TALLER DE INVENTARIOS

JAVIER MAURICIO MOCONDINO ROSERO

ALEJANDRO ZEMANATE

















UNIVERSIDAD DEL CAUCA
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, ECONMICAS Y ADMINISTRATIVAS
CONTABILIDAD ll
POPAYN
2014

EJERCICIOS SOBRE INVENTARIOS

1. La compaa XYZ Ltda., se dedica a la venta de lapiceros. La referencia B888,
corresponde a unidades de lapicero metalizado que presenta el siguiente
movimiento durante el mes de julio:

Julio 11: compra 180 unidades a $1.500 c/u.
Julio 16: vende 90 unidades a $3.000 c/u.
Julio 21: vende 25 unidades a $3.000 c/u.
Julio 24: compra 55 unidades a $1.600 c/u.
Julio 30: vende 70 unidades a $3.200 c/u.

Al iniciar el mes de julio, la empresa tena un inventario de 90 unidades de dicha
referencia, con un costo unitario de $1.400. Determinar el valor del inventario final
por los mtodos UEPS; PEPS y promedio ponderado. Hgalo para los sistemas de
inventario peridico e inventario permanente.


2. En junio del ao 01, el almacn Pereira inici operaciones con 300 unidades del
producto R a $1.400 cada unidad. En junio realiz las siguientes transacciones:

Compras:

Junio 14: 900 unidades a $1.460 c/u.
Junio 15: 1.000 unidades a $1.490 c/u.
Junio 23: 1.000 unidades a $1.495 c/u.

Ventas:

Junio 6: 450 unidades a $3.000 c/u.
Junio 19: 500 unidades a $3.100 c/u.
Junio 22: 800 unidades a $3.150 c/u.
Junio 29: 600 unidades a $3.300 c/u.

Determinar el costo de la mercanca en cada venta y el valor del inventario final y
el costo de ventas al finalizar el mes de junio tanto por inventario peridico como
por inventario permanente. Utilizar los mtodos UEPS, PEPS, retail y promedio
ponderado.

3. En enero 2 del ao 01 la compaa Alfa Ltda., que utiliza el sistema de inventario
permanente y cierra sus libros cada mes, tiene un inventario de 200 maletines
deportivos Ref. 999 a $20.000 c/u.

Durante el mes de enero, esta empresa realiz las siguientes transacciones:

Enero 5: Compra 3.200 maletines a $22.000 c/u.
Enero 15: compra 3.000 maletines a $23.000 c/u.
Enero 20: compra 2.600 maletines a $24.000 c/u.
Enero 25: compra 1.000 maletines a $25.000 c/u.
Enero 7: vende 2.000 maletines a $50.000 c/u.
Enero 18: vende 2.800 maletines a $55.000 c/u.
Enero 23: vende 2.000 maletines a $55.000 c/u.
Enero 30: vende 1.600 maletines a $60.000 c/u.

Con base en la informacin anterior determine el costo de ventas utilizando los
mtodos de ltimo costo y promedio ponderado.

4. Explique las diferencias en el registro contable para el sistema de inventario
peridico y el permanente.

El sistema de inventario permanente requiere registros contables que muestren el
valor de las existencias en todo momento. Se mantiene una cuenta separada en el
mayor subsidiario para cada bien en existencia, y esta cuenta se actualiza cada vez
que la cantidad de bienes aumenta o disminuye. En el sistema peridico de
inventario se registra el monto de las ventas cuando se producen, pero no se
actualiza el inventario. Se debe hacer un inventario fsico a fin del ejercicio
econmico para determinar el costo de las mercancas vendidas. Sea cual sea el
sistema que se utilice, es conveniente realizar un inventario fsico al menos una vez
al ao.

Cul se puede aplicar sin incurrir en altos costos?

