SISTEMA PARA EL CONTROL Y REGISTRO DE SUGERIDOS DEL ÁREA

DE PREVENTA.

El sistema Soft-prev 1.0 es un software que permite al usuario hacer consultas,

registros de pedidos, informes y/o reportes de información sobre el área de
preventa de la empresa Tronex Battery Company S.A. Además de automatizar
toda un área y de poder adaptarse al sistema principal de la compañía (Macola),
se desea que el sistema sea accesible para todo el personal del área de ventas del
distrito de Bucaramanga.

El sistema contaría con maquinas portátiles (Pocket PC o Palm) y computadores

receptores que usarían los preventistas para el registro y descarga de los
pedidos. Asimismo el sistema se presentaría con un mensaje de bienvenida
dando a conocer ligeramente las especificaciones de esta y los servicios
ofrecidos junto con la opción para loquearse (iniciar sección) insertando un
nombre de usuario y una contraseña, ya sea como administrador (definido
previamente durante la instalación de dicho software) ó como usuario, este
ultimo podrá acceder al software solo si ya esta registrado, o de lo contrario
deberá llenar un formulario. Esta información debe ser validada y aprobada por
el administrador antes de que el preventista pueda iniciar sesión. Cabe aclarar
que este último proceso solo deberá hacerse por una única vez ya que la
información de los preventistas puede ser duplicada en los diferentes
dispositivos que se le sean asignados

Una vez registrado el usuario y después de validarse el registro junto con la

contraseña del usuario, se pueden seleccionar las siguientes actividades en el
menú principal del sistema:

 Información del producto.

 Tomar Pedido.
 Modificar pedido.
 Información del cliente.
 Informe.
 Cargar y descargar base de datos

Al consultar la opción “Información del producto” hallaremos un listado

completo de todas las referencias de los productos que ofrece la empresa con su
respectivo código, especificación detallada, imagen, embalaje, precio, existencia,
promociones y descuentos.

El cliente podrá seleccionar los productos escogidos con la ayuda de un

catalogo físico que contiene la imagen y referencia del producto. El preventista
para registrar el sugerido deberá usar la opción “Tomar pedido” el cual nos
mostrará una tabla donde podremos registrar la referencia y la cantidad de los
productos escogidos por el cliente. Además el sistema nos suministrará
automáticamente el precio por unidad y el precio total con su respectiva adición
del IVA para una mayor aclaración sobre el monto a pagar por el tendero sobre
el sugerido hecho.

Una vez registrado el pedido, el sistema trae la opción en el menú principal de

“Modificar pedido” por si se presenta algún error durante el registro del pedido
o la cancelación parcial o total del sugerido registrado.

La consulta “Información del cliente” se refiere a un atributo del sistema en

donde podemos ingresar toda la información de nuestros clientes y registrarlos.
En este atributo habrá una opción de “Busqueda” para una mayor agilización
en la localización del cliente en la base de datos. Además dicha información
será almacenada en nuestra base de datos y podrá ser modificada en el
momento en que el cliente lo requiera.

En la opción “Informe” el sistema esta en capacidad de generar diferentes

informes entre ellos:

1. Informe de ventas.
2. Informe de clientes.
3. Reporte de ventas por preventista.
4. Reporte de visitas.
5. Reporte de promociones y descuentos.

En el “Informe de ventas” se consolida el reporte total de las ventas realizadas

por el preventista al final de cada día, donde se muestran las referencias y las
cantidades para una mayor identificación de lo vendido.

En la opción “Informe de clientes” muestra la base de datos de los clientes con

su respectivo rutero con la información básica tales como: nombre, apellidos,
cedula, dirección, teléfono y código.

En la opción “Reporte de ventas por preventista” se genera la información

detallada de las ventas registradas por los preventistas en un lapso de tiempo
determinado en el cual puede ser diario, semanal, quincenal, mensual o la fecha
requerida por el jefe. Este informe contiene también las referencias y las
cantidades de las ventas realizadas por el preventista.

En el “Reporte de visitas” encontraremos las visitas echas por el preventista a

largo del día, la hora en el que se realizó y si la visita fue efectiva y cuales no,
esto para tomar en cuenta a los clientes fieles de la compañía y tener un mayor
control sobre la labor realizada durante el día del preventista.

En el “Reporte de promociones y descuentos” encontraremos la información

sobre las promociones y descuentos que se vendieron y se realizaron durante el
día para un mayor control en el registro de las ventas. Adicionalmente
encontraremos la información de los clientes en lo que se concedieron
descuentos por compras al por mayor.

Cabe aclarar que solo el administrador y los jefes de área tiene acceso a todas
las opciones de la clase informe mientras que el preventista solo podrá acceder
a las dos primeras (Informe de ventas e Informe de clientes).

