funciones de fiscalizacin o control
sobre las personas jurdicas inscritas en el Registro Nacional.

c. Los que hayan sido administradores, directivos, o gerentes de un organismo tcnico de capacitacin
sancionado con la revocacin de la inscripcin conforme a la ley. Para los efectos de estas inhabilidades,
se entender por administradores, directivos y gerentes, a las personas que tengan poder de decisin y
facultades de administracin. La inhabilidad a que se refiere esta letra regir por el plazo de cinco aos
contado desde la fecha de la resolucin de cancelacin de la inscripcin del Organismo Tcnico de
Capacitacin del que hayan sido administradores, directivos o gerentes.

En el caso que posterior al proceso de acreditacin del organismos al registro nacional, se produjere alguna de
estas situaciones, la cual fuera detectada por el SENCE y el OTEC no haya procedido a regular esta situacin, se
proceder a la revocacin del Organismo Tcnico de Capacitacin en el registro correspondiente.

A su vez, el SENCE deber mantener un registro o nmina de los Organismos Tcnicos de Capacitacin que hayan
sido sancionados con la revocacin de la inscripcin pertinente, con expresa mencin de los administradores,
directivos y gerentes existentes a la poca de la sancin respectiva.

F. RELACIONADOR TECNICO

12. Quin es el relacionador tcnico ante el SENCE?

Es un profesional, socio, gerente o directivo del Organismo Tcnico de Capacitacin con conocimientos y
capacidad de interlocucin tcnica en los temas referidos a los programas de capacitacin propuestos por el
Organismo Tcnico de Capacitacin.

El Organismo Tcnico de Capacitacin deber designar a una persona para que acte como relacionador tcnico
ante el SENCE. Se deber comunicar al SENCE, a travs de un poder simple, el nombre, nmero de RUT y
funciones delegadas en el relacionador tcnico. Se debe adjuntar, adems, el currculum de la persona designada.

G. PROCESO DE ACREDITACION

13. Cmo es el proceso de acreditacin de un Organismo Tcnico de Capacitacin?

Las fases del proceso de acreditacin de un Organismo Tcnico de Capacitacin son las siguientes:

a. Presentacin de los documentos de solicitud de autorizacin para constitucin de Organismo Tcnico de
Capacitacin en la Oficina de Partes de la respectiva Direccin Regional donde se solicita incorporacin al
Registro Nacional de OTEC. En esta fase el encargado Regional de Organismos chequea los antecedentes
acorde con la presente Gua, de acuerdo con la persona jurdica solicitante. Si los antecedentes no estn
completos o presentan falencias se devuelven a la entidad solicitante va correo certificado, debiendo
sta iniciar una nueva postulacin. A menos que se indique lo contrario, la documentacin deber
presentarse en original o copia autorizada ante Notario Pblico.

b. La Direccin Regional, a travs del encargado sealado, o de quien ste designe, efecta una visita
tcnica a la oficina administrativa, verificando lo declarado y condiciones en terreno de este espacio. Si
cumple con los criterios establecidos en la presente Gua se aprueba la visita tcnica y se remiten todos
los antecedentes al nivel central del SENCE. Si no se cumplen los criterios prescritos, la solicitud se


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rechaza y se devuelven todos los antecedentes al solicitante, va correo certificado, debiendo ste iniciar
una nueva postulacin.

c. En el nivel central del SENCE la Unidad de Organismos Capacitadores y Compra de Cursos realiza una
segunda revisin documental de los antecedentes y finalmente el departamento jurdico del SENCE
verifica los antecedentes legales de la entidad y emite su pronunciamiento.

d. El Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo emite la Resolucin que autoriza la solicitud, mediante la
firma del Director Nacional, la cual finalmente se acredita en el sistema informtico, con lo que la
entidad pasa a formar parte del Registro Nacional de OTEC
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. Esta situacin es informada al OTEC
mediante un correo electrnico y carta certificada con la copia de la resolucin.

FLUJOGRAMA PROCESO DE ACREDITACION DE OTEC
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14. Cul es la duracin del proceso de acreditacin de un Organismo Tcnico de Capacitacin?

El SENCE se pronunciar sobre la solicitud de autorizacin de organismo tcnico de capacitacin, dentro del plazo
de 30 das hbiles (42 das corridos) contados desde la presentacin de la solicitud en la Direccin Regional del
SENCE respectiva.

