Gestin del correo y la agenda

electrnica

Conceptos Previos

Agenda electrnica. La agenda electrnica es una aplicacin ofimtica
que permite gestionar, de modo similar a una agenda en papel (pero de
forma ms compleja , potente y verstil) las tareas, citas, reuniones,
etctera, de una persona o grupo de personas (habitualmente
pertenecientes a una misma empresa u organizacin)
Ejemplo: Google Calendar:


Cabecera. La cabecera de un mensaje de correo electrnico incluye
diversa informacin sobre el mismo tal como su identificador, su asunto,
remitente, destinatario y fecha, entre otros elementos
Cliente de correo. Un cliente de correo es una aplicacin que se instala
en el ordenador y permite gestionar desde l el correo electrnico de una
o ms cuentas de correo. El cliente permite tanto consultar el correo
electrnico (descargndolo mediante el protocolo POP3 o mediante
IMAP) como redactarlo y enviarlo (mediante el protocolo SMTP); adems,
con l podemos efectuar operaciones adicionales con el correo (aadirle
firmas o plantillas entre otros muchos) y gestionar una o varias libretas de
direcciones u otros elementos como fuentes RSS




















Con copia (CC) Cuando enviamos un correo con copia a una serie de
direcciones, estas reciben una copia exacta del correo enviado al
destinatario principal. Algunos clientes de correo dan a los mensajes un
formato visual diferente cuando estos tienen al usuario como destinatario
principal o como destinatario con copia.

Con Copia Oculta (CCO o BCC) Cuando se enva un mensaje de correo,
las direcciones que se incluyan en el apartado con copia oculta no son
visibles ni a los destinatarios principales del mensaje (Campo Para), ni a los
destinatarios con copia ni al resto de destinatarios con copia oculta. Se
enva la copia oculta bien para proteger la privacidad de los destinatarios y
evitar que los dems conozcan sus direcciones de correo, bien para
ocultar que se est enviando una copia del correo al destinatario oculto.
Correo electrnico. El correo electrnico es un medio de transmisin de
informacin a distancia entre un remitente y un destinatario, empleando
bien un mismo ordenador con terminales conectados a l, bien una red de
rea local o bien la propia Internet, caso ms frecuente en la actualidad.
Cuerpo del correo electrnico. El cuerpo del correo electrnico
conforma el contenido del correo, como si se tratase del contenido de las
hojas de papel en una carta ordinaria. El cuerpo puede estar en texto
plano o formateado en HTML.
Destinatario. El destinatario de un correo electrnico es la direccin de
correo a la que el mensaje va dirigido. Con dicha informacin el servidor
de salida determina el servidor de correo del destinatario del mensaje, y
una vez enviado, este determina el buzn en el que debe entregarlo.
IMAP. (Instant Message Access Protocol) es un protocolo para
acceder a los correos almacenados en un servidor. Es ms moderno que el
protocolo POP3 (el otro protocolo que se emplea para recibir los correos
del servidor) y presenta algunas ventajas sobre este, como la posibilidad
de visualizar los lenguajes de manera remota, sin necesidad de
descargarles como hace POP3
Libreta de direcciones. La libreta de direcciones es un listado con
informacin de los contactos que emplea el cliente de correo: su nombre,
direccin, de correo electrnico y otros datos como su direccin postal, su
telfono o incluso su fotografa
Remitente. El remitente de un correo electrnico es, al igual que en una
carta postal, el emisor del mensaje. La informacin del remitente que se
enva en la cabecera del mensaje incluye su direccin de correo
electrnico y el nombre con el que el remitente ha configurado su cuenta.
RSS. Son las siglas de Really Simple Sindication, una forma de redifusin
web o sindicacin del contenido en la cual una pgina web (o ms
especficamente una fuente RSS) enva al cliente RSS informacin sobre
novedades (artculos, productos, noticias, etctera)a travs de un fichero
XML



Si hacemos clic en canales y despus hacemos clic, por ejemplo, en la RSS
"Portada" siguiente:




Tenemos:

Si hacemos clic en la direccin y la copiamos -nos damos cuenta de que
termina en .xml-
http://estaticos.elmundo.es/elmundo/rss/portada.xml

Despus, en "Administrar suscripciones"


Pegamos

Al hacer clic en aadir, se me descarga y queda lo siguiente:


En la bandeja de entrada, queda:


Es interesante que podemos ver cundo se ha actualizado la pgina que
nosotros seguimos. Dentro de los mensajes, tenemos un pequeo
resumen y un enlace por si queremos leer la noticia completa.

Servidor de correo. Un servidor de correo es un ordenador destinado a
recibir y enviar los mensajes de correo electrnico que le envan los
clientes de correo conectados a l. Habitualmente, sus funciones de envo
y recepcin de correo se hallan desagregados en dos servidores
diferentes: el de salida y el de entrada.
SMTP. El protocolo SMTP (Simple Mail Transference Protocol) es el
protocolo que se emplea para el envo de correo electrnico entre dos
servidores de correo
SPAM. El SPAM, correo electrnico no deseado o correo electrnico
basura, es un mensaje de correo enviado de modo masivo e
indiscriminado y sin que haya sido solicitado por su destinatario.
Habitualmente el SPAM tiene fines comerciales: las empresas aprovechan
el bajo coste de las transmisiones de informacin por Internet y la
facilidad de obtener direcciones de correo a travs de internet para
promocionar sus productos enviando correos de modo masivo
Texto plano. El texto plano es un conjunto de caracteres (codificados en
ASCII o en alguna otra codificacin estndar) cuyo formato es fcilmente
interpretable en diferentes plataformas y sistemas operativos.
Originalmente, los correos electrnicos estaban elaborados en este
formato; en ellos no se podan incluir imgenes, negritas, subrayados,
cursivas, colores...El texto plano posee obvias limitaciones en cuanto a la
riqueza del contenido de los mensajes; sin embargo, tambin posee
algunas ventajas.

Actividades

1. Investiga cmo funciona el correo electrnico
2. Explica cmo se usa el correo electrnico por web
3. Explica cmo se configura y usa un cliente de correo diferente del
que hemos usado aqu
4. Explica cmo se crean firmas y plantillas de correo en ese cliente de
correo
5. Explica cmo se gestiona la libreta de direcciones en ese cliente de
correo
6. Explica cmo se gestionan los foros de noticias y RSS desde ese
cliente
7. Explica cmo se usa la agenda electrnica