PLAN DE NEGOCIOS CASO PRACTICO: CREACION DE UNA MICROEMPRESA DEDICADA A LA VENTA DE TORNILLERIA INDUSTRIAL EN LA ZONA INDUSTRIAL DEL PUERTO DE VERACRUZ
QUE PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA RECEPCIONAL DEL PROGRAMA EDUCATIVO DE: LIC.EN ADMINISTRACION
PRESENTA:
KAROL ANDRADE VELA
ASESOR:
MTRA. DORA EMILIA AGUIRRE BAUTISTA
H. Veracruz, Ver. 9 de Febrero de 2008
TORNIVER
2
INDICE
Capitulo 1.- Metodologa de la Investigacin 1.1 Planteamiento del Problema 1 1.2 Justificacin 2 1.3 Objetivos 4 1.4 Mtodo de Desarrollo de la Propuesta 4 1.5 Alcances y Limitaciones 6
Capitulo 2.- Marco Terico 2.1 Empresa 2.1.1 Concepto 8 2.1.2 Clasificacin 9 2.1.3 reas de actividad 13 2.1.4 Recursos 14 2.1.5 Finalidades econmicas y sociales de la Empresa 16
2.2 Microempresa 2.2.1 Concepto 17 2.2.2 Caractersticas 18 2.2.3 Fuerzas y Debilidades de la Microempresa 19 2.2.4 Problemas de la Microempresa 20
2.3 Planeacin 2.3.1 Concepto 20 2.3.2 El Propsito de la Planeacin 21 2.3.3 Importancia de la Planeacin 22 2.3.4 Planeacion de recursos 23
2.4 Plan de Negocios 2.4.1 Concepto 26 2.4.2 Objetivos 28 2.4.3 Importancia y Ventajas 29 2.4.4 Usuarios del Plan de Negocios 31 2.4.5 Caractersticas 32 2.4.6 Esquema para el pre-desarrollo del plan de negocios de la pequea empresa 33 2.4.7 Modelos del Plan de negocios 34 2.4.8 Contenido del Plan de Negocios 38
Capitulo 3.- Investigacin de Mercados 3.1 Concepto 53 3.2 Objetivos 53 3.3 Beneficios de la Investigacin de Mercado 54 3.4 Tcnicas de estudio 56 3.5 Tipos de investigacin 58 3.6 Diseo de la Investigacin 58 3.7 Seleccin de la muestra 59 3.8 Recoleccin de datos 59 TORNIVER
3
Capitulo 4.- Plan de Negocios: Caso Practico 62 4.1 Resumen Ejecutivo 63 4.2 Descripcin de la Empresa 66 Nombre Misin Visin Valores Giro Nicho de Mercado Productos Anlisis FODA 4.3 Mercadotecnia 69 Objetivo Beneficios del producto y/o servicio Logotipo Slogan Participacin de la competencia en el mercado Investigacin de Mercado 70 Estudio Informal Estudio Formal: Encuesta, Resultados obtenidos y Anlisis.
Riesgos y Oportunidades del mercado Fijacin de precios Promocin del producto o servicio 4.4 Produccin y/o Servicios 81 Objetivos Materia Prima Localizacin de la empresa Macrolocalizacion Microlocalizacion Distribucin de la planta Equipo 4.5 Organizacin 84 Objetivos Organigrama actual Descripcin de puestos Ciclo de personal Reclutamiento Seleccin Contratacin Induccin Polticas Laborales De venta 4.6 Contabilidad y Finanzas 90 Balance inicial TORNIVER
4
Estado de Resultados Flujo de efectivo Estados financieros proyectados 4.7 Aspectos Legales 96 4.8 Anexos 97 Catalogo de cuentas de la empresa Volante Trptico Formato de inscripcin en Registro Federal de Contribuyentes
Catalogo de productos Cartera de clientes TORNIVER
5 Introduccin
Por qu surge la idea de crear una empresa y la importancia de realizar un plan de negocios?
Las oportunidades de iniciar un nuevo negocio surgen de diversas fuentes: la prdida de un trabajo, la posibilidad de contar con un socio o amigo que acompae un proyecto, la tenencia de ahorros o un arreglo contractual por trabajo anterior. la percepcin o identificacin de una oportunidad como la existencia de un socio capitalista, la posibilidad de un equipo o maquinaria que se posee. un entorno donde se identifican posibilidades de xito, bien porque existe una necesidad insatisfecha o un producto susceptible de ser mejorado.
De esta manera podemos observar que las empresas surgen con base a la oportunidad de mercado, la oportunidad tecnolgica o la oportunidad financiera.
Sin embargo son pocas las personas que estudian la posibilidad de realizar sus ideas y convertirlas en un negocio; ya que el riesgo de que funcione es muy alto y no todas las personas estn dispuestas a asumirlo.
Es por ello la necesidad de conocer con anticipacin cuales son las posibilidades que tendra el nuevo negocio en el mercado actual; y esto se hace posible a travs de la realizacin de un plan de negocio.
Todo plan por sencillo que sea, es complejo, en especial si se ignoran sus pasos. El desconocimiento de las actividades que deben realizarse y la incertidumbre en sus resultados, resulta siempre difcil al comienzo de cualquier proyecto. Conocer las cosas da confianza y ayuda a solucionar los problemas que se presentan por imposibles que estos parezcan.
TORNIVER
6 Es por eso que la realizacin de un plan de negocios funciona como una herramienta que permite realizar un proceso de planeacion que coadyuve a seleccionar el camino mas adecuado para alcanzar las metas y los objetivos propuestos, as mismo es una forma de estructurar las ideas formalmente, convirtindose en una gua.
Adems, su desarrollo representa diversos beneficios, ya que funge como carta de presentacin ante posibles fuentes de financiamiento, minimiza la incertidumbre, el riesgo y la probabilidad de errores, por otra parte se obtiene informacin para la correcta toma de decisiones y facilita la determinacin mercadolgica, tcnica y econmica del proyecto.
Debido a su importancia, en el presenta trabajo se busca esclarecer las etapas para la su elaboracin, mediante un caso practico de la creacin de una microempresa dedicada a la venta de tornilleria industrial.
En el primer capitulo, se presenta el planteamiento del problema, y su justificacin, es decir, la importancia de crear una empresa de este tipo en la zona industrial del puerto de Veracruz, as como los objetivos a alcanzar con la investigacin.
En el segundo capitulo se detallaran los conceptos bsicos que forman el vocablo como tal; es decir, definir el concepto empresa, microempresa, y planeacion, se especificaran las etapas y estructura para llevar a cabo la elaboracin del Plan empresarial.
Y por ultimo, en el tercer capitulo, se desglosa el caso practico: creacin de una Tornilleria Industrial: Torniver.
Es fcil llevar a cabo un proyecto, todo es cuestin de decidirse, sin embargo no es fcil hacerlo bien, sobre todo la primera vez, evitando errores y aprovechando oportunidades, a menos que primero se planee. El trabajo arduo de preparacin, previo a la accin, facilita alcanzar el xito.
TORNIVER
7 Capitulo 1.- Metodologa De La Investigacin
1. Planteamiento Del Problema
El presente proyecto consiste en la elaboracin de un plan de negocios como propuesta para la creacin de una microempresa enfocada a comercializar tornilleria estndar y especializada, la cual planea suministrar dichos artculos tanto a los micronegocios como a las grandes y medianas empresas ubicadas dentro de la zona industrial Bruno Pagliai del puerto de Veracruz y sus alrededores.
Esta oportunidad de negocio se detecta debido a que dentro de dicha zona no se cuenta con una empresa que logre satisfacer las necesidades respecto a los artculos mencionados, de algunas de estas compaas, razn por la cual se ven obligadas a trasladarse hasta la zona centro de la ciudad, para poder obtener sus recursos y productos necesarios, lo que les ocasiona una mayor perdida de tiempo y costos.
Lo anteriormente mencionado hace preciso la creacin de un negocio de esta naturaleza, que busque satisfacer las diferentes necesidades de los clientes que requieren de un lugar donde encuentren sus productos necesarios de manera rpida, al brindarles un proveedor cercano que pueda ofrecerles l os artculos a buen precio y sobre todo, un rpido acceso por su ubicacin cercana.
A pesar de los posibles problemas que se puedan presentar, la idea de este negocio resulta ser muy rentable y puede resolver la problemtica que ah se presenta.
Por otro lado, esta propuesta se basa, en la necesidad de la realizacin de un plan de negocio, ya que al planear las empresas eliminan la incertidumbre y evitan la improvisacin, y como consecuencia hay un beneficio en el crecimiento de la organizacin. TORNIVER
8 De esta manera el plan puede proporcionar la informacin necesaria en todas las reas del negocio: mercado, operaciones y finanzas, dando una proyeccin del negocio a travs del tiempo, as mismo, facilitar la obtencin de capital de inversin.
Sumado a esto, el plan funcionar como un instrumento para detectar las variables competitivas del mercado, ayudando a responder a su movimiento, o mejor an, predecirlo, lo cual dar mayores posibilidades de tener xito. La planeacion siempre debe ser el primer paso en cualquier organizacin. Si se utiliza correctamente y se basa en una situacin real, garantiza el xito. Con una buena planeacion, el administrador siempre podr visualizar el futuro de su compaa, tomar en cuenta las oportunidades y dificultades que pueden surgir y saber aprovecharlas o evitarlas.
2. Justificacin
El mundo actual de los negocios es sumamente competitivo. Atraer la inversin o financiamiento necesario para la puesta en marcha de un negocio demanda una planeacion previa, ya que se considera que el xito de una organizacin, cualquiera que sea su giro, depender en gran medida, de la elaboracin de su plan de negocio; sin embargo muy a menudo este paso es evitado, siendo por lo general solo las grandes compaas quienes lo toman en cuenta y lo llevan a cabo, esto quizs debido al poco conocimiento del mismo.
De esta manera uno de los principales problemas a los que se enfrentan los empresarios de pequeas y medianas empresas con ideas brillantes de negocios, es el no analizar adecuadamente el mercado y poner en claro sus objetivos, es decir, iniciar un negocio sin anlisis previo, ni el hecho de saber con certeza: Dnde se encuentra?, Qu quiere alcanzar?, y Cmo lo va a lograr?, les trae como consecuencia el no estar trabajando hacia el destino correcto y por ende el fracaso. Es por esta razn, que actualmente los planes de negocios, o tambin conocidos como business plan o plan empresarial, se han vuelto de primordial importancia tanto para los emprendedores de un nuevo negocio como para las TORNIVER
9 empresas que ya existen y quieren desarrollarse, debido a que son considerados como una de las herramientas ms poderosas para ubicar a una empresa dentro de un contexto econmico variable y competitivo.
Su valor principal es crear un esquema escrito en donde se evalen todos los aspectos de la viabilidad econmica del negocio a emprender, determinando con claridad las metas que se desean alcanzar y la mejor manera de aprovechar los recursos de que se disponga, ayudando a reducir los riesgos que impidan su desarrollo.
Es importante destacar que si bien los aspectos financieros y econmicos son fundamentales, un plan de negocios no debe limitarse solo a clculos y nmeros. La informacin cuantitativa debe estar sustentada en propuestas estratgicas, comerciales, de operaciones y de recursos humanos. El empresario tiene que estar conciente de que debe estar abierto a posibilidades debido a que existe un sistema competitivo y un mercado complejo, por lo tanto el plan de negocios permite llevar a la realidad esa visin empresarial, dando una base slida, a travs de una buena planeacion que los gue hacia el xito, ya que por el contrario la falta de una planeacion conlleva diferentes problemas en el funcionamiento de la empresa como incurrir en costos innecesarios, desperdicio de tiempo, mala coordinacin o el desconocer la capacidad de crecimiento de la empresa.
Desde una perspectiva particular, la proposicin de este plan de negocios surge del inters relacionado directamente con la creacin y desarrollo de una microempresa dedicada a la comercializacin de tonilleria industrial, que planea establecerse prxima a la zona industrial del puerto de Veracruz. Adems de la realizacin de dicho plan, el presente trabajo brindar una gua completa y practica que servir como herramienta a los empresarios de las micro y pequeas empresas en la elaboracin de su plan empresarial, al identificar de manera clara y sencilla: la importancia, ventajas y puntos esenciales que todo plan de manera general debe contener, tomando en cuenta que debe adaptarse a las condiciones particulares del negocio en puerta. TORNIVER
10 3. Objetivos
3.1 General
El objetivo general de este estudio es la realizacin de un plan de negocios para la creacin de una microempresa dedicada a la venta de tornilleria industrial.
3.2 Especficos
Proponer una metodologa para la implementacin de un plan de negocios de una microempresa del sector comercial industrial.
Dar a conocer la importancia de la realizacin del plan de negocio para una empresa.
Determinar las ventajas del plan de negocios.
Identificar los aspectos esenciales que todo plan de negocios debe contener.
Integrar las diversas reas de conocimiento necesarias adquiridas a lo largo de la carrera que lleven a la formulacin de un plan de negocios.
4. Mtodo de desarrollo de la propuesta
La metodologa a seguir constara de 3 etapas:
Etapa 1.- Reconocimiento a) Observacin de las caractersticas del mercado meta, as como del movimiento de la zona en donde se planea establecer la microempresa. TORNIVER
11 b) Identificacin de las empresas consumidoras de los productos ofertados por el negocio en puerta. Etapa 2.- Investigacin de Mercado a) Elaboracin y aplicacin de la encuesta. b) Anlisis e interpretacin de los resultados obtenidos. Los resultados se reflejaran en grficos, con el fin de poder cuantificarlos. Etapa 3.- Redaccin del plan de negocios a) Elaboracin de cada una de las partes que conforman su estructura. b) Presentacin de los resultados obtenidos en la investigacin de mercados.
4.1 Mtodo
Los mtodos que se emplearn son: 1. Observacin. 2. Encuestas.
El primero con la finalidad de conocer las caractersticas de la zona, posteriormente se realizar una investigacin de mercado por medio de encuestas generales que constaran de 10 preguntas bsicas, relacionadas al producto y servicio de venta del negocio a establecer, para conocer las preferencias del mercado. Estas se realizaran a empresas involucradas con el negocio en puerta.
4.2 Poblacin Las caractersticas de la poblacin a encuestar son:
A. Empresas demandantes del producto. Ejemplos a) Talleres TORNIVER
12 b) Industrial- mecnica.
