EMERGENCIAS FORMATO PLAN 2010 PROGRAMA INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS Versin 2010 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO PRESENTACIN El presente documento constituye una u!a para la ela"oraci#n de los planes de emerencias y desastres en la Ca$a Costarricense del Seuro Social% Tiene &arios componentes' pero tiene dos principales% Uno (ue de)ine aspectos enerales' lealidad y orani*aci#n institucional y otro (ue es propiamente la u!a de c#mo +acer el plan% El ,ltimo apartado )orma parte del plan y es la in)ormaci#n (ue es &ital conocer del +ospital para la atenci#n de emerencias' (ue de)ine su capacidad de respuesta y determina en aluna medida la toma de decisiones% Es producto del an-lisis de las e.periencias pasadas tanto en el pa!s' como )uera de /l y de la reali*aci#n de cursos y simulaciones% Como u!a (ue es' pretende conducir la ela"oraci#n de los planes y lorar una +omoeneidad en la orani*aci#n y en la respuesta' m-s no es una camisa de )uer*a% Pretende una respuesta escalada desde el ni&el local +asta el ni&el central y (ue se mantena las l!neas de coordinaci#n' a )in de lorar e)ecti&idad' oportunidad' control' y con ello una me$or respuesta% Coordinacin en una pala"ra cla&e en el mane$o de desastres' y as! lo +a demostrado la e.periencia% La mayor cantidad de &!ctimas en un desastre arri"a las primeras 01 a 23 +oras' de a+! (ue la respuesta local es la m-s e)ecti&a' inmediata y la m-s importante% El sistema orani*ati&o propuesto pretende )acilitar lo m-s posi"le el proceso de la atenci#n de un desastre y la toma de decisiones% La respuesta depende tam"i/n de la )uncionalidad del centro post e&ento' de a+! la importancia de tener +ospitales seuros y de sa"er el estado )uncional inmediato al e&ento Los preparati&os para desastres se orientan no a lo t/cnico' es decir lo (ue se le +ace a la &!ctima indi&idualmente' sino como se mane$an 344' 044 o m-s personas a)ectadas% Por ,ltimo deseo de$ar la m-.ima de (ue el El Plan para la Atencin de Emergencias y Desastres es una manera e !a"er #as "$sas% n$ un $"umen&$ Con la e.pectati&a de loar una respuesta cada &e* me$or' a sus ratas #rdenes% Danie# 'uesaa R$r()ue* Coordinador Prorama Institucional de Emerencias Gerencia Administrati&a' CCSS% 3526 Instrumento metodolgico de organiacin de la in!ormacin para la ela"oracin del P#AN INSTIT$CI%NA# DE E&ER'ENCIAS DE# ESTA(#ECI&IENT%) PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO Participaron en la ela"oracin de este documento) Dr% Daniel 7uesada Rodr!ue*% Coordinador PIE CCSS Dra% Maurent+ Al)aro Al&arado% 8acilitadora 9ospitales Metropolitanos% Dra% Laura Madrial :erm,de*% 8acilitadora Reiones C+orotea' Paci)ico Central y :runca% Dr% Milt#n Sala*ar Acu;a% 8acilitador Reiones 9uetar Norte y 9uetar Atl-ntica Dr% 9ellmut+ Lo"o <&ila% 8acilitador Reiones Central Norte y Central Sur% MSc% <l&aro Montero S-nc+e*% Su" Coordinador del PIE% CCSS% =526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO TA(#A DE C%NTENID% PRESENTACIN.....................................................................................................................2 TABLA DE CONTENIDO.......................................................................................................4 INTRODUCCION A LA GUIA..............................................................................................6 OBJETIVOS DE LA GUIA..................................................................................................................... 6 COMO UTILIZAR ESTA GUA?.......................................................................................................... 7 CONCEPTOS GENERALES EN DESATRES.....................................................................8 TIPOS DE AMENAZAS............................................................................................................................................. 9 TIPOS DE EMERGENCIA....................................................................................................................................... 10 ESTADOS DE ALERTA.......................................................................................................................................... 10 ALARMA................................................................................................................................................................. 11 ORGANIZACIN INSTITUCIONAL ANTE EMERGENCIAS....................................12 A. MARCO LEGAL.............................................................................................................................. 12 B. ESTRUCTURA INSTITUCIONAL EN CASO DE DESASTRES.....................................................15 C. EL MODELO DE GESTIN DE CRISIS ........................................................................................ 17 D. CENTRO COORDINADOR DE OPERACIONES ..........................................................................1! E. COMIT" INSTITUCIONAL DE EMERGENCIA #CIE$.....................................................................20 %. BRIGADAS DE EMERGENCIA...................................................................................................... 21 ............................................................................................................................................................. 21 G. PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS. ..............................................................................22 OBJETIVOS DEL PLAN......................................................................................................................................... 22 COMPONENTES DEL PLAN.................................................................................................................................. 2& '. PLAN OPERATIVO .............................................................................................................................................................. 25 1.1. ACTIVACION ( NOTI%ICACION....................................................................................................................... 26 1.2. DECLARATORIA............................................................................................................................................ 27 1.&. CADENA DE LLAMADAS.............................................................................................................................. 27 1.). CODIGOS DE EMERGENCIA......................................................................................................................... 27 1.5. CENTRO COORDINADOR DE OPERACIONES ...........................................................................................29 1.6. CONTACTOS.................................................................................................................................................. &1 1.7 PLAN PARA EMERGENCIAS E*TERNAS..................................................................................................... && 1.! PLAN DE EMERGENCIAS INTERNAS........................................................................................................... )) ................................................................................................................................................................................ )! I. PLANES POR SERVICIO SECTORES EBAIS...........................................................................................)9 J. PLAN DE MOVILIZACIN 'OSPITALARIA DE EMERGENCIA.......................................................................51 +. BRIGADAS DE EMERGENCIA...................................................................................................... 55 INFRAESTRUCTURA Y RECURSOS................................................................................56 1. DATOS GENERALES DEL CENTRO................................................................................................................. 56 2. AMENAZAS SOBRE LA IN%RESTRUCTURA DEL CENTRO .........................................................................60 &. UBICACIN , MAPA DEL CENTRO................................................................................................................. 61 ). RECURSOS %ISICO , 'UMANO DISPONIBLES ANTE DESASTRES............................................................6& 5. INVENTARIO DE E-UIPO E INSUMOS ESPECIALES.....................................................................................66 0526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO 6. RECURSOS PARA RECONVERSION ( E*PANSION ......................................................................................75 7. RESUMEN DE PLANES POR SERVICIO ......................................................................................................... 76 >526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO INTR%D$CCI%N A #A '$IA Este material se +a ela"orado para )acilitar la incorporaci#n de datos y procesos de preparaci#n y respuesta ante Emerencias y Desastres' en el documento denominado PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS DEL ESTA:LECIMIENTO ?a"re&iado como @PlanAB% Esta u!a incluye una recopilaci#n de aspectos leales' metodol#icos y conceptuales "-sicos' para )acilitar la comprensi#n de los t/rminos t/cnicos y orani*acionales' (ue puedan re(uerirse en el PlanC intentando adem-s )acilitar su +omoloaci#n entre los di)erentes esta"lecimientos de la Ca$a Costarricense de Seuro Social% %(*ETI+%S DE #A '$IA D% Dotar a los Centros de la Ca$a Costarricense de Seuro Social de un instrumento metodol#ico de orani*aci#n de la in)ormaci#n para la ela"oraci#n de su PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS DEL ESTA:LECIMIENTO ?)ormato 34D4B% 3% :rindar e$emplos para la orani*aci#n operati&a de la respuesta institucional' en di)erentes escenarios y ni&eles de la instituci#n% =% 9omoloar la terminolo!a "-sica de preparati&os y respuesta' utili*ados a partir de la orani*aci#n institucional de la Ca$a Costarricense de Seuro Social y del marco conceptual de Emerencias y Desastres% 0% 8acilitar la &inculaci#n del PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS DEL ESTA:LECIMIENTO con la Pol!tica Institucional 9ospital Seuro y los re(uerimientos o)iciales de otras instituciones en este tema% 6526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO ,C%&% $TI#I-AR ESTA '$.A/ Este material puede utili*arse como re)erencia en cual(uier momento del proceso de ela"oraci#n del PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS DEL ESTA:LECIMIENTO' sin em"aro' se recomienda la siuiente secuenciaE D% Lectura completa de la Gu!a 3% De)inir un e(uipo interal y multidisciplinario de tra"a$o y un cronorama para incorporaci#n o actuali*aci#n de in)ormaci#n' con sus respecti&os responsa"les y )ec+as intermedias de re&isi#n con$unta de a&ances% Puede consultarse al PIE so"re la disponi"ilidad de e$emplos de matrices en E.cel para este )in% =% Es recomenda"le (ue la coordinaci#n del proceso citado' est/ a caro de la Comisi#n Institucional de Emerencias del Esta"lecimiento' re(uiri/ndose la incorporaci#n de otros )uncionarios o comisiones' se,n con)ormaci#n interna de esa Comisi#n% Es el Director General del centro' (uien super&isa y aprue"a la calidad' oportunidad y )acti"ilidad de las me$oras incorporadas% 0% De inicio' re&isar o de)inir en con$unto' el per)il de amena*as (ue se incorporar- al Plan' ya (ue es de acuerdo a esto (ue se esta"lecer-n las pautas operati&as locales o procedimientos% >% Re&isar y comparar con el material e.istente en el esta"lecimiento' en el documento Plan% Incluir la re&isi#n de los @planes por ser&icioA' y si e.isten los @lineamentosA y @protocolosAC as! como cual(uier otra in)ormaci#n relacionada con @)ormas de actuaci#nA en los escenarios contemplados de emerencias o desastreC aun cuando no estu&ieran contenidos de pre&io en el plan oriinal% 6% Distri"uir la in)ormaci#n e.istente en los respecti&os apartados del )ormato 34D4% Lo (ue incluye en el nue&o documento corresponde al apartado de la Gu!a denominado Plan Operati&o% 2% Una &e* incorporada toda la in)ormaci#n y ela"oradas las pautas operati&as locales o procedimientos' el Director y Administrador de"en reali*ar una re&isi#n )inal' para la