DIPLOMADO AVANZADO EN GERENCIA DE INNOVACIN, DESARROLLO
TECNOLGICO E INVESTIGACIN APLICADA
Gerencia de Proyectos
CASO DE ESTUDIO: CRIPTOCRAB
Integrantes: Quijada Salazar, Yajaira Materia: Gerencia de Proyectos de Innovacin, Desarrollo Tecnolgico e Investigacin Aplicada Profesor: Lourdes Ortiz
La empresa Criptocrab es una empresa que tiene como objetivo el desarrollar herramientas de seguridad informtica y proveer servicios de consultora en el rea de seguridad de la informacin, a pesar de que la empresa se encuentra en un proceso de reestructuracin y documentacin de los procesos, la misma tiene definida ciertas gerencias como es el caso de la gerencia de proyectos, la cual es muy importante ya que es la encargada de liderar, planificar, hacer seguimiento, control y gestin, de todos los proyectos que se encuentran actualmente siendo ejecutados por la empresa bien sea internos o externos, a fin de dar fiel cumplimento a la planificacin establecida, y de ofrecer productos y servicios de calidad, abocados al rea de seguridad de la informacin.
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La empresa: Criptocrab
Criptocrab, es una empresa fundada en 2013, perteneciente al consorcio Panameo Data Base System Management LT, con Sede en Chile y Venezuela, la empresa tiene como objetivo el desarrollar herramientas de seguridad informtica y proveer servicios de consultora en el rea de seguridad de la informacin, acompaamiento en la gestin de proyectos y formacin de talento humano, enfocados en brindar servicios de ciberseguridad para el mbito gubernamental, empresarial, financiero, civil y militar. Fortaleciendo la seguridad lgica en estas organizaciones, para protegerlas contra las agresiones de los ataques informtico, fuga y robo de informacin, guerras electrnicas y espionaje empresarial. La empresa cuenta con seis gerencias conformadas por la gerencia de administracin, proyectos, investigacin y desarrollo, tecnologa y operaciones, y la gerencia de ventas y comercializacin. A pesar de pertenecer al consorcio Panameo Data Base System Management LT, Criptocrab maneja sus propios procesos, los cuales actualmente estn ciento parte de un proceso de documentacin y reevaluacin de los mismos, a fin de optimizar los mismos y mantener un estndar en la ejecucin. Gerencia Segn Hernndez e Infante (2009), es un cargo que ocupa el director de una empresa lo cual tiene dentro de sus mltiples funciones, representar a la sociedad frente a terceros y coordinar todos los recursos a travs del proceso de planeamiento, organizacin direccin y control a fin de lograr objetivos establecidos. Para Sequera (2012) la gerencia es el proceso que implica la coordinacin de todos los recursos disponibles en una organizacin (Humano, fsico, tecnolgico, financiero), para que a travs de los distintos procesos de: Planificacin, Organizacin, Direccin y control se logren los objetivos trazados
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previamente. Dado lo anteriormente expuesto gerencia se entiende como una persona que administra, lidera y ejecuta ciertas funciones para cumplir con objetivos especficos planteados, estos gerentes son diferentes dependiendo del tipo de funciones que realicen dentro de la institucin, dentro de la empresa se cuentan con las gerencias de: Administracin Proyecto Investigacin y desarrollo Tecnologa y operaciones Ventas y comercializacin Difusin: Algunos de los medios de difusin dentro de la empresa son la intranet, correo electrnico y chat institucional, ya que los mismos permiten a los usuarios mantenerse comunicado a los gerentes entre s, con los directivos, y los empleados, y compartir experiencia con algunos compaeros de otras sucursales.
Importancia dentro de la organizacin: Todas las gerencias son importantes dentro de la organizacin, aunque si bien es cierto que algunas destacan ms sobre las otras gerencias debido al tipo de informacin que las mismas manejan, tal es el caso de las gerencia de proyectos, la gerencia de investigacin y desarrollo y ventas y comercializacin, esto se debe a que las mismas manejan la informacin funcional de la empresa y depende de ellas el correcto funcionamiento de las mismas Proyecto Project Management Instituto establece que un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico. La naturaleza temporal de los proyectos implica que un proyecto tiene un principio y
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un final definidos. El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto, cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirn o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto. Los proyectos es un conjunto de actividades o funciones a ser llevadas a cabo en un periodo de tiempo determinado, el cual tiene como objetivo ofrecer productos innovadores que puedan satisfacer las necesidades de los usuarios y otorgar un servicio de calidad a los mismos. Los proyectos dentro de la empresa Criptocrab, son de suma importancia ya que a travs de los mismos se puede planificar, disear, ejecutar y gestionar los recursos necesarios, para obtener nuevos desarrollos que puedan ser incorporados a la lnea de productos con los cuales cuenta actualmente la empresa. Estos proyectos pueden ser de implantacin de servicios a clientes.
