CLASIFICACION DE LAS

CUENTAS
( 195 cuentas )
La cuenta no es otra cosa que un medio contable con instrumentos de operacin,
mediante el cual podemos subdividir, el activo, el pasivo y el capital, y agruparlos de acuerdo
a ciertas caractersticas de afinidad y la cual nos permite graficar todos los aumentos y
disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuacin.
Ejemplo:
Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que
refleje ese bien y que llamaremos caja!.
Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derec"os que tenemos sobre
tercero denominaremos la cuenta Cuenta por cobrar!
Las sillas, mesas, arc"ivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada Mobiliario!.
Los que debemos a tercero mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de
pasivo denominada Cuenta por pagar!
La forma y el contenido de la cuenta va a variar de acuerdo de una empresa a otra. #
principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se est$ utilizando para
registrar las transacciones.
%odemos enumerar algunos de los m$todos para "acer registros de dato dentro de
una empresa.
&. Libros empastados 'donde se utiliza una "oja para cada cuenta(.
). Libro de "ojas movibles 'tipo carpeta de ganc"o, donde se pueden ir agregando "ojas
de acuerdo de las transacciones(.
*. +arjetas sueltas para las cuentas donde "ay que emplear m,quinas de contabilidad.
-. Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras 'este sistema lo utiliza empresas
grandes donde e.isten vol/menes importantes de operaciones y para lo cual tienen
que valerse de procesamiento electrnico de datos, por medio del computador(.
Sin embargo cualquiera que sea el m$todo a utilizar toda cuenta! presenta
caractersticas comunes:
a.( En la parte superior se coloca el nombre y un cdigo para diferenciarla de otra cuenta
que e.prese con claridad su contenido ve"culo, mobiliario, caja, banco, efecto por
pagar, etc.!.
b.( En la columna de fec"a se describe el da mes y a0o en que ocurre la operacin que
se va a registrar en la cuenta el a0o y el mes no es necesario repetirlo sino cuando
vara.
c.( En la columna denominada descripcin se describe en forma breve pero clara el
motivo que a originado el aumento o disminucin de la cuenta, por ejemplo venta de
contado. 1obro de %. %$rez, pag a sueldos, etc.
d.( En la columna del debe! se anotan los importes en t$rminos monetarios que
significan cargo o d$bito para la cuenta.
e.( En la columna del 2aber! se anotan los importes en t$rminos monetarios que
represente abono o cr$dito para la cuenta.
f.( En la columna de saldo se0alaremos lo que va quedando en la cuenta en t$rmino
monetario, despu$s de cada cargo o abono.
g.( En la columna de folio! se presenta una referencia donde se0alaremos el libro de
contabilidad de donde proviene la operacin que se est, registrando.
PARTE DE QUE CONSTA UNA CUENTA
TITULAR: Es el nombre de la cuenta3 es lo que nos indica que estamos registrando en
ella, es decir, donde "emos titulado compra, registraremos solo la mercanca comprada3
donde "emos titulado ventas sola la mercanca vendida3 donde titulamos banco solamente el
movimiento de nuestras cuentas en los bancos, etc.
DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular
de la cuenta recibe. 1uando el cliente va a un negocio y le compra mercanca a cr$dito, este
se0or le dice: c,rgueme en cuenta!3 cargar en la cuenta es anotar en el debe, tambi$n se
dice debitar o adeudar.
ABER: Es la parte derec"a de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la
cuenta entrega3 cuando el anterior cliente, aquel que le compr a cr$dito le paga, le dice
abneme a mi cuenta!3 abonar en la cuenta es abonar en el "aber, tambi$n se puede
acreditar.
SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. E.isten dos clases
de saldos, saldo deudor y saldo acreedor.
CLASI!ICACI"N DE LAS CUENTAS
Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:
CENTAS REALES#
Este grupo estar, representado pro los bienes, derec"o y obligaciones de la empresa,
es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, est, se denomina cuentas reales porque el
saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo
que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento
e.istente3 por eso algunos autores se0alan como cuentas palpables. 4dem,s, las cuentas
reales tienen las caractersticas de ser cuentas de car,cter permanente es decir, que su
saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado financiero
como lo es el Balance general!.
CUENTAS NOMINALES
+ienen como caracterstica principal es que son cuentas temporales, estas duran
abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su
resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser
afectada por los beneficio o p$rdida del negocio.
Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los
ingresos, los costos, gastos, p$rdidas y en consecuencia poder determinar los resultados
obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de resultados.
4dem,s de las cuentas reales y nominales encontramos tambi$n las cuentas 5i.tas y
las cuentas de 6rden.
CUENTAS MI$TAS
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fec"a determinada esta formado por una
parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre econmico todo su saldo debe ser de
naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.
CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no
afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra
forma, las transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa
y en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de
orden son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo y
las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se
caracterizan por denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero con la
diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per7contra.
CA%A
1uenta real de activo circulante. 8efleja el dinero disponible en la empresa en un
momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ning/n caso esta cuenta puede
tener saldo acreedor. +ambi$n se puede decir que es el dinero propiedad de la empresa,
e.istente en su propia oficina para la fec"a del balance.
!ONDOS !I%OS
1uenta real de activo circulante, llamada com/nmente 1aja 1"ica, es una cantidad de
dinero en curso legal determinado por la empresa para entender pagos menores de car,cter
general o de car,cter previamente determinado.
BANCOS
1uenta real de activo circulante. 1omprende el efectivo que la empresa tiene
depositado en instituciones bancarias o de cr$dito, siempre y cuando el mismo est$
disponible. 9eneralmente este monto est, representado por cuentas corrientes.
Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los bancos
con los que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y en muy escasas
e.cepciones puede tener saldo acreedor.
PLA&OS !I%OS
1uenta real de activo circulante. %erodo concedido por el pago de una deuda o para
la presentacin al pago de determinados documentos financieros, dentro del cual no se
producen inter$s de demora o penalizacin.
COLOCACIONES
1uenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que ponen la
empresa en juego en la bolsa de valores en un perodo corto o prolongado para obtener
mayores beneficios.
E!ECTOS POR COBRAR
1uenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos
deben nuestros clientes. Estos activos est,n representados por letras de cambio, pagar$s,
etc., los cuales generalmente provienen de ventas a servicios a cr$dito "ec"os por la
empresa a terceras personas, son documentos de muc"o valor jurdicos, por cuanto se
pueden "acer e.igibles a la fec"a de vencimiento o proceder a su cobro por va judicial en
una forma r,pida, en otras palabras se originan de las ventas o de los servicios a cr$dito
prestados por la empresa, los mismos se encuentran respaldados por documentos
mercantiles de car,cter negociable.
E!ECTOS POR COBRAR DESCONTADOS
1uenta real complementaria de activo '4ctivo circulante(. El saldo de la cuenta esta
constituido por el valor nominal de los documentos que "an sido entregados en descuento a
una entidad financiera. Saldo normal 4creedor
CUENTAS POR COBRAR
1uenta real de activo circulante. 8epresentan el monto total que adeudan los clientes
a la empresa, con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta representadas por
facturas o :otas de ;$bitos.
PRO'ISON PARA CUENTAS INCOBRABLES
1uenta real de valuacin activo '4ctivo circulante( 4lgunas de las cuentas por cobrar <
cliente se convierten en incobrables, por esta razn suele establecer una previsin que
disminuye en el acto circulante las 1uentas por 1obrar a fin de dejarlas en la cantidad que se
estima que en definitiva va a ser cobrada.
Esta previsin es una cuenta de valoracin de car,cter acreedor y en el balance se
presenta disminuyendo las 1uentas por 1obrar.
9eneralmente al finalizar el ejercicio contable se estima un monto de la previsin para
1uentas ;udosas, es decir, debe calcularse cuanto de las 1uentas por 1obrar abiertas a la
fec"a de cierre, o sea, el saldo de 1uentas a 1obrar, cuya gestin de cobro se "aga durante
el ejercicio.
CUENTAS POR COBRAR !UNCIONARIOS
1uenta real de activo circulante. Est, compuesta por pr$stamos, ventas o los saldos
de anticipos de gastos que no "an sido reportados o relacionados.
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
1uenta real de activo circulante. Esta conformada por prestamos realizados, anticipos
otorgados a empleados por gastos a cuenta de la empresa y que no "an sido reportados ni
relacionados.
Luego de entregado un anticipo, el empleado debe pasar su correspondiente relacin
de gastos a fin de justificar el monto que se le otorgo como anticipo, y si el gasto realizado a
cuenta de la empresa fue mayor al monto del anticipo y el empleado coloco de su dinero
personal, se le "ar, el reembolso correspondiente y en caso de que "ubiese sido menor al
anticipo, entonces el empleado deber, rembolsar a la empresa la cantidad que tenga como
sobrante.
CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS
1uenta real de activo circulante. Est, conformada por todos aquellos prestamos,
adelantos, etc. Entregados a los accionistas pendientes por cobrar a los mismos.
ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOS
1uenta real de activo circulante. +odos aquellos anticipos entregados por concepto de
alguna cuenta de contrato en proceso. %or lo general se "ace con la finalidad de dar
comienzo al mismo y realizar las actividades in"erentes al mismo.