incorporaci#n del a&al D % 1% Los te.tos e.plicati&os de la Gu!a' no de"en incluirse en el Plan% Si de"e incluirse la rotulaci#n de enca"e*ado con el nom"re especi)ico del esta"lecimiento% D Si el Plan a,n no +a sido @pro"adoA en e&entos reales' simulaciones o simulacros' puede a&alarse para di)undir como @&ersi#n preliminarA' condici#n (ue NO de"e so"repasar los 6 meses% 2526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO C%NCEPT%S 'ENERA#ES EN DESATRES Para e)ectos de +omoeni*ar t/rminos se presentan conceptos enerales' aplica"les en la ela"oraci#n del plan de emerencias y desastresC se aportan los siuientes conceptos% DESASTRE0 En res,men y para e)ectos de este documento el desastre es cuando se e.cede la capacidad de respuesta a la demanda y es necesaria la ayuda e.terna al centro m/dico% E&ER'ENCIA0 Si "ien +ay una inusual demanda al centro m/dico este es capa* de responder a ella con los recursos propios o sea se caracteria por no e1ceder la capacidad de respuesta) +$#NERA(I#IDAD0 Las instituciones de salud de"en considerar la e&aluaci#n de las condiciones de &ulnera"ilidad en los siuientes aspectosE 2 a+, Vu#nera-i#ia es&ru"&ura#. Se re)iere a a(uellas partes de un edi)icio (ue son indispensa"les para mantenerlo en pie% Esto incluye cimientos' columnas' muros' &ias y losas% -+, Vu#nera-i#ia N$ Es&ru"&ura#. Se re)iere a a(uellos componentes de un edi)icio (ue est-n unidos a las partes estructurales ?ta"i(ues' &entanas' tec+os' puertas' cerramientos' )alsos cielos rasos' etc%B' (ue cumplen )unciones esenciales en el edi)icio ?cale)acci#n' aire acondicionado' instalaciones el/ctricas' instalaciones sanitarias' etc%B o simplemente est-n dentro de las edi)icaciones ?e(uipos m/dicos' e(uipos mec-nicos' mue"les' etc%B% C, Vu#nera-i#ia /un"i$na#. Antes llamada administrati&a5orani*ati&a' se re)iere a los elementos (ue interact,an en la operaci#n cotidiana de un centro m/dico% Este concepto se re)iere' entre otras cosas' a la distri"uci#n y relaci#n entre los espacios ar(uitect#nicos y los ser&icios m/dicos y de apoyo al interior de los +ospitales' as! como a los procesos administrati&os ?contrataciones' ad(uisiciones' rutinas de mantenimiento' etc%B y las relaciones de dependencia )!sica y )uncional entre las di)erentes -reas de un +ospital' los ser&icios "-sicos y el personal% El Plan de Emergencia es una accin enfocada en la reduccin de este tipo de vulnerabilidad) 3 De)iniciones adaptadas de la Lecci#n 0E Reducci#n de la Fulnera"ilidad en 9ospitales' del Curso Planeamiento 9ospitalario para Desastres' P9D ?Seunda Edici#nB' del Prorama de Preparati&os para Situaciones de Emerencia y Socorro en casos de Desastres de la Orani*aci#n Panamericana de la Salud OPS5OMSGPED% 1526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO TIP%S DE A&ENA-AS Las amena*as a las (ue est- e.puesto el centro de salud de"en ser conocidas para ela"orar los procedimientos (ue son re(ueridos para el mane$o de emerencias (ue se desencadenen por cada una de ellas% E.isten di&ersos tipos de amena*as a las (ue est-n e.puestos los centros de salud y se clasi)ican de la siuiente maneraE Amena*as e Ori)en Na&ura#. Las )uer*as de la naturale*a ocasionan m,ltiples desastres en el -m"ito mundial' de"ido a (ue sus mecanismos de orien son muy di)!ciles de neutrali*ar como ocurre con los terremotos' tsunamis ?maremotosB' erupciones &olc-nicas y +uracanes% Las podemos cateori*ar enE Te"&ni"as. Sismos' tsunamis' &olcanes% 0ir$me&e$r$#)i"$s. Fen#meno del Paci)ico' +uracanes' etc% Bi$#)i"$s. Epidemias' plaas% Amena*as An&r1i"as. Son las ocasionadas por la inter&enci#n del +om"re en la naturale*a y el desarrollo tecnol#ico' pueden ser oriinados intencionalmente por el +om"re' por imprevisin # por fallas de carcter tcnico% Las podemos cateori*ar enE Te"n$#)i"as: E.plosiones' incendios' accidentes' de)orestaci#n' contaminaci#n' Colapsos estructurales% S$"i$2$r)ani*a&i3as: Con)lictos armados' terrorismo' .eno)o"ia' despla*amiento )or*ado de la po"laci#n' inseuridad' etc% S$"i$2na&ura#es: Son a(uellas causadas por la interacci#n de los e&entos naturales y el impacto de la acti&idad +umana en el medio% E$emploE Inundaciones' desli*amientos y se(u!as% H526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO TIP%S DE E&ER'ENCIA Las emerencias (ue se presentan en los centros de salud se pueden clasi)icar de la siuiente maneraE a2 Emergencias E1ternas0 Son las eneradas ya sea por amena*as antr#picas o naturales (ue a)ectan la comunidad y (ue demandan la inter&enci#n oportuna y e)ica* de las Instituciones de Salud' con el )in de disminuir su impacto y sus consecuencias a corto y mediano pla*o% "2 Emergencias Internas0 Son eneradas por amena*as antr#picas # naturales (ue dependiendo de la &ulnera"ilidad de la instituci#n pueden ocasionar da;os o p/rdidas en la instituci#n de salud' los pacientes y5o el personal de la misma% Dentro de los aspectos a considerar de"emos tener en cuentaE La &ulnera"ilidad estructural y no estructural de la instituci#n' las condiciones "iosanitarias y las condiciones de seuridad +umana% c2 Emergencias Institucionales0 Son causadas por situaciones de orien socioG orani*ati&o o normati&o (ue eneran alteraci#n del desempe;o de la instituci#n en su )unci#n de ser&icio p,"lico esencial% Dentro de ellas podemos citar los con)lictos la"orales' so"recupo institucional o situaciones especiales como el inreso de )uncionarios p,"licos # personas (ue re(uieran un alto ni&el de seuridad ?Diputados' Reclusos' etc%B ESTAD%S DE A#ERTA Las alertas son estados relacionados con la ocurrencia inminente de una situaci#n de emerencia' (ue le permiten a (uienes las reci"en' tomar todas las pre&isiones necesarias para actuar adecuadamente' una &e* (ue los e)ectos de esta emerencia sean e&identes% Para el caso de los esta"lecimientos de salud se considerar-n los siuientes estados de alerta ante emerenciasE Alerta +erde0 Es in)ormati&a' el personal (ue se encuentra la"orando en )orma rutinaria en el centro se orani*a para atender una posi"le emerencia' el resto de )uncionarios (ue se encuentran )uera del Centro M/dico permanecen atentos a un posi"le llamado de re)uer*o% D4526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO Alerta Amarilla0 Es orani*ati&a' el centro cuenta con todos los recursos e.istentes listos y preparados' pero a,n no se +a iniciado la Atenci#n de las F!ctimas de la Emerencia o Desastre% El resto de )uncionarios (ue se encuentran )uera del Centro M/dico permanecen listos y preparados para un posi"le llamado de re)uer*o% Alerta Ro3a0 Es de reacci#n' se inicia una &e* se esta"lece la demanda de asistencia a ra!* de la Emerencia o Desastre% Puede ir precedida de las anteriores o "ien iniciarse directamente% A#AR&A Se de)inen las alarmas como el a&iso o se;al (ue se da para (ue se sian instrucciones espec!)icas' de"ido a la presencia real o inminente de un e&ento peliroso% En alunos luares se utili*an se;ales sonoras o de lu* (ue se emiten para (ue se adopten instrucciones preesta"lecidas de emerencia o para indicar el desalo$o o e&acuaci#n inmediata de una *ona de peliro% DD526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO %R'ANI-ACIN INSTIT$CI%NA# ANTE E&ER'ENCIAS A) &ARC% #E'A# La Ca$a Costarricense de Seuro Social est- &inculada a la preparaci#n y respuesta ante Emerencias y Desastres' por al menos los siuientes mandatosE D% Ley 2>66' creaci#n del Sistema HDD 3% Ley 1011' creaci#n de la Comisi#n Nacional de Emerencias =% Pol!tica Institucional 9ospital Seuro apro"ada por Iunta Directi&a el 6 de $ulio del 3446 en sesi#n NJ 146H' con &inculado en su totalidad e incluyendo la preparaci#n y respuesta en su lineamiento >' (ue indica Fortalecer los preparativos para emergencias y desastres en los servicios de salud, con cinco estrateias% 0% Decreto E$ecuti&o NJ =0231GS con el Relamento General para el Otoramiento de Permisos de 8uncionamiento del Ministerio De Salud' re&isar cap!tulo III y ane.o > ?Gaceta 4H54H541B% >% Pol4tica para la %rganiacin de la Respuesta a Emergencias y Desastres de la C%C%S%S% sesi#n de Iunta K10== del 3> de mar*o del 34D4 Otra leislaci#n (ue puede se de utilidad en el tema' esE 6% LEG440' Ley de Construcciones' C8IA% 2% LEG432' Relamento de Construcciones' C8IA% 1% Ley NJ 1331 del Cuerpo de :om"eros del Instituto Nacional de Seuros% H% LEGD33' Manual de disposiciones t/cnicas enerales al relamento so"re seuridad +umana y protecci#n contra incendios' INSG:om"eros% D4% Los C#dios de 8ueo de la Asociaci#n Nacional de Protecci#n contra el 8ueo' N8PA por sus silas en inl/s% DD% LEG446' Ley General de Salud' Ministerio de Salud% D3% @Prorama de Seuridad en Incendios para las edi)icaciones (ue utili*a la CCSSA apro"ado en el Art!culo NLD3 de la sesi#n de Iunta Directi&a NL 1D6> del 4> de Iulio del 3442% D=% Relamentos y normati&a t/cnica Institucional D3526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO Por considerarlo rele&ante y &inculante a este documento se transcri"en alunos art!culos de leyes' decretos y acuerdos de la Iunta Directi&aE #ey 5677 de creacin del Sistema de Emergencias 89:9:; indica en su Art!culo 0 (ue la CCSS es parte de la Comisi#n Coordinadora' m-.imo #rano del Sistema' y en el Art!culo 6' (ue la instituci#n de"e crear unidades de apoyo para dar respuesta a emerencias% #a #ey Nacional de Emergencias y Pre<encin del Riesgo numero =>==' donde se crea el Sistema Nacional de Gesti#n del Rieso el cual es diriida por la Comisi#n Nacional de Pre&enci#n de Riesos y Atenci#n de Emerencias ?CNEB' e indica e.presamenteE Ar&("u#$ 4,2 Sis&ema na"i$na# e )es&in e# ries)$. Constityase el istema !acional de "estin del #iesgo, entendido como la articulacin integral, organi$ada, coordinada y armnica de los rganos, las estructuras, las relaciones funcionales, los mtodos, los procedimientos y los recursos de todas las instituciones del Estado, procurando la participacin de todo el sector privado y la sociedad civil organi$ada% Su prop#sito es la promoci#n y e$ecuci#n de los lineamientos de pol!tica p,"lica (ue permiten tanto al Estado costarricense como a los distintos sectores de la acti&idad nacional' incorporar el concepto de esti#n del rieso como e$e trans&ersal de la plani)icaci#n y de las pr-cticas del desarrollo% Ar&i"u#$ 5,2 C$$rina"in 1ara #a )es&in e# ries)$ 6 a&en"in e emer)en"ias. El istema !acional de "estin del #iesgo se estructura por medio de las instancias de coordinacin. %a &dministracin central, la &dministracin Pblica descentrali$ada del Estado, los gobiernos locales, el sector privado y la sociedad civil organi$ada, en cumplimiento del principio de coordinacin, se integrarn a las estructuras tcnicas u operativas 'ue conforme la Comisin, segn los alcances del art(culo siguiente) sin embargo, la Comisin estar facultada para conformar otras instancias de coordinacin, de acuerdo con los alcances del Plan !acional de "estin del #iesgo y sus programas. Ar&("u#$ 10,2 Ins&an"ias e "$$rina"in, %as instancias de coordinacin son las siguientes: a* ectoriales + ,nstitucional C$mi&7s Se"&$ria#es e Ges&in e# Ries)$: ,nstancias de coordinacin de los sectores 'ue conforman la estructura sectorial del Estado Costarricense, integrado por representantes de las instituciones 'ue los conforman, nombrados por los -erarcas m.imos de cada una de ellas. on coordinados por el representante de la institucin rectora. C$mi&7s Ins&i&u"i$na#es 1ara #a Ges&in e# Ries)$: ,nstancias de coordinacin interna de cada una de las instituciones de la &dministracin Central, la &dministracin Pblica /escentrali$ada del Estado, los "obiernos %ocales y el sector privado. 