HELOISA HELENA ROVERY DA SILVA JOVIRA MARIA SARRACENI
LINS SP 2009 Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
ADMINISTRAO ESTRATGICA E VANTAGEM COMPETITIVA
RESUMO
Este artigo prope um estudo sobre o processo de Administrao Estratgica e sua importncia para as empresas nos dias de hoje. Apresenta de forma descritiva, o processo de Administrao Estratgica, abordando suas etapas: Misso, Objetivos, Anlise Externa, Anlise Interna, Escolha Estratgica, Implementao Estratgica e Vantagem Competitiva. O artigo mostra como implantar o processo nas organizaes, a fim de obter vantagens competitivas no mercado de trabalho, fazendo com que essas organizaes adquiram sucesso em seus planos, alm de comentar sobre os tipos de vantagens que as empresas podem obter, fazendo uso da administrao estratgica em sua gesto.
Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 2 INTRODUO
Com todas as mudanas e exigncias que o mercado tem feito nos dias de hoje, torna-se necessrio mudar a forma de gesto das empresas. Mudar o pensamento de estagnao que muitos gestores tm em mente. preciso agir, buscando novas estratgias para a empresa, a fim de conseguir vantagens competitivas e ocupar uma posio de peso no mercado. O processo de Administrao Estratgica auxilia na escolha de estratgias e implementao dessas mudanas, tendo esse artigo por objetivo, orientar gestores e interessados no tema, na implantao deste processo nas empresas. O artigo foi elaborado atravs do mtodo de reviso bibliogrfica abordando os seguintes autores: Porter (1992), Ansoff e McDonnell (1993), Vasconcelos e Cyrino (2000), Wright, Kroll e Parnell (2001), Camargos e Dias (2003), Fernandes e Berton (2005), Barney e Hesterly (2007).
1 ESTRATGIA
Para Ansoff e McDonnell (1993), estratgia um conjunto de regras de tomada de decises, que direcionam o comportamento das organizaes, estipulando o sentido do crescimento e do seu desenvolvimento, fazendo com que as empresas estruturem suas polticas operacionais para o alcance de seus objetivos. A palavra derivada do grego strategos, ou seja, a arte do general. Em tempos antigos, o termo era utilizado em guerras pelos militares com o intuito de transmitir a idia de foras contra os inimigos. Segundo Fernandes e Berton (2005), Carl Von Clausewicz, pai da estratgia militar, utilizava trs alvos estratgicos contra seus inimigos: foras, recursos e a disposio para lutar que o inimigo possua. Aps isso era formulada a estratgia, visando vencer a guerra. Trazendo o conceito para o campo administrativo, o termo pode ser complementado para estratgia empresarial ou organizacional. Berton e Fernandes (2005) conceituam estratgia empresarial, como o conjunto dos propsitos, objetivos, metas, polticas e dos planos para concretizar Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 3 uma situao anteriormente planejada, considerando as oportunidades oferecidas pelo ambiente e os recursos da organizao. Para alcanar resultados consistentes aliados com a misso e os objetivos gerais da organizao, as empresas utilizam-se de estratgias com foco em vantagem competitiva. A formulao, implementao e controle estratgicos, segundo Wright; Kroll, Parmell (2001), do suporte s organizaes para o alcance dos resultados esperados. Segundo Barney e Hesterly (2007) raramente sabe-se quando uma empresa est aplicando a estratgia certa, e se esta ir realmente gerar uma vantagem competitiva. preciso analisar com cautela as suposies para obter realmente tais vantagens e reduzir possveis erros. A estratgia correta aquela que permite a adaptao da estrutura da empresa, de forma coerente com seus elementos internos, uma dando suporte a outra, tornando bem sucedido os objetivos esperados. Viso sistemtica nos objetivos, metas, polticas e planos, so condies mpares para concretizarem situaes que traro conseqentemente vantagem competitiva para a organizao (BARNEY; HESTERLY, 2007). Para conseguir reduzir possveis erros necessrio desenvolver e acompanhar cuidadosamente o processo de Administrao Estratgica.
