Controladoria (Prof Denise Carneiro)

CONTROLADORIA COMO PARTE VITAL NO GERENCIAMENTO DAS EMPRESAS

Controladoria Conceitos

De acordo com os estudiosos formada por doutrinas e conhecimentos relativos gesto econmica.
Geralmente so atribudos dois enfoques para o estudo dessa matria.
1 ENFOQUE: trata a Controladoria como um rgo administrativo possuindo uma misso, funo e princpios definidos
no modelo de gesto da empresa.
2 ENFOQUE: define a Controladoria como uma rea de conhecimento com fundamentos, conceitos, princpios e
mtodos que interagem como outras cincias.
Assim
A controladoria o conjunto de princpios, procedimentos e mtodos oriundos das cincias da Administrao, Economia,
Psicologia, Estatstica e principalmente da Contabilidade que se ocupa da gesto econmica das empresas, com o fim de
orient-las para a eficcia.
A controladoria pode ser entendida como a Cincia Contbil evoluda

A Controladoria tem a finalidade direcionar e implementar os sistemas de:

Planejamento determinar se os planos so consistentes e viveis, se so aceitos e se realmente podero servir de base
para uma avaliao posterior;
Acompanhamento verificar a evoluo dos planos traados para fins de correo de falhas ou reviso do
planejamento.
Coordenao centralizar as informaes visando aceitao de planos, alertar para situaes desfavorveis em
alguma rea e sugerir solues;
Avaliao interpretar fatos e avaliar resultados por centro de resultado, por rea de responsabilidade e desempenho
gerencial;
Informao sistemas contbeis e financeiros da empresa, sistema de pagamentos e recebimentos, folha de pagamento
dentre outros;
Motivao sistemas de controle sobre o comportamento das pessoas diretamente atingidas;
O desenvolvimento empresarial incorporou duas funes importantes rea de Controladoria:






Ento


Controladoria Estruturao
-Contbil Fiscal; -Contabilidade tradicional; -Relatrios com fins societrios, fiscais, tributrios, auditoria; -Conciliao
de contas; -Controle patrimonial; -Planejamento e Controle -Oramento e projees -Contabilidade gerencial -
Acompanhamento do negcio -Medidas de Desempenho.
Controladoria : Funes
Contribuir, Conhecer e acompanhar o plano de negcios; Controle das operaes analisar os sistemas operacionais;
Medir performance; Medir eficincia dos objetivos do negcio; Proteo para os ativos da empresa; Reduo de custos
;Verificar objetivos traados e realizados; Analisar causas de desvios e sugerir solues; Analisar a adequao da
utilizao de recursos (materiais e humanos).
Diferena entre a Contabilidade Financeira X Controladoria


Controladoria e Metas da Empresa-Perspectiva Sistmica
E o que seria empresa?
...grupamento humano hierarquizado que pe em ao meios intelectuais, fsicos e financeiros, para extrair, transformar,
transportar e distribuir riquezas ou produzir servios, conforme objetivos definidos por uma direo, fazendo intervir em
diversos graus, motivao de beneficio e de utilidade social.
O objetivo da empresa :
-transformar a matria-prima em produtos ou servios, para atender s necessidades da sociedade.
Controladoria e metas da empresa viso sistmica
A organizao pode ser de fins lucrativos, filantrpicos ou sociais;
O objetivo de uma empresa privada obter lucro, remunerando, assim, o investimento de seus acionistas ou scios;
Esse objetivo deve estar de acordo com o crescimento de longo prazo da companhia e com os padres ticos da
sociedade.
Crescimento de longo prazo
Mensurao dos objetivos em unidades monetrias ou em termos de qualidade, quantidade, prazos, custos, ndices,
porcentagens, etapas especficas de realizao;
Possibilidade de modificar os objetivos no caso de ocorrerem eventos contingenciais;
Os objetivos devem ser declarados em uma linguagem compreensvel por todos os que devem tentar atingi-los;
Motivao para atingir objetivos difceis
fora de alcance ou que so muito fceis;
Envolvimento direto e participao ativa dos gerentes na elaborao de objetivos facilitando o alcance de melhores
resultados.
Tambm existem outros objetivos vinculados atividade empresarial como:
Emprego; Condies de trabalho aos empregados; Remuneraes; Crescimento e reconhecimento profissional;
Tributos.
Mas primeiro necessrio que o lucro seja alcanado.
Reflexes sobre o papel da empresa
Segundo Kassai (2002, p. 6), para perpetuar-se, alm de cumprir sua misso e buscar o lucro, ou atender a seus objetivos
econmicos, a empresa precisa responder aos anseios do ambiente no qual est inserida, ou aos objetivos sociais.
(...) a maior parte das iniciativas que tm sido empreendidas para compreender e mensurar os fenmenos sociais tm de
sada uma motivao de rentabilidade, segundo Tinoco (1984, p. 24).
Responsabilidade social empresarial no representa uma restrio maximizao dos lucros.
Uma empresa no um corpo isolado



Subsistemas empresariais
As empresas esto inseridas em um ambiente especfico no qual operam e estabelecem uma relao de troca com a
sociedade. Sistema aberto constante interao com todos seus ambientes.
Importncia da anlise global dos eventos empresariais.