0rgani$an y planifican internamente las acciones de preparacin y atencin de emergencias, segn su mbito de competencia y con apego a la planificacin sectorial. b* 1cnico + 0perativas Cen&r$ e O1era"i$nes e Emer)en"ia: El Centro de 0peraciones de Emergencia 2C0E* es la instancia permanente de coordinacin, adscrita a la Comisin) rene en el nivel nacional todas las instituciones pblicas y los organismos no gubernamentales 'ue traba-an en la fase de primera respuesta a la emergencia. u responsabilidad es preparar y e-ecutar, mediante procedimientos preestablecidos, labores coordinadas de primera respuesta ante situaciones de emergencia. Constituyen este Centro representantes designados por el m.imo -erarca de cada institucin 'ue e-er$an al menos cargos con un nivel de direccin. %a coordinacin del C0E la e-erce un funcionario de la Comisin con un cargo igual al de los dems representantes. C$mi&7s Ases$res T7"ni"$s: E'uipos tcnicos interdisciplinarios conformados por especialistas y organi$ados segn reas temticas afines) asesoran a la Comisin, al C0E y a las dems instancias de coordinacin del istema !acional de "estin del #iesgo, en los temas espec(ficos de su competencia. us criterios se definen como de carcter especiali$ado, tcnico y cient(fico y constituyen la base para la toma de decisiones en la prevencin y atencin de emergencias. c* #egional + 3unicipal D=526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO C$mi&7s Re)i$na#es% Muni"i1a#es 6 C$muna#es e Emer)en"ia: ,nstancias permanentes de coordinacin en los niveles regional, municipal y comunal. Por medio de ellos, la Comisin cumple su funcin de coordinacin de las instituciones pblicas, privadas, organismos no gubernamentales y la sociedad civil, 'ue traba-an en la atencin de emergencias o desastres. e integran con la representacin institucional o sectorial de los funcionarios con mayor autoridad en el nivel correspondiente. %as organi$aciones no gubernamentales, las privadas, las locales y comunales, definirn su representacin por medio de la autoridad interna de cada una de ellas. En el caso de los comits municipales, la coordinacin se reali$ar por medio de los alcaldes o de su representante, en los cuales recae, en primera instancia, la responsabilidad de coordinar con las instituciones las situaciones 'ue se presenten en el mbito de su competencia legal. %os comits regionales, municipales y comunales, ba-o la declaratoria de emergencia y la direccin de la comisin, podrn usar para el cumplimiento de sus responsabilidades, los recursos asignados por la Comisin. %a participacin de los funcionarios pblicos en dic4os comits deber considerarse parte de sus responsabilidades ordinarias. %a 5unta /irectiva de la Comisin deber reglamentar el funcionamiento de estos Comits en un pla$o de tres meses contados a partir de la publicacin de esta %ey. La idea de presentar el art!culo anterior es e.poner la ran cantidad de instancias de coordinaci#n (ue con)orman el Sistema' en las cuales la CCSS participa de di&ersas )ormas y con &arios per)iles )uncionales% Lo cual demuestra la importancia de mantener un alto ni&el de comunicaci#n entre los ni&eles locales' reionales y nacionales de la CCSS en este importante tema% Ar&i"u#$ 12,2 Pre1ara&i3$s 1ara emer)en"ias en "en&r$s e &ra-a8$ 6 si&i$s e a9#uen"ia masi3a e 1ers$nas. %os patronos o sus representantes, los responsables de los centros de traba-o o las personas, f(sicas o -ur(dicas, responsables de actos en sitios de afluencia masiva de personas, establecern un plan de prevencin y atencin de emergencias, 'ue considere la definicin de una estructura de coordinacin interna y los procedimientos correspondientes. %os alcances de los planes de prevencin y atencin de emergencia sern definidos, mediante decreto e-ecutivo, con las dems instancias del Estado responsables de otorgar permisos de funcionamiento y acreditacin de este tipo de instalaciones y planes. Este art(culo es retomado por el 3inisterio de alud en el /ecreto E-ecutivo !6 789:;< =#eglamento "eneral Para el 0torgamiento de Permisos de Funcionamiento del 3inisterio de alud>, readecuado posteriormente en el /ecreto E-ecutivo !6 7?@8?<, denominado =#eformas y /erogatorias al /ecreto E-ecutivo !A 789:;< de :; de mayo de :BB; C#eglamento "eneral para el 0torgamiento de Permisos de Funcionamiento del 3inisterio de alud> donde en el alcance !o. 77, &ne.o !6 ? =#e'uerimiento de Planes> se establece la "u(a para la elaboracin de los Planes de Emergencia en centros de traba-o y sitios de afluencia masiva de personas. Es importante destacar el Cap!tulo IF de la ley 1011' so"re la ineludi"le responsa"ilidad del sector p,"lico en el temaE Ar&("u#$ 2:,2 Res1$nsa-i#ia es&a&a#. Es responsabilidad del Estado costarricense prevenir los desastres) por ello, todas las instituciones estarn obligadas a considerar en sus programas los conceptos de riesgo y desastre e incluir las medidas de gestin ordinaria 'ue les sean propias y oportunas para evitar su manifestacin, promoviendo una cultura 'ue tienda a reducirlos. Ar&("u#$ 24,2 C$$rina"in. %as instituciones pblicas debern coordinar con la Comisin sus programas y actividades de prevencin, considerndolos como un proceso de pol(tica pblica 'ue deber operar en forma permanente y sostenida, con el enfo'ue sistmico y del Plan !acional de "estin del #iesgo Ar&("u#$ 2;,2 Presu1ues&a"in. En los presupuestos de cada institucin pblica, deber incluirse la asignacin de recursos para el control del riesgo de los desastres, considerando la prevencin como un concepto af(n con las prcticas de desarrollo 'ue se promueven y reali$an. D0526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO () ESTR$CT$RA INSTIT$CI%NA# EN CAS% DE DESASTRES La estructura orani*ati&a es"o*ada en la r-)ica in)erior pretendeE D% 7ue la respuesta se d/ en )orma escalonada' es decir (ue los ni&eles superiores se acti&en se,n necesidad% 3% 7ue la respuesta )undamental est/ en el ni&el local y por ende se de"e )ortalecer ese ni&el como la respuesta m-s oportuna (ue tienen las &!ctimas de un desastre% =% Disponer de los recursos se,n necesidad y )uncionar como RED y optimi*ar los recursos% %IGURA 1. SECUENCIA DE ACTIVACION DE LOS SISTEMA DE RESPUESTA D>526 Secuencia de Activacin. PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO La orani*aci#n interna recomendada para cada una de las dependencias y ni&eles' DURANTE la atenci#n a una Emerencia o Desastre' procura arear entre otras cosasE )le.i"ilidad' uni)ormidad y alcance de control a la orani*aci#n pree.istente para asuntos ordinarios% Posee elementos de los (ue se conoce en la atenci#n pre+ospitalaria como istema de Comando de ,ncidentes ?SCIB' adaptado a la orani*aci#n institucional &iente incorporando los elementos (ue son cr!ticos tanto en el desempe;o como en la orani*aci#n% Se conser&a las estructuras &ientes de la CCSS% El o"$eti&o es tener un sistema de respuesta a emerencias de la CCSS (ue sea de aplicaci#n eneral cuando +ay &ictimas masi&as% TER&IN%#%'.A C%&?N A $TI#I-AR0 Alcance de controlE n,mero de individuos 'ue una persona puede tener a cargo con efectividad% En el C, cinco personas por cada coordinador o $e)e es el n,mero #ptimo% ?=G2B %rganiacin modular0 permite (ue las posiciones de tra"a$o puedan arearse ?e.pansi#nB o (uitarse ?contracci#nB con )acilidad% Centro de Coordinacin de la Emergencia @CC%20 8uncionalmente' y su misi#n "-sica' es ser luar donde se toman las principales decisiones' "asadas en la comunicaci#n interada y la e&aluaci#n oportuna de los recursos' los da;os y las necesidades 8!sicamente constituye un luar de reuni#n con accesi"ilidad interna y e.terna' )acilidades para la comunicaci#n tele)#nica' )a.' Internet' tele&isi#n y radiocomunicaci#n% Es un concepto "-sico (ue se amplia en apartados siuientes% Puesto de &ando0 identi)ica el sitio )!sico y )uncional' para toma de decisiones en la escena o luar del e&ento' pero para e)ectos de este documento' ser- utili*ado solo en las "riadas operati&as y los e(uipos e.ternos de primera respuesta% D6526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO C) E# &%DE#% DE 'ESTIN DE CRISIS Constituye un es(uema te#rico (ue permite interrelacionar los elementos del esta"lecimiento' (ue de"en participar en la atenci#n de una emerencia o desastre' con el o"$eti&o de esta"lecer las relaciones entre ellos' para (ue se interen de manera e)iciente durante situaciones de crisis internas y5o e.ternas al centro% El Modelo de Mane$o de Crisis se diarama a continuaci#nE %IGURA 2. MODELO DE GESTION DE CRISIS El modelo tiene tres puntos de apoyoE Un sistema orani*ati&o de respuesta (ue tiene una estructura en cada centro' se "asa un planeamiento pre&io de la respuesta ?planB' y (ue tiene dos +erramientas m-s (ue est-n en proceso de desarrollo% El EDAN +ospitalario r-pido' y un sistema in)orm-tico de mane$o de emerencias desastres y una simulaci#n &irtual% Un seundo punto son las :riadas' como e(uipos t/cnicos de apoyoC y el tercero es el Comit/ de Emerencias' como el ente (ue lle&a a ca"o el tra"a$o de redacci#n e implementaci#n del plan' las capacitaciones' coordinaciones necesarias para el )uncionamiento del plan y (ue en la emerencia se con&ierte en el e(uipo asesor del CCO% D2526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO D) CENTR% C%%RDINAD%R DE %PERACI%NES El Centro Coordinador de %peraciones @CC%2 del esta"lecimiento de salud es la entidad orani*ati&a )undamental en el sistema de respuesta o mane$o y control' de situaciones de emerencia y desastre desencadenadas por amena*as e.ternas y5o internas% E.isten tres ni&eles D% CCO local o del centro de salud se +ospital' cl!nica' -rea de salud o E:AIS 3% CCO Reional (ue corresponde a la reiones C+orotea' 9uetar Norte' 9uetar Atl-ntica' Paci)ico Central' :runca' Central Sur y Central Norte% Para +ospitales nacionales no e.iste una rei#n pero e.istir- un plan metropolitano% =% CCEI ?Centro Coordinador de Emergencias Institucionales2 con la misma misi#n' pero con di)erenciaci#n del nom"re para reconocer su ni&el m-.imo de orani*aci#n inter erencial' Presidencia y de Iunta Directi&a% las Gerencias tiene su CCO pero (ue )unciona como estructuras adscritas al CCEI de apoyo a cada Gerencia% %IGURA &. MODELO DE OPERACIONES DE LOS CENTROS COORDINADORES DE EMERGENCIA GERENCIALES , SU RELACION CON CENTRO COORDINADOR DE EMERGENCIAS INSTITUCIONALES D1526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO En el es(uema siuiente se muestra c#mo se estructura e interrelacionan los CCO en la cadena de respuestaE %IGURA ). MODELO DE OPERACIONES DE LOS CENTROS COORDINADORES DE EMERGENCIA GERENCIALES. CON LOS NIVELES REGIONAL , LOCAL DH526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO E) C%&ITA INSTIT$CI%NA# DE E&ER'ENCIA @CIE2 Es un e(uipo de tra"a$o para apoyo a los preparati&os y la respuesta misma' ante emerencias y desastres del esta"lecimiento' desinados por la Direcci#n M/dica de con)ormaci#n multidisciplinaria y representati&a de los tomadores de decisiones% Las )unciones m-s importantes sonE D% Los preparati&os ante desastres' incluyendo esto la ela"oraci#n y actuali*aci#n del documento @PlanAE 3% La di&ulaci#n' implementaci#n y la coordinaci#n de capacitaciones' proramaci#n de e$ercicios de simulaci#n y simulacros =% La identi)icaci#n y actuali*aci#n del dian#stico del rieso' y 0% Las coordinaciones institucionales e interinstitucionales' o con orani*aciones no u"ernamentales' (ue de"an reali*arse antes de un e&entual suceso' y (ue permitan con)irmar o de)inir un procedimiento (ue de"a incluirse en el Plan para una me$or respuesta% En la medida (ue el CIE incluya )uncionarios en puestos de Ie)atura' tam"i/n estar- mayormente in&olucrada en la toma de decisiones% En cual(uier caso' siempre de"er- contarse con un representante de la CIE en el Centro Coordinador de Operaciones% El centro mismo de)inir- el tama;o de su Comisi#n de Emerencias' sin em"aro se re(uiere contar al menos conE Coordinador5a y su"coordinador5a Secretario5a = &ocales (ue suplir-n los puestos anteriores en caso necesario D coordinador de "riadas Otros )uncionarios (ue representen o lideren rupos espec!)icos de coordinaci#n o tra"a$o' por e$emplo en capacitaci#n' en salud ocupacional' en in)ecciones intra+ospitalaria' en epidemioloia' etc% 34526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO B) (RI'ADAS DE E&ER'ENCIA Las "riadas son rupos de atenci#n inmediata de e&entos internos' tanto en el -rea de pre&enci#n y com"ate de incendios' como en e&acuaci#n y primeros au.ilios% En ocasiones apoyan el orden y lo!stica de la atenci#n de e&entos e.ternos% Las responsa"ilidades y )unciones de los "riadistas se pueden consultar ampliamente en el relamento respecti&o% El listado tele)#nico para contacto de"e incluirse en el Plan de Emerencias%
