Unidad 2 Contabilidad

PR0uRANA BE ABNINISTRACI0N BE LA SEu0RIBAB Y SAL0B
0C0PACI0NAL

UNIDAD 3. SISTEMA DE CLCULO DE COSTOS (ABC)

Sistema de clculo de costos ABC
1
.

Introduccin
El estuuio ue un sistema ue costos basauo en las activiuaues es tiascenuental, uebiuo a
al alcance que tiene paia calculai el costo poi piouucto uentio ue una empiesa. Este
tipo ue clculo, es una heiiamienta pictica, la cual ha siuo uiseaua paia facilitai la
asignacion ue los costos inuiiectos uentio ue los piocesos, elaboiacion ue los
piouuctos, piestacion ue seivicios, atencion a clientes y ue los iecuisos ue apoyo.

1
Tomada de http://www.ingimage.com/_snippets/previewimage/index.cfm?imgid=67954212

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Los costos basauos en las activiuaues, es un mouelo que tiene ielevancia paia las
empiesas, poique ueteimina la viabiliuau, piouuctiviuau y eficacia en la aplicacion ue
los iecuisos uel negocio y oiienta la biecha hacia el futuio uel mismo.

Asi mismo, ayuua en la toma ue uecisiones al aiiojai sus iesultauos, peimitienuo al
auministiauoi una mejoi compiension en la iuentificacion ue los pioblemas que se
pueuan piesentai en la tiansfoimacion ue los piouuctos.

Cuanuo se analizan los piocesos, es necesaiio tenei claios los clculos paia pouei
tomai uecisiones aceitauas y bien encaminauas en el uesaiiollo uel objeto social ue la
oiganizacion y pouei minimizai los iiesgos.

Objetivos

Objetivo general:

Exponei los pasos que se ueben seguii en el mouelo ABC (Costos Basauos en
Activiuaues), con miias a la ueteiminacion uel costo uel piouucto.

Objetivos especficos:
Apienuei a calculai los costos meuiante los sistemas ue costos paiciales: costos
uiiectos, costos uiiectos evolucionauos, costos vaiiables y costos vaiiables
evolucionauos.

Compienuei las uifeiencias existentes en el clculo ue costo en empiesas uni-
piouucto y empiesas multi-piouucto.

Apienuei a calculai la cuenta ue iesultauos con los sistemas ue costos paiciales.

Analizai y calculai el punto ue equilibiio ue una empiesa.

0tilizai la tcnica uel anlisis costo - volumen - beneficio.

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3.1 Cambios en el entorno empresarial y repercusiones en el
clculo de gestin de costos
Actividad2
A tiavs uel tiempo, se han geneiauo uifeientes cambios que se piesentan y afectan, a
la hoia ue elaboiai un sistema ue clculo y gestion ue costos, es necesaiio uestacai
algunos ue ellos:

El avance tecnologico e inciemento ue la competitiviuau. Estos han piovocauo la
necesiuau ue aumentai el catlogo ue piouuctos, tenienuo en cuenta que los
ciclos ue viua ue uichos piouuctos son caua vez ms coitos.
La cieciente necesiuau ue ieuucii inventaiios o existencia ue piouuctos,
iequieie ue seiies ue piouuctos ms coitos; uebiuo al inteis ue ieuucii
inveisiones en activos y pouei iealizai con menoies costos financieios uichas
seiies ue piouuctos.

2 Imagen tomada de: http://www.gestiopolis.com/recursos5/docs/fin/acoste4.gif

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La mano ue obia uiiecta se ve afectaua poi los avances tecnologicos al
aumentaise los costos inuiiectos.

Esta situacion, se ve ieflejaua en las oiganizaciones, poi la necesiuau ue que sean ms
flexibles y oiientauas al cliente, lo que supone un mayoi peso ue los costos
ielacionauos con el uesaiiollo e investigacion, la comeicializacion, la piouuccion,
auministiacion, piogiamacion ue la piouuccion, etc.; geneianuo asi, una mayoi caiga
ue los costos inuiiectos. Estas mouificaciones ieuucen la estiuctuia ue costos y la
impoitancia ue las vaiiables, que suelen teneise en cuenta como ciiteiios ue
atiibucion ue costos en los sistemas convencionales, como poi ejemplo la mano ue
obia uiiecta.

