Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
br
editorial
CANAL
ABERTO
Foto Divulgao
Na edio anterior deste boletim apresentamos a vocs, nossos parceiros, em primeira mo, o projeto de expanso que
demos incio recentemente. O objetivo criarmos entre 8 e 12
novos canais de atendimento em pontos estratgicos do Pas
e inaugurar, em So Paulo, um moderno e amplo complexo
administrativo ainda em 2013.
Pois bem, meus amigos, tambm lhes trago uma excelente
notcia no exato momento em que comemoramos o Dia do
Contabilista, neste 25 de abril. Em prol da classe contbil,
a Contmatic Phoenix acaba de fechar uma parceria com o
Centro de Orientao Fiscal (Cenofisco). No tenham dvida
de que, por meio dessa integrao, os clientes de ambas as
empresas tero mais garantias e segurana na execuo de
seus trabalhos contbeis, fiscais e administrativos.
A parceria, um marco histrico no mercado da contabilidade,
reunindo companhias com 25 anos de experincia e referncias em suas reas de atuao, ser de fundamental importncia no auxlio aos profissionais do setor, especialmente em
um momento em que o Pas passa por profundas transformaes por conta do Sped. As empresas, e principalmente seus
clientes, tm muito a ganhar.
A Contmatic a lder absoluta do mercado de softwares
de gesto contbil em So Paulo. O Cenofisco, por sua vez,
lder no segmento de publicaes legislativas voltadas s
questes tributrias, contbeis, regulatrias, trabalhistas e
previdencirias em todo o Pas. Atentos s necessidades de
clientes e do mercado, estamos juntos para oferecermos as
melhores solues. Acompanhem as nossas futuras aes e,
preparem-se, pois os maiores beneficiados sero vocs.
Srgio Contente
A chave para o sucesso de um funcionrio em qualquer empresa, alm do talento, o seu conhecimento. Minha chave para o sucesso na rea profissional
comeou pela Fundao Srgio Contente Idepac.
Hoje trabalho em um escritrio contbil e utilizo diariamente os softwares da Contmatic. Alm de contar
com um atendimento muito bom do suporte tcnico,
posso tirar minhas dvidas com a equipe da consultoria Legalmatic e capacitar-me por meio dos Cursos
Contmatic. Espero que a empresa continue sempre
assim: oferecendo sistemas de excelncia no mercado e capacitando os funcionrios de seus clientes.
http://files.flipsnack.com/iframe/embed.html?hash=fzc8wpud
Depois do Twitter, nossa fan page no Facebook
o mais novo canal de comunicao. Ajude-nos
a ser a melhor empresa de softwares para vocs!
curtir
www.facebook.com/Contmatic.Phoenix.Oficial
Publicao da Contmatic Phoenix, empresa de desenvolvimento
de softwares administrativos, para seus clientes e parceiros.
2 | Contmatic
ndice
3
4
5
6
7
8
Vernica Suelleny
de Lima Melo
Contmatic Phoenix
Rua Padre Estevo Pernet, 215, Tatuap, So Paulo/SP, CEP 03315-000. Telefone: (11) 2942-6700
www.contmatic.com.br redacao@contmatic.com.br
Conselho editorial: Srgio Contente (Presidncia) - Mrio Hessel (Diretoria executiva) - Priscila Ribeiro - Salgado (Cursos) - Ailton dos Santos
Silva (TI) - Ricardo de Freitas (Marketing e Vendas) Produo editorial: Verstil Comunicao Estratgica (www.versatilcomunicacao.com.br)
Edio: Ccero Vieira Textos: Helder Horikawa Secretaria: Vanessa Lima Jornalista responsvel: Ccero Vieira (MTb 23.171) Projeto
grfico: Thatto Comunicao 360 (www.thatto.com.br) Impresso: Printcrom Grfica e Editora Periodicidade: mensal Tiragem: 20 mil
exemplares - As opinies expressas em artigos assinados so de inteira responsabilidade de seus autores.