3D526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO ') P#AN INSTIT$CI%NA# DE E&ER'ENCIAS) El PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS DEL ESTA:LECIMIENTO de"e ser considerado como un instrumento operati&o y no como un documento para cumplimiento de un re(uisito% El Plan es la +erramientas operati&a m-s importante en la respuesta ante Emerencias y Desastres y de"e dise;arse de )orma tal' (ue las personas (ue lo utilicen puedan +acerlo )-cilmente' comprender sus conceptos y lo m-s rele&ante' ser ,til para la toma de decisiones durante las crisis% De)ine la manera m-s adecuada y )acti"le de +acer las cosas durante una emerencia o desastre y constituye uno de los pilares del MODELO DE MANEIO DE CRISIS% Los o"$eti&os del plan pueden &ariar se,n el a&ance en la preparaci#n para desastres de la unidad' pero en eneral se espera (ue cumpla con los siuientesE %(*ETI+%S DE# P#AN D% Esta"lecer las acciones m!nimas a desarrollar por los )uncionarios y5o los ser&icios' ante el impacto de una emerencia o desastre% 3% De)inir las responsa"ilidades y procedimientos "-sicos a seuir por esta"lecimiento en caso de una emerencia o desastre% =% Esta"lecer la codi)icaci#n' los procesos de comunicaci#n y pautas de acci#n' (ue ser-n utili*ados en el esta"lecimiento en caso de emerencias y desastres% 0% 8acilitar el mane$o de in)ormaci#n y orani*aci#n para la respuesta ante emerencias y desastres' a los tomadores de decisiones del esta"lecimiento% >% 8acilitar la interaci#n de los conceptos de per)il de amena*as' +ospital seuro' orani*aci#n institucional de la CCSS y planes de acci#n' en las acciones de preparaci#n y respuesta ante emerencias y desastres% 33526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO C%&P%NENTES DE# P#AN Para e)ecto del presente )ormato' se +a recomendado la siuiente orani*aci#n de la in)ormaci#nE O8ICIO O NOTA O8ICIAL DE AFAL DEL DOCUMENTO Se incluye un )ormato e$emplo' (ue puede ser utili*ado% INTRODUCCION5PRESENTACION De"e procurarse (ue no sea mayor a una p-ina% Puede incluir un detalle de antecedentes de e&entos en la *ona' $usti)icaci#n de la preparaci#n ante desastres # recomendaciones de su uso% O:IETIFOS DEL PLAN Los (ue el centro determine% De"en incluir los anotados pre&iamente o los (ue el centro determine si ya dic+a recomendaci#n se +a cumplido IDENTI8ICACION GENERAL DEL CENTRO Corresponde al cuadro D%D del apartado de in)raestructura y recursos PLAN OPERATIFO Es la parte medular del documento y su contenido se desarrolla m-s ampliamente en el apartado respecti&o% Incluye la lista eneral para contactos tele)#nicos PROCEDIMIENTOS O TARIETAS DE ACCION De"en incluirse los documentos ela"orados y pro"ados% 8acilitar-n la mayor!a de procesos% Para e)ectos de la &ersi#n 34D4 del documento este )asc!culo puede utili*arse u omitirse' se,n el desarrollo (ue se lore del 8asc!culo IC sin em"aro' es importante su implementaci#n a lo laro de las di)erentes &ersiones y actuali*aciones (ue tendr- el documento' por(ue permite condensar in)ormaci#n rele&ante' en material para consulta )-cil y r-pida' y )acilita la e&aluaci#n% IN8RAESTRUCTURA M RECURSOS Corresponde al dian#stico situacional (ue ya e.ist!a en la &ersi#n anterior del documento% De"e actuali*arse al menos a octu"re de cada a;o% Se dispone de las ta"las en )ormato de E.cel% ANENOS Los (ue el centro determine (ue podr!an ser re(ueridos durante la atenci#n de un e&ento% No se re(uiere (ue sean iuales a los de esta u!a% 3=526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO AVAL DEL DOCUMENTO <e8em1#$+ %os suscritos directorDa y administradorDa de este centro, formali$an con la presente, el contenido de este documento como la organi$acin formal para la atencin y respuesta ante Emergencias y /esastres, 'ue ocurran dentro de las instalaciones de centro o se originen e.ternamente, pero 'ue representen real o potencial riesgo para la infraestructura yDo funcionamiento o bien un aumento en la cantidad de demanda de cual'uiera de los servicios. &simismo, se reali$a el recordatorio a las respectivas -efaturas, de su involucramiento en el proceso de respuesta, tanto en su papel de coordinadores de sus respectivas unidades individuales, como de miembros del Centro Coordinador de 0peraciones de Emergencia 2CC0*, cuya conformacin se confirma como la siguiente: /irectorDa "eneral &dministradorDa /irectores, 5efaturas o Coordinadores de los servicios o departamento esenciales para la funcionalidad de la unidad #epresentante de comisin2es* de inters para el evento Personal de apoyo 2para registro grafico, comunicacin interna o e.terna y log(stica* Cual'uier modificacin a este documento debe ser enviado mediante oficio a esta direccin, para la respectiva incorporacin a la actuali$acin del Plan. NOM:RE DEL DIRECTOR5A DEL CENTRO NOM:RE DEL ESTA:LECIMIENTO DIRECTOR GENERAL NOM:RE DEL ADMINISTRADOR5A DEL CENTRO NOM:RE DEL ESTA:LECIMIENTO ADMINISTADOR GENERAL 30526 8IRMA 8IRMA PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO C) P#AN %PERATI+% El plan operati&o del centro es la parte esencial del documento Plan ,nstitucional de Emergencias% Presenta en )orma te.tual' ra)ica o es(uem-tica' las acciones "-sicas (ue ser-n implementadas en el esta"lecimiento' en caso de una emerencia' desastres' o una alerta temprana por cual(uier e&ento (ue pueda a)ectar las instalaciones' los e(uipo' las personas o la )uncionalidad del esta"lecimiento% Para e)ecto del presente )ormato' se +a recomendado la siuiente orani*aci#n de la in)ormaci#nE D%D% Acti&aci#n 5 noti)icaci#n D%3% Declaratoria D%=% Cadena de llamadas D%0% C#dios de emerencia D%> Centro Coordinador de Emerencias D%6 Listado de Contactos D%2 Plan por emerencias e.ternas a% Cadena de llamadas "% Atenci#n de &ictimas c% Acti&aci#n del CCO D%1 Plan de Emerencias internas a% Noti)icaci#n "% Acciones enerales c% Acti&aci#n del CCO d% Contactos D%H Planes por ser&icios D%D4% Plan de mo&ili*aci#n D%DD Plan "riadas La siuiente secci#n se presenta en dos columnas' a la i*(uierda aparecen de)iniciones t/cnicas y las recomendaciones de )ormato o ela"oraci#n' mientras a la derec+a se anotan alunos e$emplos% Am"os casos representan una u!a para ela"oraci#n de su propio documento% La columna i*(uierda puede utili*arse en su plan% 3>526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO ACTI+ACI%N D N%TIBICACI%N Es el procedimiento mediante el cual acti&amos la cadena de acciones (ue inicia la respuesta para control del e&ento% Puede indicarlo te.tualmente' como muestra la columna derec+a' o mediante un aloritmo como el e$emplo siuienteE Mensa$es adicionales espec!)icosE :):) ACTI+ACI%N D N%TIBICACI%N DGSi un usuario presencia una situaci#n de emerencia se diriir- a OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO y se le in)ormar- de /ste procedimiento por medio de OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO 3GCual(uier )uncionario (ue sea in)ormado por un usuario o presencie una situaci#n de emerencia llamar- al n,mero o persona E OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO se,n sea +orario reular o no reular% =G El encarado de reci"ir la llamada recopilar- la in)ormaci#n importante del incidente ?FER IN8ORMACIPN :ASICA DEL PRIMER CONTACTOB% Nom"re del in)ormanteEOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO Luar desde donde llamaEOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO U"icaci#n e.acta luar de la emerenciaEOOOOOOOOOOOOO Cu-l es la situaci#n (ue se est- presentandoE OOOOOOOOOO OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO N,mero estimado de a)ectadosE OOOOOOOOOOOOOOOOOOOO Tipo de lesi#nE OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO Riesos en la escena de la emerenciaE OOOOOOOOOOOOOO 0G Una &e* recopilada la in)ormaci#n inicial de la emerencia' se noti)ica a OOOOOOOOOOOOOOOOO ?+orario reular B # OOOOOOOOOOOOOOO ?+orario no reular B% Adem-s se &eri)icar- si se +a llamado al HGDGD o al oranismo e.tra+ospitalario (ue corresponda' de lo contrario reali*ar- la llamada inmediatamente una &e* recopilada la in)ormaci#n antes anotada% 36526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO DEC#ARAT%RIA Es el procedimiento para comunicar a todo el esta"lecimiento el estado o manitud del estado de emerencias' con el )in de (ue se desarrollen las acciones (ue cada rupo de tra"a$o +a preesta"lecido para ese )in% :)E) DEC#ARAT%RIA DGUna &e* noti)icada la situaci#n' la persona encarada de acti&ar el Plan Operati&o para Emerencias Internas5E.ternas ser-E Corario regular 0 OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO' en su ausencia OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO Corario no regular 0 OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO' en su ausencia OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO 3G7uien +ace la declaratoria de acti&aci#n del plan de"er- ordenar la emisi#n de la alarma respecti&a por medio deE Corario regular 0 OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO' en su ausencia OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO Corario no regular 0 OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO' en su ausencia OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO CADENA DE ##A&ADAS Especi)ica las personas (ue de"en ser noti)icadas El listado tele)#nico de"e estar incluido en el Plan% :)F) CADENA DE ##A&ADAS DGUna &e* noti)icada la situaci#n' la persona encarada de acti&ar el Plan Operati&o para Emerencias Internas ser-E Corario regular 0 OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO' en su ausencia OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO Corario no regular 0 OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO' en su ausencia OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO 3G7uien +ace la declaratoria de acti&aci#n del plan de"er- ordenar la emisi#n de la alarma respecti&a por medio deE Corario regular 0 OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO' en su ausencia OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO Corario no regular 0 OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO' en su ausencia OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO =% El )uncionario responsa"le de iniciar la cadena de llamadas ser-E Corario regular 0 OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO' en su ausencia OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO Corario no regular 0 OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO' en su ausencia OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO CDIGOS DE E&ER'ENCIA :)>) C%DI'%S DE E&ER'ENCIA 32526 La cadena de llamadas debe incluir a los funcionarios que son considerados clave para el manejo de emergencias del establecimiento. PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO Con el )in de uni)ormar la codi)icaci#n de emerencias y desastres utili*ada por nuestra instituci#n' se +an esta"lecido los siuientes c#diosE Los cdigos utilizados para emergencias y desastres, deben ser de dominio de todo el personal, pero NO de los pacientes. Ya que su objeto es permitir a los funcionarios organizar sus acciones sin sobre alarma de las otras personas. Una de las acciones principales del personal es la orientacin del resto de usuarios de los establecimientos. Si el esta"lecimiento cuenta de pre&io con sus propios c#dios y ya +a in&ertido en la se;ali*aci#n respecti&a' puede conser&arlos +asta nue&as ad(uisiciones de la rotulaci#n% En caso de (ue una unidad re(uiera arear un tipo de e&ento relacionado con su particular dian#stico de amena*as' puede adicionarlo% D% Se asinan los siuientes c#dios a situaciones de emerencia espec!)icas% Estos c#dios se utili*ar-n para una noti)icaci#n r-pida de la alerta a los )uncionarios% INCENDIO OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO FIOLENCIA OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO ALERTAS TEMPRANAS OOOOOOOOOOO :OM:A OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO EFACUACION OOOOOOOOOOOOOOOOOOO OTRAS OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO 3% El ?losB encarado?sB de la noti)icaci#n de /stos ser- ?nB Corario regular 0 OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO' en su ausencia OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO Corario no regular 0 OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO' en su ausencia OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO =% La noti)icaci#n ser- a tra&/s de Corario regular 0 OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO' en su ausencia OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO Corario no regular 0 OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO' en su ausencia OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO 31526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO CENTR% C%%RDINAD%R DE %PERACI%NES @CC%2 El CC% representa el m-.imo ni&el en la escala de toma de decisiones de los esta"lecimientos de salud durante este tipo de e&entualidades y es el oranismo de enlace de la red +ospitalaria con los ni&eles reional y nacional' en el mane$o institucional de emerencias :)6) CENTR% C%%RDINAD%R DE %PERACI%NES DIRECTOR GENERAL ?coordinador5aB OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO ADMINISTRADOR5A OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO IE8ATURAS MEDICAS O COORDINADORES DE SERFICIOS M E:AIS OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO IE8ATURAS ADMINISTRATIFAS OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO PERSONAL DE APOMO OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO Una &e* esta"lecida la recomendaci#n de acti&aci#n del CCO' el Director M/dico desina los correspondientes encarados o coordinadores de -reas de tra"a$o% El CC% representa el m-.imo ni&el en la escala de toma de decisiones de los esta"lecimientos de salud durante la respuesta a un e&ento' y es el enlace de la red +ospitalaria con los ni&eles reional y nacional' en el mane$o Institucional de Emerencias% Est- con)ormado por las m-.imas autoridades del esta"lecimientoE 3H526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO DIRECTOR GENERAL ADMINISTRADOR IE8ATURAS O COORDINADORES DE SERFICIOS5E:AIS ?MEDICOS M ADMINISTRATIFOSB REPRESENTANTE DE COMISIPN?ESB DE INTERQS PARA EL EFENTO PERSONAL DE APOMO LOGISTICO% DIRECTORA DE EN8ERMERRA Las -reas de tra"a$o son "-sicamente 0E in)ormaci#n y comunicaciones' operaciones m/dicas' operaciones administrati&as y operaciones de continuidad de los ser&icios% La )iura > muestra r-)icamente estas -reas% %IGURA 5. AREAS DE TRABAJO CENTRO COORDINADOR DE OPERACIONES Las )unciones "-sicas de cada -rea y del propio coordinador' pueden &ariar se,n se trate de una emerencia interna o de una emerencia e.terna' ra*#n por la (ue dic+as )unciones se detallan y ampl!an en los respecti&os apartados% =4526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO :)7) C%NTACT%S Como parte del plan de"e e.istir un reistro actuali*ado de las personas cla&e del centro de salud u +ospital% A) C%NTACT%S INSTIT$CI%NA#ES NOMBRE DEL FUNCIONARIO PUESTO TELEFONO OFICINA DOMICILIO CELULAR OTRO DIRECTOR ADMINISTRADOR JEFE/COORDINADOR DE EMEGENCIAS JEFE DE ENFERMERIA JEFE O COORD. DE SERVICIO./COORDINADOR DE EBAIS # COORDINADOR COMISION EMERGENCIAS COORDINADOR DE BRIGADAS JEFE DE ESCUADRA DE BRIGADA1 JEFE DE ESCUADRA DE BRIGADA2 JEFE MANTENIMIENTO ENCARGADO DE EPIDEMIOLOGIA OTROS DE OTROS CENTROS CCSS TELEFONO OFICINA DOMICILIO CELULAR OTRO DIRECTOR REGIONAL COORDINADOR REGIONAL DESASTRES OTRO REPRESENTANTE REGIONAL DE DESASTRES ENCARGADO REGIONAL DE EPIDEMIOLOGIA CLINICA XXX FACILITADOR PIE OTROS =D526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO () #ISTAD% DE &IE&(R%S DE C%&ISI%N DE E&ER'ENCIAS G (RI'ADISTAS C) C%NTACT%S %TRAS INSTIT$CI%NES NOMBRE DE LA PERSONA U OFICINA INSTITUCION TELEFONO OFICINA DOMICILIO CELULAR OTRO CRUZ ROJA BOMBEROS FUERZA PUBLICA TRANSITO COM. LOCAL EMERGENCIAS CNE ICE-TEL ICE-ELEC O COOPERAT ACUEDUCTOS PANI NAVAL AEROPUERTO GASES MEDICOS EMPRESA GAS DE TRANSPORTE, DE ALGUN INSUMO, ETC EMPRESAS ??? LIDER COMUNAL ETC =3526 FUNCIONARIO PUESTO O SERVICIO DE TRABAJO TELEFONO TRABAJO DOMICILIO CELULAR OTRO PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO :)5 P#AN PARA E&ER'ENCIAS EHTERNAS El Plan para Emerencias E.ternas considera las situaciones con e&entos e.ternos (ue puedan oriinar un incremento en la demanda de la prestaci#n de ser&icios' so"repasando la capacidad operati&a del esta"lecimiento en un momento dado' con o sin a)ectaci#n del Centro de Salud% Alunos e&entos internos' o los e&entos mi.tos' tam"i/n pueden lle&ar a la acti&aci#n de este plan% En la mayor parte de las ocasiones' estos e&entos ser-n noti)icados por aluno de los siuientes mediosE Cru* Ro$a &!a tele)#nica o radial Cru* Ro$a por in)ormaci#n directa' al inresar con al,n paciente Comunicaciones institucionales &!a radio o tel/)ono Comunicaci#n radial o tele)#nica de otro centro de atenci#n o la CNE Prensa' rumores Otros La acti&aci#n' con)irmaci#n' declaratoria y de)inici#n del ni&el de alerta' en caso de re(uerirse' se reali*aran de la )orma descrita anteriormente% La cadena de llamadas para este tipo de e&ento' ser- di)erente a la +a"itual y especi)ica para el apoyo en atenci#n masi&a de &ictimas' aun(ue pueden coincidir en alunos )uncionarios cla&es (ue de"an ser alertados% Alunas situaciones pueden ser a"ordadas inicialmente por el personal del ser&icio de Urencias como un e&ento con m,ltiples &ictimas' sin so"repasar su capacidad resoluti&aC sin em"aro se,n su manitud' desarrollo o duraci#n' el control del e&ento puede e&entualmente re(uerir la acti&aci#n del presente plan% La acti&aci#n del Plan para emerencias e.ternas' eneralmente implica la acti&aci#n paralela del CCO. ==526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO B#$*%'RA&A DE ##A&ADAS A B$NCI%NARI%S ?Pre&ia autori*aci#n del CCOB E$emplos de tar$etas de acci#nE a) CADENA DE ##A&ADAS D% La cadena de llamadas ser- acti&ada "a$o la autori*aci#n deOOOOOOOOOOOOOOO?+orario reular B' OOOOOOOOOOOOOOOOOOO?+orario no reular B y la responsa"ilidad de iniciar los llamados es de OOOOOOOOOOOOOOOOOOO ") ATENCI%N DE +ICTI&AS Las acciones espec!)icas de atenci#n de &!ctimas en el ser&icio de urencias o la *ona desinada para esto' de"en incluirse en tar$etas de acci#n' (ue pueden ser indi&iduales o rupales' se,n cantidad o rele&ancia de dic+as acciones% Una recomendaci#n es la reorani*aci#n del ser&icio por -reas se,n cateor!a de pacientes c ) ACTI+ACI%N DE# CC% Re&isar las recomendaciones anotadas' para el AREA DE OPERACIONES MEDICAS% =0526 INC#$IR EN TAR*ETAS #AS ACCI%NES A DESAR%##AR P%R EI$IP%S DE AP%G% ESPECIA# C%&%0 PSIC%S%CIA#; +I'I#ANCIA EPIDE&I%#'ICA; INB%R&ACIN P?(#ICA $ %TR%S I$E SEAN C%NSIDERAD%S P%R E# CENTR%) #AS ACCI%NES A E*EC$TAR DE(EN INC#$IRSE C%&% TAR*ETAS DE ACCI%N INC#$IR #%S PR%CEDI&IENT%S DE #AS PERS%NAS N%TIBICADAS ANTE #A %C$RRENCIA DE $NA E&ER'ENCIA EHTERNA) PRINCIPA#&ENTE *EBAT$RAS; G C%%RDINAR%RES GD% RESP%NSA(#ES DE SER+ICI%S CRITIC%S) #AS ACCI%NES A E*EC$TAR DE(EN INC#$IRSE C%&% TAR*ETAS DE ACCI%N PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO Las -reas )uncionales del CCO para emerencias e.ternas' se muestran en la )iura 6% %IGURA 6. AREAS DE TRABAJO CENTRO COORDINADOR DE OPERACIONES PARA EMERGENCIAS E*TERNAS Este tipo de emerencias in&olucra primaria y prioritariamente al -rea de Operaciones Medicas' es por esto (ue el encarado del =rea /un"i$na# e O1era"i$nes M7i"as en Emer)en"ias E>&ernas% de"e ser un )uncionario con ni&el de Ie)atura M/dica y pre)eri"lemente con conocimientos del sistema de mane$o de emerencias institucional% Las principales )unciones para el coordinador y las respecti&as -reas de tra"a$o' se enumeran a continuaci#nE B$NCI%NES DE# C%%RDINAD%R DE# CC% EN E&ER'ENCIAS EHTERNAS In)ormar a la autoridad reional5institucional superior se,n corresponda% Aseurarse (ue el -rea destinada para la instauraci#n del CCO se encuentre en #ptimas condiciones en cuanto a disponi"ilidad de recursos y seuridad +umana ?Fer Ane.o IIIB% Con&ocar a los miem"ros del CCO% Desinar a los encarados de -reas' se,n lo preGesta"lecido% Liderar la toma de decisiones% Dar seuimiento a las necesidades y el impacto de las decisiones tomadas% Aseurarse (ue se realicen in)ormes peri#dicos de situaci#n ?-rea de in)ormaci#n y comunicacionesB% =>526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO Solicitar el in)orme de Da;os y Necesidades ?EDANB eneral del centro ?al <rea de Operaciones Administrati&asB y aseurarse (ue se tomen las medidas de re+a"ilitaci#n posi"les a corto pla*o% Coordinar la emisi#n de in)ormaci#n o comunicados a medios' autoridades u otros% Coordinar con los oranismos de atenci#n e.tra+ospitalaria% Declarar el cierre del operati&o% Otras por considerar se,n el centro B$NCI%NES P%R AREAS % SECCI%NES DE TRA(A*% :2 INB%R&ACI%N G C%&$NICACI%NES Encarado del -rea OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO Esta es una parte muy importante del CCOE reci"e' cateori*a' procesa' &alida' y en&!a datosC los cuales se eneran en ran cantidad en un desastre' y se (ue se con&ierten en in)ormaci#n para la acci#n cuando son oportuna y ordenadamente anali*ados% %IGURA 7. COMPONENTE DE IN%ORMACION , COMUNICACIONES El Director M/dico desina las personas para coordinar al e(uipo (ue reci"ir- la in)ormaci#n' la procesar- y la diriir- +acia los tomadores de decisiones del CCO y coordinadores o $e)aturas' =6526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO se,n corresponda% Tam"i/n se incluye la o las personas (ue mane$ar-n las &!as de comunicaci#n ?tel/)ono radio internet etc%B% Para am"as )unciones las personas de"en ser pre<iamente entrenadas en estas tareas% PRINCIPA#ES ACCI%NES DE INB%R&ACI%N Procesar y diitali*ar la in)ormaci#n Aseurar con)ia"ilidad del reporte o reportes reci"idos ?incluir la )uenteB% Reistrar' sistemati*ar y dar seuimiento a la in)ormaci#n y emitir reportes peri#dicos o solicitados' de acuerdo a la comple$idad de la emerencia% En&iar la in)ormaci#n al coordinador del CCO u otras -reas espec!)icas% Compilar' reistrar' clasi)icar y dar seuimiento a las decisiones tomadas' resueltas o pendientes% Ela"orar los in)ormes e.ternos e internos' incluyendo los in)ormes a la prensa% Actuali*ar peri#dicamente la in)ormaci#n% Otras #a in!ormacin sea reci"ida o emitida' se cateori*a se,n procedencia es decir' Emerencias' Sala Operaciones' 9ospitali*aci#n' Ser&icio .' etc% CCO' o e.terna% Se de"e lle&ar un control si est- resuelto' est- pendiente' o en &!as de resol&erse% Esto sir&e de apoyo a la toma de decisiones y al control de la emerencia% Se dispone de un )ormato e$emplo en E.cel para recolecci#n de esta in)ormaci#n% PRINCIPA#ES ACCI%NES DE C%&$NICACIN Mane$ar las comunicaciones alam"icas e inal-m"ricas a lo interno y e.terno del centro Reci"ir y en&iar los mensa$es e in)ormes de las unidades e.ternas e internas al centro% Reular comunicaciones% Aseurar (ue las instrucciones o a&isos +ayan sido reci"idos por todas las unidades e.ternas e internas% Otras (ue considere el centro =2526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO E2 %PERACI%NES &ADICAS Encarado del -rea OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO El encarado es la o las personas desinadas por el Director M/dico para coordinar las acciones (ue se lle&ar-n a ca"o para el control de la emerencia% De"e ser uno a m-s )uncionario con ni&el de $e)atura m/dica y pre)eri"lemente con conocimientos del sistema de mane$o de emerencias institucional y e.tra+ospitalario% %IGURA !. COMPONENTE DE OPERACIONES MEDICAS PRINCIPA#ES ACCI%NES &EDICAS 'ENERA#ES Controlar la e&oluci#n de la situaci#n% Fiilar (ue se cumplan las acciones esta"lecidas en el Plan de Emerencia% Controlar la atenci#n de los pacientes en sitios cla&e como Emerencias' Salas de Operaciones' +ospitali*aci#n' mane$o de camas y eresos' En)ermer!a y en eneral otros ser&icios se,n la emerencia% Controlar las salidas de pacientes esta"les para disponer de camas% E$ecutar la orden para la Mo&ili*aci#n 9ospitalaria de Emerencia y el reinreso a las instalaciones' emitida por el CCO% Asinar o con&ocar los su"Gcoordinadores se,n -reas necesarias o a)ectadas si )uera el caso% Asinar o con&ocar su" coordinadores de acuerdo con la comple$idad de la emerencia y las caracter!sticas del -rea ?sB a)ectada ?sB' se,n el criterio del coordinador del -rea% Coordinar la instalaci#n de sitios transitorios de atenci#n o permanencia de pacientes% =1526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO Controlar y dar seuimiento a la emerencia con las $e)aturas m/dicas' su" coordinadores de -reas ?si +an sido asinadosB y el puesto de mando% Atender necesidades y pro"lemas no soluciona"les por las $e)aturas m/dicas% Coordinar la atenci#n de a)ectados% Coordinar el apoyo solicitado por el puesto o puestos de mando% Coordinar con los puestos de mando e.ternos al +ospital ?e(uipos e.tra+ospitalariosB% Otras (ue considere el centro% Si se re(uiere' puede asinar su" coordinadores o @lideresA (ue responden al o los encarados de operaciones medicas' se u"ican en ciertas -reas cr!ticas o se,n demanda como se ra)ica a continuaci#n% Ela"orar in)ormes% % REC%&ENDACI%NES PARA S$(9AREAS % SER+ICI%S ESPECIBIC%S En +ospitali*aci#n por e$emplo' un su"coordinador o l!der por cada >4 a D44 camas ?