pg.

1

pg. 2


Jonathan Orellana
: IDENTIFICAR EL ENTORNO DE MICROSOFT ACCESS 2010, ASI COMO
SU CARCTER DE BASE DE DATOS RELACIONAL .
1) MICROSFT ACCES 2010.
2) PONGA LA LETRA CORRESPONDIENTE A LAS
PARTES DE MICROSFT ACCES 2010.

a) BARRA DE TITULO
b) BOTON DE AYUDA
c) BARRA DE HERRAMINTAS DE ACCESO RAPIDO
d) PANEL DE NAVEGACION
e) BOTON MINIMIZAR LA CINTA DE OPCINES
f) BARRA DE ESTADO
g) CINTA DE OPCIONES
h) MINIMIZAR
i) CERRAR
j) MAXIMIZAR/RESTAURAR






pg. 3


























j
h g
i
d
c
a
e
b

pg. 4



Microsoft Access.



















a
b
c
d
e
f
g
h

pg. 5


a)GUARDAR
b)GUARDAR OBJETOS COMO
c)GUARDAR BASE DE DATOS
d)ABRIR
e)CERRAR BASE DE DATOS
f)RECIENTE
g)NUEVO
h)IMPRIMIR






pg. 6










3) Segn el nmero correspondiente ponga los
nombres respectivos de la barra de
herramientas de la pestaa inicio de Microsoft
Access.










a
p
o
n
m
l
k
j
i
h g f
e
d
b
c

pg. 7

a) VER
b) PEGAR
c) CORTAR
d) COPIAR
e) FILTOR
f) ASCENDENTE
g) SELECCION
h) ACTUALIZAR TODO
i) NUEVO
j) GUARDAR
k) TOTALES
l) BUSCAR
m) NEGRITA
n) SUBRRAYAR
o) FUENTE
p) TAMAO DE FUENTE

4) Segn el nmero correspondiente ponga los
nombres respectivos de la barra de herramientas de la
pestaa crear de Microsoft Access.









a
o
i
h g f e d c b
r q p
n m
l
l
k
j

pg. 8

a) DISEO DE TABLA
b) ASISTENCIA PARA
CONSULTAS
c) FORMULARIO
d) FORMULARIO EN BLANCO
e) ASISTENTE PARA
FORMULARIO
f) NAVEGACION
g) INFORME
h) INFORME EN BLANCO
i) MODULO
j) VISUAL BASIC
k) MACRO
l) DISEO DE INFORME
m) MAS FORMULARIOS
n) DISEO DEL FORMULARIO
o) DISEO DE CONSULTA
p) LISTAS SHARE POINT
q) TABLA
r) ELEMENTOS DE APLICACION


pg. 9
5) Segn el nmero correspondiente ponga los
nombres respectivos de la barra de herramientas
de la pestaa datos externos de Microsoft Access.












a) IMPORTACIONES GURDADAS
b) ADMINISTRADOR DE TABLAS VINCULADAS
c) IMPORTAR A UN ARCHIVO DE EXCEL
d) IMPORTAR A UN ARCHIVO DE ACCESS
e) IMPORTAR ARCHIVO DE TEXRO
f) IMPORTAR ARCHIVO MXL
g) EXPORTACIONES GUARDADAS
h) ARCHIVO DE TEXTO
i) EXPORTAR ARCHIVO XML
j) EXPORTAR ARCHIVO PDF O XPS
k) EXRTAR A ACCESS
l) VINCULOS CON OFFICE
m) MANDAR POR CORREO ELECTRONICO
n) ADMINISTRAR RESPUESTAS
o) MAS
p) ABRIR CORREO ELECTRONICO
q) IMPORTAR A EXCEL
r) MAS
A

J
I
H
G F E D C B
S
R
Q
P O
N
M
L

pg. 10
s) BASE DE DATOS

pg. 11
7) Segn el nmero correspondiente ponga los
nombres respectivos de la barra de
herramientas de la pestaa campos de
Microsoft Access.








a) VER
b) TEXTO
c) NUMERO
d) MONEDA
e) FECHA Y HORA
f) SI/NO
g) ELIMINAR
h) NOMBRE Y TITULO
i) INSERTAR COLUMNA DE BUSQUEDA
j) FORMATO
k) REQUERIDO
l) VALIDACION
m) VALIDACION
n) UNICO
o) CAMPO INDIZADO
p) DISMINUIR DECIMALES
q) APLICAR FORMATO CODIGO
A
J
K
L
W V
U
T S
R
Q
P
O N M
E
F
G
H
I
D
C
B
B

pg. 12
r) APLICAR FORMATO DE NONEDA
s) CREA O EDITA UN CAMPO CALCULADO
t) CONFIGURAR MEMORANDO
u) VALOR PREDETERMINADO
v) TAMAO DEL CAMPO
w) MAS CAMPOS
8) Segn el nmero correspondiente ponga los
nombres respectivos de la barra de herramientas de la
pestaa tabla de Microsoft Access.









