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Este documento describe el procedimiento para la financiación de proyectos relacionados con la seguridad y convivencia ciudadana mediante el Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana (FONSECON). Define los pasos para la presentación, revisión, evaluación y asignación de recursos a proyectos elegibles, incluyendo la recepción de proyectos, registro, verificación de documentación, evaluación y emisión de viabilidad o devolución. También establece los comités evaluadores de FONSECON y del Sistema Integrado de
Este documento describe el procedimiento para la financiación de proyectos relacionados con la seguridad y convivencia ciudadana mediante el Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana (FONSECON). Define los pasos para la presentación, revisión, evaluación y asignación de recursos a proyectos elegibles, incluyendo la recepción de proyectos, registro, verificación de documentación, evaluación y emisión de viabilidad o devolución. También establece los comités evaluadores de FONSECON y del Sistema Integrado de
Este documento describe el procedimiento para la financiación de proyectos relacionados con la seguridad y convivencia ciudadana mediante el Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana (FONSECON). Define los pasos para la presentación, revisión, evaluación y asignación de recursos a proyectos elegibles, incluyendo la recepción de proyectos, registro, verificación de documentación, evaluación y emisión de viabilidad o devolución. También establece los comités evaluadores de FONSECON y del Sistema Integrado de
SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01* 1- O./ETIVO Registrar, revisar, evaluar y asignar recursos para la cofinanciacin de proyectos que aspiren ser cofinanciados con cargo a los recursos de FONSECON siempre y cuando cumplan con los objetivos del Fondo dentro del marco de la ey que lo regula y los requisitos establecidos en este procedimiento! )- ALCANCE "nicia con la recepcin del proyecto en la Subdireccin de "nfraestructura y finali#a con la asignacin de recursos para su financiacin o cofinanciacin, o con la devolucin del proyecto a la Entidad solicitante que lo present! *- DEFINICIONES FONSECON: El Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana es una cuenta especial sin personer$a jur$dica, administrado por el %inisterio del "nterior &antes %inisterio del "nterior y de 'usticia(, creado mediante la ey )*+ de ,iciembre de *--., modificado por el art$culo . de la ley *)/* de /0*0 y los art$culos * y / del ,ecreto 1-- de /0**, con recursos ey **02 de /002! Su objeto es la financiacin de proyectos y actividades orientadas a la preservacin y conservacin del orden p3blico, para propiciar la seguridad y convivencia ciudadana! Pro0e#+o de I!1r%e+r2#+2r% F3i#%: 4royecto referente a la construccin, adecuacin o reconstruccin de edificaciones! Pro0e#+o de 4o5i&id%d: 4royecto referente a la dotacin con ve5$culos y equipos, destinados a cumplir tareas en materia de prevencin y conservacin de orden p3blico, reaccin contra la delincuencia y la disminucin de los $ndices de criminalidad! Pro0e#+o SIES &Sistema "ntegrado de Emergencias y Seguridad(: 4royectos o programas de dise6o, implementacin y fortalecimiento de sistemas de informacin y vigilancia que apoyen actividades de inteligencia que faciliten el cumplimiento de las tareas en materia de prevencin y conservacin de orden p3blico y reaccin contra la delincuencia, que permitan la disminucin de los $ndices de criminalidad! Pro0e#+o 6%r% &% #o!5i5e!#i% #i2d%d%!%: 4royectos o programas desarrollados por las entidades territoriales que buscan la integracin y fortalecimiento de sus comunidades, a trav7s de la construccin de Centros de "ntegracin Ciudadana y la implementacin de programas tendientes a promover el mejoramiento de la convivencia ciudadana! 48gina * de1- PROCEDIMIENTO FINANCIACIN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01* E!+id%d o&i#i+%!+e: Es la Entidad territorial y9o gubernamental proponente que presenta el proyecto al %inisterio del "nterior con el fin de obtener recursos de FONSECON para su cofinanciacin! E!+id%d re#e6+or%: Entidad o institucin a la que finalmente ser8n entregados para su uso, los bienes y9o construcciones adquiridos o construidos con la ejecucin del proyecto, dado que no siempre es la misma que presenta la solicitud de cofinanciacin a FONSECON! A6or+e de &% E!+id%d So&i#i+%!+e: Recursos destinados por la entidad solicitante para la ejecucin del proyecto, los cuales pueden ser aportados por una o m8s entidades territoriales y9o gubernamentales! Cer+i1i#%do de Di6o!i'i&id%d Pre262e+%& 7CDP8: El certificado de disponibilidad presupuestal es un documento de gestin financiera y presupuestal que permite dar certe#a sobre la e:istencia de una apropiacin disponible y libre de afectacin para la asuncin de un compromiso, de ello, deviene del valor que la ley le 5a otorgado, al se6alar que cualquier acto administrativo que comprometa apropiaciones presupuestales deber8 contar con certificados de disponibilidad presupuestal previos y cualquier compromiso que se adquiera con violacin de esa obligacin, generar8 responsabilidad, disciplinaria, fiscal y penal! El certificado de disponibilidad presupuestal no se constituye en un requisito esencial para la asuncin de un compromiso presupuestal, como quiera, que es el registro presupuestal el requisito que seg3n la ley se constituye en elemento indispensable para su perfeccionamiento! R%di#%#i! de& Pro0e#+o: Es la entrega del proyecto en la oficina de correspondencia del %inisterio del "nterior, por parte de la entidad solicitante!
Regi+ro de& 6ro0e#+o: Es el registro oficial del proyecto en Sistema de "nformacin de 4royectos de "nfraestructura ; S"4" del %inisterio del "nterior! Re5ii! de& 6ro0e#+o< =erificacin de un proyecto en cuanto a que contenga la totalidad de los documentos y soportes e:igidos en los requisitos de este procedimiento! a revisin se evidencia en el formato >Fic5a de Evaluacin? ane:o a este procedimiento! E5%&2%#i! de 6ro0e#+o: Es el resultado de la verificacin cualitativa del contenido de todos y cada uno de los documentos y soportes del proyecto, conforme a lo especificado en los requisitos de este procedimiento para cada tipo de proyecto, en concordancia con el objeto del mismo y los requerimientos de la entidad receptora, para definir la factibilidad de ejecucin del proyecto, o en caso contrario, su devolucin a la entidad solicitante! Vi%'i&id%d de& Pro0e#+o< Es la emisin de concepto favorable cuando 5a sido establecida la factibilidad de ejecucin del proyecto presentado por el solicitante bajo las condiciones previstas en el mismo, cumpliendo con los requisitos, normas y dem8s e:igencias establecidas por el 48gina / de1- PROCEDIMIENTO FINANCIACIN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01* Fondo de Seguridad y Convivencia Ciudadana ; FONSECON! a viabilidad se registra en el formato establecido para tal fin, ane:o a este procedimiento! Co4i+9 E5%&2%dor de FONSECON: Este Comit7 creado mediante la resolucin -.@ de /001, y modificado mediante la Resolucin *0@- del /00), *)2- del /00+, 1*+ del /00- y resolucin /0*0 de /0**, tiene como objeto establecer las directrices para la financiacin o cofinanciacin, evaluacin y seguimiento de los proyectos o programas a ejecutarse con los recursos FONSECON! El Comit7 Evaluador de FONSECON est8 conformado por< *! %"N"SARO ,E "NAER"OR O SB ,EECD,O EB"EN O 4RES","RDF /! ="CE%"N"SARO 4DRD D 4DRA"C"4DC"ON E "CBD,D, ,E ,ERECGOS, 1! ="CE%"N"SARO ,E REDC"ONES 4O"A"CDS, )! SECREADR"O CENERD , @! ,"RECAOR ,E COH"ERNO I CESA"ON AERR"AOR"D, 2! 'EFE ,E D OF"C"ND DSESORD 'BR","CD! .! SBH,"RECAOR ,E "NFRDESARBCABRD &EB"EN E'ERCERD DS FBNC"ONES ,E SECREADR"D AECN"CD ,E CO%"AJ(F Co4i+9 T9#!i#o SIES: El Comit7 A7cnico S"ES fue creado mediante ,ecreto ).0+ de /00-, con el objeto de estructurar un plan de ejecucin para la implementacin del proyectos de Sistemas "ntegrados de Emergencias y Seguridad, teniendo en cuenta el %arco Fiscal de %ediano 4la#o y el %arco de KKCasto de %ediano 4la#o! El Comit7 A7cnico S"ES est8 conformado por< *! %"N"SARO ,E "NAER"OR O SB ,EECD,O, EB"EN O 4RES",E /! %"N"SARO ,E GDC"EN,D I CRJ,"AO 4LH"CO O SB ,EECD,O 1! %"N"SARO ,E ,EFENSD NDC"OND O SB ,EECD,O )! ,"RECAOR ,E ,E4DRAD%ENAO NDC"OND ,E 4DNEDC"MN O SB ,EECD,O :- SIGLAS FONSECON: Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana SIES: Sistema "ntegrado de Emergencias y Seguridad SIPI: Sistema de "nformacin de 4royectos de "nfraestructura CIC: Centro de "ntegracin Ciudadana (- NORMATIVIDAD 48gina 1 de1- PROCEDIMIENTO FINANCIACIN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01* (-1- LEYES- ey )*+ de *--. que cre FONSECON, prorrogada y adicionada por las eyes @)+ de *---, .+/ de /00/ y **02 de /002, como una cuenta especial sin personer$a jur$dica! ey *)/* del /* de diciembre de /0*0, > por medio de la cual se prorroga la ley )*+ de *--., prorrogada y modificada por las leyes @)+ de *---, .+/ de /00/ y **02 de /002? (-)- DECRETOS- ,ecreto /0-1 de /001, que establece la organi#acin y funcionamiento del N FONSECON! ,ecreto /*.0 de /00), por la cual se establece la organi#acin y funcionamiento del Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana! ;FONSECONN ,ecreto ).0+ de /00-, por el cual se crea el Comit7 A7cnico del Sistema "ntegrado de Emergencias y Seguridad ; S"ES! ,ecreto 1-- del *) de febrero de /0**, >D trav7s el cual se establece la organi#acin y funcionamiento del Fondo de Seguridad y Convivencia Ciudadana y otras disposiciones?! ,ecreto @.. de /0** por el cual se modifica el art$culo */ del ,ecreto 1-- de /0**! (-*- RESOLUCIONES- Resolucin 02/@ de /0**, mediante la cual se modifica el numeral 2 del art$culo cuarto de la Resolucin /0*0 de /0**! Resolucin /0*0 de /0**, con la cual se reglamenta el Comit7 evaluador FONSECON Resolucin /2/- del ** de junio de /0*0 por la cual se dictan disposiciones para la cofinanciacin de proyectos para la fuer#a p3blica! Resolucin /@1- de junio + de /0*0 por la cual se modifica la resolucin *)2- de /00+! Resolucin 01*+ de /00-, por la cual se modifica la Resolucin *)2- de /00+! Resolucin *2+) de /0*1, que crea y reglamenta el comit7 evaluador de FONSECON
;- DESARROLLO ;-1- GENERALIDADES- El presente procedimiento es aplicable a los proyectos que aspiran ser cofinanciados con recursos FONSECON, y que son presentados al %inisterio del "nterior! Este procedimiento contempla las actividades de registro, revisin y evaluacin de los proyectos, la emisin de la viabilidad cuando el proyecto 5a cumplido con la totalidad de los requisitos e:igidos por FONSECON y se establece la factibilidad de su ejecucin, y la asignacin de recursos a los proyectos viables, o la devolucin del proyecto en cualquiera de los siguientes casos< 48gina ) de1- PROCEDIMIENTO FINANCIACIN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01* 4or incumplimiento de los requisitos detallados en este procedimiento! 4or incumplimiento de la Entidad solicitante a condiciones contractuales de procesos anteriores en ejecucin de proyectos financiados o cofinanciados por FONSECON, que no se 5ayan subsanado! 4royectos que contengan estudios y dise6os ya elaborados, salvo en los casos e:ceptuados e:presamente en este procedimiento! os diferentes tipos de proyectos &"nfraestructura f$sica, movilidad, S"ES, 4royectos para la Convivencia Ciudadana( se deben presentar de forma independiente de acuerdo a la necesidad de la entidad solicitante! El proyecto formulado debe contener toda la documentacin requerida para cada caso, cumpliendo con los requisitos e:igidos para su cofinanciacin, ordenado de acuerdo a la lista de requisitos, foliado y legajado con ganc5o pl8stico! as copias de los documentos que se presenten con los proyectos deben ser completamente &egi'&e- os formatos, certificaciones y documentos que se ane:en como soporte, deber8n entregarse debidamente suscritos por el responsable! Cuando los proyectos se formulan con cofinanciacin de varias entidades, adicional a los correspondientes Certificados de ,isponibilidad 4resupuestal, se deber8 ane:ar los documentos de los representantes legales de cada una de 7stas! as fuer#as militares pueden presentar directamente proyectos que cuenten con estudios y dise6os ya reali#ados, siempre y cuando estos presenten aval de la fuer#a respectiva & Ej7rcito, Drmada y Fuer#a D7rea(, suscrito por el jefe del 8rea t7cnica correspondiente, en el cual se se6ale que <re5i%do &o do#24e!