P R O V I M E N T O n 016 / 98

Estabelece normas para a destruio fsica de autos de

processos findos.
A CORREGEDORA-GERAL DA JUSTIA DO ESTADO DO ACRE, no uso
das atribuies que lhe so conferidas pelo art. 54, inc. VIII, do Regimento Interno do ribunal de
!ustia do "stado do Acre#
cons!"#$n!o o estado em que se encontram, ho$e, apro%imadamente,
&5&.''' ( du)entos e cinq*enta e dois mil + processos findos, no arqui,o $udicial da -omarca da
-apital, cu$a maioria sequer permite o manuseio, em face da umidade, fungos e mofo que
deterioram e danificam pap.is e processos#
cons!"#$n!o o decurso do tempo que, por si s/, encarrega0se da
destruio de pap.is, deteriorando0os de tal forma que . imposs1,el submet20los ao processo de
3scaneamento4, fotoc/pia ou microfilmagem#
cons!"#$n!o que a demanda por espao f1sico, para abrigar cai%as0
arqui,o, contendo processos findos e outros documentos deste 5oder . cada ,e) crescente#
cons!"#$n!o a necessidade da adoo de medidas de cunho pr6tico,
racional e moderno, que permitam o correto arma)enamento e conser,ao do acer,o $udicial,
redu)indo custos para o 5oder !udici6rio#
cons!"#$n!o que a destruio dos processos findos, arqui,ados h6 mais
de cinco anos, ser6 precedida do resgate dos documentos destinados 7 formao do acer,o hist/rico
do $udici6rio, % # o & '(
CAP)TULO I
1
DA DESTRUI*O +)SICA DE AUTOS DE PROCESSO
SE*O I
D$s Ds%os,-"s G"#$s
1. - 8s autos de processos $udiciais ou administrati,os podero ser
eliminados por incinerao, destruio mec9nica, transformao em aparas ou por outro meio
adequado, findo o pra)o de cinco anos, contado da data do arqui,amento.
1.1. - :icam e%clu1dos da destruio f1sica e faro parte do $#/0&o
1%2co do 5oder !udici6rio todos os autos, cu$o interesse hist/rico se$a compro,ado por entidade
regularmente institu1da, ou por deliberao do -onselho "stadual da ;agistratura.
3. - <omente os processos findos, arqui,ados h6 mais de cinco anos,
podero ser eliminados.
3.1. - -onsidera0se processo findo aquele definiti,amente decidido, com
tr9nsito em $ulgado, que no comporte qualquer recurso, bem como as causas resol,idas por acordo
de ,ontades.
3.3. - As cai%as de arqui,o, das quais tenham sido retirados autos
su$eitos 7 destruio, podero ser reagrupadas, num =nico espao f1sico, anotando0se essa
circunst9ncia na etiqueta de identificao.
3.4. - "m hip/tese alguma ha,er6 alterao dos n=meros das cai%as
relati,amente aos processos que sero mantidos em arqui,o.
3.5. - Ao encaminhar os autos, su$eitos 7 destruio ao arqui,o, a
escri,ania anotar6, na autuao, a data a partir da qual podero ser eliminados.
4. - > l1cito 7s partes e interessados requererem, 7s suas e%pensas, o
desentranhamento de documentos que $untaram aos autos, ou a reproduo total ou parcial
do feito, por interm.dio de e%trao de c/pias reprogr6ficas, microfilmagem, 3scaneamento4,
leitura /tica, ou qualquer outro sistema dispon1,el.
4.1. - ?o sendo poss1,el o atendimento pela Vara, :oro ou Arqui,o
@eral, qualquer das partes do processo poder6 requerer a retirada dos autos, pelo pra)o de A' ( de) +
dias, para sua reproduo total ou parcial.
5. - <e, a $u1)o da autoridade $udici6ria, em e%erc1cio na -omarca e da
2
5resid2ncia do ribunal de !ustia, hou,er, nos autos, documentos de ,alor hist/rico compro,ado,
sero eles recolhidos e colocados 7 disposio da -omisso de Arqui,o para as pro,id2ncias
necess6rias ou entregues 7 entidade dedicada 7 preser,ao que demonstre interesse.
6. - A destruio de autos far0se06 duas ,e)es por ano, a cada per1odo de
seis meses.
6.1. - A destruio de autos e a periodicidade estabelecida so
obrigat/rias.
