Que son los

Indicadores de
Gestin?
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
R
e
s
u
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o
s

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c
i

n
Fechas de medicin
Grfico del indicador
Definicin de Indicadores
SECRETARA DE EDUCACIN DE BOYAC
PROCESO D01 GESTIN DE LA EVALUACIN EDUCATIVA
HOJA DE VIDA DE INDICADORES POR PROCESO
DEFINICIN DEL INDICADOR
Cdigo del Indicador D01.001 Nombre del indicador % Ejecucin de aplicacin de pruebas SABER por EE
Tipo de indicador Proceso
Tablero Indicadores
SI
Objetivo del indicador
Determinar el porcentaje de aplicacin de las pruebas SABER por EE con
el fin de identenficar los EE que presentan variaciones con respecto a la
matrcula
Pertinencia del
Indicador
Permite conocer la gestin de la aplicacin de las pruebas SABER al
interior de cada Establecimiento Educativo
Unidad de medida Porcentaje
Definicin de variables
de la Frmula
%EAPS: Ejecucin de aplicacin de pruebas SABER por EE
#Pruebas SABER ejecutadas en el EE: Cantidad de formularios de
pruebas SABER diligenciados
Matrcula 5 y 9: Cantidad de alumnos matriculados en el grado 5 y 9 al
momento de realizar las pruebas
Frmula para su Clculo
%EAPS:(#Pruebas SABER ejecutadas en el EE/Matricula 5 y 9 del EE) *
100
Aspectos
metodolgicos
Debe tenerse en cuenta para la medicin de este indicador, las
variaciones de la matrcula al momento de realizar las pruebas SABER,
frente a los registros suministrados por el proceso G01.Gestin del
Sistema de Informacin, obtenidos al inicio del ao escolar.
Fuente de los datos
Registro seguimiento aplicacin pruebas SABER
Periodicidad / Fechas de
medicin
Anual
Responsable de generar
el indicador
Profesional universitario de evaluacin educativa
Responsable del
seguimiento del
indicador
Profesional especializado de Calidad educativa
Linea de base 60% Meta 80% Rangos de evaluacin
BUENO:
70 X 100 %
REGULAR:
40% X < 70 %
MALO:
X < 40 %
Para que se establece
este indicador?
Cmo lo vamos a
medir?
Cmo calcularlo?
De donde proviene la
informacin?
Quin posee la
informacin?
Cul es el histrico o
punto de partida?
Anlisis de la H.V del Indicador
Pertinencia del
Indicador
Permite conocer la gestin de la aplicacin de las pruebas
SABER al interior de cada EstablecimientoEducativo
Definicin de
variables de la
Frmula
%EAPS: Ejecucin de aplicacin de pruebas SABER por EE
#Pruebas SABER ejecutadas en el EE: Cantidad de formularios
de pruebas SABER diligenciados
Matrcula 5 y 9: Cantidad de alumnos matriculados en el grado
5 y 9 al momentode realizar las pruebas
Aspectos
metodolgicos
Debe tenerse en cuenta para la medicin de este indicador, las
variaciones de la matrcula al momento de realizar las pruebas
SABER, frente a los registros suministrados por el proceso
G01.Gestin del Sistema de Informacin, obtenidos al inicio del
ao escolar.
Periodicidad / Fechas
de medicin
Anual
Responsable del
seguimiento del
indicador
Profesional especializado de Calidad educativa
Rangos de
evaluacin
BUENO:
70 X 100 %
REGULAR:
40% X < 70 %
MALO:
X < 40 %
Anlisis de la H.V del Indicador
Para que sirve?
De donde tomo los
datos? Que variables debo
tener en cuenta?
Qu debo verificar en la
informacin?
Cada cuanto debo
presentar la medicin en
Comit Directivo o al S.G.C?
Cules son los parmetros
aprobados, producto de la
medicin?
Frmula:
=%EAPS:(#Pruebas SABER ejecutadas en los EE/Matricula 5 y
9 del EE) * 100
Clculo
Nmero de estudiantes que presentaron las pruebas en
Barrancabermeja: 25.000 (dato Icfes)
Nmero de estudiantes en Barrancabermeja en SIMAT en 5y
9=24.500
X= 24.500
25.000
X 100
R/ 98% de los estudiantes,
aplicaron las pruebas Saber
Lnea base:
Comportamiento
Histrico, del indicador. El
lder puede estimar por su
experiencia el
comportamiento habitual
del indicador
Rangos de Evaluacin:
Variacin y evaluacin
del
indicador, estableciendo
parmetros de aceptacin
Meta aprobada
respecto al manual
de procesos
Resultado Final
producto de la
medicin
% Del logro
Alcanzado respecto
a la meta(Ver
ejemplo)
Ejemplo: Meta: Oferta Educativa: 30.000 Nios
Logro: Matrcula 2012: 25.000 Nios
% Logro: 83.3%
Que acciones se
toma con base al no
cumplimiento?
Si la meta del indicador es del 100%, por qu no se
cumpli, cuales fueron las razones?
Qu acciones de mejoramiento, se trazar la
Secretara de Educacin para este indicador?
En que tiempo se ejecutarn estas actividades y
quienes sern los responsables?
Las decisiones del Comit Directivo de la Secretara
conforme al indicador fueron:____
Volara en este avin, de noche y
sin indicadores, de
velocidad, combustible, posicin, a
ltura, temperatura del motor?
Lo que no se mideno
se controla!
Cada dependencia debe reportar sus
indicadores al lder para su
consolidacin(tablero)
Efectuar reunin mensual del Comit
Directivo y analizar los
resultados, tomando acciones al respecto.
(Registros)
Revisar y reformular el indicador en caso
que la medicin no sea confiable. Ejm:
logro 180%
Actualice y revise el Indicador, tenga en
cuenta que este va de la mano con la
aprobacin del proceso
La obtencin del indicador puede ser
manual o automtica(extrado de los
sistemas) de todas formas hay que efectuar
el seguimiento y el registro
Gracias!
JOHAN ALEJANDRO ROJAS A. 1090076322
LUIS MIGUEL HURTADO 9738570