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ISCAE 2006 Groupe OCP
Mastre Spcialis en Contrle de Gestion Direction Maroc Phosphore Jorf-Lasfar
A. Dpartements fonctionnels :
Les principaux dpartements fonctionnels, objet de cette tude, sont :
Dpartement Etude Economique et Contrle de Gestion ;
Dpartement Gestion administrative et sociale ;
Dpartement Achats Dcentralises ;
B. Recensement des activits et des inducteurs :
Un examen succinct de tous les manuels qualit, nous a permis de recenser les activits
et les processus au niveau de chacun des services prcits auparavant.
a. Dpartement Etude Economique et Contrle de Gestion :
Ce dpartement exerce sa mission en se basant principalement sur trois processus,
savoir :
Comptabilit de gestion : ce processus regroupe lactivit de calcul du cot de revient, de
llaboration des rapports du Conseil dadministration de Maroc Phosphore J orf lafar, et de
llaboration des tableaux de bord ;
Facturation : le processus de facturation sintresse au contrle et au suivi de la facturation
des prestations et services rendues par les Directions, filiales du Groupe OCP et tiers Maroc
Phosphore J orf lasfar;
Budget dinvestissement et de gros travaux : ce dernier processus consiste assister et
accompagner les chefs de projet pendant la dure scoulant entre linscription budgtaire
la concrtisation du projet.
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Le schma ci-dessous illustre ces processus ainsi que les inducteurs de cots pour lesquels
nous avons opts :
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b. Dpartement Gestion Administrative et sociale :
Ce dpartement pour mission dassurer toutes les prestations de gestion administrative,
de ressources humaines (TAMCA et OE), danimation sociale, de couverture mdicale, de
mdecine de travail, de comptabilit et juridique.
Lorganigramme de ce dpartement est le suivant :
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Dpartement gestion
administrative et sociale.
Section rception
Section
gardiennage
Service
Gestion du
personnel
Service
Social
Service
Comptabilit
Service.
J uridique
Service
Mdical
Dpartement
tudes
conomiques et
contrle de
gestion.
Comptabilit de gestion.
Facturation.
Budget dinvestissement et
de gros travaux.
PROCESSUS INDUCTEURS
Une tude
Facture mise
ou reue
Dossier trait
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Cartographie des processus :
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Selon le systme de management de la qualit, le dpartement Gestion administrative et
sociale exerce sa mission travers ces cinq services et selon plusieurs activits. Ci aprs une
cartographie montrant les activits de chacun des services.
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Restauration club SIDI
SALEH.
Activits Rcratives et
Socioculturelles.
Mutations externes et
internes.
Mise disposition des R.
humaines.
Traitement des
ordonnances de saisie-
Prestations juridiques.
Traitement pices
comptables.
Approvis. Ventes
marchandises Economat.
Prestations mdicales.
Prestations gestion du
personnel.
Gestion R.Personnel
(Runion CSP)
Gestion des dolances du
personnel.
Prestations
comptabilit.
Pointage et paie du personnel
Remboursements frais
mdicaux pensionns.
Visite systmatique.
Dlivrance P.charge
mdicale de soins.
Remboursement des frais
mdicaux.
Prestations sociales.
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Choix des inducteurs de cot:
Les facteurs qui dclenchent la consommation des ressources de ces activits ont t
choisis sur la base des entrevues avec les responsables du dpartement gestion administrative
et sociales :
Ci-aprs un tableau rcapitulatif de ces inducteurs :
ACTIVITES INDUCTEUR
Remboursement des frais mdicaux Un dossier de remboursement
Dlivrance dune prise en charge mdicale en
mdecine de soins
Une prise en charge.
Visite systmatique Une Visite systmatique
Traitement des pices comptables Une Pice comptable
Traitement des ordonnances de saisie-arrt Une Ordonnance
Remboursement des frais mdicaux des pensionns Un Remboursement
Approvisionnement et vente de la marchandise
lconomat
Un achat
Prestations de restauration au Club Sidi Salah Un Repas
Activits rcratives et socioculturelles Une Activit
Mise disposition des ressources humaines Un Recru
Mutations internes et externes Une Mutation
Pointage et paie du personnel Une heure
Gestion des Reprsentants du Personnel et des runions
de la Commission du Statut et du Personnel
Une Heure travaille
Traitement des dolances manant du personnel Une dolance
c. Dpartement Achats dcentraliss :
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Le dpartement Achats dcentraliss a pour mission dassurer toutes les prestations
dachats conformment aux rgles et procdures en vigueur au Groupe O.C.P. Toutes les
prestations fournies par ce dpartement sont effectues selon trois processus :
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C. Ressources consommes :
Comme nous lavons dj signal, la CCF adopte au niveau du systme dinformation
du groupe OCP prvoie un champ libell ACTIVITE. A prsent, il nest pas oprationnel.