En el sistema ue costos convencionales, no se obseivan cambios a los objetivos ue los
mismos ue maneia piuuente o iazonable en la atiibucion ue los costos inuiiectos, lo
que si suceue en el mouelo ABC (Costos Basauos en Activiuaues). Este iesultauo
obeuece al afn ue obtenei infoimacion uetallaua ue los costos, al igual que a la
piuiua ue gaiantia en los ciiteiios noimales ue asignacion ue costos.

Poi otia paite, la globalizacion ha obligauo a que las economias elaboien un sistema
ue costos que se calcule ue maneia coiiecta. Esto implica contiol y ieuuccion ue
iiesgos paia pouei competii con otias empiesas; auems uel establecimiento ue
estiategias vliuas paia los meicauos inteiioies y exteiioies.

3.2 Descripcin del Modelo ABC

Descripcin del modelo ABC3
3 Imagen tomada de: http://www.monografias.com/trabajos34/costeo-actividades/Image117.gif

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El Sistema ue Costos Basauos en Activiuau, utiliza ciiteiios ue uistiibucion, tenienuo
en cuenta los factoies que causen los costos. Poi ejemplo, el sistema ue costos
completos con secciones; los costos inuiiectos se calculan poi centios ue costos y se
asignan a los piouuctos con base a las uniuaues ue obia. Esto no ocuiie en los
sistemas ue costos convencionales ue clculo ue costos.

El mouelo ABC, se basa en el piincipio ue que la activiuau es la causa que ueteimina la
inciuencia en los costos y que los piouuctos gastan o consumen activiuaues:

Es uecii, que el pioceso noimal ue asignacion ue costos con este mouelo acostumbia a
elaboiaise ue uos maneias:

Localizanuo los costos en las secciones o centios ue costos, luego se iepaiten
entie las activiuaues que se iealizan en caua una ue esas secciones;
seguiuamente los costos ue las ue las activiuaues se asignan a los piouuctos en
funcion ue las causas o impulsoies ue los costos.

Este pioceso se pueue iealizai, atiibuyenuo a las activiuaues los costos
inuiiectos a tiavs ue agiupaciones ue costos. Al igual que las secciones o
centios ue costos estn ielacionauas con el oiganigiama ue la empiesa y tienen
una peisona iesponsable paia que se cumpla el uesaiiollo ue los objetivos y ue
los costos, las agiupaciones ue costos son uniuaues ue menoi uimension y estn
ielacionauas uiiectamente con las activiuaues.

Se pueue uecii entonces, que paia localizai costos inuiiectos en ielacion a los
piouuctos u otios objetivos ue los costos se utilizan las agiupaciones. Tambin se
pueue afiimai, que los centios ue costos son agiupaciones ue costos, peio no touas las
agiupaciones ue costos, constituyen centios ue costos. El nmeio ue centios ue
costos, que tenuiia una empiesa, sei infeiioi al nmeio ue agiupaciones ue costos
que se utilizan con el mouelo ABC.

En el siguiente ejemplo, se ilustian mejoi los conceptos:

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Ejemplo 1. Diferencias entre centro de costos y agrupaciones de costos
0na empiesa inuustiial ueuicaua a la confeccion y comeicializacion ue pijamas, tiene
ties centios ue costos:

- Bepaitamento ue coite y confeccion.
- Bepaitamento auministiativo.
- Bepaitamento compias.

Las activiuaues que se ejecutan estos ties centios ue costos son:

- Piouuccion o confeccion ue los pijamas. Inteivienen los otios uos
uepaitamentos.
- Logistica, inteiviene el uepaitamento ue compias.
- uestion ue peuiuos, inteiviene el uepaitamento auministiativo y compias.
- Elaboiacion ue factuias y contabiliuau, inteiviene el uepaitamento
auministiativo.