15. Dnde se deben presentar los antecedentes para la solicitud de acreditacin?

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NOTA: Se encarece a los solicitantes una revisin exhaustiva de la documentacin a presentar al
SENCE, as como las caractersticas de la oficina administrativa, con el fin de evitar demoras en el proceso de acreditacin.
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La Unidad de Organismos, Nivel Central tambin tiene la opcin de devolver los antecedentes al Nivel Regional
si es que estos no cumplen con lo solicitado


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Las entidades que soliciten la autorizacin de Organismo Tcnico de Capacitacin debern presentar el Formulario
de Solicitud de Autorizacin de Organismo Tcnico de Capacitacin junto con la documentacin requerida en la
Direccin Regional del SENCE en la que la entidad postulante tenga su oficina administrativa Casa Matriz. Los
domicilios de las Direcciones Regionales y los formularios se pueden obtener en www.sence.cl

16. Los antecedentes a presentar deben tener un orden y formato especfico?

S, los documentos deben ser los que se indican en el punto H. siguiente, de acuerdo al tipo de empresa y en el
orden en que aparecen en los distintos listados.

17. Dnde se puede obtener mayor informacin?

Mayor informacin al respecto se puede obtener en www.sence.cl y en las respectivas Direcciones Regionales del
SENCE.

En el sealado sitio Web se puede acceder tambin a la siguiente documentacin:
Estatuto de Capacitacin y Empleo, Ley N 19.518, modificada por la Ley N 19.967
Reglamento General de la Ley N 19.518, contenido en el Decreto Supremo N 98 de 1997, modificado
por decreto supremo N 282, del Ministerio del Trabajo y Previsin Social

18. Qu sigue despus?

Despus de obtenida la acreditacin el Organismo Tcnico se encontrar en condiciones de participar en el
sistema nacional de capacitacin al alero del SENCE, es decir, presentar solicitudes de cursos en el marco de la
franquicia tributaria de capacitacin, presentar ofertas a las licitaciones provistas por el SENCE y otras
instituciones pblicas, etc.
Recuerde que los Organismos Tcnicos de Capacitacin estarn obligados a conservar durante tres aos sus
libros, formularios, documentos y dems antecedentes justificatorios de las acciones de capacitacin. El plazo se
contar desde que se realiz la respectiva accin.

19. Qu ocurre si el Organismo Tcnico ha modificado sus antecedentes?

Los Organismos Tcnicos de Capacitacin debern comunicar al SENCE cualquier modificacin de sus
antecedentes: De representacin legal, de mandatarios, de nombre o razn social, de relacionador tcnico,
domicilio de la oficina administrativa Casa Matriz o Sede, de certificacin Norma NCh 2728 y de correo electrnico
o telfono fijo.
El correo electrnico y el telfono pueden actualizarse directamente en http://mailotec.sence.cl/
Dicha informacin deber comunicarse en la respectiva Direccin Regional del SENCE junto con el
Formulario nico de actualizacin de antecedentes, presente en www.sence.cl

H. REQUISITOS DOCUMENTALES PARA LA ACREDITACIN DE ORGANISMOS TCNICOS DE
CAPACITACIN

Las entidades que soliciten acreditacin al SENCE debern presentar la siguiente documentacin, segn su
personalidad jurdica:


