Politicas Gerencia de Proyectos

FONCON.POL.
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FONATUR CONSTRUCTORA S.A. DE C.V.

DOCUMENTO: POLTICAS INTERNAS
MODELO DE NEGOCIO: INFRAESTRUCTURA TURISTICA
DIVISIN: GERENCIA DE PROYECTOS

POLTICAS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

DOCUMENTACIN DE PROCESOS DE CONTROL INTERNO

Preparado por:

Arq. Juan Montes Gonzlez
Fecha de preparacin:

Revisado por:

Lad. Carlos Jacobo Amador
Gonzalez
Fecha de revisin:

Aprobado por:

Lad. Carlos Jacobo Amador
Gonzalez
Fecha de aprobacin:

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MISIN DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

En el mbito de sus funciones, proporcionar el apoyo en materia presupuestal desarrollando procesos que
permitan tener una capacidad de respuesta adecuada para la integracin, presentacin y conciliacin de
precios unitarios y ajustes de costos de los diversos contratos de obra sustentables asignados por FONATUR y
por TERCEROS, as como el control presupuestal de los diversos contratos de obra; ofreciendo polticas de
control de proyectos y seguimiento de presupuestal, que al amparo del marco normativo, den soporte a los
proyectos y se logren las metas y objetivos,

VISIN LA GERENCIA DE PROYECTOS

Generar las condiciones adecuadas para que se cumplan los objetivos trazados por la empresa dentro del
mbito de sus funciones.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La Gerencia, brinda una estructura corporativa funcional, para el adecuado control interno de cada una de sus
operaciones, como se muestra en el siguiente:

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OBJETIVO:
Implementar una metodologa de control y seguimiento de los proyectos ejecutivos de los
diversos contratos de obra, que permita obtener gestionar ante la Entidad contratante las
omisiones o faltantes reportadas por la Gerencia de Seguimiento y Control de Obra, as
como para la presupuestacin de las obras, conciliacin de precios unitarios, control de
ajustes de costos y control presupuestal durante la vigencia de los contratos de obra.

ALCANCE:
La presente poltica aplica para las actividades que se desarrollan en cada una de las fases,
para la correcta ejecucin de los alcances de la Gerencia, en las obras que sean
desarrolladas por la Constructora, contemplando aspectos relevantes tanto para contratos
asignados por FONATUR , como por TERCEROS, en materia de ingeniera econmica y de
control presupuestal, tales como:

1. EN MATERIA DE INGENIERIA ECONOMICA

1.1. CONTRATOS CON FONATUR

a) Control y seguimiento de los proyectos ejecutivos y especificaciones, para la
gestin ante la Entidad contratante de las omisiones, faltantes o deficiencias,
reportadas por la Gerencia de Seguimiento y Control de Obra, afn de que se
comuniquen y depuren a la brevedad.
b) Control y seguimiento de las respuestas y cambios de proyecto formuladas por la
Entidad contratante, as como la comunicacin directa con la Gerencia de
Seguimiento y Control de Obra de la empresa, respecto a la depuracin del
proyecto ejecutivo, a fin de no comprometer el buen desarrollo de la obra.
c) Elaboracin de los presupuestos para la contratacin de obras y servicios y
someterlos a consideracin de las Subdirecciones de Construccin y Planeacin,
respectivamente, para su entrega a las Entidades contratantes para su revisin y
aprobacin, previo a la firma del contrato.
d) Conciliacin de las diferencias detectadas en los precios unitarios con la Entidad
contratante, por variacin de costos en el mercado vigente o por incongruencias en
la formulacin de los rendimientos integrados en los precios unitarios, en los rubros
de mano de obra y maquinaria, con respecto a las condiciones reales de ejecucin
de los trabajos.
e) Seguimiento, elaboracin y conciliacin oportuna de los precios unitarios de obra
extraordinaria no contemplados en el presupuesto entregado por FONATUR, que
den soporte a los presupuestos de obra adicional y se autoricen con la debida
oportunidad los convenios de ampliacin en monto y tiempo.
f) Seguimiento, elaboracin y conciliacin de estudios de ajustes de costos por
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SUBCICLOS DE NEGOCIO:
Seguimiento a la variacin de Costos de Insumo que permita resarcir a la Empresa
por sobrecostos generados en el mercado.
Seguimiento y vigilancia del cumplimiento del ejercicio adecuado en base a los
topes presupuestales que garanticen la utilidad esperada.
variacin en los costos de los insumos que sirvieron de base para la formulacin del
presupuesto original entregado a la Entidad contratante y que forma parte de los
contratos de obras o servicios.

