IX ENCUENTRO DE DIRECTORES Y VIII DE DOCENTES DE ESCUELAS

DE BIBLIOTECOLOGA Y CIENCIAS DE LA INFORMACIN DEL

MERCOSUR

Enseanza innovadora en archivologa para la nueva generacin
de profesionales dinmicos en la gestin de la informacin.


Prof. Lic. Marcela Varela
varelamarcela@hotmail.es
Universidad Nacional de La Rioja (UNLaR),
Departamento Acadmico de Humanidades
Tecnicatura Universitaria en Administracin de Documentos y Archivos.
Ctedra: Gestin de Documentos Archivsticos
Prof. Adjunta simple

Temtica: Experiencias de innovacin en las propuestas curriculares de las Escuelas de
Bibliotecologa y Ciencia de la Informacin de acuerdo a los nuevos paradigmas educativos.
rea temtica N 4. Gestin de la Informacin




La Rioja, agosto 2012
IX ENCUENTRO DE DIRECTORES Y VIII DE DOCENTES DE ESCUELAS DE BIBLIOTECOLOGA
Y CIENCIAS DE LA INFORMACIN DEL MERCOSUR

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RESUMEN:
La tcnicatura en Administracin de Documentos y Archivos, se inscribe bajo el
paradigma de la sociedad del siglo XXI, donde profesionalismo es sinnimo de formacin
acadmica. La elaboracin del plan de estudio presenta la finalidad de formar profesionales
de archivos, con slidos conocimientos, en la gestin de la informacin ejecutando
permanentemente un programa de Capacitacin y Especializacin Archivstica dirigido a la
comunidad y al medio en el que se inserta esta carrera. La transformacin propone un
trayecto formativo, flexible e integrado que valore el aporte conjunto de cada unidad
curricular y el trabajo interdisciplinario.
Bajo este marco presentamos la ponencia enseanza innovadora en archivologa para
la nueva generacin de profesionales dinmicos en la gestin de la informacin, en la que
buscamos mostrar cmo se constituye nuestro proceso formador de profesionales.
Buscando en todo momento formar gestores de informacin capacitados y empapados en
una currcula que comprenda y ensee los nuevos esquemas de gestin que se plantea en
esta nueva era, creada en los pilares del dinamismo y la flexibilidad para adaptarse a
situaciones diferentes y cambiantes.
.
PALABRAS CLAVES: GESTOR DE INFORMACIN, FORMACION ACADMICA,
CURRICULA.

INTRODUCCION
Vivimos en una poca de inestabilidad y cambio, tanto de conceptos como de prcticas.
A medida que el profesional archivero crece y se desliga del trabajo puramente emprico
(campo de accin y operacin, en donde utiliza habilidades prcticas, concretas, para
ejecutar tareas en forma correcta y eficiente), y empieza a incursionar en el campo del
diagnstico y la decisin -utilizando habilidades conceptuales a fin de percibir y definir
situaciones, establecer estrategias adecuadas y eficaces a cada situacin- surge la
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necesidad de fundamentar conceptos, ideas, teoras y valores que le permitan orientar su
comportamiento en ese momento que se modifica constantemente. En este sentido la
Archivologa
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, en algunos perodos, estuvo fuertemente marcada por el cmo -ensear a
ejecutar o a hacer-. Buscaba formar profesionales prcticos, listos para emprender acciones
y tareas (Varela, 2010, 05). Argentina, no fue ajena a esta situacin y hasta hace unas
dcadas, el personal que se encargaba del manejo de archivos, no posea los
conocimientos especficos sobre el asunto, como ya sabemos y leemos en innumerable
bibliografa. El encargado de archivo siempre estuvo ligado a mero custodio de depsito;
empleado en situacin de castigo; o mero alcanza papeles en el peor de los casos. Poco a
poco esta situacin fue cambiando, es en la ciudad de Crdoba en el ao 1959 donde se
instala la primera Escuela de Archivologa (fundada en la Universidad Nacional de Crdoba),
asociada a la mano de la Organizacin de los Estados Americanos (OEA). La misma, se
dedic a la formacin de profesionales capacitados en el manejo de la informacin. Tras
varias reformas en sus planes de estudio, en el ao 2000 se decide dar un gran salto para el
reconocimiento y crecimiento profesional de los estudiantes de archivologa, se reforma y