+o 0 %!%&i=%do 2 #o!+e!ido> SE DA AVAL T?CNICO A LOS ESTUDIOS Y DISE@OS Y ECONAMICO AL PRESUPUESTOB, 5aciendo referencia al proyecto! ;-) RECUISITOS PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS A FONSECON D! 4ROIECAOS ,E "NFRDESARBCABRD F"S"CD os requisitos que deben cumplir los proyectos de "nfraestructura F$sica que se presentan a FONSECON encaminados a preservar el orden p3blico, propiciar la seguridad y convivencia ciudadana y fortalecer la gobernabilidad local y el fortalecimiento territorial, se 5an definido bajo dos l$neas de proyectos< los presentados de "nfraestructura F$sica para la Fuer#a 43blica y los correspondientes a sedes administrativas de las entidades territoriales! 48gina @ de1- PROCEDIMIENTO FINANCIACIN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01* D continuacin se relacionan y describen los requisitos para las dos l$neas de proyectos de infraestructura f$sica< D!*! 4ROIECAOS ,E "NFRDESARBCABRD F"S"CD 4DRD D FBEROD 4PH"CD D continuacin se relacionan los requisitos que deben cumplir los proyectos de "nfraestructura F$sica para la Fuer#a 43blica, los cuales deben ser tenidos en cuenta por la entidad solicitante en la etapa de formulacin! RECUISITOS O.SERVACIONES DOCUMENTOS LEGALES Carta de presentacin del proyecto El contenido de la carta debe ser el se6alado en el modelo ane:o a la >Cu$a de 4resentacin de 4royectos N FONSECON? y deber8 estar suscrita por el representante legal de la entidad solicitante Dcta de posesin ,ocumento del representante legal de la entidad solicitante Copia c7dula de ciudadan$a ,ocumento del Representante legal de la entidad solicitante Copia RBA de la Entidad Copia del RBA de la entidad solicitante Dutori#acin a contratar Copia vigente del acuerdo municipal, ordenan#a o acto administrativo de facultades para contratar! Cofinanciacin del proyecto a cofinanciacin debe soportarse mediante el certificado de disponibilidad presupuestal &C,4(, indicando el valor a aportar al proyecto! El rubro presupuestal al cual corresponden los recursos deber8 tener relacin con el objeto del proyecto! Cuando la solicitud es presentada por el municipio, el aporte m$nimo ser8 de acuerdo con la categor$a de la Entidad territorial, as$< categor$a *,/ y 1 el /0Q y ),@ y 2 el *@Q, para las dem8s entidades que no est8n incluidas en esta categori#acin, su cofinanciacin deber8 ser de m$nimo /0Q! Certificado de libertad y tradicin del predio ,emostrar la propiedad del predio a intervenir mediante certificado de tradicin y libertad vigente con fec5a de e:pedicin menor a 10 d$as, o presentando el folio de matr$cula inmobiliaria con copia de la escritura! El certificado debe contener la direccin actual del predio! Certificacin 4OA9EOA Certificacin e:pedida por el Secretario de 4laneacin del municipio o de quien 5aga sus veces, de la viabilidad del predio para la ubicacin de la construccin proyectada, en concordancia con las disposiciones del 4OA9EOA! a certificacin debe contener la informacin del predio &direccin y uso del suelo(! Certificacin de 4revencin y Dtencin de ,esastres Certificado e:pedido por la Secretar$a de 4laneacin o quien 5aga sus veces donde manifieste que el suelo a intervenir es apto y no tiene ning3n riesgo en materia de inundaciones, desli#amientos, etc! a certificacin debe contener la direccin del predio! Copia de la fic5a catastral Copia legible de la fic5a catastral! ,ebe incluir locali#acin e informacin del predio &No! catastral, No! %atricula "nmobiliaria, direccin, linderos(! Dval emitido por el Comandante de 4olic$a ,epartamental o Comandante de Fuer#as %ilitares &Ej7rcito, Drmada y Fuer#a D7rea( ,epartamental, El aval debe contener como m$nimo la siguiente informacin< N Capacidad &ejemplo< n3mero de 5ombres(! N Nivel de seguridad o caracter$sticas de seguridad de la edificacin! N Rrea de construccin cubierta m$nima requerida 48gina 2 de1- PROCEDIMIENTO FINANCIACIN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01* Seccional, Hrigada, Hatalln, seg3n sea el caso! N Rrea de construccin descubierta &al aire libre( m$nima requerida N Rrea m$nima del predio! "gualmente debe se6alar que la institucin est8 de acuerdo con los par8metros del proyecto presentado, incluyendo su ubicacin &indicando que el predio cumple con los requisitos e:igidos por la entidad receptora para el tipo de construccin proyectado(, e indicando que cuenta con el personal para el funcionamiento o capacidad previsto de la edificacin a construir! NOTA 1: Cuando la entidad receptora sea la 4olic$a Nacional, y el proyecto presentado por la entidad territorial incluye los Estudios y ,ise6os ya elaborados, adicional al aval del Comandante de 4olic$a ,epartamental, se deber8 presentar un documento emitido por la ,ireccin Ddministrativa y Financiera &Crupo de Construcciones o el que corresponda(, de la 4olic$a Nacional, mediante el cual se indique e:presamente que <SE APRUE.AN TODOS LOS DOCUMENTOS CUE DACEN PARTE DE LOS ESTUDIOS Y DISE@OS DEL PROYECTO INCLUYENDO EL PRESUPUESTOB, 5aciendo referencia al proyecto! NOTA ): as fuer#as militares pueden presentar directamente proyectos que cuenten con estudios y dise6os ya reali#ados, siempre y cuando estos presenten aval de la fuer#a respectiva &Ej7rcito, Drmada y Fuer#a D7rea(, suscrito por el jefe del 8rea t7cnica correspondiente, en el cual se se6ale e:presamente que <re5i%do &o do#24e!+o 0 %!%&i=%do 2 #o!+e!ido> SE DA AVAL T?CNICO A LOS ESTUDIOS Y DISE@OS Y ECONAMICO AL PRESUPUESTOB, 5aciendo referencia al proyecto! Dval del %inisterio de ,efensa Nacional Dval al proyecto por la ,ireccin de 4laneacin del %inisterio de ,efensa Nacional, cuando la entidad solicitante sea el Ejercito Nacional, la Fuer#a D7rea y9o la Drmada Nacional! EL PROYECTO ,escripcin del problema o necesidad E! e& 1or4%+o FONSECON E PROYECTO DE INFRAESTRUCTURA FFSICA %!eGo % &% <G23% de Pree!+%#i! de Pro0e#+o - FONSECONB- Se debe indicar cu8l es la problem8tica presentada o necesidad, en t7rminos de seguridad y convivencia ciudadana, e incluir informacin estad$stica que sustente el problema planteado! 'ustificacin E! e& 1or4%+o FONSECON E PROYECTO DE INFRAESTRUCTURA FFSICA %!eGo % &% <G23% de Pree!+%#i! de Pro0e#+o - FONSECONB- Se deben e:poner clara y suficientemente las ra#ones que motivan la ejecucin del proyecto en t7rminos de seguridad y convivencia ciudadana, y que justifiquen la inversin de recursos de FONSECON! ,escripcin del proyecto N 4rograma Drquitectnico E! e& 1or4%+o FONSECON E PROYECTO DE INFRAESTRUCTURA FFSICA %!eGo % &% <G23% de Pree!+%#i! de Pro0e#+o - FONSECONB! ,escripcin de los espacios y 8reas a construir &programa arquitectnico ( esquemas b8sicos de la organi#acin de espacios &de cada piso, si es el caso(, y cronograma de ejecucin del proyecto! 4ara diligenciar el formato FONSECON E PROYECTO DE INFRAESTRUC- TURA FFSICA, el solicitante deber8 tener en cuenta los requerimientos y especificaciones que e:ige la entidad receptora del proyecto! El formato debe entregarse debidamente suscrito por el representante legal de 48gina . de1- PROCEDIMIENTO FINANCIACIN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01* la entidad solicitante y por el responsable de su formulacin! En caso que el proyecto corresponda a una adecuacin o ampliacin, deber8 indicar el 8rea a intervenir o el 8rea a construir, en todo caso con la intervencin la edificacin deber8 quedar actuali#ada a los requerimientos vigentes de la entidad receptora! Certificado de compromiso de mantenimiento Se requiere una certificacin de compromiso de >sostenibilidad y mantenimiento? de la edificacin que ser8 construida en ejecucin del proyecto, durante la vida 3til del inmueble!! 4resupuesto preliminar E! e& 1or4%+o MODELO DE PRESUPUESTO E PROYECTO DE INFRAESTRUCTURA %!eGo % &% <G23% de Pree!+%#i! de Pro0e#+o - FONSECONB! El presupuesto se debe presentar suscrito por el representante legal de la entidad solicitante y por el responsable de su elaboracin! En el presupuesto se debe incluir< D! =DOR ESAB,"OS I ,"SESOS H! =DOR ,E "NAER=ENAORTD D D CONSBAORTD ,E ESAB,"OS I ,"SESOS C! =DOR CONSARBCC"ON *N =alor metro cuadrado de construccin cubierta /N =alor metro cuadrado de construccin descubierta ,! =DOR "NAER=ENAOR"D =alor de "nterventor$a a las obras! 4DRD 4ROIECAOS ,E D 4O"C"D NDC"OND, ,EHE CONSBADRSE CON D ,"RECC"MN D,%"N"SARDA"=D I F"NDNC"ERD ,E D 4O"CTD NDC"OND &,"RDF(, OS =DORES ESA"%D,OS 4DRD ESAE A"4O ,E E,"F"CDC"ONES, ,E DCBER,O D D CD4DC",D, &NP%ERO ,E GO%HRES( I N"=E ,E SECBR",D,! En el presupuesto del proyecto debe incluir todos los costos directos e indirectos &impuestos, licencias, permisos, cone:iones, etc!(, que se requiera para la ejecucin del proyecto! El presupuesto debe estar soportado con el respectivo estudio de precios de mercado actuali#ado &ane:ar m$nimo / coti#aciones(! 4ara los tipos de construcciones com3nmente solicitados en los proyectos &Estaciones de 4olic$a, CD", etc!( la Subdireccin de "nfraestructura podr8 elaborar tablas de precios con base en estudios de mercado y9o en la informacin 5istrica de procesos anteriores, actuali#adas peridicamente, las cuales pueden ser utili#adas por las entidades solicitantes para la elaboracin de los presupuestos, en cuyo caso no ser8 necesario la presentacin de las coti#aciones! Cronograma de actividades E! e& 1or4%+o FONSECON E PROYECTO DE INFRAESTRUCTURA FFSICA %!eGo % &% <G23% de Pree!+%#i! de Pro0e#+o - FONSECONB, en el cual se ilustre el tiempo previsto para la ejecucin del proyecto! Registro fotogr8fico ,el estado actual del predio y9o de la edificacin a intervenir 48gina + de1- PROCEDIMIENTO FINANCIACIN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01* 4lano de locali#acin El plano de locali#acin del predio, debidamente firmado por el responsable, en el cual se debe indicar los linderos, v$as colindantes con nomenclatura, construcciones e:istentes &si las 5ay(, cuadro de 8reas! Se debe indicar la ubicacin del proyecto y su direccin! &Escala *<@00 a *<*000( evantamiento topogr8fico actuali#ado evantamiento topogr8fico &planta y corte( debidamente firmado por el profesional responsable, y ane:ar copia de la matricula del profesional! Cuando el terreno tenga un desnivel mayor de * metro, se debe presentar las carteras topogr8ficas! Se debe indicar la ubicacin del proyecto y su direccin! Cuadro de 8reas E! e& 1or4%+o FONSECON E PROYECTO DE INFRAESTRUCTURA FFSICA %!eGo % &% <G23% de Pree!+%#i! de Pro0e#+o - FONSECONB! Se debe diligenciar las 8reas de cada uno de los espacios contemplados en el programa arquitectnico del proyecto, incluyendo las 8reas de servicios, circulaciones los espacios de circulacin de acuerdo con En todos los casos, construccin nueva, adecuacin o ampliacin, el cuadro de 8reas debe estar acorde con los requerimientos vigentes de la entidad receptora! Di6o!i'i&id%d de er5i#io 6H'&i#o Certificacin disponibilidad de Servicio Dcueducto Certificacin de disponibilidad del servicio de acueducto, emitida por la entidad prestadora del servicio! a certificacin de incluir la direccin del predio! Certificacin disponibilidad de Servicio Dlcantarillado, mi:to, pluvial y9o de Dguas negras, seg3n sea el caso! Certificacin de disponibilidad del servicio de Dlcantarillado, emitida por la entidad prestadora del servicio! a certificacin de incluir la direccin del predio! Certificacin disponibilidad de Energ$a Certificacin de disponibilidad del servicio de Energ$a, emitida por la entidad prestadora del servicio! a certificacin de incluir la direccin del predio! COPIA DEL PROYECTO EN MEDIO DIGITAL Se debe entregar en medio digital, copia de toda la informacin del proyecto radicado en el %inisterio! &"ncluyendo arc5ivos originales en Uord y E:cel( Ser8 motivo de devolucin del proyecto< *! El incumplimiento de cualquiera de los requisitos antes detallados! /! D aquellas entidades que 5abiendo recibido recursos de financiacin o cofinanciacin de FONSECON, no 5ayan cumplido a cabalidad con las condiciones contractuales y 5asta tanto se liquide el respectivo contrato y se reintegren recursos, si a ello 5ubiere lugar! 1! 4royectos que contengan estudios y dise6os ya elaborados, salvo en los casos e:ceptuados e:presamente en este procedimiento! D!/! 