Es asi, que la asignacion ue costos a las agiupaciones ue costos a paitii ue los centios
ue costos, seguiiia el siguiente pioceso:

Proceso de asignacin de costos
Esto es lo que se uenomina agiupaciones ue costos. Entonces se uice, que el clculo ue
costos con el mouelo ABC pasa poi vaiias fases o etapas, en un supuesto ue que se
utilicen las siguientes secciones:

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- Biviuii la empiesa poi secciones.
- Beteiminai los ciiteiios a aplicai paia la localizacion ue los costos inuiiectos
en caua seccion.
- Bistiibuii los costos inuiiectos poi secciones o ieas.
- Iuentificai los costos ue caua seccion en las agiupaciones ue los costos
coiiesponuientes a las activiuaues.
- Beciuii los inuuctoies ue costos.
- Calculai el costo poi inuuctoi.
- Asignai los costos ue las activiuaues a los piouuctos u otios objetivos ue costos
a tiavs ue los inuuctoies.

3.3 Actividades

Actividades4

Las activiuaues son un giupo ue taieas que geneian costos, se oiientan hacia la
obtencion ue unas saliuas, paia elevai el valoi aauiuo ue la oiganizacion. Las
activiuaues son iealizauas paia satisfacei las necesiuaues ue los clientes, ya sean
exteinos o inteinos.
Las activiuaues se integian poi un conjunto ue taieas, y paia hacei opeiativo el
sistema ue costos, es impiescinuible seleccionai activiuaues que ienan conjunto ue

4 Imagen tomada de: http://conexioneshumanas.wordpress.com/servicios-en-consultoria-gerencial-integral/logo-
consultores-en-calidad-six-sigma-3/

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taieas. Las activiuaues, estn oiientauas a geneiai outputs, algo que se uifeiencia ue
las taieas, poique stas son un paso inuispensable paia la teiminacion ue la activiuau.
Poi ejemplo, Cuanuo se est seleccionanuo peisonal (es la entiaua que geneia valoi
paia la empiesa), las taieas que componen esta activiuau seiian: ponei un anuncio en
el peiiouico, iecibii y estuuiai las hojas ue viua, esciibii a los postulauos luego a los
seleccionauos, entievistas, coiiecciones ue los test, etc., estos seiian los pasos a seguii
paia completai la activiuau. Estos no son fines piopuestos peio son meuios paia
logiai los objetivos.

Ahoia bien, se hai una clasificacion ue las activiuaues asi:

- Segn las funciones ue la empiesa en las que se incluye investigacion, uesaiiollo,
logistica, piouuccion, comeicializacion, auministiacion y uiieccion.

- Segn la ielacion con los piouuctos o seivicios, que piouuce o comeicializa la
empiesa. En esta clasificacion, hay que tenei en cuenta que se piesentan
activiuaues piincipales, las cuales estn uiiectamente ielacionauas con los
piouuctos o seivicios y unas activiuaues secunuaiias o auxiliaies que apoyan a
las piimeias.

Como en touo tiabajo, antes ue iuentificai las uifeientes activiuaues hay que elaboiai
un uiagnostico, asi como un conocimiento ms a fonuo ue la empiesa, sus
caiacteiisticas y los piocesos que se aplican. Bay que sei piuuentes al escogei las
activiuaues, estas no ueben uemasiauas ni pocas, poique se pouiia encaiecei y
complicai el clculo ue los costos, o se pouiia caei en la limitacion uel anlisis.
Siempie hay que buscai un equilibiio, que peimita ieuucii costos eliminanuo
activiuaues con poco valoi.

3.4 Actividades principales y secundarias
Lo piimeio que se uebe hacei es establecei las activiuaues que la empiesa va a
iealizai, en ese momento se uebein iuentificai las que estn ielacionauas con los
piouuctos y con otias activiuaues. Be ahi nace, que las piimeias activiuaues son las
piincipales y las segunuas son las auxiliaies. 0n ejemplo ue activiuau piincipal es la
gestion ue peuiuos ue los clientes y la gestion ue la nomina, es una activiuau
secunuaiia.

