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Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Defensa


Universidad Nacional Experimental Politcnica
De la Fuerza Armada
UNEFA Extensin Boconoito













Prof: Bachiller:
Lorena Fermn Simn Montilla.
Ing Agronmica C.I. N V- 19.855.215
Seccin A, 8 Semestre Jess Gallardo
C.I. N V- 21.161.901











Boconoito, Noviembre de 2013

FUNCIONES DEL INVENTARIO

AFRONTANDO LA DEMANDA
Si la finalidad de la administracin de inventario fuera solo minimizar
las ventas satisfaciendo instantneamente la demanda, la
empresa almacenara cantidades excesivamente grandes del producto y as no
incluira en los costos asociados con una alta satisfaccin ni la prdida de
un cliente etc.

Sin embargo resulta extremadamente costoso tener inventarios estticos
paralizando un capital que se podra emplear con provecho.

La empresa debe determinar el nivel apropiado de inventarios en trminos de la
opcin entre los beneficios que se esperan no incurriendo en faltantes y
el costo de mantenimiento del inventario que se requiere.

IMPORTANCIA

La administracin de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos
bsicos:

1. Cuantas unidades deberan ordenarse o producirse en un momento dado.
2. En qu momento deberan ordenarse o producirse el inventario.
3. Que artculos del inventario merecen una atencin especial.
4. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artculos del
inventario.

El inventario permite ganar tiempo ya que ni la produccin ni la entrega pueden
ser instantnea, se debe contar con existencia del producto a las cuales se
puede recurrir rpidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta
que termine el cargo proceso de produccin.

Este permite hacer frente a la competencia, si la empresa no satisface la
demanda del cliente s ira con la competencia, esto hace que la empresa no
solo almacene inventario suficiente para satisfacer la demanda que se espera,
si no una cantidad adicional para satisfacer la demanda inesperada.

El inventario permite reducir los costos a que da lugar a la falta de continuidad
en el proceso de produccin. Adems de ser una proteccin contra los
aumentos de precios y contra la escasez de materia prima.

Si la empresa provee un significativo aumento de precio en las materias primas
bsicas, tendr que pensar en almacenar una cantidad suficiente al precio ms
bajo que predomine en el mercado, esto tiene como consecuencia una
continuacin normal de las operaciones y una buena destreza de inventario.

La administracin de inventario es primordial dentro de un proceso de
produccin ya que existen diversos procedimientos que nos va a garantizar
como empresa, lograr la satisfaccin para llegar a obtener un nivel ptimo de
produccin. Dicha poltica consiste en el conjunto de reglas y procedimientos
que aseguran la continuidad de la produccin de una empresa, permitiendo
una seguridad razonable en cuanto a la escasez de materia prima e impidiendo
el acceso de inventario, con el objeto de mejorar la tasa de rendimiento.
Su xito va estar enmarcado dentro de la poltica de la administracin de
inventario:

1. Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los
abastecimientos de los diferentes productos.
2. Definir categoras para los inventarios y clasificar cada mercanca en la
categora adecuada.
3. Mantener los costos de abastecimiento al ms bajo nivel posible.
4. Mantener un nivel adecuado de inventario.
5. Satisfacer rpidamente la demanda.
6. Recurrir a la informtica.

Algunas empresas consideran que no deberan mantener ningn tipo de
inventario porque mientras los productos se encuentran en almacenamiento no
generan rendimiento y deben ser financiados. Sin embargo es necesario
mantener algn tipo de inventario porque:

1. La demanda no se puede pronosticar con certeza.
2. Se requiere de un cierto tiempo para convertir un producto de tal manera
que se pueda vender.

Adems de que los inventarios excesivos son costosos tambin son los
inventarios insuficientes, por que los clientes podran dirigirse a los
competidores si los productos no estn disponibles cuando los demandan y de
esta manera se pierde el negocio. La administracin de inventario requiere de
una coordinacin entre los departamentos de ventas, compras, produccin
y finanzas; una falta de coordinacin nos podra llevar al fracaso financiero.
En conclusin la meta de la administracin de inventario es proporcionar los
inventarios necesarios para sostener las operaciones en le ms bajo costo
posible. En tal sentido el primer paso que debe seguirse para determinar el
nivel optimo de inventario son, los costos que intervienen en su compra y su
mantenimiento, y que posteriormente, en que punto se podran minimizar estos
costos.

CARACTERSTICAS Y ANLISIS DEL INVENTARIO

Es necesario realizar un anlisis de las partidas que componen el inventario.
Debemos identificar cules son las etapas que se presentaran en le proceso de
produccin, las comunes o las que se presenta en su mayora son:
Materia Prima
Productos en proceso
Productos terminados
Suministros, repuestos

En caso de materia prima, esta es importada o nacional, si es local
existen problemas de abastecimiento, si es importada el tiempo de
aprovisionamiento.
La obsolencia de los inventarios, tanto por nueva tecnologa como por desgaste
tiempo de rotacin, tienen seguro contra incontinencias, deber realizarse la
inspeccin visual de dicha mercadera. Se debe saber la forma de
contabilizacin de los inventarios. Correcta valorizacin de la moneda
empleada para su contabilizacin.