B. Empresas ubicadas dentro de la zona industrial Bruno Pagliai, Parque Industrial Santa Fe y alrededores.
4.3 Muestra
Se tomara una muestra del total de empresas micro, medianas y grandes ubicadas en la zona donde se constituir la futura empresa, en base a las restricciones sealadas.
El tamao de la muestra ser de un aproximado del 20% del total de las empresas, tomando como base las 265 1 empresas situadas en la Ciudad Industrial Bruno Pagliai ms un aproximado de 180 a 200 microempresas ubicadas en las calles prximas a este. 265 + 200 = 365 365 X 20% = 73 encuestas a aplicar.
5. Alcances Y Limitaciones
5.1 Alcances
Este estudio se enfoca a la propuesta y realizacin de un plan de negocio para una comercializadora de tornilleria industrial prxima a la Ciudad Industrial Bruno Pagliai del Puerto de Veracruz.
Se analizara y determinar si es conveniente la creacin de una empresa de este tipo en la ubicacin mencionada.
El plan ser para uso exclusivo de la comercializadora industrial planteada en este proyecto.
Solo se analizara como posible mercado meta las empresas y negocios ubicados en la Ciudad Industrial Bruno Pagliai y sus alrededores, por lo tanto la investigacin de mercado solo se llevara a cabo en dicho territorio.
Disponibilidad de las personas en la aplicacin de las encuestas en la etapa de la investigacin de mercado.
TORNIVER
14 Capitulo 2.- Marco Terico
2.1 Empresa
2.1.1 Concepto
Aunque el termino empresa no es nada fcil de definir, debido a los diferentes enfoques que se le atribuyen: econmico, jurdico, filosfico, social, etc.; a continuacin se analizarn diversos conceptos, con el propsito de emitir una definicin desde una perspectiva administrativa:
La entidad integrada por el capital y el trabajo, como factores de produccin y dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestacin de servicios, con fines lucrativos y la consiguiente responsabilidad. (Diccionario de la Real Academia Espaola).
Es la unidad productiva o de servicio que, constituida segn aspectos prcticos o legales, se integra por recursos y se vale de la administracin para lograr sus objetivos. (Fernndez Arena, Jos Antonio).
Conjunto de actividades humanas colectivas, organizadas con el fin de producir bienes o rendir beneficios. (Roland Caude).
La empresa es la unidad econmico-social en la que el capital, el trabajo y la direccin se coordinan para realizar una produccin socialmente til, de acuerdo con las exigencias del bien comn. Los elementos necesarios para formar una empresa son: capital, trabajo y recursos materiales. 2
Es una unidad productiva dedicada y organizada para la explotacin de una actividad econmica. 3
15 Con base en el anlisis de las anteriores definiciones, es posible definir la empresa como un:
Grupo social en el que, a travs de la administracin del capital y el trabajo, se producen bienes y/o servicios tendientes a la satisfaccin de las necesidades de la comunidad, con el fin de obtener un beneficio econmico. 4
2.1.2 Clasificacin
El avance tecnolgico y econmico ha originado la existencia de una gran diversidad de empresas.
A continuacin se presentan algunos de los criterios de clasificacin de la empresa:
Actividad o Giro
Industriales.- La actividad primordial de este tipo de empresa es la produccin de bienes mediante la transformacin y/o extraccin de materias primas.
Comerciales.- Son intermediarias entre productor y consumidor; su funcin principal es la compra venta de productos terminados.
Servicio.- Son aquellas que brindan un servicio a la comunidad y pueden tener o no fines lucrativos.
Origen del capital
Publicas.- El capital pertenece al Estado.
Privadas.- El capital es propiedad de inversionistas privados y la finalidad es eminentemente lucrativa. 5
4 Fundamentos de Administracin, Munich, Garca; Pg. 44. 5 Fundamentos de Administracin, Munich, Garca; Pg. 44 - 48. TORNIVER
16
Transnacionales.- El capital de esta empresa proviene del extranjero, ya sean privadas o pblicas.
Mixtas.- El capital de las empresa mixtas proviene de dos o mas formas mencionadas anteriormente.
Magnitud de la empresa
Micro.- De 1 a 15 empleados y hasta $900,000 de ventas netas anuales.
Pequea.- De 16 a 100 empleados y hasta $9, 000,000 de ventas netas anuales.
Mediana.- De 101 a 250 empleados y hasta $20, 000,000 de ventas netas anuales.
Grande.- Mas de 250 empleados y ms de $20, 000,000 de ventas netas anuales. En Mxico el 93% de las empresas son micro o pequeas. 6
Constitucin legal De acuerdo con el rgimen jurdico en que se constituye la empresa, esta puede ser: (Cuadro 1)
Sociedad Annima De Capital Variable Sociedad de Responsabilidad Limitada Sociedad Cooperativa Sociedad en Comandita Simple Sociedad en Comandita por Acciones Sociedad en Nombre Colectivo
17 Tipo Concepto Caractersticas y Capital Sociedad Annima
Existe bajo una denominacin, se compone de socios cuya obligacin se limita al pago de sus acciones. (Art. 87).
En esta sociedad los socios no son solidarios de las obligaciones. La denominacin se formar libremente, e ira seguida de las palabras Sociedad Annima o S.A. Dos socios como mnimo, capital social no menor de $50,000.00, que se exhiba el dinero en efectivo. De Capital Variable
Las sociedades de capital variable pueden ser todas, excepto la sociedad cooperativa que siempre es capital variable.
El capital social es susceptible de aumento por nuevas aportaciones de los socios, as como disminucin por retiro parcial o total de las mismas. Sociedad de Responsabilidad Limitada
Se constituye entre socios que solamente estn obligados al pago de sus aportaciones.
Existir bajo una denominacin o razn social que se formar con el nombre de uno o ms socios, e ir seguida de las palabras S. de R.L.
La sociedad no podr tener ms de 50 socios
El capital Social nunca ser inferior a $3,000.00 pesos. Sociedad Cooperativa
Es una organizacin social integrada por personas fsicas con base en intereses comunes en los principios de solidaridad, ayuda mutua, para satisfacer necesidades individuales y colectivas.
El capital se integrar con las aportaciones de los socios y con los rendimientos que se destinen para incrementarlo. Cuadro 1 TORNIVER
18
Sociedad en Comandita Simple Existe bajo una razn social, se compone de uno o varios socios comanditados que responden, de manera ilimitada y solidaria, de las obligaciones sociales de los comanditarios que estn obligados al pago de sus aportaciones (Art. 51)
El capital social esta representado por la suma de aportaciones que en dinero o en especie efecten los socios.
Sociedad en Comandita por Acciones
Se formar con los nombres de uno o ms socios comanditados seguido de las palabras y compaa o bajo una denominacin social agregndose las palabras Sociedad en Comandita por Acciones o bien S. en C. por A.
El capital social estar dividido en acciones, las pertenecientes a los socios comanditados sean nominativas y no pueden cederse sin el total consentimiento de los comanditados.
Sociedad en Nombre Colectivo
Existe bajo una razn social formada con el nombre de uno o ms socios y cuando en ella no figuren los de todos se agregar la palabra y compaa ; todos los socios responden de una manera ilimitada y solidaria, de las obligaciones sociales y no producir efectos legales con terceros.
El capital social est representado por partes sociales nominativas y exhibidas por los socios.
TORNIVER
19 2.1.3 reas de actividad (funciones bsicas de la empresa)
Las reas de actividad, conocidas tambin como reas de responsabilidad o departamento, estn relacionadas con las funciones bsicas que realiza la empresa a fin de lograr sus objetivos. Las ms comunes a toda empresa, son: Produccin, Mercadotecnia, Recursos Humanos y Finanzas.
Produccin En este departamento se formulan y desarrollan los mtodos ms adecuados para la elaboracin de los productos, al suministrar y coordinar: mano de obra, instalaciones, equipo, materiales y herramientas requeridas. Actividades: Ingeniera del producto (Diseo) Ingeniera de la planta (Instalaciones) Planeacion y control de la produccin Abastecimientos (Compras) Fabricacin (Manufacturas, Servicio) Control de la calidad
Mercadotecnia A travs de ella se cumplen algunos de los propsitos institucionales de la empresa. Su finalidad es la de reunir los factores y hechos que influyen en el mercado, para crear lo que el consumidor quiere, desea y necesita, distribuyndolo en forma tal, que est a su disposicin en el momento oportuno, en el lugar preciso y al precio mas adecuado. Actividades: Investigacin de mercados Planeacion y desarrollo del producto Precio Distribucin Ventas Comunicacin (Promocin, Publicidad)
TORNIVER
20 Finanzas Esta funcin es de vital importancia, ya que toda empresa trabaja con base en constantes movimientos de dinero. Esta rea se encarga de la obtencin de fondos y del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer de los medios econmicos necesarios para cada uno de los departamentos, con el objeto de que puedan funcionar debidamente. Actividades: Financiamiento (Planeacion financiera, Obtencin de recursos) Contabilidad (General, de Costos, Presupuestos, Crdito)
Administracin de recursos humanos Su objeto es conseguir y conservar un grupo humano de trabajo cuyas caractersticas vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa, a travs de programas adecuados de reclutamiento, seleccin, capacitacin y desarrollo. Actividades: Contratacin y empleo (Reclutamiento, Seleccin, Contratacin, Induccin) Capacitacin Sueldos y salarios Relaciones laborales (Contratos de trabajo, etc.) Servicios y prestaciones Higiene y seguridad industrial Planeacion de recursos humanos 7
2.1.4 Recursos Para que una empresa pueda lograr sus objetivos, es necesario que cuente con una serie de recursos o elementos que, conjugados armnicamente, contribuyan a su funcionamiento adecuado.
7 Fundamentos de Administracin, Munich, Garca; Pg. 51-55. TORNIVER
21 Recursos materiales Son aquellos bienes tangibles, propiedad de la empresa: a) Edificios, terrenos, instalaciones, maquinaria, equipos, instrumentos, herramientas, etc. b) Materias primas, materias auxiliares.
Recursos humanos Son trascendentales para la existencia de cualquier grupo social; de ellos depende el manejo y funcionamiento de los dems recursos.
Los recursos humanos poseen caractersticas tales como: posibilidad de desarrollo, creatividad, ideas, imaginacin, sentimientos, experiencia, habilidades, etc., que los diferencian de los dems recursos. Segn la funcin que desempeen y el nivel jerrquico en que se encuentren dentro de la organizacin, pueden ser: a) Obreros b) Oficinistas c) Supervisores d) Tcnicos e) Ejecutivos f) Directores
Recursos Financieros Son los elementos monetarios propios y ajenos con que cuenta la empresa, indispensables para la ejecucin de sus actividades. 8
Recursos Financieros Propios Ajenos Dinero en efectivo Prestamos de acreedores y proveedores Aportaciones de los socios Crditos bancarios o privados Utilidades
8 Fundamentos de Administracin, Munich, Garca; Pg. 56. TORNIVER
22 Clientes EMPRESA 2.1.5 Finalidades econmicas y sociales de la empresa.
A travs de la realizacin de sus actividades, la empresa, persigue finalidades tanto de carcter econmico y social, para lo cual se interrelaciona con los siguientes grupos:
Dichas finalidades las obtienen mediante su interrelacin constante con todas aquellas personas o instituciones que intervienen en sus funciones. Dichas finalidades se dividen en dos aspectos:
Econmico:
Finalidad econmica externa, que es la produccin de bienes o servicios para satisfacer necesidades de la sociedad. Finalidad econmica interna, que es la obtenci n de un valor agregado para remunerar a los integrantes de la empresa. A unos en forma de utilidades o dividendos y a otros en forma de sueldos, salarios y prestaciones.
Esta finalidad incluye la de abrir oportunidades de inversin para inversionistas y de empleo para trabajadores.
Finalidad social externa, que es contribuir al pleno desarrollo de la sociedad, tratando que en su desempeo econmico no solamente no se vulneren los valores sociales y personales fundamentales, sino que en lo posible se promuevan. Finalidad social interna, que es contribuir, en el seno de la empresa, al pleno desarrollo de sus integrantes
2.2 Microempresa
2.2.1 Concepto
El presente proyecto se elabora en base a la creacin de una microempresa, por esta razn, es preciso determinar e identificar sus caractersticas.
Una microempresa se define como:
Se considera como microempresa a aquellas empresas que: 9
a) Tienen un mximo diez empleados, tanto remunerados como no remunerados, incluyendo al propio microempresario y a sus familiares que trabajen con l (en algunos casos el umbral de nmero de empleados se disminuye a cinco).
b) El microempresario tiene una escolaridad menor a los doce aos (es decir, tiene un mximo de educacin media completa).
c) No constituyen una sociedad completamente formal (es decir, la microempresa presenta algn grado de informalidad en alguno de los distintos aspectos a considerar en toda empresa.
9 Organizacin Internacional del Trabajo TORNIVER
24 Una definicin ms cita que la microempresa es una organizacin: a) Con propietarios y administracin independientes. b) Que no domina el sector de la actividad en que opera. c) Con una estructura organizacional muy sencilla. d) Que no ocupa ms de 15 empleados. 10
Para concluir, podemos decir que, el termino microempresa hace referencia a un negocio llevado a cabo de manera espontnea, es decir, sin previa planeacion y en algunos casos poco o ningn conocimiento del mercado en el cual operar, trabaja bajo una organizacin sencilla y al mismo tiempo deficiente, lo cual provoca como consecuencia que enfrente algunos problemas, ejemplo, la dificultad para lograr el otorgamiento de un crdito bancario, otro requisito caracterstico de este tipo de empresas es que manejan un numero mximo de aproximadamente 10 empleados, incluyendo a familiares.
2.2.2 Caractersticas
Las microempresas tienen las siguientes caractersticas: 11
Establecimientos con un mximo de 15 trabajadores, aunque la inmensa mayora no rebasa los cinco trabajadores. Operaciones poco intensivas de capital, casi no utilizan la tecnologa y cuando lo hace sta no es avanzada, por lo que dependen en gran medida del factor trabajo. Su principal recurso es la mano de obra. La gran mayora pertenece a un solo propietario o dueo y en muchos casos se trata de un negocio familiar, por lo que es frecuente que no exista una separacin entre el presupuesto familiar y el de la microempresa.
