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RECAUDOS PARA TRAMITACIN

VALUACIONES DE OBRAS POR CONTRATISTA


1.- VALUACIN DE ANTICIPO:

Recibo de pago, en papel membreteado de la contratista, indicando nmero de R.I.F.
Hoja de Valuacin de Obra (Cartula de valuacin).
Fotocopia Acta de Inicio.
Fotocopia de Fianza de Anticipo (Memorando de Asuntos Jurdicos emitiendo el visto bueno legal de la
Fianza)
Fotocopia del Contrato.
Relacin de inversin del anticipo.

2.- VALUACIN INICIAL DE OBRA CONTRACTUAL EJECUTADA (N 1):

Recibo de pago, en papel membreteado de La Contratista, indicando nmero de R.I.F.
Original planilla de pago Timbre Fiscal.
Factura (Original).
Hoja de Valuacin de Obra (Cartula de valuacin).
Hojas de Relacin de Obra Ejecutada.
Hoja Resumen de Mediciones y Hojas de Cmputos Mtricos.
Fotocopia hoja de Valuacin de Obra anterior pagada (cuando aplique)
Resultados Ensayos de Laboratorio (en caso que aplique).
Fotografas de los trabajos relacionados en el periodo.
Fotografa instalacin de aviso de obra (valla)
Fotocopia del Contrato (en caso de no haber valuacin de anticipo). (ver punto 1)
Fotocopia Acta de Inicio (en caso de no haber valuacin de anticipo).
Fotocopias de las Fianzas de Fiel Cumplimiento y Laboral (en caso que aplique) y de la Pliza de
Responsabilidad Civil o de las dems garantas solicitadas en el contrato.
Solvencia Municipal.
Carta emitida por el SENIAT donde se indique que estn exenta del pago del ISLR (aplica solo para
Cooperativas)

3.- VALUACIONES SUCESIVAS DE OBRA CONTRACTUAL:

Recibo de pago, en papel membreteado de la contratista indicando el nmero de R.I.F.
Original planilla de pago Timbre Fiscal.
Factura (original).
Hoja de Valuacin de Obra (cartula de valuacin).
Hoja de Relacin de Obra Ejecutada.
Hoja Resumen de Mediciones y Hojas de Cmputos Mtricos.
Fotocopia hoja de Valuacin de Obra anterior pagada.
Resultados Ensayos de Laboratorio (en caso que aplique).
Fotocopia Actas de Prrrogas, actas de paralizacin temporal y reinicio (en los casos que aplique).



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RECAUDOS PARA TRAMITACIN
VALUACIONES DE OBRAS POR CONTRATISTA

Fotografas de los trabajos relacionados en el periodo.
Solvencia Municipal
Carta emitida por el SENIAT donde se indique que estn exenta del pago del ISLR (aplica solo para
Cooperativas)

4.- VALUACIN DE CIERRE:

Recibo de pago, en papel membreteado de la contratista, indicando nmero de R.I.F.
Original planilla de pago Timbre Fiscal.
Factura (original).
Hoja de Valuacin de Obra (cartula de valuacin).
Hojas de Relacin de Obra Ejecutada.
Hoja Resumen de Mediciones y Hojas de Cmputos Mtricos.
Fotocopia hoja de Valuacin de Obra anterior pagada.
Resultados Ensayos de Laboratorio (en caso que aplique).
Fotocopia Actas de Prrrogas, actas de paralizacin temporal y reinicio (en los casos que aplique).
Fotocopia documento de aprobacin, por la mxima autoridad o de quien este delegue, de modificaciones
del contrato (Addendum del Contrato) (en caso que aplique).
Fotografas de los trabajos relacionados en el periodo.
Fotocopia Acta de Terminacin.
Cuadro de Cierre aprobado modificaciones del contrato.
Solvencia Municipal
Solvencia Laboral del Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social.
Finiquito de pago
Carta emitida por el SENIAT donde se indique que estn exenta del pago del ISLR (aplica solo para
Cooperativas)

5.- VALUACIN UNICA:

Recibo de pago, en papel membreteado de la contratista, indicando nmero de R.I.F.
Original planilla de pago Timbre Fiscal.
Factura (original).
Hoja de Valuacin de Obra (cartula de valuacin).
Hoja de Relacin de Obra Ejecutada.
Hoja Resumen de Mediciones y Hojas de Cmputos Mtricos.
Resultados Ensayos de Laboratorio (en caso que aplique).
Fotocopia Actas de Prrrogas, actas de paralizacin temporal y reinicio (en los casos que aplique).
Fotocopia documento de aprobacin, por la mxima autoridad o de quien este delegue, de modificaciones
del contrato (Addendum del Contrato) (en caso que aplique).
Fotografas de los trabajos relacionados en el periodo.
Fotocopias Acta de Inicio y Acta de Terminacin.
Fotocopia hoja de Valuacin de Obra anterior pagada (en caso de haberse pagado anticipo).