1
Cabe apuntar que los espaoles llaman Archivstica a la disciplina que, en otros crculos se
denomina Archivologa. Antonia Heredia Herrera en su libro Archivstica General. Teora y prctica,
establece que el nombre de archivologa, nace en el siglo XIX como una tcnica emprica para
arreglo y conservacin de los archivos. Hasta mediados del siglo XX utilizamos el trmino
archivologa o archivonoma. Pero la expresin archivstica comenz a utilizarse entre 1955 1965,
cobrando entidad como denominacin de la disciplina en Hispanoamrica. Es en la Escuela de
Archiveros, de Crdoba, donde se promociona el trmino a partir de una coleccin, Collectanea
Archivistica, bajo la direccin del profesor Aurelio Tanodi. Es un trmino en nuestros das aceptado
en muchos pases, especialmente hispanoparlantes.
La tendencia actual se define hacia la aceptacin del trmino archivstica con preferencia sobre
archivologa, porque se entiende que ste puede incluirse en el mbito de la archivstica aplicada
a los casos prcticos, mientras que archivstica da una idea de ciencia en formacin. Nuez
Fernndez, E. (1999). Organizacin y gestin de archivos. Gijn: Ediciones Trea. P. 28. Sin
embargo, ms all del uso, la ciencia debe denominarse semnticamente archivologa.
No vamos a entrar en esta instancia a reflexionar sobre la pertinencia de uno u otro de estos
trminos, ya que consideramos que es un tema posible de ser abordado desde diferentes
perspectivas. Simplemente cabe acotar que en este trabajo se utilizarn indistintamente, marcando
su distincin de poca, pero no de concepto.
Teodoro R. Schellenberg, indica que el trmino archivstica refiere a la ciencia que trata de los
archivos, utilizando indistintamente este trmino y el de archivologa como sinnimos. Schellenbeg,
T. R. (1958). Archivos Modernos. Principios y tcnicas. La Habana: Archivo Nacional de Cuba. P.42.
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aprueba el nuevo plan de estudios, para otorgar el ttulo de Licenciado en Archivologa
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,
para nivelar la carrera junto con otras profesiones a un titulo de grado, expedido por la
Universidad Nacional de Crdoba (Brunero &Varela, 2011, 02). Con el transcurso del tiempo
irn surgiendo otras instituciones que ensean la disciplina en el pas (Chaco, Santa Fe,
entre otras), aunque la nica que dictaba la carrera con nivel universitario hasta el ao 2010
era la Escuela de Archivologa dependiente de la Facultad de Filosofa y Humanidades,
Universidad Nacional de Crdoba.
En el ao 2010, en la ciudad de la Rioja y con profesionales formados en la Universidad
Nacional de Crdoba, se da inicio a la carrera de Tcnico Universitario en Administracin
Documentos y Archivos
3
. Desde el primer momento, se definieron sus lineamientos
curriculares, considerando las necesidades de este siglo XXI que nos empapa de
informacin, por el avance de las nuevas tecnologas, la multiplicacin de reproduccin
documental, la nueva era del archivo sin papeles, la legislacin sobre proteccin de datos
personales, la incorporacin de los enfoques de la administracin y la teora de sistemas en
los conocimientos del archivero, los avances respectivos en la materia archivstica.
Es por esto que, La carrera ofrecida por la Universidad Nacional de La Rioja
4
se
constituye como fiel ejemplo de la curricula que se planifica, gestiona y aplica en el actual
paradigma de la sociedad de la informacin, del archivero como Gestor de Informacin
dejando de lado el rol mantenido en el inconsciente colectivo como custodio o guardin de
documentos (Brunero & Varela, 2011, 05). En la actualidad se busca lograr que los futuros
egresados adquieran el conjunto de saberes y prcticas que configuran el quehacer
profesional del archivero.

