Google DRIVE (documents)

Document texte


Table des matires



1. INSCRIPTION ................................................................................................................ 2
2. OUVRIR GOOGLE DRIVE ........................................................................................... 3
3. CRER UN DOCUMENT TEXTE ................................................................................ 3
3.1. Nommer le document ............................................................................................... 4
3.2. Mise en forme du document .................................................................................... 4
3.3. Configuration de la page .......................................................................................... 5
3.4. Insertion dobjets ..................................................................................................... 6
3.5. Insrer un tableau ..................................................................................................... 7

4. ENREGISTRER UN DOCUMENT ............................................................................... 7
5. OUVRIR UN DOCUMENT ........................................................................................... 8
6. IMPORTER UN DOCUMENT OFFICE DANS GOOGLE DOCUMENTS ................ 8
7. PARTAGER/COLLABORER ........................................................................................ 9
7.1. Partager un document .............................................................................................. 9
7.2. Consulter lhistorique du document ......................................................................... 9
7.3. Envoyer un courriel aux collaborateurs ................................................................... 9

8. PROTECTION DU DOCUMENT ............................................................................... 10
9. IMPRESSION DU DOCUMENT ................................................................................ 11
10. QUITTER UN DOCUMENT ..................................................................................... 11
11. EXPORTER LE DOCUMENT DANS WORD ......................................................... 11
12. QUITTER GOOGLE DRIVE ..................................................................................... 11
Guide Google documents document texte - 2 -
Marie-Jose Tondreau
Conseillre pdagogique TIC
819-762-0931, poste 1489
mariejosee.tondreau@cegepat.qc.ca
1. INSCRIPTION

Vous devez, tout dabord, vous inscrire au site www.google.com.
























Pour terminer votre inscription, remplir
le formulaire suivant.









Cliquez sur Jaccepte. Crer un compte pour terminer votre inscription.




Vous pouvez utiliser
votre adresse
courriel du cgep
pour crer votre
compte.
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2. OUVRIR GOOGLE DOCUMENTS



Allez sur le site
www.google.com puis
cliquez sur Drive
entrez votre adresse
courriel ainsi que votre
mot de passe.








Liste des documents
crs.
Option de tri
de documents.
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3. CRER UN DOCUMENT TEXTE



















3.1. Nommer le document

Cliquez sur Document sans
titre pour nommer le
document.
Slectionnez le type de
document que vous
dsirez crer.
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3.2. Mise en forme du document

Slectionnez le texte puis utilisez la barre doutils mise en forme.



Barre doutils mise en forme
Imprimer
Copie de la
mise en forme
Police
Styles
Taille
Gras
Italique
Souligner
Couleur
du texte
Couleur de
surbrillance
Insrer un lien
Insrer une image
Numrotation
Puces
Retraits
Alignements
Interlignes
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3.3. Configuration de la page

Pour modifier les marges, le format et lorientation du papier, vous devez slectionner le
menu droulant Fichier puis Configuration de la page .








3.4. Insertion dobjets

Comme dans Word, vous pouvez insrer plusieurs fonctions dans votre texte.
Slectionnez le menu droulant Insertion .


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3.5. Insrer un tableau



Vous pouvez insrer un tableau en utilisant le menu droulant
Tableau . Vous trouverez, dans ce menu, toutes les options
ncessaires pour la gestion des tableaux.



4. ENREGISTRER UN DOCUMENT

Google documents enregistre automatiquement les documents.
Insre un saut de page normal.
Permets dajouter du texte dans len-tte ou le
pied de page.
Permets dajouter du texte dans len-tte ou le pied de
page.
Insre une table des matires.
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5. OUVRIR UN DOCUMENT

Entrez dans votre compte Google documents.


6. IMPORTER UN DOCUMENT OFFICE DANS GOOGLE
DOCUMENTS

Entrez dans votre compte Google documents. AVERTISSEMENT : les version 2010 ne
sont pas importable.





Cliquez sur le nom
du document pour
louvrir.
Cliquez sur ltoile
pour activer un suivi
des modifications.
Information sur
les dernires
modifications.
Nom du crateur
du document.
Slectionnez Importer
puis Fichier .
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7. PARTAGER/COLLABORER
7.1. Partager un document

Entrez dans votre compte Google documents et slectionnez le document en question.




















7.2. Consulter lhistorique du document

Vous pouvez consulter lhistorique des modifications du document en cliquant sur le
menu droulant Ficher puis Consulter lhistorique des rvisions .

Ajout de
membres.
Liste des
membres
Slectionnez les auteurs des
modifications pour visualiser les
modifications. Chaque
utilisateur possde une couleur
que le systme lui donne.
Slectionnez les auteurs des
modifications pour visualiser les
modifications. Chaque
utilisateur possde une couleur
que le systme lui donne.
Paramtre
de partage
par envoie
de lien.
Aprs avoir fait votre choix de
paramtre, faites
Enregistrer puis
slectionnez le lien (en haut de
la boite partage). Vous pouvez
lenvoyer par courriel, le
mettre sur un bogue
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7.3. Envoyer un courriel aux collaborateurs

Vous pouvez rapidement envoyer un courriel vos collaborateurs. Cliquez sur le menu
droulant Fichier puis Envoyer un e-mail aux collaborateurs .


8. PROTECTION DU DOCUMENT

Entrez dans votre compte Google documents et slectionnez le document en question.


Adresses de
vos
collaborateurs
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9. IMPRESSION DU DOCUMENT

Pour imprimer le document, cliquez sur le menu droulant Fichier puis Imprimer .
Vous pouvez galement, dans le mme menu, modifier les paramtres dimpression et
voir un aperu avant impression.

10. QUITTER UNE PRSENTATION



11. Exporter le document dans Word


Le document sinsre automatiquement dans
Word.
Fermez longlet.
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12. QUITTER GOOGLE
DOCUMENTS

Il est important de quitter Google documents adquatement.



Slectionnez
Dconnexion .