ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DEL

LITORAL



FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANISTICAS



INFORME FINAL DE PRCTICAS


PARDO CHUQUIRIMA VICTOR EMILIO



CARRERA DE ECONOMIA Y NEGOCIOS


200527869



Febrero, 7 del 2014



o ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA:

































PRESIDENTE
Leonardo Piovesan Vilaseca
Gerente General
Carlos Piovesan
Gerente Financiero
Luis Xavier Alvarado
Ing. Mariela Gmez
Departamento de
Ventas
Ing. Carlos Bracho
Departamento de
Compras
Ing. Marianela Brazales
Departamento de
Produccin
Ing. Daniel Guevara
Departamento de
Diseo

RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA:
SUPRAPLAST S.A.


DENOMINACIN COMERCIAL:
SUPRAPLAST


NATURALEZA DE LA ORGANIZACIN:
SUPRAPLAST S.A. es una empresa privada dedicada a la fabricacin de
etiquetas Termoencogibles para cualquier envase, tambin da el servicio de
codificacin para cualquier producto.


DIRECCIN:
Industrial Pascuales, va a Daule, Km 16, frente a Bateras Bosh

TELFONO:
(04) 5000-501
(04) 5000-502







DESCRIPCIN DE LA EMPRESA:
SUPRAPLAST S.A. es un empresa dedicada a la elaboracin de Etiquetas
Autoadhesivas, Termoencogibles, Personalizadas, Bandas Termoencogibles,
Empaques Termoencogibles y de papel, As tambin ofrece a sus clientes
soluciones completas para cubrir sus necesidades de codificacin,
identificacin y trazabilidad de sus productos.


MISIN DE LA EMPRESA:
Ofrecer alternativas de materiales de empaque que satisfagan los
requerimientos de nuestros clientes, mediante la aplicacin de un sistema de
mejoramiento continuo y generando recursos que nos permitan el desarrollo de
nuestros colaboradores y crecimiento de la compaa

VISIN DE LA EMPRESA:
Nuestra meta es ser lderes en la fabricacin y comercializacin de materiales
de empaque a nivel nacional y en pases vecinos, mediante un plan de
crecimiento ordenado y comprometido con la calidad y servicio que requieren
nuestros clientes, adems del desarrollo humano y profesional de todos
nuestros colaboradores.










DETALLE DEPARTAMENTAL

ORGANIGRAMA DEPARTAMENTAL:














DEPARTAMENTO DONDE SE REALIZ LA PRCTICA:
Departamento Administrativo Financiero


FUNCIONARIO RESPONSABLE DE LA PRCTICA:
Eco. Luis Xavier Alvarado
Gerente Financiero




Gerente Financiero
Eco. Luis Alvarado
Dpto. de Ventas Dpto. Compras

Dpto. Financiero Dpto. Contable

JEFE INMEDIATO:
Eco. Luis Xavier Alvarado
CARGO:
Gerente Financiero



























DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS


LIQUIDACION DE ORDENES DE PRODUCCION

Mi trabajo consista en el desglose de lo que se tiene que hacer en las rdenes
de fabricacin. Primero registramos la mano de obra directa o indirecta que se
utilizo en aquella orden de fabricacin tambin registramos las horas de
maquina en la cual se trabajo la materia prima, el otro rubro es el de materia
prima, en esta orden de fabricacin se coloca cuanta materia prima se utilizo
con su respectivo costo en este caso el rollo film de pvc o de pett y el costo de
las tintas que se utilizaron para la impresin luego se costea cuantas horas se
utilizo por el costo por hora que tenemos y por el costo por hora maquina luego
este resultado se lo multiplica por horas y sale un total a este se le suma la
materia prima mas las horas maquina mas las horas mano de obra directa e
indirecta y por fin sale el costo total de la orden, en esto consiste la liquidacin
de las ordenes de produccin que todos los das tena que hacer.