2 Segn Resolucin 133/00 del Honorable Consejo Superior de la Facultad de Filosofa y
Humanidades, Universidad Nacional de Crdoba.
3 Aprobado por Ordenanza del Honorable Consejo Superior de la UNLaR N 419/10 y por
Resolucin Ministerial del Ministerio de Educacin de Argentina N 1308 del 15 de julio de 2011
que otorga reconocimiento oficial y la consecuente validez nacional del ttulo.
4 La UNLaR fue creada por Ley Nacional N 24.299 del ao 1993, sobre la base de su predecesora,
la Universidad Provincial de La Rioja (UPLR). Esta fue instituida por Ley Provincial N 3392 del ao
1972, e inici efectivamente sus actividades acadmicas en 1973.
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OBJETIVOS
Saber actuar ante los cambios del mundo moderno.
Interactuar con las ciencias de la informacin, principalmente con las reas
Bibliotecologa y Museologa.
Incorporar al plan de estudio las tendencias de la administracin (Recursos Humanos
y las organizaciones).
Generar un profesional capacitado en el proceso de toma de decisiones en las
organizaciones.
Integrar el proceso de sistematizacin de la informacin para la toma de decisiones,
insertos en el quehacer de la organizacin.

COMO SER INNOVADORES EN EL CAMPO DE LA ARCHIVOLOGA
Tras aos de un pensamiento poco critico, estructurado y una tarea netamente emprica,
resulta un camino muy difcil plantear la enseanza de la archivologa desde un perfil
dinmico, descontracturado y que corte con los esquemas tradicionales de la enseanza de
la disciplina. Ante esta situacin es necesario que nos planteemos; Qu entendemos por
innovacin? Cmo alcanzamos la innovacin en el campo de la archivologa, sin caer en el
papel del ridculo o el absurdo? Qu hacemos como docentes para ser innovadores en la
enseanza? Qu perfil profesional buscamos?
En primer lugar cuando queremos ser innovadores, debemos saber diferenciar que no
estamos haciendo referencia a la incorporacin de computadoras y caones para el dictado
de clases, aulas virtuales, teleconferencias, etc. Cuando hacemos referencia a la
innovacin en el campo de la archivologa, se quiere representar a la construccin de un
pensamiento y proceso de enseanza mas critico, en el que intervengan alumnos, docentes
y autoridades universitarias, generar nuevos grupos de investigacin que cuestione los
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paradigmas en que se haya inmersa la archivologa. Por esto es fundamental que los
docentes tengamos una actitud proactiva
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, contemos con los conocimientos de la disciplina,
conocimientos de disciplinas afines, y el trabajo en conjunto con otros profesionales, pero
principalmente, posean la capacidad de proponer cambios bajo el principio aprender
aprender. Es decir se busca una concepcin educativa en el campo de la archivologa, que
contribuya a modificar, constructiva y crticamente, la posicin clsica, con un principio
innovador que atienda a las nuevas problemticas por las que atraviesa nuestra profesin.
Es decir que, como docentes formadores, estamos en la bsqueda constante de la
generacin de: capacidad de investigacin; capacidad de inventiva; aptitud para poner en
prctica lo que planificamos; promotor del trabajo grupal y cooperativo; ser proactivos a la
hora de desarrollar nuestra profesin. Todos estos elementos, en conjunto, son
fundamentales a la hora de generar cambios y promover la innovacin.

DISEO CURRICULAR
El proceso de construccin curricular se sostiene en un conjunto de intenciones y de
acciones que se materializan en la organizacin del plan de estudio. En este sentido, el
curriculum expresa un sistema de relaciones entre saberes y prcticas, que pueden y deben
ser reinterpretados. Desde la Direccin de la Tecnicatura se replanteo el perfil profesional del
archivero y se renovaron los planes de estudios conocidos, incorporando las nuevas
tendencias a los mismos y la impronta personal de cada uno de los docentes que participan
en este nuevo proyecto.
De acuerdo a su plan de estudios, aprobado en el ao 2010, la carrera de Tcnico
Universitario en Administracin de Documentos y Archivos consta de tres aos de cursado,
siendo el primero un ciclo bsico comn con la carrera de Tcnico en Bibliotecologa, en el
cual se observan ctedras referidas a la formacin cientfica, tales como Ciencias de la

