PLAN UNICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES

Objetivo
El plan nico de cuentas PUC! busca la uni"o#$idad en el #e%ist#o de las
ope#aciones econ&$icas po# los co$e#ciantes' con el "in de pe#$iti#
t#anspa#encia'
uni"o#$idad' cla#idad ( con"iabilidad en la in"o#$aci&n contable)
Contenido
El plan nico de cuentas contiene un cat*lo%o de cuentas ( la desc#ipci&n (
din*$ica
pa#a su aplicaci&n' las cuales se deben obse#va# en el #e%ist#o contable de las
ope#aciones o t#ansacciones econ&$icas)
Cat*lo%o de cuentas
El cat*lo%o de cuentas contiene la #elaci&n o#denada de las clases' %#upos'
cuentas'
subcuentas del Activo' Pasivo' Pat#i$onio' In%#esos' +astos' Costos (
Co$p#as (
Cuentas de O#den' identi"ic*ndolas con un c&di%o ,ue pe#$ite su #espectiva
deno$inaci&n ( clasi"icaci&n)
Cuentas au-ilia#es
Adicional$ente a las subcuentas se.aladas en el cat*lo%o' pod#*n utili/a#se las
au-ilia#es ,ue se #e,uie#an de acue#do a las necesidades del ente econ&$ico'
pa#a
lo cual basta#* inco#po#a#las a pa#ti# del s0pti$o d1%ito) Estas pod#*n ab#i#se en
"o#$a 2o#i/ontal ( no en "o#$a ve#tical)
RE+ISTRO DE TRANSACCIONES
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+ENERALIDADES
El #e%ist#o de las ope#aciones en la Contabilidad 4inancie#a' se #i%e
b*sica$ente po# los p#incipios de #eali/aci&n ( de la pa#tida doble' as1 co$o
ta$bi0n' po# las no#$as sob#e los lib#os de Contabilidad
Asientos
Es una 2e##a$ienta pa#a #e%ist#a# las ope#aciones co$e#ciales ,ue #eali/a el
ente econ&$ico' teniendo en cuenta el p#incipio de pa#tida doble' el cual
dete#$ina ,ue cuando se #e%ist#a una cuenta en el debe se debe #e%ist#a# una
cont#apa#tida en el 2abe#) Todo 2ec2o econ&$ico se debe #e%ist#a# en el
$o$ento en ,ue se o#i%ina' (a sea ,ue este se pa%ue en "o#$a in$ediata o se
pa%ue despu0s)
Registros Contables
Apertura de la empresa
Se c#ea la e$p#esa con apo#tes de los socios as15
Socio 65 En e"ectivo 78)999)999
Socio :5 Muebles ( Ense#es 7;)999)999
Socio 85 <e21culos 78=)999)999
>u0 tipo de apo#te 2ace el p#i$e# socio? 5 E"ectivo
>u0 tipo de apo#te 2ace el se%undo socio? 5 Muebles ( Ense#es
>u0 tipo de apo#te 2ace el te#ce# socio? 5 <e21culos
Po# ,u0 concepto apo#tan los socios 5 Capital
Se puede obse#va# co$o se #elaciona en "o#$a di#ecta la ope#aci&n ,ue est*
#eali/ando el ente econ&$ico' con el no$b#e de la cuenta)
Operacin Cuenta a utilizar
E"ectivo @ Caja
Muebles ( Ense#es @ E,uipos de O"icina
<e21culos @ 4lota ( E,uipo de T#anspo#te
Apo#te de Socios @ Apo#tes Sociales
En este eje$plo debe ,ueda# cla#o ,ue esos apo#tes pe#tenecen a la e$p#esa'
el dine#o ( los bienes pe#tenecen a la o#%ani/aci&n ( en cont#a pa#tida estos
bienes ( dine#o se #e%ist#an co$o el apo#te social de la $is$a)
Consignacin o depsito en entidades financieras
Se ab#e cuenta banca#ia po# 78)999)999' en e"ectivo
D&nde se consi%na? 5 En el banco
De d&nde sale el dine#o? 5 De la caja de la e$p#esa
Operacin Cuenta a utilizar
Cuenta Aanca#ia @ Aancos
E"ectivo @ Caja
En este eje$plo la e$p#esa 2ace un #eti#o de los dine#os ,ue ten1a en su caja
pa#a ab#i# una cuenta banca#ia)
Compra de mercancas a crdito
Se co$p#a $e#canc1a a c#0dito po# 76):99)999
>u0 se co$p#a? 5 Me#canc1as
C&$o se pa%a? 5 A c#0dito
Operacin Cuenta a utilizar
Co$p#a de Me#canc1as @ De Me#canc1as
C#0dito @ P#oveedo#es Nacionales
En este eje$plo se tiene en cuenta en ,ue "o#$a se #eali/a la co$p#a' pa#a la