1,2. CONTRATOS CON TERCEROS

Para este tipo de contratos las actividades (a) y (b) del apartado (1.1),
mencionadas anteriormente son aplicables para este tipo de contratos y en el
aspecto presupuestal para este tipo de contratos son las siguientes:

a) Elaboracin, presentacin y conciliacin del presupuesto de obra a partir de la
informacin proporcionada por la Entidad contratante, tales como catalogo de
conceptos, especificaciones y proyecto ejecutivo,
b) Seguimiento, elaboracin y conciliacin oportuna de los precios unitarios de obra
extraordinaria no contemplados en el presupuesto entregado por FONATUR.
c) Seguimiento, elaboracin y conciliacin de estudios de ajustes de costos por
variacin en los costos de los insumos que sirvieron de base para la formulacin del
presupuesto entregado por FONATUR.

3.- CONTROL PRESUPUESTAL DE LOS CONTRATOS DE OBRA

Verificar en coordinacin con las Gerencias de seguimiento y Control de obra y la
de mantenimiento a Terceros respectivamente, que las erogaciones que originen
las obras y servicios contratados, no rebasen los importes presupuestados por
concepto de materiales, mano de obra y equipo (explosin de insumos), asi como
tambin que las erogaciones por concepto de indirectos y financiamiento sean
acordes a lo considerado en los presupuestos de obras y servicios contratados,
para informarlo a las Subdirecciones de Construccin.

(ver manual de procedimiento de control presupuestal)

4.- MARCO NORMATIVO

Manual de Organizacin de Fonatur Constructora.

AREAS INVOLUCRADAS:
Subdireccin de Construccin
Gerencia de Seguimiento y Control de Obra
Gerencia de Proyectos
Subgerencia de Conciliacin y Precios Unitarios
Personal tcnico de apoyo de la Gerencia de Proyectos

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Seguimiento, vigilancia del proyecto ejecutivo resolviendo dudas o indefiniciones
del mismo ante la Entidad Contratante, que garanticen el buen desarrollo de las
obras, evitando con ello sobrecostos que mermen la utilidad esperada..

DOCUMENTACIN:

FONCON.01 Reportes y comunicados de omisiones, deficiencias o faltantes en el
proyecto ejecutivo ante la Entidad contratante.
FONCON.02 Control y seguimiento de las respuestas y cambios de proyecto
emitidos por la Entidad contratante.
FONCON.03 Presupuestos de obra
FONCON.04 Soportes del presupuesto de obra (cotizaciones, matrices de precios
unitarios, anlisis bsicos, costos horarios, integracin de salario real,
factor de sobrecosto)
FONCON.05 Estudios de ajustes de costos para los diversos contratos de obra,
conforme a la normatividad vigente.
FONCON.06 Elaboracin, presentacin y conciliacin de precios unitarios de obra
extraordinaria no contemplados en el catalogo de conceptos original,
as como posibles reclamos de sobrecostos de obra.
FONCON.07 Integracin de bases de datos en el sistema de precios unitarios
Neodata.
FONCON.08 Comunicados internos entre la Gerencia de Proyectos y la Gerencia
de Seguimiento y Control de obra, as como con los mandos directivos
de la empresa.

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INDICE TEMTICO
Mdulo Pgina

Mdulo 01 REVISION Y VALIDACION DEL PROYECTO EJECUTIVO ENTREGADO POR LA ENTIDAD
CONTRATANTE
M01.01
Control y seguimiento de los proyectos ejecutivos, especificaciones y
alcances de los trabajos, entregado por la Entidad contratante, de las
incongruencias, errores, faltantes u omisiones, reportadas por la Gerencia
de Seguimiento y Control de Obras, que originen indefiniciones y por
consecuencia vayan en detrimento del avance en la ejecucin de los
trabajos.