2 ADMINISTRAO ESTRATGICA
Wright, Kroll e Parnell (2001), acreditam que se torna cada vez mais necessrio para as empresas tomarem conscincia da importncia da implantao do processo de administrao estratgica em sua gesto. Tomando conscincia do grande aumento da concorrncia, e da influncia do governo nas empresas, torna-se necessrio a familiaridade com esse processo, pois o conjunto de aes administrativas possibilita aos gestores a integrao da empresas ao seu ambiente e no seu desenvolvimento, possibilitando que as empresas atinjam seus objetivos e metas (CAMARGOS; DIAS, 2003). Oliveira (apud FERNANDES; BERTON, 2005) entende que faz parte do processo de administrao estratgica o papel que o administrador exerce na empresa, fazendo com que situaes passadas que no geraram sucesso sejam Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 4 transformadas em novas situaes, visando obteno de vantagens para a empresa. Barney e Hesterly (2007) defendem que a administrao estratgica um processo que vai desde a escolha da Misso de uma empresa, at a obteno da Vantagem competitiva. A figura 1, mostra de forma detalhada o processo de Administrao Estratgica.
Fonte: Barney e Hesterly , 2007, p.05 Figura 1 Processo de Administrao Estratgica
Aps a anlise da figura, pode-se verificar que o processo de Administrao estratgica contnuo e composto por diversas etapas, que sero abordadas ao longo do artigo.
3 A MISSO
Fernandes e Berton (2005) acreditam que a misso deve responder a pergunta bsica relacionada empresa, ou seja, o porqu da sua existncia. O processo de administrao estratgica comea quanto organizao tem bem definida a sua misso. Por apresentar variveis, ou seja, algumas podem no afetar o desempenho da empresa, outras melhorar ou prejudicar o desempenho da empresa, o sucesso da estratgia depende do modo como a ela foi formulada, e se esta agrega ou no valores para a empresa (BARNEY; HESTERLY, 2007) Uma empresa no se define pelo seu nome, estatuto ou produto que faz; ela se define pela sua misso. Somente uma definio clara da misso razo de existir da organizao e torna possveis, claros e realistas os objetivos da empresa. Para simplificar o processo de formulao e organizao da misso de uma empresa, pode-se responder algumas perguntas: a) Quais os produtos e servios que sua empresa pode promover com qualidade? b) Quais os clientes que sua empresa quer servir? Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 5 c) Quais as necessidades destes clientes que seus produtos esto suprindo? d) Qual sua capacidade de abrangncia, ou cobertura geogrfica? e) Qual seu diferencial? f) Por que seu cliente escolheria sua empresa para comprar? g) O quo rpido todas as respostas s questes listadas acima se modificam? Esses questionamentos ajudam a empresa a se direcionar, ou seja, qual linha a empresa est seguindo, quais clientes quer alcanar, em que ponto quer chegar, dentre outros.
4 OBJ ETIVOS
Os objetivos da empresa so mensurados de forma mais estreita que a misso, abrangendo apenas alvos especficos que ela pretende atingir. De acordo com o grau de avaliao dos objetivos (alta ou baixa qualidade), que a empresa poder verificar se estes esto ou no ligados sua misso. Sendo assim, possvel selecionar quais objetivos so importantes para a organizao, no processo de administrao estratgica. (BARNEY E HESTERLY (2007)) Existem caractersticas que podem auxiliar na criao de objetivos organizacionais de qualidade: a) Definir os prazos de cada objetivo organizacional, no se esquecendo das pessoas envolvidas nesses objetivos; b) Deixar claro os objetivos e planejar estes de forma a estarem alinhados misso e valores da empresa; c) Formular objetivos que envolvam os diversos nveis da organizao (desafiar as pessoas); e) Manter-se sempre apto a mudanas (flexibilidade). (BERTON; FERNANDES, 2005)
5 ANLISE EXTERNA E INTERNA
Barney e Hesterly (2007) classificam como anlise externa e interna, um processo simultneo a ser realizado pela empresa, a fim de identificar ameaas e oportunidades alm de foras e fraquezas que a empresa possui. Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 6 Wright, Kroll e Parnell (2001) acreditam que de uma forma geral existam trs nveis de anlise que podem ser definidas como: Anlise do Macro Ambiente, Anlise Setorial e Anlise Organizacional (empresa em si). Segundo os autores, o bom xito da aplicao da administrao estratgica nas empresas, depende das ligaes que esta mantm com o ambiente externo. Tais ligaes devem ser observadas e analisadas nesta fase do processo, e trabalhadas de forma a contribuir para o crescimento da organizao.