4ROIECAOS ,E "NFRDESARBCABRD F"S"CD 4DRD SE,ES D,%"N"SARDA"=DS D continuacin se relacionan los requisitos que deben cumplir los proyectos de "nfraestructura F$sica para Sedes Ddministrativas, los cuales deben ser tenidos en cuenta por la entidad solicitante en la etapa de formulacin! RECUISITOS O.SERVACIONES DOCUMENTOS LEGALES Carta de presentacin del proyecto El contenido de la carta debe ser el se6alado en el modelo ane:o a la >Cu$a de 4resentacin de 4royectos N FONSECON? y deber8 estar suscrita por el 48gina - de1- PROCEDIMIENTO FINANCIACIN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01* representante legal de la entidad solicitante Dcta de posesin ,ocumento del representante legal de la entidad solicitante Copia c7dula de ciudadan$a ,ocumento del Representante legal de la entidad solicitante Copia RBA de la Entidad Copia del RBA de la entidad solicitante Dutori#acin a contratar Copia vigente del acuerdo municipal, ordenan#a o acto administrativo de facultades para contratar! Cofinanciacin del proyecto a cofinanciacin debe soportarse mediante el certificado de disponibilidad presupuestal &C,4( indicando el valor a aportar al proyecto! El rubro presupuestal al cual corresponden los recursos deber8 tener relacin con el objeto del proyecto! Cuando la solicitud es presentada por el municipio, el aporte m$nimo ser8 de acuerdo con la categor$a del mismo, as$< categor$a *,/ y 1 el /0Q y ),@ y 2 el *@Q, para las dem8s entidades que no est8n incluidas en esta categori#acin, su cofinanciacin deber8 ser de m$nimo /0Q! Certificado de libertad y tradicin del predio ,emostrar la propiedad del predio a intervenir mediante certificado de tradicin y libertad vigente, con fec5a de e:pedicin menor a 10 d$as, o folio de matr$cula con copia de la escritura! El certificado debe contener la direccin actual del predio! Concepto de la Oficina de 4laneacin del municipio o de la que 5aga sus veces Concepto e:pedido por el Secretario de 4laneacin del municipio o de quien 5aga sus veces, en la cual se indique< =iabilidad del predio para la construccin proyectada, en concordancia con las disposiciones del 4OA9EOA! "nformacin del predio< direccin, uso del suelo &uso institucional ubicado en #ona urbana( y 8rea &m/( Normatividad vigente para el predio! Eue el predio est8 libre de arriendos e9o invasiones! Eue el predio no 5a sido objeto de rellenos u otras acciones que puedan afectar la estabilidad terreno! Aipolog$a arquitectnica del entorno que se deba tener en cuenta en la nueva construccin! Eue el 8rea neta a construir del predio, descontando 8reas correspondientes a espacio p3blico y aislamientos y9o retrocesos obligatorios, sea igual o mayor al )0Q del 8rea total de construccin a ejecutar con el proyecto! Certificacin de 4revencin y Dtencin de ,esastres Certificado e:pedido por la Secretar$a de 4laneacin o quien 5aga sus veces donde manifieste que el suelo a intervenir es apto para construir y no tiene ning3n riesgo en materia de inundaciones, desli#amientos, etc! a certificacin debe contener la direccin del predio! Copia de la fic5a catastral Copia legible de la fic5a catastral! ,ebe incluir locali#acin e informacin del predio &No! catastral, No! %atricula "nmobiliaria, direccin, linderos(! EL PROYECTO ,escripcin del problema o necesidad E! e& 1or4%+o FONSECON E PROYECTO DE INFRAES-TRUCTURA FFSICA %!eGo % &% <G23% de Pree!+%#i! de Pro0e#+o - FONSECONB- Se debe indicar cu8l es la problem8tica presentada o necesidad, por la cual se ve afectado el desarrollo de las actividades propias de la Entidad, ya sea por ine:istencia de sede o se6alando las ra#ones de intervencin de la sede actual &por ataque terrorista, de peligro inminente por mal estado de la edificacin, etc!(F se debe incluir informacin sobre el estado de la construccin actual, cuando se trata de proyectos para reconstruccin, ampliacin y9o adecuacin, 48gina *0 de1- PROCEDIMIENTO FINANCIACIN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01* e informacin de conceptos que al respecto e:istan! 'ustificacin E! e& 1or4%+o FONSECON E PROYECTO DE INFRAES-TRUCTURA FFSICA %!eGo % &% <G23% de Pree!+%#i! de Pro0e#+o - FONSECONB- Se deben e:poner clara y suficientemente las ra#ones que motivan la ejecucin del proyecto en t7rminos de seguridad y convivencia ciudadana y9o fortalecimiento de la gobernabilidad local y territorial, que justifiquen la inversin de recursos de FONSECON! Organigrama Se debe entregar un documento con la representacin gr8fica de la estructura organi#acional actual de la entidad territorial, y una relacin de las dependencias, n3mero de personas y cargos que corresponden a cada una de ellas! Este documento debe entregarse suscrito por el representante legal de la entidad solicitante! 48gina ** de1- PROCEDIMIENTO FINANCIACIN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01* ,escripcin del proyecto N 4rograma Drquitectnico E! e& 1or4%+o FONSECON E PROYECTO DE INFRAES-TRUCTURA FFSICA %!eGo % &% <G23% de Pree!+%#i! de Pro0e#+o - FONSECONB- ,escripcin de los espacios y 8reas a construir o intervenir con el cuadro de 8reas respectivo! Esquema H8sico de implantacin del proyecto en el terreno, teniendo en cuenta la reglamentacin del predio y sus accesos 4lantas arquitectnicas esquem8ticas, con la distribucin espacial de acuerdo al programa arquitectnico y sus 8reas! Escala *<*00 Es indispensable y obligatorio considerar las normas sobre eliminacin de barreras arquitectnicas para discapacitados &ey 12* de *--. y normas t7cnicas que le aplican(! os planos de esquema b8sico de implantacin y las plantas esquem8ticas, debe entregarse debidamente suscrito por el representante legal de la entidad solicitante y por el responsable de su elaboracin! NOTA 1: os esquemas b8sicos de implantacin y las plantas esquem8ticas para el proyecto de construccin nueva o reconstruccin de sedes administrativas deber8n presentarse a escala *<*00 y acotado &s(! NOTA ): 4ara el caso de proyectos de ampliacin y9o adecuacin de sedes administrativas, se deber8&n( entregar plano&s( de la construccin actual &escala *<*00(, e igualmente plano&s( en la misma escala, en donde se incluya la intervencin propuesta! NOTA *: Cuando se trate de proyectos de adecuacin y9o para ampliaciones adosadas a edificaciones e:istentes, se requiere que la entidad solicitante presente el Estudio de =ulnerabilidad S$smica, de la construccin e:istente, suscrito por el profesional responsable &"ngeniero Estructural(, ane:ando copia de la respectiva matricula profesional! En el estudio se debe incluir el valor estimado &debidamente sustentado( para implementar las acciones definidas en el mismo, el cual deber8 ser tenido en cuenta en el presupuesto del proyecto! NOTA :: Cuando se trate de reconstruccin, adecuacin y9o ampliacin o de inmuebles que se consideren de tratamiento especial de conservacin, la entidad solicitante deber8 adjuntar concepto del %inisterio de Cultura sobre las intervenciones planteadas con el proyecto! Certificado de compromiso de mantenimiento Se requiere una certificacin de compromiso de >sostenibilidad y mantenimiento? de la vida 3til de la edificacin! 4resupuesto preliminar E! e& 1or4%+o de 6re262e+o %!eGo % &% <<G23% de Pree!+%#i! de Pro0e#+o - FONSECONB ; FONSECMN? firmado por el representante legal de la entidad solicitante! En el presupuesto se debe incluir< E! =DOR ESAB,"OS I ,"SESOS 48gina */ de1- PROCEDIMIENTO FINANCIACIN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01* F! =DOR ,E "NAER=ENAORTD D D CONSBAORTD ,E ESAB,"OS I ,"SESOS C! =DOR CONSARBCC"ON 1N =alor metro cuadrado 8rea construida cubierta )N =alor metro cuadrado de 8rea libre construida &justificar las 8reas libres requeridas( G! =DOR "NAER=ENAOR"D =alor de "nterventor$a a las obras! a entidad territorial deber8 presentar el estudio de mercado de acuerdo con los precios de su departamento y9o regin! Cronograma de actividades E! e& 1or4%+o FONSECON E PROYECTO DE INFRAES-TRUCTURA FFSICA %!eGo % &% <G23% de Pree!+%#i! de Pro0e#+o - FONSECONB, en el cual se muestre el tiempo previsto para la ejecucin del proyecto en cada una de sus etapas! En el formato se pueden adicionar filas y9o modificar los nombres de las actividades propuestas, de acuerdo como lo requiera el proyecto! Registro fotogr8fico ,el estado actual del predio y9o de la edificacin a intervenir, as$ como del entorno para identificar la tipolog$a arquitectnica! 4lano de locali#acin El plano de locali#acin del predio, debidamente firmado por el responsable, en el cual se debe indicar los linderos, v$as colindantes con nomenclatura, construcciones e:istentes &si las 5ay(, cuadro de 8reas! Se debe indicar la ubicacin del proyecto y su direccin! Se6alar la l$nea de paramento del predio y aislamientos y9o retrocesos de norma! evantamiento topogr8fico actuali#ado evantamiento topogr8fico &planta, corte y carteras topogr8ficas(! En el plano o planos se debe se6alar la direccin del predio, y deber8n entregarse firmados por el profesional responsable, ane:ando copia de la matricula del profesional! 4ara los proyectos de Sedes Ddministrativas, solo se aceptar8n predios con pendiente no superior al *@Q, por tanto, con el levantamiento topogr8fico se deber8 presentar un corte de terreno por donde se presenta la mayor pendiente! Cuadro de 8reas E! e& 1or4%+o de 6ro0e#+o %rI2i+e#+!i#o %!eGo % &% <G23% de Pree!+%#i! de Pro0e#+o - FONSECONB! En todos los casos, construccin o ampliacin, reconstruccin o adecuacin! Di6o!i'i&id%d de er5i#io 6H'&i#o Certificacin disponibilidad de Servicio Dcueducto Certificacin de disponibilidad del servicio de acueducto, emitida por la entidad prestadora del servicio! a certificacin de incluir la direccin del predio! Certificacin disponibilidad de Servicio Dlcantarillado, mi:to, pluvial y9o de Dguas negras, seg3n sea el caso! Certificacin de disponibilidad del servicio de Dlcantarillado, emitida por la entidad prestadora del servicio! a certificacin de incluir la direccin del predio! Certificacin disponibilidad de Energ$a Certificacin de disponibilidad del servicio de Energ$a, emitida por la entidad prestadora del servicio! a certificacin de incluir la direccin del predio! COPIA DEL PROYECTO EN MEDIO DIGITAL Se debe entregar en medio digital, copia de toda la informacin del proyecto radicado en el %inisterio! &"ncluyendo arc5ivos originales en Uord y E:cel( 48gina *1 de1- PROCEDIMIENTO FINANCIACIN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01* Ser8 motivo de devolucin del proyecto< *! El incumplimiento de cualquiera de los requisitos antes detallados! /! D aquellas entidades que 5abiendo recibido recursos de financiacin o cofinanciacin de FONSECON, no 5ayan cumplido a cabalidad con las condiciones contractuales y 5asta tanto se liquide el respectivo contrato y se reintegren recursos, si a ello 5ubiere lugar! 1! 4royectos que contengan estudios y dise6os ya elaborados, salvo en los casos e:ceptuados e:presamente en este procedimiento! )! Bna ve# el comit7 asigne recursos a los proyectos viabili#ados de sedes administrativas, previa a la suscripcin del correspondiente convenio para su ejecucin, se reali#ar8 una visita de verificacin de las condiciones del predio y9o del inmueble, por parte del evaluador del proyecto! 48gina *) de1- PROCEDIMIENTO FINANCIACIN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01* D!1 N 4ROIECAOS 4DRD CONSARBCC"MN ,E CENAROS ,E "NAECRDC"MN C"B,D,DND &C"C(! En desarrollo del compromiso de los municipios para el logro de la integracin y fortalecimiento de sus comunidades, las Entidades Aerritoriales pueden presentar proyectos de construccin de Centros de "ntegracin Ciudadana, los cuales se conciben como escenarios polifuncionales que servir8n como n3cleos de esparcimiento y congregacin bajo criterios de fortalecimiento del tejido social en lo cultural, deportivo e institucional, para consolidar la integracin comunitaria! ,e acuerdo a lo determinado por el Comit7 Evaluador del Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana ; FONSECON, en reunin No! *1 reali#ada el / de octubre de /0*1, para lograr mayor eficacia en la formulacin y presentacin de este tipo de proyectos y celeridad en la ejecucin e implementacin de los centros por parte de las Entidades Aerritoriales que los requieran, el %inisterio del "nterior no e:igir8 recursos de cofinanciacin a los municipios e igualmente se 5ar8 la evaluacin de estos proyectos, con el cumplimiento de los requisitos en dos fases como a continuacin se indica, los cuales deben ser tenidos en cuenta por la entidad solicitante en la etapa de formulacin! Pri4er% F%e- os requisitos que se deben cumplir y presentar con los proyectos para la construccin de Centros de "ntegracin Ciudadana en la *V! Fase, son los siguientes< 1J- FASE RECUISITOS O.SERVACIONES Carta de presentacin del proyecto El contenido de la carta debe ser el se6alado en el modelo para proyectos de >Estudios ,ise6os y Construccin de Centro de "ntegracin Ciudadana? ane:o a la >Cu$a de 4resentacin de 4royectos N FONSECON?, y deber8 estar suscrita por el representante legal de la entidad solicitante Dcta de posesin ,ocumento del representante legal de la entidad solicitante Copia c7dula de ciudadan$a ,ocumento del Representante legal de la entidad solicitante Copia RBA de la Entidad Copia del RBA de la entidad solicitante Dutori#acin a contratar Copia vigente del acto administrativo mediante el cual se otorga al se6or alcalde las facultades para contratar y suscribir convenios &acuerdo municipal(! Certificado de libertad y tradicin del predio ,emostrar la propiedad del predio a intervenir a nombre del municipio, mediante certificado de tradicin y libertad vigente, con fec5a de e:pedicin menor a 10 d$as! El certificado debe contener la direccin actual del predio! Registro fotogr8fico Registro fotogr8fico del predio en el que se va a implantar el Centro de "ntegracin Ciudadana! 