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VALUACIONES DE OBRAS POR CONTRATISTA


Fotografa instalacin de aviso de obra (valla).
Cuadro de Cierre aprobado modificaciones del contrato.
Solvencia Municipal
Carta emitida por el SENIAT donde se indique que estn exenta del pago del ISLR (aplica solo para
Cooperativas).

6.- VALUACIN DE VARIACIONES DEL PRESUPUESTO Y VARIACIONES DE PRECIOS:

Recibo de pago, en papel membreteado de la contratista, indicando nmero de R.I.F.
Original planilla de pago Timbre Fiscal.
Factura (original).
Hoja de Valuacin de Obra (cartula de valuacin).
Hojas de Relacin de Obra Ejecutada.
Hoja Resumen de Mediciones y Hojas de Cmputos Mtricos.
Fotocopia hoja de Valuacin de Obra anterior pagada.
Resultados Ensayos de Laboratorio (en caso que aplique).
Fotocopia documento de aprobacin, por la mxima autoridad o de quien este delegue, de modificaciones
del contrato por variaciones del presupuesto y/o variaciones de precios. (Addendum del Contrato)
Fotografas de los trabajos relacionados en el periodo.
Cuadro de Cierre aprobado modificaciones del contrato.
Solvencia Municipal
Carta emitida por el SENIAT donde se indique que estn exenta del pago del ISLR (aplica solo para
Cooperativas)

7.- VALUACIN DE REINTEGRO DE RETENCIONES (Laboral, Fiel Cumplimiento):

Recibo de pago, en papel membreteado de la contratista, indicando nmero de R.I.F.
Hoja de Valuacin de Obra (cartula de valuacin).
Fotocopia de hoja de Valuacin de obra anterior pagada.
Fotocopia Acta de Recepcin Provisional.
Fotocopia Acta de Recepcin Definitiva.
Solvencia Laboral del Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social.


NOTAS:

1) Presentar valuacin en los formatos elaborados por DUCOLSA, indicando orden numrico, debe constar de
original ms tres (3) copias, debidamente firmadas y selladas en original, ordenadas cada ejemplar segn
secuencia para cada tipo de valuacin, engrapadas y/o en carpetas individuales.





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VALUACIONES DE OBRAS POR CONTRATISTA


2) El TIMBRE FISCAL corresponde a lo establecido en el artculo 28 del Decreto N 363 de Ley de Reforma de
Timbre Fiscal, publicado en Gaceta Oficial N 5.416 Extraordinaria del 22/12/1999. El mismo ser determinado
en base al monto de la obra ejecutada (sin IVA), aplicando alcuota del uno por mil (1x1000) y a partir de un
monto de 150 unidades tributarias, siendo las contribuciones canceladas en oficina receptora de fondos
nacionales, mediante planilla autorizada por el SENIAT (forma 16).

3) La ejecucin de las obras estar regido por lo establecido en la Ley de Reforma Parcial del Decreto N 5.929 de
Ley de Contrataciones Pblicas (Gaceta Oficial N 39.165 del 24/04/09) y por el Decreto N 6.708 de
Reglamento de Ley de Contrataciones Pblicas (Gaceta Oficial N 39.181 del 19/05/09).

4) Toda valuacin que contemple relacin de obra ejecutada, debe ser tramitada por el Ingeniero Inspector
mediante presentacin de un breve informe, que indique antecedentes del contrato y/o situaciones que
considere importante destacar y/o aclarar de la valuacin en cuestin.

5) Requisitos para tramitacin de Variaciones del Presupuesto y/o Variaciones de Precios:

a) Oficio solicitud del contratista (en caso de variaciones de precios, debe efectuarse dentro de los 3
meses siguientes a la fecha del evento que motiv la variacin) (Art. 142 RLCP).
b) Presupuesto modificado.
c) Presupuesto de: aumentos, disminuciones, obras adicionales.
d) Presupuesto de reconsideracin de precios (materiales, equipo, labor, otros).
e) Anlisis de precios unitarios de obras adicionales (extras, complementarias y nuevas).
f) Anlisis de precios unitarios de reconsideracin de precios por incremento de salarios. (Art. 140 RLCP)
g) Anlisis de precios unitarios de reconsideracin de precios por materiales y equipos (en caso de no
preverse la utilizacin de frmulas polinmicas).
h) Memoria justificativa de aumentos, disminuciones, obras adicionales, reconsideracin de precios.
i) Cualquier otro elemento probatorio a consideracin del Contratista y/o pruebas adicionales exigidas por la
empresa DUCOLSA.
j) Cuadro demostrativo de obra.

Otras consideraciones para la aprobacin por Autoridad competente (Mxima Autoridad o a quin este delegue):

Toda variacin de presupuesto y/o variacin de precios debe estar avalado por Ingeniero Inspector.
Los precios unitarios actualizados por concepto de obras adicionales y reconsideracin de precios deben
ser avalados por la Unidad de Estimacin de Costos.
Disponibilidad presupuestaria para aumentos de obras y de obras adicionales. (Art. 145 RLCP).
Las modificaciones del contrato superiores al 10% del monto original, deben ser consideradas por la
Unidad Contratante o Comisin de Contrataciones segn sea el caso (Art. 147 RLCP).