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Proactividad es una actitud que implica la toma de iniciativa en el desarrollo de acciones creativas y
audaces para generar mejoras, haciendo prevalecer la libertad de eleccin sobre las circunstancias
del contexto, asumiendo la responsabilidad de hacer que las cosas sucedan.
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informacin e Introduccin a la investigacin cientfica. En el primer ao de la carrera el
alumno solamente recibe aspectos generalistas del mbito de la archivologa y la
bibliotecologa mediante el cursado de las materias introduccin a la bibliotecologa e
introduccin a la archivologa, buscando que el alumno tenga un panorama de que
comprende cada una de las carreras y las diferencias del objeto de estudio. La idea
fundamental es que los alumnos de ambas carreras, se empapen con los conocimientos
generales de cada una de las disciplinas, debido a que no buscamos un profesional que
marque una divisin tajante entre cada una de estas reas del conocimiento. Por el
contrario, creemos que el trabajo en equipo solamente puede devenir de un conocimiento
integral de cada disciplina, principalmente porque ambas se hayan inmersas en el campo de
la ciencias de la informacin, ambas son gestoras de informacin, aunque con diferentes,
objetos, mtodos y finalidades, que les permiten distinguirse entre s y marcar su diferencia.
Durante los otros dos aos se forma al estudiante en cuestiones referidas al mbito
archivstico, en aspectos de administracin, derecho y nuevas tecnologas. Tambin es
novedoso el dictado de ctedras que asocian directamente estas reas: administracin de
archivos, derecho constitucional y administrativo y su relacin con el archivista, relaciones
humanas, archivos de la legislacin, diseo de bases de datos, estadstica descriptiva
aplicada, entre otras.
Resumiendo, el diseo curricular del Tcnico Universitario en Administracin de
Documentos y Archivos se perfila en su diseo curricular con materias de contenido
especficamente archivstico (clasificacin, descripcin, gestin de documentos, seleccin,
administracin de archivos, preservacin y conservacin, entre otras); materias relacionadas
a la ciencia de la informacin (Usuarios de la informacin, introduccin a la bibliotecologa,
ciencias de la informacin, por mencionar algunas); y materias relacionadas a otras ciencias
y/o disciplinas (historia, administracin, derecho, metodologa).
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En este diseo curricular, se propone un trayecto formativo flexible e integrado que valore el
aporte de cada unidad curricular para la formacin profesional como marca distintiva. La
transformacin plantea como finalidad una formacin integral, que promueva en los
estudiantes la construccin de conocimientos y herramientas necesarias para fortalecer la
Identidad como Profesionales (Brunero & Varela, 2011, 08).
La estructuracin curricular, se dise mediante reas de abordaje terico prctico en la
enseanza de la gestin de la informacin, con la finalidad empapar de experiencias
diversas en el planteo innovador para alcanzar una formacin mas integral de nuestros
futuros egresados, comprendiendo que en la relacin, docente-alumno-materia y contexto
estn en permanente interrelacin, lo que nos obliga a tener una mentalidad abierta como
docentes, con un diseo curricular dinmico y flexible, para ser formadores de un profesional
actualizado y con pensamiento crtico de la realidad, es decir el anlisis de la situacin del
quehacer profesional. .
La estructuracin del Plan de Estudio se centro en la aplicacin de una metodologa,
que conjugue las reas tericas y tcnicas de la disciplina. De esta manera en cada una de
las asignaturas que la conforman, se estudi y redise la propuesta didctica que se
Denominacin de la carrera: Tcnico Universitaria en Administracin de
Documentos y Archivos
Duracin de los estudios. TRES AOS
Mnimo 2130 Hs en tres aos de estudio
Nivel de titulacin: Pre- grado
Modalidad de Cursado: presencial
Primer ao: 690 hs.


Segundo ao: 690 hs.
Tercer ao: 630 hs
Ciclo introductorio: 120 hs.


(Figura1)
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dictaba en otras escuelas de Argentina y Amrica latina, realizando un anlisis comparativo
entre las ventajas y las desventajas de cada una de estas.
En todo momento se tuvo en cuenta:

En cuanto a la estructura general del plan de estudios vigente obedece a un enfoque
de sistemas: desdoblado introduciendo otra disciplina, como lo es la Bibliotecologa, en el
dictado de un ciclo comn bsico (Brunero & Varela, 2011, 09). La meta propuesta es la
configuracin de un sistema integrado y cohesionado que acumule diversos aportes,
recursos y experiencias.