5.1 Anlise Externa Macro Ambiente
Nesta etapa do processo, sero identificadas quais as ameaas e oportunidades que existem para a empresa fora do ambiente organizacional e que podem influenciar na formulao de suas estratgias. Segundo Barney e Hesterly (2007), esses fatores que envolvem a empresa so: mudanas tecnolgicas; tendncias demogrficas; tendncias culturais; clima econmico e condies legais e polticas. Atravs de um scanning ambiental atividade com o objetivo de detectar por diversas tcnicas, as tendncias atuais e futuras as empresas podem levantar outras foras macro ambientais relevantes para os negcios, apontadas no quadro abaixo. Continua... Foras Poltico-econmicas Foras Sociais Foras Econmicas Foras Tecnolgicas Leis Tributrias Atitudes em relao inovao de produtos, estilos de vida, carreiras e ativismo dos consumidores
Fornecimento de dinheiro Gastos em pesquisa e desenvolvimento (do governo e do setor) Regulamentaes de comrcio internacional
Preocupao com a qualidade de vida Poltica Monetria Enfoque em gastos com pesquisa e desenvolvimento Regulamentao de emprstimo a consumidores
Expectativas de vida Taxa de desemprego Taxa de introduo de novos produtos
Sano de regulamentao antitruste Mudana na presena de mulheres na fora de trabalho Renda pessoal disponvel Robtica Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 7
Fonte: Wright; Kroll, Parnell, 2001, p. 58 Quadro 1 Exemplos de foras macro ambientais
5.1.1 Anlise Do Ambiente Operacional
Inserido no processo de anlise externa, podemos considerar a realizao da anlise do ambiente operacional, que segundo Fernandes e Berton (2005), caracteriza-se pela anlise do ambiente prximo organizao, ou seja, fornecedores, clientes, produtos semelhantes, dentre outros. Wright, Kroll e Parnell (2001), enfatizam a importncia do modelo de Porter na anlise do ambiente operacional, que consiste em: a) A ameaa de novos concorrentes que ingressam no setor. b) A intensidade da rivalidade entre os concorrentes existentes. c) A ameaa de produtos ou servios substitutos. d) O poder de barganha dos compradores. e) O poder de barganha dos fornecedores. Durante a anlise externa, tanto macro ambiental, quanto a do ambiente operacional, importante identificar as ameaas existentes contra a empresa, a fim de que a gesto trabalhe para combater tais ameaas. Se as ameaas no forem trabalhadas, o objetivo final do processo de administrao estratgica, que vem a ser a obteno de uma vantagem competitiva, no ser concretizado de forma eficaz.
5.2 Anlise Interna
Essa etapa do processo resume-se, segundo Fernandes e Berton (2005) em realizar um diagnstico do ambiente organizacional, ou seja, realizar uma verificao interna na organizao, visando identificar pontos favorveis ou no em relao obteno de vantagens competitivas.
Lei de contratao, demisso, promoo e pagamento
Taxas de nascimento Estgio do ciclo econmico
Controle de preos e salrios Alteraes populacionais
Concluso Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 8 Os autores citados defendem a utilizao de um modelo para realizao desta anlise, que fundamentado da seguinte forma: a) Identificao das competncias da organizao; b) Anlise da cadeia de valor (conjunto de atividades desempenhadas pela organizao) c) Anlise das estratgias genricas; d) Anlise das reas funcionais da empresa.
6 ESCOLHA ESTRATGICA
Aps realizar essas etapas do processo de administrao estratgica, a empresa encontra-se em uma fase onde possui grande bagagem para tomar decises referentes escolha de suas estratgias. Barney e Hesterly (2007) entendem que o processo de escolha das estratgias pode ser visto de forma complexa e demorada para ser implantado na organizao, porm, podemos analis-lo como mais uma etapa a ser cumprida. Etapa essa que caracteriza-se pela retomada dos dados levantados: misso escolhida, objetivos elencados, identificao de foras e fraquezas, ameaas e oportunidades, dentre outros. A escolha da estratgia para a empresa deve estar alinhada a esses dados, com isso torna-se mais fcil concretizao dos objetivos levantados, e a obteno de vantagens competitivas.