ELABORACION DE INFORMES DE PRODUCCION MENSUALES
Este informe se lo hace mensualmente en base a las rdenes liquidadas. Una
vez que las ordenes estn registradas, liquidadas y cuadradas en su entrada y
salida de materia prima y por ende ya tienen su costo se elaboran su informe
de produccin esto es para la jefa de produccin que les sirve a ellos para
realizar los indicadores de planta y los indicadores de produccin.

Bsicamente en los informes se coloca las horas trabajadas por las maquinas,
los kilos de materia prima consumida durante el periodo, el porcentaje de
desperdicio, las horas productivas, las horas no productivas, los consumos de
tintas, los consumos de solventes, las paras maquina que es muy importante (
las paras maquina consiste es l para de la maquina por algn corte elctrico,
por alguna reunin o por ajustar el color de la maquina por decirlo as, esto
implica una prdida de tiempo para la produccin de dicha etiqueta que se est
produciendo en ese instante) y los desperdicios tambin estn clasificados en
algunos tems, como por ejemplo desperdicio por manchas de tinta, desperdicio
por material arrugado, desperdicio por material arrancado, mal pegado, mal
troquelado, mal refilado, mal impreso, y dems tipos de desperdicios. Toda
esta informacin est debidamente detallada y categorizada, en base a todo
esto de elabora los informes de produccin mensual y se lo entrega a la jefa
de produccin para que ella lleve las estadsticas de la produccin mensual.


INVENTARIOS MENSULES DE MATERIA PRIMA
Este inventario mensual consiste en el conteo fsico de las unidades de materia
con la que trabaja la empresa en este caso la materia prima que nosotros
utilizamos para la produccin de etiquetas y materiales de empaque que son
los rollos PVC en los rollos PVC tenemos algunos proveedores que son
hanwha, suquian y tambin producimos nuestros propios rollos de PVC que
son los rollos que vienen de las extrusoras a estos rollos le llamamos rollos
extruidos o rollos de PVC local tambin contamos con el pellet estos son sacos
de pequeas bolitas de PVC con los que hacemos los rollos de PVC local. Con
que mas contamos con otro rubro importante son los rollos de adhesivos,
trabajamos con papel adhesivo y tambin con polipropileno adhesivo, en papel
nuestro proveedor es Arclad y un nuevo proveedor que est entrando a la
empresa que es fasson y eiverid, en polipropileno es lo mismo. Tambin
tenemos las laminas foil con lo que se le da acabado a las etiquetas en el
caso que el cliente las solicite y tambin contamos con los rollos de pett este
material es parecido a los rollos de PVC que importamos pero tiene ms
propiedades reciclables es decir que es ms amigable con el ambiente por
ende es un poquito ms costoso y el proveedor es bonset. Tambin contamos
las tintas que son primordiales para la elaboracin de las etiquetas nuestros
proveedores son Zeller, Grafitintas. Todas estas son las materias primas que
me tocaba hacer el inventario mensual con otros compaeros del trabajo,
consista en el conteo fsico de cada rubro de materia prima que este en las
bodegas de la empresa como as mismo en el rea de produccin. Una vez
realizado el inventario este debe de cuadrar con los datos de sistema en el cual
registra la entrada y salida de dicha materia prima de l as cuales el encargado
de materia prima lleva el control entonces todo debera cuadrar nosotros a final
de mes hacemos este inventario es para poder depurar esa base de datos
como todos saben existe el error humano entonces nosotros debemos cuadrar
lo que encontramos en las bodegas con lo que est en el sistema y dar de
baja o aumentar lo que hayamos encontrado de ms o menos y esto es lo que
hice cada mes con otros compaeros del trabajo.
Una vez terminado el inventario se presenta un informe consolidado al gerente
financiero para su respectiva revisin.

