Unidad 4

1. Caractersticas del sistema de costos por procesos

El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de produccin por departamento o
centro de costo. Un departamento es una divisin funcional principal en una fbrica donde se ejecutan
procesos de manufactura. Cuando dos o ms procesos se ejecutan en un departamento, puede ser
conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos. Cada proceso se conforma como un
centro de costo, los costos se acumulan por centros de costos en vez de por departamentos. Los
departamentos y los centros de costos son responsables de los costos incurridos dentro del rea y los
supervisores deben reportar a la gerencia por los costos preparando peridicamente
un informe del costo de produccin.
El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a travs de varias operaciones o
departamentos, sumndosele ms costos adicionales en la medida en que avanzan. Los costos unitarios
de cada departamento se basan en la relacin entre los costos incurridos en un periodo de tiempo y las
unidades terminadas en el mismo. Un sistema de costos por procesos tiene las siguientes caractersticas:
Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos.
Las producciones son de alta masividad, repetitivas y los procesos productivos son contnuos.
Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso en el libro mayor.
Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en el departamento y se acredita con los
costos de las unidades terminadas transferidas a otro departamento o artculos terminados.
Las unidades equivalentes (la produccin equivalente es la presentacin de las unidades
incompletas en trminos de unidades terminadas ms el total de las unidades terminadas) se usan
para determinar el inventario de trabajo en proceso en trminos de las unidades terminadas al fin
de un periodo.
Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada periodo.
Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o
al inventario de artculos terminados. En el momento en que las unidades dejan el ltimo
departamento del proceso, los costos totales han sido acumulados y pueden usarse para
determinar el costo unitario de los artculos terminados.
Los costos total y unitario de cada departamento son agregados peridicamente, analizados y
calculados a travs del uso de informes de produccin.


2. Periodo de costos

La clasificacin de los costos, es la informacin requerida para la administracin, para evaluar y
controlar los costos de los procesos productivos, donde la gerencia tomar las herramientas necesaria
para la toma de decisiones, se mencionarn algunos criterios que se toman en cuenta en sus funciones o
actividades de los costos:
De acuerdo con la funcin en que se incurren:
Costos de produccin: Es el proceso de transformar la materia prima en productos terminados: materia
prima directa (costo de los materiales integrados al producto), mano de obra directa (que interviene
directamente en la transformacin del producto) y costos indirectos de fabricacin (intervienen en la
transformacin del producto, con excepcin de la materia prima directa y la mano de obra directa).
Gastos de venta o distribucin: Son erogaciones en que se incurren en el rea de mercadeo que se
encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor.
Gastos de administracin: Son erogaciones que se originan en el rea administrativa.
Con relacin a su comportamiento al volumen de actividad:
Costos fijos: Son aquellos costos que permanecen constante ante cambios en el nivel de actividad, en
perodos de corto a mediano plazo, son, independientes del volumen de produccin (alquiler de la
planta industrial, depreciacin de la maquinara, remuneracin del gerente de produccin y otros).
Existen dos categoras:
Costos fijos discrecionales: Son costos susceptibles de ser modificados (Salarios, alquileres).
Costos fijos comprometidos: Son costos que no aceptan modificaciones, son los llamados costos
sumergidos (Depreciacin de la maquinaria).
Costos variables: Son aquellos costos totales que fluctan en forma directa con los cambios en el nivel
de produccin, en donde los costos aumentan o disminuyen proporcionalmente con relacin al volumen
de las cantidades producidas. (Materiales, energa, comisiones por ventas y otros).
Costos semi variables o semifijo: Son costos que determinados tramos de la produccin operan como
fijos, mientras que en otros varan y, generalmente en forma de modificaciones (Pasar de un supervisor
a dos supervisores); o que estn integrados por una parte fija y una variable (servicios pblicos, energa,
telfonos suministro de agua, y otros).
De acuerdo a su identificacin con alguna unidad de costeo
Costos directos: Son los que se identifican plenamente con la actividad en reas especficas y se pueden
relacionar o imputar, independientemente del volumen de actividad, a un producto o departamento
determinado. Los que fsica y econmicamente pueden identificarse con algn trabajo o centro de
costos (Materia prima directa, mano de obra directa, consumidos por un trabajo determinado).
Costos indirectos: Son los que no se identifican plenamente con la actividad productiva y no se vinculan
o imputan a ninguna unidad de costeo en particular, sino slo parcialmente mediante su distribucin
entre los que han utilizado del mismo (Costos indirectos de fabricacin: sueldo del gerente de planta,
alquileres, energa y otros).
De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:
Costos histricos: Son aquellos que se obtienen despus que el producto o articulo ha sido elaborado o
incurrieron en un determinado perodo.
Costos predeterminados: Son aquellos que se calculan antes de fabricarse el producto, en donde se
estiman con bases estadsticas y se utilizan para elaborar los presupuestos, y se dividen en Costos
estimados y costos estndar.
De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos
Costos del perodo: Se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios
elaborados se relaciona directamente con las operaciones de distribucin y administracin, en donde se
llevan al estado de resultado en el periodo en que se incurre en el rengln de gastos de operacin.
Costos del producto: Son aquellos costos que estn relacionados con la actividad de produccin, se
llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa, sin
importar el tipo de venta (a crdito o al contado). Los costos que no contribuyeron a generar ingresos en
un perodo determinado, quedarn como inventarios tales como: Inventario de materia prima,
produccin en proceso y producto terminado, reflejndola en el activo corriente y los costos de los
artculos vendidos se reflejaran en el estado de resultado a medida que los productos elaborados se
vendan.
Segn el grado de controlabilidad que ocurren en los costos:
Costos controlables: Son aquellas decisiones que permiten su dominio o gobierno por parte de un
responsable (nivel de produccin, sueldos de los gerentes de ventas, sueldo de la secretaria para su jefe
inmediato y otros.) Es decir, una persona, a determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no.
No controlables: Son aquellas decisiones que no tienen autoridad sobre los costos en que ese incurre y
no existe la posibilidad de su manejo por parte de un nivel de responsabilidad determinado (costo del
empleado, depreciacin del equipo de la planta, el costo de la depreciacin fue tomada por la alta
gerencia).
La controlabilidad se establece en orden a las atribuciones del responsable. A mayor nivel jerrquico
existe un mayor grado de variables bajo su control.
Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos.
Estos costos son los fundamentos para disear contabilidades por reas de responsabilidad o cualquier
otro sistema de control administrativo.
Segn su cmputo de actividad financiera
Costo contable: Es la asignacin de las erogaciones que demanda la produccin de un producto
elaborado tales como: Materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin.
Costo econmico: Es aquella que se computa o registra todos los factores utilizados. se registra otras
partidas que si bien no tienen erogacin, s son insumos o esfuerzos que tienen un valor econmico por
su intervencin en el proceso: El valor del inmueble propio, la retribucin del empresario y el inters del
patrimonio neto propio. No significan gastos peridicos, s son ingresos medidos en trminos de costo
de oportunidad. El costo es unidad de medicin de esfuerzo de los factores de la produccin destinados
a satisfacer las necesidades humanas y generar ingresos para la entidad.
De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones:
Costos relevantes: Son aquellos que cambian o modifican de acuerdo con la opcin que se adopte,
tambin se los conoce como costos diferenciales, por ejemplo: Cuando se produce la demanda de un
pedido especial existiendo capacidad ociosa. En este caso, la depreciacin del edificio permanece
constante, por lo tanto es un elemento relevante por la administracin para tomar la decisin.
Costos irrelevantes: Son aquellos costos que permanecen inmutables sin importar el curso de accin
elegido, en donde la administracin no toma en cuantas aquellas erogaciones que pueda incidir al
comportamiento de los costos del producto.
Costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas al tomar
una decisin, por lo que nunca aparecern registradas en los libros de contabilidad por no ser tomadas
en cuentas en la ltima decisin del costo oportuno.