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1.- Sociedad de Responsabilidad Limitada Observaciones
a) Formulario solicitud de autorizacin para
constitucin de OTEC
Indique la fecha de recepcin en la Oficina de partes y la fecha de recepcin por el
Encargado de OTEC. En el mismo formulario, una vez realizada la Visita Tcnica,
anote los datos solicitados: fecha y hora de la visita; nombre, firma y RUT de la
persona que recibe al Supervisor; Resultados de la visita y nombre, firma y RUT del
Supervisor. La declaracin Jurada de muebles y equipos se ha remplazado por el
cuadro que aparece en el Formulario. Debe incluir los contratos mencionados en el
punto 2.2 del Formulario y al menos dos fotografas de la Oficina Administrativa.
b) Copia legalizada de la escritura de Constitucin de
la empresa o sociedad.
Si tiene modificaciones, incluir copia legalizada de las modificaciones. Los Centros de
Formacin Tcnica e Institutos Profesionales debern entregar copia legalizada del
Decreto de Reconocimiento emanado del Ministerio de Educacin.
c) Copia legalizada de la Inscripcin del extracto de la
escritura de constitucin de la empresa o sociedad en
el Registro de Comercio.
Si tiene modificaciones, incluir copia legalizada de las inscripciones de los extractos
de las modificaciones
d) Publicacin en el Diario Oficial del extracto de la de
la escritura de constitucin de la empresa o sociedad.
Se aceptarn reportes del sitio web del Diario Oficial. Si tiene modificaciones, incluir
copia de la publicacin en el Diario Oficial de los extractos de las modificaciones
e) Certificado de vigencia emitido por el registro de
Comercio del C.B.R. correspondiente, con una fecha
que no exceda los 6 meses anteriores a la
presentacin de la solicitud como OTEC.
Se aceptarn reportes del sitio WEB del Conservador correspondiente
f) Copia legalizada del Rol nico Tributario
Por ambas caras y debe estar vigente. Ya no es vlida la colilla provisoria de RUT
g) Certificado de Antecedentes para fines especiales,
inhabilidades letra a) artculo 22 Ley 19.518.
Se debe incluir un Certificado, en original, por cada uno de los socios, directivos,
gerentes o administradores. No es necesario incluir el del Relacionador Tcnico.
h) Declaracin Jurada letra b) del artculo N 22, Ley
19.518.
Se debe incluir una Declaracin Jurada Simple, en original, por cada uno de los socios,
directivos, gerentes o administradores. No es necesario incluir la del Relacionador
Tcnico.
i) Copia legalizada del certificado de la Norma NCh
2728.
En el certificado debe coincidir, el nombre de OTEC, el RUT y la Direccin que estn
indicados en la Solicitud.
j) Copia legalizada del instrumento que acredite la
tenencia del inmueble, en donde funciona la oficina
administrativa, ya sea ttulo de dominio, contrato de
arrendamiento o comodato.
Si es arrendada, incluir contrato de arrendamiento firmado por el o los
Representantes Legales. Si es subarrendada incluir contrato de subarrendamiento y
contrato de arriendo que incluya la clusula de permitir el subarriendo. Si es propia,
incluir el Certificado de Dominio vigente del CBR. Si es un comodato o cualquier otra
figura de cesin, incluir el contrato de Comodato y el certificado de Dominio vigente
del CBR. En todos los casos, la direccin debe coincidir con la que se indica en la
Solicitud.
k) Copia simple de la Patente Municipal vigente. Vigente significa que deber estar pagado el semestre en el que se presentan los
antecedentes en SENCE, y la direccin y la Razn Social debern corresponder a los
indicados en la Solicitud. (Se aceptan reportes del sitio WEB de la municipalidad
correspondiente)
l) Acreditacin de la lnea telefnica a nombre del
OTEC: factura, boleta o contrato de lnea telefnica.
(Debe incluir: razn social, direccin y N de telfono del Otec).
m) Poder simple para la designacin del Relacionador
Tcnico (slo si es distinto al Representante Legal) y
su C.V.
Incluir el poder simple firmado por el representante legal del OTEC y el Currculum
Vitae del Relacionador Tcnico, con fecha de nacimiento incluida.