INVENTARIOS A TERCEROS
Tambin dentro de mis funciones fue realizar inventarios a terceros que es el
inventarios a suisol aqu tenemos un convenio importante con algunas
compaas de embases que tambin son clientes de nosotros como son lati-
embases, plsticos ecuatorianos y plasti-empaque, ellos fabrican los embases
y nosotros le vendemos las etiquetas y trabajamos en conjunto, cuando estn
listas las etiquetas nosotros enviamos las etiquetas a plsticos ecuatorianos
por un ejemplo en este caso, ellos las tienen pero ellos no nos pagan esas
etiquetas quien paga las etiquetas es suisol. El convenio consiste en que suisol
solo paga las etiquetas cuando estn pegadas en el envase entonces
trabajamos en conjunto con plsticos ecuatorianos ellos hacen los envases
nosotros les damos las etiquetas las pegan y nos facturan diferente, le
facturan el envase y nos facturan nuestras etiquetas por ejemplo si entregaron
100 envases para plsticos ecuatorianos suisol factura 100 envases para
plsticos ecuatorianos y tambin facturan 100 etiquetas para Supraplast. Mi
inventario consiste en ir mensualmente a controlar esos inventarios de
etiquetas para que no hayan descuadres ni desperdicios por parte de plsticos
ecuatorianos y no puede ver descuadre con el sistema de ellos ni con nuestro
sistema para que suisol le pueda facturar correctamente. Cada producto est
identificado por un tem por dar un ejemplo esta ultra tdx, otra es ultra primiur y
otras etiquetas ms. Tengo que ir a la planta de la empresa a hacer el
inventario respectivo cada mes y se lo debe cuadrar con el sistema de ellos y
con nuestro sistema MBA.

SOPORTE ADMINISTRATIVO
Consista en elaborar informes de datos que mi superior requiere o cualquier
trabajo que el necesitare en ese momento, como analizar algn grafico, bajar
bases de datos de meses anteriores, elaborar cuadros estadsticos, elaborar
informes en Word o cualquier tarea que el requiriera en ese momento.

ARCHIVACION DE DOCUMENTOS
Todas las rdenes que se registran durante el mes hay que clasificarlas, una
vez que ya estn liquidadas. Estas se las clasifica por mes primeramente, la
tenemos separada en un archivador las ordenes por mes dentro del mes se la
separa por orden alfabtico por el nombre del cliente esa es la manera ms
fcil de identificarla cada numero de produccin tiene un numero de serie pero
es muy difcil de ordenarlas por nmero de serie porque las ordenes no se
hacen secuencialmente por lo que tenemos ordenes parciales o ordenes que
no se terminan o as mismos anuladas entonces la mejor manera de hacerlo es
ordenarlo por cliente es mucho ms fcil encontrarlo e identificarlo y de esta
manera se realiza la archivacion de documentos. Todo esto se lo hace
mensualmente una vez que las rdenes estn debidamente liquidadas.

CONTROL DE HORAS MAQUINA
Este control se lo realiza diario, por lo general las maquinas deben de funcionar
al 100% de su capacidad y las maquinas no deberan parar nada, esto sera
para que se obtenga el 100 % sobre el capital invertido, mi tarea era de llevar el
control de que estas maquinas funciones las 24 horas, pero en esta planta no
se est funcionando al 100% de su capacidad, lo que si funciona en su
totalidad son las tres impresoras la #4, #5, #7, en el respectivo control de
horas maquina se debe de verificar que estas impresoras trabajen las 24 horas
al das y todos los das del mes, pero si un da no est trabajando hay que
averiguar cul fue el motivo de su paralizacin para as registrarlo en nuestro
informe y poderlo presentar al fin de mes.
APRENDIZAJE