25 En muchas de ellas no hay empleados asalariados y quienes trabajan son los miembros de la familia. Existe un alto porcentaje de mujeres propietarias del negocio. Su volumen de operaciones es sumamente reducido. Escasos o nulos conocimientos de gestin. Limitado o nulo acceso al sector financiero formal. Una buena parte de ellas pertenece al sector informal . . 2.2.3 Fuerzas y Debilidades de la Microempresa
Nacional Financiera describe las principales caractersticas que definen la posicin relativa de la Micro y Pequea Empresa ante empresas de mayor tamao agrupndolos en fuerzas y debilidades. (1994).
Fuerzas Debilidades
Alta generacin de empleo. Facilitan la distribucin del ingreso. Elaboran productos especializados. Fcil adaptacin a los cambios del mercado. Flexibilidad y capacidad para satisfacer la demanda de consumo de los grupos medios. Son proveedores importantes de la gran y mediana empresa. Flexibilidad de manejo de costos ante cambios en escalas de produccin.
Formacin deficiente de cuadros directivos. Rezago tecnolgico. Difcil acceso al financiamiento. Dbil poder de negociacin ante proveedores de materias primas, capital, crdito. Falta de informacin de procesos tcnicos, de mercado y competencia. Baja productividad y calidad de producto y servicio. Bajo nivel de agrupacin. Baja capitalizacin (en las empresas con menos de cinco trabajadores). TORNIVER
26 2.2.4 Problemas de la microempresa.
La gran parte de las microempresas enfrentan una problemtica formada por diversos elementos, los ms comunes y de mayor importancia, a partir de los cuales se derivan los dems son: 1. Falta de formalidad. No tienen una organizacin formal, lo que las lleva a una administracin deficiente. 2. Falta de liquidez. 3. Problemas de solvencia
Como solucin a esta situacin, es necesario que las microempresas sean dirigidas lo ms profesionalmente posible, para lo cual es de primordial importancia la existencia de cursos que busquen fomentar la formacin y capacitacin del microempresario. Sumado a esto, los programas de financiamiento, as como las dependencias pblicas que buscan dar apoyo a este tipo de negocios aunque no son la nica solucin para la microempresa, son indispensables para la subsistencia de las mismas. 12
2.3 Planeacion
2.3.1 Concepto
Para iniciar una empresa es necesario planear las actividades que se llevaran a cabo, as como los recursos que se emplearan y el tiempo que tomara, adems de otras cuestiones relacionadas con el funcionamiento del negocio.
A continuacin se muestran algunas definiciones del trmino planeacion, con la finalidad de comprender a que nos referimos y el por que de su importancia:
27 La planeacin consiste en fijar el curso de accin, que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinacin de tiempo y nmeros necesarios para su realizacin. (Reyes Ponce, Agustn).
Determinacin del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro, y de los pasos necesarios para alcanzarlos. (Dale Ernest).
Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla polticas, planes, procedimientos y cuenta con un mtodo de retroalimentacin de informacin para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias. (K. Scanlan Burt)
La planeacion antecede a las dems etapas del proceso administrativo, ya que implica hacer la eleccin de las decisiones ms adecuadas acerca de lo que se habr de realizar en el futuro, estableciendo las bases par determinar el elemento riesgo y minimizarlo.
En resumen, podemos decir que la planeacion es la primera y la ms importante de las etapas para crear una empresa, independientemente de su giro o magnitud, ya que nos permite prever el futuro, anticiparnos a los posibles conflictos, y crear una estrategia para enfrentarlos.
Ninguna empresa puede alcanzar el xito, si antes no ha planeado cuales sern las actividades que la guiaran al logro de sus objetivos; ya que mediante la planeacion se elabora un patrn o modelo completo de trabajo, suministrando las bases sobre las cuales obraran las otras funciones de la organizacin, mencionadas anteriormente.
2.3.2 El propsito de la planeacion
Para planear es necesario tener en cuenta dos elementos: 1. El futuro. 2. La relacin entre las meta finales y la manera de obtenerlas. TORNIVER
28 Mediante la planeacion se intenta prever y anticiparse a las eventualidades, prepararse para las contingencias y proyectar las actividades ordenadamente para el logro de los objetivos.
La planeacion no intenta eliminar el riesgo, pero asegura que los riesgos naturales sean tomados en el tiempo correcto.
La planeacion intenta asegurar el uso efectivo de los recursos disponibles que conduzcan al logro de los objetivos ms importantes.
Planear es intentar prevenir crisis por aparecer, las series continuas de crisis por lo general indican una pobre planeacion.
2.3.3 Importancia de la planeacion
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin racional de los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, ms no los elimina. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantas de xito. Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo. Reduce al mnimo los riesgos y aprovecha al mximo las oportunidades. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin. Proporciona los elementos para llevar a cabo el control. Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a travs de las cuales operar la empresa. 13
13 Fundamentos de Administracin, Munich, Garca; Pg. 65. TORNIVER
29 2.3.4 Planeacion de recursos
En paginas anteriores, se mencion cuales son los recursos con los que debe contar una empresa, sin embargo para poder obtener una mayor optimizacin de los mismo, tambin es necesario su planeacion. A continuacin se muestra cuales son los diferentes aspectos a tomar en cuenta al planear.
Concepto: Por recurso debe entenderse todos aquellos elementos que se requieren para llevar a cabo un plan.
Clasificacin: En la planeacion de recursos se requiere determinar cuales sern las necesidades en cantidad y calidad de cada tipo de recurso y su distribucin.
Dichos recursos los podemos clasificar en tres clases:
Recursos financieros
Recursos humanos
Recursos materiales
Planeacion de recursos financieros
Constituye una parte del proceso total de planeacion y se refiere a los recursos de carcter econmico y monetario que la empresa necesita para el desarrollo de sus actividades. En la planeacion de recursos financieros se requiere determinar: las necesidades de la empresa, definir como se van adquirir y cual ser la asignacin (o aplicacin) de tales recursos.
Planeacion de personal
Son el elemento activo de la empresa. Los temas que generalmente enfoca la planeacin de personal son los siguientes: TORNIVER
30 Numero minino de hombres, por tipo.- Es decir, la cantidad de personal a contratar de acuerdo al tipo de tarea a realizar. Distribucin de personal de reciente ingreso.- como su nombre lo indica se refiere a como se llevara a cabo la distribucin del personal en sus ingreso tomando en cuenta su perfil (aptitudes, habilidades y conocimiento) as como el perfil de los diferentes puestos existentes. Clase de capacitacin y entrenamiento de personal.- Se debe capacitar de manera constante al personal en su rea de trabajo motivndolo para su desarrollo y crecimiento, generando su satisfaccin que al miso tiempo ayudara al crecimiento de la empresa. Descripcin de tareas y asignacin de responsabilidades.- Es necesario elaborar un anlisis de puestos, en donde se especifique cuales sern las tareas a realizar en cada puesto as como su correspondiente responsabilidad, de la misma manera se agregara el perfil que debe cubrir el candidato al puesto. Desarrollo del ambiente en el trabajo (fsico, econmico y social).- Su finalidad es la motivacin y el bienestar del personal para trabajar al mximo de su capacidad y exista una mayor productividad. 14
Planeacion de recursos materiales
La planeacion de recursos materiales en una empresa es aquella que establece los objetivos y determina un curso de accin a seguir, de los siguientes elementos: Instalaciones: edificios, predios, plantas, etc. Equipo: maquinaria, herramienta, medios de transporte, etc. Materiales de produccin: materias primas, materiales directos e indirectos. El objetivo de la planeacin de los recursos materiales es la utilizacin ptima de stos para la obtencin de una eficaz rentabilidad econmica.
14 Un concepto de planeacion de empresas, Ackoff Rusell L., Limusa, Pg.72. TORNIVER
31 1. Planeacion de las instalaciones. Se deben analizar los siguientes factores:
Eleccin de la localizacin de la planta, bajo las siguientes consideraciones: Determinacin de la regin: proximidad del mercado, de los materiales necesarios, servicios y condiciones climticas. Determinacin de la comunidad: disponibilidad de mano de obra, escala de salarios, medios industrial instalado, impuestos, leyes, condiciones y nivel de vida.
Distribucin de la planta. Esta tiene como objetivo establecer una disposicin de equipo y rea de trabajo que sea la optima para la operacin a que se destina, para lo cual debe existir una utilizacin efectiva de todo el espacio, seguridad para los trabajadores, entre otras cosas.
2. Planeacion del equipo. Para este efecto se deben plantear las siguientes preguntas: Cul ser el proceso de produccin?, Cul va a ser el tipo de equipo de produccin?
3. Planeacion de materiales. Se consideran:
Compras.- En esta funcin se deben mantener cuatro factores: calidad, cantidad, tiempo y precio. Transporte externo e interno.- se refiere al transporte de la materia prima necesario para la empresa, en el cual se pretende reducir costos y aumentar la eficacia. Almacenamiento de materiales, es decir, Control de inventarios.- se debe de asegurar de disponer de material (productos) en la cantidad y costo adecuado. 15
15 Planeacion y Organizacin de Empresas, Gmez Ceja Guillermo, 8 edicin, Pg. 21-27 TORNIVER
32 Teniendo conocimiento del significado de planeacion y su importancia, podemos darnos cuenta que es una actividad primordial para la creacin de una empresa y para su buen funcionamiento en el futuro. De manera que para pasar de la idea a la realidad de un negocio no solo se requiere tener un producto o servicio que ofrecer al mercado, sino tambin se requiere hacer actividades administrativas como la planeacion, organizacin, direccin y control, actividades que justamente el plan de negocios le permite efectuar.
2.4 Plan de negocios
2.4.1 Concepto
Qu es el plan de negocios? El plan de negocios es un documento en donde el empresario detalla la informacin relacionada con su empresa. En ste se organiza la informacin y se supone la plasmacin por escrito de las estrategias, polticas, objetivos y acciones que la empresa desarrollar en el futuro. Debe incluir metas para la empresa, tanto a corto como a largo plazo, una descripcin de los productos o servicios a ofrecer y de las oportunidades de mercado que anticipa para la empresa.
En el proceso de realizacin de este documento se interpreta el entorno de la actividad empresarial y se evalan los resultados que se obtendrn al accionar sobre sta de una determinada manera. As mismo se definen las variables involucradas en el proyecto y se decide la asignacin ptima de recursos para ponerlo en marcha. Un plan de negocios puede ser conciso y breve o extenso y detallado; segn sea la magnitud del proyecto, la realizacin del plan puede llevar unos das o varios meses, ya que no se trata slo de redactar un documento sino de imaginar y poner a prueba toda una estructura lgica. 16
33 Algunos autores, tambin sealan que un Plan de Negocios debe entenderse como un estudio que, de una parte, incluye un anlisis del mercado, del sector y de la competencia, y de otra, el plan desarrollado por la empresa para incursionar en el mercado con un producto y/o servicio, una estrategia, y un tipo de organizacin, proyectando esta visin de conjunto a corto plazo, a travs de la cuantificacin de las cifras que permitan determinar el nivel de atractivo econmico del negocio, y la factibilidad financiera de la iniciativa; y a largo plazo, mediante la definicin de una visin empresarial clara y coherente. 17
Conocido tambin como Plan Empresarial; podemos definirlo como un mapa que describe la trayectoria de la empresa o negocio, en tres tiempos; pasado, a manera de introduccin; presente, con las especificaciones de la situacin al momento; futuro: con las proyecciones de metas y objetivos. Es decir un documento que en forma ordenada y sistemtica detalla los aspectos operacionales y financieros de una empresa. 18
Es un documento que ofrece una descripcin completa de un proyecto empresarial. Est compuesto por un conjunto de apartados, captulos o unidades interrelacionados entre si conforme a una secuencia coherente que finaliza con la traduccin a trminos monetarios del conjunto del plan, este ultimo anlisis econmico y financiero, denominado tambin plan de viabilidad econmica, indicara si finalmente el proyecto es: Viable.- si los ingresos cubren los gastos. Rentable.- si los ingresos van a ser superiores a los gastos y generan por tanto un beneficio. 19
En resumen, concluimos que un plan de negocios, es un escrito que nos permite establecer las acciones que debemos seguir para alcanzar los objetivos deseados con el establecimiento de un determinado negocio, esto mediante diversos estudios de factibilidad, viabilidad y de mercado, con la
34 finalidad de reducir riesgos, y obtener un panorama de la industria y su competencia, as como, lograr una distribucin de manera eficiente de los recursos de los cuales disponemos. Esto nos servir de gua para la creacin de un negocio y as poder detectar las posibles fallas que se presenten.
2.4.2 Objetivos
Ninguna empresa que pretenda competir en los complejos mercados actuales puede pasar por alto la tarea de imaginar escenarios futuros. El plan de negocios muestra en un documento el o los escenarios ms probables con todas sus variables, para facilitar un anlisis integral y una presentacin a otras partes involucradas en el proyecto las cuales pueden ser inversionistas, socios, bancos, proveedores, clientes, etc.
Las ideas en abstracto pueden ser geniales, pero si no se tiene en claro cmo transformarlas en realidad, pueden no encontrar apoyo, tambalearse frente a los problemas o quedar olvidadas en el tiempo.
Los objetivos que justifican la elaboracin de un plan de negocios difieren segn el momento de la vida de la empresa y el tipo de negocio que vaya a planificarse.
En general, las razones por las que se decide realizar un plan de negocios son: 20
1. Tener un documento de presentacin de un proyecto a potenciales inversionistas, socios o compradores. 2. Asegurarse de que un negocio tenga sentido financiera y operativamente, antes de su puesta en marcha. 3. Buscar la forma ms eficiente de llevar a cabo un proyecto. 4. Crear un marco que permita identificar y evitar potenciales problemas antes de que ocurran, con el consiguiente ahorro de tiempo y recursos. 5. Prever necesidades de recursos y su asignacin en el tiempo.
35 6. Evaluar el desempeo de un negocio en marcha. 7. Valuar una empresa para su fusin o venta. 8. Guiar la puesta en marcha de un emprendimiento o negocio.
2.4.3 Importancia y Ventajas
El plan de negocios es de vital importancia, ya que determina anticipadamente a donde se quiere ir, el punto en donde se encuentra, y cuanto falta para llegar a la meta fijada. Adems da una direccin, sirviendo como gua, que permite ahorrar tiempo y dinero en la formacin y operacin de la futura empresa.