CR(DITO !ISCAL
1uenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene para que le
compense con el d$bito fiscal. Se genera de las compras realizadas de bienes o la recepcin
de servicios por parte de una entidad y que representa un impuesto causado que debe ser
declarado mensualmente conforme a lo establecido en la ley de =mpuesto al 1onsumo
Suntuario y de >entas al 5ayor, actualmente =va '=mpuesto al >alor 4gregado(
ADELANTO POR )ASTOS A %USTI!ICAR
1uenta real de activo circulante. Esta cuenta est, destinada a registrar todos los
desembolsos efectuados a razn de vi,ticos o cualquier otro tipo de vi,ticos incurridos por la
empresa o los empleados, gastos que aun no "an sido efectuados. Saldo deudor.

ADELANTOS DE SUELDO
1uenta real de activo circulante. 1omo su nombre lo indica son anticipos que le "ace
la empresa a sus empleados. %osteriormente, $stos son deducidos de su sueldo.
IN'ERSIONES TEMPORALES
1uenta real de activo circulante. 8epresenta inversiones que el comerciante "a "ec"o
en bienes o derec"os de f,cil convertibilidad en dinero, por ejemplo: c$dulas "ipotecarias,
certificados de a"orros, etc.
Es tambi$n conocido como activo especulativo, est,n representados por acciones,
bonos, ttulos diversos, que la empresa adquiere con la finalidad de venderlos y convertirlos
en dinero en un lapso corto de tiempo y los cuales deben tener como caracterstica que sean
de f,cil venta.
PRO'ISION PARA !LUCTUACION DE IN'ERSIONES TEMPORALES
1uenta real de valuacin de activo 'activo circulante(. 1omo se menciono
anteriormente las inversiones temporales est,n representadas por bonos, ttulos, etc., que se
adquieren para venderlo f,cil y r,pidamente con la finalidad de obtener beneficios, la
empresa tambi$n estima una provisin para la fluctuacin de estas inversiones debido a que
las mismas pueden variar en t$rminos de montos, cantidades en el mercado, es decir sufre
determinadas variaciones conforme al comportamiento del mercado.
IN'ENTARIOS DE MERCANC*AS
1uenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en mercancas
para la venta. Son los conocidos artculos que compra la empresa, para la venta, lo
constituyen los bienes adquiridos por la empresa con la finalidad e.clusiva de destinarlos a la
venta.
Los artculos incluidos en este rengln deben estar registrados a su precio de costo, o
al precio e.istente para ese momento en el mercado, si es menor que el costo.
En el caso de una empresa comercial estar, representada por la e.istencia de
mercanca para la venta en una fec"a determinada, en cambio, en el caso de una empresa
industrial estar, representada por el inventario de materia prima, productos en proceso e
inventario de productos terminados.
IN'ENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS
1uenta 8eal de activo circulante y est, representada por todos aquellos productos
elaborados totalmente ya listos para ser vendidos. Esta formada por los bienes que se
originan de la transformacin de materias primas y la inclusin de otros como la mano de
obra directa y costos indirectos de produccin. Este tipo de inventario se origina en empresas
con procesos de manufactura o fabricacin, las principales operaciones que se dan con estos
activos son:
+erminacin de productos.
>entas de productos.
PRO'ISION PARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS TERMINADOS
1uenta real de valuacin de activo 'activo circulante(. 8epresenta el monto estimado
de productos terminados obsoletos, vencidos o da0ados, y que de acuerdo a las
circunstancias no podr,n ser realizados en efectivo mediante las ventas a clientes
IN'ENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO
Los inventarios de productos en proceso corresponden a costos incorporados en empresas
de manufactura y que est,n formados por los siguientes componentes:
Materia Pri+a# ?ormado por los materiales que utiliza la f,brica en la elaboracin de
sus productos, y que forman parte indispensable del producto terminado.
Mano ,e obra ,irecta# 8epresentada por el recurso "umano directo en la fabricacin
de productos.
Co-to- in,irecto- ,e pro,ucci.n# 1omprende todos aquellos montos indirectos
incluidos en la fabricacin.
;esde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada uno de los componentes
nombrados. ;os operaciones se distinguen con los inventarios en proceso:
=ncorporacin de costos a los productos en proceso
+erminacin de los productos
IN'ENTARIOS DE MATERIA PRIMA
Es una cuenta real de activo circulante. La materia prima comprende los elementos
b,sicos o principales que entran en la elaboracin de un producto, pero en las cuales todava
no se "an aplicado ning/n trabajo de transformacin por parte de la empresa.
PRO'ISION PARA P(RDIDAS DE MATERIA PRIMA
1uenta 8eal de valuacin de activos 'activo circulante(. %artida que calcula la
empresa para futuras eventualidades por p$rdidas en materias primas.
IN'ENTARIOS DE MATERIALES / SUMINISTROS
Es una cuenta real de 4ctivo circulante. Son aquellos artculos terminados que se
adquieren para ser usados en el proceso de fabricacin en forma directa o indirectamente y
que por razones de costo o cantidad no se computan por unidad producida.
PRO'ISION PARA OBSOLESCENCIA DE MATERIALES / SUMINISTROS
1uenta real de valuacin de activo 'activo circulante(. 8epresenta el monto estimado
de materiales y suministros obsoletos, vencidos o da0ados, y que de acuerdo a las
circunstancias no podr,n ser utilizados o no formaran parte de la fabricacin.
IN'ENTARIOS EN TR0NSITO
1uenta real de 4ctivo circulante. Esta cuenta registra mercancas que la empresa "a
comprado y que por ende le pertenecen pero que a/n no "an llegado a su poder.
IMPUESTOS PA)ADOS POR ANTICIP1DO
1uenta real de activo circulante. 8epresenta los montos de los impuestos pagados
antes de su vencimiento real.
SE)UROS PA)ADOS POR ANTICIPADO
1uenta real de activo circulante. 1uando se contrata una pliza de seguro de cualquier
tipo, debe cancelarse al momento de contratar la pliza, entonces se "a cancelado un gasto
que va a tener en el pr.imo a0o, si el seguro se "izo por un a0o.
INTERESES PA)ADOS POR ANTICIPADO
1uenta real de activo circulante. 1uando se pide un pr$stamo a un banco, $ste no le
da el dinero que $l pidi completo, sino que le da lo pedido menos los intereses
correspondientes al plazo que usted solicit, es decir, le cobra los intereses por anticipado.
ALQUILERES PA)ADOS POR ANTICIPADO
1uenta real de activo circulante. 1orresponde al monto adquirido por concepto de
alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por
inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.
PUBLICIDAD PA)ADA POR ANTICIPADO
1uenta real de activo circulante. +odos aquellos gastos por conceptos de publicidad
los cuales son cancelados antes de ser adquirido alg/n producto o servicio de publicidad. %or
ejemplo anuncios en prensa, revistas y otros deben ser cancelados por adelantado antes de
su publicacin.
SUMINISTROS DE O!ICINA
1uenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere para usar 'gastar( en
su oficina: clips, grapas, l,pices, papel, tipe., etc., que tiene su e.istencia para
consecutivamente gastarlo en la medida en que sea necesario.
E!ECTOS POR COBRAR A LAR)O PLA&O
1uenta real de activo no circulante. Son todos aquellos activos representados por
letras o pagares, que generalmente provienen de ventas o servicios prestados a cr$dito y
que son efectos a favor de la compa0a a ser cobradas en un largo periodo de tiempo es
decir a largo plazo.
CUENTAS POR COBRAR A LAR)O PLA&O
1uenta real de activo no circulante. 8epresenta el monto adeudado por clientes por
concepto de ventas o servicios prestados y que en un determinado periodo de tiempo
establecido ser,n cancelados.
IPOTECAS POR COBRAR
1uenta real de activo no circulante. ;erec"o real que grava bienes inmuebles,
sujet,ndolos a responder del cumplimiento de una obligacin o del pago de una
deuda. # que representa para la compa0a un valor por cobrar.
IN'ERSIONES EN ACCIONES
1uenta real de activo no circulante. @na sociedad annima constituye un capital
com/n, por medio de la emisin y suscripcin de acciones, las acciones son parte del capital
com/n de la compa0a, el accionista puede adquirir las acciones al momento de crear el
capital com/n o puede adquirirlo de cualquier accionista que venda sus acciones.
IN'ERSIONES EN BONOS
1uenta real de activo no circulante. Son ttulos de cr$ditos emitidos por una entidad
gubernamental, industrial o financiera, con el fin de obtener efectivo, comprometi$ndose a
pagar por ello una taza fija de inter$s y en algunos casos una retribucin anual adicional.
IN'ERSIONES EN INMUEBLES
1uenta real de activo no circulante. Son todos aquellos inmuebles adquiridos y que
representan una inversin para la compa0a, pueden ser por ejemplo casas, edificios,
galpones, etc.
IN'ERSIONES EN COMPA2IAS !ILIALES
1uenta real de activo no circulante. 8epresentada por aquellas inversiones colocadas
en compa0as filiales con objetivos variados, como por ejemplo inyecciones de capitales,
compra de bienes o servicios a ser colocados en la filial. La filial representa una e.tensin de
la compa0a y que mantiene una relacin comercial una de la otra.
PRO'ISION PARA !LUCTUACIONES DE 'ALORES EN EL MERCADO
1uenta real de valuacin de activo 'no circulante(. Es una previsin que estima la
empresa y representa las fluctuaciones de valores que puedan ocurrir en el mercado y
puedan afectar el valor de las acciones, bonos etc.
TERRENOS
1uenta real de activo no circulante. 8epresenta todos aquellos Sitios o espacio de
tierra propiedad de la compa0a.