El que se pueden aplicar sin incurrir a altos costos es el sistema de inventarios
peridicos ya que traen consigo menos gastos para la empresa, ya que vende a
precios bajos y su volumen es bajo, su operacin puede ser menos costosa para la
empresa; Puede conocerse en cualquier momento el valor del inventario inicial, las
compras, los gastos en compras, las devoluciones y rebajas debido a que se tiene
una cuenta para cada uno de estos conceptos,
facilitando la elaboracin del estado de resultados por el conocimiento que se tiene
de cada elemento que lo integran.

5. Enuncie las ventajas y desventajas en la utilizacin de cada sistema.

Inventario Permanente

Ventajas:

Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin
necesidad de practicar inventarios fsicos.
No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de
mercancas, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.
Se pueden descubrir los extravos, robos o errores ocurridos en el manejo de
las mercancas, puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancas
que debiera haber.
Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido.
Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la
prdida bruta.

Desventajas:
Se requiere necesariamente un fichero o auxiliar de mercancas
denominado Kardex.
En donde debe llevarse el registro de cada unidad, su valor de compra, la
fecha de adquisicin, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que
se retira del inventario, todo esto es llevado a cabo manualmente.
No permite un control adecuado de la bodega, debido a la ausencia de
control minucioso del movimiento de entradas y salidas.
No se puede descubrir si ha habido extravos, robos o errores en el manejo
de mercancas.





Inventarios Peridicos

Ventajas:
Puede conocerse en cualquier momento el valor del inventario inicial, las
compras, los gastos en compras, las devoluciones y rebajas debido a que
tienen una cuenta para cada uno de estos conceptos.
Facilita la elaboracin del estado de resultado por el conocimiento que se
tiene de cada uno de los elementos que lo integran.
Su operacin puede ser menos costosa para la empresa.


Desventajas:
El sistema de inventarios peridico, al no ejercer un control constante, es un
sistema que facilita la prdida de los inventarios. Solo se pueden hacer
seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los
conteos fsicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.
Para determinar el valor del inventario final, es necesario tomar un
inventario fsico y valorarlo.
No se puede determinar los robos, errores o extravos en el manejo de las
mercancas, pues no existe una cuenta que las controle.
Por desconocer el valor del inventario final antes del conteo fsico, no se
puede conocer el valor del costo de ventas ni la utilidad bruta.


6. Cmo se determina el costo de la mercanca vendida en el sistema de inventario
peridico?

El costo de venta en el sistema de inventarios peridico se determina mediante
el juego de inventarios, el cual, en su expresin ms sencilla utiliza tres elementos
a saber:
Inventario inicial (+)
Compras (-)
Inventario final (=)
Costo de venta
Supongamos unos valores de 100, 1100 y 400 respectivamente, lo que nos da un
costo de venta de 800.
Luego, su contabilizacin sera:
Cuenta Dbito Crdito
6135 800

143501 (I.F) 400

143502 (I.I)

100
6205

1100

Explicacin
El costo de venta determinado por el juego de inventarios se contabiliza en la
cuenta 6135.
El inventario final determinado en el conteo fsico se contabiliza en la cuenta de
inventarios
El inventario inicial se acredita, toda vez que ste ya desaparece para dar paso al
inventario final. En el ejemplo se utiliz una subcuenta para efectos de hacer notar
el tratamiento.
Las compras se cancelan.
El costo de lo vendido se determina tomando el valor del inventario inicial, ms el
costo de las mercancas compradas, menos el inventario final.


7. Por qu es importante y necesario hacer peridicamente conteo fsico si se
utiliza el sistema de inventario peridico?

Es importante hacer peridicamente conteo fsico ya que para realizar el juego de
inventarios o inventario peridico se requiere registros contables que muestren el
valor de las existencias en todo momento, para ello es necesario conocer el
inventario inicial y el final, para lo cual se requiere hacer un conteo fsico de cada
uno de los productos que la empresa maneja.