M01.02 Tramite ante la entidad contratante para la depuracin de las incongruencias,
errores, faltantes u omisiones, de manera expedita, para su pronta
respuesta.

M01.03 Control y seguimiento de las respuestas de la entidad contratante, para la
depuracin de los proyectos o en su caso por cambios de proyecto emitidos por
esta ltima.

M01.04 Control y seguimiento de los informes y envi de informacin entregada por la
entidad contratante, a la Gerencia de Seguimiento y Control de obra y a los
mandos directivos de la empresa.

M01.05 Control, seguimiento y actualizacin del proyecto ejecutivo, conforme fueron
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ejecutados los trabajos, integrando los soportes normativos correspondientes.
Mdulo 02 PRESUPUESTACION DE OBRAS CON FONATUR
M02.01
Validacin del presupuesto de obra entregado por FONATUR, verificando
condiciones de mercado vigentes, as como la integracin de matrices en
funcin del proyecto ejecutivo, alcances, especificaciones y a las
condiciones reales de ejecucin.

M02.02 Identificacin de las incongruencias, errores u omisin en la integracin de los
soportes que sirvieron de base para la elaboracin del presupuesto entregado por
FONATUR.

M02.03 Verificacin del mercadeo de los costos de insumos, con los diversos proveedores
locales o forneos, que sirvieron de base para la elaboracin del presupuesto
entregado por FONATUR, obteniendo las cotizaciones actualizadas y a nombre de
la empresa.

M02.04 Verificacin de la integracin de las matrices en cuanto al criterio de obtencin de
cuantas y rendimientos y su congruencia con las especificaciones, alcances de los
conceptos, proyecto ejecutivo y condiciones reales de ejecucin, a fin de identificar
posibles errores, omisiones o faltantes para su inmediata depuracin y conciliacin
con FONATUR, recabando los soportes correspondientes..

M02.05 Elaboracin de los presupuestos de obra, que servirn de comparativo para
detectar los errores, omisiones o faltantes potenciales, del presupuesto entregado
por FONATUR.

M02.06 Control y seguimiento de los informes y envi de informacin resultante de esta
etapa, a la Gerencia de Seguimiento y Control de obra y a los mandos directivos
de la empresa.

M02.07 Determinacin del presupuesto real de obra, que como anexo, formara parte del
contrato de obra con FONATUR.

Mdulo 03 PRESUPUESTACION DE OBRAS CON TERCEROS
M03.01 Elaboracin del presupuesto de obra con todos sus soportes de costo, a partir de
la informacin proporcionada por la entidad contratante.

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M03.02 Mercadeo de los costos de insumos con diversos proveedores locales o forneos,
as como la integracin de las matrices de precios unitarios a partir de las
condiciones reales de ejecucin, proyecto ejecutivo, alcances, y especificaciones.

M03.03 Entrega, revisin y conciliacin del presupuesto de obra con la Entidad
contratante, para la obtencin del presupuesto definitivo, que como anexo formara
parte del contrato correspondiente con la Entidad.

de la empresa.

Mdulo 04 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE PRECIOS DE OBRA EXTRAORDINARIA Y AJUSTES DE
COSTOS DE OBRAS CON FONATUR Y CON TERCEROS
M04.01 Elaboracin y presentacin de precios unitarios de obra extraordinaria y/o
reclamos por sobrecostos no imputables a la empresa; a la Entidad contratante, a
partir de la identificacin realizada por la Gerencia de Seguimiento y Control de
obra de los conceptos no considerados en el presupuesto original.

M04.02 Conciliacin de las matrices de obra extraordinaria y/o reclamos, con los criterios
establecidos en la Normatividad Vigente.

M04.03 Seguimiento, elaboracin y presentacin de estudios de ajustes de costos
conforme a lo establecido en la normatividad vigente de los diversos contratos de
obra.

M04.04 Conciliacin y determinacin del factor de ajuste de costos de los diversos
contratos de obra con la entidad contratante.

de la empresa.

Mdulo 05 ACTIVIDADES DE APOYO ADICIONALES PROPUESTAS, QUE PODRIA REALIZAR LA
GERENCIA DE PROYECTOS
M05.01 Control y seguimiento del Costo de Obra
M05.02 Control y seguimiento de las estimaciones de obra de los diversos contratos que
se tienen con FONATUR con TERCEROS

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M05.03 Control de subcontratos de obra de los diversos contratos que se tienen con
FONATUR con TERCEROS

M05.04 Elaboracin de destajos de los diversos contratos que se tengan con FONATUR
con TERCEROS.