EDI!ICIOS
1uenta real de activo no circulante. 8efleja el o los edificios comprados por la empresa
para alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender posteriormente el terreno
m,s caro 'como inversin(. %ero cuando se trata del edificio de uso diario de la empresa con
sus oficinas, almacenes o f,brica 'como activo fijo(. Este no es adquirido por la empresa con
fines especulativos, sino con la finalidad de usarlos en las actividades normales de ella.
MAQUINARIAS / EQUIPOS
1uenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos que
tiene la empresa para la realizacin de sus actividades comerciales correspondientes a
fabricacin, modificacin o servicios.
MOBILIARIO / EQUIPOS DE O!ICINA
1uenta real de activo no circulante. Esta compuesto por todos aquellos muebles y
enceres que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en ,reas de produccin o
servicios, entre ellos se mencionan estantes, escritorios, arc"ivos, sillas, entre otros.
EQUIPOS DE COMPUTACION
1uenta real de activo no circulante. 1ompuesta por todos los equipos de computacin
propiedad de la compa0a, computadoras, sistemas inform,ticos. Etc.
'E*CULOS
1uenta real de activo no circulante. Son los ve"culos que tiene la empresa para usos
diferentes al reparto de mercanca y traslados varios.
ME%ORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS
1uenta real de activo no circulante. 1uando una empresa alquila un local para su
funcionamiento, generalmente el contrato de alquiler establece que las mejoras "ec"as al
local quedar,n a beneficio del propietario, estos locales no siempre est,n adaptados para
cualquier tipo de negocios de manera que el inquilino debe "acer ciertos arreglos, esto pro
supuesto, es un gasto que quedar, all cuando deje el local.
INSTALACIONES
1onjuntos de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el
mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformacin, distribucin o ventas
de las materias primas, producto semielaborado o elaborados resultantes de la actividad
"abitual de la misma. 1uenta de activo que recoge el coste de adquisicin de estos
elementos en su debe y en el "aber las amortizaciones efectuadas sobre el mismo.
ACTI'OS ARRENDADOS BA%O CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS
CAPITALI&ABLES 3LEASIN)45
1uenta real de activo no circulante. 1ontrato de arrendamiento financiero por el que
una de las partes contratantes 'la sociedad( adquiere la propiedad de un bien de equipo 'por
lo general maquinaria( de su fabricante, y lo cede en uso a la otra parte contratante
'arrendatario financiero o usuario( durante un plazo prefijado y a cambio de una cantidad
peridica. Este contrato de arrendamiento o de Leasing es impulsado por el usuario que
necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su precio e incluso entra en tratos con el
fabricante y una vez obtenida la informacin, acude a la sociedad de Leasing para que $sta
adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su utilizacin y
e.plotacin al usuario.
En definitiva, la sociedad adquiere el bien en inter$s de quien va a usarlo o e.traer
utilidad del mismo y porque $ste se lo "a solicitado, con lo que la sociedad no asume el
riesgo de comprar un bien y luego no encontrar usuario.
ACTI'OS EN PROCESO DE CONSTRUCCI"N
1uenta real de activo no circulante. Son aquellas maquinarias y equipos que pueden
fabricar la propia empresa para su uso. En consecuencia se supone que la fabricacin de
activos fijos para la empresa se "ar, en los perodos en los cuales la f,brica se encuentra en
un nivel bajo de produccin de artculos para la venta.
DEPRECIACIONES
Las depreciaciones son cuentas 8eales complementarias de activo 'activo no
circulante(. %odemos definirla como la p$rdida de valor que sufren algunos activos fijos, bien
sea por el proceso de desgaste a que son sometidos, o bien por la obsolescencia o
antigAedad de estos grupos activos.
Los activos fijos son aquellos bienes, de caractersticas m,s o menor permanentes en
cuanto a durabilidad, que la empresa posee, con la finalidad de utilizarlos en sus operaciones
normales y cuya intencin no es venderlos.
Los activos se clasifican en:
a56 Tangible-
&.7 :o ;epreciables +errenos
).7 ;epreciables
Edificio
5aquinaria
>e"culo
5obiliario, etc.
*.7 4gotables
Bosques
5inas
%ozos petroleros
4mortizables
%atente de
=nversin
;erec"o de 4utor
a56 Tangible-
:o 4mortizables
%lusvala
5arca de f,brica
Se plantea que la depreciacin de los 4ctivos ?ijos es un gasto estimado, por cuanto
el valor de la misma va a estar determinado por el criterio, el an,lisis o la e.periencia de las
personas que dentro de la empresa, tiene poder de decisin para establecer la forma y el
tiempo en que se va a depreciar el activo fijo.
%ara calcular la depreciacin es necesario realizar un estudio en cuanto a:
>ida /til estimada del activo.
El valor estimado de salvamento o de rescate
La forma m,s conveniente de depreciar el activo respectivo 'm$todo adecuado(.
Este an,lisis de los factores anteriores se debe "acer con sumo cuidado, por cuanto
despu$s que se "a escogido el m$todo y se "a empezado a depreciar en esa forma, no debe
cambiar de m$todo ya que ella va contra un principio de contabilidad generalmente aceptado
que es la consistencia.
Las cuentas de depreciacin son:
DEPRECIACI"N ACUMULADA EDI!ICIOS: que corresponde al monto calculado de
p$rdida de valor de los edificios propiedad de la compa0a ya sea por desgaste,
obsolescencia o antigAedad de los mismos.
DEPRECIACI"N ACUMULADA MAQUINARIA / EQUIPOS: es el monto
correspondiente a desgasto y otros factores que continuamente "acen perder valor a
las maquinas y equipos de la empresa.
DEPRECIACI"N ACUMULADA MOBILIARIO / EQUIPO DE O!ICINA: lo equipos de
oficina correspondiente al mobiliario y dem,s instrumentos de uso cotidiano pierden
valor equivalente a su estado fsico y como resultado de su uso continuo.
DEPRECIACI"N ACUMULADA EQUIPOS DE COMPUTACI"N: las computadoras y
sistemas inform,ticos pierden valor con el transcurrir del tiempo, a esta cuenta se le
adjudica un valor correspndete a dic"o calculo.
DEPRECIACI"N ACUMULADA 'E*CULOS: los ve"culos propiedad de la empresa
pierden valor como respuesta a su uso cotidiano, aumenta el Cilometraje y sus piezas y
partes sufren desgaste, es por ello que dic"os equipos sufren depreciacin.
AMORTTI&ACION ACUMULADA ME%ORAS EN PROPIEDADES ARRENDADAS
1uenta real complementaria de activo 'no circulante(. ;istribucin del costo de las
mejoras "ec"as al local las cuales quedar,n a beneficio del propietario, esto debido a que
estos locales no siempre est,n adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que
por lo general se realizan ciertos cambios para adaptar el ambiente a las necesidades reales
de la compa0a.
AMORTI&ACION ACUMULADA INSTALACIONES
1uenta real complementaria de activo 'no circulante(. 1omprende la distribucin del
costo de de gastos a instalaciones para los cuales no es aplicable el concepto de
depreciacin acumulada aplicable a elementos propiedad de la empresa que junto con la
maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformacin,
distribucin o ventas de las materias primas, producto semielaborado o elaborados
resultantes de la actividad "abitual de la misma.
DEPRECIACION ACUMULADA ACTI'OS ARRENDADOS BA%O CONTRATO DE
ARRENDAMIENTOS CAPITALI&ABLES 3LEASIN)4
1uenta real complementaria de activo 'no circulante(. ;istribucin del costo
acumulado por concepto de 1ontrato de arrendamiento financiero, Este contrato de
arrendamiento o de Leasing es impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien de
equipo, comprueba su precio e incluso entra en tratos con el fabricante y una vez obtenida la
informacin, acude a la sociedad de Leasing para que $sta adquiera la propiedad del bien del
fabricante y acto seguido se le ceda para su utilizacin y e.plotacin al usuario.
CONCESIONES
Esta cuenta la podemos definir como la accin de conceder una posicin ideolgica al
igual que es el otorgamiento gubernamental a favor de particulares o de empresas, para la
e.plotacin de yacimientos de cualquier tipo previamente estipulados. Estas concesiones
puedes ser:
CONCESIONES MADERERAS: 1uenta real de activo no circulante. 5onto
1orresponde al otorgamiento de permisos para e.plotacin de madera.
CONCESIONES MINERAS: 1uenta real de activo no circulante. 5onto total
%erteneciente al otorgamiento de permiso por parte del estado a particulares o
empresas para la e.plotacin de yacimientos mineros.
CONCESIONES PETROLERAS: 1uenta real de activo no circulante. 5onto
correspondiente al %ermiso otorgado para la e.ploracin, e.traccin de yacimientos
petroleros. permisos solo entregados por el estado.
A)OTAMIENTO
Est, determinado por la e.plotacin de los recursos naturales, que representan
algunos activos fijos tangibles, como es el caso de una mina de carbn, bosque maderero,
pozo petrolero, etc. Es decir, se plantea que el costo del activo se debe ir imputando al costo
de material e.plotado, a medida que esta e.plotacin se vaya realizando. %or supuesto la
determinacin del agotamiento que sufre uno de estos activos es un estimado, por cuanto se
trata de predeterminar mediante estudios t$cnicos el volumen que contiene dic"o activo, y
por muy e.acto que sean estos estudios siempre ser,n una estimacin.