PERFIL PROFESIONAL
El perfil profesional de los estudiantes que eligen seguir con la profesin de Tcnico

Formacin
interdiscipli-
naria

Asegurar el
reconocimient
o social de los
profesionales

Uso de
nuevas
tecnologa
Participacin
en proyectos
conjuntos
con otras
disciplinas
Garantizar la
pertinencia y
la calidad en
los planes y
programas
de estudio
Perspectiva
Inter. Y
transdici-
plinaria
Fortalecimiento
y mejora
permanente de
la formacin
docente


Elevar la
calidad de la
educacin


Lineamientos
curriculares
(Figura2)

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Universitario en Administracin de documentos y archivos, orienta la conformacin del plan
de estudios referente a las actitudes y los valores, habilidades, destrezas y conocimientos,
que el profesional necesita para responder a los retos actuales.
El perfil profesional est fuertemente orientado hacia el rea de la gestin administrativa,
como ya hemos mencionado, esto se puede observar en algunas asignaturas como gestin
de documentos, archivos administrativos, relaciones humanas, entre otras, empapan los
contenidos de la currcula tradicional archivstica, con los saberes de la administracin y
sistemas de informacin, incorporando conceptos como la teora de sistema,
comportamiento organizacional, cursogramas, anlisis FODA, organigrama, manuales de
procedimiento. Esta tarea de empapar la archivologa con los conocimientos de otras
disciplinas a las que por mucho tiempo la archivstica se mantuvo aislada, o las desconoca,
se realiza con la finalidad de integrar en el nuevo contexto de la sociedad de la informacin
a la archivstica como profesin y como un rea profesional de trabajo, con personas
capacitadas para el correcto manejo funcional y eficaz de la informacin. Al mismo tiempo
que dejar de condenar la archivologa al olvido por no actualizarnos como profesionales, por
no ser innovadores en la educacin del conocimiento, es decir que se inserta en el actual
paradigma de la interdisciplinariedad cientfica
Los pilares en los que se construye y sustenta el diseo curricular de la carrera, son los
siguientes:
En nuestros egresados:
Abarcar un perfil de gestor de informacin. La evolucin de la archivstica la est
perfilando en una ciencia compleja y multidisciplinaria entre el campo administrativo,
documental e histrico.
Alcanzar un perfil generalista en la carrera, incorporando la interdisciplinariedad en la
currcula, debido a que la complejidad de las organizaciones perfila un profesional
generalista y polivalente.
Concretar la participacin del archivero en las oficinas productoras, brindando mayor
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atencin a los archivos administrativos, convirtindose en gestor de informacin y el
principal impulsor de la planificacin de la poltica archivstica.
En los docentes:
Promover el intercambio de experiencia profesional, teoras pedaggicas y prcticas y
la actualizacin profundizacin de conocimientos vinculados a la archivologa y a su
enseanza.
Mantener los conocimientos pilares y fundamentales de la archivologa.
Incorporar las nuevas innovaciones profesionales a la currcula.
Investigar temas propios de la archivstica que permitan aportar conocimientos nuevos
a la disciplina.
Implementacin de nuevas perspectivas de acceso, difusin, gestin que permiten las
nuevas tecnologas.
Planificar estrategias que favorezcan la elaboracin del conocimiento en el mediano y
largo plazo, estableciendo una transversalidad y rompiendo con comportamientos
estancos.
Trabajar en equipo y de manera colectiva, entre contenidos, reas y niveles;
proyectando trabajos en lnea y red con otras instituciones, Formando parte de grupos
inter y multidisciplinarios.
Generar y utilizar los recursos on-line como, sitio web, aula virtual, blog, etc.
Gestionar y facilitar el aprendizaje.
Ser innovador con capacidad para generar iniciativas y tomar decisiones.
Ser flexible para adaptarse a los cambios y reflexionar permanentemente sobre su
prctica

FORMACIN GENERAL
Aqu el alumno se instruye en el campo comn de las ciencias de la informacin, lo que
posibilita la construccin de una base de conocimientos y valoracin compartida.
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Enseanza de disciplinas responsables de los marcos administrativo -informtico- cultura
organizacional.
Comprende las siguientes materias: Expresin Oral y Escrita; Ingles; Informtica;
Introduccin a la bibliotecologa; Historia de la Cultura y la Filosofa; Ciencias de la
Informacin; Introduccin a la Investigacin Cientfica; Historia Institucional Argentina;
Automatizacin de la Informacin; Administracin; Relaciones Humanas; Diseo de Bases
de Datos; Usuario de Informacin; Derecho Constitucional y Administrativo y su Relacin
con el Archivista; tica Deontolgico; Estadstica Descriptiva Aplicada. Total de horas 1140.