6.3. - Buando hou,er algum impedimento ou dificuldade para dar
cumprimento ao estabelecido, no subitem anterior, o ;agistrado ou a -omisso de !u1)es de,er6,
fundamentadamente, pedir autori)ao ao -onselho "stadual da ;agistratura para e%ceder ou
antecipar esse pra)o ou, ainda, suspender o procedimento.
6. - -ompetir6 ao -onselho "stadual da ;agistratura, ou,ida a -omisso de
Arqui,o, estabelecer ou alterar pra)os, crit.rios e sistemas necess6rios ao cabal cumprimento deste
pro,imento.
SE*O II
Do P#oc"!7"n2o n$ D"s2#0,8o !" A02os
9. - A lista dos processos que sero eliminados ser6 organi)ada em ordem
num.rica, segundo o ano de distribuio.
9.1. - A lista ser6 elaborada em tr2s ,ias.
8. - ?a elaborao das listas, os autos sero identificados apenas pela
-omarca e Vara de origem respecti,a, ano de distribuio e n=mero de registro, ,edada a
di,ulgao do nome das partes ou a nature)a da ao.
9. - 8 "scri,o da Vara e o -hefe do <etor de Arqui,o @eral mantero,
obrigatoriamente, Ci,ro de Registro de Autos Destru1dos, que ser6 composto por c/pias das relaes
de processos destru1dos, cabendo 7 -orregedoria0@eral fiscali)ar a sua correta organi)ao e
manuteno.
SE*O III
3
D$ !"s2#0,8o !" $02os n$ Co7$#c$ !$ C$%2$:
10.- ?a -omarca da -apital, competir6 a uma -omisso de !u1)es
-orregedores0au%iliares as pro,id2ncias para a destruio de autos.
10.1. - A -omisso ser6 composta por dois !u1)es, designados pelo
-onselho "stadual da ;agistratura, sendo um indicado pela 5resid2ncia e outro pela -orregedoria
@eral, presididos pelo !ui) Diretor do :/rum, membro nato.
10.3. - A designao ser6 feita por um per1odo de dois anos,
coincidindo com os mandatos do 5residente e do -orregedor0@eral da !ustia, podendo os membros
serem substitu1dos por ato do -onselho "stadual da ;agistratura.
11.- 8 -hefe do <etor de Arqui,o @eral elaborar6 lista dos processos que
de,ero ser eliminados e a submeter6 7 -omisso de !u1)es.
11.1. - -onferidas, corrigidas e procedidas as dilig2ncias necess6rias,
no pra)o de A' ( de) + dias, a -omisso determinar6 a publicao do edital e da lista de processos
no Di6rio da !ustia, uma =nica ,e).
13.- 8 ato de eliminao f1sica de autos ser6 presidido pela -omisso de
!u1)es, au%iliados pelo -hefe do <etor de Arqui,o @eral, com a presena de tr2s testemunhas,
dentre autoridades e cidados pre,iamente con,idados, podendo dele participar, querendo, um
representante da 8rdem dos Ad,ogados do Erasil e de outras entidades de preser,ao hist/rica.
13.1. - Do ato, la,rar0se06, no ,erso da relao de processos
destru1dos, termo circunstanciado, certificado pelo -hefe do <etor de Arqui,o @eral e assinado pela
-omisso de !u1)es e pelas testemunhas.
SE*O IV
D$ D"s2#0,8o !" A02os n$s Co7$#c$s !o In2"#o#
14.- ?as -omarcas do interior, competir6 ao !ui) itular da Vara ou a seu
substituto e ao Diretor do :/rum, nas -omarcas onde hou,er mais de um !ui) ou mais de um
escri,o, as pro,id2ncias para a destruio dos autos.
15.- 8 "scri,o da Vara ou -omarca elaborar6 lista de processos que
de,ero ser eliminados e a submeter6 7 apreciao da autoridade $udici6ria competente.
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15.1. - -onferida e corrigida a lista, no pra)o de A'
( de) + dias, o ;agistrado determinar6 a publicao do edital e da lista de processos no Di6rio da
!ustia, uma =nica ,e), com pra)o de F' ( trinta + dias para apresentao de requerimentos ou
reclamaes.
15.3. - Da deciso do !ui) de Direito ou da -omisso de !u1)es
-orregedores0au%iliares, caber6 recurso para o -onselho "stadual da ;agistratura, no pra)o de A'
( de) + dias.
15.4. - "nquanto o recurso esti,er pendente de $ulgamento, os autos
no podero ser destru1dos.