%ara determinar el agotamiento de cada a0o se debe calcular un factor de
agotamiento, que nos permita conocer cuanto disminuye el costo del activo, en base a cada
unidad del recurso que se e.pone.
?actor de 4gotamiento D
1osto < >alor de Salvamento
:/mero de @nidades estimadas e.istentes
Proce,i+iento contable
a.7 %osterior a lo que "emos determinado el factor de agotamiento, esto lo multiplicamos
por las unidades e.plotadas cada a0o para obtener el agotamiento del 4ctivo ?ijo y
proceder en base a esto, a "acer el asiento respectivo, el cual debe ser cargado a una
cuenta llamada 4gotamiento y con abono directamente a la cuenta de activo fijo
respectivo.
b.7 Luego esta cuenta de agotamiento lo traspasamos al inventario del producto que se
e.plota, junto con los otros costos y gastos que influyen en la determinacin del costo
total del producto obtenido.
c.7 %osteriormente cuando se vende, se debe disminuir el inventario y traspasarse a costo
de venta la parte correspondiente.
A)OTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES MADERERAS: 1uenta real
complementaria de activo 'no circulante(. 1orresponde al costo del activo al cual se
debe ir imputando al costo de material e.plotado correspondiente a la e.traccin
maderera, a medida que esta e.plotacin se vaya realizando
A)OTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES MINERAS: 1uenta real de activo no
circulante. El costo del activo se le debe ir disminuyendo al costo de material e.plotado
por concepto de la e.plotacin de yacimientos mineros.
A)OTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES PETROLERAS: 1uenta real de
activo no circulante. 4 medida que la e.plotacin avanza se debe imputar al monto del
activo el material e.plotado de dic"o yacimiento, se debe tener en cuenta que son
t$rminos estimados.
PLUS'AL*A
1uenta real de activo no circulante. Enti$ndase por plusvala el mayor valor que se
paga por un negocio, por el prestigio que "a adquirido su nombre en el mercado. La
plusvala e.iste mientras el negocio est$ en marc"a, al acabarse la empresa $ste por
supuesto desaparece.
DERECOS DE AUTOR
1uenta real de activo no circulante. Los derec"os de autor duran toda la vida del autor
y se e.tinguen a los cuarenta a0os a partir de su muerte, pero su duracin /til, suele siempre
ser m,s corto y se plantea que este activo se debe ir traspasando a gasto en un tiempo
corto, algunos plantean que se establezca de antemano el n/mero de a0os para llevarla a
gastos, otros que se traspasen a gasto en base al n/mero de unidades a vender y "ay otros
partidarios de cargarlos a gastos de la primera edicin.
Estos activos fijos que tienen vida limitada son los que se amortizan, y esta
amortizacin se "ace con la finalidad de distribuir su valor en el tiempo de vida /til.
PATENTES
1uenta real de activo no circulante. Es el derec"o e.clusivo que conceden los
organismos del Estado para e.plotar determinada actividad, por ejemplo la invasin de un
determinado sistema para aprovec"ar los derec"os industriales. 4lg/n producto en particular
etc.
MARCA DE !0BRICA
1uenta real de activo no circulante. Esta tiene una duracin de &E a0os a partir de su
registro, pero puede ser renovada por perodos sucesivos de &E a0os a peticin de parte
interesada. :o tiene vida limitada, es la razn por la cual no se amortiza anualmente.
!RANQUICIAS
1uenta real de activo no circulante, es un activo intangible, que representa un derec"o
otorgado para una compa0a, o del gobierno para realizar ciertos tipos de negocios en una
determinada ,rea.
AMORTI&ACION ACUMULADA
1uenta real complementaria de activo. 8efleja la distribucin del costo de ciertos
activos para los cuales no es aplicable el concepto de depreciacin acumulada, como lo son
por ejemplo, los gastos de organizacin o una plusvala, los cuales se amortizaran en el
tiempo que se estime beneficiaran a la empresa.
AMORTI&ACION ACUMULADA PLUS'ALIA: 1uenta real complementaria de activo
'no circulante(. 5onto correspondiente a la amortizacin en el tiempo de plusvala.
AMORTI&ACION ACUMULADA DERECOS DE AUTOR# 1uenta real complementaria
de activo 'no circulante(. 1orresponde al monto por concepto de amortizacin de los
derec"os de autor.
AMORTI&ACION ACUMULADA PATENTES# 1uenta real complementaria de activo
'no circulante(. 8epresenta el total por la amortizacin en el tiempo de las patentes.
AMORTI&ACION ACUMULADA MARCAS DE !0BRICA# 1uenta real complementaria
de activo 'no circulante(. La marcas de fabrica se amortizara en el tiempo que la
compa0a lo crea conveniente, siendo esta cuenta representada por dic"o monto.
AMORTI&ACION ACUMULADA !RANQUICIAS# 1uenta real complementaria de
activo 'no circulante(. 1orresponde a la amortizacin concepto de franquicias.
)ASTOS DE OR)ANI&ACI"N
1uenta real de activo 'no circulante(. Son aquellos gastos relacionados con la
organizacin y constitucin de la empresa, los cuales pueden alcanzar cifras bastantes altas.
)ASTOS POR CAMPA2AS PUBLICITARIAS
1uenta real de activo 'no circulante(. Son aquellas erogaciones realizadas con el fin
de "acer publicidad a los productos para su venta, debido a lo elevado de estas erogaciones
y porque estas campa0as cubren varios perodos contables se considera como un activo
diferido.
AMORTI&ACION ACUMULADA )ASTOS DE OR)ANI&ACION
1uenta real complementaria de de activo 'no circulante(. 1omprende el monto
concepto de amortizacin en el tiempo por gastos de organizacin por cancelar.
AMORTI&ACION ACUMULADA )ASTOS POR CAMPA2AS PUBLICITARIAS
1uenta real complementaria de activo 'no circulante(. 1omprende el monto
correspondiente a la amortizacin en el tiempo por las campa0as publicitarias por cancelar.
DEP"SITOS DADOS EN )ARANT*A
1uenta real de activo 'no circulante(. ;epsito en met,lico realizado por una persona
fsica o jurdica en un banco o institucin financiera con el fin de asegurar o garantizar el
cumplimiento de una determinada obligacin adquirida con un tercero o la realizacin de
alguna operacin comercial o financiera. La cantidad depositada permanecer, inmovilizada
en la entidad depositante "asta el total cumplimiento de la obligacin que garantice.
CUENTAS POR COBRAR EN LITI)IO
1uenta real de activo 'no circulante(. 1orresponde a todas aquellas cuentas en
disputa por cobro, en juicio o en contienda.
!ONDOS ESPECIALES
1uenta real de activo 'no circulante(. Son fondos especiales de ingresos cobrados
especficamente para un propsito determinado, como un "ospital, una biblioteca o un
parque. Esto fondos pueden gastarse. 4dem,s de las cuentas con los distintos fondos,
deben llevarse un grupo de cuentas que indiquen los bienes permanentes posedos y las
emisiones de bonos que no representan obligaciones directas de fondos especiales.
PR(STAMOS / SOBRE)IROS BANCARIOS
1uenta real de pasivo 'circulante(. 1uando una persona o entidad tiene cuenta
corriente en un Banco, con un movimiento de cierta importancia y mediante la presentacin
de sus balances, el Banco puede otorgarle la facilidad a sobregirarse en su cuenta, "asta
una cantidad limitada 'previamente fijada por el Banco(, generalmente se cobra una cierta
tasa de intereses cuando esto sucede, y con la garanta de un valor provisional al sobregiro.
E!ECTOS POR PA)AR
1uenta real de pasivo 'circulante(. 8efleja las deudas que tenemos con nuestros
proveedores representados por letras de cambio 'giros( los cuales debemos cancelar en los
pr.imos dos, tres o cuatro meses.
CUENTAS POR PA)AR COMERCIALES
1uenta real de pasivo 'circulante(. Son obligaciones de la empresa y no derec"os, o
sea, deudas de la empresa representadas por facturas o notas de d$bito.
INTERESES ACUMULADOS POR PA)AR
1uenta real de pasivo 'circulante(. 5onto correspondiente al total de los intereses
acumulados por cancelar por diferentes conceptos.
N"MINA ACUMULADA POR PA)AR
1uenta real de pasivo 'circulante(. Est, es una cuenta real del pasivo circulante y
representan un gasto de la empresa acumulado correspondiente a la nomina.
PROPA)ANDA ACUMULADA POR PA)AR
1uenta real de pasivo 'circulante(. 5onto concepto de propaganda o difusin de
informacin con intencin de dar a conocer alg/n concepto, acumulada por cancelar.
SE)URO SOCIAL OBLI)ATORIO ACUMULADO POR PA)AR
1uenta del pasivo del grupo de e.igible que recoge en el "aber las retenciones "ec"as
por el comerciante a su personal, sobre los sueldos y salarios para su posterior ingreso en
los organismos de la Seguridad Social '=nstituto :acional de %revisin, 5utualidades
laborales, 5ontepos, etc.( tambi$n escoger, la cuota patronal para dic"os seguros sociales,
en el debe se cargar, cuando se efect/a el correspondiente ingresos antes mencionado, su
saldo ser, acreedor y reflejar, en los citados organismos.
PARO !OR&OSO ACUMULADO POR PA)AR
1uenta real de pasivo 'circulante(. Este seguro cubre la contingencia del desempleo
del trabajador con un salario equivalente al FGH del salario de cotizacin el S.S.6.