48gina *@ de1- PROCEDIMIENTO FINANCIACIN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01* 4lanos de locali#acin *! 4lano de locali#acin del predio en el municipio, en escala que permita ver la cercan$a del mismo a la cabecera del municipio o a centros poblados! /! 4lano de locali#acin del predio &Escala! *</@0( debidamente firmado por el responsable, en el cual se debe mostrar los linderos del predio &con sus dimensiones(, construcciones e:istentes en el predio &si las 5ay(, l$nea de paramento del predio y v$as colindantes con nomenclatura! El plano debe indicar la ubicacin del proyecto con su direccin! En predios de mayor e:tensin, se debe ubicar en el plano de locali#acin el 8rea destinada a la construccin del C"C! EVALUACIAN 1J FASE El resultado de esta fase consiste en la evaluacin al cumplimiento de requisitos antes se6alados y se registra en la F"CGD ,E E=DBDC"MN 4DRD 4ROIECAOS ,E CONSARBCC"MN ,E CENAROS ,E "NAECRDC"WN C"B,D,DND ; *V! FDSE! os proyectos que cumplen los requisitos se6alados para la *V! Fase, se presentan al comit7 evaluador de FONSECON para la aprobacin y asignacin de recursos! No obstante, el desembolso de recursos queda sujeto al cumplimiento de requisitos de la /V! Fase y la viabilidad del proyecto! Bna ve# los proyectos para construccin de Centros de "ntegracin Ciudadana cuentan con la aprobacin y asignacin de recursos por parte del Comit7 Evaluador de FONSECON, el %inisterio del "nterior proceder8 a suscribir los convenios con las respectivas Entidades Aerritoriales solicitantes! Seg2!d% F%e! ,entro de los *0 d$as 58biles siguientes a la suscripcin del convenio, la Entidad Aerritorial debe cumplir con los requisitos e:igidos en la /V Fase, conforme se relaciona a continuacin< )J- FASE RECUISITOS O.SERVACIONES ,escripcin del problema o necesidad E! e& 1or4%+o FONSECON E PROYECTO DE INFRAES-TRUCTURA FFSICA %!eGo % &% <G23% de Pree!+%#i! de Pro0e#+o - FONSECONB- Se debe indicar cu8l es la problem8tica presentada o necesidad! 'ustificacin E! e& 1or4%+o FONSECON E PROYECTO DE INFRAES-TRUCTURA FFSICA %!eGo % &% <G23% de Pree!+%#i! de Pro0e#+o - FONSECONB- Se deben e:poner clara y suficientemente las ra#ones que motivan la ejecucin del proyecto en t7rminos de convivencia ciudadana y9o de fortalecimiento del tejido social, que justifiquen la inversin de recursos de FONSECON! ,escripcin del proyecto N 4rograma Drquitectnico E! e& 1or4%+o FONSECON E PROYECTO DE INFRAES-TRUCTURA FFSICA %!eGo % &% <G23% de Pree!+%#i! de Pro0e#+o - FONSECONB- ,escripcin de los espacios a construir y Esquema H8sico de implantacin del proyecto en el terreno, teniendo en cuenta la reglamentacin del predio y sus accesos, debidamente suscritos por el representante legal de la entidad solicitante y por el responsable de su elaboracin! Cronograma de actividades E! e& 1or4%+o FONSECON E PROYECTO DE INFRAESTRUCTURA FFSICA %!eGo % &% <G23% de Pree!+%#i! de Pro0e#+o - FONSECONB, en el cual 48gina *2 de1- PROCEDIMIENTO FINANCIACIN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01* se muestre el tiempo previsto para la ejecucin del proyecto en cada una de sus etapas! En el formato se pueden adicionar filas y9o modificar los nombres de las actividades propuestas, de acuerdo como lo requiera el proyecto! Concepto de la Oficina de 4laneacin del municipio o de la que 5aga sus veces Concepto e:pedido por el Secretario de 4laneacin del municipio o de quien 5aga sus veces, en la cual se indique< =iabilidad del predio para la construccin proyectada, en concordancia con las disposiciones del 4OA9EOA! "nformacin del predio< direccin, uso del suelo, dimensiones y 8rea &en m/( Eue la normatividad vigente para el predio admite el tipo de construccin propuesto con el proyecto! Eue el predio est8 libre de arriendos e9o invasiones! Eue el predio no 5a sido objeto de rellenos u otras acciones que puedan afectar la estabilidad terreno! Copia de la fic5a catastral Copia legible de la fic5a catastral! ,ebe incluir locali#acin e informacin del predio &No! catastral, No! %atricula "nmobiliaria, direccin, linderos(! Certificado de compromiso de mantenimiento Se requiere una certificacin de compromiso de >sostenibilidad y mantenimiento? de la vida 3til de la edificacin! Certificacin de 4revencin y Dtencin de ,esastres Certificado e:pedido por la Secretar$a de 4laneacin o quien 5aga sus veces donde manifieste que el suelo a intervenir es apto para construir y no tiene ning3n riesgo en materia de inundaciones, desli#amientos, etc! a certificacin debe contener la direccin del predio! 4resupuesto preliminar E! e& 1or4%+o de 6re262e+o %!eGo % &% <<G23% de Pree!+%#i! de Pro0e#+o - FONSECONB ; FONSECMN? firmado por el representante legal de la entidad solicitante! En el presupuesto se debe incluir< "! =DOR ESAB,"OS I ,"SESOS '! =DOR ,E "NAER=ENAORTD D D CONSBAORTD ,E ESAB,"OS I ,"SESOS X! =DOR CONSARBCC"ON ! =DOR "NAER=ENAOR"D D DS OHRDS a Entidades Aerritoriales deber8n presentar el estudio de mercado que soporta el presupuesto de los proyectos Centros de "ntegracin Ciudadana! No obstante, el %inisterio del "nterior podr8 establecer prototipos de los C"C, a fin de apoyar la labor de formulacin y presentacin de los proyectos por los municipios! 48gina *. de1- PROCEDIMIENTO FINANCIACIN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01* evantamiento topogr8fico actuali#ado evantamiento topogr8fico &planta, corte y carteras topogr8ficas(! En el plano o planos se debe se6alar la direccin del predio, y deber8n entregarse firmados por el profesional responsable, ane:ando copia de la matricula del profesional! ,adas las condiciones del tipo de construccin, para los proyectos de Centros de "ntegracin Ciudadana se requiere que los municipios dispongan de lotes planos para su implantacin! En los casos que se requiera 5acer obras adicionales para su adecuacin, el municipio deber8 contar los recursos necesarios para la ejecucin de las mismas! as Entidades Aerritoriales con predios que requieran la ejecucin de obras civiles en los mismos &obras de urbanismo, muros de contencin, alcantarillado o solucin para el manejo de aguas servidas, etc!(, deber8n tener prevista su ejecucin con recursos propios! Certificaciones de disponibilidad de servicios p3blicos Cer+i1i#%#i! di6o!i'i&id%d de Ser5i#io A#2ed2#+o! Emitida por la entidad prestadora del servicio en la que se indique la direccin del predio! Cer+i1i#%#i! di6o!i'i&id%d de Ser5i#io A&#%!+%ri&&%do, mi:to, pluvial y9o de Dguas negras, seg3n sea el caso! Emitida por la entidad prestadora del servicio en la que se indique la direccin del predio! Cer+i1i#%#i! de di6o!i'i&id%d de& er5i#io de E!erg3%! Emitida por la entidad prestadora del servicio en la que se indique la direccin del predio! CO4"D ,E 4ROIECAO EN %E,"O ,"C"AD Se debe entregar en medio digital, copia de toda la informacin del proyecto radicado en el %inisterio tanto en la *V como en la /V Fase! &"ncluyendo arc5ivos originales en Uord y E:cel( EVALUACIAN )J FASE E& re2&+%do de e+% 1%e #o!i+e e! &% e5%&2%#i! %& #246&i4ie!+o de reI2ii+o %!+e eK%&%do 0 e& re2&+%do e regi+r% e! &% FICDA DE EVALUACIN PARA PROYECTOS DE CONSTRUCCIN DE CENTROS DE INTEGRACIAN CIUDADANA E )J- FASE- Con base en la evaluacin al cumplimiento de requisitos en la *V! Fase y /V! Fase, se emite el concepto de viabilidad al proyecto en el respectivo Formato! Esta viabilidad se comunica al Comit7 Evaluador de FONSECON, con lo cual el comit7 a su ve# autori#a el desembolso de los recursos a las Entidades Aerritoriales! En caso que la Entidad Aerritorial no cumpla dentro del tiempo establecido con los requisitos complementarios e:igidos en la /V! Fase, no se emitir8 el respectivo concepto de viabilidad, en consecuencia, la situacin ser8 comunicada al Comit7 Evaluador de FONSECON el cual tomar8 las decisiones que correspondan sobre los recursos asignados! Ser8 motivo de devolucin de los proyectos para construccin de los C"C< El incumplimiento de cualquiera de los requisitos antes mencionados! D aquellas entidades que 5abiendo recibido recursos de financiacin o cofinanciacin de FONSECON, no 5ayan cumplido a cabalidad con las condiciones contractuales y 5asta tanto se liquide el respectivo contrato y se reintegren recursos, si a ello 5ubiere lugar! 4royectos que contengan estudios y dise6os ya elaborados! 48gina *+ de1- PROCEDIMIENTO FINANCIACIN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01* D!)! COF"NDNC"DC"MN 4DRD 4ROIECAOS ,E "NFRDESARBCABRD FTS"CD 4ara los proyectos de "nfraestructura F$sica, tanto los destinados a la Fuer#a 43blica como los de sedes administrativas, los recursos de cofinanciacin que deber8n aportar las entidades solicitantes, se 5ar8 de acuerdo con la siguiente tabla< CATEGORIAS Por#e!+%Le de #o1i!%!#i%#i! FONSECON E!+id%d Terri+ori%& 7A&#%&d3%8 * , / y 1 +0Q /0Q ),@ y 2 +@Q *@Q No+% 1: as entidades territoriales y9o gubernamentales que no se encuentren incluidas en estas categor$as, deber8n tener en cuenta que su porcentaje de cofinanciacin ser8 m$nimo del /0Q! El valor correspondiente al porcentaje aportado por las entidades solicitantes debe ser en recursos econmicos, los aportes en bienes y servicios no ser8n tenidos en cuenta como cofinanciacin del proyecto! a Entidad solicitante debe 5acerse responsable de los descuentos de todos los impuestos, tributos y contribuciones del Orden Nacional, ,epartamental y %unicipal, a que 5aya lugar! No+% ): El valor para la ejecucin de los proyectos de Construccin de Centros de "ntegracin Ciudadana ser8 financiado en su totalidad con recursos de FONSECON! H! 4ROIECAOS ,E %O="",D, D continuacin se relacionan los requisitos que deben cumplir los proyectos de Mo5i&id%d, los cuales deben ser tenidos en cuenta por la entidad solicitante en la etapa de formulacin! RECUISITOS O.SERVACIONES DOCUMENTOS LEGALES Carta de presentacin del proyecto El contenido de la carta debe ser como m$nimo el se6alado en el modelo ane:o a la >Cu$a de 4resentacin de 4royectos N FONSECON? y deber8 estar firmada por el representante legal de la entidad que presenta la solicitud! Dcta de posesin ,ocumento del Representante legal de la Entidad Solicitante Copia c7dula de ciudadan$a ,ocumento del Representante legal de la Entidad Solicitante Copia RBA de la Entidad Copia del RBA de la Entidad Solicitante Dutori#acin a contratar Copia vigente del acuerdo municipal, ordenan#a o acto administrativo de facultades para contratar! Cofinanciacin de la Entidad territorial y9o gubernamental a cofinanciacin de la Entidad gubernamental debe soportarse mediante el Certificado de ,isponibilidad 4resupuestal &C,4(, indicando el valor a aportar al proyecto! El rubro presupuestal al cual corresponden los recursos deber8 48gina *- de1- PROCEDIMIENTO FINANCIACIN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01* tener relacin con el objeto del proyecto! El aporte deber8 ser de acuerdo a la categor$a del municipio, categor$a *,/ y 1 el /0Q y ),@ y 2 el *@Q, las entidades que no est7n incluidas en esta categori#acin su cofinanciacin deber8 ser del /0Q! Dval emitido por el Comandante de 4olic$a ,epartamental o Comandante de Fuer#as %ilitares &Ej7rcito, Drmada y Fuer#a D7rea( ,epartamental, Seccional, Hrigada, Hatalln, seg3n sea el caso! El aval debe se6alar el tipo de ve5$culos a adquirir, e igualmente que la institucin cuenta con el personal requerido para asignar a estos, de acuerdo con el proyecto presentado! Dval emitido por el Crupo de %ovilidad de la ,ireccin Ddministrativa y Financiera de la 4olic$a Nacional! Dval por el Crupo de Aransportes de las Fuer#as %ilitares &Ej7rcito, Drmada y Fuer#a D7rea(, seg3n sea el caso! Este aval deber8 contener las especificaciones t7cnicas requeridas por la institucin para cada tipo de ve5$culo solicitado! Dval del %inisterio de ,efensa Nacional Dval al proyecto por la ,ireccin de 4laneacin del %inisterio de ,efensa Nacional, cuando la entidad solicitante sea el Ejercito Nacional, la Fuer#a D7rea y9o la Drmada Nacional! EL PROYECTO ,escripcin del problema o necesidad a Entidad solicitante debe presentar un documento en el cual se describa clara y suficientemente la problem8tica presentada o necesidad, en t7rminos de seguridad y convivencia ciudadana, e incluir informacin estad$stica que sustente el problema planteado! 