2014

USO DE EXCEL Y ACCES

PARA EL DESARROLLO
DE APLICACIONES
ADMINISTRATIVAS
EMPRESARIALES

Erika Cecilia Mendoza P.

APLICACIN DE MODELO
ENTIDAD - RELACION

DESARROLLO DE ACTIVIDAD UNIDAD N1
ARNOLDO SIN TECNOLOGIA HEREDASTE FUE PROBLEMAS
A) Diseo del modelo entidad relacin del caso que usted cre
(Recuerde realizar el modelo entidad relacin luego de participar en el
foro de discusin).
B) Justificacin del modelo entidad relacin
CRITERIOS DE EVALUACIN
Identifica la importancia que tienen tanto la innovacin como las
tecnologas de la informacin y la comunicacin en las empresas.
Reconoce los diferentes tipos de sistemas de informacin que pueden
utilizarse en empresas segn sus necesidades.
Disea un modelo entidad-relacin con el fin de representar relaciones
entre datos.
Entrega a tiempo las actividades establecidas por el tutor.

1. LA AGENCIA DE VIAJES POR CRUCERO

La empresa cuenta con unas promociones a travs de las cuales se
rebaja el costo de los pasajes. Sin embargo las promociones las
defina Elvis de acuerdo a sus juicios personales; por esta razn
nunca se conocan los parmetros que se utilizaban para tomar estas
decisiones. Lo anterior hizo que la empresa perdiera credibilidad y
puso en evidencia la necesidad de definir promociones mensuales
estables que les permitan a los usuarios tener total claridad a la hora
de comprar sus paquetes de viaje.

Usted fue contratado para resolver esta situacin y se le pide que
realice lo siguiente:
Crear una base de datos que contenga los destinos de viajes (en una
venta se pueden tener varios destinos como ir primero a Panam,
luego a El Salvador y luego a Cuba), las promociones mensuales y los
clientes que compraron los destinos.
SOLUCION DEL CASO 1: LA AGENCIA DE VIAJES POR
CRUCERO

Para desarrollar un modelo de entidad relacin para este primer,
ejercicio debo tener muy claro que es lo que necesito que la base de
daros me muestre al momento de consultarla, luego debo priorizar en
las palabras importantes que posiblemente se pueden convertir en
una entidad entonces en el ejercicio se me pide que: Cree una base
de datos que contenga los destinos de viajes (en una venta se pueden
tener varios destinos como ir primero a Panam, luego a El Salvador y
luego a Cuba), las promociones mensuales y los clientes que
compraron los destinos.
Teniendo en cuenta esta peticin podra decir que las palabras
que se convertiran en entidades son:

ENTIDAD JUSTIFICACION
DESTINO DE VIAJE
Es el servicio que se vende en la agencia y est
conformado por un destino o ms de viajes.
PROMOCIONES
Es una entidad importante ya que definirlas
implicara que la empresa recupere su prestigio y
es a travs de las cuales se rebaja el costo de los
pasajes.
CLIENTES/USUARIO
Son la razn por la cual la empresa debe definir
sus promociones ya que son ellos quienes
compran el servicio.
VENTAS
Es la actividad econmica a la cual se dedica la
empresa


Relaciones entre las entidades de este caso:

DESTINO DE VIAJE Se relaciona con:
PROMOCIONES: Porque de acuerdo con el destino, se rebaja el
costo del pasaje. (Se quiere que las promociones sean
mensualmente estables); un plan de viaje puede estar conformado
por varios destinos, es decir que a N destinos se les asigna una
promocin, entonces la relacin es de UNO MUCHOS.

CLIENTE/ USUARIO: Es a quienes se les venden el destino de
viaje, por tanto se relaciona con esta entidad por medio de las
ventas. Un cliente puede comprar N veces en la agencia su destino
de viaje, por tanto la relacin es de UNO MUCHOS.

VENTAS: El plan de viaje es el que se vende. Una venta puede
tener N destinos por eso la relacin es de UNO MUCHOS.

PROMOCIONES: Se relaciona con:
DESTINO DE VIAJE: Estas dos entidades tienen relacin directa
puesto que las promociones se aplican sobre el destino o destinos
de viajes, ya que dependiendo del lugar al que se viaje (Panam, El
Salvador, Cuba, etc.) se rebaja el costo del pasaje. Por tanto la
relacin es de UNO UNO.