POLITICA ABITACIONAL ACUMULADA POR PA)AR
1uenta real de pasivo 'circulante(. Esta cuenta est, respaldada por una ley que fue
creada con la finalidad de fomentar el a"orro orientado a la creacin de fondos para la
adquisicin, ampliacin, remodelacin, mejoras de la vivienda, establece un aporte del
patrono y el otro del trabajador, el cual ser, retenido por nmina, sin lmite en cuanto a
cantidad como es el caso del S.S.6. y del S.%.?., estos aportes son del )H del salario que
aportar, el patrono y el &H que aportara el trabajador. 5ontos acumulados por cancelar.
INCE ACUMUMLADO POR PA)AR
1uenta real de pasivo 'circulante(. 5onto correspondiente a la obligacin de las
empresas por cancelar concepto del =:1E acumulado por pagar.
ALQUILERES ACUMULADOS POR PA)AR
1uenta real de pasivo 'circulante(. 1orresponde a todos aquellos montos conceptos
de alquileres adquiridos por la compa0a que aun no "an sido cancelados por ejemplo
alquiler de equipos, edificios u otros., por lo que estos alquileres acumulados deben ser
cancelados.
ONORARIOS PRO!ESIONALES ACUMULADOS POR PA)AR
1uenta real de pasivo 'circulante(. 1omprende aquellos conceptos de "onorarios a
personal por trabajos realizados u otras actividades profesionales, las cuales no "an sido
canceladas.
ENER)IA ELECTRICA ACUMULADA POR PA)AR
1uenta real de pasivo circulante. 1orresponde al monto adeudado relativo a la energa
el$ctrica al cierre de un periodo pendiente por cancelar y como consecuencia no registrado.
SER'ICIO TELE!ONICO ACUMULADO POR PA)AR
1uenta real de pasivo circulante. Es el monto correspondiente a gastos del servicio de
tel$fono en la empresa al cierre del periodo.
RETENCIONES
E.isten ciertas leyes de la 8ep/blica que establecen las obligaciones o la autorizacin
de que el patrono practique retenciones a los trabajadores, de su sueldo el patrono debe
enterar, pagar a los organismos correspondientes, d$cimos al principio que "ay leyes que
establecen la obligatoriedad de retener y esto ocurre con la ley de impuesto sobre la renta, y
otras que autorizan la porcin que corresponda al trabajador, este es el caso de la ley del
Seguro Social, ya que su reglamento en el artculo &GG dice: El patrono podr, al efectuar el
pago del salario o sueldo del asegurado, retener la parte de la cotizacin que $ste debe
cubrir!. Las leyes que establecen aportes que deben "acer los trabajadores de sus salarios y
que el patrono debe e.tender por nmina son:
Ley de =mpuesto sobre la 8enta
Ley del Seguro Social 6bligatorio
Ley del Seguro de %aro ?orzoso
Ley de %oltica 2abitacional
RETENCIONES SOBRE NOMINA incluye todos los conceptos derivados de la
seguridad social y el impuesto sobre la renta a los empleados. Entre estos conceptos de
retenciones se pueden identificar los siguientes:
8etenciones por enterar =SL8
8etenciones por enterar seguro social obligatorio
8etenciones por enterar paro forzoso
8etenciones por enterar poltica "abitacional
RETENCIONES POR ENTERAR ISLR
1uenta real de pasivo circulante. Es una de las partidas mas importantes de las
reflejadas en el pasivo de un balance general 1orresponde al monto adeudado por concepto
del =mpuesto sobre la renta adeudado al cierre de un ejercicio.
RETENCIONES POR ENTERAR SE)URO SOCIAL OBLI)ATORIO
1uenta real de pasivo circulante. Esta sujeta a lo establecido en la ley del seguro
social obligatorio y su reglamento. En este sentido las retenciones relacionadas con el seguro
social se calculan con el siguiente procedimiento:
El seguro social obligatorio, establece un calendario de las semanas que deben
aplicarse para el calculo de la contribucin del trabajador y el cual es emitido el a0o
anterior a su vigencia.
%ara calcular la retencin correspondiente se utiliza la siguiente formula
8etencin: S: I :5 I H 4% I :SE5
E)
5ensualmente se procede al calculo de la retencin sobre un tope de cinco salarios
mnimos y un porcentaje sobre el salario del trabajador
RETENCIONES POR ENTERAR PARO !OR&OSO
1uenta real de pasivo circulante. 1orresponde al monto por cancelar concepto de paro
forzoso adeudado por la compa0a. Este seguro cubre la contingencia del desempleo del
trabajador con un salario equivalente al FGH del salario de cotizacin el S.S.6. El monto a
cancelar corresponde a un porcentaje a ser cancelado seg/n lo establecido en la ley tanto
por el trabajador como por el patrono. 8ecordemos que el paro forzoso corresponde al
periodo de inactividad laboral en la que incurre un trabajador despu$s de finalizar sus
actividades en una empresa, este periodo comprende una compensacin monetaria que
ayudara al trabajador a sustentarse "asta encontrar una nueva actividad laboral a la cual
dedicarse.
RETENCIONES POR ENTERAR POLITICA ABITACIONAL
1uenta real de pasivo circulante. Es el monto adeudado por la empresa concepto de lo
establecido en la ley correspondiente a poltica "abitacional, monto que contribuye a la
adquisicin, modificacin, ampliacin, mejoras y otros de vivienda mediante mecanismos
establecidos por el estado. El monto esta establecido en la ley con un porcentaje aplicable a
la base del salario.
RETENCIONES POR ENTERAR INCE
1uenta real de pasivo circulante. 1ontribucin relacionada con la nomina y que es
clasificable en el rubro de otras cuentas por pagar, es la referida a la retencin que se
efect/a a los empleados establecida en la ley del =nstituto nacional de cooperacin estudiantil
aplicable sobre las utilidades pagadas al final del ejercicio econmico, que es del G.EH, con
frecuencia este pago se realiza en el mes de diciembre para aquellas empresas que tienen
un ejercicio coincidente con el a0o civil.
OTRAS RETENCIONES
1uenta real de pasivo circulante. Esta cuenta abarca el monto correspondiente a otras
retenciones efectuadas por la empresa, tales como: caja de a"orro y aportes sindicales entre
otras. 1on frecuencia los patrones deducen primas de seguro, cuotas de a"orro y cuotas
sindicales que se deben reconocer como obligaciones con terceras personas en la medida
en que las cantidades deducidas formen parte todava del activo de patrn.
DI'IDENDOS POR PA)AR
1uenta real de pasivo circulante. Son utilidades que se les pagan a los accionistas
como retribucin de su inversin. El pago en efectivo a los accionistas como retribucin a su
inversin se conoce como un dividendo en efectivo. Los dividendos solo pueden ser
declarados por la junta de directores, el cual tiene la autoridad para ordenar el pago de un
dividendo. Si los directores deciden declarar un dividendo, debe tomar las medidas para que
se declare o se pague a los accionistas en ciertas fec"as.
IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PA)AR
1uenta real de pasivo circulante. Son obligaciones establecidas por las leyes impositivas que
la empresa no "a cancelado y debe cancelar en un corto plazo. El calculo del impuesto sobre
la renta esta sujeto a las normas que establece la ley que rige la materia, la determinacin de
la utilidad para efectos del impuesto sobre la renta, difiere de la metodologa de calculo
aplicable para efectos financieros por las diferencias que establece la ley en los cuales se
consideran realizados los ingresos, costos y gastos para efectos tributarios.
OBLI)ACIONES POR PA)AR
1uenta real de pasivo circulante. Esta representada por todas las cuentas de gasto
que al cierre de un perodo est$n pendiente de pago y como consecuencia no registrados,
algunos gastos de poca importancia. 1omo estos servicios los "emos utilizado en ese a0o
que finaliza, se puede registrar como gasto del mismo, y por supuesto, pro no "aberlos
cancelado lo abonaremos a una cuenta de pasivo circulante. Si no poseemos la informacin
directa de la deuda por medio de la factura correspondiente, procederemos en /ltimo caso a
estimarlo en base al pago promedio de meses anteriores.
ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO
1uenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que, a/n sin estar
vencidos, se "an cobrado anticipadamente. Estos alquileres cobrados pro anticipado
representan una obligacin de la empresa para el arrendatario de continuar proporcionando
el inmueble.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
1uenta real de pasivo no circulante. Son aquellos intereses a favor de la empresa,
cobrados en el mercado que se ocurra y que corresponden al posterior. ?igurar, en el
pasivo del balance
.
PUBLICIDAD COBRADA POR ANTICIPADO
1uenta real de pasivo no circulante. Est, formada pro los ingresos recibidos sobre
servicios futuros de publicidad que preste una entidad a terceros, las empresas de televisin
reflejan montos importantes en las partidas de pasivo por estos conceptos.
OTROS IN)RESOS COBRADOS POR ANTICIPADO
1uenta real de pasivo no circulante. 1omprende los ingresos recibidos por la empresa
pero por los cuales no se "a entregado el bien, o prestado el servicio para la fec"a de cierre
del ejercicio econmico.
PRESTACIONES SOCIALES POR PA)AR
1uenta real de pasivo no circulante. Esta cuenta refleja la obligacin que tiene la
empresa con los trabajadores, con respecto a la Ley 6rg,nica del +rabajo y sus
8eglamentos. Esta ubicada en el Balance 9eneral en el %asivo o Lago %lazo.
