Mdulo de Planillas

Descripcin
Este mdulo es parte integral del SICO cuyo objetivo es la de proporcionar un control eficiente
sobre los Recursos Humanos de una Empresa de tal manera que podamos obtener informacin
rpida y oportuna.
Este mdulo contempla un Registro de los Trabajadores en donde se detalla todos los datos
personales y datos de planilla requeridos para su proceso, nos permite registrar una bitcora de
un trabajador.
Este mdulo permite el Registro de Conceptos de tal manera que luego podemos utilizarlo para
la generacin del Programa de Clculo, es decir que el usuario puede crear y/o modificar sus
propias frmulas de clculo de planillas. Permite el clculo automtico de la 5ta. Categora.
Una vez definido el Programa de Clculo procedemos a generar la Planilla. El Sistema permite
generar diferentes Tipos de Planillas (Obreros, Empleados, Eventuales, etc) y con perodos
Semanales Mensuales.
Uno de los principales problemas de Planillas es el requerimiento constante de reportes, para
ello el Mdulo proporciona al usuario una opcin donde pueda crear sus propios Reportes
mediante la opcin de Definicin de Reportes Variables.
Tambin nos permite llevar una Cuenta Corriente por trabajador para ello nos emite un Recibo
de Planilla donde especificamos los montos y en que planillas se deben descontar. Luego
cuando se procesamos la planilla automticamente se refleja el recibo en dicha planilla.
Este mdulo nos permite definir y calcular la Liquidacin por CTS. Tambin nos permite
exportar la informacin para ser utilizado en el PDT.
A continuacin hacemos un breve descripcin de las opciones de este mdulo
Configuracin
Trabajadores
Conceptos
Proceso
Reportes
Cuenta Corriente
Interfase Contable
CONFIGURACION
En esta opcin se define todos los parmetros de la Planilla tales como: AFPS, Areas de la
Empresa, Cargos, Comisiones de AFPS, Profesiones, Tipo de Planillas, etc.
TRABAJADORES
En esta opcin se Registran todo los Trabajadores de la Empresa, aqu es importante
determinar a que Tipo de Planilla pertenecen. Aqu registramos los siguientes datos: Nombres,
Apellido Paterno, Apellido Materno, Fecha de Nacimiento, Estado Civil, Grado de Instruccin,
Cargo, Centro de Costo, Area, AFP, Tipo de Atencin, Forma de Pago, Tipo de Planilla, etc.
CONCEPTOS
Aqu se registran los Conceptos de las diferentes planillas. Permite el registro de tres tipo de
conceptos: Tipo Dato, se utiliza para conceptos donde se tiene que ingresar antes de generar la
planilla (por ejemplo Das Trabajados) ; Tipo Remuneracin Fija, se utiliza para conceptos que
se registran una sola vez (por ejemplo: Bsico ) y Tipo Resultado, este se utiliza para
almacenar una formula en base a otros conceptos (por ejemplo: Bsico Mensual). Esta opcin
nos permite definir un mismo concepto para diferentes planillas, as como configurarlo para el
clculo de 5ta. Categora o Liquidacin de CTS.
Mediante la opcin de Programa de Clculo el usuario determina las diferentes frmulas que
involucran en la planilla, utilizando los conceptos previamente definidos.
Aqu tambin podemos definir los Reportes Variables, es decir el Ttulo del Reporte, el
Encabezado del Reporte y los conceptos que se quiere mostrar, se pueden definir hasta 999
reportes.
PROCESOS
Aqu el Sistema permite el Registro de la informacin de los conceptos definidos como Tipo
Dato mediante la opcin de Ingreso de Datos por Trabajador. Luego podemos iniciar el Proceso
de Clculo en base al Programa de Clculo.
REPORTES
Luego de Procesar la Planilla el sistema nos permite emitir los siguientes reporte: Boleta de
Pago, Resumen de Planillas, Resultado por Centro de Costo, Resultado Mensualizado, Reporte
Variable, Planilla de Pago de Remuneraciones, Planilla de Pago de AFPs, Liquidacin de CTS,
Pago por Modalidad, Pago de Aportes y Retenciones, etc.
CUENTA CORRIENTE
Mediante esta opcin podemos llevar una Cuenta Corriente por Trabajador, se utiliza para el
caso de Prstamos, Adelantes, etc. Para ello nos permite la generacin de un Recibo donde
especificamos el Motivo, Concepto, A que planillas afecta, Moneda y el Importe. De esta
manera cuando se realice al clculo de la planilla se descuenta automticamente.
INTERFASE CONTABLE
Esta opcin el Contador define las Cuentas Contables para cada concepto de una planilla
determinada, de tal manera que luego se genere automticamente el Comprobante de Planillas.