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2.- Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada E.I.R.L.
Observaciones
constitucin de OTEC
Encargado de OTEC. En el mismo formulario, una vez realizada la Visita Tcnica, anote
los datos solicitados: fecha y hora de la visita; nombre, firma y RUT de la persona que
recibe al Supervisor; Resultados de la visita y nombre, firma y RUT del Supervisor. La
declaracin Jurada de muebles y equipos se ha remplazado por el cuadro que aparece
en el Formulario. Debe incluir los contratos mencionados en el punto 2.2 del Formulario
y al menos dos fotografas de la Oficina Administrativa.
b) Copia legalizada de la escritura de Constitucin
de la empresa o sociedad.
c) Copia legalizada de la Inscripcin del extracto de
la escritura de constitucin de la empresa o
sociedad en el Registro de Comercio.
Si tiene modificaciones, incluir copia legalizada de las inscripciones de los extractos de
las modificaciones
d) Publicacin en el Diario Oficial del extracto de la
de la escritura de constitucin de la empresa o
sociedad.
e) Certificado de vigencia emitido por el Registro de
g) Certificado de Antecedentes para fines
especiales, inhabilidades letra a) artculo 22 Ley
19.518.
Se debe incluir un Certificado, en original, por cada uno de los socios, directivos,
19.518.
directivos, gerentes o administradores. No es necesario incluir la del Relacionador
Tcnico.
2728.
administrativa, ya sea ttulo de dominio, contrato
de arrendamiento o comodato.
Si es arrendada, incluir contrato de arrendamiento firmado por el o los Representantes
Legales. Si es subarrendada incluir contrato de subarrendamiento y contrato de
arriendo que incluya la clusula de permitir el subarriendo. Si es propia, incluir el
Certificado de Dominio vigente del CBR. Si es un comodato o cualquier otra figura de
cesin, incluir el contrato de Comodato y el certificado de Dominio vigente del CBR. En
todos los casos, la direccin debe coincidir con la que se indica en la Solicitud.
k) Copia simple de la Patente Municipal vigente. Vigente significa que deber estar pagado el semestre en el que se presentan los
correspondiente)
m) Poder simple para la designacin del
Relacionador Tcnico (slo si es distinto al
Representante Legal) y su C.V.
Incluir el poder simple firmado por el representante legal del OTEC y el Currculum Vitae
del Relacionador Tcnico, con fecha de nacimiento incluida.


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3.- Sociedad Annima (S.A.)
Observaciones
constitucin de OTEC
las modificaciones
sociedad.
e) Copia legalizada del Acta de designacin del
Directorio

f) Certificado de vigencia emitido por el Registro de
g) Copia legalizada del Rol nico Tributario
h) Certificado de Antecedentes para fines
19.518.
Se debe incluir un Certificado, en original, por cada uno de los socios, directores,
i) Declaracin Jurada letra b) del artculo N 22, Ley
19.518.
directores, gerentes o administradores. No es necesario incluir la del Relacionador
Tcnico.
j) Copia legalizada del certificado de la Norma NCh
2728.
k) Copia legalizada del instrumento que acredite la
l) Copia simple de la Patente Municipal vigente. Vigente significa que deber estar pagado el semestre en el que se presentan los
correspondiente)
m) Acreditacin de la lnea telefnica a nombre del
n) Poder simple para la designacin del


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4.- Sociedad por Acciones (SpA) Observaciones
constitucin de OTEC
las modificaciones
sociedad.
e) Copia legalizada del Acta de designacin del
Directorio

f) Certificado de vigencia emitido por el Registro de
g) Copia legalizada del Rol nico Tributario
h) Certificado de Antecedentes para fines
19.518.
i) Declaracin Jurada letra b) del artculo N 22, Ley
19.518.
Tcnico.
j) Copia legalizada del certificado de la Norma NCh
2728.
k) Copia legalizada del instrumento que acredite la
l) Copia simple de la Patente Municipal vigente. Vigente significa que deber estar pagado el semestre en el que se presentan los
correspondiente)
m) Acreditacin de la lnea telefnica a nombre del
n) Poder simple para la designacin del


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5.- Sociedad Colectiva Comercial Observaciones
constitucin de OTEC
de la empresa o sociedad
las modificaciones. No exigible en el caso de la Sociedad Colectiva Civil.
sociedad.
copia de la publicacin en el Diario Oficial de los extractos de las modificaciones. No
exigible en el caso de la Sociedad Colectiva Civil.
e) Certificado de vigencia emitido por el Registro de
Se aceptarn reportes del sitio WEB del Conservador correspondiente. No exigible en el
caso de la Sociedad Colectiva Civil.
19.518.
19.518.
Tcnico.
2728.
k) Copia simple de la Patente Municipal vigente.
Vigente significa que deber estar pagado el semestre en el que se presentan los
correspondiente)


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6.- Corporaciones y Fundaciones (Antiguas
4
) Observaciones
constitucin de OTEC
b) Copia legalizada de los estatutos de la
Corporacin o Fundacin, reducidos a escritura
pblica.
Si tiene modificaciones, incluir copia legalizada de las modificaciones. Las
Universidades Privadas
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, Centros de Formacin Tcnica e Institutos Profesionales
6

debern entregar copia legalizada del Decreto de Reconocimiento emanado del
Ministerio de Educacin
c) Copia legalizada del Decreto de concesin de
personalidad Jurdica, emanado del Ministerio de
Justicia.