El no contar con un plan de negocios apropiado, reduce drsticamente las oportunidades de tener xito.
La importancia de contar con un Plan de Negocios radica en las ventajas que proporciona:
1. Ayuda a conocer el dinero que la empresa necesita para sus diversas actividades. Determinando cuales son las necesidades y por lo tanto las prioridades financieras.
2. Ayuda a que las empresas puedan alcanzar sus metas. Al permitir que los errores se cometan en el papel, reduce los fracasos.
3. Es una herramienta de diseo. El emprendedor va dando forma mental a su empresa antes de darle forma real, as, los detalles, ideas y nmeros empiezan a tomar forma en un documento escrito.
TORNIVER
36 4. Sirve como herramienta de reflexin. Poner por escrito de una forma organizada y coherente, las estrategias empresariales y la forma de alcanzar las metas, obliga al empresario a reflexionar sobre el impacto de situaciones imprevistas en el negocio. Dado que en el plan se expresan las previsiones de cmo debe evolucionar, podremos determinar y analizar, en caso de desviaciones, las posibles causas y tomar las decisiones oportunas.
5. Acta herramienta de comunicacin. Sirve para establecer en forma clara, los distintos aspectos del negocio, y facilita la necesaria coordinacin entre los diferentes departamentos y personas de la empresa.
6. Es til como herramienta de marketing. En ocasiones el empresario puede no dispone de todos los recursos necesarios para empezar un negocio o desarrollar un nuevo producto y/o servicio; teniendo que recurrir a la bsqueda de financiamiento y el plan puede ayudar a mostrar a los posibles inversionistas la rentabilidad del mismo.
7. Empleado como herramienta de Gestin de Recursos Humanos. El plan de Negocios sirve de gua para planificar las necesidades de personal, de formacin y para establecer el reparto de responsabilidades.
8. Puede descubrir omisiones y/o debilidades. Durante su proceso de planeamiento al reconocer los problemas antes de que ocurran.
9. Se puede utilizar para pedir opiniones y consejos de la gente. Incluyendo a aquellos que estn en su mismo rubro, de esta manera podrn conocer el punto de vista de expertos. 21
En el siguiente cuadro (1) se muestra un grupo bsico de usuarios.
Sin embargo, el plan de negocios puede servir adems, del uso interno, para diversos grupos externos relacionados con la empresa.
A continuacin se presentan algunos ejemplos de estos. El dueo. Recibe una idea completa de que esperar, a quien contratar y a que proyecto enfocarse. Altos mandos. Saben la orientacin de la empresa, conocen las metas prioritarias, que perfil moldear en sus subordinados y como planear soluciones a los problemas en el camino. Empleados. Es una gua de las prioridades, conocen los objetivos, entienden como comportarse en sus respectivas reas. Bancos. Representa un documento de confianza y seriedad de la organizacin que le ofrece ventajas para recibir un prstamo. Inversionistas Empleados Clientes Proveedores Administracin de la empresa USUARIOS Personas internas Personas externas TORNIVER
38 Inversionistas. Ven la factibilidad del negocio para invertir o no. Socios principales. Pueden convencerse de la meta final y contribuir con su negocio de forma activa. Clientes y proveedores mayores. Aprecian el uso y el enfoque del negocio para decidir si comprarle o venderle mercanca. Cualquier interesado. Instancias legales. 22
2.4.5 Caractersticas
Un plan de negocios debe:
Definir diversas etapas que faciliten la medicin de sus resultados. Establecer metas a corto y mediano plazos. Definir con claridad los resultados finales esperados. Establecer criterios de medicin para saber cules son sus logros. Identificar posibles oportunidades para aprovecharlas en su aplicacin. Involucrar en su elaboracin a los ejecutivos que vayan a participar en su aplicacin. Nombrar un coordinador o responsable de su aplicacin. Prever las dificultades que puedan presentarse y las posibles medidas correctivas. Tener programas para su realizacin. Ser claro, conciso e informativo. 23
39 2.4.6 Esquema para el pre-desarrollo del plan de negocios para las pequeas empresas.
Como se menciona en un inicio la formulacin de un plan de negocios varia de acuerdo al tipo del mismo, e igualmente de acuerdo al tamao de la empresa.
A continuacin se muestra un esquema de ayuda que sirve de gua a los empresarios antes de la creacin de una empresa, ayudando a detectar la mejor oportunidad de negocio
Se debe enfatizar que ste solo es aplicable para las pequeas empresas, ya que en relacin a empresas medianas y grandes la investigacin y anlisis es ms complejo.
Observe, pregunte e investigue las necesidades y deseos insatisfechos. Seleccione cual de las necesidades, o deseos podra satisfacer. Desarrolle varias ideas de su concepto. Evale sus ideas y conceptos. Prepare su plan de negocios. 1 PASO 2 PASO 3 PASO 4 PASO 5 PASO TORNIVER
40 El modelo sealado anteriormente es el primer paso que todo emprendedor debe realizar con el fin de detectar una oportunidad de negocio. Se hace hincapi en la observacin, es decir todo empresario debe tener visin, observar cuales son las necesidades o deseos de los mercados que las empresas no logran satisfacer por completo, esto, le permitir desarrollar sus ideas, evaluarlas y elegir la que mejor convenga.
El esquema es para la creacin de un micro o pequea empresa, no obstante, podemos darnos cuenta que como ultimo paso se menciona la elaboracin del plan de negocio, esto es, debido a que como ya se ha mencionado, no importa el tamao de la empresa en puerta, siempre es importante su realizacin con el fin de evaluar si la idea a desarrollar.
2.4.7 Modelos de Plan de Negocios
Existen diferentes fuentes de donde los empresarios pueden obtener una gua acerca del formato para la realizacin del plan de negocios, sin embargo bsicamente todos estos, contienen los mismos elementos.
Para este proyecto se han analizado dos fuentes diferentes, en primer lugar, una institucin fiable y actualizada, Nafin, y como segundo termino la informacin brindada por un libro titulado El emprendedor de xito.
Nafin.-El formato que ofrece Nacional Financiera, la cual es una institucin dedicada a brindar apoyo a los empresarios, y se considera una fuente fiable. El esquema se denomina 13 Pasos para hacer tu Plan de Negocios, y en este se establecen cuales son los requisitos o la informacin que debe contener el documento; entre otras cosas, se debe especificar la descripcin del negocio, las metas financieras, su cobertura, la inversin requerida, etc.
TORNIVER
41 El emprendedor de xito. Rafael Alcaraz.- En segundo lugar se ha tomado, la informacin de este libro, debido a la explicita forma de dar a conocer los aspectos del plan. De manera breve, maneja los siguientes componentes: Naturaleza del proyecto. Nombre, descripcin. Misin, objetivos, anlisis de la industria, etc. Mercado. Estudio de mercado, distribucin, promocin, etc. Produccin. Inventarios, proceso, etc. Organizacin. Estructura, funciones, etc. Finanzas. Estados financieros proyectados, flujo de efectivo, etc. Aspectos legales.
En el siguiente cuadro se especifican con mayor detalle los aspectos que conforman los diferentes formatos.
TORNIVER
42 El emprendedor de xito Rafael Alcaraz Nacional Financiera (NAFIN) 1. Naturaleza del proyecto Justificacin de la empresa Nombre Giro Ubicacin y Tamao de la empresa Misin Objetivos de la empresa Ventajas competitivas Anlisis del sector Productos y/o servicios 2. El mercado Objetivos de la mercadotecnia Investigacin de mercado Tamao del mercado Demanda potencial Participacin de la competencia en el mercado Estudio de mercado Encuesta Aplicacin de la encuesta Resultados obtenidos Conclusiones Distribucin y puntos de venta Promocin del producto o servicio Fijacin de precios Plan de introduccin al mercado Riesgos y oportunidades del mercado
3. Produccin Objetivos del rea de produccin Especificacin del producto o servicio 1. Descripcin del negocio 2. Nichos de mercado deseados 3. Seleccin de la cobertura territorial del negocio 4. Definicin del posicionamiento del negocio deseado 5. Propuesta nica de negocio 6. Inversin bsica para iniciar el negocio 7. Metas financieras 8. Que vender 9. Definicin inicial de precios 10. Medios de marketing para el negocio 11. Metas de marketing 12. Metas para el desarrollo de nuevos productos 13. Materiales de promocin.
TORNIVER
43
El emprendedor de xito Rafael Alcaraz Nacional Financiera (NAFIN) Descripcin del proceso de produccin Diagrama de flujo del proceso Equipo e instalaciones Materia prima Identificacin de proveedores y cotizaciones Capacidad instalada Manejo de inventarios Ubicacin de la empresa Diseo y distribucin de la planta Mano de obra requerida 4. Organizacin Objetivos del rea de organizacin Organigrama Funciones especificas por puesto Capacitacin del personal Administracin de sueldos y salarios Evaluacin del desempeo Marco legal de la organizacin 5. Finanzas Objetivos del rea contable Sistema contable de la empresa Catalogo de cuentas Flujo de efectivo Capital social Prestamos Estados financieros proyectados Resumen ejecutivo
TORNIVER
44 2.4.8 Contenido del plan de negocios
Para efectos de este trabajo y desarrollo del caso prctico, se conjuran elementos de ambas fuentes, con la finalidad de simplificar su realizacin, y con esto al mismo tiempo proporcionar una gua sencilla, clara y comprensible, de manera que cualquier persona que pretenda iniciar su propio negocio encuentre en ella un rpido y fcil acceso a la elaboracin de su plan de negocios, contribuyendo con esto al xito de su empresa.
Estructura
El plan de negocios se conforma de 8 etapas, enumeradas en el siguiente esquema:
Cada fase del plan incluye puntos importantes a desarrollar, las cuales se explican ms ampliamente a continuacin.
1. Resumen ejecutivo
Es un breve anlisis de los aspectos ms importantes del proyecto, que se ubica delante de la presentacin. Es lo primero que lee el receptor del proyecto, por esta razn, debe describir en pocas palabras el producto o servicio, el mercado, la empresa, los resultados esperados, las necesidades de financiamiento y las conclusiones generales. Resumen ejecutivo Descripcin de la Empresa Organizacin Produccin / servicios Mercadotecnia
Contabilidad y finanzas
Aspectos legales Anexos TORNIVER
45 Si bien se ubica al comienzo del plan, es conveniente realizarlo al final, despus de haber analizado todos los puntos; su extensin es clave: preferentemente no ms de dos paginas. El objetivo de este resumen es captar la atencin del lector y facilitar la comprensin de la informacin que el plan contiene, por lo que se debe prestar especial atencin a su redaccin y presentacin.
2. Descripcin de la empresa
En este apartado se debe incluir: Nombre de la empresa Este debe ser descriptivo, es decir, debe reflejar el giro de la empresa y sus caractersticas; original; atractivo, debe ser llamativo y fcil de recordar para que su rpida aceptacin; claro y agradable.
Misin Es el propsito o motivo por el cual existe el negocio; sus caractersticas son; ser amplia, motivadora y congruente. Debe responder a tres preguntas: Qu necesidad satisface? Quines son los posibles clientes? Cmo ser satisfecha dicha necesidad?
Visin Define y describe la situacin futura que desea tener la empresa, el propsito de la visin es guiar, controlar y alentar a la organizacin en su conjunto para alcanzar el estado deseable de la organizacin.
Es la respuesta a la pregunta: Qu queremos que sea la organizacin en los prximos aos? 24
46 Giro Es el objeto u ocupacin principal de la empresa, puede ser: Comercial: compra-venta Industrial: manufacturera o de transformacin Servicios: aquellas que ofrecen un producto intangible.
Nicho de mercado deseado Cul ser el mercado meta de la empresa?, es decir, a que sector del mercado va dirigido el producto o servicio.
El nicho debe tener las siguientes caractersticas: Necesidades o deseos especficos y parecidos Alcanzable Responde, es decir, voluntad para satisfacerlos. Fcil de entender Existen muy pocas o ninguna empresa proveedora. Tiene tamao suficiente como para generar utilidades.
Este punto expresa que el emprendedor debe tener conocimiento del mercado en donde planea operar.
Productos y/o servicios de la empresa Establecer los productos y/o servicios que se ofrecern al mercado. Qu es? Usos del producto?
Ventajas competitivas Este trmino se refiere a las ventajas que posee la empresa en relacin con la competencia.
Este anlisis se realiza mediante el FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas).
TORNIVER
47 A continuacin se expresan los componentes de este anlisis, definiendo el concepto de cada apartado con el fin de que sea mas fcil realizarlo para el empresario, ya que debemos mencionar que es un paso importante que permite:
Determinar las posibilidades reales que tiene la empresa, para lograr los objetivos que se haba fijado inicialmente.
Que el propietario de la empresa adquiera conciencia sobre los obstculos que deber afrontar.
Permitir explotar ms eficazmente los factores positivos y neutralizar o liminar el efecto de los factores negativos.
FORTALEZAS DEBILIDADES
reas que pueden constituir fortalezas o debilidades de una empresa 1. Gerencia.- Experiencia en el rea de negocios. 2. Innovacin.- Capacidad para generar nuevos productos o servicios. 3. Marketing.- Imagen de calidad. 4. Finanzas.- Mrgenes de beneficios. 5. Produccin.- Capacidad de produccin. 6. Personal.- Capacidad de personal.
OPORTUNIDADES AMENAZAS Situacin en el entorno, podra utilizarse para facilitar el logro de los objetivos de la organizacin.
Situacin en el entorno, que dificultara o impedira el logro de los objetivos de la organizacin.
TORNIVER
48 3. Organizacin
Hace referencia a la forma en que se dispone y asigna el trabajo entre el personal de la empresa, para alcanzar eficiente los objetivos propuestos.
Puntos especficos:
Definir el objetivo organizacional de la empresa.
Organigrama actual
Descripcin de puestos y del perfil del mismo: agrupar las actividades similares, describir funciones y responsabilidades, y al mismo tiempo, establecer los requisitos acadmicos, habilidades mentales, tcnicas, experiencia.)
Ciclo de personal:
Reclutamiento.- existen diversas maneras para captar personal, y cada uno de ellas tiene ventajas y desventajas, las cuales tienen un impacto en el presupuesto establecido para el rea de recursos humanos, por ello debe determinarse el proceso que se llevar a cabo.