Fale com a Contmatic:
Comercial: (11) 2942-6723 Financeiro: (11) 2942-6725
Cursos: (11) 2942-6720 Treinamentos: (11) 2942-6705
Suporte:
Folha: (11) 2942-6710 G5/Junior: (11) 2942-6711 Orion: (11) 2942-6716
Contbil: (11) 2942-6712 Rede: (11) 2942-6713 Outros: (11) 2942-6714
Especial
Pacote de vantagens
De imediato, os benefcios de origem
no mix de produtos (software e contedo) sero ampliados na integrao
de gesto nas empresas. Na prtica, os
clientes de ambas as companhias tm
um pacote de vantagens, anunciado
oficialmente em uma data muito especial, o 25 de abril, Dia do Contabilista.
Os clientes da Contmatic, por exemplo,
tero diversas vantagens em cursos e
produtos do Cenofisco e os deste ltimo
tero o mesmo em toda a Linha Phoenix
de sistemas. Ser parceiro da Contmatic
significa caminhar junto com a tecnologia de software e desenvolver em seus
produtos, e vice versa, os recursos voltados para cada tipo de exigncia do mercado, justificam Campos e Nunes.
A parceria vem de encontro aos anseios
da Contmatic em crescer 30% anualmente com seu projeto de expanso.
Sabamos que a parceria com uma
grande empresa de consultoria, como
o Cenofisco, que tem atuao em praticamente todo o Pas e referncia no
Srgio Contente
O presidente da Contmatic Phoenix ocupa, desde o dia
3 de abril, o cargo de secretrio municipal adjunto da cidade de So Paulo Secretaria Municipal da Pessoa com Deficincia (SMPED). A sua nomeao ocorre em razo da sua
dedicao, por meio da Fundao Srgio Contente Idepac,
a projetos sociais que beneficiam os jovens carentes,
pessoas da terceira idade e pessoas com deficincia.
Quem
Com ndices de 15% de crescimento anual
desde 2008, o Cenofisco conta com um
quadro de 320 especialistas, entre redatores, consultores, autores de livros
tcnicos, professores e profissionais das
reas de Direito Tributrio, Trabalhista e
Previdencirio para atender a cerca de
25 mil clientes espalhados por 15 Estados
em todo o Pas. Alm disso, ele possui um
amplo leque de produtos e servios, entre
eles boletins impressos e online, o Guia de
Contabilidade, manuais prticos, agendas
tcnicas, peridicos e uma intensa programao de cursos e treinamentos.
Foto Divulgao
| Contmatic
|3
espao contbil
Foto Divulgao
A lei aplicvel s empresas que se dediquem s atividades de Tecnologia da Informao (TI) e de Tecnologia da Informao e Comunicao (TIC), e s companhias
que fabricam determinados artigos em
plstico, pele, couro e metal, entre outros.
Essas alteraes na EFD em relao s contribuies previdencirias vigoram para as
pessoas jurdicas tributadas no Lucro Real
e Lucro Presumido para fatos geradores
ocorridos a partir de 1 de maro de 2012
ou 1 de abril de 2012, conforme o caso,
de acordo com o inicio de vigncia da Lei
n 12.546/2011.
As companhias devem ficar atentas, pois
a pessoa jurdica tributada no Lucro Presumido, que deveria iniciar a entrega da
EFD-Contribuies a partir dos fatos geradores ocorridos em julho de 2012, com
espao contbil
Foto Divulgao
Entrega do Fcont
encerra-se em junho
| Contmatic
|5
Nossos Parceiros
ta responsabilidade, serenidade e
profissionalismo. Hoje, a equipe de
atendimento composta por 15 coladoradores altamente qualificados.
um orgulho termos um parceiro
que oferea bons servios e referncia na Vila So Jos. E pensando em
empresas como essa que buscamos
desenvolver os melhores programas
do mercado, afirma Srgio Contente,
presidente da Contmatic.
Foto Divulgao
Palestra
6 | Contmatic
Foto Divulgao
Palestra do professor
ser proferida no
auditrio nobre da
Contmatic
Entrevista
Mudanas no Fisco
Criado h cinco anos, o Sistema Pblico de Escriturao Digital (Sped) revolucionou o mundo contbil e fiscal. Com
o sistema todo informatizado, o objetivo
do Fisco facilitar a vida do contribuinte,
ao mesmo tempo em que oferece mais
segurana s informaes das empresas.