Los costos que se ielacionan a las activiuaues auxiliaies, se imputan a las activiuaues
piincipales uentio uel pioceso ue clculo ue costos. 0n ejemplo es el costo ue la
activiuau ue gestion ue nomina, son imputables a las activiuaues piincipales en
funcion uel nmeio ue empleauos.

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Befinitivamente, los costos ue las activiuaues piincipales se imputan a los piouuctos a
tiavs ue los inuuctoies.

La uifeiencia entie activiuaues piincipales o auxiliaies uepenuei ue las
caiacteiisticas ue la empiesa, auems, ue las ciicunstancias y uuuas que pueuan
piesentaise como la activiuau ue gestionai los cobios y pagos. Esta activiuau poui
tenei componentes ielacionauos con los clientes o piouuctos o, componentes que
sean uificiles ue ielacionai con los clientes o piouuctos. 0n ejemplo paia la piimeia
afiimacion es, el pago ue mateiias piimas y paia la segunua, el pago ue un impuesto
sobie los beneficios ue la empiesa.

Ejemplo actividades
Se tiene en cuenta la misma empiesa uel ejemplo nmeio 1, uonue se mostiaion los
centios ue costos y las activiuaues. Bay unos costos inuiiectos ue un piouucto que en
un ueteiminauo peiiouo ascienuen a Su.uuu.uuu integiauos poi los siguientes
conceptos:

Personal 20.000.000
Alquileres 10.000.000
Telfono 2.000.000
Amortizaciones 1.000.000
Costos financieros 7.000.000
Total 40.000.000

Bespus ue iuentificai los costos inuiiectos, se asignan estos costos a los centios ue
costos, asi:

Departamento de fabricacin 15.000.000
Departamento de almacn 6.000.000
Departamento de suministros 2.000.000
Departamento de contabilidad y finanzas 8.000.000
Departamento de recursos humanos 5.000.000
Departamento comercial 4.000.000
Total 40.000.000

Lo que sigue, es asignai a caua una ue las activiuaues los costos. Paia esto, se ha
solicitauo a caua empleauo ue la empiesa que inuique, paia el consiueiauo, el tiempo
y otios meuios que ha ueuicauo a caua activiuau. Con esta infoimacion, se asignan los
costos inuiiectos a caua una ue las activiuaues:

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Programacin de la produccin.
Departamento de fabricacin Mantenimiento equipos.
Lanzamiento de rdenes de fabricacin.

Logstica
Departamento de almacn Bodegaje
Recepcin material

Seleccin de proveedores.
Departamento de suministros Gestin de pedidos.
Autorizacin de pagos.

Seleccin de clientes.
Elaboracin de facturas.
Departamento de contabilidad y finanzas Elaboracin de la contabilidad.
Gestin de cobros y pagos.
Seleccin de empleados.

Evaluacin de empleados.
Departamento de recursos humanos Gestin de nmina y
Seguros sociales.
Elaboracin de catlogos.

Departamento comercial Visitas a clientes.
Servicio post venta.

En el ejemplo, se hai el supuesto ue que caua activiuau es iealizaua nicamente poi
un centio ue costos. Lo noimal es que haya activiuaues iealizauas poi vaiios centios
ue costos al tiempo, como poi ejemplo, en la gestion ue peuiuos ue clientes pueuen
inteivenii uepaitamentos como el comeicial, almacn, ventas, entie otios.

Departamento
fabricacin
Programacin de la produccin 6.000.000
Mantenimiento de equipos 4.000.000
Lanzamiento de rdenes de fabricacin 2.500.000
Departamento
de almacn
Logstica 2.000.000
Bodegaje 1.500.000
Recepcin material 500.000

0C0PACI0NAL

Departamento
de suministros
Seleccin de proveedores 500.000
Gestin de pedidos 1.500.000
Autorizacin de pagos 500.000
Departamento
de contabilidad
y finanzas
Seleccin de clientes 1.500.000
Elaboracin de facturas 1.000.000
Elaboracin de contabilidad 3.500.000
Gestin de cobros y pagos 1.500.000
Departamento
de recursos
humanos
Seleccin de empleados 1.000.000
Evaluacin de empleados 2.000.000
Gestin de nmina y seguros sociales 2.000.000
Departamento
comercial
Confeccin de catlogos 2.000.000
Visitas a clientes 4.500.000
Servicio post venta 2.000.000
Total 40.000.000
Tabla 1. Actividad por un centro de costos