Durante el periodo de prctica comprend el proceso Administrativo y as
mismo el proceso productivo desde el registro de informacin proveniente del
departamento de produccin y desde la misma planta.
Las pasantas tambin me permitieron relacionar los conocimientos tcnicos
adquiridos en la universidad con la prctica de lo que sucede a nivel
administrativo en la empresa; entre los conocimientos puestos en prctica se
tiene:
Contabilidad Financiera para el registro de transacciones, ajustes,
mayorizacin, preparacin de estados financieros y notas explicativas.
Contabilidad de costos: en la liquidacin de las rdenes de produccin,
Supraplast usa el mtodo de costeo por Orden de Trabajo. En el que
comprend la aplicacin de costos de materia prima, mano de obra y los gastos
indirectos de fabricacin. De esta manera se obtiene el costo total de una
Orden de produccin en base a la materia prima consumida en la Orden y a
las horas trabajadas en la misma.
Finanzas para la elaboracin de Ratios de Gestin, Ratios de Solvencia,
Ratios de Rentabilidad, Elaboracin de: Anlisis Dupont, Punto de Equilibrio.
Estadstica para la preparacin de Grficos del Evolutivo de Ventas y Gastos;
para anlisis y toma de decisiones de la Gerencia.






CONCLUSIONES

La utilizacin de los conocimientos adquiridos en la universidad para la vida
profesional van relacionados, lo que permiti que en las pasantas pudiera
utilizar los conocimientos adquiridos en la parte contable y financiera para
poder analizar, verificar y lograr asimilar lo que sucede en las empresas a nivel
administrativo.

Lo ms importante y representativo fue concluir todo el proceso contable y la
respectiva elaboracin y presentacin de informes a la gerencia, adems como
las recomendaciones acerca del curso de accin a seguir para mejorar la parte
administrativa, aumentar la utilidad, reducir costos en la cooperativa basadas
en la informacin disponible, permitindome poner en prctica la teora
adquirida en la universidad acerca de gestin empresarial.

Recomendaciones
La empresa est en etapa de crecimiento, por lo que ciertos temas estn algo
desorganizados, como lo es el caso de las bodegas. El sistema que se tiene
actualmente no permite llevar una correcta informacin de lo que se tiene en
stock, por lo que los inventarios se deben hacer frecuentemente para mantener
controlada la informacin libre de errores.
Otro de los temas a mejorar son las polticas de ventas, ya que la compaa es
demasiado flexible con los clientes, de esta manera los clientes estn
acostumbrados a que se los complazca en todo generando desorden interno y
complicaciones en la parte administrativa financiera.



ANEXOS


































VICTOR EMILIO PARDO CHUQUIRIMA
042-260327 / 0997027122
vicepard@espol.edu.ec




INFORMACIN PERSONAL

Lugar y fecha de nacimiento: Guayaquil 23 de agosto de 1987
Cdula de Identidad: 0922780002
Estado Civil: Soltero
Direccin domiciliaria: Coop. Juan Montalvo Km. 8.5 Va Daule MZ 504 SL. 11



EXPERIENCIA Y LOGROS


Octubre 2011 / Actualidad

Empresa: Supraplast S.A.
Telfono: 5000501
Pgina web: www.supraplast.com
Cargo: Asistente de dpto. Financiero
Logros: Manejar los costos de la produccin total de la empresa.
Funciones: Liquidacin de ordenes de produccin, elaboracin de informes de
produccin, inventarios, soporte administrativo.


FORMACION PROFESIONAL


Economista de la Escuela Superior Politcnica del Litoral, 7mo Semestre.

Bachiller En Ciencias Contables, Colegio Vicente Rocafuerte.





IDIOMAS

Ingles Celex, Intermedio, Espol, Actual





REFERENCIAS PERSONALES


Nombre: Luis Alvarado
Profesin: Economista
Empresa: Supraplast S.A.
Telfono: 0998489120
E-mail: lalvarado@supraplast.com

Nombre: William Flores
Profesin: Ingeniero en Sistemas
Empresa: Global Service & fast billing group
Telfono: 0988976718
E-mail: fflores@gsfbg.com.ec

Nombre: Sandy Ulloa
Profesin: Ingeniera en Gestin Empresarial
Empresa: Rapsecon S.A.
Telfono: 0982803417
E-mail: sulloa@rapsecon.com