d) Copia legalizada del Acta en que conste la
designacin del ltimo Directorio, reducida a
escritura pblica.
A menos que esta figure en los documentos sealados anteriormente y sus
modificaciones. Debe incluir la delegacin de facultades para representar a la entidad
e) Certificado de vigencia emitido por la autoridad
competente, con una fecha que no exceda los 6
meses anteriores a la presentacin de la solicitud
como OTEC.
Se aceptarn reportes del sitio WEB de la Autoridad competente si se dispone de ellos.
19.518.
Se debe incluir un Certificado, en original, por cada uno de los integrantes del
directorio, representante legal, gerentes y/o administradores. No es necesario incluir el
del Relacionador Tcnico.
19.518.
Se debe incluir una Declaracin Jurada Simple, en original, por cada uno de los
integrantes del directorio, representante legal, gerentes y/o administradores. No es
necesario incluir el del Relacionador Tcnico.
2728.
k) Acreditacin de la lnea telefnica a nombre del
l) Poder simple para la designacin del Relacionador
su C.V.

4
Anteriores a la vigencia de la Ley N 20.500, de 2011.
5
Las Universidades privadas siempre deben ser Corporaciones de Derecho Privado, sin fines de lucro.
6
Los IP y CFT de carcter privado, debern organizarse siempre como personas jurdicas de derecho privado: Sociedades,
Corporaciones o Fundaciones.


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7.- Corporaciones o Asociaciones y Fundaciones
(Nuevas
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)
Observaciones
(Vigente a partir de la publicacin en el Diario Oficial de la Ley N 20.500 de 2011)
constitucin de OTEC
b) Copia legalizada de los estatutos: escritura
pblica de constitucin o escritura privada suscrita
ante Notario, Oficial del Registro Civil o funcionario
municipal autorizado por el Alcalde.
Si tiene modificaciones, incluir copia legalizada de las modificaciones. Las
Universidades Privadas, Centros de Formacin Tcnica e Institutos Profesionales
debern entregar copia legalizada del Decreto de Reconocimiento emanado del
c) Certificado de depsito en la Secretara Municipal
del domicilio de la persona jurdica en formacin,
dentro del plazo de 30 das contado desde su
otorgamiento, de la copia del acto constitutivo,
autorizada por el ministro de f o funcionario ante
el cual fue otorgado.

d) Certificado de inscripcin en el Registro Nacional
de personas jurdicas sin fines de lucro, a cargo del
Servicio de Registro Civil e Identificacin, que tiene
por objeto inscribir los antecedentes relativos a su
constitucin, modificacin y disolucin o extincin.

e) Certificado de vigencia de la entidad y de
composicin de sus rganos de direccin y
administracin, emitido por el Servicio de Registro
Civil e Identificacin.

19.518.
Se debe incluir un Certificado, en original, por cada uno de los integrantes del
directorio, representante legal, gerentes y/o administradores. No es necesario incluir el
del Relacionador Tcnico.
19.518.
Se debe incluir una Declaracin Jurada Simple, en original, por cada uno de los
integrantes del directorio, representante legal, gerentes y/o administradores. No es
necesario incluir el del Relacionador Tcnico.
2728.
k) Acreditacin de la lnea telefnica a nombre del
l) Poder simple para la designacin del Relacionador
su C.V.

7
A partir de la vigencia de la Ley N 20.500, de 2011.


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8.- Municipalidades Observaciones
a) Formulario solicitud de autorizacin
para constitucin de OTEC
b) Copia legalizada del Decreto de
nombramiento del Alcalde.

c) Copia legalizada del Rol nico
Tributario
d) Certificado de Antecedentes para
fines especiales, inhabilidades letra a)
artculo 22 Ley 19.518.
Se debe incluir un Certificado, en original, del Alcalde o el Representante Legal, en el
caso que la representacin estuviere delegada. No es necesario incluir el del
Relacionador Tcnico.
i) Declaracin Jurada letra b) del artculo
N 22, Ley 19.518.
Se debe incluir una Declaracin Jurada Simple, en original, del Alcalde o el
Representante Legal, en el caso que la representacin estuviere delegada. No es
necesario incluir la del Relacionador Tcnico.
j) Copia legalizada del certificado de la
Norma NCh 2728.
k) Copia legalizada del instrumento que
acredite la tenencia del inmueble, en
donde funciona la oficina administrativa,
ya sea ttulo de dominio, contrato de
Certificado suscrito por el Secretario Municipal que indique que el inmueble donde
funciona la Oficina Administrativa es propiedad de la Municipalidad. Si es un
comodato o cualquier otra figura de cesin, incluir el contrato de Comodato y el
certificado de Dominio vigente del CBR. En todos los casos, la direccin debe coincidir
con la que se indica en la Solicitud.
l) Acreditacin de la lnea telefnica a
nombre del OTEC: factura, boleta o
contrato de lnea telefnica.
Relacionador Tcnico (slo si es distinto
al Representante Legal) y su C.V.