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Dpartement
Achats
dcentraliss
Achats fournitures et pices
de rechange.
Achat des quipements
Marchs sur crdit.
PROCESSUS INDUCTEURS
Prestations et rparations.
Un achat
Un achat
Un dossier
Un dossier
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Comme le prsent projet prpare le terrain pour lABC, nous allons examiner les
charges directes ces trois dpartements au cours de lexercice 2005.
1) Dpartement Etudes conomiques et contrle de gestion :
Les charges directes ce dpartement sont constitues principalement des charges
suivantes :
Salaires ;
Heures supplmentaires ;
Charges sociales ;
Amortissement ;
Matires consommables ;
Pices de rechange.
La structure de ces charges se prsente comme suivant :
Analyse de la structure des charges du dpartement Etudes conomiques et contrle de
gestion : exercice 2005
Salaires
Heures sup.
Prime
Charges sociales
Matires consommables
Amortissement
Pices de rechange
2) Dpartement Gestion administratives et sociales:
Ce dpartement a une structure des charges directes constitues principalement des
rubriques figurant sur le graphique ci-dessous.
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Salaires
Heures sup.
Prime
Charges sociales
Matires consommables
Amortissement
Pices de rechange
Anal yse de l a structure des charges du dpartement Gesti on
admi ni strati ves et soci al es: exerci ce 2005
3) Dpartement Gestion administratives et sociales:
Les salaires, les primes, les heures supplmentaires, les charges sociales, les matires
consommables et les amortissements, constituent les principales charges consommes au
niveau du dpartement achats dcentraliss
Salaires
Heures sup.
Prime
Charges sociales
Matires consommables
Amortissement
Anal yse de l a structure des charges du dpartement
Achats dcentral i ss: exerci ce 2005
V. ABC au dpartement Etudes conomiques et contrle de gestion :
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Pour lapplication de la mthode ABC, nous avons choisi lentit pilote : Dpartement
tudes conomiques et contrle de gestion. Nous prsentons ci-aprs les tapes de sa mise en
place.
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ETAPE 1 : NOMBRE DINDUCTEUR CONSOMMES PAR OBJET DE COUT.
Nous avons confectionn un tat renseignant sur le nombre dinducteurs dactivit
consomms, par chaque objet de cot. Il doit tre communiqu au dpartement tudes
conomiques et contrle de gestion fin chaque mois.
Mois :
Processus :
Inducteur :
GROUPE OFFICE CHERIFIEN DES PHOSPHATES
POLE CHIMIE
MAROC PHOSPHORE J ORF LASFAR
DEPARTEMENT :
OBJET DE COUT NOMBRE DINDUCTEUR NET DU MOIS NOMBRE DINDUCTEUR CUMUL A FIN MOIS
Sign:
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ETAPE 2 : TRAITEMENT DES DONNEES.
Les tats manant des dpartements fonctionnels feront lobjet dune saisie dans un
tableur (.xls). Grce une formulation Excel, nous obtenons un tat synthtique clatant le
nombre dinducteurs consomms par mois et fin chaque mois et ce par objet de cot.
Nous notons les dsignations suivantes :
FACT : Processus Facturation ;
CG : Processus Comptabilit de Gestion
INV> : Processus Budget dInvestissement et de Gros Travaux.
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ETAPE 3 : RESSOURCES & INDUCTEUR DE RESSOURCES.
Comme nous lavons dj nuanc, le systme dinformation du groupe OCP permet
actuellement un suivi des charges par section analytique. Celle du Dpartement tude
conomique et contrle de gestion est la J 00003. Les charges de chaque section analytique
sont ventiles selon des lignes prix de revient : LPR , ces dernires dsignent la nature de
la charge. Nous prsentons ci-dessous, ces LPR par classe de charges.
Classe 1 : Salaires, Primes et charges sociales.
