ACTIVIDADES QUE REALIZA EL NOTARIO EN LA FUNCION NOTARIAL
1. FUNCION RECEPTIVA: recibe de sus clientes en trminos sencillos la informacin.
2. FUNCION DIRECTIVA O ASESORA: El Notario puede asesorar o dirigir a sus clientes, sobre el negocio que pretenden celebrar, 3. FUNCION LEGITIMADORA: La realiza el Notario al verificar que las partes contratantes, sean efectivamente las titulares del derecho, 4. FUNCION MODELADORA: El Notario desarrolla esta actividad dando forma legal a la voluntad de las partes, 5. FUNCION PREVENTIVA: El Notario debe prever cualquier circunstancia que pueda sobrevenir en el futuro, 6. FUNCION AUTENTICADORA: Al estampar su firma y sello el Notario le est dando autenticidad al acto o contrato, TEORIAS QUE EXPLICAN LA FUNCIN NOTARIAL TEORIA FUNCIONARIASTA: las finalidades de autenticidad y la legitimacin de los actos pblicos exigen que el notario sea un funcionario pblico que intervenga en ellos en nombre del Estado TERORIA PROFESIONALISTA: sta asegura que recibir, interpretar y dar forma a la voluntad de las partes, lejos de ser una funcin pblica, es un quehacer eminentemente profesional y tcnico. TEORIA ECLECTICA: el Notario ejerce una funcin pblica, es independiente, no est enrolado en la administracin pblica, no devenga sueldo del Estado TEORIA AUTONOMISTA: el notariado se ejerce como profesin libre e independiente. recibe el encargo directamente de los particulares. FINALIDADES SEGURIDAD: para darle firmeza al documento notarial; VALOR: es la eficacia y la fuerza que otorga la intervencin del notario entre partes y frente a terceros PERMANENCIA: que se le da a los actos a travs de diversos medios legales y materiales para garantizar la reproduccin autntica del acto. 3.- FE PBLICA Fe Pblica: En si la fe pblica es la presuncin de veracidad en los actos autorizados por un Notario. DEFINICIN: Es la presuncin legal de veracidad respecto a ciertos funcionarios a quienes la ley reconoce como probos y verdaderos.
2.- Fundamento: dos: La realizacin normal del derecho. La necesidad que tiene la sociedad de dotar a las relaciones jurdicas de certeza.
3.- CLASES: 1. Registral: Es la que poseen los registradores, para certificar la inscripcin de un acto que consta en un registro pblico, Art. 375 CC. 2. Administrativa: Esta fe pblica administrativa se ejerce a travs de los documentos expedidos por las propias autoridades que ejercen la gestin administrativa en los que se consignan rdenes, comunicaciones y resoluciones de la administracin 1
3. Judicial: La que dispensan los funcionarios de justicia, especialmente los secretarios de juzgados, quienes dan fe de las resoluciones, autos y sentencias de los jueces o tribunales 4. Legislativa: Es la que posee el organismo legislativo y por medio de la cual creemos en las disposiciones emanadas del mismo, son todos los documentos autorizados por el congreso 5. Notarial: Es una facultad del Estado otorgada por la ley al Notario. La fe del notario es pblica porque proviene del Estado y porque tiene consecuencias que repercuten en la sociedad.
FUENTES: En Guatemala la nica fuente del Derecho Notarial es la Ley. Art. 2 LOJ.
7.- RELACION CON OTRAS RAMAS Con todas pero principalmente con : El Derecho Civil: Ya que el derecho Civil regula los contratos y estos son el contenido del instrumento pblico por regla general. El Derecho Mercantil: Regula los contratos tales como la sociedad que por ser solemnes necesariamente deben de constituirse en escritura pblica y actos El Derecho Procesal Civil: Ambos estn formados por normas que nos dan requisitos formales, con la diferencia de que en el derecho procesal civil lo aplicamos cuando hay litis, en cambio el derecho notarial no. El Derecho Administrativo: Ya que el notario en algunos casos resulta recaudador del fisco y queda obligado a informar de todos los actos que a autorizado. El Derecho Registral: ya que todos o casi todos los instrumentos que el Notario autoriza llegan en definitiva a los diferentes registros pblicos,
2.- FUNCION NOTARIAL: DEFINICIN: Es la actividad que el Notario realiza para lograr la creacin del instrumento pblico, es el que hacer del Notario.
NOTARIO: Es el profesional del Derecho investido por el Estado de f pblica para hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por disposicin de la ley o a requerimiento de parte
4.- GARANTA DE AUTENTICIDAD Y LEGALIDAD. deviene del respaldo de la fe pblica, ella hace que el instrumento pblico sea autntico y legal.