17

9.- Universidad Estatal Observaciones
a) Formulario solicitud de autorizacin
para constitucin de OTEC
Encargado de OTEC. En el mismo formulario, una vez realizada la Visita Tcnica,
anote los datos solicitados: fecha y hora de la visita; nombre, firma y RUT de la
persona que recibe al Supervisor; Resultados de la visita y nombre, firma y RUT del
Supervisor. La declaracin Jurada de muebles y equipos se ha remplazado por el
cuadro que aparece en el Formulario. Debe incluir los contratos mencionados en el
punto 2.2 del Formulario y al menos dos fotografas de la Oficina Administrativa.
b) Copia legalizada del Decreto de
nombramiento del Rector.

c) Copia legalizada del Rol nico
Tributario
d) Certificado de Antecedentes para
fines especiales, inhabilidades letra a)
artculo 22 Ley 19.518.
Se debe incluir un Certificado, en original, del Rector o el Representante Legal, en el
caso que la representacin estuviere delegada. No es necesario incluir el del
Relacionador Tcnico.
e) Declaracin Jurada letra b) del
artculo N 22, Ley 19.518.
Se debe incluir una Declaracin Jurada Simple, en original, del Rector o el
Representante Legal, en el caso que la representacin estuviere delegada. No es
necesario incluir la del Relacionador Tcnico.
f) Copia legalizada del certificado de la
Norma NCh 2728.
g) Copia legalizada del instrumento que
acredite la tenencia del inmueble, en
donde funciona la oficina administrativa,
ya sea ttulo de dominio, contrato de
Si es arrendada, incluir contrato de arrendamiento firmado por el o los
Representantes Legales. Si es subarrendada incluir contrato de subarrendamiento y
contrato de arriendo que incluya la clusula de permitir el subarriendo. Si es propia,
incluir el Certificado suscrito por el Rector que indique que el inmueble donde
funciona la Oficina Administrativa es propiedad de la Universidad. Si es un
comodato o cualquier otra figura de cesin, incluir el contrato de Comodato y el
certificado de Dominio vigente del CBR. En todos los casos, la direccin debe
coincidir con la que se indica en la Solicitud.
h) Acreditacin de la lnea telefnica a
nombre del OTEC: factura, boleta o
contrato de lnea telefnica.
i) Poder simple para la designacin del
Relacionador Tcnico (slo si es distinto
al Representante Legal) y su C.V.
Incluir el poder simple firmado por el representante legal del OTEC y el Currculum
Vitae del Relacionador Tcnico, con fecha de nacimiento incluida.

10.- O.N.G., Asociaciones Gremiales y Otros

10.- O.N.G., Asociaciones Gremiales y Otros Observaciones
a) A definir de acuerdo a cada caso en particular


18

Anexo: EJEMPLOS DE DOCUMENTACIN A PRESENTAR

a) Declaracin jurada simple de todos los socios, directivos, gerentes, o administradores de la entidad postulante,
sealando que no son funcionarios que ejerzan labores de fiscalizacin o control sobre las personas jurdicas
inscritas en el Registro Nacional del SENCE; para los efectos de dar cumplimiento al Artculo 22, letra b) de la Ley
N 19.518. Los Rectores de Universidades creadas por Ley, se eximen de este requisito.

Ejemplo: DECLARACION JURADA SIMPLE

A ___ de _________ de 20__, el Sr. ______ ________ ______ _______, RUT.- _.___.___-_, domiciliado en
__________ N ___, comuna de _______, viene en declarar bajo juramento que es actual socio de ________
y que no ejerce funciones de fiscalizacin o control respecto de los Organismos Tcnicos de Capacitacin
inscritos en el Registro Nacional que tiene a su cargo el SENCE, para los efectos del artculo 22, letra b), de la
Ley N 19.518

Firma y nombre del declarante

b) Ya no es necesario entregar una Declaracin Jurada de muebles y Equipos por separado. Slo ser valido el
listado que se debe completar en el punto 2.4.- del Formulario de Acreditacin de OTEC.

c) Certificado de Dominio vigente de la propiedad emanado del Conservador de Bienes
Races.