a) PROPIEDADES DE TABLA
b) ANTES DEL CAMBIO
c) VALIDAR ELIMINACION
d) DESPUES DE INSERTAR
e) DESPUES DE ACTUALIZAR
f) DESPUES DE ELIMINAR
g) MACRO EN NOMBRE
h) RELACIONES
i) DEPENDENCIAS DEL OBJETO

A
B
C
D
E G
H
I F

13


9) EN LOS SIGUIENTES CUADROS PONGA LOS COMANDOS
QUE CONTIENE CADA UNO DE LOS MENUS DE MICROSOFT
ACCESS 2010
archivo inicio crear Datos
externos
Herramient
as de base
de datos
campos tablas
Guardar Ver elemento
s de
aplicacin
Importacio
nes
guardadas
Compactar y
reparar base
de datos
Ver Propie
dades
de
tabla
Guardar
objeto
como
Pegar tabla Administra
dor de
tablas
vinculadas
VisualBasic Texto corto Antes
del
cambi
o
Guardar
base de
datos como
Cortar diseo de
tabla
Excel Ejecutar
macro
Numero
moneda
Validar
elimin
acin
Abrir Copiar lista share
Point
Access Relaciones Fecha y hora Despu
s de
inserta
r
Cerrar base
de datos
Copiar formato Asistencia
para
consultas
Base de
datos
ODBC
Dependencia
s del objeto
Si/NO Despu
s de
actuali
zar
Informacin filtro Diseo de
consulta
Archivo de
texto
Documentad
or de base de
datos
Mas campos Despu
s de
elimin
ar
Reciente Ascendente Formulari
o
Archivo
XML
Analizar
rendimiento
eliminar Macro
con
nombr
e
Nuevo descendente Diseo de
formulari
mas Analizar
tabla
Nombre y
titulo
Relacio
nes

14

o
Imprimir Quitar orden Formulari
o en
blanco
Exportacion
es
guardadas
Base de
datos de
Access
Valor
predetermin
ado
Depen
dencia
s del
objeto
Guardar y
publicar
Seleccin Asistente
para
formulari
os
Excel SharePoint Tamao del
campo

Ayuda Alternar filtro Navegaci
n
Archivo de
texto
complement
os
Modificar
bsquedas

Opciones Actualizar todo Mas
formulari
os
Archivo
XML
Modificar
expresin

salir Nuevo Informe Enviar por
correo
electrnico
Configuraci
n de
memorando

Guardar Diseo de
informe
PDF O XPS Tipos de
datos

Eliminar Informe
en blanco
Access formato
totales Asistente
para
informes
Combinar
con Word
Requerido
Revisinortogr
fica
etiquetas mas nico
Buscar Macro indizado
Remplazar modulo Aplicar
formato de
moneda

seleccionar Mdulo
de clase
Aplicar
porcentaje

Fuente Visual
Basic
Aplicar
numero con
coma


15

Tamao de
fuente
validacin
Cursiva
Negrita
subrayar
color de fuente
color de
resalto de
fuente

color del fondo
aumentar nivel
de vista

disminuir nivel
de vista

direccin de
texto

izquierda
centrar
derecha
alternar color
de fila

lneas de la
cuadricula








16


10) Responda las siguientes preguntas (algunas respuestas las
encontrara en Access 2010)

a) Qu es una base de datos?
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos
pertenecientes a un mismo contexto y almacenados
sistemticamente para su posterior uso.
b) Hable sobre la barra de estado
Un sistema de gestin de bases de datos (SGBD) es un conjunto de
programas que permiten el almacenamiento, modificacin y
extraccin de la informacin en una base de datos, adems de
proporcionar herramientas para aadir, borrar, modificar y analizar
los datos.