M05.05 Integracin de una base de datos de precios unitarios, interna clasificada por tipo
de obra, que sirva de base para la presupuestacin oportuna de las obras.

MODULO - 01
REVISION Y VALIDACION DEL PROYECTO EJECUTIVO
ENTREGADO POR LA ENTIDAD CONTRATANTE

CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS EJECUTIVO, ALCANCES Y ESPECIFICACIONES

Objetivo:

Gestionar ante la Entidad contratante, la depuracin de las incongruencias, errores, omisiones o faltantes
reportadas por la Gerencia de Seguimiento Control de Obra, as como llevar un control y seguimiento de las
respuestas de la Entidad, y su comunicacin inmediata a la Gerencia de Seguimiento y Control de Obra.

Descripcin de la poltica:

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1. La Gerencia de Proyectos, deber gestionar ante la Entidad contratante, las incongruencias, errores,
omisiones o faltantes, reportadas por la Gerencia de Seguimiento y Control de Obra, a fin de evitar en lo
posible la afectacin al avance de la obra y como consecuencia al ritmo de trabajo que origine sobrecostos
que vayan en detrimento de la liquidez de la empresa, para lo dar seguimiento y tratara de obtener
respuestas a la brevedad para la depuracin de los proyectos.

2. La Gerencia de Proyectos deber tener una comunicacin estrecha con la Gerencia de Seguimiento y
Control de obra, a fin de que en tanto no se depuren las deficiencias del proyecto, implementen los
controles necesarios en obra, para determinar la cuanta de los recursos de obra afectados, dejando
debidamente sustentado mediante notas de bitcora o comunicados a las reas correspondientes, de la
Entidad contratante, para que se de fe de este hecho, lo cual servir de base para sustentar un posible
reclamo por el sobrecosto y afectacin al plazo de ejecucin, incurrido por la empresa derivado de este
hecho.

3. As mismo como parte de sus funciones, la Gerencia de Proyectos, en coordinacin con la Gerencia de
Seguimiento y Control de obra, deber llevar un seguimiento y control de las modificaciones al proyecto,
con los soportes normativos correspondientes, para que a partir de estas se actualicen los planos conforme
a lo realmente ejecutado en obra.

Beneficios:

La revisin oportuna del proyecto ejecutivo, permitirn solicitar de manera expedita la depuracin del las
omisiones, errores o incongruencias, evitando con ello en caso de atraso en los tiempos de ejecucin la Entidad
contratante, finque responsabilidad a la empresa, con el agregado de poder implementar un posible reclamo por
sobrecostos en los recursos asignados que fueron afectados por este hecho.
El seguimiento y control oportuno de los cambios y/o modificaciones al proyecto, permitirn que con
oportunidad se actualicen los planos y se recaben los soportes normativos correspondientes.

Factor de riesgo

El no realizar oportunamente esta actividad y el no llevar un control y seguimiento de las contestaciones y/o
cambios de proyecto emitidas por la Entidad contratante, originaria que los atrasos en la ejecucin de los
trabajos por la indefinicin de proyecto, fuera responsabilidad de la empresa, asi como tambin los sobrecostos
que se tuvieran por estos atrasos por llevar este control, no seria factible presnetar un reclamo por este
concepto.

MODULO - 02
PRESUPUESTACION DE OBRAS CON FONATUR

PRESUPUESTACION DE OBRAS CON FONATUR

Objetivo:

A partir del presupuesto de obra elaborado por FONATUR, se deber revisar, evaluar y certificar, dicho
presupuesto y as como los soportes que sirvieron de base para su elaboracin, tomando en consideracin la
congruencia de los costos de los insumos con el mercado vigente y que la integracin de las matrices,
correspondan a las especificaciones, alcances, proyecto ejecutivo y sobre todo a las condiciones reales de
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ejecucin de los trabajos, lo que permitir obtener un presupuesto apegado a mercado y que el contrato de obra
sea rentable.