SA LPR Description Classe
J00003 1103 Salaires et appointements personnel OE 1
J00003 1106 Salaires et appointements personnel TAMCA 1
J00003 1108 Salaires et appointements, Personnel Hors Cadre 1
J00003 1113 Heures supplmentaires, Personnel OE 1
J00003 1116 Heures supplmentaires, Personnel TAMCA 1
J00003 1123 Primes annuelles et gratifications, personnel OE 1
J00003 1126 Primes annuelles et gratifications, TAMCA 1
J00003 1208 Autres charges personnel HC 1
J00003 1213 Salaires des congs pays, OE 1
J00003 1229 Mdecine de travail personnel toutes catgories 1
J00003 1233 Indemnit et avantage divers OE 1
J00003 1236 Indemnit et avantage divers TAMCA 1
J00003 1238 Indemnit et avantage divers PHC 1
J00003 1303 P.P retraite OS 800, Permanent OEF 1
J00003 1306 P.P retraite OS 800, Permanent TAMCA 1
J00003 1316 Actualisation, engagement retraite, 96 1
J00003 1318 Actualisation, engagement retraite, 98 1
J00003 1319 Actualisation, engagement retraite, 2001 1
J00003 1320 Actualisation engagement Retraite, 2003 1
J00003 1323 P.P OS 824 OE 1
J00003 1328 P.P OS 824 PHC 1
J00003 1333 P.P Recore OS 824, Personnel OE 1
J00003 1336 P.P Recore OS 824, Personnel TAMCA 1
J00003 1338 P.P Recore OS 824, Personnel Hors Cadre 1
J00003 1348 P.P RCAR rgime de base, PHC 1
J00003 1356 P.P, RCAR rgime complmentaire, TAMCA 1
J00003 1358 P.P RCAR rgime complmentaire, PHC 1
J00003 1366 P.P, Valid. sces ant. OS 824, TAMCA 1
J00003 1603 P.P mutuelle et prestation, Permanent OEF 1
J00003 1606 P.P mutuelle et prestation, Permanent TAMCA 1
J00003 1608 P.P mutuelle et prestation, PHC 1
J00003 1613 P.P mutuelle accident de travail, OEF 1
J00003 1616 P.P mutuelle accident de travail, TAMCA 1
J00003 1618 Part patronale mutuelle accident de travail PHC 1
J00003 1623 P.P mutuelle dcs invalidit, Permanent OE 1
J00003 1626 P.P mutuelle dcs invalidit, Permanent TAMCA 1
J00003 1628 P.P mutuelle dcs invalidit, Permanent HC 1
J00003 1788 Bourses et frais de formation, PHC
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Classe 2 : Prestations.
SA LPR Description Classe
J00003 2249 Prest. mme div. diverses 2
J00003 2311 Prest. autres div., Ateliers mcaniques 2
J00003 2312 Prest. autres div., Ateliers lectriques 2
J00003 2315 Prest. autres div., Ateliers gnie civil 2
J00003 2339 Prest. autres DIV, Locations vhicules et engins divers 2
Classe 4 : Consommation Pices de rechanges et matires consommables.
SA LPR Description Classe
J00003 4241 Consommation, Produits d'entretien 4
J00003 4243 Consommation, Aciers et gaz industriels 4
J00003 4244 Consommation, Habillement et produits de scurit 4
J00003 4245 Consommation, Matriaux et produits de construction 4
J00003 4248 Consommation, Matires et fournitures consommables diverses 4
J00003 4259 Consommation, Cables lectriques 4
J00003 4263 Consommation, Pices de rechange du matriel 4
J00003 4270 Consommation, Fournitures de bureau 4
Classe 5 : Charges externes.
SA LPR Description Classe
J00003 5332 Entretien et rparation sur SA 5
J00003 5348 Autres assurances 5
J00003 5412 Analyses 5
J00003 5415 Documentation gnrale 5
J00003 5601 Transport du personnel sur exploitation 5
J00003 5731 Voyages et dplacements 5
J00003 5735 Frais de missions 5
J00003 5736 Frais de rception 5
Classe 6 : Dotations dexploitation aux amortissements des immobilisations.
SA LPR Description Classe
J00003 6380 Dot. d'exploitation aux amort. et aux prov. des immob. 6
Pour pouvoir rpartir ces ressources entre les diffrents processus du Dpartement tude
conomique et contrle de gestion. Nous avons introduit le concept dinducteur de ressources
dfini auparavant. En effet, pour les frais du personnel, linducteur de ressources que nous
avons jug appropri est le nombre de personne travaillant dans chaque processus.
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Concernant les amortissements, nous avons recenss les immobilisations alloues
chacun des processus. Par la suite, nous avons cherch le montant de lamortissement
conomique y correspondant dans le module FA du systme dinformation du groupe OCP.
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Quant la classe 4, linducteur que nous avons propos est le nombre dinducteurs
dactivit par processus.
ETAPE 4 : CALCUL DU COUT DES INDUCTEURS DACTIVITE.
Lobjectif de cette tape est de calculer le cot des inducteurs dactivit, a fin de pouvoir
affect chaque objet de cot, le cot des inducteurs consomms par cet objet de cot.
Nous avons concrtis ces tapes dans un tableur (.xls) pour automatiser tous les calculs.
Reprage des inducteurs de ressources :
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Reprage des ressources :
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Aprs dtermination des ressources consommes par chaque processus, nous calculons
le cot dinducteur associ chacun des processus : FACT ; CG et INV>. Puis nous
procderons laffectation de ces cots aux cots des objets de cot proportionnellement aux
nombres dinducteurs dactivit consomms.