FORMACIN ESPECFICA
Atiende el anlisis y desarrollo de conocimientos y estrategias de accin profesional en
el campo de la administracin de documentos y archivos. Considerando las actualizaciones
y mejoras del rea de conocimiento. Define el rea de formacin tcnica del archivero hacia
el rea de la gestin administrativa.
Comprende las siguientes materias: Introduccin a la archivologa; Clasificacin y
Ordenacin Documental; Descripcin Documental y Servicios Archivsticos; Gestin de
Documentos Archivsticos; Administracin de Archivos; Archivos Histricos; Preservacin y
Conservacin de Documentos; Seleccin Documental; Sistemas y Redes de Archivos;
Archivos Administrativos; Archivos de la Legislacin. Total 780 hs

FORMACIN PRCTICA
Se concibe como un espacio de intercambio, de permeabilizacin institucional y de
proyeccin de acciones compartidas en el campo de la praxis archivstica, aqu los
estudiantes realizan un trabajo en el campo profesional bajo supervisin de un docente
especializado para esta tarea.
Comprende: Prctica en Administracin de Documentos y Archivos. Total 90 hs.
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CONCLUSIONES
Este trabajo propone un anlisis reflexivo de la nueva concepcin curricular para el
administrador de documentos y archivos, debido a que es necesario en la sociedad actual
re-modelar el perfil profesional del archivero, ahora orientado hacia el rea de la gestin
administrativa.
La meta propuesta es la configuracin de un sistema integrado y cohesionado que
acumule diversos aportes, recursos y experiencias, debido a que el enfoque sistmico con
el que se realiza el diseo curricular permite la formacin de profesionales idneos y
emprendedores.
Incluyendo el enfoque de competencias, segn Tobon (2007), como proceso dinmico,
que permite orientar el aprendizaje acorde con los retos y problemas del contexto social,
profesional, organizacional y disciplinar, con la finalidad de lograr la pertinencia en la
formacin profesional. La formacin por competencias es el eje en que gira actualmente la
transformacin educativa, que permite la formacin integral de un nuevo profesional
transdisciplinar e integral en la Ciencias de la Informacin. Esta propuesta de formacin
profesional en Administrador de Documentos y Archivos contempla las directrices emanadas
de la UNESCO para la educacin del siglo XXI: saber, saber ser, saber hacer, saber
convivir, que confluyen en un perfil basado en competencias.
Campo de formacin
3 Aos 2130 hs. Formacin general 50,70 % (1080 hs.)
Formacin especfica 39,43 % (840 hs.)
Formacin Prctica profesional 4,22.% (90 hs.)
Ciclo introductorio 5,63 % (120 hs.)
(Figura 3)

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Finalmente, no se puede obviar que las materias que conforman el plan de estudio se
insertan en el actual paradigma de la interdisciplinariedad cientfica (Brunero &Varela,
2011, 13).
Los docentes encargados de impartir conocimiento debemos estar en la cspide de la
actualizacin, unirnos en equipos de trabajo que gestionen con calidad el aprendizaje,
generar trabajo en equipo con otras disciplinas, conformar e integrar redes de conocimiento
en archivologa.
Fortalecernos como equipo de trabajo y consolidarnos como profesin y profesionales.
Debemos preocuparnos en cmo mejorar nuestras formas de enseanza, pulir nuestras
habilidades de orador, nuestros medios de enseanza, medir la informacin que vamos a
transmitir, buscar y perfeccionar nuestros ejercicios prcticos as como analizar los procesos
de aprendizaje que se dan en el estudiante.
Finalmente se busca con el diseo curricular incorporar en nuestros egresados
competencias genricas y especficas para el manejo de la informacin, como las
herramientas claves para el manejo organizacional, las competencias profesionales para
lograr un buen desarrollo en el campo laboral, y finalmente las destrezas para resolver las
dificultades que pudieran presentarse de manera proactiva.

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