La Gerencia de Proyectos a partir del presupuesto de obra elaborado por FONATUR, deber evaluar a
detalle cada uno de los soportes que sirvieron de base para la formulacin del presupuesto, a fin de
identificar posibles incongruencias, errores, omisiones en su integracin, as como tambin deber
efectuar la verificacin de los costos de los diversos insumos con los proveedores que FONATUR eligi
para la obtencin de los mismos, a fin de ratificar o rectificar dichos costos, obteniendo por escrito las
cotizaciones correspondientes a nombre de la empresa.

Paralelo a ello, la Gerencia de Proyectos, deber elaborar su propio presupuesto de obra, lo que
permitir ser usado como punto de comparacin y de identificacin de los errores potenciales del
presupuesto elaborado por FONATUR, obteniendo los soportes de costo correspondientes, al amparo
del marco normativo vigente.

En caso de existir diferencias, se deber integrar el reclamo correspondiente, sustentndolo con los
elementos probatorios que amparen dicho reclamo, con la finalidad de que se revisen y se concilien de
manera expedita los conceptos de obra cuya diferencia impacten sustancialmente el presupuesto de
obra.

Se deber llevar un seguimiento y control de las conciliaciones y emisiones de precios unitarios
conciliados y del balance financiero antes y despus de la conciliacin.

Beneficios:

Esta revisin a detalle del presupuesto entregado por FONATUR, permitir que se cumplan las expectativas de
la empresa, al lograr un presupuesto apegado al mercado vigente en la zona donde se ejecutara la obra, y
como consecuencia la rentabilidad del mismo.

Factor de Riesgo:

La forma de presupuestacin establecida por FONATUR para las obras nuevas, no permite tener un margen de
maniobra que permitan obtener precios unitarios redituables, ya que el presupuesto de obra ser elaborado a
priori por FONATUR, bajo el esquema de integracin de precios unitarios que posiblemente no involucren las
condicionantes que imperaran al momento de ejecutar los trabajos.
Normalmente el presupuesto es elaborado por la empresa constructora, que es la que va a tener la
responsabilidad total de un contrato de obra, por lo que normalmente al momento de elabora su propuesta
econmica, hace incidir todos los factores de costo que en un momento dado de acuerdo a su experiencia
podrn presentarse.

MODULO - 03
PRESUPUESTACION DE OBRAS CON TERCEROS

PRESUPUESTACION DE OBRAS CON TERCEROS

Objetivo:

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A partir de la informacin entregada por la Entidad contratante, se deber elaborar el presupuesto de obra
correspondiente, tomando en consideracin los costos de los insumos con el mercado vigente y que la
integracin de las matrices, correspondan a las especificaciones, alcances, proyecto ejecutivo y sobre todo a
las condiciones reales de ejecucin de los trabajos, lo que permitir obtener un presupuesto apegado a
mercado, que permita que el contrato de obra sea rentable.


La Gerencia de Proyectos elaborara el presupuesto correspondiente, a partir de la informacin
proporcionada por la Entidad contratante, como son el proyecto ejecutivo, los alcances de trabajo,
especificaciones de obra y catalogo de conceptos; para lo cual deber efectuar un mercadeo en la zona
de ejecucin de la obra, visitar el sitio de trabajo para evaluar las condiciones reales de ejecucin
(caminos de acceso, condiciones de terreno, calidad de mano de obra, distancias de bancos,
restricciones y dems factores que influyan de manera sustancial en la ejecucin de los trabajos, las
cuales debern ser reflejadas en la integracin de la propuesta econmica.

Las matrices que se elaboren debern ser integradas con el criterio de reflejar en ellas, los tiempos y
movimientos que son necesarios para la ejecucin de los trabajos, bajo la premisa de obtener precios
que sean redituables y sustentables, que permitan tener un contrato de obra rentable.

Paralelo a ello, la Gerencia de Proyectos, deber integrar un expediente con los soportes de los costos
de los diversos insumos que intervienen en el presupuesto de obra, bajo el criterio establecido en la
normatividad vigente, as como tambin un anlisis detallado de los soportes de cuantas y
rendimientos de cada uno de las matrices de precios unitarios, que permitan dar sustento irrebatible
durante el proceso de conciliacin con la Entidad contratante.

