PROGRAMA BACHILLERES POR COLOMBIA

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PROCESO DE SELECCIN DE LOS PARTICIPANTES DEL PROGRAMA
INTRODUCCIN
El programa bachilleres por Colombia es una iniciativa voluntaria de responsabilidad social empresarial de
ECOPETROL. Este programa busca dar oportunidades de ingresar a la educacin superior a los mejores
estudiantes del pas teniendo en cuenta su condicin socio econmica.
El programa otorga un reconocimiento econmico a un hombre y una mujer de cada departamento del pas,
comunidades afrodescendientes y etnias, destinado a cubrir los costos de matrcula universitaria de
pregrado y algunos auxilios adicionales durante la carrera elegida. Este documento describe el proceso de
participacin para la seleccin de los beneficiarios de este ao.
PROCESO DE SELECCIN
A continuacin se incluye un diagrama del proceso de seleccin:
La seleccin de los participantes en la versin 2014 del programa, se realiza mediante la convocatoria de dos
ternas - una por gnero - para cada departamento, comunidades afrodescendientes y etnias.
Estas ternas son elegidas de acuerdo a los mejores puntajes de los exmenes de Estado presentados en el
ao 2013 que entrega directamente el ICFES al programa bachilleres por Colombia y que cumplan con dos
condiciones: que el estudiante haya vivido los ltimos 5 aos en el departamento donde presento la prueba
del ICFES y que el estudiante no reciba otras becas. Se entiende por beca la ayuda econmica otorgada por
cualquier persona o institucin destinada a cubrir algn porcentaje del costo de la matrcula de la educacin
universitaria durante la carrera universitaria.
A partir de esta informacin se convoca de forma telefnica a cada estudiante que cumpla con los
requerimientos para entrar en el proceso de seleccin del programa. Una vez haya sido confirmada la
elegibilidad de los convocados se enva a cada participante la documentacin completa para su participacin
1. Recepcin de
listados ICFES
2. Convocatoria
telefnica
3. Envo de
documentacin del
proceso de seleccin
a los participantes
4. Recibo de
documentacin de
los participantes
5. Aplicacin de la
frmula de seleccin
6. Notificacin de
resultados
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A continuacin los participantes tienen un perodo de tiempo designado previamente para enviar la
documentacin requerida por el programa.
Una vez haya sido recibida toda la documentacin, el programa proceder a aplicar la frmula de seleccin
contenida en el reglamento. Esta frmula consiste de dos componentes, uno el puntaje en las pruebas del
ICFES y otro la condicin socioeconmica de cada inscrito en el proceso. Por tanto el mejor puntaje ICFES de
la terna no necesariamente ser elegido para el reconocimiento.
Una vez seleccionadas las personas que ingresarn al programa, sern notificados todos los participantes
del proceso de seleccin de los resultados, a travs de una comunicacin por correo electrnico. En ningn
caso se suministrar informacin de forma telefnica. Las decisiones sobre los participantes elegidos en el
programa bachilleres por Colombia 201 son definitivas.
PROCEDIMIENTO PARA PARTICIPAR
Con el propsito de hacer ms fcil su participacin en el proceso de seleccin de programa bachilleres por
Colombia le recomendamos seguir estos pasos en orden:
1. Lea cuidadosamente toda la informacin suministrada.
2. Haga una lista de todos los documentos que debe reunir.
3. Establezca las personas o entidades con quienes debe tramitar los documentos necesarios.
4. Solicite los documentos.
5. Recolecte todos los documentos requeridos y verifique que estn completos, ayudndose de la
lista que creo en el paso dos.
6. Ingrese al sitio en Internet, www.bachilleresporcolombia.com llene el formulario en lnea e
imprmalo; para esto revise el tutorial que se encuentra en esta pgina. La informacin de
contacto y financiera debe estar correcta, la dems informacin NO es obligatoria, si no tiene los
dems datos por favor DJELOS EN BLANCO. En caso de que presente problemas con su formulario
en lnea puede descargar una versin para imprimir en esta misma pgina diligenciarlo e
imprimirlo.
7. Rena todos los documentos, ordnelos y numrelos consecutivamente.
8. Por favor REMUEVA TODOS LOS GANCHOS DE COSEDORA. En un sobre manila tamao oficio,
incluya el formulario y los documentos de soporte que ya reuni.
9. Asegrese de que todos los documentos estn completos y cierre el sobre con pegante.
10. Enve por correo certificado el sobre a la siguiente direccin:
Nota: Por favor no enve documentacin incompleta.
Cognitia Limitada
Programa Bachilleres por Colombia
Cr 13 #102-31 oficina 103
Bogot - Colombia
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11. Cuando sea procesada la documentacin ser notificado por correo electrnico sobre los
documentos recibidos. El tiempo de procesamiento difiere al de recepcin, para verificar la
entrega, contcte a la compaa de envos que utiliz con los datos del desprendible.
Recuerde que la documentacin que no sea recibida dentro de las fechas establecidas para el proceso
de seleccin no ser tenida en cuenta. Adicionalmente los estudiantes que no tengan la documentacin
completa no participarn en el proceso de seleccin.
Tenga en cuenta que documentacin e informacin falsa o no veraz, generar la descalificacin
automtica del participante. Si considera que por alguna circunstancia usted no cumple con los
requisitos de participacin o decide no participar, por favor infrmenos apenas lo determine.
Esta notificacin nos servir para convocar rpidamente a otro candidato.
Para el formulario en lnea o impreso tenga en cuenta que la informacin bsica y financiera es muy
importante que sea correcta, la dems informacin como carrera que va a estudiar y otros datos que no
est seguro puede llenarla con lo que ms se ajuste a su realidad actual.
Se aclara igualmente que ninguno de los documentos que enve ser devuelto.
DOCUMENTOS PARA PARTICIPAR
1. Carta de compromiso. (Formato adjunto a este correo electrnico, la carta no necesita
ser autenticada).
2. Formulario de participacin diligenciado impreso y firmado. Recuerde diligenciarlo desde la pgina
web http://www.bachilleresporcolombia.com descargar y diligenciar el archivo.
3.
4.
Copia del carnet de la EPS o del SISBEN, (segn el caso) vigente a la fecha de envo de la
documentacin.
5.
Cada uno de los padres a cargo debe anexar:
Copia de certificado de declaracin de renta (si est obligado a declarar).
Copia de certificado de ingresos y retenciones (si no est obligado a declarar renta y cuenta
con una vinculacin laboral).
Documento de contador certificado que indique los ingresos familiares (en caso de que no
deba declarar renta y no tenga vinculacin laboral).
Declaracin extrajuicio en caso de no recibir ingresos o que alguno de los acudientes haya
fallecido o no se conozca su ubicacin. (Esta declaracin la puede diligenciar en cualquier
notara.)
6.
7.
8.
Declaracin juramentada extrajucio de que no le ha sido otorgada o recibe otra beca de estudio.
Certificados de notas del colegio de los 4 ltimos aos, incluido el de grado undcimo.
Para participantes por etnias y comunidades negras, enviar el comprobante de
pertenencia a la comunidad a la que est vinculado.
Una foto de 3 cm x 4 cm a color en fondo blanco.
En el formulario por favor llene los datos de ingresos familiares de todo el ao, no los mensuales.