De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades:
Costos evitables: Son aquellos que se identificables con un producto o departamento de produccin, de
tal forma que si se elimina el producto o departamento, en donde la materia prima ser eliminada en el
mercado en las fabricaciones de bienes.
Costos inevitables: Son aquellos costos que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea
eliminado de la empresa, en este caso sera el departamento de ensamble, pero el sueldo del
supervisor, del gerente de produccin, en estos casos no tendr variaciones.

3. Que se entiende por proceso
Proceso es el conjunto de actividades o tareas, mutuamente relacionadas entre s que admite
elementos de entrada durante su desarrollo ya sea al inicio o a lo largo del mismo, los cuales se
administran, regulan o autorregulan bajo modelos de gestin particulares para obtener elementos de
salida o resultados esperados . Las entradas al proceso pueden ser iniciales o intermedias. Asimismo, los
resultados o salidas a lo largo del proceso pueden ser intermedios o finales. La presencia e interaccin
de los elementos que lo componen conforman un sistema de trabajo, al cual puede denominarse
Sistema de gestin del proceso.
A nivel social, tambin existen todo tipo de procesos: cuando se habla de procesos judiciales se
comprende los diferentes estadios que atraviesa una persona acusada de determinados cargos, pero
tambin podemos contar los procesos productivos convencionales, como la fabricacin de un automvil
u otros objetos de consumo, e incluso se dice que la informacin es procesada cuando se la analiza y se
obtienen de ella determinadas conclusiones.

4. Costos Incurridos
Es la Inversin del Costo de produccin efectuada exclusivamente en un periodo determinado, la cual
no incluye valores de produccin correspondientes a otros ejercicios.
Representa los factores tcnicos que intervienen en la produccin, medibles en dinero. Este costo es el
que estudia la contabilidad de costos.
5. Produccin terminada en cada proceso
Est representada por el volumen fsico de produccin en buen estado que pasa de un proceso a otro
durante el periodo y del ltimo proceso pasa a los almacenes de productos terminados.
6. Produccin procesada o real
Es la produccin que efectivamente ha estado transformndose durante un periodo de costos,
independientemente de que se concluya o no en su totalidad.
7. Unidades Equivalentes.
Es la produccin que se encuentra en proceso de fabricacin al concluir un periodo de costos, expresada
en trminos de unidades totalmente terminadas. Los tcnicos de la fbrica deben estimar el grado de
avance en que se encuentra la produccin en proceso.