7 IMPLEMENTAO ESTRATGICA
Reta final do processo de administrao estratgica a implementao uma das partes mais importantes. Mesmo que a gesto tenha em mos uma estratgia de grande peso para a empresa, preciso saber como implant-la. Segundo Fernandes e Berton (2005), implantaes sempre envolvem mudanas, sejam estas grandes ou pequenas, porm causam impacto na organizao. A implantao da estratgia nada mais do que mudanas nas atividades da empresa sejam estas envolvendo setores de produo, gerncia, dentre outros, a fim de obter resultados com a estratgia elaborada. Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 9 Tecnologia Grupos Informais Controle Poder Recompensa Cultura Tomada de deciso Comunicao Motivao Linha de comando Alocao de Recursos Liderana Autoridade PROCESSOS PESSOAS ESTRUTURA ESTRATGIAS MISSO E OBJ ETIVOS Tecnologia Grupos Informais Controle Poder Recompensa Cultura Tomada de deciso Comunicao Motivao Linha de comando Alocao de Recursos Liderana Autoridade PROCESSOS PESSOAS ESTRUTURA ESTRATGIAS MISSO E OBJ ETIVOS A figura 3 apresenta alguns fatores envolvidos no processo de implementao da estratgia.
Fonte: Berton; Fernandes, 2005, p. 205 Figura 2 Aspectos Envolvidos na Implantao da Mudana
Podemos identificar que os fatores envolvidos nas mudanas, esto ligados diretamente Misso e Objetivos da empresa, e suas Estratgias.
8 VANTAGEM COMPETITIVA
Por fim, aps seguir as diversas etapas deste processo contnuo, o que espera-se a concretizao dos objetivos, ou seja, a obteno de vantagens competitivas para a empresa. A vantagem competitiva vem sendo estudada desde os anos 70 segundo Vasconcelos e Cyrino (2000), e as teorias que tratam dela, podem ser vistas de duas formas: a primeira como estudos sobre a origem da vantagem competitiva e a segunda relata abordagem referente s premissas sobre concorrncia. Barney e Hesterly (2007) classificam a vantagem competitiva como sendo a diferena do valor econmico obtido pela sua empresa, e o valor econmico obtido pelos seus concorrentes. Os ganhos obtidos, confiana dos clientes, dentre outros, so exemplos de vantagens competitivas que a empresa adquire aps a criao e implementao de estratgias. Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 10 importante para a empresa obter tais vantagens, pois percebe-se que seu processo de administrao estratgia est sendo realizado de forma adequada ou no, alm de fazer com que a empresa consiga se expandir.
8.1 Cadeia de Valores
Segundo Porter (1992), toda empresa formada por diversas atividades que so realizadas para projetar, produzir, comercializar, entregar e sustentar seus produtos. Essa atividades podem ser representadas atravs de uma cadeia de valores. A cadeia de valores representa a histria da empresa, suas estratgias, as formas de implantao dessas estratgias, dentre outros. Com isso, a cadeia de valores torna-se um instrumento primordial para mensurar as vantagens competitivas adquiridas para a empresa, alm de auxiliar os gestores a descobrir maneiras para cri-las e sustent-las. De forma resumida, pode ser considerada uma cadeia de valor, o conjunto de valores obtidos pela empresa, ou seja, vantagens competitivas adquiridas ao longo do tempo. O processo de Administrao Estratgica, se realizado com sucesso, permite a identificao de cadeias de valores na organizao.