Seleccin.- esta es una etapa delicada que debe efectuarse con el mayor cuidado posible, tomando en cuenta aspectos como: solicitud, entrevistas, exmenes, e investigacin de los candidatos al puesto.
Contratacin.- formas de contratacin, contrato, su duracin, derechos y obligaciones que contraen ambas partes, prestaciones de ley.
Induccin.- es la presentacin del trabajador con la empresa, en donde se dan a conocer las polticas.
TORNIVER
49 4. Produccin / Servicio
Definir objetivos a corto, mediano y largo plazo.
Materia prima y proveedores La materia prima se refiere a los elementos que conforman un producto o a los insumos necesarios para prestar un servicio. Es conveniente especificar cual ser el volumen requerido, y el periodo de tiempo para la compra. Adems es indispensable contar con una relacin de los proveedores, estableciendo criterios de cumplimiento, calidad, precio y ubicacin.
Localizacin geogrfica de la empresa. Existen algunos elementos muy importantes a considerar, para determinar la ubicacin ideal de la empresa, por ejemplo: Distancia al cliente. Distancia de los proveedores Distancia de los trabajadores
Distribucin de la planta Este concepto se refiere a la forma en que se dispondrn las instalaciones dentro de la empresa, para permitir el trabajo eficientemente. Para poder disear la distribucin de la planta es necesario tomar en cuenta cual ser el orden en que se realizaran las actividades, de manera que se organicen en forma ptima. Dentro de esto, se debe especificar dentro de las instalaciones fsicas el tamao del local y un diagrama de distribucin de la planta.
Maquinaria y/o herramienta de trabajo Se debe determinar: Cuales son? Y Cunto cuestan? Para dar respuestas a estos cuestionamientos, es recomendable enlistar lo necesario, para realizar un presupuesto de la cantidad necesaria para su compra.
TORNIVER
50 5. Mercadotecnia
Definir objetivos a corto, mediano y largo plazo. En la determinacin de los objetivos, se debe dividir en general y especficos, de manera que estos ltimos conduzcan al primero.
Definicin del producto o servicio de la empresa. Se deben definir cuales sern los beneficios que brinde el producto o servicio, cual ser su presentacin, y el por que de esa manera.
Logotipo y slogan. Un logotipo (coloquialmente conocido como logo) es un elemento grfico, verbo-visual o auditivo y sirve a la empresa, para representarse.
El logo puede estar compuesto por: Icono.- imagen figurativa de un logo.
Tipografa.- tipo de letra que se utiliza para escribir el nombre de la empresa y su slogan.
De acuerdo a esto, existen tres tipos de logo que se diferencian por su distinta combinacin de icono y tipografa.
En el siguiente cuadro se describe la tipologa, as como las ventajas y desventajas que proporcionan cada uno de ellos.
TORNIVER
51
Una vez identificado cada clase de logo la empresa debe elegir aquel que considera este acorde a su negocio y le ofrecer mayores beneficios. 25
Un slogan, es una proposicin que define brevemente o representa la misin de una organizacin. Los slogans exitosos tienden ha respetar las siguientes reglas:
25 http://www.logotipia.com.ar/tipos-de-logotipos-diferentes-tipos-de-logos.asp TIPO CONCEPTO VENTAJAS DESVENTAJAS Logotipo No utiliza una imagen figurativa sino que se basa exclusivamente en su tipografa Facilidad de comprensin. No tiene una gran capacidad para forjarse en el recuerdo de los receptores. Isotipo Slo utiliza una imagen figurativa (o icono) para transmitir su mensaje. Fcil de recordar. No es tan preciso como los dems dado que la imagen es figurativa y se trata de una gran metfora grfica. Isologotipo Es una combinacin de los dos anteriores. Tiene poder de precisin ya que suma la capacidad expresiva de ambos elementos (icono y tipografa). La suma de los elementos hace de logo algo ms difcil de recordar.
* Cortos y simples (3-4 palabras) * Atemporal * Afirmacin positiva * Incluye un beneficio / caracterstica clave * Recordable * Es original, no es usado por ninguna otra empresa TORNIVER
52 Tipos de Slogan: Descriptivos: Tienden a describir lo que la empresa hace. Emocionales: Tienden a expresar un sentimiento relacionado con las empresas. 26
Participacin de la competencia en el mercado. La participacin de la competencia en el mercado don de la empresa incursionar tiene gran influencia en las decisiones que se tomaran para determinar las actividades de mercadotecnia, como, la entrada del producto o servicio al mercado.
Para conocer esta participacin, la empresa debe identificar: Quines son sus competidores? Qu proporcin del mercado satisface? 27
Investigacin de mercados Pocos errores son tan graves como lanzar un producto o servicio sin conocer en profundidad el mercado.
La investigacin de mercado se utiliza para conocer la oferta, es decir, cules son las empresas o negocios similares y qu beneficios ofrecen; y para conocer la demanda, quines son y qu quieren los consumidores. En el plan de negocios se reflejan algunos sucesos histricos, pero fundamentalmente describe situaciones posibles en el futuro; es por esta razn, que en los resultados de esta investigacin se fundamenta gran parte de la informacin de un plan de negocios: Cules son las necesidades insatisfechas del mercado?, Cul es el mercado potencial?, Qu buscan los consumidores?, Qu precios estn dispuestos a pagar?, Cuntos son los clientes que efectivamente comprarn, por qu comprarn, qu otros productos o servicios similares compran actualmente? 28
26 http://www.ars-logo-design.com/ar_slogan.htm 27 El emprendedor de xito, 3 edicin, Alcaraz Rafael, Pg. 77. 28 http://www.dinero.com.ve/plandenegocios.html TORNIVER
53 La investigacin de mercado se divide en dos fases: estudio informal y estudio formal, el primero se refiere una investigacin mediante plticas con prospectos clientes para la empresa, y el segundo a travs de una metodologa que arrojara datos cuantificables, expresados por medio de grficos, dentro de este segmento se incluye: Objetivo de la investigacin. Formato de encuesta tipo. Aplicacin de la encuesta. Anlisis de resultados obtenidos. Conclusiones del estudio.
En el siguiente capitulo, se expresa a detalle cada tipo de estudio y las etapas que comprenden.
Riesgos y oportunidades del mercado Toda nueva empresa que entra en el mercado debe elaborar un listado de los posibles riesgos y oportunidades del lugar en donde incursionara.
Esto le permitir desarrollar planes de accin que faciliten la toma de decisiones en el momento en que llegara a presentarse cualquier contingencia; para realizar esta lista se deben tomar en cuenta aspectos como: posibles acciones de la competencia, medio ambiente de la empresa, disposiciones gubernamentales, tendencias sociales, econmicas y culturales, en concreto todo aquello que se considere que pudiera afectar el desarrollo de la empresa.
Fijacin de precios La cantidad de dinero que se paga por un bien o servicio constituye el precio; debido a esto es que la fijacin del precio es de suma importancia. La poltica de precios determinara la actuacin de la organizacin en relacin a descuentos por volumen o pronto pago y promociones, adems del precio. En cualquier caso este debe cubrir todos los costos en que se incurra, obteniendo al mismo tiempo un margen de ganancia. 29
29 El emprendedor de xito, 3 edicin, Alcaraz Rafael, Pgs. 97 y 105. TORNIVER
54 Promocin del producto o servicio El promover un producto incluye:
Publicidad.- son las actividades necesarias para hacer llegar el mensaje al mercado meta, puede ser a travs de: peridico, radio, volantes, trpticos; realizando un diseo con el fin de crear un impacto en el cliente y que este compre el producto o el bien de que se trate.
Promocin de ventas.- ejemplos de estas actividades son: muestras gratis, regalos en la compra del producto, ofertas, participacin en actividades sociales, educativa, etc. 30
6. Contabilidad y fianzas
Dentro de esta seccin, se hace referencia a los posibles financiamientos que requiera el negocio.
Inversin bsica para iniciar el negocio.- se debe especificar, posteriormente a la elaboracin de diferentes presupuestos, cual ser el monto total requerido de inversin para la apertura el negocio.
Monto total de: Instalaciones Mano de obra Materia prima Otros costos
Adems de esta informacin, es necesario anexar los siguientes estados financieros: 31
30 El emprendedor de xito, 3 edicion, Alcaraz Rafael, Pgs. 94. 31 Contabilidad Fiananciera, 4 edicion, Guajardo Cant Gerardo, McGraw Hill, Pgs.51-57. TORNIVER
55 Balance general.- o estado de situacin financiera, presenta una relacin de los recursos (activos) de la empresa, as como de las fuentes de financiamiento (pasivo y capital) de dichos recursos. Su formula es:
Estado de resultados.- reporta las operaciones que se realizan en la empresa en un periodo determinado. Se obtiene al restar:
ACTIVOS (Inversiones) PASIVO Y CAPITAL (Financiamiento) INGRESOS GASTOS UTILIDAD O PERDIDA TORNIVER
56 Flujo de efectivo.- es un informe que desglosa los cambios en la situacin financiera de un periodo a otro, es decir, muestra el efectivo que ingres y sali de la empresa, este un factor decisivo para evaluar la liquidez de un negocio. Su formula es:
7. Aspectos legales
En este apartado se debe:
Especificar cual ser la forma legal de la organizacin: Persona Moral (sociedad annima) o Persona Fsica con actividad empresarial.
Identificar los trmites que se habrn de realizar: Inscribirse en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Determinar los requisitos. Conocer las obligaciones fiscales que se obtienen.
SALDO INICAL DE EFECTIVO AUMENTOS (Operacin, financiamiento, inversin) DISMINUCIONES (Operacin, financiamiento, inversin) SALDO FINAL DE EFECTIVO TORNIVER
57 8. Anexos del Plan de Negocios Un plan de negocios debe de estar acompaado de toda la informacin pertinente que sea factible adquirir, y que pueda respaldar y complementar los datos indicados a lo largo del trabajo.
Pueden ser: 32
Listado de clientes potenciales. Encuestas de mercado aplicadas. Formatos de tramites legales realizados y por y realizar. Catalogo de cuentas a emplear. Diseos de la publicidad del negocio, etc.
32 El emprendedor de xito, 3 edicin, Alcaraz Rafael, Pgs. 301.
TORNIVER
58 Capitulo 3.- Investigacin De Mercado
En este capitulo, se definir, qu es la investigacin de mercado, qu utilidad tiene para una empresa, y cul es su estructura.
Para llevar a cabo una Investigacin de Mercado es necesario contar con una metodologa a seguir, la metodologa elegida para servir de gua en este proyecto esta basada en el libro de Metodologa de la Investigacin, de los autores Hernndez Sampieri, Fernndez Collado y Baptista Lucio, tercera edicin.
Al iniciar un negocio es necesario conocer en forma directa al cliente, especialmente en los aspectos relacionados con el servicio o producto (opinin sobre el producto, precio que se esta dispuesto a pagar, etc.), para lo cual es recomendable realizar un estudio de mercado, a travs de una encuesta o entrevista.
Para lograr lo anterior, debe definirse el producto o servicio que se planea ofrecer, de acuerdo con el punto de vista del consumidor potencial.
Una vez definido es necesario que la empresa determine la informacin que desea obtener a travs del estudio de mercado, la cual le permitir tomar decisiones con respecto al precio, presentacin y distribucin del producto. Asimismo se puede investigar la frecuencia del consumo del producto o servicio.
A lo larga del presente capitulo, se realizara de manera simultanea los primeros pasos de la Investigacin de Mercado, que se efectuara para la comercializadora Industrial.
La investigacin de Mercado, es uno de los pasos ms importantes a realizar, ya que es en este estudio en donde se sustenta la mayor parte del plan de negocios. Su importancia radica en que nos permite conocer, con mayor TORNIVER
59 exactitud caractersticas y necesidades especficas del mercado al que pensamos dirigir nuestra empresa.
Por este motivo en las siguientes paginas se aborda este tema, de manera mas amplia, para conocer desde qu significa el termino, sus objetivos y como debe llevarse a cabo.
3.1 Concepto
El estudio de mercado es el medio para recopilar, registrar y analizar datos en relacin con el mercado especifico al cual la empresa ofrece sus productos. 33
Estos datos posteriormente, son interpretados para hacer uso de ellos, y sirven al comerciante o empresario para realizar una adecuada toma de decisiones y para lograr la satisfaccin de sus clientes.
3.2 Objetivos
Los objetivos de la investigacin se pueden dividir en tres:
Objetivo social: Satisfacer las necesidades del cliente, ya sea mediante un bien o servicio requerido, es decir, que el producto o servicio cumpla con los requerimientos y deseos exigidos cuando sea utilizado.
Objetivo econmico: Determinar el grado econmico de xito o fracaso que pueda tener una empresa al momento de entrar a un nuevo mercado o al introducir un nuevo producto o servicio y, as, saber con mayor certeza las acciones que se deben tomar.
33 El emprendedor de xito, 3 edicin, Alcaraz Rafael, Pg. 80. TORNIVER
60 Objetivo administrativo: Ayudar al desarrollo de su negocio, mediante la adecuada planeacin, organizacin, control de los recursos y reas que lo conforman, para que cubra las necesidades del mercado, en el tiempo oportuno.
3.3 Beneficios de una investigacin de mercado
La informacin obtenida a travs de una investigacin cientfica de mercado suele ser confiable y debe ser utilizada como gua para el desarrollo de las estrategias empresariales.
La investigacin de mercado es una gua para la comunicacin con los clientes actuales y potenciales.
Si se realiza una buena investigacin, los resultados ayudan a disear una campaa efectiva de mercadeo, que otorgue a los consumidores potenciales la informacin que a stos les interesa.
La investigacin ayuda a identificar oportunidades en el mercado.
Por ejemplo, si se desea iniciar un negocio en cierta localizacin geogrfica y se descubre que en ese lugar existe poca competencia, entonces sta es una oportunidad. Las oportunidades para el xito aumentan si la regin en la que piensa hacer negocio est altamente poblada y los residentes renen las caractersticas de su grupo seleccionado.
La investigacin de mercado minimiza los riesgos.
Si en lugar de identificar oportunidades en el mercado, los resultados de la investigacin indican que no se debe seguir con el plan de accin, entonces es el momento de hacer ajustes. Un ejemplo, es que esta investigacin refleje que el mercado est saturado con el tipo de servicio o producto que planifica ofrecer, entonces es mejor tomar la decisin de trasladarse hacia otra localizacin. TORNIVER
61 La investigacin de mercado identifica futuros problemas.
A travs de la investigacin podemos descubrir, que en el lugar donde se establecer su negocio, se ha planeado hacer una construccin que pueda ser identificado como un obstculo para su negocio, entonces en ese momento se ha detectado un posible problema.