ANTICIPOS DE PRESTACIONES SOCIALES
1uenta real de pasivo no circulante. a largo plazo, y refleja lo pautado seg/n la ley
6rg,nica del +rabajo y que les corresponde a los trabajadores por concepto de adelanto
sobre sus prestaciones sociales.
DEP"SITOS RECIBIDOS EN )ARANT*A
1uenta real de pasivo no circulante. Est,n conformados por efectivo que recibe la
empresa sobre lo cual se debe prestar el servicio o entregar el bien a futuro. Las empresas
para entregar un bien o prestar un servicio solicitan el depsito de cierta cantidad de dinero a
sus clientes o suscriptores.
UTILIDADES NO RECLAMADAS
1uenta real de pasivo no circulante. Son las utilidades menos los dividendos
declarados, que "a ido reteniendo una sociedad annima, por lo general la cuenta utilidades
no reclamadas tiene un saldo acreedor, por si las p$rdidas e.ceden las utilidades no
reclamadas, dic"a cuenta tendr, un saldo deudor.
:o se puede distribuir utilidad por un importe mayor del e.iste en la cuenta utilidades
no reclamadas, para evitar que se distribuyan entre los accionistas cantidades ilimitadas de
los fondos de la sociedad annima.
CAPITAL SOCIAL COM7N
1uenta real de patrimonio. Son los que dan a sus poseedores el derec"o de votar en
las asambleas ordinarias, sobre todos los puntos que marcan los artculos )J& al )K&, del
cdigo de comercio de >enezuela. El permiso de constitucin permite que la sociedad
annima venda sus derec"os de propiedad mediante la emisin de acciones. 1uando $sta
se venda y son pagados, se entrega, al comprador un certificado de acciones, pasando a ser
un copropietario de la compa0a.
CAPITAL SOCIAL PRE!ERENTE
1uenta real de patrimonio. Se caracteriza por el voto limitado, as como por el
dividendo preferente que debe liquidarse antes que el dividendo del capital social. 1uando a
las acciones preferidas se les concede prioridad de cobro en caso de liquidacin de la
compa0a, se les denomina acciones con valor de liquidacin. ?inalmente, aun cuando las
caractersticas principales de las acciones preferidas es la limitacin del voto en la asamblea,
alguna de estas acciones y con la intencin de "acerlas m,s atractivas, gozar de voto y en
algunas oportunidades mayor n/mero de votos por accin.
CUOTA NO PA)ADA DE CAPITAL
1uenta real de patrimonio. Esta cuenta corresponde al capital social. Se produce
cuando uno o alguno de los accionistas o socios no "an cumplido con el pago completo de
las cuotas del capital social que le corresponde cancelar por sociedad de la empresa.
SUPER0'IT
El super,vit de una Sociedad 4nnima es la parte del patrimonio de los accionistas
que no est, representado por el capital en acciones.
Cla-i8icaci.n ,el Super9:it#
El Super,vit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen, por esta razn es
necesario clasificarlo en cuentas que indiquen su procedencia, en este sentido el super,vit
se clasifica en:
Super,vit ganado
Super,vit pagado
Super,vit ganado:
Es la parte del super,vit que cuenta con las ganancias provenientes de las
operaciones ordinarias de la empresa y disminuye con las p$rdidas ocasionadas por este
mismo concepto.
SUPER0'IT PA)ADO
1uenta real de patrimonio. Es un super,vit de capital que se crea por el registro de los
beneficios obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus accionistas, bien sean
estos procedentes de primas cobradas o descuentos concedidos en la colocacin de venta
de sus propias acciones, los incumplimientos de los accionistas con el contrato de
suscripcin, los resultados provenientes de las operaciones con acciones en tesorera, etc.
SUPER0'IT DONADO
1uenta real de patrimonio. Es el super,vit de capital que tiene su origen en
donaciones de acciones efectuadas pro sus tenedores a la propia sociedad emisora o por las
donaciones que "acen accionistas o terceros de activos consistentes en dinero o en otros
bienes, para fomentar el establecimiento de la empresa en una determinada localidad.
SUPER0'IT DE REE'ALUACI"N
1uenta real de patrimonio. Es un super,vit de capital que se crea por el registro de los
beneficios obtenidos de activos, generalmente de car,cter permanente. Este "ec"o se
produce m,s frecuentemente en econmicas inflacionarias, como consecuencia del alza
general de los precios.
SUPER0'IT RESER'ADO
1uenta real de patrimonio. Es la parte del super,vit ganado que se retiene para
dedicarlo a determinados fines, bien sean $stos de car,cter obligatorio o impuestos, por
disposiciones legales o por los propios estatutos sociales, o bien sean de naturaleza
voluntaria, respondiente as a conveniencia de orden administrativo o financiero.
SUPER0'IT DISPONIBLE
1uenta real de patrimonio. Es la parte del Super,vit que est, libre para ser distribuido
entre los accionistas, en el momento que as lo acuerden los administradores, siempre de
acuerdo a la situacin financiera de la empresa.
MERCANC*A EN CONSI)NACI"N
1uando compramos una determinada mercanca, aunque sea a cr$dito, en el
momento de formalizar el contrato de compra la mercanca pas de ser de nuestra
propiedad. 4 la persona que nos vendi la mercanca no le debemos mercanca, le debemos
el valor de $stos. 1uando llegue el vencimiento de la deuda, aunque no "ayamos vendido la
citada mercanca, no podemos alegar que no cancelaremos la deuda contrada por no "aber
vendido a/n la mercanca, pues al proveedor le debemos el valor por la cual la compramos y
no la mercanca que "a pasado a ser de nuestra propiedad.
En el caso de las mercancas recibidas en concepto de consignacin, no obtenemos el
derec"o de propiedad sobre la misma, por lo tanto, no estamos obligados a cancelarlas "asta
que no las "ayamos vendido.
El proveedor nos podr, e.igir en caso de no "aberlas vendido, que le devolvemos las
mercancas recibidas en consignacin pero no que le paguemos el valor de la misma.
MERCANCIAS DADAS EN CONSI)NACION
1uenta de orden. La cual estable un conjunto de bienes entregados quienes
permanecer,n en poder del cliente "asta ser consumidos que es cuando se proceder, a
facturar. El control de estas mercancas dadas en consignacin se ejerce mediante
inventarios regulares.
MERCANCIAS RECIBIDAS EN CONSI)NACION
1uenta de orden. 1omprende todos aquellos productos recibidos en planta los cuales
permanecer,n a disposicin entera de la empresa y que se factura solo al ser consumidos, a
este mecanismo se le denomina consignacin
E!ECTOS EN'IADOS AL COBRO
1uenta de orden. 8epresenta el monto de los giros enviados al banco para que este
los cobre al librarlo3 si este no cancela el banco devolver, el giro a la empresa y recibir, una
determinada cantidad como gastos de cobranza.
CEQUES EN'IADOS AL COBRO
1uenta de orden. Los bancos comerciales efect/an una gran cantidad de operaciones
que requieren el adecuado control sobre todo porque estos administran el dinero de terceras
personas. 1uando un cliente se presenta para efectuar el cobro de un c"eque en dlares de
un banco e.tranjero, normalmente la figura que se maneja es la de los c"eques al cobro.
!IAN&AS CONCEDIDAS
1uenta de 6rden deudora se presenta al final del balance general a manera de
informacin del monto de las fianzas concedidas.
MERCANC*AS PI)NORADAS
1uenta de orden. %artida de activo depositada en un fideicomiso o "ipotecada para
garantizar el cumplimiento de una obligacin o contrato. 8epresenta la mercanca que una
prestataria entrega a su acreedor con objeto de garantizar la obligacin.
!ONDOS EN !IDEICOMISO
1uenta de orden. Es un fondo que crea la empresa que tiene por objeto destinar
peridicamente cierta cantidad de dinero unidos a los intereses que produce este se va
capitalizando.
CUENTAS POR COBRAR DADA COMO INCOBRABLES
1uenta de orden. Es cuando se llega a la conclusin de que algunas facturas son
incobrables, por ejemplo cuentas por cobrar a clientes que pueden llegar a ser incobrables.
INMUEBLES EN !IDEICOMISO
1uenta de 6rden deudora se presenta al final del balance general a manera de
informacin el monto de los inmuebles que est,n en fideicomiso. El fideicomiso es una
;isposicin por la cual el testador deja alg/n bien o parte de el encomendado a la
buena fe de alguien para que, en caso y tiempo determinados, la transmita a otra
persona o la invierta del modo que se le se0ala. Especialmente dinero.
MERCANC*AS DADAS EN CONSI)NACI"N PER6CONTRA
1uenta de 6rden acreedora se presenta al final del balance general a manera de
informacin el monto de la mercanca que "a sido dada a terceras personas en consignacin.
MERCANC*AS RECIBIDAS EN CONSI)NACI"N PER6CONTRA
1uenta de 6rden acreedora se presenta al final del balance general a manera de
informacin el monto de la mercanca que tenemos en los almacenes y en los cuales no
"emos traspasado la propiedad de la misma.
E!ECTOS EN'IADOS AL COBRO PER6CONTRA
1uenta de orden. 1uando la empresa tiene suficiente capacidad de financiamiento
propio o bien por el contrario, no dispone de cr$dito bancario para el descuento de giros,
puede enviar $stos al Banco, para que gestiones su cobro. @na vez determinando y
autorizado el envo de los giros al Banco, se relacionar, en un formulario, generalmente
proporcionado por el Banco.