Em meio aos constantes investimentos,
Fisco e contribuintes, porm, vivem em
meio a polmicas e amplas discusses.
Recentemente, s vsperas da entrega da EFD-PIS/Cofins, agora conhecida
como EFD-Contribuies, o governo alterou, simultaneamente, o site da NF-e,
impossibilitando a importao dos dados da NF-e via chave de acesso, e tambm do PGDAS-D, que no possibilitou
a exportao das informaes dos valores de faturamento para apurao do
Documento de Arrecadao do Simples
Nacional (DAS), e o pior, por duas vezes
consecutivas, em menos de uma semana. Resultado: muitas dores de cabea s
empresas e escritrios contbeis.
Em entrevista ao Contmatic Phoenix
Mais, o consultor do Centro de Orientao Fiscal (Cenofisco), Marcos Barbosa,
fala sobre as constantes mudanas do
Fisco e os impactos aos contribuintes
e contabilistas.
Muitas empresas preparam uma
infraestrutura de TI para atender a
demanda das obrigaes acessrias
do Sped, mas esbarram, muitas vezes, em inconsistncias do prprio
sistema do Fisco. Porque temos tantos conflitos?
O contabilista tem encontrado dificuldade em se adequar ao Sped por
Foto Divulgao
Leia
A entrevista completa com Marcos
Barbosa no site www.contmatic.com.br.
| Contmatic
|7
FAQ G5 - Sped
Arquivos Sped:
Importao e Exportao
Quando nos referirmos importao, queremos dizer a entrada
de dados no G5. Em outras palavras, so os arquivos que o G5 l.
E quando nos referirmos exportao, nos reportamos aos arquivos que o G5 gera, produz e cria.
Configurar C/C para Sadas para NF-e de Sadas. Configurao do C/C por CFOP de Sadas, com a finalidade de exportar os dados
da NF-e importada para a contabilidade;
Configurar Correlao de Itens nesse boto pode ser configurada a troca dos cdigos dos produtos prprios do fornecedor
da nota de Entrada, pelos cdigos de produto da empresa adquirente;
Sim.
Vantagem? Todos os contribuintes que emitem o CT-e tm esses arquivos, j esto prontos, s import-los.
Qual a soluo no G5? Voc poder manualmente, aps ter importado o CT-e pelo arquivo xml,
ir na tela Escriturao de Notas e digitar o que
falta, ou corrigir as informaes. Mas criamos
telas para voc cadastrar parmetros para
que o sistema automaticamente troque ou
complete as informaes faltantes, da mesma
Conhecimento de Transporte Eletrnico (CT-e) baixado pelo site do Fisco por meio da chave de acesso
O G5 importa esse arquivo diretamente do site?
Sim.
O que ? Todo CT-e possui uma chave de acesso. Por meio dela o G5 acessa o site do governo
e busca as informaes no WebService (site).
Desvantagem? Nos arquivos xml desses documentos faltam algumas informaes, como,
por exemplo, o cdigo municipal dos servios (nesse arquivo h o cdigo federal da Lei
Complementar n 116/2003), CST PIS/Cofins e
contas para a integrao com a contabilidade.
| Contmatic
|9
NFP MFD/TDM
O G5 importa esses arquivos? Sim.
formao pronta. Portanto, basta que o sistema de ECF gere o arquivo em formato Excel.
Onde eu importo a planilha Excel com o cadastro de itens no G5? V ao menu Cadastro/
Itens/Importao Cad.Item em Excel.
rem cupom fiscal por SAT-CF-e tero esses arquivos completos, com todas as informaes
que faltavam no arquivo NFP-MFD, dispensando assim, de manter no G5, o cadastro de
Desvantagem? Para atender essa nova exigncia, o contribuinte vai ter em breve um gasto
para substituir suas impressoras ECFs por modelos atuais.
Pois essa a inteno no futuro. Mas enquanto isso no acontece, cada esfera governamental pede apenas um pedao desse
Sped (o). O do governo estadual chama-se
EFD-ICMS/IPI, e o do federal denomina-se
EFD-PIS/Cofins. O governo federal pede o
pedao que lhe interessa. Entre outras coisas, ele quer as informaes do PIS e Cofins.
J o governo estadual est mais interessado
na parte que contm informaes do ICMS.