+ospitali*aci#nB se encara de &elar por la "uena marc+a de la atenci#n de los pacientes tales como' monitorear las disponi"ilidad de camas ' las necesidades de esa -rea' interconsultas pendientes' o asuntos por resol&er' ailidad en el ereso e inreso' coordina salida de menores' etc% En +ospitales pe(ue;os esta su"di&isi#n no ser- necesaria' en +ospitales randes puede ser cual(uier m/dico de cual(uier especialidad dado (ue el +ospital necesita con&ertirse en una sola unidad para el mane$o de las &!ctimas% Un su"coordinador o l!der de apoyo al ser&icio de urencias% Corresponde al $e)e de emerencias o sustituto y controla las operaciones en el ser&icio Un su"coordinador o l!der para la sala de operaciones y recuperaci#n% Su rol es controlar y priori*ar las ciru!as' &elar por las necesidades de insumos' recursos' mo&ili*aci#n' y por los pacientes en recuperaci#n' puede necesitar e.pansi#n de recuperaci#n el cual de"e coordinar con el CCO Un su"coordinador de en)ermer!a (ue corresponde a la o las super&isoras de -rea% Un su"coordinador o l!der para el -rea psicosocial Un su"coordinador o l!der para mane$o de )allecidos% =H526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO F2 %PERACI%NES AD&INISTRATI+AS Encarado del -rea OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO El encarado es la persona desinada por el Director M/dico para reali*ar los procesos administrati&os de emerencia (ue sean re(ueridos% Se recomienda sea el Administrador o Su"G administrador del centro +ospitalario% Las -reas administrati&as mas criticas en estado de emerencias sonE %IGURA 9. COMPONENTE DE OPERACIONES ADMINISTRATIVAS PRINCIPA#ES ACCI%NES 'ENERA#ES Coordinar la E&aluaci#n de Da;os y Necesidades post impacto% E&aluar y rescatar los e(uipos m/dicos% Reparar y Re+a"ilitar los ser&icios suspendidos% Redistri"uir a los )uncionarios de aseo +acia -reas cr!ticas% Reali*ar contrataciones de emerencia% Re)or*ar la &iilancia en el ser&icio de emerencias y -reas cr!ticas de acceso% Priori*ar el aseo de -reas cr!ticas% Soluciones al mane$o de desec+o Disponer de mecanismo de dotaci#n de urencia para sol&entar las necesidades identi)icadas% Mane$o administrati&o del recurso +umano% 04526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO Garanti*ar la o)erta insumos y suministros de emerencia Coordinar necesidades de transporte% Pro&eedur!a de insumos Otras (ue considere el centro REC%&ENDACI%NES PARA S$(9AREAS % SER+ICI%S ESPECIBIC%S En realidad corresponde a las unidades e.istentes pero (ue tienen especial rol en estado de emerencias% Inenier!a de"e desarrollar procedimientos de e&aluaci#n e inter&enci#n para sus di)erentes -reas' o"ra ci&il' talleres' casa de ma(uinas% etc% Tiene un rol preponderante en el an-lisis de da;os y determinaci#n del estado )uncional del +ospital% Aseo y Fiilancia tienen un rol importante en aranti*ar al m-.imo posi"le la limpie*a en especial a -reas cr!ticas' redistri"uci#n de recursos' mane$o de desec+os et casi como aranti*ar la seuridad del centro' accesos y el )lu$o de am"ulancias y &e+!culos' control de prensa' coordinaci#n con cuerpos uni)ormados?polic!a' polic!a de tr-nsito' "om"eros etc%B% El -rea de compras tiene un rol importante en ad(uisiciones de cuant!a &aria"le' de"en tener dispuesto los mecanismos de compras de acuerdo a la ley ?Articulo D=D inciso S Relamento Ley Contrataci#n Administrati&aB% Iualmente las otras -reas de"en tener su plan de acci#n% 0D526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO >2 C%NTIN$IDAD DE #%S SER+ICI% Encarado del -rea OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO El encarado es la persona desinada por el Director M/dico para aseurar la continuidad de los ser&icios +ospitalarios rutinarios% De"e ser una persona con ni&el de $e)atura' como por e$emplo el Ie)e de la Consulta E.terna' Patolo!a' Asistente de Direcci#n' etc% %IGURA 10/ COMPONENTE DE OPERACIONES DE CONTINUIDAD DE LOS SERVICIOS Esta es una de las acti&idades m-s importantes del modelo de esti#n de crisis dado (ue al contrario de otros centros de tra"a$o' un +ospital o un ser&icio de atenci#n de urencias de cual(uier esta"lecimiento' de"e continuar su ser&icio reular aun durante la atenci#n de una emerencia tanto interna como e.terna% Por lo tanto' continuidad de los ser&icios de"e ser &ista como una acti&idad sustanti&a y trans&ersal a todas las acciones reali*adas durante la situaci#n de crisis' cuyo o"$eti&o principal es el aseurar (ue los ser&icios cotidianos del centro puedan seuir siendo prestados' puedan ser resta"lecidos lo antes posi"le' o puedan ser modi)icados de manera (ue los usuarios de /stos' sean a)ectados lo menos posi"le% PRINCIPA#ES ACCI%NES 'ENERA#ES 03526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO Dar seuimiento a la e&aluaci#n de da;os para la re+a"ilitaci#n de ser&icios interrumpidos o a)ectados% Iniciar acciones para la atenci#n de pacientes cr#nicos en un corto pla*o% Reproramar los procedimientos (uir,ricos' dian#sticos etc%' o uso de recursos adicionales para su pronta reali*aci#n% Aseurar los respaldos de "ases de datos relacionados con la prestaci#n de ser&icios% Gestionar la ad(uisici#n o reparaci#n del e(uipo da;ado y el uso de las p#li*as para la pronta re+a"ilitaci#n de los ser&icios% Aseurar la prestaci#n de ser&icios &itales% Otras (ue considere el centro 0=526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO :)= P#AN DE E&ER'ENCIAS INTERNA El plan de Emerencias interna opera "a$o los mismos principio antes e.puestos' lo (ue &ar!a es (ue el a)ectado es el centro' las &!ctimas no son su principal demanda sino la respuesta a un emerencia (ue amena*a al centro tales como incendio o e.plosiones ' derrames de materiales pelirosos' amena*as de "om"a' actos &and-licos entre otros y en este sentido las acciones se dirien a atender y controlar la emerencia en si y reali*ar acciones para proteer la interidad y la &ida de las personas y el patrimonio' para disminuir los da;os y aranti*ar la continuidad de los ser&icios% S%(RE #AS ACCI%NES 'ENERA#ES0 De"e esta"lecerse di)erentes escenarios' las acciones enerales y especi)icas para cada escenario% Para me$or orani*ar y di&ular estas acciones' se implementan la TARIETA DE ACCION ?TAB' (ue resume las acciones &itales% Cada TA e(ui&ale a un procedimiento resumen del Plan operati&o% Se de"en incluir en el Plan al menos los procedimientos de las personas noti)icadas o iniciadoras de la secuencia de acciones para responder ante determinado e&ento% Se recomienda +acer un listado de los di)erentes con$untos de acciones (ue de"er-n e$ecutarse se,n cada uno de los e&entos y a partir de sus seme$an*as o particularidades' de)inir las TA (ue con&iene al centro de)inir% Las tar$etas pueden incluirse como un listado o codi)icarse de manera consecuti&a o se,n e&ento% El manual de lineamientos complementario incluye una lista de tar$etas sueridas% :)= P#AN DE E&ER'ENCIAS INTERNAS a) N%TIBICACI%NDDEC#ARAT%RIA G CADENA DE ##A&ADAS Como esta"lecido en procedimiento eneral' y &ariaciones si se re(uiere se,n escenario o amena*a% ") ACCI%NES 'ENERA#ES Listado de acciones a desarrollar DURANTE la atenci#n del e&ento interno o incidente% E$emplos de tar$eta de acci#nE Indi&iduales 00526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO E$emplo de tar$eta por rupos de tra"a$o c) ACTI+ACI%N DE# CC% Re&isar las recomendaciones anotadas' para el AREA DE OPERACIONES MEDICAS' &er ampliaci#n del tema al )inal del presente cuadro% d) DIRECT%RI% DE C%NTACT%S Se ad$unta cuadro modelo' puede ampliarse se,n re(uerimientos' pero la lista total de"e u"icarse en un mismo sitio del documento% 0>526 INSERTAR E# T%TA# DE TAR*ETAS E#A(%RADAS PARA CADA $N% DE #%S P#ANES % ETAPAS PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO CC% EN #A E&ER'ENCIA INTERNA %IGURA 11/ AREAS DE TRABAJO CENTRO COORDINADOR DE OPERACIONES PARA EMERGENCIAS INTERNAS El CCO tiene )unciones similares en am"os tipos de emerencia% Para la emerencia interna sus )unciones se en)ocan aE Coordinar la atenci#n de la emerencia internamente con las "riadas y e(uipos de apoyos y e.ternamente con entidades como :om"eros' Cru* Ro$a' Comisi#n Nacional de Emerencias' polic!a etc% Coordinar la mo&ili*aci#n de pacientes y tra"a$adores% Coordinar el traslado de pacientes a otros centros' reu"icaciones internas y eresos% Coordinar la atenci#n de los a)ectados por la emerencia Coordinar la Mo&ili*aci#n de las -reas a)ectadas%%% E&aluaci#n de da;os Re+a"ilitaci#n de ser&icios% Mane$o de comunicaciones' in)ormaci#n% Ela"oraci#n de in)ormes% Rescate de e(uipos% E&aluaci#n de da;os post desastre 06526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO E&aluaci#n de e(uipos m/dicos y rescate de e(uipos m/dicos% Reparaci#n y Re+a"ilitar ser&icios suspendidos Redistri"uir )uncionarios de aseo -reas citicas% Contrataci#n de emerencia% Re)or*amiento de &iilancia emerencias y -reas criticas de acceso y coordinaci#n cuerpos uni)ormados% Disponer de mecanismo de dotaci#n de urencia de necesidades identi)icadas% La atenci#n de la emerencia re(uerir- de esta"lecer un puesto de mando @P&2 cerca del sitio de la emerencia cuya interaci#n se suiere en el siuiente es(uemaE 02526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO %IGURA 12. RELACION ENTRE EL PUESTO MANDO , OTROS SERVICIOS
01526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO I) P#ANES P%R SER+ICI% SECT%RES E(AIS) En centro de salud se di&ide por -reas o sectores' incluso E:AIS o esta"lecimientos adicionales para atenci#n' los cuales de"en tener un plan de acci#n y un coordinador eneral de cada sector% Estos sectores se esta"lecen por arupaci#n o a)inidad y se,n los riesos% El -rea o sector esta"lece las acciones enerales y espec!)icas (ue ese sector de"e de +acer en caso de presentarse la emerencia' lo cual &ar!a si es a)ectado o no directamente por la emerencia) #as acciones en todo momento de"en garantiar sal<ar la <ida de los usuarios y tra"a3adores) Las decisiones se toman de acuerdo a eso% Estos planes constituyen la otra mitad del plan' resumen el c#mo se orani*a cada ser&icio del centro de acuerdo a su rol en la emerencia% Los ser&icios deciden so"re su coordinador' redistri"uci#n de personal' contacto con personal ?llamadaB' acciones inmediatas' orani*aci#n de -reas de atenci#n etc% Cada (uien en su )unci#n sustanti&a' imain-ndose la la"or diaria pero cuadriplicada o (uintuplicada por decirlo as!% La preunta es (ue +ay (ue disponer' +acer' reorani*ar' coordinar' para responder a una ran demanda de los ser&icios y si +a"r- de tener esa ran demanda en un desastre% Emerencias por e$emplo de"e tener todo un plan con la orani*aci#n del triae' las -reas de atenci#n ?ro$a' amarilla y &erdeB' recursos necesarios' coordinaci#n con +ospitali*aci#n y sala de operaciones etc% De iual maneraE Sala de Operaciones' +ospitali*aci#n' 8armacia' La"oratorio' En)ermer!a' Im-enes M/dicas' Tra"a$o Social' Patolo!a' Nutrici#n' Inenier!a y Mantenimiento' Ser&icios enerales' Comunicaciones etc% de"er-n de desarrollar su propio plan a insertarse en el plan eneral% En la mec-nica del CCO estos ser&icios se arupan en un enlace con el -rea de operaciones m/dicas% 9a"r- disposiciones espec!)icas de acuerdo a la emerencia se,n sea incendio o e.plosi#n' o incidente con materiales pelirosos' amena*a de "om"a etc% En amena*a de "om"a recomendamos no e&acuar antes de +acer una e&aluaci#n del -rea y &eri)icar (ue e.iste una "olsa' pa(uete o malet!n e.tra;o% El plan desina al coordinador o coordinadora ?lo id#neo es la persona (ue siempre est- en el -rea ?en)ermera por e$emploB' las )unciones y acciones (ue de"en tomar' c#mo y cuando se reali*a mo&ili*aci#n de pacientes' -reas de seuridad' acciones a tomar etc% 0H526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO P#ANES P%R SER+ICI%S El plan por ser&icio de"e apearse al )ormato eneral del plan y contemplar las acciones enerales (ue el Plan eneral indica% Adaptadas a la din-mica de tra"a$o y recursos espec!)icos del ser&icio mismo% De"e incluir las )ases deE a% Recepci#n' noti)icaci#n y declaratoria de la alerta "% Procedimientos ?accionesB para emerencias c% Mecanismo de E&aluaci#n de Da;os y Necesidades ?si procedeB d% In)orme preliminar y su"secuentes al CCO La in)ormaci#n de"e incorporarse a tar$etas de acci#n pero tam"i/n puede orani*arse en )lu$o ramas para )acilitar acceso% P#ANES P%R SER+ICI%S N%TIBICACI%N DGEl )uncionario (ue sea in)ormado o presencie una situaci#n de emerencia llamar- a OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO ?+orario reular B OOOOOOOOOOOOOOOOO ?+orario no reular B' al n,mero o e.tensi#nOOOOOOOOOOOO ?+orario reular B' OOOOOOOOOOOOOOO ?+orario no reular B% 3GLa persona encarada de acti&ar el Plan del Ser&icio para Emerencias Internas y E.ternas del ser&icio ser-E OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO y en su ausenciaOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO ?+orario reular B OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO y en su ausenciaOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO ?+orario reular B =G7uien +ace la declaratoria de acti&aci#n del plan del ser&icio de"er- ordenar la emisi#n de la alarma respecti&a por medio deE OOOOOOOOOOOOOOOOOOOO ?+orario reular B OOOOOOOOOOOOO ?+orario no reular B% 0GLa cadena de llamadas del ser&icio ser- responsa"ilidad deOOOOOOOOOOOOOOO?+orario reular B' OOOOOOOOOOOOOOOOOOO?+orario no reular B ACCI%NES La in)ormaci#n eneral y especi)ica de las acciones del los miem"ros del ser&icio SEGTN PUESTOS' de"e incorporarse en tar$etas de acci#n% Tam"i/n puede orani*arse la in)ormaci#n en )lu$oramas adaptadas al ser&icio y los puestos correspondientes para )acilitar acceso y la identi)icaci#n de responsa"les% EDAN ?e&aluaci#n de da;os y an-lisis de necesidadesB Consiste en la e&aluaci#n de da;os y an-lisis de necesidades (ue SIEMPRE de"er- ser reali*ada por el Ie)e del ser&icio o (uien este desine' inmediatamente despu/s de ocurrido el e&ento o anticipadamente' pre&iendo su posi"le impacto' cuando se trate de una alerta temprana% INB%R&E De"e ser &er"al si se con&oca al CCO y con )ormato pre&iamente esta"lecido' para la uni)ormidad de datos a anali*ar y dar seuimiento% >4526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO *) P#AN DE &%+I#I-ACIN C%SPITA#ARIA DE E&ER'ENCIA Las emerencias internas en los centros de salud' y especialmente los +ospitales' presentan alunas particularidades por considerar respecto a otros centros de tra"a$oE DGE.iste una necesidad inminente de preser&ar los ser&icios (ue se o)recen de manera cotidiana% 3GLa decisi#n de mo&ili*ar personal' usuarios y e(uipos m/dicos de"e ser tomada se,n un an-lisis de rieso "ene)icio' lo cual implica un ni&el de responsa"ilidad por la decisi#n tomada% La mo&ili*aci#n de un paciente cr!tico' por e$emplo' puede ocasionar (ue /ste )alle*ca si no se le contin,an "rindando las medidas de soporte de &ida% =GE.iste una po"laci#n @)lotanteA sini)icati&a' (ue incluye pacientes y &isitantes entre otros' (ue pro"a"lemente no tienen claro las acciones correctas en caso de emerencia +ospitalaria% 0GLos y las )uncionarias de un centro de salud tienen una responsa"ilidad pro)esional y /tica con sus pacientes' especialmente con a(uellos (ue no pueden mo&ili*arse por sus propios medios y a la &e* de"en tomar las pre&isiones para sal&auardar su propia interidad y no e.ponerse a riesos inminentes% Estas particularidades' entre otras' +acen (ue cual(uier decisi#n de mo&ili*aci#n +ospitalaria lle&e impl!cita la posi"ilidad de causar da;o o alterar la prestaci#n de los ser&icios +ospitalarios y de los centros de salud en eneral% Esta decisi#n de"e ser asumida por la m-.ima autoridad presente en el centro' e.cepto en casos de rieso inminente cual(uier persona podr!a tomar la decisi#n de mo&ili*ar a otros para e)ectos de sal&auardar su &ida% Por los arumentos anteriores' la evacuacin de un centro m/dico 2'ue en lo sucesivo se llamar: movili$acin 4ospitalaria de emergencia* es la ,ltima y m-s e.trema medida a considerar dada la condici#n precaria de los pacientesC antes se de"en tomar todas las medidas (ue sean necesarias para e&itarla% El Plan para la Mo&ili*aci#n 9ospitalaria de Emerencia esta"lece los procedimientos' enera las condiciones de u"icaci#n necesarias y persiue procurar la actitud y destre*as (ue les permita a los ocupantes y usuarios de las Instalaciones de Salud' proteerse en caso de ocurrencia de >D526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO e&entos (ue puedan poner en peliro su interidad' mediante unas acciones r-pidas' coordinadas y con)ia"les' tendientes a desplaarse de un sitio de riesgo; por y Jasta lugares de menor riesgo) En el caso de los Centros M/dicos estos Planes pueden ser de alta o "a$a comple$idad' dependiendo de la comple$idad misma del centro% Con$unto de acciones r-pidas' coordinadas y con)ia"les' tendientes a despla*arse personas o e(uipos' de un -rea de rieso' por y +asta luares de menor rieso% La mo&ili*aci#n +ospitalaria de emerencia lle&a impl!citos los conceptos deE recon&ersi#n y e1pansin; (ue ya ampliaron el apartado 9 de esta u!a% El procedimiento espec!)ico para la mo&ili*aci#n de pacientes' e.pedientes m/dicos' &isitantes' personal y e(uipo m/dico' de"e considerarE a% Acciones de la "riada y su coordinador% "% Acciones de los Ie)es de <rea y personal de las -reas por e&acuar ?cl!nicas o administrati&asB% c% Descripci#n el proceso de e&acuaci#n para las -reas del +ospital ?utili*ar cro(uisB% d% Esta"lecimiento de las etapas de e&acuaci#n ?orden de e&acuaci#n de pacientes se,n su condici#nB% e% T/cnicas a utili*ar para la e&acuaci#n de pacientes ?am"ulatorios' encamados' con necesidades especialesB )% Plan de reinreso cuando se considere adecuado P#AN DE &%+I#I-ACI%N a) DEC#ARAT%RIA DGLa orden de mo&ili*aci#n de personas y e(uipo de uno o &arios ser&icios +ospitalarios la emitir-E Corario regular 0 OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO' en su ausencia OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO Corario no regular 0 OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO' en su ausencia OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO 3GEl )uncionario (ue coordinar- la mo&ili*aci#n +ospitalaria indicada ser-E Corario regular 0 OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO' en su ausencia OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO Corario no regular 0 OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO' en su ausencia OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO ") &%+I#I-ACI%N =GUna &e* emitida la orden de mo&ili*aci#n' el Coordinador de la Mo&ili*aci#n de"er- e$ecutara las accionesE OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO 0GEl responsa"le por ser&icio de la mo&ili*aci#n +ospitalaria ser-E OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO ?el o la Ie)e de <rea de cada sal#n de +ospitali*aci#n o -rea cl!nica o administrati&aB c) REIN'RES% >GUna &e* emitida la orden de reinreso' por el director del centro' el Coordinador de la Mo&ili*aci#n de"er- e$ecutara las accionesE OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO TIP%S DE &%+I#I-ACIN C%SPITA#ARIA DE E&ER'ENCIA 0$ri*$n&a#esE mo&ili*aci#n dentro de un mismo piso del centro% Ver&i"a#esE mo&ili*aci#n de un piso a otro del centro% Trans3ersa#es. mo&ili*aci#n a un sitio )uera de las edi)icaciones +ospitalarias% >3526 #AS ACCI%NES A E*EC$TAR DE(EN INC#$IR C%&% TAR*ETAS DE ACCI%N Sitio del incendio PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO La mo&ili*aci#n se +ace en tres etapas% D% Etapa , despla*amiento a un sitio de relati&a seuridad aun cerca del incidente% 3% Etapa ,, despla*amiento a un sitio le$ano pero dentro de la misma -rea =% Etapa ,,, despla*amiento )uera del -rea' piso o sal#n
Es(uema Etapa I Etapa II Etapa III Las t/cnicas de e&acuaci#n son &ariadas' D% T/cnica de una persona ayuda a otra' 3% T/cnica mano Umano ?dos persona ayudan a una a mo&ili*arseB =% Usando colc+as o sa"anas ?resistentesB y arrastrar al paciente acostado% 0% Dispositi&os especiales para ello% >% Para neonatos c+alecos de me*clilla o tela resistente con "olsas peadas para trasportar el neonato% 6% No se de"en usar camillas ni camas +ospitalarias El orden de e&acuaci#n esE D% Am"ulatorios por(ue son los m-s y se despla*an por s! mismos% 3% SemiGam"ulatorios% =% No am"ulatorios% Esta mec-nica de etapas y orden permite +acer e&acuaciones m-s r-pidas y e)iciente% La mo&ili*aci#n +ospitalaria de emerencia lle&a impl!citos los siuientes conceptosE >=526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO Kreas de recon<ersin Jospitalaria0 son a(uellos espacios dentro de las instalaciones +ospitalarias (ue pueden cam"iar su )unci#n ante una situaci#n de emerencia' tomando las medidas necesarias para su readecuaci#n% Kreas de e1pansin Jospitalaria0 son a(uellos espacios (ue se adecuan para el mane$o de emerencias' )uera de las edi)icaciones +ospitalarias% E.isten muc+as e.periencias en las (ue se re(uiri# ampliar la capacidad de atenci#n y +ospitali*aci#n durante un desastre y se implementaron -reas tipo @+ospital tiendaA% De"e considerarse como prioritario el pre&er (ue /stas -reas cuenten con los ser&icios m!nimos re(ueridos para el adecuado mane$o de pacientes' de lo contrario se con&ertir!a en una medida de alt!simo rieso para los a)ectados' con un impacto cuestiona"le >0526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO L) (RI'ADAS DE E&ER'ENCIA Las "riadas de"en tener su propio plan de respuesta ante una emerencia% (RI'ADAS DE E&ER'ENCIA Las responsa"ilidades y )unciones de los "riadistas se pueden consultar ampliamente en el relamento respecti&o% El plan incluye la alerta' la acti&aci#n sitio de encuentro' acciones de atenci#n a la emerencia' coordinaci#n con cuerpos uni)ormados' in)ormes' coordinaci#n etc% Al )inal del )asc!culo de"e incluirse el directorio de contactos tele)#nicos de este rupo y de todos los "riadistas' con su respecti&o +orario o distri"uci#n en caso de re(uerirse su participaci#n (RI'ADAS DE E&ER'ENCIAS Los siuientes )uncionarios son los $e)es de escuadras y "riadaE Coordinador "riadaE L!der de escuadra DE L!der de escuadra 3E L!der de escuadra =E L!der de escuadra 0E L!der de escuadra >E Consultar REGLAMENTO DE :RIGADAS INSTITUCIONAL >>526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO INBRAESTR$CT$RA G REC$RS%S Las siuientes ta"las resumen los datos de importancia (ue se de"e tener a mano en un desastre interno o e.terno% Se +an incluido los (ue solicita el Ministerio de Salud ?MSB aun cuando pueden no ser ,tiles en desastres% :) DAT%S 'ENERA#ES DE# CENTR% C$ADR% :):) IDENTIBICACI%N DE# CENTR% Provincia-cantn-distrito Localidad Direccin Razn social Telfonos Fax Apartado postal Ubicacin GP !orreo electrnico !di"o Radio Unidad Pro"ra#$tica %o#bre de Director&a General %o#bre del Ad#inistrador&a 'rea Terreno 'rea !onstr(ida %)#ero de Pisos Fec*a de constr(ccin %)#ero total de ca#as %(#ero total de f(ncionarios Personal ad#inistrativo Fer cuadros de Recurso 9umano +orario ad#inistrativo Lunes a Iue&es de 2am G0pm' Fiernes 2am G=pm Poblacin total de atraccin ,tro %"ser<aciones0