No se relaciona con CLIENTE/USUARIO (ya que el cliente no es
sobre quien se va a dar la promocin). Ni con VENTAS (Puesto que
las promociones se aplican por el destino al cual el cliente/usuario
vaya a viajar y no por costos de ventas o compras).

CLIENTE/USUARIO: Se relaciona con:
VENTAS: Por medio de esta entidad los clientes compran en la
agencia de viajes por crucero. Un cliente puede comprar N veces
en la agencia. La relacin es de UNO MUCHOS.

DESTINO DE VIAJE: Con esta entidad CLIENTE/USUARIO no se
relaciona directamente, sino que VENTAS es la entidad
intermediaria.

No se relaciona con la entidad promocin (ya que las promociones
se realizan al destino o destinos de viaje).

VENTAS: Se relaciona con:
DESTINO DE VIAJES: Los destinos de viajes son los que se
venden, hay una relacin directa; en 1 venta se pueden comprar N
destinos de viajes, entonces la relacin es de UNO MUCHOS.

CLIENTE/USUARIO: Los clientes son adquieren o quienes compran
los destinos de viajes. Una venta tiene un solo cliente/usuario, la
relacin entonces es de UNO UNO.

No se relaciona con la entidad PROMOCIONES puesto que estas
se aplican a los destinos de viajes.


MODELO ENTIDAD RELACION PARA LA AGENCIA DE
VIAJES POR CRUCEROS




n n 1
n
1 1












VENTAS
CLIENTE/USUARIO
DESTINO DE VIAJE
PROMOCIONES
2. LA FERRETERIA

Con el fin de generar lealtad de los clientes hacia la empresa, la
ferretera viene premiando a sus compradores ms fieles. En el
establecimiento se tiene como premisa otorgar mayor porcentaje de
descuento a los clientes que ms compran.
Desafortunadamente la ferretera al no contar con tecnologa de
punta, debe recurrir a la memoria de sus empleados para otorgar los
descuentos, ya que no existe un sistema que permita registrar y
almacenar las compras realizadas por cada cliente.
Lo anterior ocasiono que algunas personas que compraban muy poco
obtuvieran grandes descuentos y los clientes que realmente
compraban grandes cantidades obtuvieran descuentos mnimos.
La falta de seriedad para otorgar los descuentos est haciendo que la
ferretera pierda a sus clientes ms valiosos.
Usted fue contratado para resolver esta situacin y se le pide que
realice lo siguiente:
Crear una base de datos que contenga el historial de productos y las
promociones segn la cantidad de compras de los clientes, esto con el fin
de identificar los compradores ms importantes de la ferretera.



SOLUCION DEL CASO 2: LA FERRETERIA


Despus de un anlisis del caso 2 en la ferretera podra decir
que las entidades que voy a necesitar en este ejercicio son:

ENTIDAD JUSTIFICACION
CLIENTE
Son quienes realizan las compras y quienes se
benefician de los descuentos.
VENTAS
Actividad econmica de la empresa, por la cual el
cliente obtiene uno o varios productos.
PRODUCTO Son los que se ofrecen en la ferretera
HISTORICO COMPRA
Es el registro que me permite identificar la
cantidad de compras que el cliente ha realizado
en la ferretera y las veces que ha comprado.


PROMOCIONES/DESC

Son incentivos diseados para motivar al cliente.
Se dan dependiendo de la cantidad de compras
realizadas por los clientes
CLIENTES FIELES
Se ganan este rol, a quienes se les otorgan
mayor porcentaje de descuento es decir los
clientes que ms compran.
VENTA_PRODUCTO Entidad intermedia entre ventas y producto



Relaciones entre las entidades anteriormente mencionadas:

CLIENTE: Se relaciona con:
VENTAS: Los clientes son los que compran productos. Un
cliente puede comprar N veces en la ferretera. La relacin es
de UNO MUCHOS.
HISTORICO COMPRA: Este registro identifica las veces que el
cliente ha comprado en la ferretera. Un cliente tiene un historial
de compra. La relacin es de UNO UNO.