Se debe conocer la poltica de administracin de los inventarios: con quienes
se abastecen, que tan seguro es, preocupacin por tener bajos precios y
mejor calidad; cuantos meses de ventas mantienen en materia prima,
productos en procesos y productos terminados; cual es la rotacin de los
inventarios fijada o determinada. reas involucradas en la administracin ya
sea el Gerente de Produccin, Gerente de Marketing, Gerente de Ventas o
Finanzas, etc. Como se realiza el control de los inventarios en forma manual o
computarizada. Tecnologa empleada.

Naturaleza y liquidez de los inventarios, caractersticas y naturaleza del
producto, caractersticas del mercado, canales de distribucin, analizar
la evolucin y la tendencia.

TCNICAS DE ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS
Los mtodos comnmente empleados en le manejo de inventarios son:
El sistema ABC.
El modelo bsico de cantidad econmico de pedido CEP.

EL SISTEMA ABC
Una empresa que emplea est sistema debe dividir su inventario en
tres grupos: A, B, C. en los productos "A" se ha concentrado la
mxima inversin. El grupo "B" est formado por los artculos que siguen a los
"A" en cuanto a la magnitud de la inversin. Al grupo"C" lo componen en su
mayora, una gran cantidad de productos que solo requieren de una pequea
inversin. La divisin de su inventario en productos A, B y C permite a una
empresa determinar el nivel y tipos de procedimientos de control de inventario
necesarios. El control de los productos "A" debe ser el ms cuidadoso dada la
magnitud de la inversin comprendida, en tanto los productos "B" y"C" estaran
sujetos a procedimientos de control menos estrictos.

ADMINISTRACION DEL INVENTARIO
Los inventarios ms comunes son los de: materias primas, productos en
proceso y productos terminados. La administracin de los inventarios depende
del tipo o naturaleza de la empresa, no es lo mismo el manejo en una empresa
de servicios que en una empresa manufacturera.
Tambin depende del tipo de proceso que se use: produccin continua,
rdenes especficas y montajes o ensambles. En procesos de produccin
continua las materias primas se adquieren con anticipacin y el producto
terminado permanece poco tiempo en el inventario.

En procesos de rdenes especficas la materia prima se adquiere despus de
recibir el pedido o la orden y el producto terminada prcticamente se entrega
inmediatamente despus de terminado. En mtodo de produccin por proceso
de montaje requiere, en general, ms inventarios de productos en proceso que
los sistemas continuos pero menos que los procesos por rdenes.

Sin embargo la administracin del inventario, en general, se centra en 4
aspectos bsicos:

1) Cuantas unidades deberan ordenarse (o producirse) en un momento
dado?
2) En qu momento debera ordenarse (o producirse) el inventario?,
3) Que artculos del inventario merecen una atencin especial?,
4) Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artculos de
los inventarios?

COSTOS DEL INVENTARIO

La meta de la administracin de inventarios consiste en proporcionar los
inventarios que se requieren para mantener las operaciones al ms bajo costo
posible.

COSTOS TOTALES DEL INVENTARIO:
A.- COSTOS DE MANTENIMIENTO
Comprende los costos de almacenamiento, de capital y
de depreciacin (mermas y desusos).
Para determinarlo se debe calcular primero el costo porcentual por ao por el
mantenimiento
Para su clculo debemos tomar en cuenta lo siguiente:
Inventario promedio = A = unidades por orden / 2 = (S/N)/2
S = unidades que se van a comprar todo el ao
N = el nmero de compras que se hacen
P = precio de compra
C = costo porcentual por ao por el mantenimiento del inventario.
Para calcular C se toman todos los costos como son: costos
de financiamiento (costo de capital inversin promedio en el inventario),
almacenamientos, seguros, mermas. Estos se suman y se dividen entre la
inversin promedio del inventario
( A*P )
Ya calculando C, para determinar el costo total de mantenimiento sera:
CTM = costo total de mantenimiento = C*P*A

B.- COSTOS DE ORDENAMIENTO

Estos son los costos de colocar una orden y de recibirla ( normalmente son
costos fijos independientemente del tamao de la orden ).
Costo total de ordenar = CTO = F*N
F = costo fijo por orden
N = nmero de rdenes colocadas en el ao.
N Puede ser calculada. N = S / 2
Entonces, tambin se puede expresar el costo total de ordenar de la siguiente
manera:
Costo total de ordenar = CTO = F * ( S / 2A )

C.- COSTOS TOTALES DEL INVENTARIO
CTI = CTM + CTO = ( C * P * A ) + F ( S / 2A ) y si A = Q / 2 entonces
CTI = C * P * ( Q / 2 ) + F * ( S / Q )