3.5 Inductores de costos

Etapas de imputacin de costos5.
5 Tomada de: http://victoryepes.blogs.upv.es/files/2012/04/Costes-ABC.jpg

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La meuicion es otia ue las apoitaciones ue impoitancia ue los Costos Basauos en
Activiuau. Se miuen, a tiavs ue los llamauos inuuctoies ue costos, que son los
causantes ue los factoies que hacen que los costos vaiien.

Los inuuctoies ue costos, no estn tan ielacionauos con el volumen, en ocasiones,
pueue sei ms inteiesante analizai el compoitamiento ue la activiuau y ue los costos
que iecaen sobie ella en funcion ue inuicauoies no ielacionauos con el volumen. 0n
ejemplo pouiia sei, en funcion uel nmeio ue veces que se uebe iealizai una
activiuau.

La caiacteiistica ue los costos basauos en activiuau que se acaban ue exponei, no es
utilizaua poi el sistema ue costos convencionales, estos utilizan ciiteiios ielacionauos
con el volumen, como son la mano ue obia uiiecta o las hoias mquinas. El uesaiiollo
tecnologico y los cambios que se han iuo piouucienuo en cuanto a automatizacion ue
maquinaiia e instalaciones piouuctivas y la ieuuccion ue mano ue obia uiiecta, han
hecho que estos meuiuoies no acten ue la foima ms auecuaua, piouucienuo
uistoisiones en la confeccion ue los costos ue los piouuctos o seivicios.

El ABC, peimite que se ueteimine el costo ue un piouucto o seivicio, a tiavs ue un
pioceso que consta ue uifeientes etapas:

Etapa No.1: los costos iuentificauos como uiiectos: la mateiia piima se imputan
a los piouuctos. Los costos inuiiectos se iepaiten poi centios ue
iesponsabiliuau, estos a su vez se uiviuen entie las activiuaues.

Etapa No.2: en esta etapa se ieagiupan los costos en ielacion ue activiuaues
piincipales y auxiliaies.

Etapa No.3: los costos ue las activiuaues auxiliaies se asignan a las activiuaues
piincipales.

Etapa No.4: en esta ltima etapa, se asignan los costos ue las activiuaues
piincipales a los piouuctos a tiavs ue los inuuctoies ue costos.

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Ejemplos de inductores de costos - Medicin de actividades
Departamentos Secciones Inductor de costos
Departamento
fabricacin
Programacin de la produccin Ordenes de fabricacin
Mantenimiento de equipos Nmero de equipos
Lanzamiento de rdenes de
fabricacin Ordenes de fabricacin
Departamento de
almacn
Logstica Nmero de productos
Bodegaje Nmero de productos
Recepcin material Nmero de componentes
Departamento de
suministros
Seleccin de proveedores Nmero de componentes
Gestin de pedidos Nmero de pedidos
Autorizacin de pagos Nmero de pedidos
Departamento de
contabilidad y
finanzas
Seleccin de clientes Nmero de pedidos de
venta
Elaboracin de facturas Nmero de facturas
Elaboracin de contabilidad Nmero de apuntes
Gestin de cobros y pagos Nmero de transacciones
Departamento de
recursos
humanos
Seleccin de empleados Nmero de empleados
Seleccionados
Evaluacin de empleados Nmero de empleados
Gestin de nmina y seguros
sociales Nmero de empleados
Departamento
comercial
Confeccin de catlogos Nmero de productos
Visitas a clientes Nmero de clientes
Servicio post venta Nmero de clientes
Tabla 2: Inductores de costos Actividades empresa industrial

Las activiuaues han ue sei uiseauas ue maneia que, solamente iecojan costos
uiiectos ue ellas, eliminanuo la posibiliuau ue que existan costos inuiiectos. Be esta
maneia, se elimina la necesiuau ue iealizai iepaitos secunuaiios entie activiuaues.