CEQUES EN'IADOS AL COBRO PER6CONTRA
1uenta de orden. Se incluye para los efectos de presentacin en el Balance al pie del
pasivo y capital, y se refiere a todos aquellos c"eques que la empresa le da en poder al
Banco para que este "aga efectivo el cobro.
!IAN&AS CONCEDIDAS PER6CONTRA
1uenta de 6rden acreedora se presenta al final del balance general a manera de
informacin del monto de las fianzas concedidas. Las fianzas son 6bligaciones que
alguien adquiere de "acer algo a lo que otra persona se "a obligado en caso de que
esta no lo "aga. %or lo general alg/n bien que da el contratante en seguridad del
buen cumplimiento de su obligacin. Especialmente cuando es dinero, que pasa a
poder del acreedor, o se deposita y consigna
MERCANC*AS PI)NORADAS PER6CONTRA
1uenta de 6rden acreedora se presenta al final del balance general a manera de
informacin del monto de las mercancas pignoradas.
!ONDOS EN !IDEICOMISO PER6CONTRA
1uenta de 6rden ubicado al pie del pasivo y capital, el cual se utiliza para reflejar
informacin relevante sobre el.
CUENTAS POR COBRAR DADAS COMO INCOBRABLES PER6CONTRA
1uenta de 6rden que se sit/a al final del pasivo y capital, en el Balance 9eneral y
refleja la informacin que es relevante sobre el monto de las cuentas por cobrar que
resultaron incobrables.
INMUEBLES EN !IDEICOMISO PER6CONTRA
1uenta de 6rden acreedora se presenta al final del balance general a manera de
informacin el monto de los inmuebles que est,n en fideicomiso.
'ENTAS
1uenta nominal de ingresos. Es una transaccin mercantil o de negocio, que
representa la entrega de un artculo de comercio, una partida de mercanca, propiedad o
bien, a cambio de efectivo, promesa de pago o equivalente en dinero, se registra y se
consigna en funcin de la cantidad en efectivo este representa el principal ingreso de una
empresa.
DESCUENTOS SOBRE 'ENTAS
1uenta nominal de ingresos. Se advierte la tendencia a considerar los descuentos por
pronto pago sobre ventas como deduccin a las ventas brutas. Los descuentos por pronto
pago son a todas luces un gasto y no deben cargarse a las ventas como si fuesen una
disminucin del precio de compra de la mercanca, los llamados descuentos comerciales son
reducciones de los precios de venta en lista o cat,logo y generalmente, no se anotan en la
factura ni se cargan al cliente.
DE'OLUCIONES SOBRE 'ENTA
1uenta nominal de ingresos. Es relativamente frecuente que las ventas de mercanca
den origen a devoluciones. 8esulta muy com/n que los clientes cambien de precios,
encuentren que la mercanca no se ajusta a lo que ellos quieren. En caso de que no resulte
posible o conveniente este cambio de bienes, la mayor parte de los comerciantes
reembolsan el importe correspondiente o disminuyen el saldo en la cuenta del cliente.
COMPRAS
1uenta nominal 'costo de ventas(. En esta cuenta incluimos todas las mercancas que
compramos durante el perodo contable con el objeto de volver a venderlos. En general,
incluir, en la cuenta compra, la adquisicin de mercanca que normalmente entran en la
empresa con ,nimo de venderlas y cumplir con el objeto para el cual fue creada la misma.
:o incluir, en esta cuenta la compra de terrenos maquinarias, edificios, equipos,
instalaciones, etc. La cuenta 1ompras tendr, siempre saldo deudor. :o entra en el Balance
9eneral de la empresa. Se cierra por 9anancia y %$rdidas o 1osto de >entas, dependiendo
del sistema que deseamos emplear para el cierra de libros.
!LETES SOBRE COMPRAS
1uenta nominal 'costo de ventas(. 1omprende esta cuenta todos los transportes que
afectan a las compras que se realizaran, tanto si estos transportes figuran en las facturas
como si se pagan de manera independiente.
)ASTOS DE ADUANA
1uenta nominal 'costo de ventas(. 4dem,s de los impuestos arancelarios, la
mercanca importada deber, soportar otra serie de gastos como son: derec"o de puerto,
revisin, composicin de bultos, caletas, etc., 'se suelen pagar en base al peso o volumen de
la mercanca(, comisiones, estampillas, derec"os consultares, etc., 'se suelen pagar en base
al valor de la mercanca(.
)ASTOS DE SE)URO SOBRE MERCANCIAS
1uenta nominal 'costo de ventas(. 1uando se transporta cualquier mercanca e.iste
un riesgo real de que cualquier inconveniente provoque la perdida total o parcial de la misma,
por lo general se contrata y cancela un seguro que cubra y proteja la mercanca de cualquier
riesgo potencial.
COMISIONES SOBRE COMPRAS
1uenta nominal ubicada en el Estado de 9anancias y %$rdidas en el rubro de costo de
ventas, el cual va aumentar el costo de la mercanca comprada por concepto de un gasto por
comisin.
DEESCUENTOS SOBRE COMPRAS
1uenta nominal 'costo de ventas(. %or lo general cuando se realiza alguna compra de
magnitud elevada ya sea por cantidad o por monto a cancelar se realiza un descuento sobre
dic"a compra. ;ic"o monto es el correspondiente a cargar a esta cuenta
DE'OLUCIONES SOBRE COMPRAS
1uenta nominal 'costo de ventas(. 1uando la empresa devuelve por cualquier
circunstancia mercancas compradas, aunque esta operacin disminuir, la compra de
mercanca no se abona a la cuenta compras. Se abrir, una nueva cuenta que podemos
denominar: devoluciones en 1ompras. :os servir, para dar una mayor informacin a la
9erencia sobre las compras de mercanca, tendr, saldo acreedor o cero y no entra en el
Balance 9eneral. Se cancela por costo de ventas o 9anancias y %$rdidas, aunque algunos
contadores la cierran por la cuenta compra con objeto de que $sta refleje las compras netas.
)ASTOS DE ALMACENA%E
1uenta nominal 'costo de ventas(. 1omprende todos los costos en los que incurre la
empresa por concepto de almacenaje de mercanca y otros.
)ASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO / EQUIPOS DE 'ENTAS
1uenta nominal '9astos operacionales( 1omprende la distribucin del gasto
correspondiente al mobiliario y equipo de ,rea de ventas de la compa0a.
)ASTOS DE DEPRECIACION EDI!ICIOS 3LOCALES EN 'ENTAS4
1uenta nominal '9astos operacionales(. Se refiere a la distribucin del costo
depreciable del activo a lo largo de su vida /til.
)ASTOS DE DEPRECIACION EQUIPO DE REPARTO
1uenta nominal '9astos operacionales( la compa0a utiliza para sus diferentes
repartos equipo especial para ello, este equipo se deprecia con el tiempo, por lo que la
compa0a distribuye el costo de este equipo a lo largo de su vida /til.
)ASTOS DE DEPRECIACION 'EICULOS DE 'ENTAS
1uenta nominal '9astos operacionales(. %ara los ve"culos de ventas la compa0a
distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida /til.
)ASTOS DE ALQUILER LOCAL DE 'ENTAS
1uenta nominal '9astos operacionales(. 1omprende todos aquellos gastos e.tras por
concepto de alquiler sobre el local de ventas. En determinadas oportunidades la compa0a
por diferentes razones se ve en la necesidad de alquilar alg/n local donde alojara las ventas
ya sea por razones geogr,ficas, estrategias de mercado etc.
SALARIOS DE 'ENDEDORES
1uenta nominal 'gastos operacionales(. Son las remuneraciones peridicas 'diarias,
semanales, quincenales o mensuales( que paga la empresa a sus vendedores por los
servicios prestados. ;eben incluirse las vacaciones, utilidades, prestaciones sociales,
seguro social obligatorio y otros gastos similares.
'I0TICOS A 'ENDEDORES
1uenta nominal 'gastos operacionales(. Son todos aquellos gastos que incurre la
empresa al trasladar a sus empleados fuera de la empresa, a realizar trabajos
e.traordinarios, cubriendo as transporte, alimento, etc. %or lo general estos gastos son por
concepto de viajes de vendedores.
COMISIONES DE 'ENDEDORES
1uenta nominal 'gastos operacionales(. Son gastos que se pagan a los empleados del
,rea de ventas por cumplimientos de cuotas de ventas o de cobranzas realizadas que
previamente son establecidas. 4dem,s de ventas por cantidades y otros par,metros
establecidos previamente por la compa0a.
)ASTOS DE PUBLICIDAD
1uenta nominal 'gastos operacionales(. Son egresos que se "acen para impulsar la
venta de productos y que se registran en los periodos que correspondan con base en una
distribucin preestablecida en el tiempo.
)ASTOS DE PATENTE DE INDUSTRIA / COMERCIO
1uenta nominal '9astos operacionales(. Son los pagos que se realizan a los consejos
municipales por el tributo establecido en una ordenanza que obliga al pago o cancelacin
peridica de un monto predeterminado y calculado conforme a la ordenanza y que permite a
la empresa tener una autorizacin para operar en la jurisdiccin del municipio donde la
compa0a realice actividades.
)ASTOS DE EMBALA%E
1uenta nominal 'gastos operacionales(. Est,n compuestos por erogaciones que se
"acen sobre envos de mercancas a los clientes y que son asumidos por la empresa.