16.- 8 ato de eliminao f1sica de autos ser6 presidido pelo !ui) itular ou em
e%erc1cio, au%iliado pelo "scri,o, e contar6, obrigatoriamente, com a presena de tr2s testemunhas,
dentre autoridades ou cidados pre,iamente con,idados, podendo dele participar, querendo, um
representante da <eo da 8rdem dos Ad,ogados do Erasil e de outras entidades de preser,ao
hist/rica.
16.1. - Do ato, la,rar0se06, no ,erso da relao de processos
destru1dos, termo circunstanciado, certificado pelo escri,o e assinado pelo !ui) 5residente e pelas
testemunhas.
SE*O V
Do E!2$:
16.- 8 edital de,er6 esclarecer quais processos sero destru1dos, a -omarca e
Vara de origem, ano de distribuio, n=mero dos processos, local, hora e o sistema de destruio a
ser utili)ado.
16.1. - -/pia do edital, com a respecti,a lista, sero encaminhados 7
8rdem dos Ad,ogados local, com anteced2ncia m1nima de A5 ( quin)e + dias.
16.3. - 8utra c/pia ser6 remetida, com a mesma anteced2ncia, ao
-onselho "stadual da ;agistratura, na -apital, onde ser6 aberta pasta especial de registro
de autos destru1dos para cada -omarca e para a -apital.
16.4. - <e, na -omarca, hou,er alguma entidade de preser,ao
5
hist/rica, ser0lhe06, no mesmo pra)o, remetida c/pia.
16.5. - Ainda que a data da destruio no possa, desde logo, ser
fi%ada, o edital poder6 ser publicado, dele constando que o pra)o de recurso fluir6 a partir de sua
publicao.
16.6. - Vencido o pra)o de recurso ou decididos aqueles interpostos, a
data para a destruio ser6 publicada, to logo poss1,el, tamb.m por edital.
CAP)TULO II
DOS CRIT;RIOS E RESTRI<ES PARA A DESTRUI*O
SE*O I
Dos +"2os C#7n$s
19.- <ero mantidos em arqui,o, facultada, oportunamente, a
documentao por outro meio e, posterior destruio, os processos e incidentes processuais
apensos, relati,os a aes penais em que o r.u tenha sido condenado com pena de recluso e todos
os processos nos quais foram aplicadas medidas de segurana.
18.- A destruio f1sica de autos de nature)a criminal, que foram e%tintos h6
mais de 5 ( cinco + anos, segundo a classificao abai%o, fica autori)ada sem necessidade de
documentao pr.,iaG
I - contra,enes penais#
II - inqu.ritos policiais e ermos -ircunstanciais arqui,ados ( Cei
H.'HH I H5 +#
III - todos os processos cu$os delitos tenham sido punidos com penas
de deteno e I ou multa#
IV- aes penais absolut/rias onde no tenha sido aplicada medida de
segurana#
V- aes penais onde tenha sido declarada a e%tino da punibilidade
antes de proferida a deciso sobre o m.rito#
VI - aes penais da compet2ncia dos !ui)ados "speciais -riminais
onde tenha ha,ido absol,io, transao ou a e%tino pela reparao do dano.
18.1. - ?a hip/tese do inciso II, do item AJ, al.m do disposto no item
6
A, de,er0se06 aguardar o pra)o da prescrio, em abstrato estabelecido na legislao penal, para o
delito ob$eto de in,estigao.
18.3. - De,er6 constar, na capa dos inqu.ritos policiais, a data da
prescrio da pena, em abstrato, a partir da qual os autos podero ser destru1dos.
SE*O II
Dos +"2os C=&"s " A!7ns2#$2&os
19.- <ero mantidos em arqui,o, facultada, oportunamente, a documentao
por outro meio, e posterior destruio, os processos relati,os aG
I - aes relati,as 7 fam1lia, sucesses, unio est6,el entre
con,i,entes e ao "stado e capacidade das pessoas#
II - aes relati,as a registros p=blicos, inclusi,e processos
administrati,os#
III - aes relati,as 7 posse, registro e propriedade de bem im/,el,
inclusi,e as de desapropriao, apossamento administrati,o
( desapropriao indireta +, usucapio, ser,ido, retificao de 6rea, discriminat/ria de terras,
di,iso, demarcao e ad$udicao compuls/ria#
IV- procedimentos de inf9ncia e $u,entude de adoo, guarda e
suprimento de consentimento.