Mas temos o IPI, que interessa a ambos os
governos. J a ECD a parte que contm informaes da contabilidade.
Os layouts da EFD-ICMS/IPI e da EFD PIS/Cofins so semelhantes, pois so subconjuntos
Arquivos
EFD-ICMS/IPI
EFD-PIS/Cofins
ECD Contbil
Muitas pessoas tm dvidas sobre o que so
esses arquivos. E nossa inteno, com esse
FAQ, esclarecer esse emaranhado de nomes.
Vamos imaginar os contribuintes entregando um arquivo nico chamado Sped (o),
que contm todas as informaes exigidas
pelo Fisco. Por outro lado, o governo se
desdobra para distribu-las para as esferas
federal, estadual e municipal.
| Contmatic
| 10
EFD-ICMS/IPI
O G5 importa esse arquivo? Sim.
O que ? um arquivo no formato txt, formado
por blocos, que trazem informaes cadastrais
(Bloco 0000), notas de mercadorias tributadas
pelo ICMS/IPI (Bloco C) e de servios tributadas pelo ICMS (Bloco D), apurao do ICMS/
IPI (Bloco E), CIAP (Bloco G), inventrio (Bloco
H) e outras informaes (Bloco 1). Os sistemas
ERP normalmente geram esse arquivo.
Vantagem? O arquivo vem com todas as
informaes prontas de notas de mercadorias modelos 1, 1B e 4, no sendo necessrio digitar nada relativo aos dados do
ICMS, IPI, PIS e Cofins.
EFD-PIS/Cofins
O G5 importa esse arquivo? Sim.
O que ? um arquivo no formato txt, formado por blocos, que trazem informaes
cadastrais (Bloco 0000), notas de servios
tributadas pelo ISS (Bloco A), notas de mercadorias tributadas pelo ICMS/IPI (Bloco C) e
de servios tributadas pelo ICMS (Bloco D),
demais documentos e operaes (Bloco F),
apurao do PIS/Cofins (Bloco M) e complementos da escriturao (Bloco 1). Os sistemas
ERP normalmente geram esse arquivo.
Vantagem? O arquivo vem com todas as informaes prontas de notas de mercadorias modelos 1, 1B, 4 e 55, no precisando digitar nada
relativo aos dados do ICMS, IPI, PIS e Cofins.
Srgio Contente
Presidente da Contmatic Phoenix
11 | Contmatic
Validador:
Armazenador:
Ele guarda, por cinco anos ou mais, o arquivo xml da NF-e. Na importao dos arquivos, que pode ser em lote, o sistema automaticamente consulta a situao de cada documento na Secretaria da Fazenda
(Sefaz), verificando se a nota est autorizada, cancelada ou denegada.
Tambm possvel, depois da importao, fazer consultas individuais
Por meio do portal Contmatic NAV, disponibilizamos e armazenamos
os arquivos, emitidos ou recebidos da NF-e, o que faz com que os usurios os importem em xml diretamente no G5 Phoenix, sem a necessidade de entrar no site da Receita Federal para escriturar as notas, comentam Cristiane Duarte e Leandro Domingues Guasco, respectivamente,
consultora e gerente de programao da Contmatic.
do arquivo na Sefaz, gerar Danfe e envi-lo, juntamente com o xml, por
enfs phoenix
IRPJ/Jr phoenix
orion phoenix
gescon phoenix
adm phoenix
G5 Phoenix
Contabilidade
www.contmatic.com.br
Imposto de renda
Integrao escritrio-cliente
folha phoenix
Folha de Pagamento
nfp phoenix
Escrita Fiscal
siga-nos @contmaticweb
Matriz: Rua Padre Estevo Pernet, 215 Tatuap So Paulo SP Fone: (11) 2942-6723
Filiais: Campinas: (19) 3213-7007 / 3284-2433 So Jos do Rio Preto: (17) 3222-6710 / 3211-1399 Marlia: (14) 3454-7774 / 3401-2499
Ribeiro Preto: (16) 3967-3536 / 3603-6100 So Jos dos Campos: (12) 3921-0888 / 3908-0900
A CONTMATIC
APOIA A FUNDAO
SRGIO CONTENTE
IDEPAC
F U N DA O
SRGIO
CONTENTE
legalmatic phoenix
consultoria LegalMatic
Com profissionais atualizados, experientes e bastante atentos, a Consultoria
Legalmatic Phoenix oferece, gratuitamente aos clientes da Contmatic, o
esclarecimento adequado das principais dvidas sobre a legislao e os
procedimentos das reas tributria, contbil, trabalhista e previdenciria.