La investigacin de mercado ayuda a evaluar los resultados de los esfuerzos realizados.
Con la investigacin se puede determinar si se han logrado las metas y los objetivos propuestos al iniciar el negocio. 34
Para llevara acabo una investigacin de mercado, existen dos tcnicas de estudio, indicadas en el siguiente cuadro 35 :
La investigacin informal se lleva a cabo con el fin de sondear la situacin del mercado, despus de esta investigacin se concluye si ya no es necesario continuar con el plan porque se detectan muchos problemas de mercado para el producto o servicio, o por el contrario, que se requiere un estudio formal para investigar a fondo todos los aspectos del mercado de la empresa planeada.
35 El plan de negocios del emprendedor, Snchez, Cant, Mc GrawHill. Pg. 36 Tcnicas de estudio Informal Caractersticas: Utiliza informacin disponible Procedimiento: Plticas con:
Principales clientes potenciales.
La competencia futura.
Formal Caractersticas: Se produce informacin de datos primarios Procedimiento:
F u e n t e s
Secundarias
Primarias
* Gobierno * Privada * Revistas y otras publicaciones
*Observacin *Entrevista *Encuesta *Combinacin
TORNIVER
63 Para muchas microempresas, a veces, es suficiente este estudio informal y quizs solo realizar un sondeo mediante encuestas o entrevistas. Por otro lado, el estudio formal de mercado consiste en llevar a cabo una investigacin a travs de entrevistas, cuestionarios, etc., que arrojen resultados sobre la situacin del mercado.
Como se puede observar en el cuadro anterior, dentro del estudio formal se identifican dos tipos de fuentes: primarias y secundarias.
Para poder hacer un uso correcto de las primeras, se debe verificar que posean tres caractersticas: imparcialidad, validez y confiabilidad.
La investigacin informal se lleva a cabo con el fin de sondear la situacin del mercado, despus de esta investigacin se concluye si ya no es necesario continuar con el plan porque se detectan muchos problemas de mercado para el producto o servicio, o por el contrario, que se requiere un estudio formal para investigar a fondo todos los aspectos del mercado de la empresa planeada. Para muchas microempresas, a veces, es suficiente este estudio informal y quizs solo realizar un sondeo mediante encuestas o entrevistas. Por otro lado, el estudio formal de mercado consiste en llevar a cabo una investigacin a travs de entrevistas, cuestionarios, etc., que arrojen resultados sobre la situacin del mercado.
Como se puede observar en el cuadro anterior, dentro del estudio formal se identifican dos tipos de fuentes: primarias y secundarias.
Para poder hacer un uso correcto de las primeras, se debe verificar que posean tres caractersticas: imparcialidad, validez y confiabilidad. 36
36 El plan de negocios del emprendedor, Snchez, Cant, Mc GrawHill. Pg. 37 y 55. TORNIVER
64 3.5 Tipos de investigacin
Para efectuar el estudio de mercado, es necesario determinar el tipo de investigacin que se realizar. De acuerdo al libro de Metodologa de la Investigacin existen cuatro tipos de investigaciones:
1. Exploratoria.- se realiza cuando el objetivo consiste en examinar un tema poco estudiado, del cual se tienen muchas dudas.
2. Descriptiva.- busca especificar las propiedades, caractersticas y perfiles importantes de personas, grupos, comunidades o cualquier otro fenmeno que se someta a un anlisis; pretende medir o recoger informacin de manera independiente o conjunta sobre los conceptos o las variables a los que se refieren, as mismo pueden integrar estas mediciones o informacin para decir como es y como se manifiesta el fenmeno de inters.
3. Correlacional.- este tipo de investigacin tiene cono propsito evaluar la relacin que existe entre dos o mas variables o conceptos.
4. Explicativa.- pretende establecer las causas de los eventos, sucesos o fenmenos que se estudian.
3.6 Diseo de la investigacin
Los diseos de investigacin se dividen en: longitudinal y transeccional.
Longitudinal.- recaban datos en diferentes puntos, a travs del tiempo, para realizar inferencias acerca del cambio, sus causas y sus efectos. As mismo se dividen en de tendencia, de evolucin de grupo y panel.
Transeccional.- recolectan datos en un solo momento en el tiempo. A su vez se dividen en exploratorios, descriptivos y correlacinales-causales.
TORNIVER
65 3.7 Seleccin de la muestra
Para realizar la seleccin de la muestra debemos:
1. Delimitar la poblacin, es decir, el conjunto de los individuos u organizaciones que comparten caractersticas especficas similares.
2. Especificar el tipo de la muestra: probabilstica o no probabilstica. No probabilstica.- la eleccin no depende de la probabilidad sino de las caractersticas de la investigacin. Probabilstica.- todos los elementos tienen la misma probabilidad de ser elegidos.
3.8 Recoleccin de los datos
Esta etapa implica tres actividades:
1. Seleccionar un instrumento o mtodo de recoleccin de datos. 2. Aplicacin del instrumento. 3. Preparar las observaciones, registros y mediciones obtenidas para que se analicen correctamente.
De los diferentes mtodos existentes para la obtencin de los datos de la investigacin de mercado de la comercializadora, se ha elegido el ms utilizado, el cuestionario.
Un cuestionario consiste en un conjunto de preguntas respecto a una o ms variables a medir.
Bsicamente se considera que un cuestionario puede tener dos tipos de preguntas: cerradas y abiertas, su diferencia consiste en delimitar o no previamente alternativas de respuesta.
TORNIVER
66 Cules son las partes que conforman el cuestionario?
Adems de las preguntas y categoras de respuestas un cuestionario es formado por: 1. Una leyenda donde se solicite la cooperacin del encuestado, resaltando la importancia de la encuesta. 2. Un nmero de identificacin. 3. Las instrucciones, las cuales deben ser claras para los usuarios a quienes van dirigidas.
Caractersticas que debe tener el cuestionario
a) Generales
En general para que todos comprendan el cuestionario, deber tener una buena redaccin, entonces: No abrumar con palabras rebuscadas. Construir preguntas breves. Evitar significados dobles. Evitar preguntas capciosas.
b) Reglas de contenido y redaccin de la pregunta
Facilitar la memoria, la pregunta debe limitarse al pasado inmediato. No deben usarse ms palabras de las necesarias (mximo 20 por pregunta). Las palabras utilizadas deben ser: de uso comn y fciles de pronunciar. Evitar al mximo trminos comerciales o de negocios y palabras insinuantes. Tener cuidado de no dar la respuesta al formular la pregunta. No obligar al encuestado a realizar clculos complicados.
TORNIVER
67 Posteriormente a la aplicacin de las encuestas, se procede al anlisis de los datos obtenidos con la finalidad de conocer los resultados que arrojaron, y tomar la decisin que mejor convenga al empresario, ya sea, proseguir con la redaccin del plan o retirarse al observar que el producto o servicio no tendr el xito esperado.
En forma de conclusin los pasos a seguir recomendados en una investigacin de mercado, se resumen el siguiente esquema.
En el caso prctico desarrollado en el ltimo capitulo, se realizan diversos estudios, siguiendo los pasos y metodologa correspondiente.
Determinacin del producto y/o servicio Objetivos de la investigacin Tipo de investigacin Diseo de la investigacin Seleccin de la muestra Recoleccin de los datos Anlisis de los datos Conclusiones de los resultados Estudio infomal Estudio fomal Observacin del Mercado meta Platicas con el Mercado meta TORNIVER
68
Capitulo 4.- Caso Prctico
Plan de negocios
TORN VER
Todo lo que necesitas en un solo lugar con atencin, rapidez y precio.
TORNIVER
69
1. Resumen ejecutivo
Tornilleria Industrial de Veracruz, Torniver, ser una microempresa que constituir una propuesta factible para la comercializacin de tornilleria industrial y sus complementos, la cual estar ubicada prxima a la zona industrial del Puerto de Veracruz; con la misin de satisfacer las necesidades en cuanto a este tipo de productos, de las grandes empresas y pequeos negocios, brindndoles un proveedor cercano que les permita ahorrar tiempo y dinero.
Para dar inicio a este proyecto, se realizar una investigacin de mercado, con la que se pretende obtener resultados necesarios, para la puesta en marcha de este negocio, es decir, se buscar identificar a la competencia y determinar cuales son los productos de mayor demanda, ya que Torniver planea en un plazo aproximado de 3 aos ampliar su gama de productos, hacia herramientas y materiales industriales.
La empresa se constituir como persona fsica con actividad empresarial. Contar con 5 empleados, ubicados en las diferentes reas del organigrama siguiente, entre ellos, el dueo.
Para iniciar operaciones, la empresa requerir de una inversin de $125,000.00, dicha cantidad ser aportada en su totalidad por el dueo.
Administracin General Recursos Humanos Contabilidad Y Finanzas Mercadotecnia Compras Ventas TORNIVER
70 As mismo se realizarn proyecciones financieras basadas en supuestos explicados posteriormente en el apartado de contabilidad y finanzas del presente plan, estimando que se obtendr, al finalizar el primer ao una utilidad de $ 97,514.33
Tornilleria Industrial de Veracruz Estado de resultados Del 1 de Enero al 31 de Diciembre de 2009
Ventas netas $ 620,320.31 Costo de ventas Inventario inicial $ 99,500.00 Compras $ 373,125.00 Gastos de compras Inventario Final $ 118,156.25 $ 354,468.75
Utilidad antes de Impuestos $ 107,768.36 ISR $ 10,254.03 Utilidad Neta $ 97,514.33
TORNIVER
71 Tornilleria Industrial de Veracruz Balance General Del 1 de Enero al 31 de Diciembre de 2009
Activo Pasivo Circulante Corto plazo Bancos $ 105,603.31 Impuestos por pagar $ 10,254.03 Cuentas por pagar $ - Inventarios $ 118,156.25 Total Pasivos $ 10,254.03 Fijo Mobiliario y Equipo $ 9,100.00 Capital Contable Depreciacin de Mob. Y Eq. $ 2,275.20 Capital Social $125,000.00 Utilidades Retenidas $ 97,514.33 Diferido Renta (Deposito) $ 2,184.00 Total Capital Contable $222,514.33
Total Activo $ 232,768.36 Pasivo y Capital $232,768.36
Una vez realizadas las anteriores, se elaboran proyecciones de las razones financiera, las cuales reflejan que la empresa tendr una rentabilidad sobre ventas, activos totales y capital de 19.28%, 41.03% y 74.87% respectivamente; por otra parte indican una rotacin de activos totales de 2.37, todo esto en el primer ao de ejercicio, es decir al finalizar el 2009.
TORNIVER
72
2. Descripcin de la empresa
Nombre: Tornilleria Industrial de Veracruz
Misin Convertirnos en la mejor alternativa de abastecimiento para empresas de la zona, suministrando los productos de tornilleria que requieren para satisfacer sus necesidades, asegurando la satisfaccin total de nuestros clientes con atencin, calidad y rapidez.
Visin Ser la principal empresa proveedora de tornilleria, y dems productos industriales de la zona Industrial del puerto de Veracruz y sus alrededores.
Nicho de mercado: Para identificar el nicho de mercado al cual se dirigir la empresa, se aplicar en primer termino la observacin, mediante esto se podr determinar un rea de mercado libre o que no se encuentre cubierta totalmente, dentro de la zona de ubicacin que tendr el negocio, con esto se conocer tentativamente cuales sern los clientes potenciales de la oportunidad de negocio identificada, posteriormente, se conocer su conducta de compra, para determinar sus necesidades especificas, y con esto englobar el mercado meta. El mercado meta que la futura microempresa, pretender cubrir son las empresas tanto grandes como pequeas ubicadas dentro de la zona Industrial Bruno Pagliai del Puerto de Veracruz, as como los micronegocios establecidos en los alrededores; en general las empresas que requieran de cualquier tipo de tornilleria general y especializada; ya que planea enfocarse solamente es este tipo de productos.
Productos y/o servicios Los productos que ofrecer Tornilleria Industrial de Veracruz, en forma general son los siguientes: Tornilleria general y especializada: o Hexagonales o Allen o Milimtricos Productos complementarios: o Rondanas o Seguros o Pernos o Chavetas o Pijas o Prisioneros o Tuercas o Material para fijacin
Estos productos se ofrecern en la mayora de las medidas y tipos existentes. TORNIVER
74
Proyecto a futuro Torniver planea en un futuro ampliar su gama de productos, al incluir la venta:
De material industrial. Herramientas industriales
Anlisis FODA
Fortalezas Debilidades
Conocimiento del mercado. Se ofrecern nuevos servicios. Se trabajar os fines de semana. Se ofrecer un horario de atencin amplio.
Recursos econmicos limitados para su puesta en marcha.
Oportunidades Amenazas
La competencia no cubre las necesidades del mercado.
Competencia existente.
TORNIVER
75
3. Mercadotecnia
Objetivos 1. Dar a conocer nuestro producto con el fin de abarcar el 50% del mercado, es decir, contar con aproximadamente de 120 a 140 empresas como clientes en el rea.
2. Ser competitivos logrando crecer en el mercado abarcando un mayor porcentaje del mismo.
3. Permanecer y posicionarse en el mercado existente.
Beneficios del producto o servicio de la empresa
Los beneficios de la nueva microempresa sern principalmente la cercana que tendr con los clientes potenciales adems de buscar abastecer todos los requerimientos necesarios para ellos, proporcionando servicios que les permitan el ahorro de tiempo.
Logotipo TORN VER
Slogan:
Todo lo que necesitas en un solo lugar con atencin, rapidez y precio.
TORNIVER
76
Participacin de la Competencia en el mercado A continuacin se enlistan las empresas dedicadas a la venta de productos industriales cercanas a la zona industrial, de esta manera se detecta la competencia que tendr la microempresa en vas de establecerse.
Empresas Industriales Competencia directa Competencia indirecta Ferromorse Casa Lagos La industrial Tornillos industriales Aceros industriales Rubn Boylan Etc.
Dentro de la competencia indirecta que tendr Torniver, adems de las enunciadas anteriormente existen muchos negocios mas, establecidos en la zona centro de la ciudad, as como algunos otros que se encuentran en municipios cercanos a la zona industrial, a donde acuden algunas empresas.