Ser obligacin de cada uno de los analistas encargados de la formulacin del presupuesto de obra, de
manejar varios escenarios de costo, desde el mas optimo hasta el ms desfavorable, esto con la
finalidad de tener una certidumbre del rango en que se debern mover durante el proceso de
conciliacin y de costo mnimo que le es permitido aceptar, sin contravenir los intereses de la empresa,
eso ultimo como estrategia de conciliacin.

A fin de lograr los objetivos marcados por la Gerencia de Proyectos, se podr tener el apoyo de la
Gerencia de Seguimiento y Control de obra, acerca de algn dato de campo que a su juicio sea
importante considerar al momento de integrar la propuesta econmica.

Beneficios:

La forma de integracin de la propuesta econmica (presupuesto de obra), bajo las premisas mencionadas
anteriormente, podr garantizar que se podr obtener precios redituables y con un margen adecuado para
hacer que el contrato de obra sea rentable.

Factor de Riesgo:

El no desarrollar adecuadamente estas actividades, reducira las posibilidades de obtener precios unitarios
redituables durante el proceso de conciliacin con la Entidad contratante, lo que generara tener un presupuesto
con alto riesgo de no resultar rentable para la empresa.

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MODULO - 04
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CONTROL Y SEGUIMIENTO DE PRECIOS DE OBRA
EXTRAORDINARIA Y AJUSTES DE COSTOS DE OBRAS

CONTROL Y SEGUIMIENTO DE PRECIOS DE OBRA EXTRAORDINARIA Y AJUSTES DE COSTOS DE
OBRAS CON FONATUR Y CON TERCEROS

Objetivo:

Llevar un control de todos los conceptos de obra extraordinaria que se detecten en las diversas obras que se
tengan con FONATUR y con TERCEROS, para elaborar de forma expedita las matrices de precios unitarios
correspondientes con todos sus elementos de soporte a fin presentarlos a la Entidad para su revisin,
conciliacin y aprobacin de los mismos, garantizando de esta manera la liquidez de la empresa en la ejecucin
de estos conceptos.
As mismo llevar un control adecuado de las alzas en los costos de los insumos que sirvieron de base para la
elaboracin de la propuesta original de contrato, monitoreando los relativos de ndices de costos de insumos de
la construccin que emite el Banco de Mxico, a fin de que al momento de detectar un alza, se presente
oportunamente la solicitud de ajuste de costos y se elabore el estudio correspondiente, esto con la finalidad de
obtener el beneficio que en este caso nos confiere la normatividad vigente.


La Gerencia de Proyectos a partir de la informacin proporcionada por la Gerencia de Seguimiento y
Control de obra de los conceptos de obra extraordinaria que se generen en campo, elaborara las
matrices de precios unitarios correspondientes con sus elementos de soporte, conforme a lo establecido
en la Normatividad Vigente, a fin de presentarlos de manera oportuna a la entidad contratante, para su
revisin, conciliacin y en su caso aprobacin, aplicndose los criterios establecidos en el modulo 03
del presente escrito, para la elaboracin de dichas matrices.

En relacin a los ajustes de costos, la Gerencia, monitoreara los relativos de ndices de la construccin
que emite el Banco de Mxico, a fin de detectar el alza en alguno de los insumos que sirvieron de base
para la elaboracin de la propuesta original, para proceder a presentar en tiempo y forma la solicitud de
ajustes de costos a la Entidad contratante, elaborando el estudio correspondiente conforme a los
lineamientos establecidos en la Normatividad Vigente.

La Gerencia, tendr una estrecha comunicacin con la Gerencia de Seguimiento y control de obra, de
los oficios de aprobacin de precios unitarios de obra extraordinaria y de los factores de ajuste
aprobados para el periodo solicitado.

Beneficios:

El tener una oportuna respuesta a las necesidades de elaboracin, presentacin y aprobacin de precios
unitarios de obra extraordinaria, asi como de los ajustes de costos correspondientes, permitir a la empresa
tener la liquidez adecuada en todos los contratos de obra que se tengan con FONATUR y con TERCEROS.

Factor de Riesgo:

El no dar una respuesta inmediata y presentar en tiempo y forma, las solicitudes de ajustes de costos,
perderamos la posibilidad de gozar el beneficio que en este aspecto nos confiere la Normatividad Vigente.