Acesse: www.legalmatic.com.br
Contmatic Phoenix
Pacote
TRABALHISTA
All-Inclusive
O curso de aperfeioamento feito pelo empregado aps a jornada normal de trabalho deve ser remunerado como hora extra?
Em primeiro lugar, cumpre esclarecer que o artigo 4 da CLT
dispe que constituem tempo de servio no s aquele em
que o empregado se ocupa propriamente da prestao laboral, mas tambm aquele em que ele permanece disposio
do empregador aguardando ordens. Portanto, se a realizao
do curso for exigida pelo empregador, o tempo despendido
ser considerado como horas disposio desse ltimo, as
quais devem ser remuneradas como extraordinrias desde
que ultrapassem a jornada normal de trabalho.
PREVIDENCIRIA
A construtora contratada para execuo de obra por empreitada total deve efetuar a inscrio da matrcula CEI da Obra?
Sim. Nos termos da alnea c do item II do artigo 19 da
Instruo Normativa RFB 971/09, a inscrio ou a matrcula CEI da obra ser efetuada, conforme o caso, no prazo de
30 dias contados do incio das atividades, pela empresa
construtora, quando contratada para execuo de obra
por empreitada total.
O empregado que recebe aposentadoria por invalidez pode
transformar esse benefcio em aposentadoria por idade?
Sim. O segurado que recebe o benefcio de aposentadoria por invalidez, pode, se assim desejar, transform-lo em
aposentadoria por idade, desde que na data de solicitao
do mesmo, ele possua a idade mnima exigida para sua
concesso, bem como a carncia necessria.
A pessoa jurdica que em determinado ms no teve movimento de receita deve entregar a EFD-Contribuies?
A Instruo Normativa RFB n 1.252/12 dispe que a pessoa jurdica sujeita a entrega da EFD-Contribuies fica dispensada da
apresentao em relao aos meses do ano-calendrio em que:
I. no tenha auferido ou recebido receita bruta da venda de
bens e servios, ou de outra natureza, sujeita ou no ao pagamento das contribuies, inclusive no caso de iseno,
no incidncia, suspenso ou alquota zero;
II. no tenha realizado ou praticado operaes sujeitas a apurao de crditos da no cumulatividade do PIS/Pasep e da
Cofins, inclusive referentes a operaes de importao.
| Contmatic
| 15
NCIAS
JURISPRUD
Observa-se, porm, que no ms de dezembro do ano-calendrio correspondente, a pessoa jurdica deve proceder a entrega regular da escriturao digital indicando os meses do
ano-calendrio em que no auferiu receitas e no realizou
operaes geradoras de crdito.
Tributria
CURSOS CONTMATIC
Contmatic Phoenix
Pacote
At o dia 20 de cada ms, a Contmatic Phoenix torna disponvel, em www.contmatic.com.br, a programao de cursos do ms subsequente. Para receb-la por
e-mail, mantenha seus dados atualizados. Para isso, digite o seu cdigo e senha na rea Cliente. Na prxima janela, clique na opo Cadastro de e-mails do MAC.
All-Inclusive
*As vagas dos cursos indicados com asterisco no esto disponveis no site da Contmatic, pois primeiramente sero convocados os inscritos na lista de espera.
mais de 5 mil
usurios treinados
rea contbil
C.H.
8h
Contabilidade geral
28h
12h
20h
rea tributria
C.H.
Analista fiscal
32h
Dacon e DCTF
6h
EFD-Contribuies (PIS/Cofins)
6h
Escrita fiscal
24h
16h
Departamento pessoal
Gesto de RH e relaes trabalhistas
Outras reas
Excel
14h
C.H.