8.2 Vantagem de Custo
Outra vantagem competitiva que a empresa pode adquirir ao longo do processo de Administrao Estratgica, a vantagem de custo, ou seja, vantagens sob seus concorrentes, em relao aos custos de produtos e servios prestados aos clientes. Porter (1992) defende que os administradores reconhecem a importncia do custo na elaborao de estratgias para as empresas, porm, muitas vezes o assunto trabalhado de forma inadequada. Faz-se ausente um mtodo sistemtico e contnuo de anlise de custos, revendo itens que no so analisados. O autor acredita ainda que a empresa possa extrair vantagens competitivas em relao a custos, buscando oportunidades no buscadas pela concorrncia, e implantando boas estratgias que iro gerar tais vantagens, no deixando de lado a viso de lucro existente nas organizaes.
Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 11 8.3 Vantagem por Diferenciao
Outra forma de se obter vantagens competitivas atravs da aplicao de estratgias organizacionais a diferenciao. O processo de administrao estratgica permite, segundo Porter (1992), que os gestores das empresas elaborem estratgias diferenciadas, a fim de implant-las em suas empresas e obter vantagens em relao concorrncia. Porter (1992) acredita que a empresa pode explorar pontos no explorados anteriormente, a fim de torn-los atrativos aos olhos dos clientes. Criar diferenciais que faam com que os clientes optem por seu produto ou prestao de servios, e com isso adquirir vantagem sob a concorrncia.
8.4 Vantagem Competitiva e Tecnologia
Segundo Porter (1992) a tecnologia pode influenciar na vantagem competitiva. Por si s ela no importante, porm quando implantada na empresa, pode acarretar mudanas ligadas diretamente obteno de vantagens. importante analisar se a tecnologia est relacionada ao custo e a diferenciao na organizao, a fim de perceber se os resultados aps mudanas tecnolgicas esto sendo positivos ou no. A fim de obter vantagens com a tecnologia, e no atrapalhar na obteno destas, Poter acredita que o uso de tecnologias deve ser feito de forma correta, usando os momentos de oportunidade da empresa para implantar estratgias tecnolgicas que iro inovar a empresa e com isso trazer bons resultados competitivos em relao aos seus concorrentes.
9 CONCLUSO
Aps a leitura deste artigo, pode-se concluir que o processo de Administrao Estratgica muito importante para a empresa nos dias de hoje. O processo de Administrao Estratgica contnuo, porm, se trabalhado de forma adequada, seguindo as orientaes apresentadas desde a escolha da Misso at a Implantao da Estratgia, pode-se conseguir a to esperada obteno da Vantagem Competitiva para as empresas. Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 12 Mesmo aps obteno da Vantagem Competitiva, faz-se necessrio a anlise das estratgias implantadas na empresa e constante manuteno do processo de Administrao Estratgica, a fim de manter sempre atualizada a organizao com o objetivo de sucesso em seus projetos. Toda mudana gera conflitos, porm, durante o processo de Implantao da Administrao Estratgica em uma empresa, faz-se necessrio colocar sempre frente a importncia da execuo, mesmo que esta possa modificar coisas que pretendiam no ser modificadas, pois aps essas mudanas, se o processo for trabalhado de forma adequada, os resultados sero positivos para a organizao. Existem diversas formas estratgicas de se obter vantagens competitivas em relao aos concorrentes, por isso faz-se importante esse processo para os gestores, pois de acordo com a realidade de cada empresa, possvel analisar e implantar estratgias que possibilitem sua expanso.
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ABSTRACT
This article proposes a study on the process of Strategic Management and its importance to businesses today. Presents in a descriptive way, the process of Strategic Management, addressing its steps: Mission, Objectives, External Analysis, Internal Analysis, Strategic Choice, Strategic Implementation and Competitive Advantage. The article shows how to deploy the process in organizations in order to obtain a competitive advantage in the labor market, making these organizations to gain success in their plans, and comment on the types of benefits that companies can get by making use of strategic management in management.
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Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 15 Autores: Luan Rodrigues da Conceio Graduando em Administrao luan@unisalesiano.edu.br fone: (14) 3523.4477 Heloisa Helena Rovery da Silva Prof. M.Sc. Heloisa Helena Rovery da Silva heloisa@unisalesiano.edu.br fone: (14) 3533.6200 Prof Jovira Maria Sarraceni Mestranda em Administrao pela UNIMEP jo@unisalesiano.edu.br Fone: (14) 3533.6200
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