c) Qu elementos que forman una base de datos?
- Tablas: Coleccin de datos
- Consultas: Acciones con los datos
- Formularios: Presentacin de los datos
- Reportes o Informes: Impresin de los datos
- Macros: Rutinas cortas para ejecutar eventos o acciones.
- Mdulos o Procedimientos: Definicin de procedimientos
comunes, variables pblicas. Hoy en da las empresas manejan una
gran cantidad de datos. Cualquier empresa que se precie debe tener
almacenados todos estos datos en una base de datos para poder
realizarlos mediante una aplicacin profesional; sin esta
funcionalidad resultara imposible tratar y manejar en su totalidad
los datos que lleva a cabo la empresa y se perdera un tiempo y un
dinero muy valiosos


17

D) Qu es una tabla?
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos
pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemticamente
para su posterior uso

e) Qu es un campo?
Podemos agregar muchos tipos de campos que formarn parte de nuestra
base de datos. Cada campo admite distintos tipos de datos, con diferentes
interfaces. Despus de crear los campos deseados podemos aadir
informacin en la base de datos.
f) Qu es un registro?
Una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y
columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de
datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma
estructura.
g) Qu herramientas podemos utilizar para cerrar
Access 2010?
-Hacer clic en el botn cerrar
- Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.
h) Que contiene la barra de inicio de Access 2010?
-La barra de ttulo contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos
trabajando en el momento actual.
-En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, maximizar/restaurar y
cerrar.
i) Qu sucede cuando pulsamos archivo-cerrar base de
datos?
Se cierra la base de datos que hay abierta se cierra Access

18

J) Qu elemento es el ms importante de una base de
datos?
La macro
k) para que se utiliza la vista de hoja de datos?
Se utiliza normalmente para editar o para cambiar los datos que contiene
la tabla
l) Que pueden hacer las propiedades de la pestaa
general?
Pueden cambiar para un tipo de dato u otro mientras que las propiedades
de la pestaa Bsqueda cambian segn el tipo de control asociado al
campo.
m) que son las consultas en Access?
Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten
recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el
resultado en otra tabla.
n) Qu son Consultas de seleccin?
Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos
datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez
obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos
(esto se podr hacer o no segn la consulta). Una consulta de seleccin
genera una tabla lgica (se llama lgica porque no est fsicamente en el
disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se
vuelve a calcular).
o) Qu son consultas de accin?
Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de
consultas de accin, de eliminacin, de actualizacin, de datos anexados y
de creacin de tablas. Las veremos ms adelante.

19

p) que son consultas especficas de SQL?
Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrcula QBE de Access
sino que se tienen que definir directamente en SQL, como por ejemplo las
de Unin. Estas consultas no se estudiarn en este curso ya que para
definirlas hay que saber SQL, cosa que no es objeto de este curso.
q) Que podemos definir en Access?
Podemos definir un tipo de consultas cuyas filas resultantes son un
resumen de las filas del origen de la consulta, por eso las denominamos
consultas de resumen, tambin se conocen como consultas sumarias.
r) Hable sobre la opcin suma
La opcin Suma calcula la suma de los valores indicados en el campo. Los
datos que se suman deben ser de tipo numrico (entero, decimal, coma
flotante o monetario...). El resultado ser del mismo tipo aunque puede
tener una precisin mayor.
s) hable sobre la opcin promedio de Access
La opcin Promedio calcula el promedio (la media aritmtica) de los
valores contenidos en el campo, tambin se aplica a datos numricos, y en
este caso el tipo de dato del resultado puede cambiar segn las
necesidades del sistema para representar el valor del resultado
1. Logra la participacin activa de los estudiantes y fomenta el
aprendizaje en colaboracin
Con Mouse Mischief, puede despertar la curiosidad de los
estudiantes al incorporar la tecnologa interactiva en el plan de
estudios. Los estudiantes se divierten aprendiendo mientras ven las
representaciones visuales de sus respuestas en una pantalla
compartida y usan coloridos punteros de mouse (como un robot, un
copo de nieve, una guitarra y muchas otras figuras). Puede poner en
prctica el aprendizaje en colaboracin mediante Mouse Mischief en
el modo Equipo; en este modo, todos los integrantes de un equipo
deben trabajar juntos para llegar a un acuerdo antes de seleccionar
una respuesta.

20

2. Mejora el manejo de la clase y la participacin de los estudiantes en
general
Con Mouse Miches, ya no tiene que esperar que los estudiantes
levanten la mano; pude ver sus respuestas en la pantalla de
inmediato. Mouse Mischief contribuye a que todos los estudiantes,
incluso aquellos que a menudo permanecen callados, participen con
frecuencia sin el temor a dar una respuesta equivocada. Esto le
permite tener una mejor visibilidad del progreso y la comprensin de
toda la clase, de modo que puede adaptar sus lecciones sobre la
marcha.