>6526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO Los cuadros del apartado D%3' aplican solo para <reas de Salud ?y 9ospitales (ue tenan la in)ormaci#nB% C$ADR% :)E): DISTRI($CI%N DE #A P%(#ACI%N DE ADSCRIPCI%N; SE'?N SEH% G 'R$P% @reMuisito del &S2 POBLACION TOTAL 'OMBRES MUJERES Menores de D a;o De D a menos de 6 De 6 a menos de D> De D> a menos de 34 34 a menos de 6> a;os Mayores de 6> a;os TOTAL C$ADR% :)E)E) DISTRI($CI%N DE #A P%(#ACI%N DE ADSCRIPCI%N; SE'?N E(AIS @reMuisito del &S2 EBAIS POBLACION TOTAL 'OMBRES MUJERES D% E:AIS 3% E:AIS =% E:AIS 0% E:AIS >% E:AIS 6% E:AIS 2% E:AIS 1% E:AIS H% E:AIS D4% E:AIS T%TA# >2526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO C$ADR% :)E)F) DISTRI($CI%N DE #A P%(#ACI%N DE ADSCRIPCI%N; SE'?N CANT%N % PRINCIPA#ES #%CA#IDADES @ReMuisito del &S2 POBLACION TOTAL 'OMBRES MUJERES D% LOCALIDAD 3% LOCALIDAD =% LOCALIDAD 0% LOCALIDAD >% LOCALIDAD 6% LOCALIDAD 2% LOCALIDAD 1% LOCALIDAD H% LOCALIDAD D4% LOCALIDAD DD% LOCALIDAD D3% LOCALIDAD D=% LOCALIDAD D0% LOCALIDAD D>% LOCALIDAD D6% LOCALIDAD D2% LOCALIDAD D1% LOCALIDAD DH% LOCALIDAD 34% LOCALIDAD TOTAL >1526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO C$ADR% :)F +$#NERA(I#IDAD $R(AN.STICA) $(ICACIN G ACCES% DE# CENTR%; EN #A RED DE SER+ICI%S INSTITUCIONALES RECURSO NOMBRE(UBICACION DISTANCIA #+M$ !l-nicas de apo.o/ Principal +ospital para referencia ,tros *ospitales de apo.o por acceso o cercan-a terrestre Pista o aerop(erto disponible para traslado areo/ 0si no *a. anotar 1nin"(no23 itio cercano 4(e p(eda (tilizarse co#o 1*eli p(nto2 P(ntos cr-ticos o v(lnerables para acceso terrestre D% 3% =% L-neas elctrica externas alternas 5xisten si no F(entes externas de abasteci#iento de a"(a/ 5xisten si no NOTAE Centros de II y III ni&el anotar @NAA ?no aplicaB cuando corresponda >H526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO E) A&ENA-AS S%(RE #A INBRESTR$CT$RA DE# CENTR% 64526 C$ADR% E) A&ENA-AS IDENTIBICADAS CLASE , DESCRIPCION DE LA AMENAZA #M01201 234 5*5$ NO EXISTE LA AMENAZA NIVEL DE AMENAZA (Basado en herramienta ISH de OS! BAJO MEDIO ALTO "."." %ENMENOS GEOLGICOS a! SISMOS #! E$%&IONES 'OL&(NI&AS c! )ESLI*AMIENTOS d! TS%NAMIS e! OT$OS (ESE&I+I&A$! "."., %ENMENOS 'IDROMETEOROLGICOS a! H%$A&ANES #! IN%N)A&IONES L%'IALES c! ENET$A&IONES )E MA$ O $-O d! )ESLI*AMIENTOS e! OT$OS ESE&I+I&A$ ".".. %"NOMENOS SOCIALES a! &ON&ENT$A&IONES )E OBLA&I/N #! E$SONAS )ESLA*A)AS c! A&&IONES SO&IO(TI&AS d! OT$OS (ESE&I+I&A$! ".".0 %ENMENOS SANITARIOS6ECOLOGICOS a! EI)EMIAS #! &ONTAMINA&I/N (SISTEMAS! c! &ONTAMINA&I/N (ALIMENTOS! d! LA1AS e! OT$OS (ESE&I+I&A$! ".".2 %ENMENOS -UIMICO6TECNOLOGICOS a! EXLOSIONES #! IN&EN)IOS c! +%1A )E MATE$IALES ELI1$OSOS d! IN&I)ENTE $A)IOL/1I&O e! OT$OS (ESE&I+I&A$! In3ormacin #asada en ISH4OS PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO F) $(ICACIN G &APA DE# CENTR% 6D526 >): CR%I$IS DE $(ICACIN DE# CENTR% DE SA#$D ANENAR EL CRO7UIS DE U:ICACIPN LOCAL CON FIAS DE ACCESO DE:IDAMENTE DEMARCADAS M PUNTOS DE RE8ERENCIA ?U"icaci#n eor-)ica del esta"lecimiento en el conte.to de la localidadB% U:I7UE LAS 8UENTES DE AGUA' 9IDRANTES EN CASO DE ENISTIR UN 9ELIPUNTO' INDICARLO E INCLUIR SU GEORRE8ERENCIACION% C%%RDENADAS 'PS0 %"ser<aciones0 $TI#I-AR #A CERRA&IENTA '%%'#E EARTC DISP%NI(#E EN #A RED Jttp0DDeartJ)google)comDintlDesD ?para descaraB PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO 63526 >)E CR%I$IS INTERN% DE# CENTR% DE SA#$D ANENAR CRO7UIS M5O TENER DISPONI:LE LOS PLANOS DE CADA UNA DE LAS PLANTAS DEL ESTA:LECIMIENTO CON LAS AREAS DE:IDAMENTE DEMARCADAS ?Cro(uis eneral de las -reas identi)icadas del centro sin incluir datos ar(uitect#nicos y5o estructurales2 %"ser<aciones0 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO >) REC$RS%S BISIC% G C$&AN% DISP%NI(#ES ANTE DESASTRES 6=526 C$ADR% >):) REC$RS% BISIC% E INBRAESTR$CT$RA ?Para Cl!nicas Mayores anotar totales' para <reas de Salud' anotar caracter!sticas de su Cl!nica sede o de mayor capacidad resoluti&a' anotar @NAA Vno aplica' cuando correspondaB CATE'%RIA $(ICACIN N$&ER% C!" T#$%&" &' (#")*$%*+,*-' D&% "&./*,*# 0& G*'&-#1"$&$.*,* D&% "&./*,*# UCI 02%$#" D&% "&./*,*# UCI '*3#" D&% "&./*,*# UCI '&#'$#" 42*.-5'#" T#$%&" D*")#'*1%&" 6 52',*#'%&" # S%" 0& R&'*!,*-' E72*)0" E' 2.8&',*" # S% ). P.#,&0*!*&'$#" A"9)$*,#" 6 C*.28: M&'#. E' 2.8&',*" S% ). P.#,&0*!*&'$#" S9)$*,#" E' 2.8&',*" C),*00 0& &!&.8&',*" &' N;!&.# 0& ),*&'$&" ). $&'0&. % 2':"#'#, )#. ,$&8#.:" ROJOS AMARILLOS VERDES # D&)-"*$#" ). ,0</&.&" E' 2'*00 0& .&5.*8&.,*-' .&")&,$*/ PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO 60526 C$ADR% >)E) DISTRI($CI%N C%RARIA DE B$NCI%NARI%S ?Anotar @NAA Vno aplica' cuando correspondaB %UNCIONARIOS TOTAL %EMENINO MASCULINO N%ME$O TOTAL )E +%N&IONA$IOS En 5ro5iedad Interinos En horario administrativo En I turno En II turno En III turno En horario ves5ertino +ines de semana o 3eriados En otros horarios es5ecia6es PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO C$ADR% >)F) REC$RS% C$&AN% &EDIC% CATEGORIA TOTAL M7dicos 1enera6es Emer8enci6o8os &iru9anos 1enera6es %r6o8os 'ascu6ares 5eri37ricos Orto5edistas Neurociru9anos &iru9anos 6:sticos O3ta6m6o8os O$L Otras es5ecia6idades ;uir<r8icas Internistas &ardi6o8os Neur6o8os Otras es5ecia6idades medicas ediatras 8enera6es Otras es5ecia6idades 5edi:tricas 1ineco4o#stetra Anestesi6o8os $adi6o8os at6o8os Otros ersona6 en entrenamiento= $esidentes ersona6 en entrenamiento= Internos ersona6 en entrenamiento= otros Anotar >?@ (cero! cuando no eAista e6 recurso 6>526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO C$ADR% >)>) REC$RS% C$&AN% PR%BESI%NA# N% &EDIC% G TECNIC% CATEGORIA TOTAL En3ermeras 5ro3esiona6es AuAi6iares de En3ermerBa Asistentes de acientes Instrumentistas AuAi6iares de Cuir3ano T7cnicos en atencin 5rimaria Odont6o8os T7cnicos odonto6o8Ba Micro#i6o8os T7cnicos de La#oratorio +armac7uticos T7cnicos de +armacia T7cnicos de $X T7cnicos de Orto5edia ersona6 Administrativo en $EMES Otro ersona6 administrativo A#o8ados In8enieros Ar;uitectos sico6o8Ba Tra#a9o socia6 Nutricionistas t7cnicos en nutricin Otros 5ro3esiona6es en sa6ud ersona6 de mantenimiento ersona6 servicios 8enera6es ersona6 de 'i8i6ancia $adio o5eradores &onductores Otros (inc6uir D en contrataciones 5or terceros! O:SERFACIONES Anotar >?@ (cero! cuando no eAista e6 recurso 6) IN+ENTARI% DE EI$IP% E INS$&%S ESPECIA#ES 66526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO C$ADR% 6):) EI$IP% &EDIC% PARA ATENCI%N DE PACIENTES CRITIC%S E-UIPO O INSUMO TOTAL EN EL CENTRO E*ISTENCIA EN URGENCIAS E%&,$.#,.0*-8.5#" R&")*.0#.&" &' 12&'" ,#'0*,*#'&" M#'*$#.&" C.0:,#" B#!1" 0& I'52"*-' A")*.0#.&" Anotar >?@ (cero! cuando no eAista e6 recurso C$ADR% 6)E REC$RS%S DE #A(%RAT%RI% G (ANC% DE SAN'RE L1#.$#.*# C%:'*,#/N*/&% I'0*,. '*/&% 0& ,#!)%&=*00, >?@ "* '# &A*"$& B',# 0& S'8.& EA*"$&',* "* # '#
HEMODERIVADOS PROMEDIO DISPONIBLES GRUPO R' UNIDADES G.2)# A POSITIVO G.2)# B POSITIVO G.2)# AB POSITIVO G.2)# O POSITIVO G.2)# A NEGATIVO G.2)# B NEGATIVO G.2)# AB NEGATIVO G.2)# O NEGATIVO Anotar >?@ (cero! cuando no eAista e6 recurso C$ADR% 6)F REC$RS%S EN C%&$NICACIN 62526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO CATE'%RIA $(ICACIN CANTIDAD L:'&" $&%&5-'*," F*=" En todo e6 centro T&%95#'#" C&%2%.&" Instituciona6es E72*)#" 0& R0*#,#!2'*,,*-' 5*=#" En todo e6 centro E72*)#" 0& R0*#,#!2'*,,*-' )#.$<$*%&" BC#D*&"E En todo e6 centro E72*)#" 0& R0*#,#!2'*,,*-' 5*=# En ur8encias Anotar >?@ (cero! cuando no eAista e6 recurso C$ADR% 6)> REC$RS%S EN TRANSP%RTE G ACCES%S CATE'%RIA DE +ECIC$#% CAPACIDAD @PASA*ER%S % PACIENTES2 CARACTERISTICAS % DESCRIPCI%N CANTIDAD V&F:,2%#" $*)# !12%',* V&F:,2%#" 0& $.")#.$& 0& )&."#'" '# !12%',* V&F:,2%#" 0& $.")#.$& 0& ,.8 # !$&.*%&" M#$#,*,%&$" C20.,*,%#" O$.#" V&F:,2%#" $&..&"$.&" V&F:,2%#" ). $.'")#.$& ,2<$*,# O$.#" !&0*#" 0& $.'")#.$& 0*")#'*1%&" (&%* )2'$#" "&3%*+0#" &' %" *'"$%,*#'&" # '&A#" Anotar >?@ (cero! cuando no eAista e6 recurso 61526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO CUADRO 5.5 CAPACIDAD EN ALIMENTACION CATE'%RIA CANTIDADDTIP% N2!&.# 0& ,#,*'" &%9,$.*," N2!&.# 0& ,#,*'" 8" N2!&.# 0& ,#,*'" ,#' #$." 52&'$&" P.#!&0*# 0& .,*#'&" $#$%&" 0&"),F0" )#. 0: P.#!&0*# 0*.*# 0& .,*#'&" ). 52',*#'.*#" D:" 0& .&"&./ &' A%*!&'$#" )&.&,&0&.#" BO)&.,*-' '#.!%E D:" 0& .&"&./ &' A%*!&'$#" '# )&.&,&0&.#" BO)&.,*-' '#.!%E # 0& C<!." 0& .&5.*8&.,*-' ,#'&,$0" %" P%'$" E!&.8&',* # 0& /=*%% 0&"&,F1%&" 0& R&"&./ BJ2&8#/P&."#'E P.*',*)% ,#!12"$*1%& 2$*%*+0# &' ,#,,*-' Anotar >?@ (cero! cuando no eAista e6 recurso CUADRO 5.6 RECURSOS EN ESTERILIZACION , ROPERIA A$T%C#A+ES EN $S% ?PRINCIPALESB : E F > D&",.*)$#. # !., C#!12"$*1%& 72& 2$*%*+ C),*00 &' ,.8" D2.,*-' 0&% ,*,%# P.#02,,*-' 0*.* &' ,.8" CATE'%RIA DE R%PA GASTO DIARIO PROMEDIO CAPACIDAD DE PROCESAMIENTO DIARIO #O ABASTECIMIENTO$ D& ,! BD*%#"E 42*.;.8*, BD*%#"E R#) ,#!;' 02%$#" BD*%#"E R#) ,#!;' '*3#" BD*%#"E T#$% &' D*%#" CANASTAS DISPONIBLES SEGGN TIPO BRUTINAE &O$$IENTES O$TOE)I&A S 'AS&%LA$ES TO$AXI&AS OBSERVACIONES BC%:'*," !6#.&" 6 H.&" 0& S%20, 0&1&' '#$. 72: %# 72& 2$*%*+'I )#. $&.,&.#", %/'0&.: 0& #$.# ,&'$.#, &$,., 6 5.&,2&',*. S* 0&1&' &"$*!. %#" 8"$#" &' .#), 0& % ).$& "2)&.*#. 0&% ,20.#E Anotar >?@ (cero! cuando no eAista e6 recurso 6H526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO 24526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO 2D526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO CUADRO 5.! RECURSOS EN ABASTECIMIENTO DE AGUA ?Para <reas de Salud' anotar caracter!sticas de su Cl!nica sede o de mayor capacidad resoluti&a' anotar @NAA Vno aplica' cuando correspondaB AGUA POTABLE , ABASTECIMIENTO PUBLICO B%*$.#"E C%NS$&% PR%&EDI% D: #.0*'.*# CAPACIDAD DE A#&ACENA&IENT% TANI$E PRINCIPA# CAPACIDAD DE A#&ACENA&IENT% %TR%S DEP%SIT%S S$BICIENCIA @C%RAS2 DISPONIBILIDAD DE FUENTES NO PUBLICAS BPOZOE, AGUA NO POTABLE %LUJO PROMEDIO #LITROS( MIN$ POTABILIDAD 23526 CUADRO 5.7 RECURSOS EN ABASTECIMIENTO ELECTRICO ?Para <reas de Salud' anotar caracter!sticas de su Cl!nica sede o de mayor capacidad resoluti&a' anotar @NAA Vno aplica' cuando correspondaB N$&ER% DE CIRC$IT%S RED$NDANTES C%NS$&% E#ECTRIC% PR%&EDI% @LNDDIA2 P#ANTA E#ECTRICA @&ARCA % TIP%2 CAPACIDAD @LN2 TIP% DE ENCENDID% @auto o manual2 CAR'A @!rioDcaliente2 C%&($STI(#E I$E $TI#I-A C%RAS DE B$NCI%NA&IENT % C%N TANI$E ##EN% AREAS % SER+ICI%S I$E A(ASTECE 1. PRINCIPAL 2. =% J. K. L. PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO CUADRO 5.9 RECURSOS EN ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLES ?Para <reas de Salud' anotar caracter!sticas de su Cl!nica sede o de mayor capacidad resoluti&a' anotar @NAA Vno aplica' cuando correspondaB CATE'%RIA 'AST% PR%&EDI% 0*.*# DEP%SIT% T%TA# EHISTENCIA &INI&A S$BICIENCIA @C%RAS2 C%NTACT% PARA REA(ASTECI&IENT% @O TE#EB%NIC%2 DIESEL B8%#'&"E GAS BUTANO B%*1."E BUNMER B8%#'&"E GASOLINA B8%#'&"E OTRO CUADRO 5.10 RECURSOS EN GASES MEDICINALES ?Para <reas de Salud' anotar caracter!sticas de su Cl!nica sede o de mayor capacidad resoluti&a' anotar @NAA Vno aplica' cuando correspondaB CATE'%RIA C%NS$&% PR%&EDI% 0*.*# CAPACIDAD T%TA# DE# DEP%SIT% EHISTENCIA &INI&A S$BICIENCIA @C%RAS2 C%NTACT% PARA REA(ASTECI&IENT% @O TE#EB%NIC%2 OXIGENO FIJO B%*1."E OXIGENO PORTATILES OXIDO NITROSO B%*1."E VAPOR B%*1."E OTRO CUADRO 5.11 MANEJO DE DES'EC'OS ?Para <reas de Salud' anotar caracter!sticas de su Cl!nica sede o de mayor capacidad resoluti&a' anotar @NAA Vno aplica' cuando correspondaB PR%CEDI&IENT% PARA &ANE*% DE DESECC%S EN CAS% DE DESASTRE E.iste si o no Si e.iste de"e e ane.arse al Plan 2=526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO CUADRO 5.12 OTROS RECURSOS DE USO EN DESASTRES CATE'%RIA 20526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO 7) REC$RS%S PARA REC%N+ERSI%N D EHPANSI%N CUADRO 6.1 POSIBILIDADES DE RECONVERSION(E*PANSION SERVICIOS DE URGENCIAS ANOTAR SI - NO RECONVERSION (AREA INTERNA) EXPANSION (AREA EXTERNA) DESCRIPCION DEL AREA BSOLO EN CASO DE RESPUESTA AFIRMATIVAE UBICACINN AREA EN !2 CAMAS O CUPOS DISPONIBLES CUENTA CON ELECTRICIDAD "*/'# CUENTA CON AGUA POTABLE O LAVATORIOS "*/'# CUENTA CON SERVICIOS SANITARIOS O BAPOS "*/'# (AO ADECUADO ACCESO CAMILLAS O SILLAS "*/'# (AO TOMAS DE OXIGENO PRESTABLECIDAS "*/'# CAPACIDAD PACIENTES EN CATEGORIA ROJA CAPACIDAD PACIENTES EN CATEGORIA AMARILLA CAPACIDAD PACIENTES EN CATEGORIA VERDE (AO COMODIDAD PARA ACCESO SILLA O CAMILLA (AO COMODIDAD PARA ACCESO DE AMBULANCIAS CUADRO 6.2 POSIBILIDADES DE RECONVERSION ( E*PANSION SERVICIOS 'OSPITALARIOS ANOTAR SI - NO RECONVERSION (AREA INTERNA) EXPANSION (AREA EXTERNA) DESCRIPCION DEL AREA BSOLO EN CASO DE RESPUESTA AFIRMATIVAE UBICACINN AREA EN !2 CAMAS O CUPOS DISPONIBLES CUENTA CON ELECTRICIDAD "*/'# CUENTA CON AGUA POTABLE O LAVATORIOS "*/'# CUENTA CON SERVICIOS SANITARIOS O BAPOS "*/'# (AO ADECUADO ACCESO CAMILLAS O SILLAS "*/'# (AO TOMAS DE OXIGENO PRESTABLECIDAS "*/'# COMODIDAD PARA ACCESO SILLA O CAMILLA "*/'# 2>526 PLAN INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO 5) RES$&EN DE P#ANES P%R SER+ICI% CUADRO 7. LISTA DE VERI%ICACION DE PREPARACION POR SERVICIOS SERVICIO O DEPARTAMENTO VIA DE EVACUACION SEPALIZADA SI/NO # DE EXTINTORES EXISTE PLAN DE EMERGENCIAS FUNCIONAL DEL SERVICIO POR DESASTRE SI/NO PERSONAL CON CONOCIMIENTO DE PLAN GENERAL Y DE PLAN INTERNO SI/NO EQUIPOS ESENCIALES PARA CONTINUIDAD DEL SERVICIOS (LISTADO) NUTRICION FARMACIA ENFERMERIA CENTRO DE E4UIPOS SALA OPERACIONES RADIOLOGIA LABORATORIO BANCO DE SANGRE RECURSOS (UMANOS TRANSPORTE COMUNICACIONES EMERGENCIAS PATOLOGIA VIGILANCIA MANTENIMIENTO DIRECCION GENERAL OTRO OTRO OTRO 26526