Difusin de los proyectos: La difusin de los proyectos de lleva a cabo a travs de los medios preestablecidos por la empresa (intranet, chat y correo electrnico), esto con la finalidad de que todos los empleados puedan conocer cules son las nuevas herramientas con las que se cuenta y de obtener una retroalimentacin de los mismos, as como mantener informado a las diferentes gerencias.
Importancia de los proyectos dentro de la organizacin: Los proyectos ms importantes dentro de la organizacin son los de innovacin ya que a travs de los mismos se proporciona a la empresa de nuevos productos los cuales, ayudan a la empresa a ofrecer mayores y mejores herramientas. Gerencia de Proyectos Basados en Project Management Institute la direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra
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mediante la aplicacin e integracin adecuadas de los 47 procesos de la direccin de proyectos, agrupados de manera lgica, categorizados en cinco Grupos de Procesos La gerencia de proyectos en la empresa es muy importante ya que es la encargada de liderar, planificar, hacer seguimiento, control y gestin, de todos los proyectos que se encuentran actualmente siendo ejecutados por la empresa bien sea internos o externos, a fin de dar fiel cumplimento a la planificacin establecida, y de ofrecer productos y servicios de calidad, abocados al rea de seguridad de la informacin. Dentro de las principales funciones de la gerencia de proyectos se encuentran: Evaluar la factibilidad de los requerimientos de seguridad de los clientes. Establecer cules son las herramientas de seguridad disponibles necesarias para dar solucin a los clientes, bien sea el establecimiento de una VPN, seguridad perimetral por capas, soluciones mviles seguras, seguridad de terminales, llaves KPI, y correo, voz y fax cifrado. Realizar la estrategia de seguridad y la planificacin de la implementacin de las soluciones. Implementar y adaptar las soluciones de seguridad, a las necesidades del cliente. Evaluar la factibilidad de los proyectos de innovacin a desarrollarse en la empresa. Determinar cules son los recursos necesarios para llevar a cabo los nuevos proyectos de innovacin. Disear, desarrollar e implementar los nuevos proyectos de innovacin, a partir de los recursos disponibles. Difusin en la organizacin: La difusin de los proyectos llevados a cabo por la gerencia de proyectos en la empresa se muestran peridicamente en la intranet, con el objetivo de dar a
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conocer cules son las nuevas investigaciones que se estn llevando acabo y el avance de las mismas, debido a que el tipo de informacin que se maneja en esta gerencia es muy delicada, solo se muestra cierto informacin para dominio de todo el personal. Adems, del uso de correo electrnico cifrado y de mensajera cifrada para aquellos que se encuentran involucrados en ciertos proyectos.
Importancia otorgada La gerencia de proyectos es una de las ms importantes dentro de la impresa debido a que la misma maneja tanto los proyectos de innovacin internos como los proyectos de implementacin de soluciones a los clientes, por lo cual dicha gerencia es una de las que ms participa activamente dentro de las reuniones de directorio y una de las que es considerada para la toma de decisiones de nuevas inversiones por parte de los directivos.
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REFERENCIAS
Hernndez e Infante (2009, Junio). Organizacin y gerencia. Recuperado el 03 de Mayo del 2014, de http://herramientasgerencialesactuales.blogspot.com/2009/06/organizacion-y- gerencia.html Oldenburg Basgal, D. M. Gerencia de Proyectos. Universidad Nacional de Misiones. Project Management Institute (2008) Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua PMBOK). Cuarta Edicin. PMI Book Service Center. Sequera, A. (2012, Noviembre), Gerencia. Recuperado el 03 de Mayo del 2014, de http://el-asistente-gerencial-y-la-gerencia.blogspot.com/2012/11/la- gerencia-y-sus tipos.html