'ustificacin a Entidad solicitante debe presentar un documento en el cual se e:plique clara y suficientemente las ra#ones que motivan la ejecucin del proyecto en t7rminos de seguridad y convivencia ciudadana, y que justifiquen la inversin de recursos de FONSECON! ,escripcin t7cnica detallada del proyecto a Entidad solicitante debe presentar un documento en el que se indiquen las especificaciones de los ve5$culos a adquirir con el proyecto, que adem8s deben corresponder con las avaladas por el Crupo de %ovilidad de la ,ireccin Ceneral de la 4olic$a Nacional y9o del Crupo de Aransportes de las Fuer#as %ilitares &Ej7rcito, Drmada y Fuer#a D7rea(, seg3n sea el caso! NOAD< as especificaciones no deben incluir marcas! Certificado de compromiso de mantenimiento Se requiere una certificacin suscrita por el representante legal, de compromiso de >sostenibilidad y mantenimiento? a los ve5$culos que ser8n adquiridos con proyecto, durante su vida 3til! 4resupuesto preliminar E! e& 1or4%+o MODELO DE PRESUPUESTO E PROYECTO DE MOVILIDAD %!eGo % &% <G23% de Pree!+%#i! de Pro0e#+o - FONSECONB! El presupuesto se debe presentar suscrito por el representante legal de la entidad solicitante y por el responsable de su elaboracin! En el presupuesto debe incluir todos los costos directos e indirectos &impuestos, licencias, permisos, cone:iones, etc!(, que se requiera para la ejecucin del proyecto! 48gina /0 de1- PROCEDIMIENTO FINANCIACIN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01* El presupuesto debe estar soportado con el respectivo estudio de precios de mercado actuali#ado &ane:ar m$nimo / coti#aciones(! 4ara los tipos de ve5$culos com3nmente solicitados en los proyectos &CD", motos, camionetas, etc!(, la Subdireccin de "nfraestructura podr8 elaborar tablas de precios con base en estudios de mercado y9o en la informacin 5istrica de procesos de adquisicin anteriores, actuali#adas peridicamente, las cuales pueden ser utili#adas por las entidades solicitantes para la elaboracin de los presupuestos, en cuyo caso no ser8 necesario la presentacin de las coti#aciones! Cronograma de actividades 4resentar cronograma del tiempo previsto para la ejecucin del proyecto &proceso de contratacin, ejecucin y entrega de los ve5$culos( COPIA DEL PROYECTO EN MEDIO DIGITAL Se debe entregar en medio digital, copia de toda la informacin del proyecto radicado en el %inisterio! &"ncluyendo arc5ivos originales en Uord y E:cel( Ser8 motivo de devolucin del proyecto< *! El incumplimiento de cualquiera de los requisitos antes detallados! /! D aquellas entidades que 5abiendo recibido recursos de financiacin o cofinanciacin de FONSECON, no 5ayan cumplido a cabalidad con las condiciones contractuales y 5asta tanto se liquide el respectivo contrato y se reintegren recursos, si a ello 5ubiere lugar! El valor de cofinanciacin m$nimo que debe aportar las entidades solicitantes para los proyectos de movilidad, depende de la categor$a en la que se encuentren clasificados, as$< CATEGORIAS Por#e!+%Le de #o1i!%!#i%#i! FONSECON E!+id%d Terri+ori%& 7A&#%&d3%8 * , / y 1 +0Q /0Q ), @ y 2 +@Q *@Q No+%: as entidades territoriales y9o gubernamentales que no se encuentren incluidas en estas categor$as, deber8n tener en cuenta que su porcentaje de cofinanciacin ser8 m$nimo del /0Q! El valor correspondiente al porcentaje aportado por las entidades solicitantes es en recursos econmicos, los aportes en bienes y servicios no ser8n tenidos en cuenta como cofinanciacin del proyecto! El %unicipio y9o Entidad Cubernamental debe 5acerse responsable de los descuentos de todos los impuestos, tributos y contribuciones de Orden Nacional, ,epartamental y %unicipal a que 5aya lugar! 48gina /* de1- PROCEDIMIENTO FINANCIACIN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01* C! 4ROIECAOS ,E S"SAE%DS "NAECRD,OS ,E E%ERCENC"D I SECBR",D, N S"ES D continuacin se relacionan los requisitos que deben cumplir los proyectos para la implementacin de Sistemas "ntegrados de Emergencias y Seguridad &SIES(, los cuales deben ser tenidos en cuenta por la entidad solicitante en la etapa de formulacin! RECUISITOS O.SERVACIONES DOCUMENTOS LEGALES Carta de presentacin del proyecto El contenido de la carta debe ser como m$nimo el se6alado en el modelo ane:o a la >Cu$a de 4resentacin de 4royectos N FONSECON? y deber8 estar firmada por el representante legal de la entidad que presenta la solicitud! Dcta de posesin ,ocumento del Representante legal de la Entidad Solicitante Copia c7dula de ciudadan$a ,ocumento del Representante legal de la Entidad Solicitante Copia RBA de la Entidad Copia del RBA de la Entidad Solicitante Dutori#acin a contratar Copia vigente del acuerdo municipal, ordenan#a o acto administrativo de facultades para contratar! Cofinanciacin del %unicipio a cofinanciacin de la Entidad gubernamental debe soportarse mediante el Certificado de ,isponibilidad 4resupuestal &C,4(, indicando el valor a aportar al proyecto! El rubro presupuestal al cual corresponden los recursos deber8 tener relacin con el objeto del proyecto! Se debe agregar el certificado de disponibilidad presupuestal por el valor a cofinanciar de acuerdo a las tablas relacionadas al final de la presente lista de requisitos! Dval emitido por el Comandante de 4olic$a de la Entidad Aerritorial y el 'efe de Aelem8tica de la 4olic$a Nacional del ,epartamento El Comandante de 4olic$a de la Entidad Aerritorial y el 'efe de Aelem8tica de la 4olic$a Nacional del ,epartamento deben certificar que conocen y avalan el proyecto y su contenido, tanto en su detalle t7cnico como presupuestal!
a certificacin debe igualmente se6alar que en la Estacin o Comando de 4olic$a del municipio cuenta y dispone del espacio f$sico adecuado para la instalacin del centro de control y monitoreo del proyecto, y finalmente indicar, que cuenta con el personal idneo y disponible para su operacin permanente! a certificacin debe estar debidamente suscrita por el Comandante de 4olic$a de la Entidad Aerritorial y el 'efe de Aelem8tica de la 4olic$a Nacional del ,epartamento! NOTA: Cuando la entidad receptora sea la 4olic$a Nacional y el proyecto presentado por la entidad territorial incluye los Estudios y ,ise6os ya elaborados, adicional al aval emitido por el Comandante de 4olic$a ,epartamental, se deber8 presentar un documento suscrito por el 'efe de la Oficina de Aelem8tica del nivel central de la 4olic$a Nacional, mediante el se indique que <SE APRUE.AN TODOS LOS DOCUMENTOS CUE DACEN PARTE DE LOS ESTUDIOS Y DISE@OS> INCLUYENDO EL PRESUPUESTOB del proyecto! EL PROYECTO 48gina // de1- PROCEDIMIENTO FINANCIACIN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01* ,escripcin del problema o necesidad E! e& 1or4%+o <FONSECON - PROYECTO SIESB %!eGo % &% <G23% de 6ree!+%#i! de 6ro0e#+o - FONSECON<- Se debe se6alar de forma clara y suficientemente la problem8tica presentada o necesidad, en t7rminos de seguridad y convivencia ciudadana, e incluir informacin estad$stica que sustente el problema planteado! 'ustificacin E! e& 1or4%+o <FONSECON - PROYECTO SIESB %!eGo % &% <G23% de 6ree!+%#i! de 6ro0e#+o - FONSECON<- Se debe se6alar de forma clara y suficientemente las ra#ones que motivan la ejecucin del proyecto en t7rminos de seguridad y convivencia ciudadana, y que justifiquen la inversin de recursos de FONSECON! ,escripcin del proyecto E! e& 1or4%+o <FONSECON - PROYECTO SIESB %!eGo % &% <G23% de 6ree!+%#i! de 6ro0e#+o - FONSECON<- 4DRD 4ROIECAOS CCA=< "ndicar< N No! de c8maras N 'ustificacin de ubicacin punto de c8mara &por cada una( N No! de operadores ; puestos de trabajo N ,escripcin del espacio a intervenir en donde ser8 ubicado el centro de monitoreo! 4DRD 4ROIECAOS "NED * / 1< "ndicar< N No! de operadores &jefe de turno, despac5adores y personal de recepcin( ; puestos de trabajo N No! de l$neas telefnicas requeridas N ,escripcin del espacio a intervenir en donde ser8 ubicado el centro de control Certificado de compromiso de mantenimiento y sostenibilidad El representante legal del municipio debe comprometerse con el mantenimiento y sostenibilidad del sistema una ve# termine el mantenimiento preventivo y correctivo de posventa en la instalacin del sistema! NOTA: El municipio debe incluir en su presupuesto los recursos para 5acerse cargo del mantenimiento preventivo y correctivo, una ve# terminado el que se reali#a como servicio de posventa! Certificacin de funcionamiento del sistema instalado en caso de ampliacin & si aplica( Certificacin suscrita por Comandante de 4olic$a de la Entidad Aerritorial y el 'efe de Aelem8tica de la 4olic$a Nacional del ,epartamento, en donde se evidencie el correcto estado y funcionamiento del sistema e:istente, con su respectivo contrato de mantenimiento!! ista de puntos de c8maras ¶ CCA=( ista en la cual se relacionan en orden de prioridad, el n3mero c8maras solicitado con direcciones y coordenadas geogr8ficas! Esta lista debe estar firmada por el representante legal y el Comandante de 4olic$a del municipio! Carta de compromiso de permisos para la instalacin de postes, fibra ptica, etc! ¶ CCA=( Carta de compromiso por parte del municipio de reali#ar todos los tr8mites y otorgar los permisos para la instalacin y9o uso de postes, torres, fibra ptica y reali#acin de obras civiles en 8rea p3blica! Se debe se6alar que los permisos ser8n aportados en un tiempo m8:imo de un &*( mes de iniciada la ejecucin del proyecto! 4resupuesto detallado 4resentar conforme al formato >4resupuesto 4royectos S"ES? ane:o a la Cuia de presentacin de proyectos a FONSECON?, incluyendo< 48gina /1 de1- PROCEDIMIENTO FINANCIACIN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01* N Costo por estudios y dise6os N =alor "nterventor$a a estudios y dise6os N =alor de los componentes del proyecto N "nterventor$a a la implementacin del proyecto En el presupuesto debe incluir todos los costos directos e indirectos que se requiera &impuestos, licencias, permisos, cone:iones, etc!(, para la ejecucin e implementacin del proyecto! Registro fotogr8fico Foto panor8mica de la sala S"ES, y para CCA= fotos de los puntos de ubicacin de las c8maras seg3n el orden de prioridad o necesidad! 4lano de ubicacin del 8rea a intervenir para la construccin de la sala S"ES! ,e acuerdo al aval del comandante de polic$a especificar la ubicacin del 8rea a intervenir en la Estacin o Comando de 4olic$a, para la implementacin del proyecto!&Escala *<*00( 4lanta ubicacin 8rea a intervenir dentro del Comando de 4olic$a, incluye cotas En el espacio asignado para el centro de monitoreo se debe plantear el dise6o de la sala de control con cotas, ubicacin de los equipos, puestos de trabajo, cuarto de equipos etc! &Escala *<*00( ,escripcin t7cnica de la torre de comunicaciones y plano del el 8rea en donde ser8 ubicada &si aplica(! Si requiere torre de comunicaciones especificar el tipo de torre &rendada o auto soportada(, altura y ane:ar plano de su locali#acin! 4lano del %unicipio donde se detalla la ubicacin de los puntos de c8mara &proyectos CCA=(, 4lano &Escala *<@00 a *<*000( en el cual se se6ale siguiente informacin< N Bbicacin puntos de c8mara, nodos de concentracin y centro de monitoreo! N 4osible ruta de la fibra ptica desde el centro de monitoreo 5asta cada punto de c8mara! N ,istancias entre c8maras y centro de monitoreo &acotar(! DISPONI.ILIDAD DE SERVICIOS PM.LICOS Certificado de compromiso del proponente para la adquisicin y sostenibilidad de las l$neas telefnicas y9o E* &4royectos */1( Certificacin o compromiso de la Entidad Aerritorial con la empresa de telecomunicaciones local para la adquisicin y sostenibilidad de las l$neas telefnicas y9o E* para funcionamiento del subsistema */1! Carta de compromiso de la empresa de energ$a local o de la Entidad Aerritorial para el suministro de energ$a a los puntos de c8mara! &4royecto CCA=( Certificacin o compromiso de la Entidad Aerritorial con la empresa de energ$a local, para la cone:in de las c8maras a la red de baja tensin! COPIA DEL PROYECTO EN MEDIO DIGITAL Se debe entregar en medio digital, copia de toda la informacin del proyecto radicado en el %inisterio! &"ncluyendo arc5ivos originales en Uord y E:cel( Ser8 motivo de devolucin del proyecto< *! El incumplimiento de cualquiera de los requisitos antes detallados! /! D aquellas entidades que 5abiendo recibido recursos de financiacin o cofinanciacin de FONSECON, no 5ayan cumplido a cabalidad con las condiciones contractuales y 5asta tanto se liquide el respectivo contrato y se reintegren recursos, si a ello 5ubiere lugar! 