30/4/2014 Como Fazer - Aprovao de Movimentos na Solicitao de Compras - TOTVS Connect - TDN

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Produto: TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento Verso 11.40
Processo do Sistema: Compras
SubProcesso: Cotao
Como Fazer
Como parametrizar o sistema para utilizar Aprovao de Movimentos por Solicitao de Compras para Cotao?
Definio do Processo
Utilizado para movimentos de solicitao de compras que sero vinculados ao mdulo de cotao. Desta forma,
apenas os itens que tiverem sido aprovados podero ser cotados e realizado processo de compras.
Aprovao do movimento ser feita obedecendo parametrizao definida no perfil vinculado ao usurio e
parametrizao do tipo de movimento de solicitao de compras.
Parametrizaes Necessrias
Acessar | Cadastro | Frmula | e inserir duas frmulas com contedo abaixo:
- Frmula a ser utilizada no perfil do usurio que pode fazer aprovao de movimentos. A frmula em questo
tem quer retornar o resultado 1.
Ex.: 1
- Frmula a ser utilizada no perfil do usurio que no pode aprovar os movimentos. A frmula em questo tem
quer retornar o resultado 0.
Ex.: 0
* As frmulas devem conter a regra de negcio onde possibilita e/ou restringe a aprovao de acordo com
critrios especficos.
Acessar | Cadastro | Segurana | Usurio |, editar os usurios que podero aprovar ou no os movimentos. A
seguir acessar aba | Segurana | para averiguar o perfil vinculado aos mesmos.
Depois de verificado perfil, dever acessar | Cadastro | Segurana | Perfil |selecionar cdigo desejado e
acessar | Anexos | Aprovaes por Tipo de Movimento | Incluir |. Nesta aba dever preencher:
- Cd. Tipo de Movimento: informar tipo de movimento de solicitao de compras 1.1.XX que ser considerado
no processo de aprovao
- Frmula de Aprovao: deve ser informada frmula que retorna 1 para o perfil vinculado ao usurio que pode
aprovar movimento, e frmula que retorna 0 para perfil vinculado ao usurio que no pode aprovar movimento.
- Processo: informar Aprovao de Solicitao de Compras para Cotao
Acessar | Opes | Parmetros | RMNucleus | e selecionar processo onde o tipo de movimento a ser utilizado
para este fim foi configurado. Para este processo dever parametrizar movimento de solicitao de compras.
Etapa Mov Outros Dados
Informar | Aprovao : Usa |
Etapa Compras / Vendas Outros Dados
Informar | Tipo de Movimento de Compra : Solicitao de Compras |
Importante:
- Apenas movimentos do tipo1.1.XX podero ser parametrizados para este fim, visto que, se trata de um processo
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de Solicitao de Compras
- Caso o usurio esteja vinculado a um perfil que no possui nenhuma parametrizao de aprovao significa que
a validao no ser feita, ou seja, o faturamento ser realizado sem restrio.
- Caso o usurio possua mais de um Perfil, ser necessrio realizar o processo igualmente em todos os perfis
associados ao usurio.
Descrio do Processo
Os movimentos de solicitao de compras sero feitos como de costume, onde, para visualizao destes itens
no mdulo de cotao necessrio que tenham sido aprovados.
Processo de Aprovao
- Acessar aplicativo com usurio vinculado a um perfil que permite aprovao
- Selecionar o(s) movimento(s) desejado e clicar no boto | Processos | Aprovao |onde ser apresentada
janela | Processo | Identif.Processo : 16 Aprovao de Solicitao de Compras para Cotao | OK |.
Depois de confirmado processo, ser apresentada mensagem:
1 aprovado(s) com sucesso em 1 movimento(s).
Processo de Desaprovao
Selecionar movimento desejado e acessar boto | Processos | Desaprovao |onde ser apresentada janela |
Processo | Identif.Processo : 16 Aprovao de Solicitao de Compras para Cotao | OK |. Depois de
confirmado processo ser apresentada mensagem:
1 desaprovado(s) com sucesso em 1 movimento(s).
Informaes Adicionais
- Os movimentos aprovados ou no sero visualizados atravs dos cones:
Movimentos Aprovados
Movimentos No Aprovados
- Os dados de aprovao do movimento sero visualizados ao clicar com boto direito do mouse ou
Ctrl + A sobre o movimento mesmo, sendo apresentada informao abaixo para cada item do
movimento.
- As informaes de aprovao so gravadas na tabela | TMOVAPROVA |, onde o campo |
IDPROCESSO: 16 | determina o processo de aprovao utilizado.
- Apenas usurios parametrizados com perfil que permite aprovao e que aprovaram o movimento,
podero alterar movimentos j aprovados.
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- Apenas usurios com permisso de Supervisor podero alterar movimentos aprovados por outros
usurios, caso contrrio sistema exibir a seguinte mensagem em tela de edio do movimento:
- Ao excluir cotao em que solicitao participa o vnculo de aprovao ser mantido, no sendo
necessrio aprov-la novamente.