Ejemplo:


19

d) Copia autorizada ante notario pblico del contrato de arrendamiento o del comodato de la oficina
administrativa, a nombre de la sociedad, suscrito por el o los representantes legales de sta. En caso de
subarrendamiento o comodato, acompaar contrato respectivo. En caso de subarrendamiento o cesin, se debe
acreditar, adems, que la parte subarrendadora o cedente se encuentra facultada para hacerlo.

e) Poder simple, donde se individualice al Relacionador de la entidad postulante ante el Sence, adjuntando su
respectivo currculo.

Poder Simple (Relacionador ante el servicio)

Yo..................................................................., Representante Legal del Organismo Tcnico de
Capacitacin .................................................., Rut: .............................................; vengo en nombrar
como relacionador ante SENCE al Sr:

, y que de esta forma el seor(a) cumple con la
interaccin entre la empresa y SENCE.
Se otorga el presente Poder Simple para ser presentado ante Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo
SENCE
Nombre, Firma y Rut Representante Legal


20

f) Certificado de vigencia de la Persona Jurdica, emanado de la autoridad competente, emitido con una fecha que
no exceda a los 6 meses anteriores a la presentacin de la solicitud como OTEC.

CERTIFICADO

El conservador de Bienes Races y Comercio que suscribe, certifica, que al margen de la inscripcin de la
sociedad .., inscrita a fs. N del ao no hay constancia a la fecha de que los
socios le hayan puesto termino ..

La Ley seala que la nica forma de acreditar la inscripcin en el Registro Nacional es la copia de la resolucin
que la autoriza. Adems, el Servicio no podr negar la inscripcin a las entidades postulantes, salvo que no
cumplan con los requisitos que aqu se sealan.

De acuerdo al tipo de personas jurdicas postulantes, la autoridad competente para emitir el certificado es:

PERSONA JURDICA AUTORIDAD COMPETENTE
Sociedad de Responsabilidad Limitada
Empresa Individual Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
Sociedad Annima (S.A.)
Sociedad por Acciones
Sociedad Colectiva (Comercial o Civil)
Conservador de Bienes Races y
Comercio

Corporaciones o Asociaciones y Fundaciones Antiguas Ministerio de Justicia
Corporaciones o Asociaciones y Fundaciones Nuevas Servicio del Registro Civil e Identificacin
Universidades, Institutos Profesionales
y Centros de Formacin Tcnica

La Fecha no debe exceder
los 6 meses anteriores a la
presentacin de la solicitud


21

REGISTRO DE COMERCIO

A. CERTIFICADO

El Conservador de Bienes Races y Comercio que suscribe, certifica, que al margen de la inscripcin de la
sociedad .., inscrita a fs. N del ao no hay constancia a la fecha de que
los socios le hayan puesto termino ..

g) Copia autorizada ante notario pblico de la Patente Municipal Comercial al da, a nombre de la entidad
postulante, con indicacin del domicilio declarado en la solicitud.

(Las entidades sin fines de lucro y las Municipalidades no
requieren Patente Municipal).
Nota: No se aceptar patente postal tributaria.
Firma y timbre de la
autoridad
competente
Nombre y RUT de
la empresa
El domicilio debe coincidir con el
declarado en la solicitud del OTEC y
contrato relativo a la tenencia del
inmueble
La fecha debe corresponder
al semestre en curso
Debe encontrarse
pagada


22

h) Copia autorizada ante notario de la inscripcin del extracto de la escritura social en el Registro de Comercio del
Conservador de Bienes Races y de Comercio respectivo y publicacin de ste en el Diario Oficial, y copia
autorizada ante notario de sus modificaciones si las hubiere.

Este documento puede ser difundido y/o reproducido total o parcialmente, pero tendr validez y vigencia como
documento interno del Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo slo cuando cuente con la autorizacin expresa
de dicha entidad.

Santiago CHILE
www.sence.cl
ltima Revisin 07 de Junio de 2012

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