Investigacin de mercado
Estudio Informal: Este estudio se realizar empleando la tcnica mencionada en el capitulo anterior, iniciando con una observacin del ambiente y posteriormente se realizarn plticas con los clientes potenciales, es decir, en el caso de Torniver, con las empresas o pequeos negocios ubicados en la zona donde se establecer la empresa, este estudio se basa en el esquema citado en el libro El Plan de Negocios del Emprendedor, de Snchez y Cant.
Los resultados que se estiman obtener, son los siguientes: La necesidad de las empresas de contar con un negocio que les provea productos de tornilleria y sus complementos, en la mayora de las medidas existentes. TORNIVER
77
Que la competencia existente no cuenta con todos los productos necesarios para cubrir los requerimientos de las empresas y pequeos negocios. Tienen que trasladarse a la zona centro de la ciudad e invertir tiempo y dinero.
De esta manera se observar que la necesidad de su establecimiento es muy clara, y que la creacin de una empresa, aunque pequea, pero abastecida con los productos necesarios, ser una gran oportunidad de negocio. Sin embargo, los datos que este estudio nos proporcionar son en su totalidad de carcter cualitativo, es por ello, que despus se proceder a realizar, el estudio formal, mediante una investigacin de mercados, ms confiable.
Estudio Formal:
Despus de que se realice y analicen los datos que proporcionar el estudio informal, se llevar a cabo un estudio formal, con el fin de obtener datos ms especficos sobre los productos que se vendern; a partir de este punto iniciar la investigacin del mercado que permitir obtener datos cuantificables.
Objetivos de la investigacin
Recolectar datos sobre las necesidades especficas del mercado al que se va dirigir el negocio, que nos permitan tomar las mejores decisiones.
Determinar si es viable el negocio en puerta.
Recoleccin de los datos:
Los datos sern obtenidos a travs de la aplicacin de encuestas. A continuacin se muestra el formato del cuestionario de la investigacin de mercado de la tornilleria que se aplicar:
TORNIVER
78 ENCUESTA
Hola, nuestro objetivo es establecer una microempresa cercana a la zona industrial, que permita a las empresas y negocios aqu ubicados, encontrar los productos de tornilleria industrial necesaria, sin tener que acudir a la zona centro de la ciudad, y con ello ahorrar tiempo. Marca con una X el parntesis de tu respuesta.
1. De una comercializadora industrial Qu tipo de productos utiliza con mayor frecuencia? ( ) Tornillos ( ) Herramientas ( ) Materiales
2. Con que frecuencia compra? ( ) Diario ( ) Semanal ( ) Dos veces por semana ( ) Menos frecuente
3. Cuenta con una empresa donde pueda adquirir estos productos en esta zona? ( ) Si ( ) No
4. Deseara contar con ese tipo de negocio cerca? ( ) Si ( ) No ( ) Me da igual
6. Le gustara que trabajara los fines de semana? ( ) Si ( ) No ( ) Me da igual
7. Alguna vez le han proporcionado servicio a domicilio? ( ) Si ( ) No ( ) Raras veces
8. Le gustara contar con ese servicio? ( ) Si ( ) No Por qu? -------------------------------------------------------------------------------------------
9. Estara dispuesto a pagar por este servicio ( ) Si ( ) No ( ) Depende
10. Qu tipo de servicio extra le gustara obtener? ( ) Crdito ( ) Conseguir productos que no estn en existencia en 24 horas ( ) Rapidez en el servicio
TORNIVER
80
Resultados
Los resultados que arrojo esta investigacin son los siguientes:
Pregunta 1 De una comercializadora industrial Qu tipo de productos utiliza con mayor frecuencia?
53% 19% 28% Tornillos Herramientas Materiales
En la grafica podemos observar la inclinacin hacia los productos de tornilleria, con un porcentaje de 53%, en segundo trmino con un valor de 28% las empresas requieren de la venta de materiales industriales y por ultimo las herramientas, 19%.
TORNIVER
81
Pregunta 2 Con que frecuencia compra? 0% 38% 34% 28% Diario Semanal 2 veces por semana Menos frecuente
La mayora de las empresas adquieren este tipo de productos entre una y dos veces por semana, el 38% y 34% respectivamente, siendo solo algunas aquellas que menos frecuentes en su compra representadas con el 28%.
Pregunta 3 Cuenta con una empresa donde pueda adquirir estos productos en esta zona? 9% 91% Si No
Esta grafica es muy clara el 91% de las empresas considera que no cuenta con una empresa cercana abastecida, en donde pueda adquirir sus productos necesarios, en el momento oportuno. TORNIVER
82
Pregunta 4 Deseara contar con ese tipo de negocio cerca? 89% 0% 11% Si No Me da igual
Para el 89% de estos micronegocios y empresas es precisa la necesidad de tener un establecimiento prximo y completo que les permita el ahorro de tiempo.
Los resultados de esta pregunta arrojan que el total de los negocios y empresas encuestadas requieren de una tornilleria que permanezca abierta la mayor parte del da, en su preferencia de 7 a.m. a 7 p.m., 61%. TORNIVER
83
Pregunta 6 Le gustara que trabajara los fines de semana? 57% 0% 43% Si No Me da igual
As mismo el 57% de las empresas consideran que seria muy til su servicio en fines de semana.
Pregunta 7 Alguna vez le han proporcionado servicio a domicilio? 11% 66% 23% Si No Raras veces
El 66% de las empresas no han recibido hasta ahora un servicio a domicilio de la entrega de su pedido, mientras que el 23% y el 11% lo han obtenido en pocas ocasiones.
TORNIVER
84
Pregunta 8 Le gustara contar con ese servicio? 81% 19% Si No
A la mayora de las empresas, 81%, les gustara poder contar con este tipo de servicio, siendo solo el 19% de los negocios el que no lo utilizara.
Pregunta 9 Estara dispuesto a pagar por este servicio 77% 14% 9% Si No Depende
Con un total del 23% (14% y 9%) son pocas las empresas que no estaran dispuestas a pagar por el servicio, opuesto al 77% restante.
TORNIVER
85
Pregunta 10 Qu tipo de servicio extra le gustara obtener? 43% 26% 31% Credito Conseguir productos que no esten en existencia Rapidez en el servicio
El servicio de mayor demanda por los clientes potencial es el crdito con un 43%, seguido de este la rapidez del servicio, 31%, y por ultimo aunque no menos requerido se encuentra la posibilidad de obtener productos poco comunes, que difcilmente se encuentran en el puerto de Veracruz.
Anlisis de los datos
Con los datos que se obtendrn se determinar la clara necesidad de un negocio que logre satisfacer la demanda de las empresas ubicadas en esta zona, respecto a tornilleria industrial y sus complementos.
TORNIVER
86
Riesgos y oportunidades del mercado
Riesgos Que la empresa no sea lo suficientemente difundida. Si esto ocurre la empresa quebrara y habra prdidas. Debido a la importancia de este punto, es necesario hacer mucha y muy buena publicidad para que la empresa se de a conocer y los productos se consuman.
Que alguna empresa de la competencia, reconocida en el mercado, robe la idea de algunos servicios extra, lo que podra quitarnos clientes.
Que los ingresos sean menores que los gastos. Si esto sucede quiere decir que no se esta vendiendo lo suficiente. Sin embargo debemos considerar que esto puede pasar en un inicio, pero el negocio debe reponerse con el paso del tiempo y obtener lo invertido ms utilidades.
Oportunidades Que se abra la posibilidad de crear una sucursal para que la empresa crezca.
Que se tengan ingresos favorables, es decir, aumenten las ventas, lo cual, al mismo tiempo generara la ventaja del punto anterior.
Fijacin de precios
Torniver, ser una microempresa de nueva creacin, la cual manejar una amplia gama de productos de tornilleria y sus complementos, por estas razones el mtodo que se elegir para la fijacin de precios ser basado en la tasa vigente del mercado, es decir, tomar como punto de referencia los precios manejados por sus principales competidores, de esta manera podr estar al nivel adecuado para disputarse el mercado.
TORNIVER
87
Promocin del producto o servicio
Para su introduccin al mercado Torniver, emplear como medios de publicidad: 1. Volantes 2. Trpticos
En los anexos se muestra el diseo de cada uno.
Sumado a esto, las personas que se encargarn de la administracin general y el rea de mercadotecnia del negocio, acudirn a las empresas y dems establecimientos, a ofrecer de manera directa y personalizada los productos y servicios, con la finalidad de promocionar la apertura del mismo.
4. Produccin y/o Servicios
Objetivos
Contar con los productos necesarios para el cliente en el momento oportuno.
Acrecentar la lnea de productos industriales que se ofrecen al cliente.
Materia prima
Para llevar a cabo la compra de los insumos se contactaron diversas casas, entre ellas: Tornillos Bahers S.A. de C.V. y un Distribuidor directo en el puerto de Veracruz, a continuacin se muestra un cuadro comparativo que ayuda a elegir posibilidad que ofrezca menores precios y mayores ventajas.
TORNIVER
88 Proveedores Empresa Ubicacin Caractersticas Tornillos Bahers S.A. de C.V. Ciudad de Mxico No otorgan crdito, costo de flete, costos ms bajos que los dems proveedores sin embargo el costo que genera no nos permite contar con precios competitivos en nuestro mercado. Distribuidor Veracruz Otorgan determinado lmite de crdito a clientes nuevos, se encuentra en la ciudad, son precios de fbrica, es decir competitivos.
Despus de cotejar ambos posibilidades, Torniver decide que abastecer su materia prima con el distribuidor del puerto de Veracruz, debido a las ventajas que este le representa.
Localizacin de la empresa
Macrolocalizacion: La microempresa se localizar en el puerto de Veracruz, prxima a la zona industrial Bruno Pagliai.
Microlocalizacion:
La empresa se ubicar en: Calle 4, entre Avenida 1 y la Carretera Federal. Colonia Valente Daz.
TORNIVER
89 Esta direccin es cercana a la Ciudad Industrial, Parque Santa Fe y a los micronegocios establecidos en los alrededores.
Mapa de ubicacin
Distribucin de la planta
La microempresa estar distribuida de la siguiente manera:
Carretera Federal Calle 4 Avenida 1 Mostrador Anaqueles Escritorio 6 metros 3 metros TORNIVER
90
Equipo La empresa contar con el siguiente equipo:
5. Organizacin
Objetivos
Corto plazo: prestar un servicio que provea toda la tornilleria industrial necesaria para nuestros clientes.
Mediano plazo: permanecer en el mercado y consolidarse como el mejor proveedor de la zona en la que se encuentra, introduciendo la venta de materiales y herramientas industriales, con el fin de ampliar nuestro mercado. Equipo Costo 3 estantes $ 1200.00 ($400.00 c/u) 1 escritorio $ 1,200.00 1 Mostrador $ 1,000.00 1 caja registradora
$ 2,000.00 1 silla de escritorio
$ 300.00 1 ventilador de aire fro. $ 1,000.00 3 bancos altos $ 900.00 ($ 300 c/u) Enfriador de agua $ 1,500.00 Telfono $1,200 (Instalacin) Total $ 9,100.00 TORNIVER
91
Largo plazo: establecer una sucursal para comercializar los productos industriales abarcando otras zonas del puerto de Veracruz.
Organigrama Actual En el siguiente organigrama se muestra como estar estructurada la microempresa. Torniver contar con un total de 5 empleados: el dueo de la microempresa desempear la administracin general, un empleado que se har cargo de la contabilidad y al mismo tiempo de las compras y relacin con los proveedores de los productos, el encargado del rea de recursos humanos, un empleado para el rea de mercadotecnia, y por ultimo uno mas en el rea de ventas.
Descripcin de puestos A continuacin se enlista la descripcin de las actividades a desarrollar en cada uno de los puestos:
Administracin General. Contabilidad Y Finanzas, en el cual se incluir Compras, Recursos Humanos, este abarcar Mercadotecnia, Ventas
Administracin General Recursos Humanos Contabilidad Y Finanzas Mercadotecnia Compras Ventas TORNIVER
92
Puesto Descripcin Administracin general Se har cargo de la administracin, control y desarrollo de la empresa, coordinando las distintas reas y cuidando que realicen correctamente sus funciones, que cumplan con los objetivos establecidos. Establecer los objetivos y metas de la empresa Controlar y planear de forma integral las funciones de las diferentes reas.
Puesto Descripcin
Contabilidad y finanzas: Compras
Para el buen funcionamiento de la empresa, se necesita contar con un planeacion financiera, con el fin de mantener el equilibrio entre los ingresos y los egresos de la compaa. Debido a la importancia de sus decisiones estas debern ser consultadas con la administracin general. Por la similitud de las actividades esta rea se har cargo de la compra de la materia prima de la empresa. Realizar reportes financieras mensuales. Planear inversiones y transacciones futuras con instituciones financieras. Hacer inventario. Estar actualizado sobre las leyes fiscales. Calcular y realizar el pago de impuestos. Realizar la compra de la mercanca. Hacer presupuestos relativos a la mercanca. TORNIVER
93
Puesto Funciones Recursos Humanos Mercadotecnia
Realizar el proceso de reclutamiento, seleccin, induccin y capacitacin del personal. Evaluar el desempeo del personal. Cumplir con los requisitos legales para el registro adecuado del personal. Crear programas de incentivos para el personal, en conjunto con el administrador general. Elaborar estrategias de promocin y publicidad. Evaluar el mercado potencial y determinar su crecimiento Determinar la poltica de precios. Interactuar con los clientes para establecer un contacto constante entre ellos y la empresa.
Puesto Descripcin Ventas Trato directo con el cliente. Ventas de mostrador.
Ciclo de personal
Reclutamiento
Las fuentes de reclutamiento utilizadas sern las siguientes
Interna: recomendacin de conocidos. Externa: peridico. TORNIVER
94
Se colocar un anuncio solicitando un candidato al puesto, con las caractersticas principales que el contendiente debe poseer: edad, sexo, grado de estudio. En el caso de ventas a continuacin se muestra como se redactar.
Se solicita personal para mostrador, con estudios mnimos de bachillerato, sexo indistinto, entre 18 y 28 aos; interesados presentarse con solicitud de trabajo y fotografa, en Calle 4, entre Avenida 1 y la Carretera Federal, Col, Bruno Pagliai.