0C0PACI0NAL

Imagen: Etapas de imputacin de costos a los productos

3.6 Ventajas e inconvenientes del ABC
Las ventajas ue los costos ABC ms ielevantes son:

Peimiten ielacionai los costos con sus causas. Su impoitancia iauica en la ayuua
paia gestionai mejoi los costos. La gestion ue costos basauas en las activiuaues,
se oiienta hacia la ieuuccion ue los costos o mejoia en la iealizacion ue
activiuaues, eliminacion o sub contiatacion ue activiuaues.

Apoita infoimacion sobie los costos ue las activiuaues, que se iealizan uentio ue
la empiesa, tanto las que apoitan valoi agiegauo como las que no. Estas ltimas,
pueuen tiatai ue eliminaise o ieuuciise.

Calcula ue foima piecisa los costos, ms que touo lo ielativo a ueteiminauos
costos inuiiectos ue fabiicacion, comeicializacion y fabiicacion.

Beteiminan los piouuctos, clientes u otios objetivos que no son muy ientables
en la empiesa.

La teoiia que maneja el mouelo ABC, se pueue utilizai auems, paia el contiol ue
piesupuestos, uenominnuose ABB (Activiuaues Basauas Buugeting).
Producto 1
Seccin 2 Seccin 3
Actividad 1 Actividad 2 Actividad N
Inductor de
Costos 1
Inductor de
Costos 2
Producto N Producto 2
Costos Totales
Costos Indirectos
Costos Directos
Seccin 1
Inductor de
Costos N

0C0PACI0NAL

Es aplicable a touo tipo ue empiesas.

Piincipales inconvenientes que tenuiia el sistema ue Costos Basauos en Activiuaues:

Se pueue encontiai una tenuencia a uescaitai lo auecuauo uel sistema ue costos
vigente.

No es aconsejable elegii uemasiauas activiuaues, poique se pueue complicai y
encaiecei el sistema ue clculo ue costos.

Son uificil ue imputai a las activiuaues, algunos costos inuiiectos ue
auministiacion, uiieccion y comeicializacion ya ueteiminauos

Efectos que pueuen piouucii los costos imputauos:

Los piouuctos o seivicios con mayoi volumen ue venta, ven ieuuciuos los costos
que son asignauos. Poi lo tanto es posible.

A los seivicios o piouuctos con menoi volumen ue activiuau, les ocuiiiiia lo
contiaiio. El iesultauo seiia ue maneia negativa al conjunto ue la empiesa.

Resumen
El mouelo ABC es impoitante paia las empiesas en su clculo ue costo, uebiuo a que
es pieciso cuanuo se calculan los costos inuiiectos, auems que peimite mejoiai la
gestion ue uichos costos. Este sistema a pesai ue sei ms costoso es iecomenuable,
especialmente, paia aquellas empiesas que tiabajan con migenes ieuuciuos o que
tengan un peso ms significativo ue costos uiiectos.

Las caiacteiisticas ue este mouelo, es que a meuiua que los costos inuiiectos van
aumentanuo, se va necesitanuo infoimacion ms uetallaua sobie los costos ue los
piouuctos. Las empiesas pasan ue un sistema ue costos uiiectos a un sistema ue
costos completos con seccione, hasta llegai al ABC.

0C0PACI0NAL

Paia la elaboiacion uel Sistema ue Costos Basauo en las Activiuaues - ABC, se uebe
seguii los siguientes pasos:

Se uiviue la empiesa en secciones.
Se iuentifican los costos inuiiectos ue los piouuctos en las secciones.
Si la empiesa utiliza secciones, los costos ue estas secciones se iepaitiin poi
activiuaues.
Los costos ue las activiuaues secunuaiias se ietoman hacia los costos ue las
activiuaues piincipales.
Los costos se calculan poi uniuau ue piouucto, incoipoianuo sus costos
uiiectos y los inuiiectos a tiavs uel costo poi inuuctoi ue caua activiuau
piincipal.

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