Se relaciona indirectamente con las entidades PRODUCTO (la
relacin se da por medio de la entidad VENTAS) y
PROMOCIONES/DESCUENTOS (por medio de la entidad
HISTORICO COMPRA)
Las dems entidades que no fueron mencionadas, no se hallan
relacionadas con la entidad CLIENTE.

VENTAS: Se relaciona con:
PRODUCTO: Los productos son los que se utilizan para la
venta. Una venta tiene uno o muchos productos. Esto implica
que la relacin es de MUCHOS MUCHOS.
CLIENTE: Son ellos quienes compran los productos. Una o N
ventas de productos tiene un solo cliente. La relacin es de
UNO MUCHOS.
Tiene relacin indirecta con la entidad HISTORICO COMPRA
(Se relacionan ambas por medio de la entidad CLIENTE)


PRODUCTO: Se relaciona con:
VENTAS: Porque son los productos lo que se vende en la
ferretera. En una venta se pueden comprar N productos.
Relacin de UNO MUCHOS. Se relacionan por medio de la
entidad intermedia llamada VENTA_PRODUCTO.
Se relaciona de una manera indirecta con la entidad CLIENTE
(la relacin se da por medio de la entidad VENTAS, ya que los
cliente compran productos por medio de las ventas)


HISTORICO COMPRA: Se relaciona con:
CLIENTE: Ya que necesitamos saber la cantidad de veces que
el cliente compr y el valor de cada una de esas compras. Se
pueden registrar varias compras a un cliente. La relacin es de
UNO MUCHOS.
PROMOCIONES/DESCUENTO: Segn el historial de compras
del cliente es que se le van a asignar las promociones o
descuentos y segn los parmetros establecidos se le puede
otorgar el rol de cliente fiel. Se pueden registrar una o varias
compras para otorgar una promocin o descuento. Entonces la
relacin es de UNO MUCHOS.
Se relaciona con la entidad CLIENTES FIELES por medio de la
entidad PROMOCIONES/DESCUENTOS.
Con las dems entidades no presenta relacin.

PROMOCIONES/DECUENTOS: Se relaciona con:
HISTORICO COMPRA: El historial de compra de un cliente me
ayuda a determinar con qu frecuencia compra en la ferretera
y el monto de esas compras, para as asignar una promocin o
descuento justo y que corresponda a lo que el cliente compra
en la ferretera. Una promocin o descuento se aplica segn el
registro de una o varias compras. La relacin es de UNO
MUCHOS.
CLIENTE FIELES: Segn sean las promociones o descuentos
que se realizan al cliente, as mismo se determinan qu tan fiel
es el cliente en nuestra ferretera, es decir que a mayor
descuento ms se fideliza el cliente. Una promocin se da a un
cliente. La relacin es de UNO UNO.
Se relaciona con la entidad CLIENTE por medio de su
HISTORICO DE COMPRA.
Con las dems entidades no se relaciona.

CLIENTES FIELES: Se relaciona con:
PROMOCIONES/DESCUENTOS: dependiendo del porcentaje
(si es alto) se le da el rol de cliente fiel. Un cliente fiel tiene una
promocin o descuento alto.
Se relaciona con la entidad HISTORICO COMPRAS por medio
de la entidad PROMOCIONES/DESCUENTOS.
Con las otras entidades no tiene relacin directa.

VENTA_PRODUCTO: Como lo dije anteriormente es la entidad
intermedia entre VENTA y PRODUCTO.


MODELO ENTIDAD RELACION PARA LA FERRETERIA



n 1 1 n

1

1 n

n
1 N

HISTORICO COMPRA.
CLIENTE.
PROMOCIONES/
DESCUENTO.
VENTAS.
VENTA_PRODUCTO.
CLIENTES FIELES
PRODUCTO.
1
1
n
ACTIVIDAD UNIDAD 2
PANTALLAZO DE ACCES (BASE DE DATO DE LA AGENCIA DE VIAJES)



PANTALLAZO DE ACCES (BASE DE DATOS DE FERRETERIA)
http://www.buenastareas.com/ensayos/Ensayos/5308803.html http://es.scribd.com/doc/132929191/Actividad-
Unidad-1 http://es.calameo.com/read/0008654707fee56c5ac99