A empresa constituda por vrios subsistemas que esto em interao uns com os outros
-subsistema institucional: influencia todos os demais subsistemas da empresa. formado pelas crenas e valores.
-subsistema organizacional ou formal: relativo a forma que a empresa est organizada. Ex.: se a administrao
centralizada ou descentralizada.
subsistema de gesto: caracterizado pelo processo de planejamento, execuo e controle que perfaz o processo decisrio
de uma empresa. suportado pelo subsistema de informao.
subsistema de informao: coleta e processa dados gerando informaes que atendam s necessidades de seus usurios.
OBS.: A controladoria responsvel pelo sistema de informao contbil gerencial da empresa, e sua misso
assegurar o resultado da companhia.
Um aspecto importante a ser levado em conta o custo-benefcio de um sistema de informao.
Ocorre em muitas empresas a gerao de informaes em excesso, sem utilidade, que s causam dispndios, gastos, sem
um retorno para a empresa, pois muitas vezes nem so lidas.
Por isso, o sistema de informaes tem de saber quais informaes so necessrias para o processo decisrio, em que
tempo e linguagem devem ser traduzidas
subsistema fisico-operacional: constitui-se no conjunto de elementos fsicos (excluindo-se as pessoas) necessrios
operacionalizao, ou seja, execuo e ao know how (como fazer esses elementos fsicos se transformarem em
produtos).
subsistema scio-psico-cultural: refere-se ao conjunto de pessoas que formam a empresa.
Cabe a Controladoria projetar, desenvolver, implementar e coordenar sistemas de informaes que contemplem medidas
de eficcia e eficincia.

Dados
Qualquer elemento identificado em sua forma bruta, que por si s no conduz a compensao de algum fato.
DADO TRANSFORMADO GERA CONHECIMENTO
Exemplos de dados em uma empresa:
-Quantidade de produo; -Custo da matria prima; -Nmero de empregados.
TRANSFORMAO DO DADO INFORMAO

Exemplos: - Capacidade de produo; - Custo de venda do produto; - Produtividade do funcionrio.

Controller
Ao controller no compete o comando do navio, pois esta tarefa do comandante da embarcao; representa, entretanto, o
navegador que cuida dos mapas de navegao. Assim, a finalidade do controller manter informado o comandante a
distncia percorrida, o local em que se encontra, a velocidade da embarcao, os recifes perigosos e os caminhos traados
nos mapas, para que o navio chegue ao seu destino.
Funes do controller
Segundo Kanitz, citado por Mosimann e Fisch (1999, p. 88):
Inicialmente os controllers foram recrutados entre os indivduos das reas de contabilidade e finanas das empresas, por
possurem, em funo do cargo que ocupam, uma viso ampla da empresa que os habilita a enxergar as dificuldades como
um todo e propor solues gerais.
Alm disso, as informaes que chegam ao controller so predominantemente de natureza quantitativa: fsica, monetria,
ou ambas.
O controller o chefe da contabilidade, aquele que supervisiona e mantm os arquivos financeiros formais da empresa
(suas funes no se restringem apenas s funes contbeis);
Deve responder ao diretor ou ao vice-presidente administrativo e financeiro e tem suas funes diferenciadas do
responsvel pela aplicao e captao de recursos tesoureiro.


Esse campo de atuao requer o conhecimento e o domnio de conceitos de outras disciplinas, como Administrao,
Economia, Estatstica, Informtica etc
As responsabilidades e as atividades bsicas do controller so:
- Planejamento: Estabelecer e manter um plano integrado para as operaes;
Que atenda os objetivos e as metas da companhia; Curto e a longo prazo; Deve ser revisado constantemente; Comunicado
aos vrios nveis de gerncia;
- Controle: Desenvolver e revisar constantemente os padres de avaliao de desempenho => guias; Essa medida
assegura que o resultado das atividades esteja em conformidade com os padres estabelecidos.
- Informao: Preparar, analisar e interpretar os resultados financeiros para serem utilizados pelos gestores no processo
de tomada de deciso e; Preparar as informaes para uso externo para que atendam s exigncias do governo, aos
interesses dos acionistas, das instituies financeiras, dos clientes e do pblico em geral.
Em sentido mais amplo as funes do controller consistem em:
-reunir, analisar e interpretar a informao que a Administrao necessita para operar a empresa; -manter os registros
contbeis adequados, com a finalidade de prover informaes corretas para as vrias entidades externas.
Qualidades do controller
Para o desempenho eficaz das tarefas referentes a Controladoria, o controller deve possuir algumas qualidades, tais como:
-Iniciativa: - Antecipar e prever problemas econmicos; - Fornecer informaes necessrias aos gestores das reas
afetadas;
-Comunicao e oportunidade: Fornecer informaes s reas, aos gestores: linguagem compreensvel, simples e til;
em tempo hbil s alteraes de planos.
-Sntese: traduzir fatos e estatsticas em grficos de tendncia e em ndices; facilitando comparaes.
- viso para o futuro: analisar o desempenho e os resultados passados com vistas implementao de aes que
melhorem o desempenho futuro;
- Persistncia e persuaso: acompanhar e cobrar as aes sugeridas para otimizar o resultado econmico global;
Persuaso uma caracterstica pessoal que deve ser desenvolvida pelo controller;
cooperao: assessorar os demais gestores a superar os pontos fracos de suas reas, sem se limitar a critic-los pelo
resultado;
imparcialidade: fornecer informaes administrao sobre a avaliao do resultado econmico das reas, mesmo
quando evidenciarem sinais de ineficcia dos gestores. Embora essa ao possa trazer dificuldades no relacionamento
interpessoal com tais gestores, deve ter sempre em mente o controle organizacional para a otimizao do resultado
econmico empresarial;