1! 4royectos que contengan estudios y dise6os ya elaborados, salvo en los casos e:ceptuados e:presamente en este procedimiento El valor de cofinanciacin m$nimo que debe aportar la entidad solicitante para los proyectos S"ES, depende de la categor$a en la que se encuentre clasificado, as$< 48gina /) de1- PROCEDIMIENTO FINANCIACIN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01* Si el proyecto lo presenta el %unicipio CATEGORIAS Por#e!+%Le de #o1i!%!#i%#i! FONSECON Por#e!+%Le de #o1i!%!#i%#i! 7A&#%&d3%8 * y / .@Q /@Q 1 y ) +0Q /0 Q @ y 2 -0 Q *0 Q Si el proyecto lo presenta el ,epartamento CATEGORIAS Por#e!+%Le de #o1i!%!#i%#i! FONSECON Por#e!+%Le de #o1i!%!#i%#i! 7Go'er!%#i!8 * .@ Q /@ Q / +0 Q /0 Q 1 +@ Q *@ Q ) -0 Q *0 Q No+%: as entidades territoriales y9o gubernamentales que no se encuentren incluidas en estas categor$as, deber8n tener en cuenta que su porcentaje de cofinanciacin ser8 m$nimo del /@Q! El valor correspondiente al porcentaje aportado por las Entidades solicitantes es en recursos econmicos, los aportes en bienes y servicios no ser8n tenidos en cuenta como cofinanciacin del proyecto! , N 4ROIECAOS 4DN CBD,RDNAES En la formulacin y presentacin de proyectos dirigidos a la implementacin del 4lan Nacional de =igilancia Comunitaria por Cuadrantes, se debe tener en cuenta los requisitos establecidos para la presentacin de >proyectos de movilidad?, y para lo relacionado con el componente tecnolgico, complementariamente se deber8 adjuntar la documentacin correspondiente a las especificaciones para el suministro e instalacin de los equipos, a los permisos que se requieran, de los respectivos avales por la 4olic$a Nacional e incluyendo sus costos en el presupuesto del proyecto! a cofinanciacin m$nima de la entidad solicitante, para los proyectos de 4lan Nacional de =igilancia Comunitaria por Cuadrantes, ser8 como m$nimo del /0Q! o anterior, cuando no aplique lo establecido en el segundo p8rrafo del par8grafo /, numeral /!*, art$culo )Y de la resolucin /0*0 de /0**, emitida por el %inisterio del "nterior! 48gina /@ de1- PROCEDIMIENTO FINANCIACIN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01* E N 4ROIECAOS I 4ROCRD%DS 4DRD E %E'ORD%"ENAO ,E D CON="=ENC"D C"B,D,DND! Se incluyen en las l$neas de cofinanciacin de proyectos de programas que promuevan el mejoramiento de la convivencia ciudadana, aquellos dirigidos a dar respuesta frente a las siguientes problem8ticas< N Elaboracin de 4ol$ticas p3blicas en Convivencia y Cultura Ciudadana! N 4revencin de la =iolencia "ntrafamiliar! N Recuperacin de Espacios 43blicos94ostconflicto! N Comunidades Certificadas en Convivencia! N Convivencia =ecinal! N 4actos de Convivencia entre Crupos 'uveniles! N 4rocesos de formacin en convivencia, cultura Ciudadana y Cultura de 4a#! N "niciativas en procesos de comunicacin comunitaria que promuevan la convivencia pac$fica! D continuacin se relacionan los requisitos que deben cumplir los proyectos de programas dirigidos al mejoramiento de la convivencia ciudadana, los cuales deben ser tenidos en cuenta por la entidad solicitante en la etapa de formulacin! RECUISITOS O.SERVACIONES DOCUMENTOS LEGALES C%r+% de 6ree!+%#i! de& 6ro0e#+o El contenido de la carta debe ser conforme al modelo que aparece en la >Cu$a de 4resentacin de 4royectos N FONSECON? y deber8 estar suscrita por el representante legal de la entidad solicitante A#+% de &% Regi+r%d2r3% de &% 6oei! de& A&#%&de ,ocumento del representante legal de la entidad solicitante A!+e#ede!+e di#i6&i!%rio ,ocumento de antecedentes disciplinarios de la 4rocuradur$a Co6i% #9d2&% de #i2d%d%!3% ,ocumento del Representante legal de la entidad solicitante Co6i% RUT de &% E!+id%d Copia del RBA de la entidad solicitante Ni+ de &% A&#%&d3% ,ocumento donde se registre el Nit de la Dlcald$a Cer+i1i#%do /2di#i%& de& A&#%&de Copia del ,ocumento de certificacin judicial del Dlcalde! A#2erdo M2!i#i6%& do!de e %2+ori=% %& A&#%&de 6%r% #o!+r%+%r Copia vigente del acuerdo municipal, ordenan#a o acto administrativo de facultades para contratar! Co1i!%!#i%#i! de& 6ro0e#+o a cofinanciacin debe soportarse mediante el certificado de disponibilidad presupuestal &C,4( indicando el valor a aportar al proyecto! El rubro presupuestal al cual corresponden los recursos deber8 tener relacin con el objeto del proyecto! Cuando la solicitud es presentada por el municipio, el aporte m$nimo ser8 de acuerdo con la categor$a del mismo, as$< categor$a *,/ y 1 el /0Q y ),@ y 2 el @Q, para las dem8s entidades que no est8n incluidas en esta categori#acin, su cofinanciacin deber8 ser de m$nimo /0Q! P&%! I!+egr%& de Seg2rid%d 0 Co!5i5e!#i% Ci2d%d%!% Dcta por medio del cual se aprueba el 4lan "ntegral de Seguridad y Convivencia Ciudadana del departamento o municipio! Dne:ar copia digital del mismo! 48gina /2 de1- PROCEDIMIENTO FINANCIACIN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01* Co4i+9 Terri+ori%& de& Orde! PH'&i#o Copia del Dcta por medio de la cual conste la presentacin y aprobacin del proyecto ante el Comit7 Aerritorial de Orden 43blico! L3!e% de A##i! 6%r% &% #o1i!%!#i%#i! de Pro0e#+o e! Co!5i5e!#i% Ci2d%d%!%- Se tendr8n en cuenta para la financiacin de proyectos de Convivencia Ciudadana aquellos dirigidos a dar respuesta frente a las siguientes problem8ticas< *! Elaboracin de 4ol$ticas p3blicas en Convivencia y Cultura Ciudadana! /! 4revencin de la =iolencia "ntrafamiliar! 1! Recuperacin de Espacios 43blicos94ostconflicto! )! Comunidades Certificadas en Convivencia! @! Convivencia =ecinal! 2! 4actos de Convivencia entre Crupos 'uveniles! .! 4rocesos de formacin en convivencia, cultura Ciudadana y Cultura de 4a#! +! "niciativas en procesos de comunicacin comunitaria que promuevan la convivencia pac$fica! EL PROYECTO A!+e#ede!+e 0 Di%g!+i#o de& Pro0e#+o E! e& 1or4%+o FONSECON E PROYECTO DE CONVIVENCIA CIUDADANA %!eGo % &% <G23% de Pree!+%#i! de Pro0e#+o - FONSECONB- 4resentar de manera anal$tica los datos cualitativos y cuantitativos que evidencien el comportamiento del fenmeno o problem8tica que se pretende resolver, evidenciar la necesidad de intervenir dic5a problem8tica, lo cual permitir8 facilitar el planteamiento del problema! 4or otra parte se debe describir la situacin socioeconmica, de la poblacin tanto urbana como rural, en temas de estrategias en Convivencia, Seguridad Ciudadana, Cultura Ciudadana, =iolencia intrafamiliar, adelantadas por el municipio y los resultados obtenidos a la fec5a en estos temas a la presentacin del 4royecto! ,escripcin de las condiciones territoriales< locali#acin y e:tensin geogr8fica, densidad poblacional, n3mero de 5abitantes tanto rural como urbana, calidad de vida de los 5abitantes< se deben tener en cuenta variables como grado de acceso a la educacin, presencia y participacin en instituciones oficiales y privadas, calidad de los servicios p3blicos y vivienda, cobertura del servicio de salud, datos de natalidad, morbilidad! Caracter$sticas de las instituciones p3blicas del orden local que trabajen temas de convivencia, cultura ciudadana, seguridad ciudadana! Situacin socioeconmica de la poblacin, condiciones sociopol$ticas, econmicas y culturales, deportivas, violencia intrafamiliar, relaciones entre vecinos, espacios o medios de comunicacin! "dentificar las mayores situaciones problem8ticas que afronta el municipio y las acciones que tiene planteadas para su solucin en temas de convivencia, violencia intrafamiliar, cultura ciudadana! "ncluir datos con registro de cifras, acerca de la situacin que se presenta en muertes violentas &5omicidios, suicidios, muertes accidentales y muertes por accidentes de tr8nsito(, violencia en ni6os, ni6as y adolescentes, violencia de pareja, violencia en adultos mayores, violencia intrafamiliar, y lesiones personales, entre otras! "dentificacin y relacin de procesos llevados a cabo por instituciones, comunitarias, de participacin ciudadana y comunitaria, violencia intrafamiliar, 48gina /. de1- PROCEDIMIENTO FINANCIACIN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01* derec5os 5umanos, de largo y mediano pla#o que trabajen en pro de la convivencia en el municipio &procesos locales por la pa#, acciones impulsadas por asociaciones, procesos a favor de la no vulneracin de los derec5os 5umanos, organi#aciones de jvenes, de mujeres, adultos mayores, discapacitados, entre otros(! Conte:to social< presencia de organi#aciones de base &juntas de accin comunal, madres comunitarias, redes sociales, organi#aciones sociales(! Orden p3blico< presencia de actores armados ilegales, violaciones a los derec5os 5umanos, acciones de violencia selectiva, incursiones por parte de la guerrilla! De#ri6#i! de& 6ro'&e4% o !e#eid%d E! e& 1or4%+o FONSECON E PROYECTO DE CONVIVENCIA CIUDADANA %!eGo % &% <G23% de Pree!+%#i! de Pro0e#+o - FONSECONB- Se debe indicar cu8l es la problem8tica presentada o necesidad identificada, el problema debe ser lo m8s concreto posible en co5erencia con los antecedentes y diagnstico planteado! C%2% de Pro'&e4% E! e& 1or4%+o FONSECON E PROYECTO DE CONVIVENCIA %!eGo % &% <G23% de Pree!+%#i! de Pro0e#+o E FONSECONB Se debe reali#ar un an8lisis que permita identificar los motivos por los cuales se est8 presentando el problema descrito! Se pueden utili#ar 5erramientas como< marco lgico, espina de pescado, 8rbol de problemas, cartograf$a social u otras 5erramientas que faciliten la identificacin de las causas! E1e#+o de& 6ro'&e4% E! e& 1or4%+o FONSECON E PROYECTO DE CONVIVENCIA %!eGo % &% <G23% de Pree!+%#i! de Pro0e#+o E FONSECONB Se debe reali#ar un an8lisis que permita identificar los desencadenantes que generan el problema planteado, con el fin de revisar los efectos que est8 causando en la poblacin y a los que se pretende dar solucin! /2+i1i#%#i! E! e& 1or4%+o FONSECON E PROYECTO DE CONVIVENCIA %!eGo % &% <G23% de Pree!+%#i! de Pro0e#+o - FONSECONB- Se deben e:poner de manera clara y suficiente las ra#ones que motivan la ejecucin del proyecto en t7rminos de convivencia ciudadana, cultura ciudadana, que justifiquen la inversin de recursos de FONSECON, as$ mismo se debe e:poner como contribuye este proyecto al cumplimiento de los objetivos tanto del 4lan de ,esarrollo Nacional, departamental9municipal como del 4lan "ntegral de Seguridad y Convivencia Ciudadana! "dentificar las situaciones m8s problem8ticas del municipio con referencias geogr8ficas! O'Le+i5o Ge!er%& E! e& 1or4%+o FONSECON E PROYECTO DE CONVIVENCIA %!eGo % &% <G23% de Pree!+%#i! de Pro0e#+o - FONSECONB- El objetivo general del proyecto debe formularse, respondiendo positivamente tanto a la descripcin y formulacin del problema como a los indicadores que se quieren impactar! O'Le+i5o E6e#31i#o E! e& 1or4%+o FONSECON E PROYECTO DE CONVIVENCIA %!eGo % &% <G23% de Pree!+%#i! de Pro0e#+o - FONSECONB- os objetivos espec$ficos, se formulan teniendo en cuenta las causas directas que se consideran factores desencadenantes del problema y con los cuales se contribuye al cumplimiento del objetivo general! A&+er!%+i5% de o&2#i! %& 6ro'&e4% E! e& 1or4%+o FONSECON E PROYECTO DE CONVIVENCIA %!eGo % &% <G23% de Pree!+%#i! de Pro0e#+o - FONSECON Se deben plantear una o m8s alternativas de solucin del problema y se debe justificar la alternativa seleccionada teniendo en cuenta los criterios de cobertura, poblacin e 48gina /+ de1- PROCEDIMIENTO FINANCIACIN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01* impacto en los indicadores! Po'&%#i! O'Le+i5o E! e& 1or4%+o FONSECON E PROYECTO DE CONVIVENCIA %!eGo % &% <G23% de Pree!