PROCEDIMENTOS PARA RESTAURAO DA FOLHA DE MESES FECHADOS

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O mdulo de Folha de Pagamento MICROSIGA executa algumas tarefas de resguardo das
informaes do ms processado.

Quando a rotina de Fechamento Mensal executada, o sistema efetua:

1
o
. Cpia do arquivo de Movimento Mensal (SRC), para o arquivo de backup RC, onde a
composio de sua nomenclatura ser: RC[empresa][ano de fechamento][ms de
fechamento].
Sendo assim temos que para o fechamento da Folha do ms de Janeiro de 2004 para a
empresa 01, o arquivo RC resultante deste processo ser RC010401;

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o
. Carga dos Acumulado Anuais (SRD), com as informaes do Movimento Mensal;

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o
. Limpeza do Movimento Mensal, preparando-o para o prximo processamento de
Folha.

Desta forma, sempre que precisamos restaurar a Folha de um ms fechado para
processamentos adicionais, consultas e etc, devemos seguir os passos abaixo.

1
o
. SEGURANA
Tire todos os usurios do sistema. Apesar de trabalharmos com arquivos da
Folha, devemos ter em mente que o sistema integrado e uma operao como
estas, pode causar transtornos aos demais usurios dos demais mdulos;

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o
. BACKUP
Iremos alterar o contedo dos arquivos SRC e SRD, por isso, importante
que faamos antes uma cpia dos mesmos para eventuais acidentes;

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o
. MOVIMENTO MENSAL
Edite, atravs da ferramenta APSDU (na verso 5.08 a rotina AP5SDU), o
arquivo SRC da empresa onde se deseja restaurar a Folha do ms fechado;
Efetue uma limpeza completa deste arquivo, utilizando a opo ZAP, do menu
UTIL;
Insira as informaes do arquivo de backup do Movimento Mensal (RC), do
ms e ano desejado, atravs da opo APPEND FROM do menu UTIL;
Se sua base de dados for baseada em DBF (CodeBase ou ADS), delete o ndice
do arquivo SRC (.CDX).

PROCEDIMENTOS PARA RESTAURAO DA FOLHA DE MESES FECHADOS
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o
. ACUMULADOS ANUAIS
Se neste trabalho de restaurao, a sua inteno for ajustar as informaes da
Folha restaurada e em seguida efetuar o Fechamento Mensal novamente, para
atualizar tambm os Acumulados Anuais, execute os passos a seguir, caso
contrrio passe para o passo 5
o
.

Edite atravs da ferramenta APSDU (na verso 5.08 a rotina AP5SDU), o
arquivo SRD da empresa onde se deseja restaurar a Folha do ms fechado;
Exclua os registros onde o campo RD_DATARQ contiver o ano e o ms
referentes Folha restaurada. Exemplo: Se a Folha restaurada foi a de Janeiro de
2004, os registros a excluir do arquivo de Acumulados Anuais, devero ter o
campo RD_DATARQ = 200401. Esta operao dever ser efetuada atravs
da opo DELETE, do meu UTIL;
Se sua base de dados for baseada em DBF (CodeBase ou ADS), delete o ndice
do arquivo SRD (.CDX).

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o
. PARMETRO MV_FOLMES
No mdulo do Configurador h um parmetro que controla o ms da Folha em
aberto, o MV_FOLMES. Este parmetro dever conter o ano e o ms da Folha
restaurada. Exemplo: Para folha do ms de Janeiro de 2004 restaurada,
MV_FOLMES = 200401.

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o
. PROCESSAMENTO
Ajuste a Data Base do sistema (rodap da tela no canto esquerdo) para o perodo
da Folha restaurada;
Efetue as tarefas que deseja na Folha restaurada.
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o
. FECHAMENTO MENSAL.
Se neste trabalho de restaurao, a sua inteno for ajustar as informaes da
Folha restaurada e em seguida efetuar o Fechamento Mensal novamente, para
atualizar tambm os Acumulados Anuais, execute os passos a seguir, caso
contrrio passe para o passo 8
o
.

Faa uma cpia do arquivo RC referente empresa, ano e ms restaurado e em
seguida exclua-o do diretrio DADOSADV ou de seu Banco de Dados;
Ajuste a Data Base do sistema, para o ltimo dia do perodo restaurado;
Execute a rotina de Fechamento Mensal, no menu Miscelnea \ Fechamento \
Mensal.
PROCEDIMENTOS PARA RESTAURAO DA FOLHA DE MESES FECHADOS
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o
. RESTAURAO DO BACKUP
Se o trabalho de restaurao da Folha fechada foi apenas para algum tipo de
consulta ou tarefa onde no foram efetuadas quaisquer mudanas no Movimento
Mensal e no h a inteno de fecha a Folha novamente, atualizando os
Acumulados Anuais, execute os passo abaixo, caso contrrio passe para o passo
9
o
.
Tire os usurios que estiverem logados no sistema;
Restaure a cpia do arquivo de Movimento Mensal (SRC), efetuada no passo
2
o
. BACKUP;
Se sua base de dados for baseada em DBF (CodeBase ou ADS), delete o ndice
do arquivo SRC (.CDX);
Se sua base de dados for baseada em um Banco de Dados onde a conexo seja
efetuada atravs do TOPCONECT, baixe os servios do PROTHEUS,
TOPCONECT e do BANCO DE DADOS, subindo-os novamente em seguida;
Ajuste o parmetro do Configurador MV_FOLMES, para o ano e ms corrente.

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o
. FINALIZAO DO PROCESSO.
A partir de agora o sistema j se encontra na posio anterior restaurao, ou seja, com
todas as tabelas voltadas para o ano e ms correntes.
Sua utilizao pode seguir o curso normal.