30.- A destruio f1sica dos demais processos c1,eis e administrati,os, qualquer
que se$a a nature)a da ao, processos incidentes, medidas cautelares, antecipat/rias ou cone%as,
fica autori)ada, sem necessidade de documentao pr.,ia.
CAP)TULO III
DAS DISPOSI<ES +INAIS E TRANSIT>RIAS
31.- 8 -onselho "stadual da ;agistratura poder6 autori)ar a entrega de
processos que, nos termos do item &, de,eriam ser destru1dos, 7 Kni,ersidade :ederal do Acre e
:aculdades de Direito, situadas no "stado do Acre, 7 "scola <uperior da ;agistratura e a entidades
7
de preser,ao hist/rica.
31.1. - </ se permitir6 a entrega para fins de estudo e preser,ao
hist/rica, hip/teses em que, na capa do processo de,er6 conter a e%presso, sob carimbo,
Documento de propriedade do Poder Judicirio do Estado do Acre Preservao obrigatria!.
31.3. - A entidade deposit6ria ser6 respons6,el pela preser,ao
dos processos, ,edada a sua entrega a terceiros, podendo, contudo, de,ol,20los 7 origem.
31.4. - A entrega far0se06 mediante recibo circunstanciado, constando
a -omarca, Vara, ano de distribuio, n=mero do processo, nature)a da ao e nome das partes,
de,endo a escri,ania de !ustia ou o <etor de Arqui,o @eral manter pasta onde os recibos sero
colecionados.
31.5. - :ica ,edada a entrega de processos que corram em segredo
de $ustia ou nos quais essa circunst9ncia tenha sido declarada.
31.6. - :ica ,edada, tamb.m, a entrega de autos 7s partes ou a seus
ad,ogados.
33.- As escri,anias de !ustia e o <etor de Arqui,o @eral da -apital podero
manter sistema informati)ado de controle de autos destru1dos, mantidos os controles mec9nicos.
33.1. - 8s autos dos processos su$eitos 7 destruio, quando de seu
arqui,amento, de,ero permanecer em cai%as separadas daquelas que contenham processos no
enquadr6,eis no <ubitem A, do item AJ.
33.3. - 5ara fins deste 5ro,imento, ser6 iniciada a relao dos
processos que sero eliminados, organi)ados em ordem num.rica, segundo o ano de distribuio,
quando do seu arqui,amento.
34.- Bualquer interessado, mediante requerimento, poder6 obter informao
acerca de processos destru1dos e acesso 7s listas que compro,em essa circunst9ncia.
35.- <e for poss1,el a destruio dos autos, por sistema que permita a
reutili)ao do material, ser6 ele ,endido, re,ertendo o produto dessa ,enda ao :undo de
Informati)aes, edificaes e aperfeioamento do ser,io !udici6rio L :undo !udici6rio.
36.- As fichas dos processos de,ero ser mantidas nas escri,anias $udiciais,
nelas anotando0se o n=mero da lista e a data da destruio, ser,indo de base para futura e%pedio
8
de certido.
36.1. - 8 mesmo procedimento ser6 adotado no Ci,ro de Registro
de :eitos.
36.3. - 8 "scri,o !udicial respecti,o de,er6 acompanhar a
publicao do edital, no Di6rio da !ustia, de onde e%trair6 os dados necess6rios para anotao nas
fichas dos processos.
36.4. - Ine%istindo a ficha referida neste item, de,er6 o "scri,o
confeccion60la antes da destruio, anotando os dados essenciais constantes dos autos.
36.5. - :aculta0se a utili)ao de meio eletrMnico para a confeco
das fichas, mantida c/pia de segurana.
36.6. - Buando se tratar de autos ,inculados ao <istema de
Automao !udici6ria L <A!, anotao espec1fica se far6 no cadastro eletrMnico.
36.- <e, no primeiro ato de destruio, no for poss1,el incluir todos os
processos que se enquadram nas regras e limites deste 5ro,imento, de,er0se06 obedecer ao crit.rio
de iniciar0se o processo pelos feitos menos antigos.
39.- "ste pro,imento entrar6 em ,igor, a partir de sua publicao, re,ogadas as
disposies da seo III, do cap1tulo III, do 5ro,imento nN 'H, de F' de setembro de AHHO, no que
conflitarem com as normas deste pro,imento.
PU?LI@UE-SE " CUMPRA-SE.
Rio Eranco, '4 de setembro de AHHJ.
Desembargadora Mi r a c e l e d e So u z a Lo p e s B o r g e s
-orregedora0@eral da !ustia
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