+%#i! de Pro0e#+o - FONSECON Se debe reali#ar una descripcin y justificacin de la poblacin objetivo del proyecto dejando en claro el 8rea de cobertura y el n3mero de personas que se beneficiaran con la puesta en marc5a de la estrategia describiendo las condiciones socioeconmicas de la poblacin! De#ri6#i! de #o46o!e!+e> 4e+% 0 %#+i5id%de E! e& 1or4%+o FONSECON E PROYECTO DE CONVIVENCIA %!eGo % &% <G23% de Pree!+%#i! de Pro0e#+o - FONSECON Se debe describir en qu7 consisten los componentes, metas y las actividades discriminando los recursos f$sicos, financieros y 5umanos requeridos para el desarrollo de cada actividad! Cro!ogr%4% de %#+i5id%de E! e& 1or4%+o FONSECON E PROYECTO DE CONVIVENCIA %!eGo % &% <G23% de Pree!+%#i! de Pro0e#+o - FONSECONB, Se debe presentar un cronograma donde se identifique la actividad y el tiempo previsto para la ejecucin del proyecto en cada una de sus etapas! En el formato se pueden adicionar filas y9o modificar los nombres de las actividades propuestas, de acuerdo como lo requiera el proyecto! PROYECCIONES C%de!% de V%&or E! e& 1or4%+o FONSECON E PROYECTO DE CONVIVENCIA CIUDADANA %!eGo % &% <G23% de Pree!+%#i! de Pro0e#+o E FONSECON> se debe diligenciar la matri#, que refleja la relacin de las actividades, con los productos esperados, la cantidad y la unidad de medida, el valor unitario y el valor total de acuerdo a las fec5as que se encuentran en el cronograma de actividades, esto facilitar8 el seguimiento al proyecto, as$ como, el impacto del mismo en el 8rea de intervencin! I!di#%dore 0 4e+% E! e& 1or4%+o FONSECON E PROYECTO DE CONVIVENCIA CIUDADANA %!eGo % &% <G23% de Pree!+%#i! de Pro0e#+o - FONSECON- Se deben establecer los indicadores y las metas, para ello se debe contar con una l$nea de base, describir el impacto que generar$a el proyecto en la poblacin luego de ejecutado el proyecto! Ar+i#2&%#i! #o! &% 6o&3+i#% E! e& 1or4%+o FONSECON E PROYECTO DE CONVIVENCIA CIUDADANA %!eGo % &% <G23% de Pree!+%#i! de Pro0e#+o - FONSECON- Se debe describir la contribucin que 5ace el proyecto al cumplimiento de las metas del 4lan "ntegral de Seguridad y Convivencia Ciudadana y la articulacin que e:iste entre este 3ltimo con la 4ol$tica Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana y el respectivo 4lan de ,esarrollo tanto Nacional, ,epartamental como ocal! Pre262e+o E! e& 1or4%+o FONSECON E PROYECTO DE CONVIVENCIA CIUDADANA %!eGo % &% <G23% de Pree!+%#i! de Pro0e#+o E FONSECONB Es indispensable establecer cada uno de los rubros necesarios para el desarrollo de las actividades del proyecto, identificando los valores unitarios y valores totales! a suma total del presupuesto debe ser igual a la suma de los productos contemplados en la cadena de valor! COPIA DEL PROYECTO EN MEDIO DIGITAL Se debe entregar en medio digital, copia de toda la informacin del proyecto radicado en el %inisterio! &"ncluyendo arc5ivos originales en Uord y E:cel( 48gina /- de1- PROCEDIMIENTO FINANCIACIN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01* NOTA 1: Ser8 motivo de devolucin del proyecto< *! El incumplimiento de cualquiera de los requisitos antes detallados y establecidos en la lista de c5equeo! /! D aquellas entidades que 5abiendo recibido recursos de financiacin o cofinanciacin de FONSECON, no 5ayan cumplido a cabalidad con las condiciones contractuales y 5asta tanto se liquide el respectivo contrato y se reintegren recursos, si a ello 5ubiere lugar! 1! El incumplimiento de los requisitos establecidos en l resolucin que define el funcionamiento de FONSECON! os 4royectos que cumplan con los requisitos definidos en la ista de C5equeo ser8n aprobados, sin embargo, la viabili#acin se otorgar8 con base en los recursos presupuestales disponibles! Finalmente, anali#ando y verificando el cumplimiento de los requisitos, reali#ada la visita de verificacin y teniendo claras las fuentes de financiacin, el %inisterio del "nterior dar8 respuesta al %unicipio de la =iabilidad Social, Econmica, 'ur$dica para la reali#acin del 4royecto! NOTA ): a entidad solicitante se 5ace responsable de aportar los recursos adicionales que se requieran en la ejecucin del proyecto, por conceptos no contemplados en este presupuesto! NOTA *: os documentos del proyecto se deben entregar organi#ados en el mismo orden de esta lista de requisitos m$nimos, debidamente foliados y legajados con ganc5o pl8stico! NOTA :: Aoda la informacin deber8 estar radicada en la oficina de correspondencia del %inisterio del "nterior, sin e:cepcin! No se recibir8 informacin mediante correo electrnico! NOTA (: Cuando los proyectos se formulan con cofinanciacin de varias entidades, adicional a los correspondientes Certificados de ,isponibilidad 4resupuestal, se deber8 ane:ar los documentos de los representantes legales cada una de 7stas! No+% ;: a Entidad que presenta el proyecto deber8 certificar el compromiso de sostebilidad y continuidad del proyecto! El valor de cofinanciacin m$nimo que debe aportar las entidades solicitantes para los proyectos de programas dirigidos al mejoramiento de la convivencia ciudadana, depende de la categor$a en la que se encuentren clasificados, as$< CATEGORIAS Por#e!+%Le de #o1i!%!#i%#i! FONSECON E!+e Terri+ori%& - A&#%&d3% * , / y 1 +0Q /0Q ),@ y 2 -@Q @Q ;-* CONSIDERACIONES EN LA REVISIN Y EVALUACIN DE LOS PROYECTOS 4ara reali#ar la evaluacin de los presupuestos, el viabili#ador contar8 con 5erramientas que garanticen unidad y vigencia de criterios, tales como tablas suministradas por la entidades receptoras, donde se definen valores promedio de metro cuadrado, valores de ve5$culos, valores de equipos requeridos en S"ES, as$ como las base de datos de precios oficiales de las Entidades territoriales! 48gina 10 de1- PROCEDIMIENTO FINANCIACIN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01* El %inisterio del "nterior solicitar8 documentos y9o soportes complementarios que se requieran para la evaluacin de los proyectos, as$ como aclaraciones a observaciones e inquietudes sobre proyectos, mediante comunicaciones escritas enviadas por correo, por correo electrnico o mediante acta de reunin, cuando se informan personalmente, suscrita por los respectivos asistentes de la Entidad territorial y9o gubernamental! El concepto de viabilidad que se emite es el resultado de la evaluacin del proyecto y se fundamenta en la informacin presentada por la entidad solicitante, la cual se presume ajustada a la verdad y a la necesidad particular, por tanto, la entidad solicitante asume toda la responsabilidad de $ndole fiscal, penal y disciplinaria, en el evento de demostrarse que la informacin o documentos suministrados no corresponden a la realidad o presentan inconsistencias! os proyectos viabili#ados que no cuenten con asignacin de recursos a la fec5a de terminacin de la vigencia en que fue presentado &1* de diciembre del a6o que curse(, ser8n presentados nuevamente al Comit7 Evaluador en la primera sesin del a6o siguiente, y all$ se determinar8 el procedimiento a seguir con ellos! NOAD< ,ados los componentes y condiciones de los proyectos para la implementacin de >4ROCRD%DS 4DRD E %E'ORD%"ENAO ,E D CON="=ENC"D C"B,D,DND?, estos ser8n viabili#ados por la Subdireccin de Seguridad y Convivencia Ciudadana, conforme a los requisitos establecidos por esta dependencia! ;-: A/USTES A PROYECTOS VIA.ILINADOS Bna ve# emitidas y suscritas las viabilidades por el profesional responsable y presentadas al Comit7 A7cnico y9o Evaluador de FONSECON, por ning3n motivo ser8n modificadas! Cuando las entidades territoriales y9o gubernamentales requieren ajustar los proyectos viabili#ados que ya cuentan con recursos asignados por FONSECON, estos se 5ar8n como parte del seguimiento, conforme a lo requerido en manual de contratacin del %inisterio del "nterior! En los casos que los ajustes requeridos por las entidades territoriales y9o gubernamentales correspondan a proyectos viabili#ados a los cuales no se les 5a asignado recursos, la entidad solicitante deber8 presentar solicitud por escrito de retiro del proyecto, suscrita por el representante legal, se6alando las justificaciones que motivan la decisin! ;-( PROCEDIMIENTO 48gina 1* de1- PROCEDIMIENTO FINANCIACIN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01* No- T%re% De#ri6#i! de &% +%re% P2!+o de #o!+ro& Re6o!%'&e 1 Recibir solicitudes de Financiacin de 4royectos El %inisterio del "nterior recibe en la Oficina de Correspondencia el proyecto para la cofinanciacin por FONSECON, en donde se radica y transfiere a la Subdireccin de "nfraestructura, conforme al >4rocedimiento para la recepcin y distribucin de la correspondencia e:terna >! NOTA P-1-1: os proyectos para la implementacin de 4ROCRD%DS 4DRD E %E'ORD%"ENAO ,E D CON="=ENC"D C"B,D,DND son entregados directamente por la Oficina de Correspondencia a la Subdireccin de Seguridad y Convivencia Ciudadana! &Continua en la tarea 1( Sistema de "nformacin de Cobierno en $nea S"COH 4lanilla de entrega de correspondencia Oficina de correspondencia del %inisterio del "nterior ) Entregar el proyecto al Crupo de 4laneacin y =iabilidad El proyecto se recibe en la Subdireccin de "nfraestructura, en donde una ve# verificado por el Subdirector se entrega al Crupo de 4laneacin y =iabilidad, para su reparto al profesional que se 5ar8 cargo de su revisin y evaluacin! 4lanilla de entrega de correspondencia Secretaria de la Subdireccin de "nfraestructura * Registrar y asignar el proyecto para su evaluacin 4royecto se registra en el Sistema de "nformacin de 4royectos de "nfraestructura N S"4" y se le asigna a un profesional del Crupo de 4laneacin y =iabilidad, de acuerdo con la carga laboral, el cual ser8 el responsable de su revisin y evaluacin! Hase de ,atos S"4" Coordinador del Crupo de 4laneacin y =iabili#acin NOTA P-*-1: os proyectos para la implementacin de 4ROCRD%DS 4DRD E %E'ORD%"ENAO ,E D CON="=ENC"D C"B,D,DND se reciben en la Subdireccin de Seguridad y Convivencia Ciudadana, se registran en la Hase de ,atos de la SSCC y se reparten al profesional que se 5ar8 cargo de su evaluacin! &Continua en la tarea )( Hase de ,atos de la SSCC 4rofesional responsable de la SSCC Se reali#a la revisin de los documentos del proyecto y se 5ace su verificacin general, respecto de los requisitos m$nimos e:igidos en cada caso &"nfraestructura F$sica, %ovilidad, S"ES(, para lo cual se diligencia la columna correspondiente en la Fi#$% de E5%&2%#i! respectiva, ane:a a este procedimiento! Esta revisin al proyecto implica se6alar para cada uno de los requisitos, que presenta &SI( o no presenta &NO( el documento o soporte requerido! Bna ve# revisados los documentos, se procede a su evaluacin, verificando el cumplimiento a los requisitos Formato DNNFSN4N0*NFN0* Fic5a de Evaluacin FONSECON "nfraestructura! 48gina 1/ de1- PROCEDIMIENTO FINANCIACIN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01* No- T%re% De#ri6#i! de &% +%re% P2!+o de #o!+ro& Re6o!%'&e : Evaluar el proyecto establecidos en este procedimiento en concordancia con los requisitos de la entidad receptoraF la factibilidad de la construccin, en el caso de "nfraestructura F$sica, de implementacin, en caso de S"ES, de adquisicin deve5$culos, en caso de movilidadF y la co5erencia integral del contenido de los diferentes documentos y soportes del proyecto con el objeto del mismo y del proyecto con el objeto del Fondo y con los lineamientos del Comit7 A7cnico y9o Evaluador de FONSECON! as consideraciones tenidas en cuenta para determinar el resultado de la evaluacin de los documentos y soportes del proyecto se evidencian en la columna de observaciones de la Fi#$% de E5%&2%#i!