8. Cul mtodo de valoracin de inventarios proporciona la mayor utilidad bruta en
ventas reportada?

El mtodo que proporciona mayor utilidad bruta es el mtodo PEPS, primeras en
entrar primeras en salir. Este mtodo supone que el inventario que se adquiri con
anterioridad se vende (consume) primero, por tal razn, el inventario final est
compuesto por las ultimas unidades compradas. En economas en donde los precios
aumentan continuamente, PEPS, generalmente muestra la mayor utilidad bruta.

Cul presenta mayor valor de los inventarios?
El que presenta mayor valor de los inventarios es el mtodo UEPS, ltimas en
entrar, primeras en salir.


9. Qu clase de controles se deben llevar para los inventarios de la empresa?

Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a muchos
departamentos y cada uno de stos ejerce cierto grado de control sobre los
productos, a medida que los mismos se mueven a travs de los distintos procesos
de inventarios. Todos estos controles que abarcan, desde el procedimiento para
desarrollar presupuestos y pronsticos de ventas y produccin hasta la operacin
de un sistema de costo por el departamento de contabilidad para la determinacin
de costos de los inventarios, constituye el sistema del control interno de los
inventarios, las funciones generales son: Planeamiento, compra u obtencin,
recepcin, almacenaje, produccin, embarques y contabilidad.

Planeamiento
La base para planear la produccin y estimar las necesidades en cuanto a
inventarios, la constituye el presupuesto o pronstico de ventas. Este debe
ser desarrollado por el departamento de ventas.

Los programas de produccin, presupuestos de inventarios y los detalles de
la materia prima y mano de obra necesaria, se preparan o se desarrollan
con vista al presupuesto de ventas. Aunque dichos planes se basan en
estimados, los mismos tendrn alguna variacin con los resultados reales,
sin embargo ellos facilitan un control global de las actividades de
produccin, niveles de inventarios y ofrecen una base para medir la
efectividad de las operaciones actuales.

Compra u Obtencin
En la funcin de compra u obtencin se distinguen normalmente dos
responsabilidades separadas: Control de produccin, que consiste en
determinar los tipos y cantidades de materiales que se quieren. Compras,
que consiste en colocar la orden de compra y mantener la vigilancia
necesaria sobre la entrega oportuna del material.

Recepcin
Debe ser responsable de lo siguiente:
La aceptacin de los materiales recibidos, despus que estos hayan sido
debidamente contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados
con una copia aprobada de la orden de compra.
La prelacin de informes de recepcin para registrar y notificar la
recepcin y aceptacin.
La entrega o envo de las partidas recibidas, a los almacenes (depsitos) u
otros lugares determinados. Como precaucin contra la apropiacin indebida
de activos.

Almacenaje
Las materias primas disponibles para ser procesadas o armadas
(ensambladas), as como los productos terminados, etc., pueden
encontrarse bajo la custodia de un departamento de almacenes. La
responsabilidad sobre los inventarios en los almacenes incluye lo siguiente:

a. Comprobacin de las cantidades que se reciben para determinar que son
correcta.
b. Facilitar almacenaje adecuado, como medida de proteccin contra los
elementos y las extracciones no autorizadas.
c. Extraccin de materiales contra la presentacin de autorizaciones de
salida para produccin o embarque.

Produccin
Los materiales en proceso se encuentran, generalmente bajo control fsico,
control interno de los inventarios, incluye lo siguiente:
a. La informacin adecuada sobre el movimiento de la produccin y los
inventarios.
b. Notificacin rpida sobre desperdicios producidos, materiales daados,
etc., de modo que las cantidades y costos correspondientes de los
inventarios. Puedan ser debidamente ajustados en los registros.

La informacin rpida y precisa de parte de la fbrica, constituye una
necesidad para el debido funcionamiento del sistema de costo y los
procedimientos de control de produccin.

Embarques
Todos los embarques, incluyndose aquellas partidas que no forman parte
de los inventarios, deben efectuarse, preferiblemente, a base de rdenes de
embarque, debidamente aprobadas y preparadas independientemente.