Y por ultimo al final de la labor diaria de cada preventista, este debe acercarse a
la sede a descargar en un equipo receptor la información registrada durante el
día de trabajo (base de datos). El preventista al colocar el maquina portátil en el
equipo receptor deberá dar la opción “Cargar y descargar información”. Esta
información es ingresada a la base de datos principal de nuestro sistema, la cual
se encarga de recibir la información diaria para posteriormente procesarla.
 PRIMER PASO: IDENTIFICACION DE CLASES

El primer paso a realizar es la identificación de las clases. Para ello se subrayan

todos los sustantivos en la descripción del problema. Identificando los
siguientes sustantivos correspondientes a las clases candidatas.

Sistema Sugerido Registro Área

Preventa Soft-Prev1.0 Compañía Tronex S.A.

Cliente Pedido Informe Consulta

Inventario Empresa Macola Software

Dispositivo Hardware Preventista Computadora

Maquina Sucursal Aplicación referencia

Usuario Login Inicio de Sección Contraseña

Administrador Formulario Información Proceso

Producto Pedido Base de Datos Listado

Imagen Embalaje Catalogo Físico Tabla

Unidad Precio Total IVA Tendero

Reporte Rutero Tiempo Jefe

Visita Día Opción Equipo Receptor

Sede Reporte Visitas Informe Venta Informe Cliente

Reporte ventas Pantalla de Reporte Reporte

Preventista Bienvenida Promociones y Preventistas
Descuentos
 SEGUNDO PASO: SELECCIÓN DE LAS CLASES

En este proceso de selección vamos a eliminar las clases innecesarias, para ello
vamos a explicar el desarrollo completo de algunas clases y sus condiciones de
elección.

Clase Redundante:
 Sistema y control de sugeridos y Software (Sistema).
 Precio y Sugerido (Pedido).
 Reporte (Informe).

Clase Irrelevantes:
 Maquina
 Embalaje
 Precio Total
 IVA
 Pantalla de Bienvenida
 Tiempo
 Área
 Lista
 Tabla
 Catalogo físico
 Sugerido
 Macola
 Computadora

Clases Imprecisas:
 Sistema
 Dispositivo
 Unidad
 Sede
 Hardware
 Consulta
 Información
 Sucursal
 Pedido
 Opción
 Proceso
 Tiempo
 Rutero
 Visita
 Producto
 Tronex S.A.
Nombre de clases:
 Tronex S.A. en lugar de Compañía y Empresa
 Usuario en lugar de Preventista, Administrador y Jefe
 Cliente en lugar de Tendero
 Soft-Prev1.0 en lugar de Software, Aplicación
 Computadora en lugar de Equipo Receptor

Clases que son atributos:

 Reporte Visitas (Informe)
 Informe Venta (Informe)
 Informe Cliente (Informe)
 Reporte ventas Preventista (Reporte)
 Reporte Promociones y Descuentos (Reporte)
 Reporte Preventistas (Reporte)
 Contraseña (Inicio de Sesión)
 Login (Inicio de Sesión)
 Referencia (Producto)
 Imagen (Producto)

Clases que son operaciones:

 Inicio de Sección
 Consulta
 Pedido
 Busqueda

Clases de interfaces de usuario:

 Mensaje de bienvenida

Clase de sistema completo:

 Sistema
 Registro

Clase de actores:
 Preventistas
 Administrador
 Jefes

Clases candidatas a analizar:

Registro, Preventista, Maquina portátil, Informe, Referencia,

Contraseña, Sugerido, Computador receptor, Login,
Día, Proceso Sistema
 Después de haber identificado y preseleccionado las clases se construyen los diagramas
de clases para el dominio del problema.

Figura 1.1
1* 1* o 1* 1*
Registro Proceso 1Base de datos

1*
Informe
1*

En esta figura queremos mostrar una de las figuras que mas se aproxima al diagrama
general que nos explicara las diferentes clases que interactúan el marco general de la
empresa.

FIGURA 1.2

1* 1* 1* 1
Preventista Sugerido Sistema

1*
Informes

A continuación les mostraremos las diversas clases con sus atributos correspondientes
que se aplicaran al marco general de la empresa.

Preventista Cliente Sistema

- Login - Cedula - Base de datos
- Contraseña - Nombre - Información
- Pedidos - Apellido - Procesos
- Fechanac
- Ciudad
- Login
- teléfono
Inventario Informe
- referencia - Reportes
- Producto - Estadísticas
- Cantidad - Novedades
- Embalaje
Diagrama general del proceso del sistema:

Cliente Preventista
- Cedula - Login
- Nombre 1* 1* - Contraseña
- Apellido - Pedidos
- Fechanac
- Ciudad
- Login 1 1
- teléfono
Sistema
- Base de datos
1 - Información
1
- Procesos

1* 1*

Informe Inventario
- Reportes - referencia
- Estadísticas - Producto
- Novedades - Cantidad
- Embalaje