Se propone desarrollar una aplicacin Web el cual permita obtener los
certificados acadmicos a travs de la red WAN armada.
Actualmente en la pagina intranet de la academia politcnica naval, se encuentra disponible un modulo de certificados, el cual solo contiene informacin del proceso actual. Se debern desarrollar los mdulos a los cuales se tendr acceso de acuerdo al perfil de usuario, estos mdulos sern: modulo del administrador del sistema y modulo usuario del sistema. las funciones que tendrn cada uno de estos mdulos se explica a continuacin. 1. modulo administrador: tiene como funcin administrar los usuarios ingresando, eliminando y modificando datos de estos. podr efectuar consultas a travs de filtros de bsqueda de solicitudes realizadas por el usuario, esto permitir mantener un historial y as eliminar en forma gradual los archivos histricos en carpetas.
2. modulo usuario: Podr consultar a travs del Rut de la persona que est solicitando un certificado de estudios, si se encuentra en la base de datos para poder generar un certificado correspondiente al curso realizado, este certificado ser impreso en formato PDF y para su validacin tendr un numero nico igual que el que se est ocupando actualmente, los datos de los documentos generados sern almacenados en una BBDD, para su posterior consulta por parte del administrador del sistema.
Para el manejo de datos se crearn dos bases de datos, una llamada "CERTIFICADOS" y la otra base de datos replica llamada "SIGA" estas bases de datos estarn montadas en un servidor SQL Server ubicado fsicamente en la "ACADEMIA POLITECNICA NAVAL", las funciones de cada una de estas bases de datos se explican a continuacin:
CERTIFICADOS: Se almacenarn datos de los usuarios del sistema y certificados emitidos.
SIGA (Sistema Integrado Gestin Acadmica): Desde esta base de datos se obtendrn los datos acadmicos de los cursos realizados para la generacin de los certificados solicitados. esta base de datos ser replicada desde una ya existente. Actualmente la DIRECPERS (Direccin del personal) posee una base de datos llamada SIGA en SQL server, esta base de datos contiene antecedentes acadmicos desde el ao 2006, crearemos nuestra BBDD a partir de una rplica de la BBDD SIGA "DIRECPERS", utilizando solo las tablas necesarias para nuestra aplicacin. A travs de los servicios del Agente SQL Server, de SQL server 2008 crearemos la rplica, donde el servidor distribuidor ser la BBDD SIGA (DIRECPERS), y el suscriptor ser nuestro servidor SQL server 2008,con nuestra base de datos tambin llamada SIGA, esta replica ser del tipo transaccional y de sincronizacin continua, del tipo transaccional permitir no modificar datos de las tablas de la base de datos del servidor distribuidor y sincronizacin continua lo cual permitir visualizar en tiempo real cualquier modificacin a las tablas de la base de datos del servidor distribuidor.
en las funciones dentro del proceso de habilitacin, con el fin de otorgar la veracidad y seguridad al documento original de tramitacin, se instaurar la certificacin mediante de flujo de trabajo (Flujo de trabajo). Objeto mitigar los tiempos excesivos en la tramitacin de acuerdo a la evolucin de la tramitacin se generar en forma automtica un correo informando a los actores involucrados en el proceso, el requerimiento solicitado. Toda la informacin recepcionada va aplicacin Web, se almacenar en una base de datos por un tiempo determinado a criterio del Administrador, con el fin de otorgar el historial de la habilitaciones de puertos de los diferentes usuarios e IPs. Mediante notacin para el modelado de procesos de negocio (BPMN), describimos el proceso futuro ver Figura 2.0. Donde el requerimiento comienza cuando un Solicitante o Jefe de Departamento efecta una tramitacin a travs de la aplicacin Web, llenando todos los campos, posteriormente es enviado para el visado o rechazo del Jefe de Departamento de Informtica de la reparticin o direccin tcnica una vez tomada la accin se enva al Jefe Red WAN en DIRECTELINF el cual revisar el requerimiento y mediante la misma aplicacin autorizar o rechazar la habilitacin, de acuerdo a los privilegios de Administrador, el Jefe Red WAN podr efectuar consultas, insertar, eliminar, modificar informacin de la base de datos. Una vez autorizado el requerimiento por el Jefe Red WAN, el Operador efectuada la habilitacin y seleccionar en la aplicacin Requerimiento Satisfecho objeto informar va correo electrnico automticamente al usuario Solicitante.