)ASTOS DE MANTENIMIENTO EQUIPO DE REPARTO
1uenta nominal 'gastos operacionales(. Son aquellos gastos relacionados con el
mantenimiento continuo que se realiza sobre la flota de equipos de reparto, dic"o
mantenimiento busca mantener operativo y en perfectas condiciones los equipos con la
finalidad de minimizar retardo por fallas de ndole mec,nico, el$ctrico y otros.
SALARIOS PERSONAL DE O!ICINAS
1uenta nominal 'gastos operacionales(. Est, integrada por las remuneraciones
peridicas que paga la empresa al personal de oficina por los servicios prestados a la misma.
)ASTOS DE REPRESENTACION
1uenta nominal 'gastos operacionales(. Est,n compuestos por los pagos que se
"acen a empleados a razn de actividades que deben realiza por la empresa y que se
encuentran relacionados con su trabajo.
ONORARIOS PRO!ESIONALES
1uenta nominal 'gastos operacionales(. 8epresentan gastos que se reciben por
servicios especializados de profesionales de diferentes ramas.
)ASTOS DE DEPRECIACION EDI!ICIO DE O!ICINAS ADMINISTRATI'AS
1uenta nominal '9astos operacionales(. Se refiere a la distribucin del costo
depreciable del activo a lo largo de su vida /til correspondiente al edificio donde se
encuentran ubicadas las oficinas administrativas.
)ASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO / EQUIPOS DE O!ICINA
1uenta nominal 'gastos operacionales(. %ara el mobiliario y equipo de oficinas se
deprecia en base al costo que se realiza sobre el activo utilizado.
)ASTOS DE DEPRECIACION EQUIPOS DE COMPUTACION
1uenta nominal 'gastos operacionales(. 4l igual que el mobiliario y equipo de oficina
los equipos de computacin son depreciados en base al costo realizado sobre dic"os activos.
)ASTOS DE DEPRECIACION 'EICULOS ADMINISTRATI'OS
1uenta nominal '9astos operacionales(. %ara los ve"culos de administracin la
compa0a distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida /til al igual que con
los ve"culos de ventas.
)ASTOS DE AMORTI&ACION ME%ORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS
1uenta nominal '9astos operacionales(. %or lo general la compa0a realiza ciertas
modificaciones en la propiedad arrendada producto de las necesidades internas de la misma
naturaleza de su actividad diaria, este costo de la distribucin se distribuye en un tiempo
establecido seg/n las polticas de la direccin de la compa0a.
)ASTOS DE AMORTI&ACION INSTALACIONES
1uenta nominal '9astos operacionales(. 4l conjunto de elementos propiedad de la
empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta
en la transformacin, distribucin o ventas de las materias primas, se le distribuyen los
costos aplicables a dic"o bien.
)ASTOS DE DEPRECIACION ACTI'OS BA%O CONTRRATOS DE ARRENDAMIENTOS
3LEASIN)4
1uenta nominal '9astos operacionales(. El leasing es un contrato de arrendamiento
financiero en el que se adquiere una propiedad o bien y lo cede en uso a la otra parte
contratante. La compa0a deprecia los costos ocasionados en estos contratos, es decir
distribuye dic"o costo seg/n sus polticas para "acerlo.
SUSCRIPCIONES DE RE'ISTAS
1uenta nominal '9astos operacionales(. Se entiende como el convenio de pago que
"ace una empresa, por una publicacin o una serie de publicaciones que "abr,n de salir en
el futuro.
)ASTOS DE MANTENIMIENTO DE O!ICINA
1uenta nominal '9astos operacionales(. %ara el pleno funcionamiento continuo de las
,reas administrativas 'oficinas( se corre con cierto costo correspondiente al mantenimiento
de las mismas.
)ASTOS DE SE)URO
1uenta nominal '9astos operacionales(. 1omprende las cancelaciones relacionadas
concepto de seguro a cancelar con la finalidad de proteger el costo de los activos de la
compa0a.
)ASTOS DE SUMINISTROS DE COMPUTACION
1uenta nominal '9astos operacionales(. Se entiende por suministros de computacin
todos aquellos artculos o consumibles para el completo funcionamiento de estos equipos,
estos gastos se ven representados en esta cuenta.
)ASTOS DE CORRESPONDEDNCIA
1uenta nominal '9astos operacionales(. La correspondencia comprende todos
aquellos costos concepto de traslado de documentos y encomiendas a diferentes puntos
geogr,ficos e internos. %or lo general la compa0a realiza estos envos con compa0as
especializadas en este tipo de envos de correos.
)ASTOS DE RE)ISTRO DE NOTARIA
1uenta nominal '9astos operacionales(. 1ontinuamente la compa0a suscribe nuevos
convenios, contratos, asignacin de poderes notariados, entre otros documentos que
requieren formalidades legales, esto se realiza en la notaria p/blica correspondiente a la
zona de ubicacin de las instalaciones de la compa0a, donde se "ace constar legalmente
que dic"o documentos se encuentra legal y registrado otorg,ndole fuerza de ley.
)ASTOS DE SE)URO SOCIAL OBLI)ATORIO
1uenta nominal '9astos operacionales(. Se entiende como todos aquellos gastos
producto del seguro social obligatorio.
)ASTOS DE INCE
1uenta nominal '9astos operacionales(. +odos aquellos gastos correspondientes o
in"erentes al =nstituto nacional de cooperacin estudiantil.
)ASTOS DE SE)URO PARO !OR&OSO
1uenta nominal '9astos operacionales(. El paro forzoso comprende aquella
contingencia de desempleo por parte del trabajador. 4quellos gastos relacionados al mismo
comprenden el seguro paro forzoso.
)ASTOS DE ALQUILERES DE O!ICINAS
1uenta nominal '9astos operacionales(. EL alquiler de oficinas representa para
algunas compa0as un punto favorable, estos alquileres representan un gasto para la misma
peridicamente seg/n la negociacin inicial de alquiler.
IN)RESOS POR INTERESES
1uenta nominal 'otros ingresos(. 2ay empresas que cuando un cliente se atrasa en el
pago de facturas o giros cobran intereses de mora o cuando se conceden cr$ditos con plazos
superiores a los normales cobran intereses sobre el plazo adicional. Ese ingreso adicional
producto de dic"os intereses fijados se ven aqu representados.
)ANANCIA EN 'ENTA DE ACTI'O !I%O
1uenta nominal 'otros ingresos(. 1uenta para registrar la diferencia entre el costo al
cual se adquirieron las inversiones y precio al cual se vendieron, siempre y cuando este
/ltimo sea superior al primero. Esta cuenta se clasifica en la seccin de otros ingresos en el
estado de ganancias y p$rdidas.
)ANANCIA POR DI!ERENCIA EN CAMBIO
1uenta nominal 'otros ingresos(. Son producidas por los cambios diferenciarios de la
moneda con respecto al dlar y otras monedas, estas representan inversiones "ec"as por la
empresa en el mercado, que se ven beneficiados por las alza de estas moneda, debido a que
tiene operaciones en ellas.
)ASTOS POR INTERESES
1uenta nominal 'otros egresos(. 4l igual que cuando la compa0a estipula inter$s
sobre diferentes conceptos, a los proveedores y otros se les debe cancelar intereses sobre
conceptos similares, retardos en cancelacin de facturas, incumplimiento de alg/n acuerdo
que traiga consigo perdidas econmicas, siempre y cuando estos intereses est$n
previamente en acuerdo entre las partes.
PERDIDAS EN 'ENTAS DE ACTI'O !I%O
1uenta nominal 'otros egresos(. En esta cuenta registramos aquellas diferencias en
contra concepto de la venta de alg/n activo a un costo menor del adquirido.
PERDIDAS POR DI!ERENCIA EN CAMBIO
1uenta nominal 'otros egresos(. El "ec"o de manejar diferentes monedas trae consigo
que en algunas oportunidades el "ec"o de que estas monedas e.tranjeras se debiliten
respecto a otras, y con respecto a la de circulacin nacional, al contabilizarse estas p$rdidas
concepto de diferencial cambiario deben ser registradas en esta cuenta.
)ASTOS / COMISIONES BANCARIAS
1uenta nominal 'otros egresos(. 4l mantener relaciones comerciales con la banca
privada o publica surgen una serie de gastos producto de mantenimientos de cuentas, cobro
por servicios de manejo de dinero entre cuentas, y otros servicios prestados por la entidad
por los cuales debe cancelarse determinada cantidad previamente estipulada.
P(RDIDA POR CUENTAS INCOBRABLES
1uenta nominal 'otros egresos(. Es la cuenta que se usa al t$rmino del perodo
contable para mostrar el importe estimado de las cuentas por cobrar que resultaran
incobrables.
MULTAS NO DEDUCIBLES
1uenta nominal 'otros egresos(. 9astos por conceptos de multas a la empresa que no
son deducibles del pago del impuesto sobre la renta.
SINIESTROS NO CUBIERTOS POR SE)UROS
1uenta nominal 'otros egresos(. Son gastos por concepto de p$rdida de mercanca,
incendio, robo, etc. Lue no est,n cubiertos por alguna pliza que asegure el negocio.
)ASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA
1uenta nominal 'impuesto del ejercicio(. Es una cuenta de egreso por concepto de
tributo que se paga al fisco y se deduce de la utilidad del ejercicio 'si la "ay(, por el
porcentaje que le corresponde y de acuerdo al monto de la unidad tributaria e.istente a la
fec"a.