> y seg3n corresponda a cada requisito, el resultado se indica en la columna siguiente como CUMPLE o NO CUMPLE! El profesional responsable de la evaluacin del proyecto verificar8 el estado de la entidad solicitante, respecto de proyectos anteriores financiados o cofinanciados por FONSECON que se encuentren pendientes de liquidacin y9o presentan incumplimiento a condiciones contractuales, de acuerdo con la relacin impresa &o arc5ivo electrnico( remitida peridicamente por la Subdireccin de Cestin Contractual a la Subdireccin de "nfraestructura! a Subdireccin de "nfraestructura, requerir8 a la entidad solicitante, mediante comunicacin escrita enviada por correo f$sico electrnico acta de reunin con el Representante egal de la entidad solicitante &o su deleN gado mediante autori#acin escrita(, cuando en la evaluaN cin se determine< Falta de documentos o soportes del proyecto conforme a la lista de requisitos! y9u observaciones a los documentos o soportes presentados! y9o la necesidad de informacin complementaria y9o aclaratoria! a entidad solicitante, debe dar respuesta dentro del 4e siguiente a la fec5a de comunicacin del requerimiento o de suscrita la correspondiente acta! Si transcurrido este tiempo la entidad solicitante no 5a dado respuesta a las observaciones y9o presentando los documentos o soportes requeridos, se dar8 por entendido que la Entidad desisti de dar continuidad al proyecto, y por tanto se arc5iva la solicitud, conforme a lo dispuesto en el Cdigo Contencioso Ddministrativo y los documentos del proyecto se devuelven a la entidad solicitante! No obstante, queda a consideracin de la Subdireccin de Formato DNNFSN4N0*NFN0/ Fic5a de Evaluacin FONSECON S"ES Formato DNN FSN4N0*NFN02 Fic5a de Evaluacin FONSECON %ovilidad Formato DNNFSN4N 0*NFN0. Fic5a de Evaluaci n ; "nfraestru ctura F$sica para Sedes Ddministr ativas Formato DNNFSN 4N0*NFN0+ Fic5a de Evaluacin 9 1J- F%e ; Centros de "ntegracin Ciudadana Formato DNNFSN 4N0*NFN0- Fic5a de Evaluacin 9 )J- F%e ; Centros de "ntegracin Ciudadana! Oficio Correo Electrnico Dcta de reunin 4rofesional del Crupo de 4laneacin y =iabili#acin 48gina 11 de1- PROCEDIMIENTO FINANCIACIN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01* No- T%re% De#ri6#i! de &% +%re% P2!+o de #o!+ro& Re6o!%'&e cuando la entidad solicitante tenga pendiente de liquidacin y9o presente incumplimiento a condiciones contractuales, de proyectos anteriores financiados o cofinanciados con recursos de FONSECON! a devolucin de proyectos se efect3a mediante oficio dirigido a la entidad solicitante, o mediante acta de reunin, cuando la devolucin se 5ace personalmente al Representante egal de la entidad solicitante o a su delegado, mediante comunicacin escrita! El profesional actuali#a el estado del proyecto en el S"4", seg3n se trate de devolucin o de espera de ajustes por parte de la entidad solicitante! Cuando el proyecto cumple con los requisitos, se contin3a con la tarea No! @! NOTA P-:-1: El proyecto de Centro de "ntegracin Ciudadana, que cumple con los requisitos e:igidos en la *V! Fase, contin3a con la tarea No! 2! NOTA P-:-): El proyecto de Centro de "ntegracin Ciudadana, que cumplen con los requisitos e:igidos en la /V! Fase, contin3a con la tarea No! @! NOTA P-:-*: El proyecto para la implementacin de 4ROCRD%DS 4DRD E %E'ORD%"ENAO ,E D CON="=ENC"D C"B,D,DND que cumple con los requisitos e:igidos por la Subdireccin de Seguridad y Convivencia Ciudadana, conforme se registrada en el formato AN-FS-G-01-F- 10, se viabili#a en el mismo formato y continua con la tarea 2! Formato DNNFSN4N0*NFN*0 Fic5a de Evaluacin y =iabilidad FONSECON 4royectos para 4rogramas de Convivencia Ciudadana 4rofesional de la Subdireccin de Seguridad y Convivencia Ciudadana 48gina 1) de1- PROCEDIMIENTO FINANCIACIN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01* No- T%re% De#ri6#i! de &% +%re% P2!+o de #o!+ro& Re6o!%'&e ( Emitir concepto de viabilidad Bna ve# se 5a verificado el cumplimiento del proyecto con la totalidad de los requisitos de FONSECON, y la factibilidad de su ejecucin, se emite el respectivo concepto de viabilidad, 5aciendo uso del Formato DNNFSN 4N0*NFN01 =iabilidad que aplica tanto para proyectos Aipo S"ES como de "nfraestructura y movilidad! NOTA P-(-1: Bna ve# el proyecto de Centro de "ntegracin Ciudadana cumple con los requisitos e:igidos en la /V! Fase &previo cumplimiento de los requisitos de la *V! Fase(, se emite el correspondiente concepto de viabilidad 5aciendo uso del Formato DNNFSN4N0*NFN01 =iabilidad, y contin3a con la tarea No! 2! Con el proyecto viable, el profesional actuali#a el estado del proyecto en el S"4"! Formato DNNFSN4N0*NFN01 =iabilidad a 4royectos FONSECON Hase de ,atos S"4" 4rofesional del Crupo de 4laneacin y =iabili#acin Someter los proyectos viabili#ados a consideracin del Comit7 Evaluador y proyectos C"C que cumplen requisitos &*V Fase( a Subdireccin de "nfraestructura, como Secretar$a A7cnica y a solicitud del Se6or %inistro del "nterior, convoca a reunin del Comit7 A7cnico y9o Evaluador de FONSECON, e igualmente prepara la lista de proyectos viables 5aciendo uso del formato DNNFSN4N0*NFN0), los cuales son sometidos a consideracin del Comit7! NOTA P-;-1: El proyecto de Centro de "ntegracin Ciudadana, que cumple con los requisitos e:igidos en la *V! Fase, se pone en consideracin de Comit7 Evaluador para la aprobacin y asignacin de recursos! 4ara este efecto se incluye en el formato DNNFSN4N0*NFN0) como proyectos de CENAROS ,E "NAECRDC"WN C"B,D,DND ; *V! FDSE! NOTA P-;-1: El proyecto de Centro de "ntegracin Ciudadana 5i%'i&i=%do &previo cumplimiento a los requisitos e:igidos en la *V! y /V! Fase(, se pone en consideracin de Comit7 Evaluador para la aprobacin definitiva y desembolso de recursos asignados! 4ara este efecto se incluyen en el formato DNNFSN4N0*NFN0) como proyectos de CENAROS ,E "NAECRDC"WN C"B,D,DND ; ="DH""OD,OS! Formato DNNFSN4N0*NFN0) ista de 4royectos =iables Subdirector de "nfraestructura Coordinador del Crupo de 4laneacin y =iabili#acin NOTA P-;-1: Como responsable de su evaluacin, la Subdireccin de Seguridad y Convivencia Ciudadana prepara la lista de proyectos viables para la implementacin de 4ROCRD%DS 4DRD E %E'ORD%"ENAO ,E D CON="=ENC"D C"B,D,DND, 5aciendo uso del formato DNNFSN4N0*NFN0), los cuales son sometidos a consideracin del Comit7! Formato DNNFSN4N0*NFN0) ista de 4royectos =iables 4rofesional de la Subdireccin de Seguridad y Convivencia Ciudadana 48gina 1@ de1- PROCEDIMIENTO FINANCIACIN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01* No- T%re% De#ri6#i! de &% +%re% P2!+o de #o!+ro& Re6o!%'&e O Dprobar proyectos y asignar recursos El Comit7 A7cnico y9o Evaluador de FONSECON estudia los proyectos de acuerdo con las condiciones de seguridad o convivencia ciudadana, luego de lo cual procede a aprobar o desaprobar los mismos y a asignar recursos! a Subdireccin de "nfraestructura como Secretar$a A7cnica de FONSECON, elabora el Dcta de la Sesin del Comit7 FONSECON en el formato DNNFSN4N0*NFN0@! Formato DNNFSN4N0*NFN0@ Dcta Sesin Comit7 FONSECON "ntegrantes Comit7 Subdirector de "nfraestructura " Comunicar aprobacin de recursos a entidad solicitante Bna ve# aprobados los recursos por el Comit7 A7cnico y9o Evaluador de FONSECON y suscrita la correspondiente Dcta, se comunica mediante oficio a las entidades solicitantes la aprobacin del proyecto y la asignacin de los recursos! Con la asignacin de recursos, el Coordinador del Crupo de 4laneacin y =iabili#acin actuali#a el estado del proyecto en el S"4"! NOTA P-"-1: a SSCC actuali#a en sus Hases de ,atos el estado de los proyectos para 4ROCRD%DS 4DRD E %E'ORD%"ENAO ,E D CON="=ENC"D C"B,D,DND! Oficio a la entidad solicitante Hase de ,atos S"4" Hase de ,atos de la SSCC Subdirector de "nfraestructura Subdirector SSCC Coordinador del Crupo de 4laneacin y =iabili#acin 4rofesional de la SSCC P Solicitud de inicio del proceso de contratacin a Subdireccin de "nfraestructura elabora los estudios previos, y con los documentos del proyecto, los remite a la Subdireccin de Cestin Contractual en donde se dar8 continuidad al proceso ejecutando el procedimiento >,esarrollo de procesos de seleccin, elaboracin, perfeccionamiento y legali#acin de contratos?! NOTA P-P-1: a Subdireccin de Seguridad y Convivencia Ciudadana elabora los estudios previos correspondientes a los proyectos de 4ROCRD%DS 4DRD E %E'ORD%"ENAO ,E D CON="=ENC"D C"B,D,DND, y con los documentos del proyecto, los remite a la SCC! %emorando remisorio Subdirector de "nfraestructura Subdirector de Cestin Contractual Subdirector de Seguridad y Convivencia Ciudadana O- REGISTROS Fic5a de evaluacin de proyectos de "nfraestructura F$sica para la Fuer#a 43blica Fic5a de evaluacin de proyectos de "nfraestructura F$sica para Sedes Ddministrativas Fic5a de evaluacin de proyectos de %ovilidad Fic5a de evaluacin para proyectos S"ES Fic5a de evaluacin de proyectos de Centros de "ntegracin Ciudadana ; 1J- F%e Fic5a de evaluacin de proyectos de Centros de "ntegracin Ciudadana ; )J- F%e Fic5a de Evaluacin y =iabilidad ; 4royectos para programas de Convivencia Ciudadana Oficio devolucin de proyecto Solicitud de aclaracin y complementacin =iabilidad a proyectos FONSECON istado de proyectos viables 48gina 12 de1- PROCEDIMIENTO FINANCIACIN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01* Dcta Sesin Comit7 "- INFORMACIN INFORMACIN A PU.LICAR RESPONSA.LE FRECUENCIA U.ICACIN Requisitos para la presentacin de proyectos FONSECON Subdireccin de "nfraestructura 4ermanente 4agina Ueb ZZZ!mininterior!gov!co Cu$a para la presentacin de proyectos FONSECON, Cu$a %etodolgica para formulacin y presentacin de proyectos Coordinador de 4laneacin y viabili#acin, Coordinador S"ES 4ermanente 4agina Ueb ZZZ!mininterior!gov!co P- SISTEMAS DE INFORMACIN SISTEMA DE INFORMACIN DESCRIPCIN RESPONSA.LE U.ICACIN Sistema de "nformacin de proyectos de "nfraestructura N S"4" Dplicativo para la administracin de la informacin de los proyectos financiados con recursos de FONSECON Aodos los funcionarios de la Subdireccin de "nfraestructura Subdireccin de "nfraestructura 10- ANEQOS Formato DNNFSN4N0*NFN0* Fic5a de Evaluacin ; "nfraestructura F$sica para la Fuer#a 43blica Formato DNNFSN4N0*NFN0/ Fic5a de Evaluacin ; FONSECON S"ES Formato DNNFSN4N0*NFN01 =iabilidad a 4royectos FONSECON Formato DNNFSN4N0*NFN0) ista de 4royectos =iables Formato DNNFSN4N0*NFN0@ Dcta Sesin Comit[ FONSECON Formato DNNFSN4N0*NFN02 Fic5a de Evaluacin ; FONSECON %ovilidad! Formato DNNFSN4N0*NFN0. Fic5a de Evaluacin ; "nfraestructura F$sica para Sedes Ddministrativas Formato DNNFSN4N0*NFN0+ Fic5a de Evaluacin 9 1J- F%e ; Centros de "ntegracin Ciudadana Formato DNNFSN4N0*NFN0- Fic5a de Evaluacin 9 )J- F%e ; Centros de "ntegracin Ciudadana! Formato DNNFSN4N0*NFN*0 Fic5a de Evaluacin y =iabilidad ; 4royectos para programas de Convivencia Ciudadana 11- CONTROL DE CAM.IOS FECDA CAM.IO VERSIN 109029/0*0 SE %O,"F"CO E OH'EA"=O =ERS"ON / 48gina 1. de1- PROCEDIMIENTO FINANCIACIN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01* 109029/0*0 SE %O,"F"CO E DCDNCE =ERS"ON / 109029/0*0 SE %O,"F"CDRON DS ,EF"N"C"ONES =ERS"ON / 109029/0*0 SE DCABD"OM I %O,"F"CM D NOR%DA"=",D, =ERS"ON / 109029/0*0 SE %O,"F"CDRON I DCABD"ODRON OS REC"SAROS =ERS"ON / 109029/0*0 SE %O,"F"CO D "NFOR%DC"ON SECBN,DR"D =ERS"ON / 109029/0*0 SE %O,"F"CDRON I DCABD"ODRON OS DNE\OS =ERS"ON / *)90*9/0** DCDRDC"ON ,E DCDNCE =ERS"ON 1 *)90*9/0** %O,"F"CDC"ON ,E ,EF"N"C"ONES =ERS"ON 1 *)90*9/0** SE D,"C"ONDRON DS BA"%DS NOR%DS =ERS"ON 1 *)90*9/0** CO%4E%ENADC"ON ,ESDRROO =ERS"ON 1 *)90*9/0** DCABD"ODC"ON ,E DS FDSES ,E ="DH""ODC"ON =ERS"ON 1 *)90*9/0** DCDRDC"ON REC"SAROS =ERS"ON 1 0@90)9/0** SE D'BSAD E ,ESDRROO ,E 4ROCE,"%"ENAO, D NOR%DA"=",D,, "NFOR%DC"MN D 4BH"CDR I OS FOR%DAOS =ERS"ON ) 109**9/0** SE D'BSAD E ,ESDRROO ,E 4ROCE,"%"ENAO, D NOR%DA"=",D,, "NFOR%DC"MN D 4BH"CDR I OS FOR%DAOS, ,EH",O D D ESC"C"ON ,E %"N"SAER"O ,E "NAER"OR I ,E 'BSA"C"D I CO%O 4DN ,E %E'ORD%"ENAO 4DRD SB "%4E%ENADC"MN EN E %"N"SAER"O ,E "NAER"OR! =ERS"ON @ 1090@9/0*/ SE D'BSAD E ,ESDRROO ,E 4ROCE,"%"ENAO, D NOR%DA"=",D,, "NFOR%DC"MN D 4BH"CDR I OS FOR%DAOS, ,EH",O D D "NCBS"ON ,E NBE=OS 4ROIECAOS I CO%O 4DN ,E %E'ORD%"ENAO 4DRD SB "%4E%ENADC"MN EN E %"N"SAER"O ,E "NAER"OR! =ERS"ON 2 1*90*9/0*1 SE D'BSAD "NAECRD%ENAE E 4ROCE,"%"ENAO I OS FOR%DAOS, 4OR DCABD"ODC"MN I D'BSAES D OS REEB"S"AOS ,E OS ,"FERENAES A"4OS ,E 4ROIECAOS EBE SE 4RESENADN 4DRD D F"NDNC"DC"MN 4OR FONSECON =ERS"ON . *@9*09/0*1 SE D%4"D E 4ROCE,"%"ENAO 4DRD "NCB"R D E=DBDC"WN I ="DH"",D, ,E 4ROCRD%DS I 4ROIECAOS ,E CON="=ENC"D C"B,D,DND I OS FOR%DAOS CORRES4ON,"ENAES! =ERS"ON + E&%'or Rngela 'aramillo C! 4rofesional Especiali#ado Crupo de 4laneacin y =iabili#acin ,ana Drias C! 4rofesional Especiali#ado Crupo de 4laneacin y =iabili#acin =iviana %erc58n 4rofesional Especiali#ado Crupo de 4laneacin y =iabili#acin %auricio Ortega 4rofesional Especiali#ado Crupo de 4laneacin y =iabili#acin Dlfonso 'im7ne# 4rofesional Especiali#ado Crupo de 4laneacin y =iabili#acin 'avier Gumberto Guertas ! 4rofesional Especiali#ado Crupo de 4laneacin y =iabili#acin Fidel Ho5rque# Contratista Crupo de 4laneacin y =iabili#acin 'ulio Cesar Castellanos Reyes Coordinador Crupo de 4laneacin y =iabili#acin 48gina 1+ de1- PROCEDIMIENTO FINANCIACIN DE PROYECTOS PARA LA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA Cdigo: AN-FS-P-01 Veri!: 0" Fe#$% E&%'or%#i!: 1(-10-)01* Vige!+e Dede: )(,10,)01*