Contabilidad
Con respecto a los inventarios, es mantener control contable sobre los
costos de los inventarios, a medida que los materiales se mueven a travs
de los procesos de adquisicin, produccin y venta. Es decir la
administracin del inventario se refiere a la determinacin de la cantidad de
inventario que se debera mantener, la fecha en que se debern colocar las
rdenes y la cantidad de unidades que se deber ordenar cada vez. Los
inventarios son esenciales para las ventas, y las ventas son esenciales para
las utilidades.

Cul sistema de inventario es ms apropiado para el control de inventarios y por
qu?

El sistema de inventario ms apropiado para el control de inventarios es el
permanente, por que como su nombre lo dice su control es permanente. En
cualquier momento se sabe la cantidad exacta de mercanca con la que cuenta la
compaa y se lleva por medio de la tarjeta de krdex que nos brinda una
informacin verdica de la fecha, precio, la cantidad de unidades que se adquirieron
etc.

10. Qu clases de inventario pueden existir en una empresa?

Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, vara ampliamente
entre los distintos grupos de industrias. La composicin de esta parte del activo es
una gran variedad de artculos, y es por eso que se han clasificado de acuerdo a su
utilizacin en los siguientes tipos:

Inventarios de Materia prima
Inventarios de Produccin en Proceso
Inventarios de Productos Terminados
Inventarios de Materiales y Suministros


Inventarios de Materia Prima:

Comprende los elementos bsicos o principales que entran en la elaboracin del
producto. En toda actividad industrial concurren una variedad de artculos (materia
prima) y materiales, los que sern sometidos a un proceso para obtener al final un
artculo terminado o acabado. A los materiales que intervienen en mayor grado en
la produccin se les considera Materia Prima, ya que su uso se hace en cantidades
los suficientemente importantes del producto acabado. La materia prima, es aquel o
aquellos artculos sometidos a un proceso de fabricacin que al final se convertir
en un producto terminado.


Inventarios de Productos en Proceso:

El inventario de productos en proceso consiste en todos los artculos o elementos
que se utilizan en el actual proceso de produccin. Es decir, son productos
parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de produccin
y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso
de produccin en un momento dado.

Una de las caractersticas del inventario de producto en proceso es que va
aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en el
producto terminado como consecuencia del proceso de produccin.


Inventarios de Productos Terminados:

Comprende estos, los artculos transferidos por el departamento de produccin al
almacn de productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de
terminacin total y que a la hora de la toma fsica de inventarios se encuentren aun
en los almacenes, es decir, los que todava no han sido vendidos. El nivel de
inventarios de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es
decir su nivel est dado por la demanda.

Inventarios de Materiales y Suministros:

En el inventario de materiales y suministros se incluye:
Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn eltipo de
industria, un ejemplo; para la industria cervecera es: sales para el tratamiento de
agua.
Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin de la industria,
dentro de estos artculos de consumo los ms importantes son los destinados a las
operaciones, y estn formados por los combustibles y lubricantes, estos en las
industria tiene gran relevancia.
Los artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las maquinarias y
aparatos operativos, los artculos de reparacin por su gran volumen necesitan ser
controladores adecuadamente, la existencia de estos varan en relacin a sus
necesidades.


Inventario de Seguridad:

Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupcin en el
aprovisionamiento causado por demoras en la entrega o por el aumento imprevisto
de la demanda durante un periodo de reabastecimiento, la importancia del mismo
est ligada al nivel de servicio, la fluctuacin de la demanda y la variacin de las
demoras de la entrega.

Cules son los ms representativos en empresas industriales, empresas
comerciales y empresas de servicios?

Empresas industriales: Inventario de productos terminados, inventario de
productos en proceso de fabricacin.
Empresas comerciales: Inventario de mercancas.


































Bibliografa.

Pginas web:

http://www.buenastareas.com/ensayos/Inventarios/20456.html
http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/14/inventarios.htm
http://www.audisys.com/Blog/?p=38
http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lii/sanchez_r_fx/capitulo3.pdf