Seleccin
1. Se deber presentar una solicitud de empleo. 2. Se realizar una entrevista con el candidato al puesto con el fin de conocer sus habilidades y corroborar los datos obtenidos en la solicitud.
Contratacin
Se llevar a cabo por medio de un contrato individual, por un periodo de seis meses en el cual se incluirn las clusulas que determinen las formas de pago y la cantidad a remunerar.
Induccin
El proceso de induccin se dividir en dos etapas: 1. Induccin a la Empresa. En esta fase se proporcionar al empleado informacin sobre aspectos generales tales como: polticas laborales, reglas, etc.
2. Induccin al puesto. Incluir la presentacin de sus compaeros de trabajo, jefe inmediato; y la explicacin de las actividades que desempear.
TORNIVER
95
Polticas Polticas laborares: 1. El horario de trabajo se compondr como sigue: Lunes a Viernes.- 7:00 a.m. a 7:00 p.m. con disponibilidad de 1 hora de comida. Sbado.- 8:00 a.m. a 4:00 p.m. El empleado gozar de 15 minutos de tolerancia para su entrada. Acumular 3 retardos en la quincena (ms de 15 minutos) equivale a 1 da de descuento. Los das de inasistencia no justificados sern descontados, mas de 6 faltas sin justificacin sern motivo de despido.
2. Das de descanso: Los das de descanso sern los domingos. Das obligatorios, sealados en la Ley, conforme esta lo disponga. 1 de enero. 5 de febrero 21 de marzo. 1 de mayo. 16 de septiembre. 20 de noviembre. 25 de diciembre
3. El empleado contar con el periodo vacacional de ley. 4. Podr solicitar permisos en casos de fuerza mayor.
El empleado tendr un pequeo manual en donde se detallarn en su totalidad las polticas laborales.
96 Polticas de venta: Las ventas se efectan de la siguiente manera: 1. Ventas de contado en efectivo. 2. Despus de la 4 venta, se podr dar crdito en caso de volumen elevado. 3. Venta de gran volumen se podr llevar directamente al cliente. 4. Las condiciones de venta a crdito sern 2/10, N/30.
Las polticas de ventas se especificarn por escrito dentro del manual de polticas.
6. Contabilidad y Finanzas
A continuacin se muestra como quedar estructurado el Balance General Inicial de Torniver, en donde se sealan cuales sern los primeros movimientos de la empresa, compra de mobiliario, inventarios, la renta del primer mes pagada por anticipado, al igual que la papelera y publicidad a ocupar. BALANCE INICIAL Tornilleria Industrial de Veracruz Al 1 de Enero de 2009
Renta pagadas $ 4,000.00 Capital Social $ 125,000.00 Publicidad $ 1,600.00 Papelera $ 3,500.00
TOTAL $ 125,000.00 TOTAL $ 125,000.00
TORNIVER
97 Posteriormente se exponen los Estados Financieros: Flujo de Efectivo, Estado de Resultados y Balance General Proyectados con la finalidad de estimar un aproximado de las utilidades que arrojar el negocio, para los aos 2009, 2010 y 2011, estos estarn basados en los siguientes supuestos: capital social propio, es decir, no se requerir de ningn prstamo o financiamiento, las ventas se incrementarn en un 50% anualmente, tomando en cuenta que para el 3 ao se sumar la venta de Herramientas Industriales, los gastos de papelera y publicidad sern constantes, el contrato de renta se renovar cada ao y su importe ser el mismo, $2,184.00; incluyendo de igual manera el pago de luz.
6.1 Estados financieros proyectados a) Flujo de efectivo Tornilleria Industrial de Veracruz Flujo de Efectivo Del 1 de Enero al 31 de Diciembre de 2009
En el documento anterior se muestran las salidas y entradas de efectivo, en un periodo de 3 aos, en el cual se puede observar, que Torniver ser un negocio rentable, as mismo lo constata el siguiente documento, en sus utilidades.
b) Estado de Resultados Tornilleria Industrial de Veracruz Estado de Resultados Del 1 de Enero al 31 de Diciembre de 2009
A travs de las pruebas de liquidez y del acido, puede observarse, que aunque los nicos pasivos que la empresa tendr en el primer ao de operacin sern los impuestos, contar con una alta capacidad para cubrirlos y de igual manera para adquirir deudas o financiamiento, por otra parte la razn de capital de trabajo, se estima ser muy alta por lo que se puede decir que Torniver ser una empresa econmicamente segura; se observa as mismo, una rotacin de activo total muy buena de 2.85; y en lo que respecta a los indicadores de rentabilidad de la empresa estos generarn porcentajes ptimos, lo cual se traduce en la buena situacin con la que contar la microempresa.
TORNIVER
102
7. Aspectos Legales
Constitucin legal.- La constitucin de la empresa ser como Persona Fsica con actividad empresarial, bajo rgimen intermedio, debido a la necesidad de expedir facturas; con domicilio en Calle 4, entre Avenida 1 y Carretera Federal. Colonia Valente Daz.
Tramites fiscales
Alta como Persona Fsica ante la Secretaria de Hacienda y Crdito Pblico (SHCP)
Requisitos: 1. Solicitud de Inscripcin al Registro Federal de Contribuyentes. 2. Original de Acta de Nacimiento. 3. Original de Comprobante de domicilio. 4. Original de Identificacin oficial vigente. 5. Correo electrnico. 6. Previa cita
Otros tramites:
Alta en 1. IMSS 2. Infonavit.
TORNIVER
103
TORNIVER
104
Catalogo de cuentas
Numero de Cuenta Cuenta 100- A Activo 101 Caja 102 Banco 103 Inventario 110 Mobiliario y Equipo 110-1 Depreciacin acum. de Mob. 120 Telfono pag. x ant 121 Renta pag. x ant. 122 Publicidad 123 Papelera
200-P Pasivo 201 Proveedores 202 Sueldos por pagar
300-C Capital Contable 301 Capital social 302 Utilidades retenidas
400 Ingresos por ventas 500 Gastos por sueldos 501 Gastos por publicidad 502 Gastos por impuestos 600 Compras
Nota: Se incluye el catalogo que utilizar la empresa en el corto y mediano plazo, en caso de ser necesario en el transcurso del tiempo podra incrementarse.
TORNIVER
105
Telfono: 9-81-18-57 Direccin Calle 4, entre Avenida 1 y la Carretera Federal.
Tornilleria Industrial de Veracruz Toda la tornilleria industrial que necesites, ahora mas cerca de ti: Tornillos Pijas Rondanas Material de Fijacin Pernos Y mas
VEN Y CONOCENOS
Tornilleria Industrial de Veracruz
TORN VER Todo lo que necesitas en un solo lugar con atencin, rapidez y precio.
Carretera Federal Calle 4 Avenida 1 Contamos: Servicio a domicilio. Crdito
TORNIVER
106
Torniver es una microempresa que busca satisfacer las necesidades de tu empresa contando con todos los productos de tornilleria industrial y sus complementos.
Solo acude, llama , pregunta y lo que no tengamos disponible, nos comprometemos a conseguirlo... Todo lo que necesitas en un solo lugar con atencin, rapidez y precio.
Telfono: 9-81-18-57 Nos encontramos en .
Tornilleria Industrial de Veracruz Tel: 9-81-18-57 Direccin Calle 4, entre Avenida 1 y la Carretera Federal.
TORN VER TORN VER
Carretera Federal Calle 4 Avenida 1 TORNIVER
107
Tornilleria Industrial de Veracruz
Misin Convertirnos en la mejor alternativa de abastecimiento para empresas de la zona, suministrando los productos de tornilleria que requieren para satisfacer sus necesidades, asegurando la satisfaccin total de nuestros clientes con atencin, calidad y rapidez.
Visin Ser la principal empresa proveedora de tornilleria, y dems productos industriales de la zona Industrial del puerto de Veracruz y sus alrededores. Torniver tiene para ti: Tornilleria general y especializada: Hexagonales Allen Milimtricos
Productoscomplementarios: Rondanas Seguros Pernos Chavetas Pijas Prisioneros Tuercas Material para fijacin
Torniver te ofrece
Crdito en ventas de gran volumen. Consigue por ti productos que no tenga en existencia, de forma rpida. Te lleva tus productos hasta las puertas de tu empresa.
No lo dudes mas, ven y concenos.
Buen servicio Rapidez
Direccin Calle 4, entre Avenida 1 y la Carretera Federal.
Telfono: 555-555-5555 Fax: 555-555-5555 Correo: alguien@example.com TORN VER TORNIVER
C-101 Reparaciones y Mantenimiento Alonso C-102 Maquinados y Soldaduras C-103 Reparaciones Industriales C-104 Soldaduras Industriales C-105 Talleres Cruz S. A. de C.V. C-106 Taller Elctrico Gushiken C-107 MaqVer C-108 Juan Noriega Ayala C-109 Metalyzinc S.A. de C.V. C-110 Juan Jos Figueroa Albizo C-111 Compaa Ganadera del Sotavento S.A. de C.V. C-112 Finca Sayula C-113 Galvanizadora Nacional C-114 Rosario Marn Rivero C-115 Servicios Mltiples del Puerto S.A. de C.V. C-116 Grupo Tejaz S.A. de C.V. C-117 Semmateriales Mxico S. de R.L. de C.V.
Nota:
Como mercado meta se toma en consideracin al total de las empresas ubicadas en la zona donde planea ubicarse el micro negocio.
Para el primer ao de actividades se estiman los clientes arriba mencionados como clientes constantes de torniver, sumado a estos se encuentran los clientes de menor acceso, pero que generarn al final del ao una parte importante del total de las ventas.
La cartera de clientes deber ampliarse conforma transcurra el tiempo, con la ayuda de la publicidad que se planea generar, con la finalidad de que la empresa crezca.
CARTERA DE CLIENTES TORNIVER
131 TORN VER
A continuacin se muestra el reporte anual final de las ventas generadas por cada cliente.
CLIENTE MONTO %
Reparaciones y Mantenimiento Alonso $ 53,781.77 8.67% Maquinados y Soldaduras $ 44,973.22 7.25% Reparaciones Industriales $ 52,168.94 8.41% Soldaduras Industriales $ 51,610.65 8.32% Talleres Cruz S. A. de C.V. $ 49,501.56 7.98% Taller Elctrico Gushiken $ 37,963.60 6.12% MaqVer $ 36,598.90 5.90% Juan Noriega Ayala $ 15,756.14 2.54% Metalyzinc S.A. de C.V. $ 26,425.65 4.26% Juan Jos Figueroa Albizo $ 36,536.87 5.89% Compaa Ganadera del Sotavento S.A. de C.V. $ 22,269.50 3.59% Finca Sayula $ 19,726.19 3.18% Galvanizadora Nacional $ 33,001.04 5.32% Rosario Marn Rivero $ 31,760.40 5.12% Servicios Mltiples del Puerto S.A. de C.V. $ 12,716.57 2.05% Grupo Tejaz S.A. de C.V. $ 13,088.76 2.11% Semmateriales Mxico S. de R.L. de C.V. $ 25,433.13 4.10% Clientes Ocasionales $ 55,828.83 9%
Total $ 620,320.31 100%
En el reporte anterior se observar que un 63.66%, del total de las ventas son generadas por pequeos negocios y talleres (resaltados en verde) establecidos en los alrededores, los cuales son clientes frecuentes de Torniver, comprando semanalmente.
Por otra parte el 9%, de las ventas son generadas por clientes ocasionales, (remarcado en gris).
TORNIVER
132
Conclusin
El plan de negocios resulta ser una herramienta muy til que permite a lo emprendedores vislumbrar el futuro de cualquier negocio que se pretenda poner en marcha, sin importar su giro o tamao.
Cada una de las fases que lo constituyen, abarca todas las actividades y recursos que se necesitarn, de esta manera, se logra tener el poder de tomar decisiones correctas en el momento adecuado para que la empresa en puerta se dirija hacia el camino correcto. Con el presente proyecto se ha comprobado que su realizacin, deja grandes beneficios, para cualquier empresa.
Existen diversas causas por las cuales, los empresarios dejan de lado este paso, quiz por que no lo consideran sumamente importante, otros talvez, por que opinan que lo que se requiere para triunfar es la experiencia en el ramo, o quiz el motivo es que, consideran que su elaboracin es muy compleja, requiere de mucho tiempo y dedicacin, o bien desconocen como estructurarlo; sin embargo, si bien es cierto, que para que una empresa que apenas inicia logre colocarse y posicionarse en un mercado es necesario de muchos de los elementos, antes mencionados, como experiencia, dedicacin, visin para los negocios, tambin es cierto, que un plan empresarial, aunado a esto, coadyuva a poner por escrito todas las ideas y generar una gua que sirva de pauta para el empresario mismo. Por otra parte, el plan de negocios es una gran ayuda como elemento de medicin, pues sirve de base para comparar los resultados reales y, si es necesario, tomar las medidas correctivas..
Un plan de negocios, ayuda a empresas nuevas as como a aquellas que ya se encuentran en el mercado, facilitndoles el acceso a crditos, inversionistas, etc., o para conocer cual es la situacin actual de la compaa.
TORNIVER
133
Por esta razn, en el presenta proyecto se enfatiz la necesidad de establecer una estructura sencilla y simplificada que sea de fcil entendimiento para cualquier persona, y de esta manera todos tengan acceso a su realizacin.
El esquema planteado contiene todas las etapas necesarias redactadas de forma tal que no generen complicaciones para los emprendedores, y puedan adaptarse a cualquier tipo de negocio.
No hay que olvidar, que una vez concluido el documento, la mayor parte del trabajo esta terminado, ahora se debe proceder a evaluar todos los aspectos globalmente, ya que por bueno que este sea es necesario actualizarlo peridicamente
TORNIVER
134
Referencias Bibliogrficas
Contabilidad Financiera, 4 edicin, Guajardo Cant Gerardo, McGraw Hill, Pgs.51-57.
El emprendedor de xito, 3 edicin, Alcaraz Rafael, Pg. 77, 94, 97,105, 301.
Fundamentos de Administracin, Munich, Garca; Pg. 44-48, 51-56,65
Un concepto de planeacion de empresas, Ackoff Rusell L., Limusa, Pg.72.
Planeacion y Organizacin de Empresas, Gmez Ceja Guillermo, 8 edicin, Pg. 21-27