Datas
7/5
* 19/5
* 19 e 26/5, 2 e 16/6
* 21, 22, 23, 24, 28, 29, 30 e
31/5
* 5 e 12/5
* 19 e 26/5
* 8, 9, 10, 11 e 14/5
* 5, 12 e 19/5
Datas
* 5, 12, 19 e 26/5
* 15, 17, 22, 24, 29 e 31/5, 5
e 12/6
9 e 10/5
* 16 e 17/5
* 26/5
* 15 e 16/5
* 26/5
* 12 e 26/5 e 2/6
* 21, 22, 23, 24, 28, 29, 30 e
31/5
* 26/5 e 2/6
* 7 a 10/5
* 23, 25, 28 e 30/5
* 12 e 19/5
Datas
12h
* 19 e 26/5
16h
Horrios
8h30 - 17h30
8h30 - 17h30
8h30 - 16h30
19h - 22h30
9h - 16h
9h - 16h
18h30 - 22h30
9h - 16h40
Horrios
8h30 - 17h30
13h30 - 17h30
19h - 22h
19h - 22h
9h - 16h
19h - 22h
9h - 16h
8h30 - 17h30
19h - 22h
8h30 - 17h30
18h30 - 22h30
18h30 - 22h30
9h - 17h
Horrios
9h - 16h
* 5, 12, 19 e 26/5
8h30 - 16h30
* 7, 8, 9, 10, 14, 16, 17 e 18/5 18h30 - 22h
28h
* 21, 22, 23, 24, 28, 29, 30 e 19h - 22h30
31/5
8h
* 3 e 4/5
18h30 - 22h30
C.H.
Datas
Horrios
12h
* 12, 19 e 26/5
9h - 13h
C.H.
8h
C.H.
24h
C.H.
28h
8h
8h
8h
Datas
26/5
Datas
5, 12 e 19/5
Datas
5, 12, 19 e 26/5
23 e 24/5
16 e 17/5
9 e 10/5
Horrios
8h30 - 17h30
Horrios
8h30 - 17h30
Horrios
8h30 - 16h30
18h30 - 22h30
18h30 - 22h30
18h30 - 22h30
Datas: 3, 7, 9, 11, 14, 16, 18, 21, 23, 25, 28, 30 e 31 de maio das 8h30 s 17h30.
rea contbil
Contabilidade geral
Contabilidade para no contadores
Demonstraes contbeis
IFRS para pequenas e mdias empresas
RTT- Reflexos das novas normas
contbeis (Link Contbil Phoenix e
controles internos)
rea tributria
Escrita fiscal
rea trabalhista
C.H.
Datas
Horrios
28h 21, 22, 23, 24, 28, 29, 30 e 31/5 19h - 22h30
16h
15 a 18/5
18h30 - 22h30
24h
12, 19 e 26/5 e 2/6
9h - 16h
12h
2 a 4/5
18h30 -22h30
24h
Datas
7, 8, 9, 10, 11 e 14/5
Datas
15 e 16/5
8h
17 e 18/5
12, 19 e 26/5 e 2/6
28h
21, 22, 23, 24, 28, 29, 30 e 31/5
4h
25/5
Horrios
18h30 - 22h30
Horrios
18h30 - 22h30
18h30 - 22h30
9h - 17h
19h - 22h30
18h30 -22h30
rea contbil
C.H.
Contabilidade geral
28h
rea tributria
Substituio tributria
rea trabalhista
C.H.
14h
C.H.
Justa causa
8h
8h
Horrios
9h - 17h
18h30 - 22h
Horrios
9h - 17h
Horrios
8h30 - 17h30
19h - 21h40
8h30 - 17h30
19h - 21h40
C.H.
24h
C.H.
18h30 - 21h30
C.H.
12h
C.H.
32h
6h
24h
C.H.
8h
8h
Datas
5, 12 e 19/5
Datas
7, 8, 9, 10, 14, 15, 16 e 17/5
2 e 3/5
5, 12 e 19/5
Datas
26/5
15 a 17/5
Horrios
8h - 12h
Horrios
18h30 - 22h30
18h30 - 21h30
8h30 - 17h30
Horrios
9h - 18h
18h30 - 21h10
C.H.
Datas
Horrios
16h
5 e 12/5
8h30 - 17h30
C.H.
8h
Datas
26/5
Horrios
8h30 - 17h30
ADM
PHOENIX