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PARTIE III
TABLEAUX DE BORD DE LACTIVITY BASED
COSTING
Plan :
1. Prsentation de tableaux de bord ;
2. Apport et insuffisance de la mthode ABC.
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I. Introduction:
Aprs avoir dploy la mthode de comptabilit par activit au niveau de lentit pilote :
Dpartement tude conomique et contrle de gestion. Nous prsenterons dans ce qui suit une
proposition de tableaux de bord ddis lABC.
Ce systme de tableaux de bord doit fournir des indicateurs daction qui permettrons de
suivre les fluctuations de consommation de ressources, et par ailleurs de doper les activits
cratrices de valeur, de maitriser les activits destructrice de valeurs et de procder au
reengineering des processus.
II. Fiche de cot de production :
Elle permet de calculer le cot de production dun produit, et reprer sur quel inducteur
de cot on peut jouer pour diminuer le cot du produit.
Rubriques Inducteur Cot Volume Montant en
DH
Matire premires Quantit
MOD H de MOD
Processus 1 Inducteur 1
Processus 2 Inducteur 2
Processus 3 Inducteur 3
Processus 4 Inducteur 4
Processus 5 Inducteur 5
Total
Volume
Cot unitaire
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III. Cot des inducteurs dactivits :
Ce tableau fait rfrence aux cots des inducteurs dactivits compars avec ceux
prvisionnels et raliss durant lexercice prcdent. Pour que linformation soit pertinente,
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on ne tiendra compte que des inducteurs qui rendent compte de la complexit du
fonctionnement de lentreprise, par exemple : ceux qui sont lis aux volumes de production,
au mode de production, la varit du produit..etc.
IV. Marges sur cot dactivit :
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Les marges dgages sur cot des activits permettront de dterminer les activits
cratrices et destructrices de valeur.
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V. Tableau synthtique des activits:
Ce tableau fournit le cot synthtique des activits selon trois catgories, savoir : les
activits principales ou induites par les produits, les activits de support et les activits de
soutiens, et ce en affichant la part de chaque catgorie dactivit dans la structure du cot de
revient des produits.
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Cette faon sommaire, permettra le suivi de lvolution des cots des activits en amont
et en aval de la production.
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Nous concluons cette partie par une prsentation des apports et des insuffisances de
lactivity based costing.
VI. Apports et insuffisances de lABC :
1. Apports de lABC :
Le management sintresse de plus en plus lActivity Based Costing, parce que :
Les systmes de suivi de cots traditionnels ne grent pas les analyses
multi-axes : par centre de profit, par produit, par client, par canal de
distribution.
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La pression du march vers la rduction des cots et laugmentation de la
qualit est de plus en plus forte; les systmes de suivi des cots actuels
naident pas identifier les leviers de rduction de cots ou damlioration
de la qualit
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Maximiser les activits gnratrices de valeur par opposition aux autres;
Cet objectif peut-tre atteint en fournissant aux responsables oprationnels
une information pertinente et rapide sur leurs activits.
LABC permet un suivi des cots par des processus transversaux
interconnects de faon trs proche de la ralit du fonctionnement de
lentreprise.
Un cot est dpens lorsquune action est ralise, les activits sont donc
le point focal de suivi des cots .
La mthode ABC est toujours couple un management par lactivit
Lactivity based management qui est focalis sur lapproche oprationnelle
et sur lamlioration des processus.
2. Insuffisances de lABC :
En ce qui concerne les insuffisances de la mthode ABC, nous citons :
La complexit de mise en place de lABC. En effet, cette mthode exige
une bonne matrise des processus de lentreprise.
Le cot lev de mise en place de cette mthode, exige le recours au
pralable des dirigeants des entreprises aux tudes de faisabilit afin de
dnombrer les avantages et les inconvnients de cette mthode au niveau de
leurs entreprises.
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CONCLUSION
Au terme de ce projet, nous avons pu :
Dployer la mthode ABC au sein de lentit pilote : Dpartement tudes
conomiques et contrle de gestion.
Concevoir un modle (*xls) dautomatisation du calcul des cots des
inducteurs dactivit, des inducteurs de ressources, de calcul des cots des
objets de cots.
Proposer et concevoir un systme de tableaux de bord ddis lactivity
Based Costing.
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BIBLIOGRAPHIE
Gervais, M(2000). Le contrle de gestion, Paris, Economica.
Abdelghani Bendriouch (2004) Comptabilit analytique pour le
contrle de gestion , GOGEFOS Collection Gestion.
Brigitte Doriath La comptabilit de gestion dition Dunod.
www.compta-online.com
www.dfcg.com/formation
www.vsm-management.com
www.iscae.ac.ma/BENDRIOUCH.
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