5.- CAMPO DE FE PBLICA:
Son los intereses de los particulares a quienes el notario sirve, abarcando desde la faccionamiento el acta, autorizacin del contrato
SISTEMAS NOTARIALES: dos ms importantes son: Sistema Latino: recibe otros nombres como, sistema Francs o evolucin desarrollada Caractersticas: Pertenecen a un Colegio Profesional en el ejercicio profesional es personal El ejercicio puede ser cerrado o abierto, o limitado e ilimitado. El que lo ejerce debe ser un profesional universitario Existe un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras que autoriza.
Funciones del Notario dentro del Sistema Latino: Le da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su Recibe e interpreta la voluntad de las partes dndoles forma legal, al faccionar el instrumento pblico.
Pases que utilizan este Sistema Latino 68 pases, entre ellos Alemania, Brasil, Colombia, Congo, , Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Guatemala, 2.El Sistema Notarial Sajn: Se le conoce tambin como Anglo Sajn, Sub- desarrollado, de evolucin frustrada y privado. Caractersticas: El notario slo da fe de la firma o firmas de los documentos ; No orienta ni asesora a las no es necesario un ttulo universitario ; La autorizacin para su ejercicio es temporal (renovable) ; Existe la obligacin de prestar una fianza para garantizar le responsabilidad en el ejercicio ; y, No existe colegio profesional ni llevan protocolo.
Pases que utilizan este Sistema sajn Estados Unidos (Excepto Louisina), Canad (excepto Quebec), Suecia, Noruega, Dinamarca, e Inglaterra. 3. Otros Sistemas: Funcionarios Judiciales: Se el conoce como el sistema de Notariado Juez, ya que los Notarios son Magistrados y estn subordinados a los tribunales. Funcionarios Administrativos: La funcin notarial es directa relacin entre el particular y el Estado, los notarios son empleados pblicos, servidores de las oficinas del Estado Pases que utilizan este sistema: Cuba, en Guatemala el nico vestigio lo encontramos en el Escribano de Gobierno Art. 10 CN I. EL PROTOCOLO NOTARIAL El Protocolo ha sido una creacin derivada de la necesidad que el hombre tuvo de llevar al papel escrito la voluntad creadora de las relaciones jurdicas, para que d el surgiera, sin riesgo de prdida, y en caso de duda para mejor probar, toda la intencin contractual, materializada en forma grfica, manuscrita.
II. DEFINICIN Para Gimnez-Arnau, la palabra Protocolo es expresin de acepciones mltiples. En un sentido ms vulgar, quiere decir coleccin de hojas, folios o documentos, adheridos unos a otros que, en su conjunto, forman un volumen o un libro.
III. DEFINICIN LEGAL El Protocolo es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolacin, razones de legalizacin de firmas y documentos que el notario registra de conformidad con la ley. Art. 8 C.N.
IV. APERTURA El Protocolo se abre cada ao, con la primera escritura que se facciona, la cual llevar siempre el nmero uno, la que principiar en la primera lnea del folio. Art. 12 C.N.
V. CONTENIDO El Protocolo del notario contendr: Las escrituras pblicas o matrices, las actas de protocolizacin, las razones de legalizacin, la razn de cierre, el ndice y los atestados. VI. FORMALIDADES Art. 13 CN a) Lo instrumentos debe redactarse en espaol, escribirse a mquina o a mano de manera legible y sin abreviaturas.
b) Los instrumentos llevarn numeracin cardinal, y se escribirn uno a continuacin de otro, por riguroso orden de fechas y dejando de instrumento a instrumento, slo el espacio necesario para las firmas.
c) El protocolo llevar foliacin cardinal, escrita en cifras.
d) En el cuerpo del instrumento, las fechas, nmeros o cantidades, se expresarn con letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estar a lo expresado en letras.
e) Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se copiarn textualmente.
f) La numeracin fiscal del papel sellado no podr interrumpirse ms que para la intercalacin de documentos que se protocolen; o en el caso de que notario hubiere terminado la serie.
g) Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarn con una lnea antes de que sea firmado el instrumento.
VII. CIERRE DE PROTOCOLO El protocolo debe cerrarse cada ao, el ltimo da del ao natural, pero tambin puede cerrarse en cualquier momento que el notario dejare de cartular.
VIII. INDICE Art. 15 CN Posteriormente a la razn de cierre, debe redactarse el ndice, el cual se elabora en hojas de papel bond.
IX. ATESTADOS Art. 17 CN Los atestados son los documentos que el Notario agrega al final de su protocolo y tienen relacin con los instrumentos autorizados y debe constar principalmente el recibo de pago de apertura, comprobantes de entrega de testimonios especiales, copias de avisos, recibos, solvencias, etc.
X. EMPASTADO Art. 18 CN Dentro de los treinta das posteriores al cierre del protocolo el Notario debe mandarlo a empastar.
XI. DEPSITO DEL PROTOCOLO a) Por ausencia del pas por un tiempo menor de un ao. Art. 27 CN
b) Por ausencia del pas por ms de un ao. c) Por inhabilitacin. d) Por entrega voluntaria. e) Por fallecimiento.