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MODULO - 05
ACTIVIDADES DE APOYO ADICIONALES PROPUESTAS, QUE
PODRIA REALIZAR LA GERENCIA DE PROYECTOS

ACTIVIDADES DE APOYO ADICIONALES PROPUESTAS, QUE PODRIA REALIZAR LA GERENCIA DE
PROYECTOS.

Objetivo:

El hecho de llevar un control de todos los precios de obra original y extraordinaria, nos permitira estar en
condiciones de elaborar los destajos correspondientes de las diversas obras que se tienen contratadas, as
como llevar un control de subcontratistas, esto con el objetivo primordial de tener la certidumbre que no se est
pagando por encima de lo que la Entidad contratante nos pagara por esos conceptos de obra.

Otra actividad que por su naturaleza es fundamental en todo contrato de obra, es el tener un conocimiento
pleno de los gastos en que est incurriendo cada contrato de obra, el cual deber estar por debajo de lo que la
Entidad contratante, nos est pagando va estimaciones de obra.

El llevar un seguimiento del costo de obra contra lo estimado o avanzado a la fecha, nos permitir tener un
conocimiento con carcter preventivo del comportamiento financiero de la obra, para que en caso de requerirse,
se hagan los ajustes necesarios en las obras, para depurar algn evento financiero negativo, que nos arroje
dicho balance.

De acuerdo a la experiencia que se ha tenido a la fecha, en cuanto al procedimiento tradicional que se ha
seguido para presupuestar las obras, da la pauta para proponer la creacin de una base de datos de precios
unitarios y de soportes de cuantas, clasificada por tipo de obra, la cual servir de base para presupuestar
cualquier tipo de obra, haciendo variar nicamente los insumos de la zona, esto con la finalidad de hacer mas
gil la capacidad de respuesta en la presupuestacin de diversos tipos de obra.


En caso de ser aprobadas estas actividades adicionales de apoyo las polticas serian:

La Gerencia de Proyectos elaborara los destajos correspondientes de los conceptos de obra que sean
solicitados por la Gerencia de Seguimiento y Control de obra, tomando en consideracin que
normalmente la empresa paga lo correspondiente al IMSS, por alta de los trabajadores, lo cual deber
ser reflejado en dichos destajos.
La Gerencia de Proyectos llevara un control detallado de todos los gastos incurridos en cada contrato
de obra que se tenga contratado, esto con la finalidad de tener al da el costo de obra que se est
teniendo en cada uno de ellos, este control se har a detalle por tipo de insumo, con la finalidad de ver
a detalle el comportamiento en la variacin de los costos de los insumos durante el periodo de ejecucin
de las obras.
As mismo como complemento a lo anterior, con la informacin que proporcione la Gerencia de
Seguimiento y Control de obra, en cuanto al avance reportado, desglosado por concepto y cantidades
de obra, se elaborara un comparativo a ese periodo de importe que representa para la empresa dicho
avance y el costo de obra correspondiente, a fin de ver el balance financiero de esta obra a este periodo
de tiempo.
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En cuanto a la integracin de una base de datos de precios unitarios, esta se integrara, conforme se
vayan elaborando los presupuestos de las nuevas obras, clasificndolas por tipo de obra, formando un
archivo maestro que sirva de base para la presupuestacin de diversos tipos de obra.

Beneficios:

Tener la seguridad de que los que la empresa esta pagando por destajos y subcontratos esta por debajo de lo
que la Entidad nos pagara por la obra contratada con estos ltimos.

Asi mismo el tener un conocimiento pleno del balance financiero de las obras, le permitir a los mandos
directivos tomar las medidas preventivas o correctivas para la depuracin de cualquier situacin financiera
negativa que se presente en cada uno de los contratos.

El que la Gerencia de Proyectos, cuente con una base de datos de precios unitarios, permitir que la capacidad
de respuesta para elaborar los presupuestos de obra que se requieran sea mejorada sustancialmente,
adicionando el valor agregado de que se podr tener la certidumbre en las obras de lo que valen los trabajos
que llevaran a cabo.

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ACTIVIDADES A REALIZAR PARA EL CONTROL
PRESUPUESTAL POR CONTRATO DE OBRA

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