ope#aci&n espec1"ica' se #eali/a a c#0dito po# lo cual esa valo# a pa%a# se
#e%ist#a en la cuenta de p#oveedo#es)
Compra de mercancas de contado
Se co$p#a $e#canc1a pa#a lo cual se %i#a un c2e,ue po# 76)=99)999
>u0 se co$p#a? 5 Me#canc1as
C&$o se pa%a? 5 Con c2e,ue
Operacin Cuenta a utilizar
Co$p#a de Me#canc1as @ De Me#canc1as
C2e,ue @ Aancos
A di"e#encia del eje$plo ante#io# esta co$p#a se #eali/a de contado' pa#a ello la
e$p#esa 2ace un #eti#o de sus dep&sitos en la cuenta de bancos' utili/ando el
%i#o de un c2e,ue a "avo# de ,uien se #eali/a la co$p#a)
Vende mercancas a crdito
Se vende $e#canc1a a c#0dito po# 76):B9)999
>u0 se vende? 5 Me#canc1as
C&$o se cob#a? 5 A c#0dito
Operacin Cuenta a utilizar
<enta de $e#canc1as @ Co$e#cio al po# $a(o# ( al po# $eno#
C#0dito @ Deudo#es Clientes
En la cuenta co$e#cio al po# $a(o# ( al po# $eno# sie$p#e se #e%ist#a la venta
del objeto social' (a sea ,ue esta se #ealice a c#0dito o de contado' pa#a este
eje$plo esa venta se #eali/a a c#0dito po# lo cual la cuenta de cont#apa#tida
#ecibe el no$b#e de deudo#es clientes)
Vende mercancas de contado
Se vende $e#canc1a al contado po# 76)C99)999
>u0 se vende? 5 Me#canc1as
C&$o se cob#a? 5 De contado
Operacin Cuenta a utilizar
<enta de $e#canc1as @ Co$e#cio al po# $a(o# ( al po# $eno#
Contado @ Caja
I%ual ,ue en el eje$plo ante#io# la e$p#esa est* vendiendo lo #elacionado con
su objeto social' la di"e#encia #adica en la "o#$a co$o 2i/o la venta' en este
caso de contado' po# lo tanto el dine#o #ecibido se lleva a la cuenta de Caja)
Compra diferente a mercancas
Co$p#a $uebles pa#a la o"icina a c#0dito' po# 7B)=99)999
>u0 se co$p#a? 5 Muebles pa#a la o"icina
C&$o se pa%a? 5 A c#0dito
Operacin Cuenta a utilizar
Muebles pa#a la o"icina @ E,uipos de O"icina
C#0dito @ Ac#eedo#es <a#ios
Cuando la e$p#esa est* co$p#ando' se #e,uie#e anali/a# ,ue co$p#a' pa#a
este eje$plo co$p#a un bien pa#a el uso de la e$p#esa' po# tanto se lleva a la
cuenta E,uipos de O"icina' co$o esta co$p#a se #eali/a a c#0dito la
cont#apa#tida' es deci# la cuenta po# pa%a# ,ue se %ene#a en la ope#aci&n se
lla$a Ac#eedo#es <a#ios) En este caso no se lleva a la cuenta de P#oveedo#es'
(a ,ue esta cuenta po# pa%a# se utili/a en el caso de los su$inist#os de
$e#canc1as a c#0dito)
Prstamos concedidos por la empresa
La e$p#esa concede p#0sta$o a un e$pleado ( %i#a c2e,ue po# 76)B99)999
>u0 tipo de deuda es 5 Deuda a "avo# po# p#0sta$o
C&$o se ent#e%a el valo# p#estado 5 Con c2e,ue
Operacin Cuenta a utilizar
P#0sta$o e$pleado @ Cuentas po# Cob#a# a T#abajado#es
C2e,ue @ Aancos
La e$p#esa #eali/a un p#0sta$o a "avo# de su t#abajado#' %ene#ando de est*
$ane#a una cuenta po# cob#a# a "avo# de la e$p#esa' al #eali/a# el p#0sta$o
$ediante un c2e,ue la cuenta a utili/a# es Aancos co$o cont#apa#tida)
Prstamos recibidos por la empresa
La e$p#esa obtiene un p#0sta$o del Aanco po# 7B)B99)999 ,ue le es
consi%nado di#ecta$ente en la cuenta co##iente
>u0 tipo de deuda es 5 Deuda en cont#a po# p#0sta$o
C&$o se ent#e%a el valo# p#estado 5 Consi%naci&n di#ecta a la cuenta
Operacin Cuenta a utilizar
P#0sta$o del Aanco @ Obli%aciones 4inancie#as
Depositado en cuenta co##iente @ Aancos
En este eje$plo' la e$p#esa #ecibe un p#0sta$o en cont#a' (a ,ue %ene#a una
Cuenta po# pa%a# a "avo# del banco' la cual #ecibe el no$b#e de Obli%aciones
4inancie#as' co$o el dine#o p#estado lle%a di#ecta$ente al banco' la
cont#apa#tida se#* la cuenta de Aancos)